部門會議紀要精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇部門會議紀要范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

經國務院批準從一九八九年開展的全國勘界試點工作，在有關省區人民政府的領導下，進展比較順利，取得了顯著成績，為做好今后的工作打下了基礎。今年，是勘界試點工作的最后一年，進入了以解決邊界爭議為重點的攻堅階段。在這關鍵的一年，有關省區應進一步加強領導，有關方面特別是毗鄰省區應進一步配合，抓緊工作，以確保按期完成任務。

現將《國務院有關部門勘界試點工作聯席會議第二次會議紀要》印發給你們，請有關省區結合實際情況執行。

附：國務院有關部門勘界試點工作聯席會議第二次會議紀要（1991年4月13日）

國務院有關部門勘界試點工作聯席會議第二次全體會議于一九九一年四月十三日在北京召開。出席會議的有聯席會議成員單位：民政部、國家民委、公安部、林業部、農業部、水利部、地質礦產部、國家土地管理局、國家測繪局、國家海洋局。國務院辦公廳派員出席指導。國家計委、國家科委、財政部、國家環境保護局、國家建材局應邀派員參加會議。民政部部長崔乃夫主持會議并講話。

會議聽取了民政部關于全國勘界試點工作情況的匯報；檢查了貫徹落實一九八九年《國務院關于勘界試點工作的批示》的情況，總結了一年多來的工作，研究了工作中存在的問題，并相應地提出了解決的對策。

國務院批準從一九八九年起進行勘界試點工作，并同意經過試點取得經驗后再全面開展，爭取用十年左右的時間把全國省、縣兩級邊界線勘定下來。為了落實國務院的決定，一九八九年十一月召開的國務院有關部門勘界試點工作聯席會議第一次全體會議，制定了勘界政策，通過了工作規劃。會議決定：從一九八九年開始到一九九一年，用三年時間進行勘界試點工作；在青海與新疆、甘肅與寧夏、寧夏與內蒙古、寧夏與陜西、內蒙古與吉林、河北與山東等六條約5000公里的省級界線上進行試點；同意在新疆維吾爾自治區進行區內的全面勘界試點；會議還布置各省、自治區、直轄市可以有計劃地開展境內縣級界線的勘定工作。

會議認為，自一九八九年部署全國勘界試點工作以來。在國務院的關懷下，在國務院有關部門的指導下，在有關地方各級人民政府的領導下，在邊界地區人民群眾的支持下，在廣大勘界工作者的努力下，工作進行的比較順利。 截止去年底， 省級界線已確定約3500公里，占試點界線的70%.需要確定的青新藏、青新甘、寧甘蒙、陜甘寧、寧蒙陜、吉蒙遼、吉蒙黑、冀魯豫等八個三省邊界線交會點，已確定了青新藏、陜甘寧、吉蒙遼、冀魯豫四個；尚待確定的四個，有關省區也做了調查準備工作。一年多來，縣級界線的勘定工作也有相當的進展。新疆、內蒙古、西藏、寧夏、甘肅、青海、云南、廣東、天津等九個省區市，正在勘定縣級界線，已勘定約二萬多公里。四川、河北、山東等省也正在籌備開展縣級界線的勘定工作。

會議認為，經過一年多的努力，現在全國的邊界工作已開始出現了好的趨勢，一個大有希望的趨勢?？苯缫讶〉昧嗣黠@的社會效益。凡已勘定界線的地方普遍反映，勘界促進了邊界地區的社會穩定和經濟建設的發展，受到了基層組織和群眾的普遍擁護。實踐證明，盡管勘界工作有許多困難，只要領導得力，政策落實，組織得好，從根本上治理全國的邊界問題是可以實現的。

會議對當前勘界試點工作中存在的問題作了分析，認為主要有：（一）出現了前緊后松的苗頭；（二）有關雙方在處理某些問題時配合的還不夠，甚至步調不一致。有的省區內的部門之間的配合也還不夠緊密，妨礙整體效益的發揮；（三）在一些地方，勘界政策還不夠落實，特別是沒有完全落實到基層；（四）在個別地區，對在勘界過程中維持邊界地區現狀問題注意不夠，有違反勘界紀律的現象，在個別地方還發生了群眾性糾紛，影響了勘界工作的順利進行。

會議在回顧了一年多來的工作情況后認為，勘界工作是一項加強國家行政管理，保障社會穩定的重要工作，與實現《中華人民共和國國民經濟和社會發展十年規劃和第八個五年計劃綱要》的宏偉目標緊密相關。有關省區、有關部門應當以高度的政治責任感和緊迫感抓緊工作，努力完成國務院交給我們的任務。會議要求，六條試點線的兩省聯合勘界領導小組，均應在五月底以前，召開一次由雙方組長共同主持的部署工作的會議，并將會議情況報告民政部。

會議在分析了全國的勘界形勢后認為，雖然已經取得了很大的成績，邁出了可喜的一步，但今后的任務還相當艱巨，已經到了攻堅的階段。今年是勘界試點的最后一年，按計劃應完成1500公里界線的勘定工作；完成四個“三省交會點”的確定工作；完成六條試點界線的測繪工作；要在調查論證、總結經驗的基礎上，年底前向國務院提出全面勘界的報告。特別是未定的1500公里界線中，爭議地段占相當的比重。有的邊界爭議情況還比較復雜，解決的難度較大。會議認為，完成上述任務要作出比過去更艱苦的努力，需要上下左右擰成一股繩，才能夠抓好攻堅階段的工作。會議指出，今后應當注意以下幾個問題：

（一）必須繼續加強領導。參加這次會議的國務院有關部門明確，對會后的工作將進一步加強指導，在解決難度較大的邊界爭議時將協同攻關。有關省區各級人民政府，要把勘界工作切實地納入議事日程。要上級抓下級，一級抓一級，逐級負責，實行集中統一領導。有關各級政府主管勘界工作的領導干部要切實負責。對攻堅階段的各項工作，要統籌兼顧，突出重點。會議認為，解決爭議問題將是打好攻堅戰的關鍵。對解決邊界爭議問題的癥結所在分析不透，盲目輕率，是有害的；但是把困難估計得過于嚴重，看不到解決的有利條件，缺乏信心，猶豫不決，更是有害的。建國以來的經驗證明，邊界爭議問題越拖越復雜，解決的難度越大，在勘界中解決是個有利時機，如果留下爭議區這個尾巴，必將后患無窮。會議要求，各級政府的主管領導干部，對重大的邊界爭議問題應當親自作調查研究，站在第一線處理。在處理邊界爭議問題時，應當特別注意做好有關各級干部的工作，要求他們堅持維護國家整體利益、實事求是、顧全大局、互諒互讓的原則。

會議強調，在處理邊界爭議問題時，應當堅持解決在基層的原則。即大部分解決在毗鄰縣，少部分解決在毗鄰州（行署、盟），個別的解決在毗鄰省，特殊的由中央機關調處。堅持把問題解決在基層，不僅有利于妥善處理問題，也有利于發展睦鄰關系。但是，對某些反復協商不成的，也不應再拖下去，上級應及時過問，必要時應按照《行政區域邊界爭議處理條例》的有關規定，采取調整行政區劃的措施加以解決。

（二）必須繼續抓好勘界政策的落實工作。一年來的實踐證明，勘界靠政策，靠政策去統一有關雙方的思想和行動。會議認為，根據國務院批示精神制定的《省、自治區、直轄市行政區域界線勘定辦法（試行）》等政策文件，有力地指導了全國的勘界試點工作，基本上是可行的，應當繼續貫徹執行。當前，尤應注意把勘界政策落實到基層，使廣大勘界干部都掌握，使政策真正成為推動工作的武器。

（三）必須進一步加強有關雙方、有關部門之間的配合工作。勘界是一項涉及方方面面的綜合性工作，不是單靠哪一個部門能夠完成的。會議要求，凡是參加勘界工作的部門應當盡職盡責，有關雙方應密切配合，有關地方各級人民政府應當繼續注意處理好這個問題。

（四）必須繼續加強勘界紀律教育，增強法制觀念，確保邊界地區的穩定。一年來，開展勘界的省區人民政府注意了遵守勘界紀律和遵紀守法的教育工作，保證了勘界試點地區的穩定。但也有個別地方忽視了這項工作，發生過群眾性糾紛，造成了不應有的損失。會議要求，在勘界期間必須維持邊界地區的現狀，對可能發生問題的地區，雙方要聯合制定防范措施。當前，要認真貫徹執行中央辦公廳、國務院辦公廳《關于預防和制止群眾械斗事件的通知》，確保勘界地區的穩定。對有令不行、有禁不止的人，必須嚴肅黨紀政紀，造成嚴重后果的要依法追究刑事責任，以保證勘界工作的順利進行。

（五）必須注意做好勘界測繪技術工作、總結經驗和檔案工作。這三方面的工作關系到鞏固勘界成果，不可忽視。要認真執行《省級行政區域界線勘界測繪技術規定（試行）》，確?？倍ń缇€的質量?？苯缭圏c的目的是為今后全面勘界提供經驗，現在有幾條試點線已接近收尾，總結經驗的工作應提上日程，每個試點省均應在勘界工作結束前向民政部送交合格的經驗總結報告，做到善始善終。

勘界檔案管理工作很重要，要吸取以往的教訓，必須保證它的完整和安全，以利于今后的行政區劃管理工作。

篇(2)

一、適用范圍

(一)列入縣重點工程、實事工程、重點前期項目年度計劃的項目；

(二)審批權限屬國家、省和市的基本建設項目。

二、協調機制與程序

(一)凡本制度適用范圍內重大項目需協調解決的問題，由業主單位向縣發展計劃局（重點辦）提出申請，各有關部門應根據各自的職責對需協調的問題提出本部門的意見和建議，由縣發展計劃局（重點辦）召開協調會議進行協商解決，并出具會議紀要，各有關部門應根據會議紀要的要求貫徹落實。

(二)對縣發展計劃局（重點辦）確實難以協調的問題，由縣發展計劃局（重點辦）向項目分管副縣長、縣長助理匯報并提出協調申請。申請協調的報告應包括項目情況、要求協調的問題、各有關部門對問題的意見、解決的建議等。

（三）項目分管副縣長、縣長助理在接到協調申請后，應及時召開協調會議，會后印發協調會議紀要。參加會議的人員由縣政府辦公室分管領導根據議題需要確定。各有關部門應根據會議紀要的要求，認真貫徹落實。

(四)項目分管副縣長、縣長助理認為需提請由縣長協調解決的問題，由縣發展計劃局（重點辦）做好相應的基礎性工作后，及時報請縣長協調。

(五)縣長對申請協調的事項，及時進行研究決策，召開協調會議，并印發協調會議紀要。參加會議的人員由縣政府辦公室主任根據議題需要確定。各有關部門應根據會議紀要的要求，認真貫徹落實。

三、督查機制

建立由縣政府辦公室、縣監察局、縣發展計劃局（重點辦）、縣財政局、縣審計局等單位參加的督查聯席會議制度。

(一)各有關部門必須認真貫徹落實各級協調會議議定的意見和要求。縣政府辦公室和縣監察局要及時跟蹤監督各級協調會議的落實情況，重點督查由縣長、常務副縣長和項目分管副縣長、縣長助理組織召開的協調會議的貫徹落實情況。

(二)各有關職能部門必須按要求向縣政府辦公室、縣監察局、縣發展計劃局及有關縣領導書面反饋協調會議的落實情況。

(三)對未按協調會議要求完成工作任務的，給予通報批評，并督促其限期完成；對通報批評后仍未能按期完成工作任務的，要追究該部門的領導責任直至紀律處分。

篇(3)

會議記錄是一種實用文體，是會議情況的真實反映。下面是小編為你帶來的醫藥銷售會議紀要范文，歡迎參閱。

醫藥銷售會議紀要范文1時間：20__年_月_日_時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：___ ___ ___ ___ ___ ……

缺席人：___ ___ ___ ……

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉__

主持人發言：(略)

與會者發言：___ ………………………………………………………………

___ ………………………………………………………………

散會

主持人：___(簽名)

記錄人：___(簽名)

(本會議記錄共_頁)

醫藥銷售會議紀要范文220__年__月__日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20__年3-5月份崗位工資發放等事宜，公司會議紀要范文。張__總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?，F將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。會議紀要范文

二、關于職工因私借款規定

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

四、關于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報，會議認為銀行工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

醫藥銷售會議紀要范文3會議時間：____年__月__日16:00-17:30

會議地點：公司二層總經理辦公室

參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人及員工

會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內容：

____年__月__日，___總經理和副總經理___，召集公司員工在五層總經理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。

2、公司員工作態度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調試培訓，解決外出調試人員技術缺乏的問題。

2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題，調試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現的問題突出，減少類似問題的出現，使產品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數，降低成本。

3.車間必須建立制度。

規范領料、作業等流程，減少非生產消耗。

4.開源節流。

公司員工應注重每一個細節，從源頭對成本降低。

5.各部門的協調。

部門負責人應加強溝通，銜接好生產過程中部門接觸環節，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態度。

公司員工應端正工作態度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。

公司的發展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給____年的工作提出更高的要求。

____年__月__日

主題詞： 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本

呈 報：_總經理

主 送：_經理

篇(4)

一、企業會議紀要管理的重要性

會議就是企業的集會議事，所有的企業、事業單位都會在會議上商議、研討和決斷企業運行的大小事物。在會議上，大家都可以踴躍發言，對企業決議發表自己的看法，會議可以將大家智慧的結晶、精辟的觀點都集中起來，而會議紀要的作用就是及時準確地傳達會議精神和會議內容。所以，會議紀要對于企業管理和發展的作用及意義之大由此可見。但是，經常會有人將會議紀要當成會議記錄，將兩者混淆，其實兩者是完全不同的兩個概念，一般情況下，會議記錄只需要將完整的、真實的會議過程記錄下來就可以了，而會議紀要的要求遠高于會議記錄，它需要將會議內容和結果用精煉、準確的文字歸納概括，是非常正式的公文，所以，要做好會議紀要，必須要理清整個會議過程的概念和思路。企業管理和建設過程中會議紀要具有非常重要的作用和意義。

首先，會議紀要可以使得會議記錄者有針對性地記錄會議重點，會議紀要是一項非常嚴謹的，主要用于傳遞會議精神、會議議題的爭議以及會議的最終決定的工作，所以，一定要嚴格對待，避免會議紀要出現失誤，從而真實地反映企業會議的重要內容。其次，會議紀要可以有效促進企業會議的制度化和規范化管理。高質量的會議紀要必須是嚴格按照相關規定，提高會議程序的規范和秩序，使得和會議議題申報、會議記錄以及規范管理等所有會議工作都嚴格程序化和制度化，從而最大程度地降低企業決議的失誤。企業會議紀要可以有效地傳達領導階層經過討論研究達成的重大決議，為企業的下一階段的工作的開展指明方向和重點，同時給領導階層提供了非常完善的會議總結資料，并且可以給領導階層全面提供企業基層的決策執行情況和工作情況。

二、目前企業會議紀要存在的問題

（一）企業會議紀要管理形式缺乏創新。對于一個企業來說，會議紀要工作尤其重要，在一個大的集體中它的企業運作是很難被協調的，這就要求企業內部必須建立高質量的會議紀要管理體系系。但是目前很多企業的會議紀要管理缺少系統的規劃和管理，會議紀要的作用很難最大程度化地發揮出來，從而有可能造成人才浪費或者損失，并且對企業的決策決議和執行工作有很大的影響。很多企業中，會議紀要工作都或多或少地存在問題，模式比較單一，也缺乏創新，分工不明確、責任不到人，崗位職責相對比較模糊，會議紀要工作人員的工作內容沒有明確的范圍和界限，很多紀要人員對自己的工作范圍和職責沒有明確的界定，導致工作效率得不到提升，工作質量也難以保障。企業的崗位責任制度不清晰，工作中如果出現問題，有些紀要人員就乘機推脫，很多問題都找不到人負責和懲罰。管理階層分配工作時會出現不合理、不科學的現象，從而導致工作內容范圍交叉混亂的情況，會議紀要工作有時會缺乏計劃，影響工作質量，而且由于工作分配的不到位，工作模式呆板缺乏創新，影響工作效率，影響會議紀要工作的效果發揮。

（二）企業會議進行過程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企業會議紀要質量提升的決定性因素，直接影響會議紀要的工作效率和質量，很多企業的會議紀要管理制度有待完善，多多少少存在一定的不足和缺陷，從而導致會議紀要人員工作分配不合理，降低了會議紀要工作效率。很多企業會議紀要的工作安排、考勤、工作核算、懲罰制度、以及相關培訓都會存在一定的缺陷，所以，會議紀要工作的專業性、完整性和高效性都在一定程度上會很難達到要求。企業領導在一定程度上缺乏對會議紀要工作的有力監督，很難做到正確用人、選人，將會議紀要人員資源合理配置，有效管理，在一定程度上阻礙了企業會議紀要質量的提升。

（三）企業會議紀要工作人員的綜合素質有待提升。目前企業會議紀要工作人員的素質普遍有了提高，但不得不說還是會有一些欠缺，而作為一名會議紀要工作人員，完善自身的綜合素養是十分有必要的。作為會議紀要人員，應該在其位、任其職、干其事。但是有些會議紀要工作人員沒有全面認識到自己工作崗位的重要性，在工作中多少有些不負責任的態度，沒有盡全力去干好本職工作，或者總是應付工作，比如在規定工作時間內做一些其他的事，阻礙工作效率的提高。他們在工作時很難時時刻刻將一切以提升企業的管理和發展作為目標，以提高企業經濟發展為目標，團隊意識還有待提升，這樣不能在工作中實現個人價值，反而阻礙了會議紀要工作的進行，不利于企業整體事業的管理和發展。這也就是說當前企業內部對于會?h紀要工作人員綜合素質素養的培養工作顯然做的不夠到位，這對企業的發展是有很大負面作用的。

三、企業會議紀要質量的提升策略

（一）管理階層加強對企業會議紀要的重視。首先，企業會議紀要相關部門的每個員工必須具有足夠的責任意識，企業的管理人員和會議紀要的負責人員的責任意識對企業會議紀要的管理工作具有至關重要的作用，所以，企業可以根據會議紀要工作的實際情況制定合理的嚴格的激勵制度，將每一個工作細節都分工明確，責任到人，一旦工作過程中出現問題，必須在第一時間內找到責任人，并且嚴格追究其責任以及直屬領導的責任，如果工作中問題情況嚴重，就采取更有力度的懲罰方式追究責任人的責任，如果工作過程中沒有問題，會議紀要人員表現優異，就應該相應的給予獎勵，從而逐漸提高企業基層到管理階層的責任意識。企業必須從領導階層就加強對會議紀要工作的重視程度，只有領導重視了，才能在接下來的工作中對基層員工進行責任意識的提高，領導階層可以通過公司內部宣傳、企業網校宣傳等方式對員工加以教育，潛移默化地提高會議紀要人員對自己工作的重視程度，從而進一步提高會議紀要的工作質量。

（二）強化企業會議進行的秩序。企業會議紀要是一項非常嚴謹的工作，必須保證在嚴格的秩序下才能高效地進行紀要工作。針對當前我們國家企業會議紀要工作的具體實施情況，有關領導應該實現會議紀要的觀念創新和制度創新。在工作中逐漸發現員工的不同能力，正確認識人力資源管理，轉變觀念，提高認識，促進營造一種良好的工作氛圍。在激勵機制方面應該有所創新，更加注重“能力待遇”和物質刺激，根據每個人的工作能力給予他們合理獎勵。這樣就可以有效激勵會議紀要工作人員，促進他們自我管理、自我經營，積極主動完成本職工作，提高工作效率，提升企業會議紀要的工作質量，最終促進企業的持續發展。從而從各個方面提升企業會議紀要的工作秩序，加強會議紀要工作的質量提升。

（三）提升企業會議紀要工作人員的綜合素質。人才的培養建設是企業管理和發展的重要組成部分，首先，企業可以高薪引進非常優秀的專業人才，利用優秀的人才對會議紀要人員的工作和行為形成一種模范和激勵作用，將先進的工作理念和工作技術引入到企?I會議紀要的工作中，從而帶領企業會議紀要工作人員更好地工作，這種效果是最直接、最明顯的，但是企業領導一定要保證優秀人才的獎勵制度，避免優秀人才的流動。其次，企業可以進行會議紀要人員綜合素質培訓的計劃，定期對會議紀要人員進行專業知識和技能以及綜合素質的培訓，從專業上、素質上、認知上等等全面提升員工，并且定期對員工進行審核，審核結果優異的進行表揚獎勵，審核結果不合格的員工一定要加以懲罰，有效的利用考核制度和獎懲制度對員工進行綜合素質的提升，甚至投資讓員工外出培訓，學習外面先進的工作理念和技術，全面提升自我，總之，盡可能努力提高員工的綜合素質，加強會議紀要工作的的水平。企業的管理發展中，一個優秀的團隊決定著工作單位未來的發展。所以企業應該有效提高會議紀要工作人員的職業素養，致力于構建一個良好的工作團體和工作氛圍，可以有效提高工作效率，促進會議紀要工作的提升。同時每個人應該樹立強大的責任意識，增強團隊力量，提高企業會議紀要工作的專業水平。每個人都應該做好本職工作，各有所用，促進人力資源有效利用，避免各種“空坐其位”等現象的出現。

（四）加強對企業會議紀要的管理。企業會議紀要管理的科學性直接關系著企業重大決策執行的有效性，企業要充分利用先進的科學技術對會議紀要工作過程實現高科技的科學化管理，會議紀要管理圍繞企業管理和決策的整個過程，非常專業、方便和高效。企業可以有效利用網絡技術建立一個會議紀要管理信息化的平臺，可以更好地實現會議紀要管理的規范化和高效性，這樣一來，會議紀要工作的動態和信息都能通過網絡平臺反映到領導高層，會議紀要的監督和管理工作也都可以通過網絡技術高效實現，這樣一來，企業可以在最短的時間內實現會議紀要工作的高效管理，一旦工作過程中出現任何問題，都可以得到有效的解決，而且企業內部的透明化管理，也有效避免了一些投機取巧、不負責任的工作行為?，F在社會是一個網絡橫行的時代，因此企業應該充分利用網絡給人們帶來的影響，也就是說會議紀要工作可以通過計算機網絡來詳細、準確記錄公司會議的具體情況以及會議核心內容等，準確整理會議進程，以備管理和執行。在信息網絡時代，利用計算機可以大大提高工作效率，同時促進人力資源的合理正確利用，避免人才的浪費和損失，同時也避免一些不必要的工作崗位的設立，實現會議紀要人力資源的合理管理。

篇(5)

（一）專 題 會

專題會由主任主持，相關人員參加，辦公室負責召集和記錄。

1、會期

主任根據工作需要召開。

2、議題

中心建設和各類專題會議。

3、會議指定專人記錄，決定事項應編發會議紀要。紀要一般在兩天內擬出，由主任簽發，發放相關人員和相關部門。

（二）中心事務會

中心事務會由主任主持，中心領導，中心屬各部門正副職，財務、人事各相關人員參加，辦公室負責會議的召集和記錄。

1、會期

中心事務會一般每月召開一次。

2、議題

（1）傳達上級有關文件會議精神

（2）安排落實有關文件精神、方案。

（3）下發中心屬文件。

（4）宣布人事任免決定。

（5）公布先進個人、先進集體名單。

（6）進行工作安排。

（7）宣布、下發制定的規章制度。

（8）聽取工作匯報，工作總結，工作計劃。

（9）通報督導考核結果。

（10）對工作進行講評。

3、準備

會議出席人員、會議議程由辦公室負責通知、擬定。除中心領導由會議記錄人員統一簽到外，其他與會人員由本人簽到。

4、記錄

5、會議由辦公室文秘負責記錄。

（三）黨政聯席會

黨政聯席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關負責人參加，主任主持，辦公室負責會議的召集和記錄。

1、會期

黨政聯席會一般每季召開一次。

2、議題

（1）審定規章制度。

（2）聽取相關工作匯報。

（3）審定工作總結。

（4）研究工作計劃。

（5）紀要

辦公室文秘負責會議記錄，編發會議紀要，規章制度，工作總結、工作計劃，兩天內正式成文，由主任簽發，下發上報。

（四）主任辦公會

主任辦公會議由主任、副主任，辦公室主任、副主任參加，主任主持，主任或辦公室負責召集。

1、會期

主任辦公會一般每月召開一次。

2、議題

（1）主任辦公會議題由主任或副主任提出，主任確定。

（2）傳達局及上級的決定、通知等有關文件。

（3）研究制訂上級決定、通知的落實方案。

（4）研究審定中心發文件。

（5）審定財務預決算和專項經費安排。

（6）通報工作情況，布置工作任務。

（7）研究單位人事任免。

（8）研究確定先進集體、先進個人。

（9）其它需要研究的事項。

3、會議確定專人記錄，決定事項應編發會議紀要，會議紀要一般在兩天內擬出，由主任簽發。

（五）職工大會

職工大會由主任或副主任主持，全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責會議的召集、安排和記錄。

1、會期

職工大會一般一年召開一次，特殊情況臨時召集。

2、議題

（1）年度總結表彰大會。

（2）市園林局對單位的年度考評。

（3）新到任中心領導的任命。

（4）新工會主席的選舉。

篇(6)

在工作中我經常主持各種會議，會議還沒開始我總是先找人做會議紀要。

一般情況下我會讓我助理做會議紀要，但有時我的助理手上有活，我只有現場指人做會議紀要。

大多數情況下，我發現我指定的人聽到做紀要后臉上露上失措的樣子，有膽兒大的人對我說：

“啥叫紀要？”

“咋寫紀要？老師沒教…”

老師是沒教過，老師會不會寫我也不知道，因為好像我記得，大約在小學4、5年級時學過怎樣寫《通知》、《借條》、《收據》，沒教過怎么寫《紀要》。

但我知道紀要應該是這樣的：會議紀要讓沒參加會議的、參加會議的人看了之后沒有問題可問，也無話可說，就像自己參加過會議一樣。

我用過的所有助理我都手把手地、對每個助理都不止一次地教過他怎么寫紀要。

但會議紀要到我郵箱里后我發現不是寫字、字號、格式不對，就是沒寫時間、地點，不是沒寫參加人名字就是忘了誰的發言內容，不是沒附件就是沒郵件名…這次告訴了他們下次又忘，最后我把怎樣寫紀要放入了入職培訓內容，還當成了課堂練習（寫兩天的培訓紀要），在我培訓了上萬人小時后，很少有人做的培訓紀要讓我滿意的。

就是我為什么要寫這篇的原因。

一忌不用附件

會議要是個很嚴肅的文件，一般應該用Word寫成，并變成附件統一保存在文檔里。

那有人要問用附件發紀要，正件上寫什么呀，你發給誰，就應該用正件向誰打招呼，并告訴他是什么文件，需要他補充什么。

當然會議紀要一般是群發給所有的參會者，就應該在正件上向參會所有人招呼，并征求所有人對紀要內容的補充監督。

在我看來，用郵件文本寫并發送會議紀要是不專業不嚴肅的事情。

二忌會議紀要沒主題

做會議紀要是職場上的常態，每次會議內容不同會議主題名稱也不同，如果每次不給會議紀要冠名都叫一個名字那今后根本無法查找。

做會議紀要主題非常簡單，是什么會議前面加個“關于”就可以了，例如是××專題策劃會議，可以叫：《關于××策劃會議紀要》。

如果是例會就將日期縮寫在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會，就叫《2015531例會紀要》。

三忌會議紀要沒有會議時間和地點

會議紀要的第一行是會議的名字，即會議的主題，會議名字之后的第一行就是時間和地點，這是必須要寫的，時間要精確到會議的開始到結束的分鐘，地點要精確到會議室的名字。

我在改判的培訓紀要課堂練習，總是安排在培訓結束之前，就這樣，有些個別人還忘記寫時間、地點，可笑的是有人還不知道如何下筆，當然還有更可笑的是寫完時間和地點之后就不知道該寫什么了。

四忌紀要沒參加人數、人名

寫完時間和地點的第二行就該寫參加人數和人名了，這個總算記住了吧，有人寫到人名時為了省事干脆就寫等等多少人，這樣偷懶的紀要不是要發給每一個人人的，只是自己練著玩的，每一個參會的人名都要寫清楚的，不然群發時會漏掉參會人員，又成了半成品。

不但要寫清楚，最好用黑體或宋體寫以上三行，記住主題應比內文字號大一號。

因為前面郵件篇中說過，黑體或宋體表示不可更改的，而會議主題、會議時間地點參會人名都是不可更改的。

但是以下的內容可以用楷體，因為表示是可以商?，可更改、補充的。

五忌主標小標正文字號等高字體不規范

前面已經說過會議紀要的主標題字號要比內文大一號，而小標題的字體和內文可以同一字號但不能同一字體來突出小標題。標題字體最好用黑體，而內文則用楷體，同一字號的黑體和楷體看起來后者要小得多。

一般來說，會議紀要的主標題我喜歡用二宋或二黑字體，小標用三黑，內文用三檔楷，以后所有的Word文檔我都用這種規格。

我將我的習慣告訴我的每一個助理，從我手里和他們電腦里出來的紀要、策劃、規定、簡歷、邀請函、稿件等各種Word文檔的字號、字體全部統一。

五忌沒條理性

回到寫會議紀要，一定要忌沒有條理性，會議上說了幾件事、有誰主發言、誰提出了些不同意見、會議上答成了什么共識、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…

記全了，一件事情記一條，一件事情發生轉折時再記一條，一條上最好不要將兩件事情混記。

如果是在紀錄大家的討論，先后次序不能記亂，如何是兩個人對一件事情不同看法的爭論，誰插話也要記清楚，以免被抄送的、沒參加會議的相關同事、領導看了紀要后產生誤會。

七忌紀要不完整

我作過15年的大總?，最多時管理過15個網站的內容，每一次總編聯席會議、每一次年初的客戶拜訪都有會議紀要。

有一次我的領導批評我偏心某一家媒體，說我從不帶他們去見客戶，我立刻翻出2年前與他們見客戶后的會議紀要，紀要上清楚地寫著當時其中一條就是他們現在與一家客戶最大的合作項目，我的領導無話可說。

這就是紀要完整性的作用之一。

我經常收到助理、下級發給我的會議紀要，每次都要詳讀并補充，有時我想，我才是他們的助理。

會議的紀要不完整性不只是做會議記要人的記錄速度問題，而是做會議紀要的人注意力不集中造成的，所以開會不遲到、不能開手機、不能一心兩用。

八忌共識和有待共議的混為一談

會議紀要中一定要將會議所達成的共識，強調紀錄寫在紀要的倒數第二條，將有分歧的有待共議的問題寫在最后一條，切記不可以將己答成的共識和有待討論、共議的問題混為一談，這是是與非的問題，混在一起容易造成誤會。

如果將有待共議的事寫成共識，有的參會人員會說，我明明沒同意怎么說我同意了，造謠。

還有，如果是項目會議紀要，有分工的描述時最好要付上分工表格。

九忌沒有執行人和時間表

前面說過分工表，分工表中不但要列出執行人，一定要列出完成時間表發給每個人確認，最好付上每個項目執行人的倒計時時間表，以保證項目的完成。

也就是說，會議紀要的分工表要分為序號、項目分工執行人、完成時間、倒計時、備注等。

有一次我組織了一次4個網站7個入口十幾萬人參加的異地視頻聯播，項目從設想到執行完成每次會議紀要、進度通報都以表格形式，每次10項以上，一共了10次，也就是說這個項目從開始到完成大大小小百項事情，從帶寬到桌花；從頁面開發到正常播出；從預熱到現場服務人員機票住宿…全部按會議紀要的時間表計劃執行。

這都要感謝紀要的完整性。

十忌紀要漏發和不抄送給相關領導

會議紀要的完整性很重要，但直送抄送給所有相關的人更重要，否則也不能保證項目完整的執行。

特別是十幾年前，網絡帶寬不能正常運行時，即使發給所有相關人員時，也不能保證會議?要能到達每一個人的郵箱，要用手機或者座機再追問一下不回復郵件的人。

會議紀要為什么要抄送給相關領導、相關財務、技術部門，因為是想他們知道相關進度，要得到他們在人力、物力、財力上的支持。

結束語

有一次我帶大伙去拜訪客戶，自己沒做紀要，回來時竟然收到了同去同事的會議紀要，我斷定這位同事將來一定很出色，果然一年后她升了主管。

篇(7)

今年1月，趙正軍向衛生部政務公開辦公室提出了信息公開申請，要求公開生乳新國標制定時“食品安全國家標準審評委員會（以下簡稱‘食安國標委’）編寫的會議紀要”。

2010年4月，衛生部發文公布了《生乳》（GB19301-2010）等66項新的食品安全國家標準。

有關生乳收購的兩項標準發生了變化。此前，我國生乳收購標準是每毫升細菌總數不超過50萬個，蛋白質含量最低每百克含2.95克。但是，生乳新國標提高了每毫升的細菌總數，降低了每百克生乳中的蛋白質含量。

根據2010年出臺的生乳新國標，生乳收購中每毫升細菌總數提高到了200萬個，而蛋白質最低含量下調至2.8克。

有專家表示，新國標中生乳蛋白質含量低于發達國家3.0克以上的標準；而菌落總數放寬4倍后，是美國、歐盟標準10萬個的20倍。

廣州奶協理事長王丁棉曾“炮轟”此標準是“被大企業綁架，中國乳業新國標是世界最低、全球最差”。

趙正軍要求衛生部公開會議紀要的原因，也是為了搞清“新國標是不是被企業綁架了？”他注意到，在2010年出臺的新行業標準中，沒有關于起草人的具體介紹，而1986年《生鮮牛乳收購標準》中，卻注明了起草單位和主要起草人。

1月20日，衛生部拒絕了趙正軍的申請。因為食安國標委是“技術機構”，其會議紀要不屬于衛生部政府信息公開的范圍。

2月16日，趙正軍將衛生部訴至法院。

據了解，庭審中，衛生部的依據之一是《國務院辦公廳關于做好政府信息依申請公開工作的意見》（[2010]5號文件）。這份文件中規定，“行政機關在日常工作中制作或者獲取的內部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過程性信息，一般不屬于《條例》所指應公開的政府信息”。

也就是說，衛生部認為，趙正軍所要的會議紀要即屬于過程性信息，一旦公開，可能影響社會穩定，增加行政管理工作負擔。

“國辦5號文，從立法目的來說，并不能一定推導出會議紀要屬于過程性信息?！鼻迦A大學法學院副教授程潔在接受中國青年報記者采訪時說，不能簡單說國辦5號文是對“信息”的涵義做了“限縮性”解釋，否則文件就與《政府信息公開條例》第2條的規定相沖突。

《政府信息公開條例》第2條規定，政府信息是指行政機關在履行職責過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的信息。

“并不是說所有決策前的信息都屬于內部信息或者過程性信息，況且，此項決策已經做出?！背虧嵄硎?，在我國的語境中，會議紀要常常具有“準決策”性質，應屬于政府信息公開的范圍。

程潔表示，在決策之前，乳業公司、奶農、消費者等利益相關方基于自身立場參與討論、提出意見，都是很正常的事，“用不著遮遮掩掩”。

問題恰恰在于此，生乳新國標雖然是國家強制性標準，但其制定程序卻不公開。

北京師范大學法學院教師胡俊宏曾指出，國家強制標準制定過程中的公眾質詢環節形同虛設，技術標準的技術水平，必然由少部分特定人群把持和操縱。

“強制性標準的起草部門一般是專業技術委員會，只能代表特定人群，通常是企業界的利益。”胡俊宏說。

程潔表示，立法都需要按照法定程序征集意見，制定強制性標準也應該組織聽證，進行公開。當決策涉及重大公共利益事項時，會議紀要中的事實內容應當公開。

“如果其中有不應當公開的內容，可以根據《政府信息公開條例》第22條的規定，進行區分處理?！背虧嵳f，比如采取不公開參與人、公開觀點的折中方案。

法庭認為，會議紀要屬于衛生部在履行其法定職責過程中制作的政府信息，但此案不涉及上述會議紀要是否應當公開的問題，駁回了趙正軍要求判令衛生部公開會議紀要的訴訟請求。