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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務管理系統范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:財務管理;信息管理;VB6.0
中圖分類號:G640 文獻標識碼:A 文章編號:1003-2851(2011)05-0243-01
一、引言
財務管理工作隨著我國市場經濟的發展,在各個企業的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作用。對于大型企業集團來說,財務管理顯得更為重要,財務管理系統的建立將直接受到企業集團管理方式的影響,并直接影響企業的管理效率與經濟效益。如何在現有經營環境下選擇最佳的財務管理模式,使用最優的財務管理系統,實現企業的管理目標,適應企業信息化發展的需要,是一個值得研究和探討的問題。
二、功能描述
該信息管理系統可以在Windows 2000 Server平臺上運行,開發工具采用Visual Basic語言開發。其工作流程為:用戶登錄通過權限判斷,普通用戶不能瀏覽、閱讀和查詢信息,指定用戶可以操作,可以進行信息錄入、修改和刪除的操作。
系統的主要功能特點有:
(一)系統登錄表單。該表單的功能是在系統被訪問之前,要對進入系統的用戶進行安全性檢查,防止非法用戶進行系統破壞數據及威脅系統安全,避免不必要的損失。只有合法的用戶在輸入正確的密碼后方可進入系統。
(二)主界面。在該界面窗口中,共有文件、數據、關于等所有系統功能,用戶可以操作菜單的方式快捷地使用系統。
(三)更改密碼。使用本表單可以方便地修改用戶的密碼,以防密碼泄露后對數據的安全性造成威脅。
三、系統具體設計
系統整體結構:通過用戶需求分析,根據企業財務工作流程分析,本著模塊劃分的原則,把系統抽象為5個模塊,分別為系統管理、財務核算、綜合查詢、年末財務決算、財務指標分析。系統功能總體框架圖如圖1所示。
(一)系統管理子系統。第一,設置用戶基本信息:主要包括設置賬戶名稱、用戶權限密碼、建設單位名稱等基本信息。第二,自定義明細科目:用戶根據本單位具體業務需求自行設置明細科目。第三,輸入銀行賬號:輸入或修改基建財務銀行賬號。第四,輸入初始余額:新用戶輸入期初會計數據。第五,清理數據:清理全部或某年的數據。
(二)財務核算。第一,設定工程項目編碼:根據當年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設定編碼。第二,設定往來款單位編碼:為新增的往來款單位設定編碼。第三,建立當月序時賬:在開始新的月份會計核算時,建立新的序時賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。第五,打印當月序時賬:打印當月序時賬,便于操作人員核對查錯。
(三)綜合查詢。提供日常會計業務所需的各類查詢服務,例如往來款查詢、總賬查詢、明細賬查詢等。查詢是財務管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式:一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢,用戶輸入憑證號后,可以調出這張憑證。二是按期間查詢。根據用戶輸入的起止會計日期輸出查詢結果。三是按工程項目代號查詢。用戶輸入工程項目代號,可調出所需要的該項目的相關數據。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據自己的需要組合查詢條件,實現特殊查詢的功能。
(四)年末財務決算。接收并匯總日常核算數據,錄入補充系統以外的非會計數據,生成用于上報主管部門的年度全套財務決算報表,提供年終決算報表的查詢和打印。
(五)財務指標分析??蛇M行各項財務指標分析。將各項指標的計算公式固化在系統中,指標分析所用的數據來源于年終財務決算模塊。將財務決算數據套用公式進行計算即可得出結果,輸出至屏幕或打印機。
四、結束語
本文詳細介紹了企業財務管理信息系統的設計思想和設計方案,從建設單位的特點和信息化發展趨勢出發,結合實際工作,開發出適合財務部門實際情況的管理信息系統。從系統應用的結果來看,本論文的研究結果是有效和實用的,基本達到了規范基建財務業務流程、提高財務部門管理水平的目的。
參考文獻
[1]王福成.Visual Basic 6.0數據庫開發指南[M].清華大學出版社,2002.
【關鍵詞】Java Mysql 財務管理
1 前言
1.1 財務管理的介紹
財務管理(Financial Management),分為下面三項: 資產的購置或投資的管理;資金的融通和經營中流動資本流量的管理。盈利利潤的分配管理。 財務管理是財產管理中一個重要組成部分,以財務管理為原則,管理企業財務活動,處理企業財務關系。
1.2 本系統的具體介紹
現代的女生對資金的管理并不科學,有許多女大學生對自己的生活費沒有一個具體有效地規劃,使得現在有許多女生一到月末便囊中羞澀。本系統可以有有效地對女生的生活費進行統籌支配,每一個賬目清晰明了,并且可以使得資金透明化,以此促進女生的節儉習慣的養成。
每到月初寢室的女生室友繳納寢室集體生活費用,并且錄入系統,每次有什么活動便從中支付,再次記錄到系統中。每一個人都有一個賬號可以根據每個人的支出記錄來表現出每個人的花費情況。本系統清晰、明了。
女生寢室財務管理系統的開發使用Java程序設計語言進行開發,應用Myeclipse Java語言編寫程序編寫,主要實現了以下功能:財務的存款,財務的取款,財務的查詢;并且管理員的后臺頁面中可以實現賬號的注冊、刪除。通過測試系統分析說明,本系統的開發大道了預定的目標,具有一定的應用價值。
1.3 系統的可行性分析
可行性分析的主要目是進一步明確系統的目標、規模與功能,對系統開發背景、必要性和意義進行了調查分析并根據需要和可能提出開發系統的初步方案與計劃??尚行苑治鍪菍ο到y進行全面、概要的分析。通過調查分析,本系統設計主要有以下三個可行性包括技術可行性、工具可行性、經濟可行性。
1.3.1 技術可行性
Java是主流開發語言,也最完善的。Tomcat是一種web端口的一種容器,用此來顯示出編寫出來的程序。Mysql是小型的數據庫,用此來進行對程序代碼、數據進行存儲。
1.3.2 工具可行性
在軟件方面,這個互聯網的時代人們已經不再把軟件的應用當做不能解決的問題,軟件部分其實就是指大家在日常使用計算機所接觸到的可操作系統。
在硬件方面,電腦是現代生活中必不可少的一種工具,現代的大學生都懂得使用電腦,對于電腦的操作都熟悉。
因此一個操作簡單的財務管理系統是可以編寫并應用成功的,所以說要實現在電腦上編寫女生寢室財務管理系統軟件是可行的。
1.3.3 經濟可行性
現代青少年對于財務管理的意識越來越模糊,不知道賺錢是多么的難,本系統通過透明的數據顯示來讓人們知道錢財的不易。
1.4 系統的開發、運行環境介紹
Myeclipse 7.5的運行需求以及系統的調試需求,至少需要滿足以下的軟硬件要求:
(1)開發工具:Myeclipse 7.5。
(2)操作系統:Windows 7或;Windows XP。
(3)CPU:AMD Athlon(tm)X2 Dual-Core Ql-60 1.90Ghz以上。
(4)內存:2G以上。
(5)硬盤:160GB以上。
2 系統概要設計
2.1 系統需求分析
對于女生寢室財務管理系統來說,清晰是最大的優勢,最大的功能就是對資金的存入,取出,查詢,用戶可以根據實際情況對資金進行管理。
程序的使用者,他們具有登錄應用程序和存入、取出與查看的權限。管理員用戶不僅有以上權限而且還可以進行添加和刪除用戶的操作。
進入程序后,程序界面發生改變,這時就可以有進行資金存入,收支查詢,取出的操作。
最后用戶操作結束進行退出系統操作,當下次使用系統時必須再次輸入用戶名以及密碼,有效地保護用戶信息。
通過以上分析及實際情況的需要,本系統的開發主要特色表現為:
(1)設置系統用戶登錄功能,及時對系統數據進行安全設置與保護。
(2)用戶界面,業務操作簡單,進入系統即能使用。
(3)成熟的技術和系統架構,采用通用的點擊式操作方便快捷。
(4)程序每種操作都可通過點擊進行,快速、簡捷、易懂,并且能夠提供快速的使用其對應功能等。
2.2 業務流程分析
在本程序中,使用者首先要以正確的用戶身份登錄系統,否則將無法登陸系統。系統開始默認進入登錄頁面,如果用戶的用戶名或密碼錯誤,將不會登錄,直到用戶正確的輸入用戶名和密碼后才可登錄。進入系統后,變換界面,普通用戶就可以進行財務管理系統可以進行財產存入的查詢、財產取出查詢、消費金額查詢、按照用戶姓名消費情況的查詢、按照消費項目消費情況的查詢等財務收支的管理;管理員用戶可以進行對財產存入的查詢、財產取出的查詢、按照用戶姓名消費情況的查詢、按照消費項目消費情況的查詢、用戶的添加、用戶的刪除等財務收支的管理。
2.3 總體設計
女生寢室財務管理系統分為以下倆大模塊:管理員模塊,普通用戶模塊。管理員模塊里又分為:存入金額、取出金額、查詢記錄、添加用戶、刪除用戶五個模塊。普通用戶模塊只有存入金額、取出金額、查詢記錄三個模塊。
添加用戶功能:管理員用戶對普通用戶進行增加,增加一個或幾個新的用戶。
刪除用戶功能:管理員用戶對普通用戶進行刪除,刪除一個或幾個新的用戶。
存入金額功能:輸入存放金額,將收取的寢室費用存入數據庫。
取出金額功能:輸入取出金額和用途,點擊進行數據庫操作。
查詢記錄功能:點擊查詢按鈕進去查詢頁面,用戶可以根據用戶名,用途來具體查詢記錄。
3 結論
本系統采用Java程序設計語言進行設計。主要包括了注冊、登錄、金額的存入、金額的取出、記錄的查詢、退出系統等功能??偟膩碚f能夠基本滿足用戶的需求,比較符合女生寢室財務管理系統的要求。
參考文獻
[1]張海藩.軟件工程導論[M].北京:清華大學出版社,2007.
[2]薩師煊,王珊.數據庫系統概論教程[M].北京:高等教育出版社,2000(2001重?。?
作者簡介
郭海燕(1981-),女,吉林省人。大學本科學歷?,F為廣州涉外經濟職業技術學院助教。研究方向為計算機。
財務管理系統在傳統模式下以會計業務為主,再擴展了一些簡單的業務,主要是人為管理操作。而現代的財務管理系統杜絕了簡單操作繁瑣化的問題,引進了計算機系統軟件,成為了企業乃至政府部門核心的一部分,不僅功能齊全,如財政預算,應用范圍廣,還具有高效率和高質量,所以倍受推崇。
2系統軟件的可維護性
由于軟件環境的改變和用戶需求的不同,很多時候,我們需要對軟件系統進行修改,分為程度維護和數據維護兩個方面,此時修改的難易程度就指系統軟件可維護性的高低。為了滿足不同企業的實際應用和市場的不斷變化,就需要提高財務管理系統軟件的可維護性,以此降低系統維護的費用。系統軟件的可維護性較差主要是因為程序設計人員在設計時只著重于軟件功能的需要,而忽視了一些內部非功能的需要,致使程序之間過渡、轉換就存在很大問題,所以程序設計時我們應當注意我們的目標不僅僅是一個簡單的財務管理系統軟件,它應當便于理解,便于測試,還具有高擴展性,靈活性和可嵌入性。
3提高財務管理系統軟件可維護性的措施
糟糕的系統維護需要耗費大量額外的費用進行系統的維護,同時還要消耗大量研發人員的時間和精力,必須高度重視起來。在長期對財務管理系統軟件可維護性的探索研究中我們發現,以下兩種方法能夠有效的進行系統軟件的可維護性,而且具有很強的實踐意義和實用性。
3.1加強系統用數據庫的定義財務管理系統中及其重要的是賬務處理,為了將用戶數據抽象出來便于系統程序進行處理計算,我們采取的做法是將用戶數據收集,建立起一個龐大的數據庫,然后對這些數據進行具體詳細的分類,當使用時,只需要引用其設置好的類別科目就好,這樣一來,我們要解決的問題就是如何使數據分類恰到好處,不重復,不贅余,同時也不能遺漏,主要通過以下兩點來解決:
3.1.1“賬簿”名稱由系統自動生成不論是企業還是政府部門每天都會有很多的賬目,來自于不同的工作人員或是來自不同的小部門,由于賬目過于零星,個人的習慣的不同,在賬目記錄時使用不同的記錄方式,往往導致最后匯總的賬目凌亂,不便于整理和統計,而且容易產生錯誤,不利于經濟業務的反映與監督。這一點我們決定仿照身份證的編制,全國十三多億人口,采取系統自動生成的方式,身份證號絕對絕無僅有,才能很好的實行其他個人業務的實名制。在賬簿的賬目生成時也采用系統生成的方式是極好的,例如,以公司編號開頭,加上賬目輸入人員編號,加用戶編號,加產生日期時間,這樣產生的賬目名稱就能很好地反應出各種信息,賬目與每一項收支情況一一對應起來,不但很有條理便于處理,還方便出現問題時核對與查證。
3.1.2增加會計科目類別字段前面我們提到過將數據與程序分開,能夠便于管理和處理,而在實際應用過程中,用戶往往不直接使用數據,而趨向于用科目來做金額比對處理,為了滿足客戶的需要,使用戶不用修改程序就能提取出需要的科目進行數據局對比和修改,我們在設計時將會計報表作為系統默認的數據文件,會計報表是賬目核算時常用的方法,能直觀反映一段時間各科目數據的變化和不同科目數據之間的聯系,通過建立起以會計報表為基礎定義的數據庫,這樣把程序修改轉移到數據維護上,實現了數據和程序分離的同時,也實現了報表和程序的分離。根據會計報表定義的數據庫編制產生的程序,適當增加會計科目類別字段,以報表的形式輸入輸出,而改變數據時也以可以直接在報表中進行,這簡化了財務管理系統的維護。
3.2加強系統軟件的初始化功能早些時候的財務管理系統軟件的初始化主要指的的會計軟件的初始化,那時人們主要采用手工設置的方法來完成初始化,工作人員根據廠家提供的程序進行符合自己需要的修改,包括科目的設置,初始值的設定,難度較大,對工作人員的程序讀寫能力要求較高,初始化之后軟件才能正常進行日常的數據統計處理,也就是說,初始化不僅需要很大的工作量,而且初始化的好壞直接決定了之后財務管理工作能否正常進行。隨著改革開放的深入進行,各種企業模式和管理制度的不斷改革,業務內容在不斷變化,對財務管理系統初始化越來越頻繁,甚至需要一些功能模塊的二次開發,這就向原有的財務管理系統軟件提出了新時代的要求,必須加強系統軟件初始化功能。我們根據財務管理一些基礎業務的需求,直接將這些處理方法寫入源程序,并且寫入了大量的自定義的模塊,用戶不需要進行程序修改,可以直接完成初始化,再需要根據自己的實際需要在自定義模塊寫入其他的功能計算,如果在徹底改革的情況下,重新初始化,便可以寫入新的功能,方便且迅速。在源程序的設定中,財務管理系統軟件的初始化要完成的功能主要有以下幾個方面:(1)工資結構定義。根據自己公司或單位的實際情況進行工資結構定義各種工資項目。這種定義比較單一簡單,也模式化,用所有的收入減去所有的支出,按照員工編號順序輸入,就完成了定義。(2)工資輸出文件項目的指定。一般存在兩種情況的報表,離職或在職的,通過軟件自定義窗口使用編號將自己的工資報表從已定義的項目中提出。(3)工資分配方式的定義。不同的企業根據員工的業績還有不同的獎勵或懲罰機制,需要在設定時將具體的分配方式寫入。
4結束語
關鍵詞:關鍵詞:財務管理;系統;學生
中圖分類號:TP302.1 文獻標識碼:A 文章編號:
1. 系統概述
學生財務管理系統是針對大學生個人財務信息進行記錄、統計、分析,結合先進實用的財務管理理念、學生的實際情況,做出合理的財務決策,幫助大學生實現個人財產的合理安排、消費和使用的軟件產品。本系統建立在Windows平臺上,以ASP和Access為客戶端技術。
2. 需求分析
傳統理財模式落后,可實施性差,隨著個人理財需求的日益增長,客戶更需要對個人財務進行簡單高效的管理方式。用戶的需求具體體現在對收支信息的記錄,查詢,增添,刪除和修改,這就要求數據庫能充分滿足各種信息的輸出和輸入。系統涉及的原始數據包括用戶及收支名目的基本信息,這些信息在系統初建時期就應根據實際情況錄入完畢。與此同時,為了方便用戶使用,系統應采用友好并利于操作的界面為用戶提供了良好的導向,為以后的實現建立基礎。
3. 功能設計
本系統劃分為2個子功能,用戶功能和管理員功能。用戶可以對收支記錄進行查詢、添加、刪除;管理員則對使用本系統的用戶進行管理,同時對表中的開支名目進行添加和刪除,并對最后結果進行統計分析。
用戶端:如果用戶沒有注冊,應先點“操作”->“注冊”,填寫詳細信息,注冊完畢后就可以注冊名登錄;登錄之后就可以查看記錄、添加記錄及修改自己的密碼等。
管理員端:系統中設定的管理員用戶名為 admin 密碼為 admin;管理員登錄后就可以進行添加用戶、添加名目和分類統計的相關操作。
4.數據庫設計
4.1 數據表
4.2 數據庫實現
Sub Application_OnStart()
'set Application("gDBConn")=server.createobject("adodb.connection")'管理系統數據庫連接
'Application("gDBConn").CommandTimeout=0
'Application("gDBConn").ConnectionString="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source="&Server.MapPath("Database1.mdb")&";Persist Security Info=False"
'if Application("gDBConn").State=adStateClosed then Application("gDBConn").Open()
End Sub
Sub Application_OnEnd()
'if Application("gDBConn").State=adStateOpen then Application("gDBConn").Close()
'set Application("gDBConn")=Nothing
End Sub
5.結語
以上就是學生財務管理系統的一個概述。通過以上系統的設計,結合大學生的實際情況,可以幫助大學生對個人財務信息進行記錄、統計和分析,讓大學生真正實現理性消費,有效理財。本系統可以實現學生財務管理的基本功能,具有較強的靈活性,在實際應用中,可以根據實際情況對功能以及參數設置進行修改。
參考文獻:
[1] 仲秋雁.管理信息系統.清華大學出版社,2010.6
[關鍵詞] 剩余收益 經濟增加值 業績評價 市場增加值 紅利銀行
目前許多美、英公司都使用EVA財務管理系統來評價企業業績,西方學術界也出現了大量的文章對其進行探討。有鑒于此,我們集中地論述了EVA系統的理論基礎、對公認會計原則(GAAP)的調整、基準EVA的制訂以及與之相關的激勵制度,以探尋EVA作為一種監控和激勵企業經理工具的內在性質,并希望以此為構建我國企業的業績評價與激勵系統做一參考。
一、剩余收益:EVA的思想淵源
早在19世紀40年代,一些西方會計學者就將一系列未來現金流的現值重新表述成目前賬面值與未來剩余收益的現值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奧爾森(1989,1995)、費爾森和奧爾森(1995,1996)對該方比如,AT&T,Coca Cola.Chrysler.QuakerOats等等。法進行的理論分析工作更使得該方法的可信度日益增長,目前它已成為在以資本市場為基礎的財務會計研究領域的一個重要框架。我們就借助于這一框架來推演作為EVA財務管理系統基礎的理論公式。
要使由一系列未來現金流現值之和表述的公司價值等于由目前賬面值與未來剩余收益現值之和表述的公司價值,其首要條件是滿足凈盈余會計聯系,即:
Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示時刻t權益的賬面價(包括債權和股權),NIt表示時刻t—1到時刻t的期間內的會計利潤,Ct為該期間對所有者的凈支付。凈盈余會計聯系要求所有影響賬面價值的利得與損失都應包括在利潤中,即從一個期間到另一個期間賬面值的變化等于利潤減去股利凈支付。該假設允許基于未來盈余和賬面價值表示投資者獲得的未來現金流,這里的收益是基于股東的角度和利潤的實體觀來定義的。如果采用利潤的實體觀,凈資產等于股東權益加債權;如果采納利潤的所有權觀,凈資產等于股東權益。每個期間的剩余收益(則)被定義為該期間的會計利潤與該期間的資本成本之差,用公式表述為:
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
這里的r是資本成本,表示收益返還率,假設它是常量。NIt表示該期間的會計利潤。
我們用所有未來現金流的現值表述公司價值:
上式中Vt表示t時刻公司權益(包括債權和股權)的價值,r是折現率(假定為常量),Ct+r代表來自未來期間的現金流,應用凈盈余聯系,將上式用剩余收益加以重新表述:
如果令τ趨向于∞時,Bt+r/(1+r)τ趨向于零,則方程(3b)又可表示成:
方程(3c)的成立必須以凈盈余聯系為前提,這一點是至關重要的。穩健會計的處理方式可以改變方程(3c)右邊的兩個項目的相對數量,即在t時刻壓低權益的賬面值,但是將提高后續期間的剩余收益。斯特恩·斯圖爾特將賬面值和利潤的傳統會計計量加以調整,并將調整后的剩余收益結果稱之為經濟增加值(EVA)。這時,又可將方程(3c)表示成:
上式中的Bt是經斯特恩·斯圖爾特調整后的賬面價值,方程(3d)提供了EVA財務管理系統的理論基礎。經濟價值Vt與賬面價值Bt之所以不同主要在于利得與損失的確認時間不同。經濟價值超過賬面價值的部分被認為是企業未確認的商譽。方程(3d)為該觀點提供了一個正式的表述,即企業未確認的商譽是未來EVA的現值。如果企業創造的經濟價值超過了它投入的資本價值,則該企業是成功的。市場是企業是否成功的最后仲裁者,因而企業所創造的經濟價值最后必然導致企業股權和債權的高市值。斯特恩·斯圖爾特將市值超過投入資本的部分稱為“市場增加值”(MVA),并用公式表述成:
基于上述表述,一個企業是否成功主要在于其創造的未來EVA的現值。但是,有人認為,這樣定義成功存在一個困難,首先,賬面價值反映了所有者投資或再投資的數量(即投入資本和留存盈余),這構成了評估未來成就的基準。第二,賬面價值按年累積成就,即確認在過去的EVA中和未分配給所有者的數額。過去確認的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他們認為應從投資基礎中排除留存收益以解決該問題。而且,就在目前和將來通過MVA測試而言,過去對利得的會計確認為此制造了負擔。僅僅在企業剛開始運營時,方程(4)是對企業價值的明確計量,因為在該時點,不存在不完善的會計計量歪曲企業過去的業績。
我們用ROAt表示資產收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,還可以將EVA表述成:
MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是經過調整后的凈收益。經過以上的論述,我們認為:因為可以將EVA植入一個正式的價值評估模型中,并能將其分解成包括獲利能力的項目,所以,它在理論上提供了一個引人注意之處,即能夠基于會計數字表示價值動因。比如,將方程(5)帶入方程(3d),能直接產生以EVA為基礎的會計價值評估模型。
二、EVA:基于剩余收益對GAAP調整的產物
(一)對剩余收益作為單期間業績計量指標的指責與回應
首先,批評者認為,投資費用是沉沒成本,所以考慮固定投資的利息費用不可能提高生產決策的質量。而且,在資本量一定的情況下,由于忽視分部之間的相互作用,將主要的投資決策推至企業的下層會導致企業價值的損失。對此,斯特恩·斯圖爾特指出,許多現代公司已經成長得過大而不能很好地加以管理,因此應授權給管理者使他們成為準所有者,投資決策權可以下放給分部。所有者不能回避早期資本投資的成本,作為準所有者的管理者也不能回避。所以,沉沒成本的利息費應被作為剩余收益思想的一個主要優點而不是缺點。
第二,批評者認為,基于單期間剩余收益指標的激勵制度會導致管理者的短期行為。剩余收益是基于公認會計原則(GAAP)來計算的,由于會計系統自身存在著未能成功反映經濟真實的危險(包括沒有確認特定重要的資產),可能使管理者并沒有正確地關注企業的長期經營。其實會計系統所計算的實體的賬面價值使其等于實體的經濟價值,而通過對剩余收益調整而得出的EVA可以避免該缺陷。
(二)斯特恩·斯圖爾特對GAAP的調整
斯特恩·斯圖爾特調整了GAAP的120多個方面以得出EVA。但是,他們指出,對特定的公司而言,可能只需要進行10個左右的調整。斯特恩·斯圖爾特對GAAP調整的目標在于創造一種能使管理者像所有者一樣行動的業績計量方式,他們的調整基于以下三個目的:
1.對穩健會計影響的調整。這里,我們僅列舉了四類敏感的會計處理來說明EVA對穩健會計的調整。(1)對無形資產會計處理的調整。斯特恩·斯圖爾特認為應將所有無形資產投資(比如商譽、研究與開發費(R&D)、廣告費用、教育和培訓費用)予以資本化,以防止管理者的短期行為。對于商譽,他們既反對將商譽費用立即沖銷的會計處理,也不贊成將其資本化并予以攤銷的做法,他們贊同將其資本化但不予攤銷的會計處理,認為外購商譽代表企業的一種投資,該企業必須為其創造有競爭力的收益,商譽應該以全部數量在EVA資產負債表上列示;(2)對石油天然氣行業而言,不成功的勘探費用代表發現有生產能力領域的部分真實成本,所以此類成本應該被資本化而不是費用化。而目前的會計處理實務會使管理者過度地厭惡風險;(3)存貨計價方式應按后進先出法予以調整,并在報表附注中增設“后進先出準備”的非正式帳戶,以消除其穩健的會計效果;(4)關于負債的確認,他們反對遞延稅會計。首先,遞延稅負債會計強化了穩健主義,由于遞延稅負債可以被預期在未來支付以致于它的現值為零。第二,該處理減弱了管理者制訂高效稅務計劃的動機。
2.防止盈余管理的發生。斯特恩·斯圖爾特的一些調整在于消除管理者平滑會計利潤的機會(至少是使其機會最小)。他們的主要目標是壞賬準備、擔保、存貨減損。他們提出,與這些項目相關的費用應該以現金基礎來確認。有證據表明,當業績計量指標與經理紅利計劃相關時,應計制被利用來管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1; 1995;Guidry,1998),但是,目前沒有實證證據表明壞賬準備、擔保和存貨減損就是盈余管理的手段。
3.消除過去會計誤差的調整。斯特恩·斯圖爾特提出了一個防止由于過去會計計量的誤差而使投資者作出錯誤撤資決策的程序。如果一項資產的賬面值不等于其經濟價值(歷史成本會計下該現象是非常普通的),可能影響管理者作出經濟、正確的留存或撤資決策。
應當說,斯特恩·斯圖爾特的方法是與傳統會計實踐的成果相結合的。他們對GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行為和玩數字游戲。但是,在單一期間什么構成了卓越的管理業績是一個復雜的問題,并不是通過單一期間的會計計量所能做到的。各種會計調整是否能以一種方式組合,與EVA中的收益概念相一致,關于這一點還并不明確。甚至在調整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理業績,負的EVA也不一定就表明價值已經遭到減損。斯特恩·斯圖爾特也明確指出,即使在他們的調整之后,各種系統偏差仍然存在。
三、基準EVA的制訂:對GAAP調整的再調整
盡管斯特恩·斯圖爾特對GAAP進行了諸多修正,但是偏差仍然存在。這些偏差來自于會計師記錄企業交易的方式。許多企業的支出中包括“利益”的購買,這些“利益”并不直接與它們聯系的項目或行動相關,一個主要的例子是“干中學”,它的成本隱藏在每天的運營成本中,這可能使企業資產自身的賬面價值小于經濟價值。企業資產的賬面價值還有可能大于其經濟價值。這種情況發生在周期性產業和“夕陽”產業,如果在折舊計劃沒有很好的調整以反映資產價值減少的情況下,未來EVA將可能為負。所以,由于經濟環境和會計處理不完善影響的存在(也就是上述調整并不能完全消除它們的影響),不能簡單地將EVA評價業績的基準定位為零,而應相應地定位于零以上或以下。斯特恩·斯圖爾特把這稱之為“不同天賦”的問題。也就是說,在一些企業中,由于競爭優勢的過去意外所得和以前的投資將使得目前的管理團隊在未來獲得正的凈現值相對容易,而在其他的產業,目前管理團隊獲得甚至為零的EVA就可能代表極大的成功。
如果“零”值EVA不是一個合適的基準,那么EVA的標準應該怎樣制訂?
我們再一次回到方程(3d)和(4),它們將提供一個制訂合適EVA基準的出發點。因為,MVA可表示成所有未來被資本市場所預期的EVA的現值和。斯提芬(斯特恩·斯圖爾特公司的執行官、補償咨詢實務的前負責人)指出,應該使用在MVA中被扣掉的預期EVA作為制訂未來EVA的基準,將目前MVA轉變成一套未來EVA基準要求有一些假定,即關于非零的預期未來EVA將遵循時間序列。他回顧了兩個方法。一個簡單的方法是假定目前的MVA是預期在一個有限的“競爭優勢”期間獲得的未來EVA的現值。他指出,這個方法雖然簡便,但是通過參照在持續經營公司的EVA和MVA的觀察,MVA通常并沒有在一個短期間內消失。因此,他提出一個替換的方法,該方法假定非零值EVA將無限期地持續,或者至少在任何可預測的期間之外持續。最近,斯特恩·斯圖爾特的文獻中提到了基于“預期的EVA改進”制訂EVA的基準。這個方法能在兩個方面加以理解。首先,如果對會計基本原則的調整不能消除EVA作為計量企業非正常收益的偏差,這時集中于EVA基準上的變化可能獲得成功。第二,EVA改進的模型化將預期EVA與一個增長的資本基礎的比例作為常量,這與假定市值與賬面值比率可能在未來保持不變相一致,這意味著將依據一個永久利得的基準來判斷管理者的業績,即假定任何新的投資總能得出與過去投資相同數量級的正利得。
我們現在舉一個簡單的例子來說明以市場為基礎制訂EVA基準的方法的要旨。假定預期EVA將永久地以一個幾何方式成長。進一步假定,預期企業的市場價值和賬面價值都以與EVA相同的增長率增長,因而預計市值與賬面值比率將保持不變。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:
Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(g Et[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在這個例子中,期望EVA率(即方程左邊的項目)與市值對賬面值的溢價率、資本成本率與增長率的差額正相關。假定其他的條件相同,在t+1時刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,則表示管理者的業績是不令人滿意的,所以遲早將伴隨有企業市值的下降。
這個方法簡要地例證了以上通過參照未來EVA的市場預期制訂EVA基準的方法。但是,利用零值EVA作為基準可能是更好的,因為上述方法將導致一個困難的問題,即:將在多大程度上允許未來EVA的市場預期得出EVA的基準?EVA的實踐者不得不盡力克服該問題。比如,假定一個管理團隊具有很好的聲譽,這會導致市場對他們有更高的未來EVA預期。如果在開始期間制訂EVA基準時,這些市場預期被包括在內,那么即使管理者獲得了高預期的EVA,他們也不能受到獎勵。這并不是一個假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席執行官,一個EVA的堅定支持者)就提出了相同的考慮。制訂標準以此來獎勵管理者,是因為他們付出的努力,而不是他們的“天賦”,該項任務是非常困難的。一種方法可能達到這個目的,它需要以一個“剝離價值”的基礎制訂EVA基準,即如果用一名具有平均質量的管理者來替代企業的該管理者,通過參照市場對企業價值的估計,來制訂該管理者的EVA基準。
基于以上論述,我們認為,EVA的偏差是客觀存在的,因為對經濟情況人為地反映不管多么完善,總存在著一定的偏差,但經過不斷地調整至少是對經濟真實的一種逼近。所以,我們基本贊同斯特恩·斯圖爾特的調整思路。
四、EVA系統中的紅利銀行
斯特恩·斯圖爾特指出,應設置紅利銀行用以管理以EVA為基礎的紅利獎勵。他們的系統與許多公司實際的制度并不一致,所以,我們首先描述了常規的紅利計劃。
(一)常規的紅利計劃
許多常規的紅利計劃具有表1所表示的特點:在企業業績較低的時候,管理者沒有紅利。業績水平一旦達到了L,管理者開始獲得紅利,隨著業績的增加紅利不斷增大。但是,在超過U之后,管理者將不能獲得額外的紅利。在表1所描述的情況中,管理者并沒有處于準所有者的位置,一個準所有者的紅利支付應隨業績的提高而不斷上升。當業績超過U時,此類紅利支付計劃并未能有效激發管理者努力工作的動機。而且,如果企業業績一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。
之所以實行這樣的紅利計劃,其原因在于:在U點,如果管理者知道依據期間業績的紅利額沒有界限,他們將會有強烈的動機從事加速收入確認的行為。他們將可能利用會計操縱或以未來的損失為代價進行投資決策以改進目前的經營業績。L點的存在,是由于存在法定的和勞動力市場對具有較差經營業績企業管理者的收入水平規定的界限。
(二)EVA系統中的紅利銀行
在一定程度上,EVA是用于避免操縱盈余進而影響紅利支付的行為發生。盡管利潤操縱(期間之間利潤的再分配)改變了這些利潤的現值與相關的紅利,但是此類利潤的再配置并沒有改變EVA的現值。從方程(3d)中能看出這一點:將利潤提前確認所帶來的“貨幣時間價值利益”能通過在未來期間EVA中所征收的資本費用予以消除。因此,如果紅利直接與EVA相關,這時就可以避免通過各期間的利潤操縱來改變紅利支付。然而,如果紅利未反映全部(包括現在和未來的)的操縱影響,價值不變性將遭到破壞。比如,管理者未來收到的紅利可能為0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所導致的未來負EVA效應將影響未來的紅利支付前更換工作,這時價值不變性將發生改變。因為此時EVA系統之下,管理者仍然有動機加速收入確認。也就是說,在EVA系統下,仍然不能避免管理者操縱利潤行為的發生。
斯特恩·斯圖爾特提出了設置將紅利報酬與紅利支付分割開的紅利銀行,以防止管理者操縱EVA的行為。在紅利銀行的制度中,以EVA為基礎的單期間管理者紅利將計人管理者的紅利銀行帳戶中,該帳戶在該期間的期初余額包括以前期間的紅利報酬超過以前期間紅利支付的余額。本期支付的紅利基于更新的紅利銀行帳戶的余額(它由期初余額加該年的報酬組成)。具體運用時又包括各種形式,比較典型的是定期以一個不變的比例支付紅利,通常是該紅利銀行帳戶余額的三分之一。如果紅利銀行帳戶的余額為負,將沒有紅利支付。本期的余額(正或負)將被結轉到下一期。
一、基于增值會計理論的ERP系統的優越性
增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結合、核算與管理相結合,旨在為提高社會整體經濟效益水平服務的會計。隨著經濟業務的發展,各類型單位都在逐漸應用ERP管理系統,增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統具有顯著的優越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權人所得、投資者所得、政府所得和企業所得等??梢?增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領導的利益。
(二)一種社會責任會計
隨著社會經濟的發展,外部環境要求企業在注重自身發展的同時,更應注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業提供服務的同時,也從企業中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權人、股東和政府機構等都是企業增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業的社會責任,揭示了一定時期內企業經濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。
(三)增值概念的深化要求
增值會計的發展在當前經濟形勢下,增值已成為企業經營的主要目的。為了動態地掌握企業的經營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業生產經營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創造價值的源泉,又反映了新創造價值的歸屬。因而,增值會計的發展正是順應增值觀念要求的體現。
(四)基于增值會計理論的ERP系統擴大了財務管理的內容
傳統的ERP管理系統,主要作用是供應鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環境對會計業務流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業務流程中的增值額為中心,通過ERP系統確定哪些會計活動是增值作業,哪些是不增值作業;哪些是關鍵作業,哪些是一般作業,從而盡可能地消除或者減少“不增值作業”,改進“增值作業”,優化“作業鏈”和“價值鏈”,優化會計業務流程,最終增加企業價值,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,促進企業管理水平的不斷提高?;谠鲋禃嬂碚摰腅RP系統可以更準確地對企業資產進行分析、預測,大大豐富了傳統ERP財務管理的內容。
(五)基于增值會計理論的ERP系統突出了信息服務全面性
傳統的ERP系統主要提供必需的財務報表,并且這些必需的財務報表大多適用于商業企業的數據分析,基于增值會計理論的ERP系統打破了原有的服務模式,將信息服務擴大到了政府、事業單位等非盈利機構的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。基于增值會計理論的ERP系統中大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外,改進后的ERP系統集成了原有ERP系統的全部功能,保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。
二、增值會計理論與ERP財務管理系統的聯系
一方面,隨著經濟理念的不斷深入,企業已逐漸意識到應用ERP系統加強財務管理的必要性,ERP系統不僅能夠提高整個企業的管理水平,而且可以降低產品成本,提高企業的信譽,為企業的發展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業意識到增值經營理念的現實意義,而增值會計理論將能幫助企業更好地組織資本運營,充分調動與企業有聯系的各個利益主體的積極性,提高企業供應鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統勢在必行。
(一)勞動所得與ERP財務管理系統
ERP財務管理系統中薪資管理子系統的任務是以企業制定的薪資標準為依據,計算扣款數額、獎金數額、應發工資、實發工資等,編制工資結算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務管理系統中薪資管理子系統反映的數據是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統可以實現與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。
(二)增值額與ERP財務管理系統
ERP系統由于業務的高度集成,各個子系統相互協作,采購和銷售兩大物流系統與財務系統相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務會計理論上的財務系統核算的利潤總額與薪資管理系統核算的工資數額之和。
增值額是指企業生產的全部產品扣除消耗后的差額,它相當于統計上的企業增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優化配置,提高經濟效益。增值額的大小,反映了企業資源配置的優化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務比較,能說明企業生產效率的高低,亦即企業經營管理的效益高低??梢?將增值額反映在ERP財務管理系統中具有現實意義。
(三)增值表與ERP財務管理系統
增值表是企業對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業務收入、經營毛增值、經營凈增值、凈增值等項目,結構同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權人所得、政府所得、股東所得、企業留利、增值分配總額等項目,用來反映企業增值的分配情況。
增值表中的項目在ERP財務管理系統中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統中所反映的內容。因而,增值表在ERP財務管理系統中將有更廣泛的適用范圍。
(四)增值分配總額與ERP財務管理系統
從增值額的分配看,有利于揭示有關利益主體,從企業獲取所得的情況。與利潤表相比,經營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權人、政府、投資者、企業本身等的共同利益,便于各自確定在企業增值額分配中的地位。增值額數值相當于ERP財務管理系統中利潤分配數額+應付職工薪酬+所得稅費用的數值之和。
由此可見,增值會計與ERP財務管理系統的聯系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務管理系統,使ERP財務管理系統真正為各類單位服務。
(五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統完全融合,實現數據共享
隨著互聯網的不斷發展,傳統會計在基礎理論、工作程序、組織方法等方面發生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現代信息技術,不斷改進信息管理系統,才能適應瞬息萬變的管理要求。
ERP是一項復雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務費、培訓費。因此完全放棄原有的ERP系統開發增值會計系統,經濟上不可行。基于增值會計理論的ERP系統,只是在企業原有硬件、軟件的基礎上的改進,針對財務管理子系統本身的信息集成引入相關增值會計理論作為補充,再造的財務流程只是原有財務流程的升級,工作難度小,系統完全融合可能性很大,能從真正意義上實現新舊系統數據共享。
三、基于增值會計理論完善ERP財務管理系統的措施
隨著社會經濟條件的變化,傳統的財務會計評價指標日益顯現出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應用在ERP財務管理系統中,是我們需要不斷探討和研究的課題。
(一)ERP系統模塊功能改進
針對現行ERP系統下的財務模塊存在的不足,可以在ERP系統現有功能的基礎上增加相應的功能模塊,以適應增值會計理論在ERP系統中的應用。
1.對原有報表資料重新整理
為了使ERP系統更好地應用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產負債表、企業內部明細表等記錄重新整理。對資產負債表的存貨價值需要按照存貨類型區分,對生產成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創造價值進行區分。只有詳細利用系統區分后,才能準確分析屬于增加值的構成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。
2.增加值核算功能
在企業核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業會計核算反映企業經濟活動的局限性。增加值是從總產出扣除原已投入價值后的余值,因此具有凈收益的內涵。增加值的核算是對傳統利潤核算的改進,傳統意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業所有者立場核算的盈利,增加值是從經濟意義上衡量的盈利。由于保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業收益分配,尤其是它提供了有關勞動與資產間分配關系的資料,這就彌補了傳統ERP系統只表現利潤分配過程的缺陷。
關鍵詞:用友ERP-U8財務管理系統;構建;總賬系統
中圖分類號:F234.4 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)06-0102-02
一、用友ERP-U8財務管理系統概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,是目前全球企業信息化采用的主流系統,它是指建立在信息系統基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP目前已成為全世界范圍內企業信息化的主要手段和工具。在歐美等發達國家,ERP 的應用普及高達80%~90%。用友軟件股份有限公司作為中國最大的管理軟件公司,用友 ERP-U8財務管理系統已被中國許多大中型企業廣泛使用。
二、U8財務管理系統的總體構建
用友ERP-U8財務管理系統主要包含賬務生成系統和處理系統。賬務生成系統是通過總賬系統和四個子系統構建完成。涉及薪資、固定資產、應收款、應付款業務分別在薪資管理、固定資產、應收款、應付款四個子系統中完成憑證生成,并自動傳遞到總賬系統中進行記賬工作。賬務處理系統自動對已登記記賬的賬簿進行報表生成以及財務分析處理。U8財務管理系統的總體構建(見圖1):
U8財務管理系統與傳統意義上的會計信息系統所不同的是,它內嵌于ERP管理系統之中,所有的數據直接來源于基礎業務之中。ERP-U8環境下的會計信息系統,實現了業務處理過程與信息加工過程的有機集成,財務信息與業務信息同一步產生,在進行業務處理的同時,系統自動觸發對財務信息的加工,此外U8基于信息處理過程與業務過程的集成以及業務與財務一體化處理的理念,加之ERP中計算機的切實應用,保證了ERP中的財務系統實現了數據的準確完整、計算的精確可靠、信息的時效性強,實現了財務系統信息與其他系統中業務信息的自動稽核。
三、U8總賬系統的流程構建
總賬系統是ERP-U8財務管理系統的核心。它的流程構建關系整個財務系統的成功與否。
U8總賬系統的構建主要包括初始化設置以及日常業務處理兩個方面。系統初始化是對期初數據錄入的設置。而日常業務處理程序通過填制記賬憑證、審核、記賬以及期末結轉憑證生成、審核、記賬兩個步驟完成。其流程構建(見下頁圖2): U8總賬系統在ERP信息環境下主要有以下特征:(1)實現了會計核算時點的轉移。ERP環境下的會計核算可以從事后處理轉變為實時處理,在經濟業務發生的同時實時采集包括財務數據在內的與經濟業務相關的所有數據,通過業務模塊與財務模塊接口無時差的傳遞至會計部門,進行存儲,供信息使用者隨時調用。(2)會計流程的動態性。在ERP環境下,會計流程不再是一個靜態過程,會計流程同時具有實時提供決策依據、實時監控、同步處理的功能,實現了財務管理與庫存管理、銷售管理、采購管理、人事管理、生產管理的有效集成。(3)會計流程由財務部走向企業的各個部門。(4)會計信息內涵和外延的擴展。ERP環境下會計信息系統提供的會計信息,不再局限于財務信息,凡是有助于信息使用者作出決策的信息都在會計信息系統的服務范圍之內。
四、U8財務管理系統的廣泛應用
U8財務管理系統實現財務工作自動化操作,強大的功能優勢使U8財務管理系統在中國許多大中型企業中廣泛使用。U8系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成除了提供財務報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP-U8財務管理系統使企業資金管理實現了信息化,使企業信息數據實時更新成為可能,實現了現代化財務管理充分利用及時更新的數據,對企業各個環節進行實時監控,有效發揮財務監管機制,使企業的風險降至最低,提高了企業的經濟效率和競爭力。
參考文獻:
[1] 賴新峰.企業信息化背景下用友ERP-U8的數據管理[J].科技信息計算機與網絡,2010,(3).