時間:2023-02-28 15:49:37
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇銀行公司業務部工作范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
貸款業務健康、理性發展。在過去的一年里,中國銀行人民幣公司貸款實現適度增長,比上年末新增1034億元,貸款結構調整成效顯著,優質客戶、重點行業和重點地區的發展得以加強。重點客戶和重點項目營銷取得突破;公司貸款重點投向能源、交通、石油石化、通訊等國民經濟基礎產業,嚴格控制信貸資金流向盲目投資、低水平重復建設行業;重點地區成為全行貸款增長的主力。中國銀行整體資產質量明顯改善,不良授信資產率大幅下降。
近年來,中國銀行公司業務系統伴隨股份制改革進程,苦練內功,著力轉換經營理念,以客戶為中心,以市場為導向,以改革為動力,以效益為目標,積極進行機制創新。中國銀行2004年公司業務的健康、穩定發展主要得益于在內部經營機制方面實現的轉變。
著力轉變業務增長方式。在國家進行宏觀經濟調控的背景下,中國銀行公司業務部門未雨綢繆,周密部署,積極行動。總行于年初明確要求全轄樹立科學發展觀,進一步細分市場、細分客戶,加強對重點客戶、重點項目、重點行業、重點地區的營銷工作;要求全轄積極推進結構調整,嚴格控制過熱行業貸款投放,對現有貸款存量中那些沒有持久競爭力、不能適應國家政策要求的企業認真篩選,主動退出。
積極推進公司客戶經理制建設。在職位聘任方面,引入“按需設崗、擇優聘任、競爭上崗、與行政職務序列脫鉤”的機制;在績效考核方面,要求“部門與個人績效相結合,定性與定量指標相結合”,建立激勵相容約束的績效考核體系;在薪酬制度方面,按照“基薪浮薪相結合、收入能高能低”的原則,建立市場化的薪酬管理制度。經過考試評聘,總行公司業務部的客戶經理于年初全部到崗,各一級分行在省行試點客戶經理制的基礎上向二級分行全面鋪開。
中行深圳分行經總行批準率先從制度上明確了客戶經理需要承擔的職責范圍和應享有的待遇和權力,吸引了一批擁有豐富工作經驗和較高理論知識水平的營銷專才,同時推動與其相適應的授信業務扁平化組織架構,建立起科學的客戶綜合貢獻度評價分析體系、客戶經理考核系統,為客戶經理制的實施提供了有效的技術支撐。
新體制推行的目的是調動一線營銷人員的創造性、積極性和主動性,用事業造就人才、用環境凝聚人才、用機制激勵人才,為公司客戶關系管理專業人才營造“創業有機會、干事有舞臺、發展有空間”良好制度環境,建立一支適應客戶需求變化和現代商業銀行公司業務運作要求的專業技術人才隊伍。
探索建立重點客戶營銷服務體系。中國銀行公司業務系統進一步細分市場、細分客戶,修訂了量化的重點客戶評價指標體系,指導各分行確定重點客戶,初步建立起符合我國經濟和中國銀行公司業務發展實際、具有一定抗風險能力和收益貢獻能力的高端客戶體系,并從制度上保證人對人、點對點的服務規范。
有利可圖的零售銀行
在銀行界人士看來,相對于公司業務,個人服務費力不賺錢。民生銀行卻將發展零售銀行作為經營轉型的主要內容之一?!皬氖找媾c風險對比看,零售業務不比公司業務差”。在花旗銀行工作多年的王志成說,這里還有兩筆賬:一個是費用的支付年限;另一個是風險和損失。如公司業務,貸款期限一般是幾個月或一年,個人業務動輒10年、20年,因此同樣大的一筆費用,個人業務可以分攤在今后數年中,平均費用并不比對公司高。另外,目前商業銀行的公司信貸業務損失率一般高于5%,而住房按揭等一些個人業務損失率一般低于1%。
據了解,目前的零售銀行的利潤率約為1%-2%。相對于一直備受不良貸款折磨的商業銀行,幾乎為“零風險”零售銀行業務,誰還會無動于衷?民生銀行提出:到2007年,零售業務比重要達到30%。
像豐田公司一樣做零售銀行
“目前國內銀行做零售業務大多采用的是人海戰術,基本還停留在招客戶、營銷客戶、挽留客戶的陳舊手法上,這樣的結果是‘客戶經理將客戶私有化’,最終因為利益的關系,造成同事之間‘狗咬狗,一嘴毛’”。
談及國內銀行業零售業務的狀況,王志成對記者這樣告訴記者,“按這種模式,一個客戶經理能做到200個客戶就已經封頂了,但一旦這個客戶經理離開,客戶也隨之消失。這樣的結果是銀行不停的招人、走人,這樣受到損失的自然是銀行。”
“由此,銀行有必要引進一種新的管理模式,對自己的零售業務進行全新的設計。”王志成說,“我把它叫做‘豐田‘模式’,也就是一種標準化的流水線生產和管理模式?!?/p>
王志成解釋,銀行零售業務的標準化就是將復雜的工序簡單化,然后在各個節點加強管理。如跑銷售的專做銷售,客戶維護的專門有一個團隊來進行,同時,所有信息統一管理。這樣,在業務發生的前、中、后都有一道防火墻,即使因為個人的原因有人離開,銀行的零售業務也不會受到多大影響。
大零售必須實施事業部制
“目前的情況是,各級支行只做零售業務”,王志成告訴記者,比如民生銀行在太原的所有公司業務都已經改成相應行業部門的客戶經理負責。換句話說,民生銀行在太原的所有公司業務都由分行主導。如此一來,支行不再做公司業務了,只能一心撲在零售業務上。
據悉,民生銀行高層在五年前就開始考慮銀行業務結構調整,2003年探索零售銀行事業部制改革,要求該部門獨立核算、獨立營運,進行專業化運作,并聘請了科爾尼公司在體制上進行規范。
相比公司業務,零售業務因為受外界環境影響較少,而被稱為是銀行利潤的“穩定器”?!耙粋€強大的零售銀行總部,分行實施公司、零售的分離,以及支行集中發展零售業務,這是零售銀行事業部制改革的三大突破口?!蓖踔境杀硎?,“民生銀行希望通過事業部制,打造全新的營銷模式、風險管理模式和成本管理模式?!?/p>
王志成介紹:“我們的零售業務部將發展成為真正的個人銀行―――或稱零售銀行;管理模式上采用西方商業銀行中縱向、條狀的‘事業部制度’。這意味著以前的分行、支行各自為政的經營模式將不復存在?!?“業務是銀行內部人員了解和掌握的,而對消費者,需要推出簡單、具體的商品名稱。銀行的職責就是將同一種業務設計成不同標準的系列商品?!?/p>
效仿花旗匯豐模式
其實,民生銀行零售銀行部一直希望,“做大零售”不只是分支機構的一個口號。 先對公司業務實施集中經營改革,權力上收至分行、總行,支行便不得不爭取多做零售業務。
據王志成介紹,分行改革推進的同時,總行層面的零售銀行事業部也初具雛形。
民生零售銀行部目前下設六大中心。其中,銷售總監王志成、產品總監施浩、培訓總監王文靜均從海外聘請,人力、財務、風險三位總監則由內部選拔。而王志成和王文靜均來自花旗集團。
這將是一個功能總部的概念。前、中、后臺的權責是相互制衡的。所謂前中后臺通常指市場、運營和管理。
國內多數銀行前、中、后臺功能混淆。比如,后臺的工作很多時候被前臺做了。例如,個人客戶的信用評估打分本應是后臺的工作,但現有體制設計允許前臺逾權,無論其原因是出于完成業績的目的,或是礙于熟人臉面。而前中后全分離后,前臺只負責收集客戶的真實信息,完全不知道客戶信用評估過程中的各項分數權重。中后臺則對信息合規負責。這也便于追究責任。一項業務,到底是哪個環節出了差錯,相應人員再也不能互相推托責任了。
民生銀行支行網點的運營模式其實就是學習匯豐、花旗模式,甚至比他們更為嚴格。希望支行能成為類似汽車行業的4S店。
民生銀行去年招聘的零售銀行外勤銷售人員460人,其中90%都沒有銀行從業經歷。有賣房子的、有賣車的,甚至有教鋼琴的家庭教師。因為他們所接觸的人群就是民生銀行的重點客戶。
[關鍵詞] 支行 公司業務部 矛盾 解決矛盾
一、矛盾產生
1.支行客戶經理調查項目時存在的問題。(1)收集基礎資料存在與原件不核實的現象;(2)調查項目不知有多少項內容該去調查、核實;(3)具體調查每項內容缺乏切實可行的技巧和方法;(4)財務數據的核實,只對部分會計科目進行核對,甚至不核實;(5)客戶經理根據客戶所講的“故事”和收集到的未全面核實的財務報表進行撰寫調查報告。
2.支行行長審批項目時存在的問題。(1)客戶經理營銷資產業務,支行行長缺乏信貸知識和經驗,急功近利,盲目聽從客戶經理;(2)支行行長營銷資產業務,客戶經理為了照顧上下級關系,在自已本身經驗不豐富的情況下,被迫接受,甚至和企業一起做報表。
3.公司業務部審查項目時左右為難。(1)由于以上原因,公司業務部在授理項目時,不能快速處理,造成積壓現象;(2)有時會因找不準風險點輕易槍斃一個項目,或大量削減授信額度。
二、矛盾分析
1.A行客戶經理基本功很不扎實,無法對企業過去事實全面調查、核實是矛盾的最關鍵之處
比如信用風險應涉及的必需調查內容(行業狀況、經營狀況、管理現狀、借款用途、現金狀況等),A行客戶經理(支行客戶經理、支行行長、總部審查人員)調查情況如下:
支行客戶經理――對調查內容不理解或不知道,結果是資料收集不齊,對企業進行調查核實是簡單的、片面的,根據企業提供的簡介撰寫調查報告或讓企業撰寫調查報告的部分內容,導致對風險點判斷不準確或不知道風險點的哪里。
支行行長――對調查內容不全面理解或知道,大多數不參與具體調查過程,根據與企業法定代表人交談結合客戶經理調查結果進行宏觀感受風險點。
公司部審查人員――對調查內容不能全面的理解或知道,只是在支行客戶經理收集資料的基礎上進行片面的分析和判斷(即使去企業調查也只是“蜻蜓點水”),不能全面揭示企業的風險點,或者不能揭示核心風險點,對支行上報的項目為什么可行,為什么不可行不能作出正確回答。
中小及微小企業是A行所面對的客戶群,所以調查的重點側重于微觀和具體。在調查內容未能全面調查的基礎上,公司部審查人員對風險點的識別度與支行往往不一致,這種局面的結果是:(1)要求支行提供更多資料去證明企業經營情況;(2)風險點不一致,審批可能性存在問題,項目退回或減少授信額度。這樣就產生了公司部與支行的矛盾。
2.A行客戶經理對企業未來的預測能力較差
對借款人未來的預測,必須是對借款人進行全面調查核實的基礎上,否則以錯誤和虛假信息為判斷依據的風險分析就會誤導貸款決策者,甚至做出錯誤的決策。
支行客戶經理及行長――應該側重于對企業的過去各項事實進行調查核實,然后進行預測(支行是調查員)。
公司業務部審查人員――根據支行調查事實,結合項目所屬的行業情況進行預測及風險判斷(公司部是分析審查員)。
由于支行客戶經理及行長對項目不能全面調查核實(無能力調查或職業道德問題),所以公司部人員充當的角色即是調查員又是審查員。這樣公司部人員在自身素質不是很高的前提下“效率”、“服務”明顯跟不上,于是矛盾就產生了。
3.現行的培訓模式意義不大
老員工――基本功不軋實,對項目的調查“霧里看花”;工作方式“制式思維”、“軌道效應”比較嚴重,當前培訓效果不佳。
新員工――新人上崗,帶著自已固有的其它領域的知識和體驗,面對一個嶄新的工作內容和環境,激情高漲,但A行目前的培訓模式無法讓其快速成長,只能靠自已慢慢積累經驗或悟出其中的道理。
外聘專家、教授來A行培訓,側重于發展型和思路型培訓,在A行客戶經理基本功還不牢固的情況下,外來培訓結果往往是上課激動,下課沖動,上市場之后不知道該怎么動。
A行內部的應用型培訓,培訓的內容側重于制度類和辦法類,往往是今天考試,明天忘,根本無法在客戶經理腦海里根深蒂固。對于實戰經驗、技巧和方法培訓較少,況且A行并沒有編寫有關實戰型培訓的教材。
三、解決矛盾
1.行業信息
由于網站對查詢行業信息是需要收費的,不便于公司業務部審查人員及支行客戶經理查閱,所以對借款人的生存環境不能準確預測,建議A行總部訂制一些行業網站,以便更好的查詢、了解行業信息。
2.教材編寫
“解鈴還需系鈴人”,自已的問題自已來解決,建議組織全行最優秀的信貸管理人員根據信用風險、市場風險、操作風險等具體內容,最大限度結合A行成功的和失敗的貸款案例編寫教材。
3.培訓對象
支行客戶經理、支行行長、公司業務部審查人員。
4.培訓內容
A行自編教材。培訓時每項案例業務都要進行動作分解,每項分解的內容同時找到對應的體系文件或規章制度,實踐要對應理論,而不是理論聯系實踐,提倡反向教學。反向教學有利于對體系文件的理解和掌握,更有利于解剖自已、警示自已、提高自己。外聘專家授課。對于A行優秀信貸管理人員不能解決的問題,這時才有針對性地外聘專家和教授來講課,或待A行大部分客戶經理的基本功比較扎實后,再大量外聘專家和教授側重于發展型和思路型培訓。
5.實踐運用
增加授信調查報告需要調查和落實的內容,引導和迫使客戶經理進行調查核實,對培訓的內容加以實踐運用。
參考文獻:
大家好,我是高新支行公司業務部的客戶經理**,今天我演講的題目是《財富1+1,發展你和我》。
**銀行**分行成立于20**年3月28日,我們公司部秉承總行“財富1+1”的經營理念,我在工作中,立足崗位、強化服務,勤于學習、提升技能,以誠相待,和諧管理。使公司業務得到了發展,自身素質也得到了提高。
立足本職,做服務明星。一年來,我秉承著為銀行和客戶服務的雙重目標,強化了與企業大客戶的合作,有效地推動了公司業務的向前發展。中鐵一局集團有限公司、**重型機械研究所、陜西渭河發電有限公司是我們陜西有名的企業,為陜西經濟社會的發展作出了重要的貢獻。原來這些企業都是同國有銀行合作,我們**分行剛成立,在名氣和聲望上無法與老牌的國有銀行相比,作為一個客戶經理,我深知發展這些重要的企業客戶,對我們行在**地區的立足和發展具有重要意義,所以在剛入行培訓期間就開始與以上客戶進行聯系,開業前我們克服重重困難,不厭其煩地向這些大公司的領導和財務人員宣傳我公司的先進的經營理念,使他們知道,我們行的經營理念是“以客戶為尊,與客戶相伴”,“搭建與客戶之間的和諧關系,成為客戶經理理想征途上的同行者?!笔俏覀児ぷ髂繕?。最終我們的誠心感動了他們,我們行的經營理念吸引了他們,使他們成為了我們行的合作伙伴,為我們行的發展注入了新的活力。一年多來,我共完成了“中鐵一局集團有限公司”、“中鐵電氣化局集團**鐵路工程有限公司”、“**大明宮建材實業(集團)有限公司”貸款業務以及保函業務,“**重型機械研究所”、“陜西渭河發電有限公司”、“**緯地貿易發展有限公司”等客戶的存款業務。同時,我還強化了作為一個客戶經理的營銷工作的力度,截至目前已完成個人儲蓄存款2700萬元,為全部門的同志樹起了標桿。
強化學習,做技能明星。俗話說:干一行一定要愛一行。從事任何工作,首先是要認識它,知之愈深,愛之愈切。要想認識全面,惟有努力學習。只有持續學習,才能使自己不斷進步,才能更有效的做好本職工作。作為公司的業務經理,我深知學習的重要性,上任伊始,我就加強了客戶服務技能的學習,同時對于集團產品業務,基本操作規范,推廣技巧以及問題處理等方面加強了學習,在工作中起到了很大的幫助,也更使我能沉著應對遇到的各種難題。提高了自己的專業技能和工作服務水平,有效地推動了分行工作的順利開展。
以誠相待,做管理明星。對客戶、對同事以誠相待是我做人處事的原則,也是公司對客戶經理的要求,我深知,銀行的營銷部門是銀行對外的窗口,我們的工作對我行良好形象的樹立起著至關重要的作用,所以我在工作中,用**銀行“真誠,所以信賴;專業,所以領先。”的企業核心價值理念來來格要求自己,無論是對大到千萬上億的企業客戶,還是小到幾萬元的個人客房,我能以誠相待,樹立**銀行員工真誠信賴的良好形象。得到了部門領導、以及員工和廣大客戶的好評。
同志們,立足本職,發展未來是我行對每一個員工的要求,也是對客戶的承諾。我們的營銷工作之所以取得這樣好的成效,立足本職、無私奉獻起著重要作用。今天,我們才起步,我們還只是八九點鐘的太陽,我們只是初露鋒芒,但我們已經取得了可喜的成績,得到了廣大客戶的信任和支持。陽光普照的未來還在等待著我們,我們將與客戶共同攜手、共繪藍圖、共創未來。
一、2018年主要工作內容
1.結算業務部工作
(1) 對公司各項制度政策及各崗位職責進行了研究學習;
(2)認真學習了財務公司業務操作手冊,通過實際操作加強了業務能力。
2.金融市場部工作
(1)與同事完成了公司進入債券市場的申請及聯網工作,主要負責人民銀行、交易商協會的信息登記注冊及中央國債登記結算有限責任公司的開戶聯網工作。
(2)通過公司提供的上清所培訓機會拿到了上清所托管結算證書。與此同時本人努力學習債券市場相關知識和不斷自我提高業務能力,能夠很好地完成債券業務的申報、操作以及整理部門內部各種資料等工作。
(3)在財務公司座談會后,聯系江蘇悅達財務公司及華西財務公司開展同業授信業務。
3.風險合規部工作
(1)監管統計報表工作,負責
信貸業務合規性審查
投資業務合規性審查
日常臺賬管理
2009年,是**城分行組建后的的第二年,我行在省行的正確領導下,認真貫徹落實全省郵儲銀行工作精神,在深入分析當前形勢的基礎上,動員全行廣大干部職工,進一步解放思想,提高認識,精誠團結,扎實工作,堅持攻堅克難抓落實,凝心聚力求發展,扎實推進體制改革,堅持艱苦創業,狠抓業務發展,強化經營管理,確保安全生產,全年各項工作均取得了較好成績。
(一)進一步扎實開展信貸工作,堅持質量與效益同步增長
**城分行于20**年8月中旬才開辦小額信用貸款業務,在短短的時間里,信貸業務己達到1.4億,半年來,我們緊緊圍繞全行信貸的經營目標,建立風險控制長效機制,使我行的信貸管理水平進一步提高,風險防范能力不斷增強,工作取得初步成效,信貸規模、質量與效益實現了同步增長。
1、業務經營發展順利
截至五月底,我行本年累計發放貸款1232筆,金額7653.68萬元,貸款結余1860筆,金額9416.06萬元。其中:小額信貸業務量達本年累計放款892筆,金額5781.1萬元,貸款結余1689筆,金額8779.16萬元。小額質押貸款累計發放340筆,金額1872.58萬元,貸款結余171筆,金額636.9元。
2、業務措施實施得力
業務發展方面:
一是強化宣傳,擴大服務影響力。根據市場調研掌握的信息,有針對性開發目標客戶,爭取地方政府的大力支持,舉行了小額貸款現場發放會,通過電視滾動字幕宣傳、在村干部例會進行現場推介、農村集貿市場及農村專業市場現場宣傳、派發宣傳單等形式提高郵儲銀行小額貸款的知名度。
二是開展行業調查,針對性開展宣傳。針對當前經濟形勢及國內宏觀調控對我市各行業所帶來的沖擊和影響,深入商貿、農村市場走訪或調研,動態搜集、捕捉市場訊息,認真分析、研究市場需求,了解我行信貸客戶的經營情況,有針對性開展宣傳,通過形式多樣的推介,讓更多有貸款需求,潛在的客戶群了解本行產品。
三是發展個人商務貸款、籌備二手房貸款業務。擴大業務品種,加快籌備個人商務貸款、二手房貸款業務。個商貸款、二手房貸款是一項風險小,收益高的業務,在發展小額貸款的同時,積極培育我行高端業務,來滿足不同層次的客戶,以帶動信貸業務發展,使信貸業務規模越來越大。
管理方面:
一是加強管理,進一步提高信貸部門履職水平。自五月份,信貸部門專職管理工作,及時上傳省行要求,制定信貸政策,按月通報各縣支行業務情況,月月底及時填報信貸的報表,將新增不良貸款、逾款率的情況及時向領導反饋信息,把握好重要數據、重點問題、重點環節和重點區域的分析和監控,有針對性的提出解決辦法,為領導決策提供參考。
二是對癥施措,強化逾期督導。制定逾期考核辦法,各支行加派人手重點關注小額逾期處理情況,并從思想上高度重視,對逾期貸款加大催收力度,并根據客戶的具體情況,有針對性地做好工作,掌據逾期貸款的動態。實時督促,并及時總結逾期經驗:對還款能力、還款意愿或信用狀況差的借款人,要全力追討貸款,及時聯系保證人,向保證人施壓進行催收,必要時進行訴訟清收。完善機制,實施長效管理。由各支行把逾期貸款催收作為一項日常工作安排,每天召集小組成員開碰頭會,掌握了解逾期貸款情況,商討對策。同時,加強考核,制定逾期考核辦法,月末與信貸獎勵掛鉤,按比例扣罰。
風險防范方面:
一是強化風險意識,協調風險與發展關系。既要解決好貸款有風險的認識問題,又要解決好“怕”風險、“懼”風險的問題,正確處理好發展與風險的關系。
二是建立各項規章制度,規范操作流程。我行成立信貸管理機構,配備專職信貸管理人員,結合實際建立健全各項信貸管理制度,規范操作程序,落實貸款責任,確保小額貸款健康、持續、有效發展。
三是現場和非現場檢查相結合,加強貸后跟蹤管理。我部針對貸后管理工作的薄弱環節以及信貸業務的貸后檢查力度,實施跟蹤管理,嚴控授信后的各種操作風險,要求支行要對各自所轄業務自查,嚴格按照《小額貸款業務管理辦法及操作規程》的規定要求,規范調查報告格式,同時我部要對各支行情況進行非現場檢查,嚴格操作程序,加強監督檢查,做好業務指導。
(二)進一步實現經營思路創新,擴大業務規模
1、增設網點機構,滿足客戶需求
目前,我市共開辦對公業務網點7個。20**年我行在全市范圍內已開辦5個對公業務網點,截至2009年2月沁水新建東路和陽城新陽東街支行又先后開辦公司業務,擴大了我市對公業務的網點范圍。從業務發展情況來看,開辦公司業務網點的數量多少、區域分布、實際產能是決定公司業務能否健康快速發展的重要因素,特別是對移動、聯通、煙草、保險等網絡型企業客戶來講,只有盡快將開辦公司業務的網點覆蓋到全市每個縣(市),才能更好地滿足此類客戶資金歸集和財務結算的需要,為業務發展提供支撐和保障。
2、積極制定發展辦法,激勵員工主動營銷
**年三季度,我行制定出臺了跨年度競賽活動和其他激勵政策,在全行掀起了公司業務營銷的濃厚氛圍,短時間內,公司業務呈現出快速發展的趨勢。09年一季度,我行公司業務再次進入業務發展的快速階段,到一季度末,余額達到18154萬元,絕對值在全省排名第三位,完成省行計劃的122.66%。進入四月份,隨著跨年度競賽活動的結束,余額在一季度末沖高的基礎上出現回落,甚至在四月中旬回落到億元以下,這說明一季度職工沖刺現象嚴重。針對這一現象,市行及時制定出臺了按季度考核的09年全年公司業務發展辦法,并在四、五月份,由行領導親自帶領相關人員到各經營單位督導,幫助基層找關系,想辦法,出點子,為生產一線的同志發展公司業務牽線搭橋。通過諸多努力,使余額發展由起步時的大起大落狀態很快過渡到五月份的平穩發展狀態。
3、健全體系,明確職責
2009年5月,依據公司業務的穩步發展,但管理滯后的情況,我行適時成立了公司業務部。5月上旬,我行公司業務開發戶數的不斷增加,余額的逐步增長,業務管理及檢查卻沒有專門部門和人員的現狀,我行成立了公司業務部,完善了組織機構,配備了相關專職管理營銷人員,明確崗位職責。公司業務部作為我行公司業務的支撐部門,在緊抓管理的情況下,要同時帶頭大力發展業務,為全市起到表率作用。
4、把握市場,準確定位,制定切實有效地發展策略
隨著國內金融市場的逐步開放,各大商行之間競爭激烈,優質客戶資源早已被瓜分殆盡,作為新組建的國有商業銀行,09年上半年,我行在參與競爭時,認真分析了市場,找準我們的目標客戶,制定了發展策略。2009年4月起,我行重點針對財政性資金、公路建設、煤礦企業、社保等進行了大力攻關,同時也取得了一些成績。其中,陵川縣支行和高平市支行的成績較為突出,他們及時收集市場信息,準確把握目標客戶,同時制定周密的攻關策略,為各單位做出了很好的榜樣。
5、商易通、匯兌業務發展良好
一是5月份發展商易通9部,本年累計發展154部,完成市行計劃的19.25%,完成省行計劃的30.8%,占全市發展總部數(191部)的80.63%。累計發展戶數絕對值在全省排第5位,發展進度排第6位,與上月排名相同。全行僅有高平支行超過進度比例,完成42%。
二是匯兌業務自4月份全部網點開通以來,5月份有了較大發展,當月收入4.52萬元,完成市行計劃的14.38%。
(三)進一步強化審計稽查工作,強化新機構、創新新理念、改變新思路
“合規管理”和“風險防控”是09年是我行風險合規審計稽查工作的兩大主題。根據省行提出的構建新體制、強化新機構、創新新理念、改變新思路的新的審計稽查工作要求,我行在省行的正確指導下,認真落實上級行和銀監部門關于郵儲銀行內控管理、合規經營、案件防控的具體要求,將現場檢查和非現場檢查相結合,開展形式多樣的審計稽查活動,進一步深挖案件風險隱患、加強落實整改、夯實基層郵儲網點內控和安全防范設施管理。為完成“合規管理年”和“案件防控”兩大目標進行了全年工作部署并付諸實施。現將上半年以來具體工作情況總結匯報如下:
1、組織開展“合規管理年活動”
“合規管理年活動”總體歸納為“一個活動”和“三項評價”。即合規管理年學習活動、小額信貸業務合規評價、機構合規評價和反洗錢工作評價。
一是二月份是全行“風險合規管理活動”的啟動階段,也是開展合規管理年學習活動階段。首先,審計部出臺了09年我行“風險合規管理年”實施方案,下發了**城市郵銀發﹝2009﹞11號《關于印發中國郵政儲蓄銀行**城市分行“合規管理年”活動實施方案的通知》,細化了各階段活動的時間安排和具體工作,并針對每個階段的活動制定了每個階段的活動方案。緊接著下發了﹝2009﹞16號《關于盡快組織開展“合規管理年”學習活動的通知》,并將具體學習資料放入學習共享郵箱,要求各單位及時下載并開展自學、組織培訓、警示教育等多動形式的學習活動?;顒娱_展以來,各支行均制定了“合規管理年”活動和學習活動實施方案,成立支行“合規管理年”活動領導組,并及時向市行反饋情況,同時,學習活動以小額貸款業務合規管理為重點,旨在強化規章制度,優化業務流程,增強合規意識,規范經營行為。信貸人員均對信貸法律、法規做了學習筆記。部分支行和部室還制定了具體的學習活動和培訓計劃,并利用業余時間開展了學習培訓,對“合規管理年”活動方案進行了學習和討論并積極和市行溝通。
二是一季度小額信貸業務合規評價工作完成。二月中旬至三月初,審計部出臺了小額信貸專項檢查方案,組織開展了全市小額信貸專項檢查活動,為全市小額信貸業務合規評價工作拉開了序幕,此次貸款業務專項檢查歷時兩周,涉及全市所有開辦信貸業務的一、二級支行,排查內容包括信貸人員職業道德和業務技能、業務檔案管理,貸款資格審查、貸前調查、貸款審批、系統錄入、合同簽署、貸款發放、貸后檢查、貸款催收等重要環節。
一季度,我行貸款業務合規評價工作主要也是依據三月份以來開展的全市小額貸款及個人商務貸款專項檢查。
“小額貸款業務合規評價”由信貸部組織各支行自評,風險合規審計部再進行復評,評價內容包括貸款質量評估、合規性評估、不良貸款歸因三部分。信貸部對各支行進行自評打分,合規部進行復評打分,綜合評分由自評和復評分數加權50%得出,市行風險合規審計根據綜合評分對各支行進行了排名。同時將評估分數排名情況和評估報告以文件的形式向省行進行了報送。
三是機構合規評價自評工作結束。機構合規評價活動是“合規管理年”開展的一次對機構整體合規狀況的評價活動,通過自評、復評各級機構的規章制度合規性、流程完整性和執行狀況,分析我行各級機構合規風險狀況,旨在提高我行各級機構規章制度合規性和流程標準化程度。評價過程采取通過自評、復評相結合的方式開展。截至五月底,我行機構合規評價自評工作已經結束,由風險合規審計部門牽頭,對全行各部室和支行內控制度和業務制度進行了梳理和評估,目前全行梳理出來的各項規章制度已達到149項,內容涉及前臺、內控資金安全管理、要害崗位人員管理、相關法律法規、反假幣和反洗錢、違規積分和處罰、信貸和公司業務管理等多個方面。
2、推進網點資金安全達標升級工作的深入
郵儲網點資金安全防范達標升級工作是09年審計稽查工作的一項重點。一月份,針對上年度我市未進行網點達標申報的網點,審計部重新進行了復查,重點對沁水、陽城和陵川12個郵政網點進行了回頭看。三月份,結合我市郵儲網點實際情況,劃定了09年度我市計劃內的達標升級網點,分別是AA級網點18個(差異化網點9個,一類網點9個),A級網點8個全部為網點。09年我行網點達標升級工作的總體目標為A級網點達標率突破90%,AA級網點的達標率在A級網點的基礎上達到30%,全市達標率仍要居于全省前列。計劃內的網點已經以文件形式向省行達標辦進行了報送。四月份,郵銀雙方召開了資金安全聯席會議,會上,對今年全市郵儲網點達標升級工作做了詳細的安排和部署,并對全市郵儲網點達標升級工作提出了新的更高的要求。五月份,全市計劃內達標網點申報和自評工作全部結束,具體自評材料已經向市行審計部做了歸集。六月份,全市郵儲網點達標升級復驗工作即將啟動,屆時將由郵銀雙方組成聯合驗收小組,對全市計劃內的網點進行全部復驗,并向省公司、省行申報。
3、圍繞“案件防控”開展案件風險排查
根據省行和監管部門要求,郵銀雙方成立了郵儲資金安全管理領導組和案件專項治理領導組,領導組由郵銀雙方主管和相關領導組成,領導組下設辦公室在風險合規審計部和金融業務局,負責全年案件防控工作的組織協調。
4、開展“制度執行年活動”,完善各項規章制度,提高案件防控能力。
一是結合監管部門要求,出臺了09年“制度執行年”實施方案;二是結合我行反洗錢工作實際出臺了一系列反洗錢內控制度;三是結合日常審計稽查工作實踐和操作風險環節出臺了“前臺操作禁令”;四是結合“機構合規評價活動”對本部門規章制度和各部室相關業務制度進行了梳理。五是結合“案件防控”工作,進一步完善了異常情況舉報制度,明確了舉報途徑、舉報處理流程、重點舉報事項、舉報保護措施和獎勵辦法。
5、強化非現場電子稽查
今年以來,審計部電子稽查中心實行了電子稽查風險預警按月通報制度,落實了電子稽查星期天和節假日值班制度,下發了《**城市郵政金融電子稽查檢查辦法》,明確了電子稽查監控崗位職責,詳細劃分了電子稽查預警指標,制定了預警指標核查辦法,切合實際及時修改預警參數。值班人員根據電子稽查系統每日監控的風險預警指標,分析電子稽查風險數據和非現場檢查發現的問題,通過向相關業務部門下發協查任務書的方式了解實時預警指標的真實性。在日常現場檢查中,稽查人員有針對性地對風險等級高且頻繁預警的指標開展檢查工作,進一步提高了稽查工作的質量和效率。
(四)進一步推進電子化建設,提供了強有力的技術保障
上半年,我行圍繞年初確定的各項工作目標,強化科技支撐,加強網絡管理,優化網絡性能,在確保各項業務系統安全、穩定運行的基礎上,以全行計算機安全體系建設為重點,加大計算機應用系統和OA系統的推廣力度,以科技促進業務發展,為實現全行業務的快速發展提供了強有力的技術保障,較好地完成了各項工作任務。
1、強化管理,確保新業務系統安全穩定運行
隨著我行新業務的上線,保障各項系統安全平穩運行成為我們的基本工作任務,我們始終把計算機系統安全運行管理擺在各項安全生產工作的首位,加大了對系統運行的技術支持力度,上半年沒有發生一起重大計算機安全責任事故,各項系統運行平穩。一是實施了計算機安全生產責任制,實行重大責任事故一票否決制。并加大了對全行計算機安全工作的檢查和考核力度,從管理和技術著手,切實保障了系統、設備的安全。二是針對新上線系統運行中存在的問題,及時組織人力進行了測試、匯總,并反饋到省行,解決了公司、信貸等各項業務中存在的問題,進一步完善了系統功能,提高了系統應用水平。
2、加強培訓,提高科技隊伍人員素質
為確保我行計算機系統安全、平穩、高效運行,針對全行計算機應用管理和操作中出現的問題、以及推廣的新業務、新品種的操作,做出了相應的培訓。著重學習了網絡故障診斷技術、網點前臺程序的安裝、新產品、新業務的操作及功能介紹等,提高了操作人員的綜合素質。對于縣支行的技術問題也將成立科技小組,以及時應對設備故障及系統問題。
3、電話銀行的推廣工作
為加強中國郵政儲蓄銀行電話銀行業務的管理,規范電話銀行的服務,提高95580電話銀行工單處理效率和質量,明確各相關單位(部門)職責,促進電話銀行業務的健康發展,根據《中國郵政儲蓄銀行電話銀行業務管理辦法(試行)》,我們積極開展電話銀行全市推廣培訓工作,并制定了宣傳計劃,確保省行95580電話銀行圓滿上線。
4、服務質量檢查工作
銀行服務質量事關銀行生產的各個環節,貫穿于生產、經營工作的全過程,是我行各項生產管理工作的綜合反映,也是衡量企業管理水平的主要標志。為切實加強我行服務質量,促進服務質量管理崗、監控崗位人員認真履行職責,不斷提高我行服務質量,維護客戶權益和我行信譽,鞏固經營成果,促進企業持續健康發展,我部牽頭組建了郵儲銀行服務質量檢查員隊伍。從而可以更有效的配合我部的服務質量檢查工作。
(五)進一步堅持以人為本的工作宗旨,著力加強隊伍作風建設
1、堅持把提高員工綜合素質作為工作的重中之重
不斷增強中國郵政儲蓄銀行核心競爭力。提高全行干部員工綜合素質是適應中國郵政儲蓄銀行改革和發展形勢、實現可持續發展的首要措施。今年,我們始終把此項工作作為戰略性舉措抓在手中。
一是繼續做好2009年在職大專學歷培養工作。我行為切實提高員工隊伍文化素質,改善員工隊伍學歷結構,適應郵儲銀行轉型需要,由總行依托石家莊郵電職業技術學院繼續與中國人民大學合作,為我行培養更多的經濟型人才。我分行人事中心從企業發展和人才培養戰略高度出發,進一步加大工作力度,按照人員遴選要求,嚴格把關,優先考慮工作業績突出、具有發展潛力的支行長和營業人員中的業務骨干重點培養,是我行的學歷層次更上一層。
二是緊密聯系中國郵政儲蓄銀行業務經營工作的實際,注重提高一線人員基礎性業務知識和基本操作技能,通過業務考核,專業知識考試來激勵一線員工將自己的專業知識更深一步的加以鞏固,使我們的隊伍更專業化。
三是組織全行一類、二類網點的27名支行長參加省行金融業務知識遠程教育培訓,積極鼓勵支行長在崗自學,著力提高綜合素質。
四是全行員工積極參加銀行從業資格考試,領導帶頭,員工比學趕超,全行自學尉然成風。
2、完善用人制度
我行認真選拔,繼續深化領導任用制度為深化領導干部人事制度改革,增進領導干部隊伍活力,進一步拓寬選人用人渠道,促進干部合理流動、多崗鍛煉,努力建設高素質的干部隊伍。一是對全行科級干部進行了調整。今年5月初,在去年年底對支行科級干部進行年度考核的基礎上,市分行黨委對全行科級干部進行了調整,調整涉及全部1個支行,4個市分行內設機構,5人次,通過調整交流,進一步優化各行領導班子結構,使班子整體合力得到明顯提高。二是面向全市招聘副科級干部。為進一步加強我行業務能力,提升業水平,由省行統一組織,市行做好宣傳和咨詢工作,我們開展了公開選拔、競聘上崗的方式,面向全市招聘副科級干部。
3、不斷完善,切實做好勞資工作
勞動工資管理是一項復雜細致的工作,涉及每位員工的切身利益。為規范和完善我行勞動工資管理,充分發揮工資的杠桿作用,人事中心積極探索激勵和約束相結合的機制,從而調動全體員工的工作積極性,實現職工利益最大化。
(六)進一步加強硬件設施的完善,切實抓好安全和后勤工作
1、著力抓好安全工作
一是為加強營業場所安全,2月28日市行與保安公司簽訂保安合同,為營業網點配備了專職的保安員。
二是3月17日成立了郵儲銀行**城市分行安全生產及資金安全管理委員會,并與各部室經理、支行長簽訂了安全生產、治安綜合治理責任書,上繳了安全生產風險抵押金,形成了安全操作管理、安全檢查、安全考核的制度體系。
三是為切實加強全市郵儲銀行安全保衛工作,實現分行金融安全保衛工作的規范化、標準化管理;促進金融安全防范工作的落實,市行為全市金融營業場所統一印制了“金融安全保衛相關文書”并制定《中國郵政儲蓄銀行**城市分行金融安全規章制度》和各類金融應急預案5個。在建立健全相關制度的同時,按照省行規定的檢查頻次對我行所屬二級支行營業場所進行安防檢查和制度的落實,針對檢查中發現的問題,向各單位負責人進行了反饋,采取督促整改措施。進一步提升了安全保衛制度的執行力,堵塞安全工作中存在的隱患,確保了我行資金和人員安全。
四是根據治安綜合治理的要求,堅持安全生產例會的召開。并通報了一季度的安全生產情況及各單位在安全生產中存在的問題,針對突出問題行領導做出安排部署,確保安全生產例會是反映問題、分析問題、解決問題的會議。
五是5月5日,市銀監局對我行進行了治安、消防驗收監管談話,安保方面隨即出臺了“兩證驗收”工作規劃,下發了《關于為全市郵儲銀行二級支行辦理安防和消防合格證的通知》,督促各支行盡快開展工作,同時針對我行目前安防設施缺乏的現狀,積極和省行溝通,確保安防設施配備和維護到位,保證“兩證”工作的順利完成。
2、著力抓好后勤工作
一是后勤部門作為行機關正常運轉的保障部門,在建行初期,我們克服場地小、人員少、工作雜的困難,明確了功能定位和發展方向,提出了服務是我們的天職、是立行之本,管理是成事之基的工作思路。
二是強化成本管理,規范辦事程序。建立各種規章制度,明確職責,為全行各項業務提供物質保障。又要做到節支增收,出臺了《機動車輛管理辦法》,規范了辦公設備、業務單冊、辦公用品用料的請領程序,進一步壓縮各項費用的支出,為節省后勤開支費用盡自己最大的努力。
三是組織司機學習交通安全法規及業務方面的知識,牢固樹立安全行車的思想,保證良好的完成各項任務。
二、當前面臨的困難與主要問題
在國內國際金融形勢和競爭格局發生深刻變革的今天,作為剛剛成立一年多的郵儲銀行,距實現公司治理完善、品牌特色鮮明、抵御風險能力進入先進零售銀行行列這一目標,任務還十分艱巨。為此需要我們認清形勢,正視差距,加快業務發展,建立良好的風險管理和內控體系,對我行長遠發展具有極為重要的意義。
2009年,發展既面臨著有利的條件,也面臨著不利的因素,機遇與挑戰并存。
(一)信貸方面
1、主觀方面
一是由于信貸業務開辦時間較短,信貸人員雖能夠認真遵守規章制度的要求,但由于對業務、行業等不夠熟悉,分析技術掌握不到位,導致對風險識別能力不足,不能客觀、準確地分析客戶的還款意愿和還款能力,造成資金風險。
二是從實際工作情況看,僅能忙于日常事務,缺乏對全行信貸管理工作長期目標研究與制定,存在工作不系統、重點不突出、管理目標短期化問題。
三是個人商務貸款發展緩慢。隨著近期貸款逾期率的上升,給信貸員帶來較大的壓力,一大部分精力被投入到逾期催收工作中,也沒能從長期維護客戶的角度和個人商務貸款產品的累積效益角度發展個人商務貸款業務。
四是貸后管理工作一直是我行信貸管理中的薄弱環節,“重貸輕管”問題現象較為普遍。在關注類貸款和已出現的不良貸款中,除本身出現問題不能正常還款外,一部分是貸后管理和檢查工作不到位。
2、客觀方面
20**年,在金融危機及中小企業融資難的大環境下,各類金融機構控制放貸,人行存貸款利率的幾次下調,各類金融機構相繼開始正常放貸,與同業相比,我行小額信貸產品利率遠高于同業,還款方式不造合個體工商的要求等等,阻礙了我行小額信貸的市場擴容,其固有信貸群體也有流失跡象。
自小額貸款業務開辦以來,利率水平保持在較高位運行,隨著20**年人總行存貸款利率連續五次調整,我行貸款利率未做相應下調,僅由15.84下調為15.3%,下調0.54個百分點,利率水平仍保持較高位,有悖于適度寬松的貨幣政策。從業務發展情況來看,對于資金需求較強烈的客戶,對貸款利率上要與民間借貸相比,認為我行貸款利率相對適中,但對于莫陵兩可的客戶,會放棄我行較高貸款利率,選擇其它融資渠道,從而會失去一批經營規模較小,適合我行發展的大批客戶。
(二)業務工作方面
1、儲蓄業務發展不平衡
澤州路支行作為全市余額最多的支行,上半年累計凈增余額僅萬元,與黃華街支行相比萬元。結構不合理。營業部儲蓄存款余額活期占比僅為%,與全市平均水平相比低%,與活比最高的支行中村支行相比低%。
2、公司業務進展緩慢
截止六月底,存款余額僅萬元,不達進度計劃的%。
3、綠卡業務進展不理想
5月發放綠卡2267張,累計發放13178張,完成市行發卡計劃的23.96%,發卡量絕對值在全省排第10位,與4月相同。全行無一家達到進度要求??ň囝~1723元,排全省第7位。
5月發放綠卡通卡103張,累計發放323張,發卡量絕對值在全省排第9位,比4月下降4位。僅完成市行計劃的2.15%,仍是全行各項業務中發展最差的業務,其中陽城、陵川、沁水至今未發放一張綠卡通卡。
(三)電子化建設工作方面
存在的問題和不足
上半年,我們為全行的電子化建設做了大量的工作,取得了一定的成績。當然在肯定成績的同時,仍存在許多問題和不足,主要是:
1、柜臺業務辦理缺乏一套完整的規范化操作規程
這種情況造成一線柜員在辦理業務時無所適從,出現故障得不到有效的判斷,不但影響業務的正常辦理,而且延誤處理時間,進行監管時也缺乏依據,為業務經營留下安全隱患。
2、部分縣支行主干網線路沒有備份,線路發生故障時造成網點停業,應急措施不到位,存在運行隱患。
3、各業務系統運行還存在問題,需進一步完善。
4、技術人員的缺乏。
三、下半年工作計劃
(一)扎實開展信貸業務
1、推進個商發展、加快二手房貸款開辦
對于個人商務貸款利用電梯廣告、商務樓層廣告、高級住宅區廣告等進行有針對性宣傳;對個人二手房貸款業務,積極與二手房中介機構、開發商進行溝通合作,并在本地網頁上個人二手房貸款的信息。
2、加強監督
建立風險識別機制,按月召開交流會,通過分析、決策、督導等方式,及時、逐筆逐項監督檢查我行信貸業務開展情況,對存在問題的業務及時下達《信貸業務整改書》,督促問題徹底解決問題,按月通報監督情況,嚴把貸款管理關口,對可能滋生信貸風險問題,要做到早發現、早處理,嚴防隱患。
3、抓好隊伍建設,提高信貸整體素質
實行末位淘汰制,經考試考核合格后方能上崗。針對貸款業務人員不足,有實際工作經驗的人員少這一情況,市分行將定期組織學習,促進以傳、幫、帶方式,提高信貸員工業務素質。
(二)看清差距,明確目標,扎實開展公司業務
1、明確目標,增強動力
2009年我市行公司業務計劃目標分為三個臺階,一臺階全年目標達到6個億。截至5月底,我市對公存款余額只達到了1.7億元,未突破2個億,距離目標差距甚遠。所以在下半年,我市要凈增4個億才能達到目標,因此,下半年各單位要明確目標,將目標作為我們發展的動力,堅持不懈地發展,確保順利完成全市一臺階目標。
2、完善組織機構,加快專職營銷隊伍建設
盡快建立一支精通專業知識,具備營銷能力的客戶經理隊伍。公司業務部結合實際內設行業經理、產品經理、數據分析、營銷策劃等崗位,集中做好前端營銷的后臺支撐工作,做到分工明確、各環節銜接流暢,真正發揮團隊營銷的作用。
3、以項目營銷為核心,科學組織營銷活動
我行在下半年要高度重視項目營銷的推廣工作,要堅持以項目營銷為核心,科學組織營銷活動,通過有效的組織管理,形成以項目推進為抓手,以團隊合作為基礎,以領導營銷和關系營銷為帶動,以渠道建設為支撐的市場營銷格局,從而實現對客戶的有效開發。因此,公司業務的發展除了領導營銷和個別能人關系營銷外,更需要我們按照科學管理、科學營銷的要求,扎扎實實做好市場營銷工作,實現公司業務發展的突破。
4、提升服務水平,加強優質客戶維系
下半年,我行要繼續加強對財政性資金、社保、網絡型企業資金歸集的營銷,在營銷過程中要注重客戶資料的收集與管理,建立完善的客戶檔案,對客戶實行分級管理,逐步推進客戶管理的信息化建設。加強優質大客戶的維系工作,通過上門走訪、電話回訪、節日拜訪等多種形式,深化客情關系,提升服務水平,提高大客戶的滿意度和忠誠度。同時,大力解決零余額賬戶比例過高的問題,加強與客戶的溝通和宣傳,促使客戶通過已開立的賬戶進行資金結算支付。
5、加強風險管理,提高風險意識
加強各級人員應對風險的自我保護意識和安全防范意識,進一步提高風險認識,嚴格控制柜面操作風險,嚴格賬戶管理,嚴格業務準入,尤其是在業務量大時,我們更應保證在規范操作的前提下,為客戶提供方便、快捷、安全的服務,同時確保我行公司業務健康、合規的發展。
6、加快各項業務上線工作,推進公司業務全面發展
公司業務的快速、健康發展與渠道建設密切相關,我行在下半年要加強資金歸集、紅星西街對公業務上線運行工作,提高對公網點覆蓋率,為網絡型客戶的開發提供強有力的支撐,推進公司業務全面發展。
(三)積極拓展審計工作
1、完成網點達標升級既定目標
組織郵銀雙方的聯合驗收活動,對我市計劃內的郵儲網點進行聯合檢查驗收,督促問題的整改落實,確保省行、省公司驗收通過,完成09年我行網點達標升級工作目標。
2、繼續開展“合規管理年”和“制度執行年”活動
合規管理年后三項重要內容仍要繼續開展,包括信貸業務的按季合規評價、機構合規評價的復評和反洗錢工作評價?!爸贫葓绦心辍被顒尤砸Y合案件專項治理開展,加強日常規章制度的落實,提高制度執行力,是案件防控的基礎。
3、繼續做實日常風險管理工作
目前郵儲銀行機構面臨的最主要的風險就是信用風險和操作風險,加強兩風險的管理關系到郵儲持續、健康發展的關鍵,隨著小額貸款業務合規評價工作的深入,我行將在認真落實相關規章制度的基礎上,切實加強業務風險管理,降低逾期率和防止騙貸行為發生。同時,加強郵儲網點備用金控制和風險預警,嚴格履行防范操作風險“十三條”的內容,提高操作風險的識別和控制能力。
4、拓寬審計稽查工作范圍
審計稽查工作由單一的業務稽查向全面審計轉變,通過不斷的培訓和學習,使全市審計稽查人員逐步掌握審計工作的方式和方法,以適應新形式需要。結合本行工作實際,積極嘗試開展經濟責任審計、專項資金審計。逐漸將審計工作面覆蓋到全行的經濟活動上。下半年,我們計劃安排2個一級支行長任中經濟責任審計和1個專項資金審計,初步頂為代收類資金專項審計。
5、加強日常審計稽查履職督查,規范各級稽查管理
首先,結合目前郵儲改革現狀,提高日常審計稽查頻次;強化未設縣支行的審計稽查履職;提高審計稽查報告的調審力度;加大風險隱患和問題的整改核銷。同時加強郵銀的協作和溝通,定期召開郵儲資金安全例會,(目前定期聯席例會制度已經出臺)落實郵儲資金安全郵銀雙方齊抓共管。
其次,認真貫徹執行各種規章制度和內部方法程序,注重內控機制對業務操作流程、風險管理職責和權限的明確規定,將風險控制職能貫穿于各個業務管理部門,細化到每一個崗位。對風險進行事前防范、事中控制、事后監督和糾正,完善內控制度,轉變單一的儲蓄存款業務風險防范,加強授信業務、中間業務、柜面、會計等全銀行業務和流程的內控,加大監督檢查力度,高度重視小額貸款的風險管理,加強貸前、貸中、貸后的監督管理,組織不定期抽查,確保同時完成風險控制和經營目標。
(四)進一步以誠為本,以服務為重,加強企業服務質量管理
1、從基層、基礎抓起,把規范化服務落在實處
在《營業人員日常服務行為標準》和《營業人員柜面服務流程》兩個制度的基礎上,落實好服務工作規章制度,加強監督檢查,將衛生、服務用語、業務辦理時限等納入考核,解決好服務工作中的熱點、難點問題。
2、牢固樹立“以客戶為中心”的服務理念
對外服務要做到佩戴工號牌統一、著裝統一、服務用語統一,接待用戶禮貌熱情,宣傳解釋業務細致耐心。加強培訓和溝通,使全行上下認識到為客戶提供安全、便捷、高效的服務不只是前臺柜員的事,做好后臺為前臺服務支撐,也是確保為客戶提供高效服務的基礎。每個員工的語言和行為都代表著銀行的形象,把“以客戶為中心”作為貫穿全行工作的主線。
3、加快郵儲網點基礎設施建設
完善服務窗口的硬件設施,抓好網點定置定位工作和基礎資料管理,對管理資料、臺帳進行規范統一,加強對營業人員的業務技術培訓,提高郵儲營業窗口整體服務技能和服務水平。
4、努力打造具有行業特色的服務風格
借鑒商業銀行的先進服務理念和標準,從細微處抓起,打造“營業時間長、辦理業務精、文明用語佳、微笑服務甜、服務環境優、精神面貌新”的良好形象,使員工產生一致的認同感和價值觀,給社會公眾和客戶留下深刻印象,通過良好人文環境和社會環境促進經濟效益的不斷提高。
(五)進一步完善制度,落實措施,加強企業安全生產管理
安全管理方面
1、強化安全意識教育
繼續堅持“安全第一、預防為主”的思想,開展好經常性的安全警示教育、安全演練等,包括防盜防搶、用電消防、計算機網絡、客戶信息等,加強日常教育和檢查,提高職工的安全意識和自我保護能力。同時,還要隨時了解從業人員思想動態,對于不稱職的要堅決予以調離。
2、加大安防設施建設投入
全面提升我行安全生產的人防、技防、物防能力。
3、強化安全制度落實
不斷完善各類規章制度,做到在實施中完善制度,在完善制度中促進各項工作,確保企業整體平安。
4、加大安全監督檢查力度
認真查處違規違章行為,對存在的問題要落實人員,明確責任,限期整改,把安全隱患消滅在萌芽狀態。
風險管理方面
1、進一步營造合規文化
繼續加強合規教育,強化法律法規學習,注重銀行內部宣傳和氣氛的營造,讓人人知規、人人守規,做一名合規的銀行員工,合規是減少風險的基礎,促進穩健發展,為企業創造價值。
2、加強內部控制
認真貫徹執行各種規章制度和內部方法程序,注重內控機制對業務操作流程、風險管理職責和權限的明確規定,將風險控制職能貫穿于各個業務管理部門,細化到每一個崗位。對風險進行事前防范、事中控制、事后監督和糾正,完善內控制度,轉變單一的儲蓄存款業務風險防范,加強授信業務、中間業務、柜面、會計等全銀行業務和流程的內控,加大監督檢查力度,高度重視小額貸款的風險管理,加強貸前、貸中、貸后的監督管理,組織不定期抽查,確保同時完成風險控制和經營目標。
3、嚴控“信用風險”和“操作風險”
目前郵儲銀行機構面臨的最主要的風險就是信用風險和操作風險,加強兩風險的管理關系到郵儲持續、健康發展的關鍵,隨著小額貸款、信用卡等資產業務的開辦,必須認真落實相關的規章制度,禁止關系貸款和人情貸款,防止違約行為發生,同時,加強郵儲網點備用金控制和風險預警,嚴格履行防范操作風險“十三條”的內容,提高操作風險的識別和控制能力。
(六)進一步加強企業文化建設,強化學習,提升隊伍素質
1、明確培訓目標,豐富培訓形式
制定全年培訓計劃,緊緊圍繞提高素質這個根本,利用光盤、互動、理論、考試、參觀學習等多種方法,分層次、有計劃地在廣大員工中廣泛深入地開展業務知識、營銷理念、服務禮儀、風險內控等方面的培訓,
2、保證培訓效果,提升隊伍素質
將學習效果作為綜合考核的重要一項,完善員工學習教育檔案,鼓勵員工變被動為主動學習,通過網絡、書本、培訓、考試等各種學習途徑,熟練掌握各種知識技能,盡快適應銀行改革發展的需要,全面提高隊伍綜合素質。
3、豐富集體活動,促進和諧發展
一是加強思想和職業道德教育,樹立“弘揚正氣、打擊邪氣”的良好行風,引導職工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,立足本職,愛崗敬業,講道德,守紀律,盡責任。二是以技術練功比武、勞動競賽、體育比賽等活動為載體,開展豐富多彩的職工文體活動,加強特色企業文化的建設。三是適時舉辦各種集體娛樂活動,提高員工歸屬感和團隊精神,促進工作積極性,推動銀行業務科學、和諧發展。
(七)進一步關心職工生產生活,以人為本,構建和諧企業
上世紀80年代,歐美國家的商業銀行在充分借鑒工業生產企業管理創新成果的基礎上,率先在銀行業推動了以流程再造為核心的管理體制改革。改革的結果是建立了面向市場、以客戶為中心的系統化業務流程,確立了扁平化、集中化、垂直化、專業化的組織體系,實現了前、中、后臺分離及類似工業企業的一體化流水線作業的流程化管理模式。
今天,國內商業銀行面臨著資本約束、利率市場化、金融脫媒、客戶需求變化,以及市場開放下的激烈競爭等等金融環境的劇變,這些外生的強變量將深刻地影響著國內商業銀行的發展命運,而傳統的經營管理模式無論作出怎樣的修補都不可能承載和化解這些變化。正是基于這樣的背景,“流程銀行”被提上了改革日程。
為什么要建立流程銀行
2005年10月,銀監會劉明康主席首次提出,當前幾乎所有中資銀行業務流程都存在重大弊端,仍只是“部門銀行”,而不是“流程銀行”,導致針對客戶需求的服務、創新和風險防范等受到人為的限制,出了問題部門間相互推卸責任,難以查處,因此,應努力改革銀行的組織結構和業務流程。事實上,最近幾年,監管部門無論在推動國有商業銀行股份制改革,還是督促其他中小銀行轉換經營機制上,都反復提到要盡快實施機構改革,重建經營管理體制。而“流程銀行”的提出,足見監管當局對國內金融發展形勢和對當前商業銀行改革走向的深刻把握??梢哉f,建立“流程銀行”在政策導向上具有十分現實而深遠的意義。
市場開放迫切需要解決國內商業銀行整體競爭力不強的問題。同質化競爭是粗放式經營普遍存在的現象,當前,國內銀行競爭力較弱的一個突出表現就是同質化競爭,不具備與銀行自身資源和特點相適應的競爭能力,其背后是傳統的經營管理模式。銀行發展的一般規律表明,隨著市場的深化和競爭的加劇,產品服務在銀行競爭中的地位日益弱化,而內部的經營管理流程成為銀行確立競爭優勢的主要因素,并進一步強化銀行在產品服務方面的競爭能力。外資銀行的核心優勢是基于功能完善的業務流程的高度差異化的產品服務能力、定價能力、風險控制能力、成本優化能力和內部運作效率,這些潛在競爭力正是目前國內銀行最明顯的“短板”,也是與外資銀行最大的差距。因此,提出建立“流程銀行”,在國內銀行市場即將實現完全開放的今天顯得尤為關鍵,只有徹底的流程再造才能使國內商業銀行逐步建立現代銀行經營管理體制,提升整體競爭能力。
通過流程化管理切實解決國內銀行運營效率和成本控制能力低下的問題。目前,國內銀行的經營管理基本上還是圍繞“部門銀行”的傳統體制來運行?!安块T銀行”遵循傳統的分工理論,以銀行自我管理為中心,按照職能分工構建內部組織體系,往往造成流程分割。在金融競爭日益市場化、金融產品日益復雜化和組合化、客戶需求日益個性化的發展趨勢下,原有的“部門銀行”體制就越來越不能適應競爭的變化,對客戶需求的響應和調動內部資源的能力都受到體制阻隔,流程冗長,效率低下,不能依據客戶或管理的性質差異提供有區別的服務。同時,龐大的分行系統、大量的職能重合,以及部門之間由于資源或權力占有的協調不暢,都會形成過高的交易費用和經營成本。再造流程,建立面向市場、客戶導向的組織結構體系,可以使原本分割于不同部門的流程,按照最有利于滿足客戶需求和創造客戶價值的營運流程重新設計和組裝,重建完整的業務流程,實現內部運營的高效率,最大限度地簡化流程和節省成本。
通過流程化管理解決國內銀行風險管理能力低下的體制性問題。銀行風險管理存在三個層面:一是前提,二是基礎,三是方法。前提是公司治理結構,方法是風險計量等技術運用水平,基礎是內部管理流程。公司治理和管理技術正在逐步改進,而管理流程改革相對滯后,并且由于牽涉面更廣、設計更復雜,因此顯得更為艱巨和重要。傳統的“部門銀行”體制呈現出部門之間、總分行之間的權力分割和資源割據,容易造成內部人控制和風險監管虛化,風險問責不落實等問題,實踐中往往表現為“風險最大化”或“風險逃避”,最終是總行失去對風險的控制。銀行業的開放和競爭的加劇,將促使國內銀行面臨比過去更為復雜的風險控制環境,包括信用風險、市場風險、操作風險以及各種組合化的風險都將對現行的風險管理能力及其組織體制構成極大的沖擊,這也是監管部門極力強化風險監管,在討論合規風險時提出“流程銀行”建設的一個主要緣由。因此,建設扁平化、集中化、專業化的“流程銀行”組織模式,輔之以高效的信息管理平臺,通過精簡管理層次、優化資源配置、集中后臺處理等,能夠從根本上改變國內商業銀行風險管理的制度不足,在制度層面上基本解決銀行風險控制的問題。
目前國內商業銀行在“流程銀行”建設方面的探索
外部競爭環境的變化以及監管部門的政策導向,促使國內商業銀行開始認真思考傳統“部門銀行”體制的弊端,并加快了流程再造和組織結構重組的進程。
按照業務條線垂直化管理的要求建立戰略單元的管理模式。
不少銀行實施了業務條線化管理的戰略單元(SBU)體制。一些股份制改革的國有商業銀行根據業務部門系統化管理職能的特點,建立以管理流程為主線的多個業務單元,實行從服務內部客戶到服務外部客戶的服務流程體系和以獨立核算為核心的績效考核體系。例如,工商銀行按照資產、零售、新興三大業務板塊改造其上海分行的業務管理體制。中國銀行對一級分行業務線和產品線進行改革,目前,其部分分行已經初步建立了公司業務戰略單元和理財業務戰略單元。股份制銀行中,已有交行、招商、浦發、民生等針對銀行卡、網上銀行、中小企業等新興業務按照利潤中心的原則建立了集中經營的戰略單元,興業銀行也提出要按照“流程銀行”理念盡快調整組織架構,加快零售銀行總部建設。推行扁平化管理,精簡管理層級。
扁平化管理是流程銀行的重要特征,通過減少管理環節,提高價值鏈管理效率,以實現貼近市場、快速應變、增強戰略和管理執行的能力。其中,國有商業銀行主要是實行二級分行對城區各分支機構和網點的直接管理,比如,中行取消了原城區管轄支行。深發展在新橋進入后取消了分管副行長管理層級,建立從總行信貸風險執行總監到分行或業務線高級信貸主管的授信垂直業務線。招行、民生等銀行通過建立授信、稽核等區域管理中心貼近或連接市場,實現垂直化管理。
推行集中化管理,實現前中后臺分離。
集中化管理是國際銀行業普遍采用的管理模式,通過對大量占用人力和時間的各種單證、會計業務處理實行后臺流水線作業,對風險控制、不良資產管理等集中到總行或區域管理中心集中控制,極大提高了業務管理效率,降低了風險并減少了運營成本。目前,國內銀行也開始借鑒國際銀行業的先進經驗,加強對資金清算、單證、放款、資金配置、授信等進行集中化、專業化的運作管理。比如,民生銀行較早實現對會計業務的集中后臺處理,使前臺集中精力開展營銷服務。工行上海分行統籌后臺管理,各個支行主要成為營銷部門。2004年下半年,工行成立獨立于分行管轄之外的內審局及分布在各地的內審分局,由總行直接領導。而招行早在1999年就在總行層面設立了“單證處理中心”這一獨立運作的二級部門,集中處理深圳本地和異地中小規模分行的國際結算業務。此外,各主要銀行都已按照單中心或多中心模式基本實現了全行的數據集中管理。
依托科技信息平臺建設,構建差異化流程。
流程再造的一個核心理念是一切按照客戶服務的需要,建立最有價值和有區別的流程。目前,各家銀行都在加快流程的重建,主要是剔除低價值的操作環節,對過去相對繁瑣的管理環節進行精簡,尤其是信貸審批、業務操作等環節,建立質量控制和問責制度。比如,對零售業務按照客戶價值不同進行渠道分流,分別實行標準化服務和定制化服務,對公司客戶實行團隊營銷,針對小企業和大公司客戶的不同特點采取不同的審批流程等,提高了流程效率和差異化服務的能力。在部分流程的設計上采用并行方式,改變過去順次作業的做法,比如,產品研發和信用評估同步、市場開發與風險調查同步等。同時,經過重新設計、梳理后的流程在新的IT架構中得到了初步的運用,進一步推動國內銀行向模塊化、集約化管理推進。
民生銀行在建設“流程銀行”方面的實踐
民生銀行是國內商業銀行中較早提出并實施業務和管理流程再造的銀行,并在其最新的年報中明確將全力推進“流程銀行”建設作為今年的工作重點。而從已披露的情況看,民生銀行在流程化管理方面確有諸多創新之點,具有一定的特色。按照其行領導的表述,民生銀行實施“流程銀行”改革的基本思路是,重新整合民生銀行的市場資源與資本資源,以客戶為中心,打造全新的商業模式和管理流程,從制度和流程上完成業務與收入結構、產品與客戶結構、團隊與組織結構的三個重大戰略轉型。其具體改革架構如下:
“流程銀行”建設的總體原則。
構建面向市場、以客戶為導向的業務管理流程及其組織結構,組織和流程設計從客戶需求出發,實現前中后臺分離并形成相應的經營管理單元。前臺負責外部客戶的營銷服務,為利潤中心;負責資產負債管理和風險管理,為前臺服務,解決風險控制和資源配置的問題;后臺主要負責集中化的業務處理,以及人力資源支持和信息平臺支持。中后臺在進一步完善獨立評審制度、獨立稽核制度和集中化不良資產清收制度的基礎上,按照成本中心的模式實行集中化管理。三大板塊共同構成以客戶服務為中心的完整的全覆蓋流程體系。
構建市場營銷體系,逐步實現事業部管理模式。
前臺直接面向市場和客戶,打造公司業務和零售業務兩大業務板塊的營銷體系,并分別成立業務發展委員會,協調資源分配及業務推動進程,按照管理流程設計產品部門,實行專業化營銷。公司業務單元進一步按照產品和業務細分為公司業務、小企業業務、貿易融資業務和投資銀行業務,建立各業務線營銷服務的全流程管理。目前,小企業業務已建立事業部制,實行工廠化的信貸管理模式。其他業務板塊正在按照專業化營銷和專業化管理的要求進行改革,最終是要形成獨立核算的事業部模式。零售銀行業務單元的銀行卡和電子銀行已按照事業部制運行,零售業務部正在加快事業部管理模式的改革。
目前,民生銀行在廣州和深圳分行試點公司業務集中經營改革的基礎上,已經在全行各分行推行公司業務集中經營改革。集中經營改革的主要思路是將原有支行下的公司業務職能全部集中到分行,變以支行為單元的公司業務體系為以分行為單元的公司業務體系。組建分行公司業務管理部,負責分行公司業務市場規劃、產品和信息支持、考核激勵等。按照區域金融的特點和分行的經營特色組建若干行業金融部或行業中心,原有公司業務人員按照自身的業務專長和全行改革的需要分配到各行業金融部,組建專業化的銷售團隊。而支行轉變為零售業務的一個主要分銷渠道,負責營銷、服務和結算。通過集中化經營實現公司業務的客戶整合和客戶經理整合。公司業務按照區域授信政策制定科學的市場規劃,明確市場定位、目標客戶,進行專業化營銷,逐步形成區域特色。在風險管理流程上,實行風險經理與客戶經理雙線、并行調查制度,以規劃為指導,開展有針對的營銷和客戶調查,減少盲目營銷。風險經理參與授信貸前調查,實現風險控制前移。區域評審中心開展專業化評審,使評審效率提高,并切實簡化管理流程。構建資產負債管理體系和全面風險管理體系,逐步形成專業化的資源配置和風險管理制度。
主要履行資源配置和風險管理兩大功能,形成資產負債管理體系和風險管理體系兩大管理板塊。資產負債管理體系設立資產負債管理委員會,下設資產負債管理、財務管理和資金交易三大部門。資產負債管理部門負責流動性管理、資金內部定價和配置,以及資產負債的組合管理。財務管理部門負責財務控制和財務資源配置。資金交易部門負責按照組合管理和流動性管理計劃開展資金交易。
風險管理體系設立風險管理委員會,并設有授信、監控、合規審查和稽核等部門,負責全行的風險政策制訂、風險評估和風險監控。2002年民生銀行首次實行獨立評審制度,經過幾年的探索和完善,基本實現了獨立和專業化的評審機制,以及深入一線的垂直化管理體系。獨立稽核制度也于2004年正式建立,逐步形成了專業化、多線條、獨立的內部審計體系。2005年新成立專門的法律合規部門,履行合規風險的全程監控職能。
構建信息技術和后臺運營支持體系,逐步建立強大的信息管理、人力資源和后臺業務處理的集中化綜合運營平臺。
建設“流程銀行”必須以集成化的信息管理技術為基礎,運用信息技術的優勢實現新流程的程序化、模塊化控制,并為各業務和管理線提供高質量的信息產品,提高決策科學性。民生銀行在國內銀行率先實現了數據大集中,并在2002年開始其稱之為“系統”的信息化建設,提出數字化管理戰略。從了解的情況看,民生銀行已完成了管理會計、客戶信息管理、會計后臺處理、非現場稽核、對公信貸風險管理等十多項信息系統的開發、上線和改造,以及企業級數據倉庫的建設,初步構成了該行相對完整的信息化管理體系。
目前,民生銀行的信息技術與后臺運營支持體系涵蓋了科技開發、業務系統和管理信息系統、人力資源管理和會計業務集中處理等多個支持部門,集中化地為業務發展提供后臺支持。設立了信息技術與運營支持委員會,分部門負責全行的科技開發、信息管理、人力資源支持和后臺業務集中處理等。新的IT架構突出面向客戶的集中化的信息管理流程,構建基于精細化管理的數字平臺。會計業務后臺集中處理實行前臺分散受理、后臺集中處理的管理模式,在業務處理中心實行流水線作業,不僅提高了業務運行效率,并且成為防范和管理操作風險的有效機制。