時間:2023-02-27 11:19:46
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇保密工作要點范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
按照管理處2020年保密工作要點的文件精神,我站高度重視,對此活動周密安排部署,及時開展 了保密知識普及宣傳,并對保密工作進行了自查,干部職工的保密意識得到了加強,杜絕了保密工作風險隱患。現將活動開展情況總結如下:
一、加強領導,安排部署
根據管理處關于印發2020年保密工作要點,關于保密法治宣傳月活動的具體安排,我站成立了由站長任組長的“保密宜傳月”活動領導小組,分階段安排部署了保密宣傳月活動的具體事項,為活動的有序開展奠定了基礎。
二、明確主題,深入開展
一是堅持把保密法律法規學習作為主要學習內容。組織本單位工作人員集中進行保密法規及黨和國家保密方針、政策學習。積極組織全體人員認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等相關的保密法律、法規和文件精神。
通過學習,進步夯實了保密理論基礎, 強化了保密法紀意識。同時,以嚴格遵守《保密法》為基礎,堅持“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針,強化對涉密人員的管理和教育,強化技術防范能力,切實提高涉密人員懂保密、會保密、善保密的整體素質和能力,嚴格防止了泄密問題的發生,有效地提高了干部職工的保密觀念和意識。
三是扎實開展保密法宣傳教育活動。結合市安監局工作實際,緊緊圍繞“學習保密知識,增強保密意識,提高保密水平”這-宣傳主題,以強化涉密人員保密素質、規范涉密人員保密行為、增強涉密人員保密能力為目標,以涉密人員為重點,開展了多種宣傳教育活動。
四是大力加強對干部職工的保密宣傳教育培訓,組織全體干部認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》二是通過將《保密法》列入普法宣傳重要內容,進行大力宣傳:三是在干部職工中開展計算機網絡信息安全教育:四是是與相關責任人員簽訂保密工作承諾書,強化保密工作責任感。通過豐富的教育活動,強化和培育了職工保密意識和責任意識。在單位內部形成了“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
一、不斷加強對保密工作的組織領導,切實落實保密工作領導責任制
要將保密工作納入本單位全年工作目標計劃,將保密工作與本單位重要工作一起研究、一起部署,一起檢查抓落實。二要強化保密工作領導責任制。主要領導要切實擔負起全面領導保密工作的責任,分管保密工作的領導要切實擔負起具體組織保密工作的責任,其他領導要擔負起分管工作范圍內的保密工作責任,嚴格落實保密工作領導責任制和責任追究制,形成一級抓一級、層層抓落實的保密工作領導責任體系。紀檢監察、組織人事等部門要把履行保密工作領導責任制的情況,納入領導干部民主生活會年終述職和領導干部績效考核內容,對不認真履行職責的要進行問責,對工作失職造成重大泄密事件的要追究領導責任。三要充分發揮各單位保密機構的指導、監督和檢查作用,積極開展工作,大力開展保密宣傳教育,認真開展本單位保密檢查,及時發現、解決泄密隱患,定期向局保密委員會書面報告本單位保密工作開展情況及保密工作制度的落實情況。
二、大力開展保密宣傳教育,不斷提高全員保密意識
一是領導干部要加強對保密法律、法規知識的學習,多看保密教育片,多聽保密形勢講座。二是加強對人員的保密教育培訓。各單位各部門要給時間、給經費,合理安排人員的工作與學習。針對行業和崗位特點,局保密辦將在適當時間舉辦一期人員保密知識培訓班,屆時將邀請保密局領導或專家授課,增強和提高人員的專業知識和理論知識,增強保密意識、責任意識和防范意識,提高他們認真履行保密工作職責的能力,為全局保密工作的順利開展打下堅實的基礎。
三、加強對保密要害部門(部位)的管理,增強防范能力
一要進一步完善局保密制度和規定,嚴格執行保密要害部門(部位)管理規定,明確要害部門、部位主要負責人和工作人員的崗位責任,簽訂保密責任書,切實做到責任到人、管理到位;結合全局實際制定有關保密要害部門、部位的管理細則,落實管理要求,加強對責任落實情況的監督考核。二要認真抓好信息網絡的安全保密管理,搞好局內、外網的建設,嚴格按照國家保密技術標準,做好局網絡的安全保密配備。三要正確處理信息公開與信息保密的關系,堅持“誰上網,誰負責”的原則,加強局電子政務信息上網的保密審查及臺賬管理。四要做好“三密”文件的保密管理工作。文件要按有關規定進行保密管理,復制、借用要辦理有關保密手續;載體銷毀必須到保密機構指導的部門進行處理。五要加強上互聯網計算機的管理。嚴格禁止在上互聯網的計算機和存儲載體上處理信息;要加大對筆記本電腦、移動通信工作的新技術產品使用的保密管理,嚴禁通過普通移動通信談論、發送國家秘密信息。六是加強對測繪成果的管理工作,正確處理保密與科學發展的關系,不斷健全測繪成果保密審查工作機制,以滿足保密審查和密級鑒定工作的需要。
一、突出業務型,改良隊伍素質
我市現有保密隊伍普遍存在技術人才不足,業務能力不強,人員素質參差不齊的問題。有的工作定位在“看門守攤”,有的思遷不思變,思調不思干,有的精神不振,缺乏激情。保密事業發展靠人,人是決定因素。因此,我們首先要堅持以人為本,在改良保密隊伍素質上下功夫。
1、樹立奉獻精神
雖然我們長期為保密事業辛勤工作,任勞任怨,最后付出與回報可能有落差。但是,我們不應該專注個人得失,應該更多的看到我們所從事的事業為經濟社會發展提供安全保障的重要作用和它的神圣意義,多想一想過去無數先烈付出的比我們多得多,多重溫一下入黨時的誓言,保持清醒頭腦,堅定理想信念,講求正確的人生觀、價值觀,樹立奉獻精神,甘當無名小卒?!叭送咛幾?,高處不勝寒;水往低處流,低處納百川”。平凡的崗位也有它的樂趣,也能干出不平凡的事業?!盎钪⒐ぷ髦敲利惖摹?,知足常樂未嘗不可。
2、加強教育培訓
學習培訓是提高保密人員業務知識和業務能力最便捷、最有效的途徑,我們可以根據實際需要,切實開展教育培訓活動。一是編印保密手冊,突出針對性、指導性和可操作性,將上級有關保密工作的規定和要求進行“瘦身”,然后編印成冊,提供全市領導干部和黨政機關人員學習、應用。二是對全市保密員進行一次普查,弄清基本情況,組織專門培訓,落實持證上崗,簽訂保密協議。三是采取“請進來、走出去”的辦法,邀請省、市有關專家舉辦專題輔導講座,不定期地組織保密干部到外地參觀學習,或參加省、市組織的各類專業培訓。通過各類培訓活動,不斷提高人員整體素質。
3、吸納技術人才
吸納保密技術人才,加強保密技術人才隊伍建設,是適應新時期保密工作的需要。其一是成立保密技術專家委員會。擬從保密、公安、國安、信息產業、高校等單位篩選物色技術專家,組成專家委員會,在網絡安全管理中充分發揮專家的技術支撐作用。其二是組建市保密技術檢查中心。我市保密技術檢查中心市編委已行文同意成立,當前要抓緊籌備,選調好政治上成熟可靠,既有實踐經驗又有專業水平的技術人才,使市保密技術檢查中心盡快掛牌運作,開展業務,發揮作用。
二、體現靈活性,改進工作方法
改進工作方法,必須摒棄傳統思維定勢,改變單一的老習慣、老辦法,圍繞工作任務的完成和工作目標的實現多元思考,創新方法,靈活應對。
1、變被動為主動
保密工作部門不能停留于以往只接受工作任務,只負責上傳下達,扮演“接收器”和“傳聲筒”的角色,應該獨立思考,擅變求變,主動出擊。除了完成省保密局和市保密委等上級工作任務做好“規定動作”之外,注意從自身職責范圍出發,策劃確定好各個時期應予推進的目標任務,安排好工作要點,完成“自選動作”。振奮精神,更新觀念,主動作為,實現從“要”向“我要干”轉變。
2、既“合縱”又“聯橫”
保密工作部門的組織協調能力如何,直接關系到工作進展的順暢程度和工作效果的好壞。我們要做到既“合縱”又“聯橫”,不斷提高組織協調能力?!昂峡v”就是上下組織。首先我們要善于向領導匯報請示工作,積極爭取領導支持重視,由“抓領導”轉化為“領導抓”。其次是與各縣(區)、市直單位要加強溝通,部署任務,上傳下達,督促檢查,保持工作上的緊密聯系;“聯橫”就是協調左右。一是要加強與市保密委各成員單位的工作研究,完善保密工作協調聯系機制,推動部門配合,發揮整體效能。二是統籌好跨行業垂直部門的保密工作,處理好垂直管理與分塊管理的關系。另則通過互通信息,整合力量,加強配合,力促保密執法順利開展。
3、堅持督查與整改相結合
我市于每月15日開展保密督查的“督查日”制度,作為保密督查常規化、制度化的手段和載體,在實際操作中顯示強盛生命力,是推動“查漏補缺”工程的有效嘗試。我們要繼續執行好“督查日”制度,通過督查幫助發現隱患,及時通報情況,提出整改意見。同時堅持督查與整改相結合,以完善管理為目的,對受檢單位存在問題的整改實行全程跟蹤,避免出現“檢查力度不少,過后問題依舊”的被動狀況,講究督查的實際效果,實現手段與目的相統一。
三、強調規范化,改善安全管理
隨著新技術,新手段的廣泛應用,保密工作的安全形勢日益嚴峻。強調規范化,依法行政,按法律法規辦事,“不擇手段”地加強安全管理,是確保國家秘密安全的關健所在。
1、強化要害部門、部位的管理
我市保密要害部門、部位已經過省里的審查確認,當務之急是規范管理。要嚴格按照中央、省出臺的管理實施細則要求,著重抓好人員的行為規范和保密場所的安全防范,落實好保密要害部門、部位的職責和監督管理,加強動態監測,不定期開展自查自糾,對照相關規定及時進行“補課”,進一步規范操作,改善管理。
2、抓好信息公開與保密
從今年5月1日起,國務院《政府信息公開條例》正式施行,各級政府行政機關的信息都要面對公開與保密的選擇。我們應做好充分準備,堅持“誰公開,誰審查、誰負責”的原則,明確審查機構和人員,建立審查制度,落實責任,防范泄密。對公權力大、公益性強、公眾關注度高的部門應列入重點管理,要加強業務培訓,以公開為常態,以不公開為特例,力促科學、準確、規范定密,使信息該保的保住,該公開的能公開,確保公開與保密的規范化運行。
鄉鎮保密工作自查報告范文(一)
根據xx密發〔XX〕2號文件的要求,我鄉高度重視,對我鄉保密工作進行了全面自查?;厩闆r如下:
一、健全了保密工作檢查機制
我鄉實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視,把它作為一項重要任務來抓,把保密工作同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我鄉成立了由管黨副書記為組長,各科室干部為成員的保密工作領導小組,負責全鄉的保密工作,到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備進行了全面檢查。
二、全面開展了保密工作檢查
經我鄉保密工作領導小組研究確定,我鄉黨政辦、財政所、民政辦、計生辦是保密重點部門。具體結果還有待上級保密單位的審批。這些辦公室接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對各辦公室的保密工作進行全面的檢查督促,確保各辦公室從每個環節做起,增強保密觀念。
地震后,由于形勢發展,工作需要,我鄉各辦公室配備了電腦,分別連上黨政網、金財網和互聯網。為加強計算機信息系統的保密工作,我鄉采取以下措施:一、每臺電腦系統都安裝諾盾防火墻,防止黑客、病毒入侵。二、指定專人負責全鄉的電腦管理工作,目前是xx同志負責。三、制定電腦安全操作規范,要求全站人員嚴格按規范操作,發現病毒及時處理。四、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。自檢查中,我鄉無違規上國際互聯網和公共信息網的現象;無感染“木馬”病毒的現象;未使用過非涉密移動存儲介質;未安裝移動網卡等無限設備。
三、加強了保密制度的建設
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我鄉修訂完善了以下保密工作制度:(1)保密工作責任制,進一步明確各級領導干部的保密責任。(2)建立涉密非涉密計算機保密管理制度。(3)建立涉密網絡保密管理制度。(4)建立涉密計算機維修、更換、保費保密管理制度。(5)建立在公共信息網絡上信息保密管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規定。(7)保密審查、失泄密報告制度。
四、加強了全鄉干部保密教育
鄉黨委、政府高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全鄉干部職工進行經常性的保密教育。認真組織全鄉干部職工學習《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密工作的會議精神、規定制度。這些活動的開展,使干部和職工增強了保密觀念,為做好我鄉的保密工作奠定了扎實的基礎。
五、存在的不足及建議
1.部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象,需要加強干部職工電腦安全使用的培訓;
2.各級內部資料的密級確定存在一定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
3. 做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
根據xx密辦文件的通知要求,我們對照通知所附大檢查目錄進行了認真地自查,現將自查情況綜述如下:
保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。多年以來,我們堅持積極探索和建立適應新形勢要求的保密工作新機制,不斷加大保密宣傳教育、監督管理和技術防范力度,健全各項管理制度和工作責任制,加強對涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化、規范化和技術手段現代化的水平,保密工作取得了明顯成效,為維護改革、發展、穩定大局,促進全鎮經濟社會快速發展發揮了應有的作用。
鄉鎮保密工作自查報告范文(二)
根據福鼎市人民政府辦公室《關于進一步加強政府信息公開保密審查工作的通知》(鼎政辦〔20**〕37號)等文件的精神,我鎮高度重視,組織各有關部門和人員對本單位的門戶網站上已公開的信息進行了全面自查,未發現泄密內容和不宜公開的政務信息,現將自查情況匯報如下。
一、 主要工作
(一)提高認識、加強組織領導
為做好信息公開保密審查工作,我鎮領導高度重視。一是健全組織機構,確保領導到位。形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓的良好格鎮,為開展信息化建設工作奠定了堅實的組織基礎;二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機制,明確了審查職責。近幾年來,我鎮先后建立健全了領導干部保密責任制、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度、網絡安全管理責任人、信息審查員(計算機安全員)管理制度,自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后,建立政府信息保密審查制度。在《條例》規定的基礎上進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(二)開展保密宣傳教育情況
我鎮高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關人員參加了有關部門舉辦的各種學習;二是深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃,采取多渠道、多形式加強對領導干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、通過學習教育增強保密干部的保密意識,提高了業務能力;三是對干部職工進行保密知識考試,進一步提高了我鎮保密干部隊伍的業務水平,為做好我鎮保密工作奠定了扎實的基礎。
(三)政務信息公開保密審查工作開展情況
1、嚴格實施《前岐鎮人民政府計算機網絡信息保密管理制度》,加大保密審查力度。對主動公開的政務信息,由相關工作人員確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時,應當對文件內容是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息應當說明具體理由,由工作人員審核并報單位分管領導審批。經審查,截止目前,我鎮在本單位的網站上向社會公開的信息,未發現涉密信息。
2、抓好計算機信息系統的保密治理和文件的治理。
重點加強對計算機信息系統保密防范和治理工作和文件的治理。指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,按有關要求及時組織人員對機關各辦公室的辦公自動化設備配置、使用情況進行整理、協調。防止涉密信息上網,做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”,按照“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”和“誰上網,誰負責”的原則,加強了對涉密網絡的檢查。經審查,到目前止,上網公開的信息符合保密規定,未發生計算機泄密事件。
二、存在問題及建議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,杜絕可能發生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)制度還需進一步完善。雖然已經建立了有關保密審查制度,但審查的依據范圍廣,有時難以找到依據,因此,必須結合本單位的實際,進一步細化保密審查依據,制定本單位的定密規定。
鄉鎮保密工作自查報告范文(三)
根據當保發[20**]2號文件精神,王店鎮認真對照考核細則,高度重視,針對當前的保密工作,在全鎮扎實開展保密工作大檢查,現將情況報告如下:
一、領導干部保密責任制落實情況
(一)高度重視。一是鎮黨委成員帶頭執行保密責任制和有關保密制度規定,并將保密工作和業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲;二是關于市下發的20**年保密工作要點,鎮主要領導親自審閱,辦公室人員進行傳閱學習,認真領會保密工作精神,確保工作落到實處。三是保密工作同市同步納入本地年度綜合目標管理內容,并在黨委會議上研究了保密工作的關鍵和重點,確保能公開的必須公開,不能公開的要做到保密。
(二)簽訂責任狀。為加強機關機要文件保密工作,王店鎮認真組織全體機關干部學習該文件,領導也高度重視,安排黨政辦公室組織10位相關涉密人員簽訂了保密責任狀。
(三)健全組織機構。我鎮明確了黨委書記任四海同志為全鎮保密工作的第一責任人,分管辦公室黨委成員為直接領導,各保密要害部門工作人員為直接責任人。在保密要害部門的干部大多具有大專以上文化程度,掌握計算機基礎知識,能較熟練地操作計算機,有的具有法學、經濟學等學士學位。
二、日常保密工作情況
(一)涉密信息管理安全。一是落實領導審查制度。凡是要公開和上報的信息、材料都要經過黨政辦公室主任審核把關,特別重要的信息和材料需黨政主要領導審查把關;二是落實工作部門和人員。王店鎮黨政綜合辦公室為信息公開保密工作的具體責任部門,負責公開信息的起草、審核、上報或,日常工作由辦公室副主任負責;三是臺帳管理規范。對信息、材料、文件的打印、上報、下發和公布都實行了審核簽批,并建立了管理臺帳,同時保存了完整的檔案資料;四是重要信息專人管理。黨委會議記錄由黨政辦主任負責保管;文件由保密員負責傳閱和管理;檔案資料由檔案助理負責管理和查閱;計算機和貯存介質中的信息由計算機操作員負責管理,計算機設立密碼,涉密機房禁止非相關工作人員進入。
(二)要害部門管理基本到位。我鎮確定黨政辦公室、文印室、財務室、檔案室為涉密要害部門,機關計算機為涉密要害部位。在管理上做到了“三有”。一是有制度。我鎮今年出臺的《王店鎮機關會議管理制度》、《王店鎮接待市外新聞媒體采訪工作管理規定》和《黨政綜合辦公室相關工作制度》都分別明確了保密事項和內容;今年,隨著政府機關計算機的增加,我們專門制定了《王店鎮政府機關計算機及其信息系統保密管理制度》。二是有臺賬。建有計算機設備管理臺帳,傳真記錄臺帳,上級文件收閱臺帳,文件打印、制發、登記臺帳,檔案查閱記錄臺帳。三是有檢查。今年以來,我鎮開展了二次保密工作檢查,認真發現工作中存在的問題,進行及時的糾正,確保保密工作不斷加強。
(三)涉密載體管理規范。一是涉密文件明確專人管理,文件的簽收、登記、傳閱和存檔都嚴格按規定程序進行。二是涉密文件制發,由黨政辦起草把關,相關領導審核,黨委書記、鎮長簽發;文件制作在本機關文印室進行,編排有序號,登記有臺帳;文件、材料的打印和復印都需經辦公室指定人員審查簽字后方能進行。三是涉密文件的銷毀由檔案管理員負責,都履行了報批、登記手續,并在市保密局指定的單位進行出售或銷毀。四是涉密信息電子版沒有出現私自儲存和復制行為。
三、計算機及其信息系統保密管理情況
(一)管理制度健全。制定了《王店鎮政府機關計算機及其信息系統保密管理制度》。
(二)技術防范到位。計算機都由操作人員設置了操作密碼;都安裝了正版殺毒軟件和防火墻,防止病毒和黑客侵入;計算機設備都明確操作人員為管理人員和保密責任人,并建立了臺帳;涉密計算機(文印室計算機)沒有接入國際互聯網。在網上進行政務公開和信息公開,都進行了嚴格的審核制度,確保保密和公開同步。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調研,抓協調,抓督查,抓學習與作風建設。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!
二、主要任務與目標
(一)、增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時到學校網站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創建學習型處室,創設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業務學習,提高自身素質,為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
(三)、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。新晨
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
關鍵詞:檔案管理 工作要點
前言:隨著信息科學技術的飛速發展,社會由工業化轉型為信息化已經基本明確。知識產業也已經逐步形成,作為一種新的經濟形式,已經日漸成為新的經濟增長點。在新世紀新形勢下,檔案管理工作既面臨著新的機遇,也帶來了新的挑戰。作為重要的社會信息資源,檔案資源也應采用更高效的信息技術進行管理。作者認為,要做好當代檔案資源的管理工作,應做好以下內容。
1、檔案管理工作應采取管理工作標準化的管理思想
當代的檔案管理工作,不僅要確立管理現代化的中心思想,更要確立管理標準化為主要前提的管理思想:
1.1檔案管理工作標準化的意義
檔案管理工作,確立管理現代化的中心思想,就是要建立當代檔案管理的信息網絡,確立以現代計算機技術應用為基礎,實現檔案管理的高效準確。要達到檔案管理的高效準確,就必須確立各項業務工作的標準化基礎,應著力避免內容混亂,系統不協調、設備不配套的混亂狀況的出現,這也是檔案管理工作實現現代化的先決條件。只有實施檔案管理標準化措施,才能使服務工作的質量滿足相關要求,減少相關資源的投入,以達到最佳效益。因此,確立檔案管理工作的標準化意識,是實現檔案管理工作現代化的必要條件。
1.2實施檔案管理工作標準化的措施
具體來說,應做到以下幾點:⑴對于不同專業不同內容的檔案,應先按大類進行分別存檔,在這些不同門類的檔案中,還應按照科學的分類辦法以及標準進行分類存檔,實行標準化規范化的檔案管理;⑵應根據自身參與管理的實際工作內容,制定符合實際檔案管理工作特點,便于利用現代化設備進行操作的標準;⑶對于不同形式的的文字以及音像材料,應實行按形式、時間來具體分類,針對不同的保管期限進行立卷歸檔。
2、檔案管理工作應實現信息資源數字化的管理效果
2.1實現檔案管理工作信息資源數字化的意義
隨著當代信息技術的飛速發展,檔案信息資源實現數字化和網絡化的目標,這不僅是新世紀檔案管理工作發展的必然趨勢,也對今后的檔案信息資源的管理工作有著十分深遠的影響。相關的檔案管理單位,可以采取將檔案信息資源以數字化形式進行存儲,并提供相應的網絡查詢服務,也可提供其他各種形式的遠程信息查詢,提高檔案信息資源的傳輸速度,最大限度地滿足各類人群對檔案信息資源的需求,提供高效有序的資源共享環境,實現檔案公里工作的信息資源的數字化管理效果。
2.2實現檔案管理工作信息資源數字化的措施
為確保檔案管理工作信息資源數字化的順利實施,可以采取以下的措施:檔案管理的相關部門首先應建立高效保密的局域網系統,各相關科室應根據檔案內容與形式的不同,分門別類的將檔案資源進行數字化處理,然后對形成的電子檔案信息資源進行建檔儲存,之后,檔案部門再將所有的資源進行統一規劃,完成數字化的核心工程系統建設。這樣,不僅可以節省大量的人力物力資源,提高了用戶檢索查閱的效率,快速有效的完成從全宗但案卷目錄之后到具體文件內容的快速查閱,同時,在對原有的檔案信息資源進行數字化處理的過程中,也保持了原檔案文件的的原貌,對檔案原件進行了有效的保護。
3、檔案管理工作應實現服務工作網絡化的管理內容
3.1實現檔案管理工作服務網絡化的意義
由于歷史原因,過去很長一段時間內,檔案管理體制基本上處于封閉狀態,所采用的立卷方法和原則不少是沿襲其他國家的檔案管理經驗,集合自身特點總結出來的方法。雖然這套方法在概括檔案文件的特點,保護檔案文件之間聯系,便于查找利用等方面有一定的優勢,但這一方法畢竟已經不能滿足現代大量信息需要查找的要求,相比于不斷完善的現代化檢索技術,這種固有的方法和要求就過于繁雜,應以現代化的方法進行取代,其主要內容就是以計算機系統來完成這方面的工作。而且,由于文書和檔案是由不同的獨立部門分別管理,導致檔案部門不能及時的在文件信息積累的起始階段就轉化為檔案,不能及時投入開發利用?,F代檔案管理體系,就應做到在文件形成之初就利用計算機進行有機地聯系,依據計算機系統工程的處理方法將其分成若干系統進行處理,制定統一的規范和標準,利用子系統逐次分類技術達到檔案信息在網上共享。因此,只有制定檔案管理工作服務網絡化,才能有效地提高檔案利用時效,利用發展迅速的現代化技術,提高立卷方法改革的可行性。
3.2實現檔案管理工作服務網絡化的措施
運用計算機檢索檔案文件,既可以做到只要準確的確定檢索條件,就能夠快速的查到所需文件;又能達到查閱時不需要調動原件,不需要進入庫房的效果。要實現檔案管理工作服務網絡化,就要做到以下幾點:⑴檔案管理部門在收集信息資源的同時,也應加強對信息資源的共享,實現多種形式的檔案資源傳導,將工作重點逐漸由文件管理轉移到整體信息的儲存和開發上;⑵利用計算機加工已形成的各種文獻,建立檔案信息數據庫,通過網絡系統傳輸到有需求的用戶,實現檔案管理部門由管理型向服務型的轉便;⑶利用現有的辦公條件,發展檔案管理的對象,將單一的文件管理收集向多元化的電子檔案收集發展。
商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。根據《中華人民共和國反不正當競爭法》第十條第三項規定,可見,商業秘密須同時具備以下三個特性。
(一)秘密性
即商業秘密是不為人們普遍知悉和容易獲得的信息,這是商業秘密最重要的構成要素。
(二)價值性
即商業秘密是能夠給權利人帶來經濟利益或競爭優勢的信息。
(三)保密性
即商業秘密是經過權利人采取合理的保密措施的信息。
這里所指的信息包含兩種,一種是指技術信息,另一種是指經營信息。當然,隨著經濟社會的快速發展,商業秘密將會不斷呈現出新的內容和形式。
二、商業秘密的管理防范
企業要想保護好商業秘密,就必須要加強保密管理,制定完善的保密制度,做到防患于未然。
(一)確定商業秘密的范圍
企業應首先確認欲保護的信息是否具有法律所規定的商業秘密的構成要素,即該信息能否認定為商業秘密。其次應考慮是否有其他更有利的知識產權保護方法,如專利保護,這需要企業組織專門人員對欲保護的信息的價值和重要性進行評估,然后選擇合適的保護形式。一般情況下,不易通過獨立研發或反向工程等合法手段獲得的信息可用商業秘密形式保護。容易通過獨立研發或反向工程等合法手段獲得的信息可用專利形式保護。事實上,為了達到最佳的保護狀態,可以采用商業秘密和專利相結合的形式來保護。從整體的角度來看,技術信息是由很多部分組合而成的,可以將核心技術作為商業秘密保護,而整體技術作為專利來保護。由此確定企業商業秘密的范圍。
此外,企業可根據商業秘密給企業帶來的經濟利益程度,把商業秘密劃分不同等級以便分類管理。參照《保守國家秘密法》對國家秘密的等級劃分,我們把商業秘密的等級也分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
(二)涉密人員的審查制度
涉密人員是指在日常工作中接觸企業商業秘密的人員。企業應加強對涉密人員的資格審查制度。在招聘涉密員工時,應進行嚴格審查,主要審查涉密人員的思想、人品和能力素質,選拔出思想、人品和能力俱佳的優秀人才擔任涉密工作。并把涉密人員分類,擔任“絕密”工作崗位的人員稱為“核心涉密人員”,擔任“機密”工作崗位的人員稱為“重要涉密人員”,擔任“秘密”工作崗位的人員稱為“普通涉密”人員。這樣層次分明有助于企業抓重點、有針對性地管理。
(三)涉密人員的保密培訓
企業應當在涉密人員上崗前進行保密教育培訓,以此提高涉密人員的保密意識。培訓的內容應包括:商業秘密的理論知識,讓涉密人員了解什么是商業秘密以及商業秘密的重要性;商業秘密的最新法律知識,讓涉密人員明白保護商業秘密是自己應負的法律責任,違反保密義務應承擔的法律責任;保護本企業商業秘密的方法和技術,避免涉密人員在保密行動中有心有力卻不知道力該用在何處;遵守保密義務可以給企業及個人帶來的利益等。同時企業可編制符合本企業商業秘密特征的《保密守則》,發放給員工,做好平時教育。企業也可以結合實際情況將不同等級的涉密人員分開來培訓,加強對核心涉密人員的培訓。
(四)采取合理的保密措施
國內外許多知名企業,如可口可樂公司等,他們強大的原因之一是保密措施做的好。根據我國法律規定可知:是否采取合理的保密措施是認定商業秘密的重要依據。保密措施可以是口頭形式的要求,也可以是書面形式的保密協議。但是,由生活中侵犯商業秘密的案件可以看出權利人舉證一般比較困難,這就不利于法官做出正確的判斷。由此企業做出利于舉證的保密措施就非常有必要。
1. 簽訂《保密協議》和《競業禁止協議》
企業應與相關涉密人員簽訂《保密協議》和《競業禁止協議》。簽訂《保密協議》和《競業禁止協議》是企業保護商業秘密的重要且有效的措施。簽訂《保密協議》的主體可以是所有可能涉及商業秘密的人員,范圍較廣,其最終目的是事后救濟,即在發生侵權糾紛時可以把《保密協議》當作證明權利人采取了合理的保密措施的證據使用。簽訂《競業禁止協議》的主體只能是對企業技術權益和經濟利益有重要影響的人員,范圍較小,其作用是事先預防,即在涉密員工離職時推定其可能發生侵權行為而作出的預防機制。
事實上,依據我國法律規定和誠實信用、公平競爭原則,無論員工是否與企業簽訂《保密協議》,只要員工知悉企業的商業秘密就應當保守企業的商業秘密直至商業秘密被公開。同樣,離職員工與原單位約定的競業禁止期滿(不超過三年)。離職員工可以與原單位生產同類產品或經營同類業務的有競爭關系的單位內任職或自營。但并不代表可以侵犯原單位的商業秘密,離職員工仍應履行保密義務直至原單位商業秘密被公開。
2. 在秘密載體上做出明顯標識
企業在商業秘密的載體上做出易于識別的標志,不僅有利于證明企業采取了保密措施,也有利于規范商業秘密的制度化、標準化管理,提醒涉密人員履行保密義務,警示其他人員不得擅自處理。商業秘密的標志方法有:對書面形式或軟盤、光盤等有形密件的封面或外包裝上標注“商業秘密”字樣。對于媒體中存儲的商業秘密的電子信息,應在該電子信息可視狀態首頁標注商業秘密。
3. 設置保密工作區域
企業應把涉及商業秘密的工作區域設置在一個相對保密的區域,加強安全防范措施,確定相關人員持證進入,無關人員不得入內,在保密區域內安裝攝像頭等。這不僅有利于證明企業采取了嚴密的保密措施,還能夠有效降低泄密風險。
(五)保密監督
企業應成立保密監督小組,對人、物、區域的保密情況進行檢查和監督。保密監督小組制定符合企業情況的檢查方案,一般的檢查方案應包括檢查的目的、內容、方法等。保密監督小組可采取定期檢查或不定期檢查等方法進行檢查監督,并對保密工作做得好的部門或個人進行表揚和獎勵,對檢查中發現的具有泄密隱患或保密措施較薄弱的環節積極采取解決措施。
三、商業秘密的法律保護
當企業發現商業秘密已被他人侵犯時,可以通過法律的手段來使損失降到最小。目前,我國還沒有完備的商業秘密保護制度,對商業秘密的法律保護主要有以下幾種途徑。
(一)民法保護
侵犯商業秘密的行為,侵權人應依法承擔民事責任。在確定侵犯商業秘密承擔民事責任時,不應該一味地考慮反不正當競爭的責任形式,還可以考慮《民法通則》規定的民事責任形式。
(二)勞動法保護
勞動法對商業秘密的保護只適用于本企業的雇員或者前雇員,企業可以依據勞動法的規定要求違約雇員承擔損害賠償的責任。
(三)行政法保護
當企業商業秘密收到侵犯時,企業可以向工商行政管理機關申請救濟,請求侵權人承擔行政責任。
(四)刑法保護
侵犯企業商業秘密觸犯刑法時需要承擔刑事責任,侵犯商業秘密應負的刑事責任包括有期徒刑或拘役,單處或并處罰金。