信息管理工作計劃精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇信息管理工作計劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

2019年行政助理工作計劃范文一轉眼間xx年已過去了，回顧這xx年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了xx年度的工作。作為公司的行政專員，xx年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現將這半年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態度：

xx年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門領用情況，進行領用登記。

2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作：協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識：

作為房地產公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業不斷深入的發展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業發展的需求。為此，我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業知識，同時提高了自身專業素質。

四、xx年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作，按時完成資質證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

2019年行政助理工作計劃范文二在這一年里，憑借前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道，實現了更快的效益增長，而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步發展，既是一種壓力，又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標，市場部特制訂xx年工作計劃如下。

一、信息網絡管理

1.建立直接領導關系

市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系，即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮，并承擔信息網絡工作的領導責任。

2.構架新型組織機構

3.增加人員配置：

(1)信息管理員：市場部設專職信息管理員3名，分管不同區域，不再兼任其它工作。

(2)市場開發助理：浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

4.強化人員素質培訓

春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓，使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理，切勿濫竽充數。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度，并根據各區域實際情況和存在的問題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

6.動態管理市場網絡

市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上，信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析，確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強市場調研，以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況，將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢，進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料，為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場占有率，xx年乘公司上市的東風，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網絡，創造更大市場空間，從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關部門在現場舉辦新聞會，用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌，展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實，樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料，補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作，樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節省接待費用，以降低公司的整體經營成本，提高公司利潤水平。

3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準確掌握項目進程，努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位，招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內部管理

1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格實施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數據說話，一次就把工作做好”戰略，使市場部逐步成為執行型的團隊。

2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求，開展本部門的各項工作管理，努力提高管理水平。

3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性，強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

篇(2)

摘 要 EPC模式下建安分包支付過程中，其關注重心多在于建安分包合同支付方式或方法的研究，而對方法研究過程中的管理人工時關注較少，本文從實際背景出發，設計了一套管理人工時的信息系統，該系統具有平臺化、精細化和實時化的優點。

關鍵詞 EPC模式 管理工時 統計信息

一、選題背景

工時管理在國內外應用較為普遍。傳統工時統計通過excel或project進行手工記錄、收集和整理匯總，傳統方法不但效率低，而且缺乏真實性，無法做到數據實時共享，同時也不利于管理層及時獲知每一位員工的工作計劃、工作實際進展和工作效率，因此開發界面友好，易于操作的工時管理系統，實現人工時數據的收集、整理和分析，對公司管理的精細、標準化具有重要意義。

二、系統設計與實現

（一）開發平臺選擇

系統平臺選擇基于WEB開發的最佳組合“WAMP”模式，該組合具有技術成熟、開發迅速、高效執行、安全可靠、跨平臺移植等優勢。PHP+Mysql是目前最為成熟、穩定、安全的企業級WEB開發技術，廣泛應用于超大型站點開發。

系統采用瀏覽器/服務器結構模式（B/S），B/S結構突破了傳統的文件共享模式，具有操作簡單，易于維護，有良好的擴展性和安全性，支持廣域網等優點。采用B/S結構，用戶無須安裝其他程序，可以直接通過瀏覽器實現多人在線實時進行人工時填報、修改和查詢等功能。

（二）系統總體設計

管理工時統計系統基本功能包括以下模塊：用戶管理模塊、工時申報模塊、工時審核模塊、工時數據管理模塊和報表管理模塊。

系統主要功能模塊為：

（1）用戶管理模塊包括用戶信息輸入和用戶權限管理。用戶信息包括用戶姓名、登錄密碼、工作證號、職稱、部門處室、職務等信息。用戶權限管理是系統管理員對用戶進行相關授權，只有授權用戶才可以登錄系統。

（2）工時申報模式包括工時申報、工時補填、計劃工作申報、重點任務工作跟蹤和考勤管理。工時申報按天進行按時工時申報，申報最小單位為0.5h。對于逾期未進行申報的工時，進行工時補填，工時補填限制在7天以內；計劃工作申報是對未來7天內工作進行填報，并在工作計劃公告板上進行展示；重點任務工作跟蹤模塊是對重點工作跟蹤；考勤管理是對請假進行事先填報。

（3）工時審核模塊包括工時審核和工作任務添加。只有相關授權人可以進行工時審核和工作任務添加。

（4）工時數據管理模塊包括工時查詢、工時統計和數據備份管理。工時查詢和工時統計可設置不同條件進行工時數據查詢和統計。數據備份采取自動后臺備份方式，每天下午6點后自動備份一次。

（5）報表管理模塊包括工時報表導出和考勤報表導出。

（三）系統實現

1.構建標準管理工作分解結構。管理工時統計系統在構建標準管理工作分解結構（標準WBS）時，采用了主樹狀結構與屬性/分類相結合的方式。主樹狀結構為用戶可見的管理工作分解結構，層級控制在3級以內，利于用戶通過樹狀分解結構快速定位到申報工時的工作上。屬性/分類碼使標準WBS從固定的分解機構轉變為靈活可變的分解結構，滿足部門管理不同維度的工時統計需要。采用主樹狀結構與屬性/分類碼相結合的方式，既降低了用戶可見工作分解結構的層級，增強了系統的易用性，又通過編碼方式簡化了工時統計的數據分析工作。

2.系統功能實現。

（1）權限設計。系統分為管理員權限和用戶權限，其中用戶又分為普通員工、處室處長、部門主任，各處室處長審核處室員工的工時數據，各分管主任審核處室處長工時數據。管理員具有最高權限，負責用戶角色分配。

（2）數據庫設計。系統數據庫設計是系統開發的核心工作，數據庫設計既要求滿足各層次管理的需求，又要保證較小的數據冗余度。系統設計以下幾個數據表：

員工信息表：用于存儲員工信息，包括用戶姓名、登錄密碼、工作證號、職稱、部門處室、職務等信息；工作分解結構表：用于存儲標準化工作任務，包括工作任務編碼、工作名稱、難易程度等信息；工時信息表：用于存儲工時信息，包括工作任務編碼、工作名稱、任務類型、服務項目名稱、正常工時、加班工r、工作類別、工時填報時間、備注、填報人等信息；考勤信息表：用于存儲考勤信息；工作計劃信息表：用于存儲工作計劃相關信息，包括計劃工作名稱、計劃工作時間、填報人、工作地點等信息；工作計劃跟蹤信息表：用于存儲部門/個人的JYK工作計劃、管理提升工作計劃、月度行動項工作計劃等信息，包括計劃工作名稱、計劃衡量標準、計劃完成時間、責任人、跟蹤反饋信息等信息。

（3）系統流程設計。每日下班前，用戶根據當日工作實際情況，在線申報工時數據包含正常工時和加班工時，其中正常工時數據最小單位為0.5h，最大單位為7.5h，系統自動記錄用戶填寫工時的具體時間。工時提交審核后可以修改，一旦工時數據完成審核，將不可進行修改。

用戶出差需提前填寫工作計劃，出差完后應及時補填工時，工時補填限制在7天以內。用戶請假需提前填寫請假工時，系統會自動登記用戶請假工時和時長。

三、結語

（1）系統采用B/S結構和關系型數據庫管理系統，設計開發了MHS管理人工時統計信息管理系統。該系統實現了在線人工時數據的收集、整理和分析，提高了人工時統計的及時性、準確性和可分析性。

篇(3)

檔案信息資源是國家和社會信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的重要職能,檔案工作者的良好素質是發揮檔案服務職能的關鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計劃范文，僅供參考。

檔案工作計劃范文學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計劃。

一、健全組織，加強領導。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制，正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

四、培訓隊伍，提高素質。

學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓班。

(二)四月份

1.檢查各部門__年度檔案整理情況。

2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進行__年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度檔案歸檔后續工作。

2.做好各類檔案統計工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規維護等常規工作。

2.書寫年度工作總結。

檔案工作計劃范文一、指導思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，圍繞____工作重點，強化率先、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強__檔案工作的管理，力求為民盟工作發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動____檔案工作向高標準持續發展。

1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學習和落實。

在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上，結合____政治學習，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂___2012年度檔案工作計劃

2.做好___2012年度的文書處理工作

第二季度：

檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領導匯報處理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件資料，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

3.做好檔案局年度檢查的準備工作

4.做好本年度檔案工作的記錄與統計

檔案工作計劃范文在檔案局的領導和支持下，科學發展觀為指導，緊緊圍繞經濟建設為中心，充分發揮檔案管理的作用，進一步開創檔案工作新局面，為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：

一、繼續加強檔案法制建設

⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。

⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規范

檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續加強檔案信息化建設

⒈發揮鎮檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統為依托，逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年度的文件進行接收，對已接收的數據進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。

⒊開展并規范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統及檔案數據庫備份工作，確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。

三、繼續加強檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮檔案內容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作，做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。

⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續抓好農村檔案工作，積極創新檔案工作為三農服務的新路子，加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續加強檔案服務，提高服務質量

⒈積極配合我鎮政務信息公開，繼續深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。進一步豐富現行文件信息資源，根據群眾的需要，擴大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。

⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。

⒊進一步加強公眾網站建設，充分利用網絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行文件及其他政府公開信息服務。

五、繼續加強檔案人才隊伍建設

⒈通過加強業務學習培訓，全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平，積極培養適應檔案事業發展需要的復合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。

⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。

篇(4)

（哈爾濱量具刃具集團有限公司，哈爾濱 150040）

（Harbin Measuring & Cutting Tool Group Co.，Ltd.，Harbin 150040，China）

摘要： 企業物資供應管理工作的好壞，對企業生產產量、質量、勞動生產率、成本、資金、利潤等各項指標及企業的經濟效益，都具有十分重要的作用。必須夯實企業物資供應管理工作。本文對應用網絡技術，搭建信息交流管理平臺，從而提高工作效率進行探討。

Abstract: The stand or fall of enterprise material supply management work, to the enterprise production, quality, productivity, cost, capital, profits and other indicators and the economic benefits of enterprises, has a very important role. It must strengthen the material supply management of the enterprise. In this paper, it was discussed that application of network technology to build information and communication management platform to improve the work efficiency.

關鍵詞 ： 物資供應；網絡技術；信息化建設

Key words: material supply；network technology；information

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A

文章編號：1006-4311（2015）02-0149-02

0 引言

生產、供應、銷售是企業管理運行的重要環節，加強物資供應管理工作，提高物資供應管理信息搜集快捷、及時、準確，對于促進生產、銷售工作意義重大。

1 夯實企業物資供應管理工作

①對物資采購計劃、采購資金計劃、物資消耗、節約指標、實際執行過程中發現偏離計劃的情況，應及時報告有關責任人（部門），采取相應措施，糾正偏差、保證計劃的順利完成。

②通過庫存收、發、存臺賬報表，掌握庫存動態，檢查庫存物資對生產的保證程度，發現超儲和儲備不足，需及時檢查儲備定額執行情況，以求得占用最小的資金和物資，保證完成最大的生產任務。

③通過領料、用料記錄和非工藝性損耗記錄臺賬，執行產品工藝消耗定額在實際生產中發生偏差查找原因，為糾正偏離工藝定額和制定更合理先進的工藝消耗定額，提供依據，達到節約材料降低材料消耗的目的。

④對外購原材料做好進廠的驗收，到貨記錄、質量取樣、庫存保管發放、使用前的檢查記錄、以取得有關產品質量保證的數據，為加強產品質量管理提供準確的信息。

⑤做好原材料供貨單位、供貨時間、物資采購價格、進貨方式記錄，為選擇最合適的進貨點和儲備量提供完整的數據。

⑥對物資盤點發生的盤盈、盤虧作原因分析，找出具體影響盈虧的各個因素，為改善運輸、保管條件，提高管理水平，加強有關人員責任心，提高工作質量等方面提供有力的數據。

⑦各種材料在使用過程中發現關于品質、規格的意見要求應及時反饋給采購人員，以保證供給合格的材料，滿足企業生產需求。

2 查找“拐點”，暢通信息渠道

當前，企業對物資供應管理過程中產生的大量信息沒有按其所需的方向流動，物資信息傳遞的協調不力，信息流轉到某個地方出現了“拐點”，使應該得到這些信息的相關部門掌握不到，難以有效地開展工作。物資供應管理信息沒有得到充分的分析、核實和利用，如果物資信息不準確會造成盲目采購，物資供應混亂，如物資計劃的頻繁調整，會造成沒有效益的加班及庫存儲備的增加。更有甚者，把物資信息視為本部門或個人私有，有意不傳遞，則影響更大。所以，逐步打通信息流通中的“拐點”，分階段實現信息流通是非常必要的。

同時，企業生產所需的各種原材料、輔料品種有成千上萬，采購計劃、采購合同中價格、材質、數量、運費單靠人腦的記憶力是無法準確掌握完成的，這些工作在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、工作實效性差等問題。造成上述問題的原因很多，特別在當今競爭日益激烈的情況下，公司內外的流通領域也充斥著大量信息，應當從中汲取有用的信息，經過匯總、分析、處理等，再進行放大輸出，有些公司在信息閑置方面的浪費是驚人的，需要從根本上進行變革，從信息的有目的的搜集開始，經匯總、分析、存檔、再輸出的全過程中找出不準確、不及時、錯誤的信息進行排除。目前，各企業物資流通信息專業人才嚴重缺乏，管理水平較低，大部分人員知識老化，不適應現代網絡信息科學技術發展，另一方面物流信息管理又是一個新興行業，高校畢業生少，而現代企業物流管理涉及國家法律、法規、貿易經濟學、管理學、運輸學、商品學、合同法、統計學、電腦網絡技術等多方面知識，所以建設一支高素質物資信息人才隊伍是企業發展的關鍵，要采用多種渠道形式培養造就一批具有跨學科綜合能力的物流流通信息管理專業人才。

3 應用網絡技術搭建信息管理平臺

隨著計算機網絡時代的到來，信息科學技術進一步發展。物資供應信息系統管理在計算機應用上存在很多優勢，應盡快搭建網絡技術平臺，提高信息化管理水平。

3.1 建立信息化系統

物資信息系統不是孤立存在的，它的工作標準體系是互相影響、互相依存的，并貫穿于物資供應管理工作的始終，因此，它必須在管理系統中不斷運轉。它的輸入必須是來自物資供應管理過程中的各個數據，如工作計劃、物資采購計劃、訂貨合同、庫存動態、質量信息、統計報表等，總的信息系統是各個獨立而又互相關聯的小系統組成的。它的輸出必須是經過整理和分析的信息。

3.2 核準可靠信息

信息數據輸入和輸出都通過計算機的儲存、計算來完成，最后通過打印機打印出所需報表和臺賬。一個完整的物資信息，要在統計整理工作過程中最終完成，統計整理后必須由統計分析，即進行一系列定量研究，從而提供物資統計研究成果（數據），滿足各級領導和各職能部門的工作需要。信息數據處理的速度加快了，信息核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯，工作效率極大地提高，原來由幾個人或幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，現在可能集中在一個人身上完成，減少了人力配置。

3.3 屏蔽關鍵信息

原來書面形式的各類原始記錄，轉變為以文件、記錄形式儲存在計算機上，書面形式的資料減少了甚至消失了，原來在核算過程中進行的各種必要核對、審核等工作有相當一部分由計算機自動完成，計算機給物資統計工作帶來了極大的便利。凡事有利有弊：個別未經授權的人員，有可能通過計算機瀏覽數據文件，復制、下載、甚至銷毀企業數據，造成商業機密外泄和部門數據損毀，給企業造成嚴重的損失。因此，物資流通信息管理一定要規范化。

3.4 及時反應處理

企業運營運作都要求及時、準確、完整地掌握以物流信息為核心的管理信息，以對各種資源進行高度集中管理、控制。物資信息要求來源廣泛、收集完整、傳遞迅速，處理準確、實用得當、反應清楚細致、反饋及時，只有這樣，才能更好地加強管理，為企業迅速地做出科學發展的決策提供依據。

3.5 強化管理制度

物資工作人員的崗位責任制和經濟責任制，應包括工作職責、工作范圍、工作質量、服務質量、上下左右關系的處理（包括物資部門內部的和其他職能部門之間的協調）。而且要有了解情況的渠道，可供考據的原始資料和應采取的手段，特別應強調在本職工作范圍內的權限及應承擔的經濟責任制，建立完善的適應網絡技術需要的管理責任制。

參考文獻：

[1]楊善林.企業管理學[M].高等教育出版社.

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【關鍵詞】實驗室管理；系統設計；信息系統

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A

【文章編號】1007-4309（2012）07-0028-2

目前，高校實驗室管理工作主要包括實驗室建設項目管理、儀器設備管理、實驗用房管理、實驗室人員管理、實驗教學、實驗室運行督導、經費管理等。目前的高校管理體制下，它們分屬不同部門，隨著工作量的增大，給管理帶來了一定難度。高校實驗室建設與管理走向標準化、科學化、信息化已成為高校面臨的一項十分緊迫而重要的任務。為了改變管理方式，提高實驗室工作效率，需要以計算機信息技術為平臺，建立高校實驗室信息管理系統。

根據實際管理工作的需要，高校實驗室管理信息系統建設的關鍵就是運用網絡技術及先進的管理理念，重組相應的管理系統，最終實現數據網絡化共享、無紙化記錄與辦公、資源與設備管理、人員量化考核、資金投入效益分析、實驗室建設與再建設決策分析等功能一體化的目的，為提高實驗室管理水平提供實時有效的數據支持以及先進的技術支持。

一、系統設計的原則

集成性。實驗室信息管理系統以現有的工作流程為系統設計依據，突破部門界限，形成完整的工作流。信息管理系統與現有的其他系統相互共享數據，形成完整的工作流程，避免數據的重復加工與處理，實現人力資源的解放。

實驗室信息管理系統應當集成實驗室的大量相關信息。在系統功能上，集成實驗教學、科研、社會服務、實驗儀器設備、實驗人員。在技術應用上，集成網絡、多媒體、數據庫等多種技術。

兼容性。實驗室信息管理系統集成了高校內部教學、人事、科研、資產多個部門的工作內容，涉及面廣。設計時必須考慮與校內其他管理系統的兼容性，便于相關信息數據導入和導出。

權限明確、界面友好。實驗室信息管理系統集成了眾多模塊，各用戶需要使用不同的模塊功能，其系統用戶必然是多人的。應當根據用戶需求和從實驗室管理的安全有效角度出發，為各用戶設置操作權限。此外，各用戶計算機操作水平不同，應保證系統界面友好、易于操作。

模塊分明、流程清楚。實驗室信息管理系統集成了實驗室相關的大量信息，這些信息分別存儲于不同的模塊及其子模塊中。各個模塊存儲著和自身相關的實驗室信息，實現著和自身相關的實驗室功能。模塊之間既相互獨立又相互聯系，既有清晰的界線，又在相互聯系時具有清楚的流程。

具有可升級性、易于備份。當今各個高校實驗室發展迅速，在發展過程中遇到的新情況、新問題，可能是當初系統設計者未曾考慮到的。為保證系統與實際工作配合的延續性，系統必須便于及時升級。升級過程中，為保證原始信息數據的完整性、準確性，系統還必須具有數據備份、還原功能。

二、具體模塊構建

實驗室管理信息系統主要包括日常管理、教學管理、設備管理、開放實驗管理、系統管理五大模塊。這里主要介紹教學管理、設備管理和開放實驗管理三個模塊。

實驗教學管理。實驗教學管理是實驗室綜合管理信息平臺的核心功能之一，包括實驗教學信息、實驗教務管理、實驗過程管理、課表管理等幾個子模塊。

實驗教學信息子模塊。完成實驗教學編排的準備工作，由以下部分組成：專業培養計劃、實驗項目開設、實驗課程大綱、實驗指導書。專業培養計劃主要建立專業與課程之間的對應關系，包括開設的課程、課程上課學期、實驗學分、課程考核方式等信息。實驗項目開設定義各實驗項目的名稱、實驗人數、實驗對象、實驗類型等基本信息，同時定義各實驗項目所用到的儀器設備、耗材信息。實驗課程標準用于維護課程配套教材、實驗目的、課程實驗要求等信息，以及該課程開設的實驗項目，并且指定各實驗項目在本課程中要求的實驗學時數。同一課程面對不同專業方向需要制訂不同的課程標準。實驗指導書為各實驗課程中的每個項目提供實驗管理，根據實驗室項目開設情況進行過濾，或者項目進行檢索。

實驗教務管理模塊。具體功能是教務處在學期開始前下達教學計劃，開課教員根據自己的實驗開課情況，實驗課所需要的設備、儀器種類、數量、軟硬件設備等，決定實驗教學的時間、地點、上報實驗教學的需求。教保處或實驗室根據實驗室的儀器設備情況、開課情況，決定教員上實驗課的地點、時間、學員人數和批次。

實驗過程管理。包含地點時間安排、實驗成績登記、儀器耗材使用情況登記3項功能。本模塊工作基本由開課教員完成。在實驗前，開課教員填寫實驗項目、授課學員情況、實驗批次、時間等信息。開課教員在完成實驗后，登記實驗成績、完成儀器設備情況記錄、耗材使用登記等。

課表管理模塊。主要功能是授課教員可直觀地看到以周次星期為縱橫坐標的本人的授課課表。

實驗室設備管理。低值易耗品模塊。低值易耗品管理在實驗室日常管理工作中是一項量大且繁瑣的工作。本模塊提供耗材購置計劃管理、實驗耗材管理、實驗低值品管理3個子模塊：耗材購置計劃管理包括各實驗室人員提出耗材購置申購表，管理部門根據申購表，進行匯總與審核，制定耗材購置計劃表，并交付相應部門進行耗材集中采購。實驗耗材管理主要功能為耗材基本數據維護、耗材領用、耗材情況統計、耗材數據組合查詢。主管部門可以隨時了解實驗室耗材存量及消耗。實驗低值品管理主要功能為低值品基本數據維護、低值品領用、情況統計、低值品數據組合查詢。

儀器設備模塊。儀器設備管理包括儀器設備管理、大型貴重儀器設備管理。儀器設備的管理工作側重于儀器設備的入庫、領用、歸還、報損、維修、儀器設備臺帳的察看等方面。對于貴重儀器設備，除了一般儀器設備的常用功能外，還增加了儀器設備的運行記錄、儀器設備信息共享。

日常辦公模塊。日常辦公模塊實現了網上辦公功能，如日程安排、工作計劃、工作日志、通訊錄、辦公用品管理、控制面板功能。（1）日程安排：主要對個人的日常事務進行登記，領導可以查看；（2）工作計劃：設定項目計劃，領導可評閱；（3）工作日志：對個人工作的總結和記錄，領導可點評查閱；（4）通訊錄：可建立自己和公共通訊錄；（5）辦公用品管理：管理辦公用品的購買、支領、消耗等；（6）控制面板：自定義桌面和登錄相關選項，個性化定義工作環境，個人安全日志等。

開放實驗管理。開放實驗管理功能包括：開放實驗信息在線查詢（各實驗室開放時間和指導老師的查詢、開放實驗室的分布、設備、能開出的實驗、最大容納人數、已確認預約人數等；實驗內容、實驗要求、主要儀器、耗材、實驗注意事項等開放的實驗項目信息）、實驗預約管理（學生查詢可以預約的時間、在線填寫預約申請）、預約回復管理（管理人員根據情況給予預約回復，并按實驗室的開放實驗預約情況做好各種準備工作及記錄）、開放實驗項目管理（實驗指導教師提出增加開放實驗項目申請，實驗室管理人員提請有關專家審核）。

三、實驗室管理信息系統設計的優劣勢分析

優勢：系統具有較高的先進性。這一系統對智能信息技術進行了十分有效的利用，同時，還在一定程度上對寬帶多媒體技術以及計算機技術進行結合。這樣一來，就使得這一系統能夠保證自身的先進性，這主要體現在兩個方面，分別是設計思想的領先程度較高以及管理過程的自動化以及精確程度較高。同時，在系統的控制室當中，配備了一些較為先進的設備，主要有多路數據采集器、監控主機、數據服務器、終端工作狀態顯示屏、打印機等。這些方面都在一定程度上說明了系統具有一定的先進性。

提高實驗/實踐教學資源管理模式靈活性。服務器有別于普通計算機，需要更為妥善地管理與維護。把多個服務器集中在一起，可以為服務器提供更好的工作環境，同時便于維護和管理，更重要的是可以考慮服務器與實驗室之間多對多的工作模式，從而提高服務器與實驗室的雙重工作效率。

提高實驗/實踐教學資源利用率。隨著高校擴招，突出的矛盾就是一個實驗室無法容納一個專業的學生同步完成實驗，實驗教學效率不高，實驗室利用率下降，影響教學進度和教學效果。通過網絡集成方式，多個實驗室共享一臺服務器，實驗室規模得到擴展，實驗室利用靈活，客觀上擴展了實驗空間。

管理模式具有網絡化、智能化以及多媒體化的特點。對于這一管理模式以及相應的管理系統來說，其網絡以及通信系統已經取得了一定的水平，并逐漸趨于完善。而且，它所配備的智能系統具有較高的靈活性。

劣勢：系統在工作人員操作下完成一系列工作，而操作者必須具備專業知識，只有系統出現差錯，才能及時發現。審核人員在審核原始記錄、檢測結果、檢測報告時是在系統上完成的，與檢測人員不見面，若發現有誤，檢測人員收到退回意見才能知道原因，因此需要再直接溝通。使用系統前一般是檢測人員拿著紙質底稿讓審核人員審核，有問題可以當面溝通。

高校開展實驗室管理信息化工作，目的是要運用現代科學技術和管理理論，建立一套具有科學依據和理論基礎，實用性、先進性相結合的實驗室管理信息系統和信息網絡。高校實驗室管理信息系統的耦合共享與規范化，將會提高學校的辦學水平和投資效益，使高校實驗室信息化管理逐步走向標準化、規范化和科學化，讓實驗室管理決策工作更富創造力和生命力。

【參考文獻】

[1]熊薇，等.以學生為本 完善實踐教學體系[J].實驗室研究與探索，2009，28（6）.

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【關鍵詞】新時期 博物館 檔案管理 研究 工作

各種博物館都是不斷發展的，在這期間，積累了許多的關于博物館的檔案資料，他們都是古人留給我們的財富。隨著經濟的不斷發展，我國更加重視文化的發展，我國的博物館事業迎來了春天，以前的博物館門可羅雀，現在的博物館門庭若市。博物館檔案館不同于其他的檔案館，有著自己的特殊性和需求。博物館工作需要了解大量的專業知識，了解博物館業務的最基礎的理論，最基礎的能力和最基礎的知識。博物館的工作包括擺放物品、保存物品、講解等工作，但是無論何種工作，都需要有圖書資料，所以，做好博物館檔案的管理非常重要。博物館的檔案館是根據博物館的各種工作而展開，主要有收集、整理和流通文獻資料，紀錄博物館的重大事項。博物館是能夠反應中國的歷史文化和藝術價值的地方，博物館的檔案管理工作對于博物館是十分重要的。

一 、博物館檔案管理工作的內容和意義

博物館的檔案管理最基本的工作就是收集整理，一般的博物館的藏品也有上千到上萬，像是我們重慶中國三峽博物館也有近百余件藏品，各類珍貴圖書、資料十萬余件，以巴蜀文化遺物，四川漢畫像磚、畫像、石陶俑為主。這些藏品的圖像資料也有很多。檔案管理要把這些藏品的照片等保存。工作任務繁重。

檔案的保存最大的功能是能夠利用檔案，充分利用檔案資源，能夠充分發揮出檔案管理的作用。博物館的日常工作都需要借鑒檔案。像是研究某個案例，決定某個計劃。博物館的檔案記錄著博物館的產生和進步，記錄著每代博物館的工作。為博物館的其他工作服務。

（一）有利于深入尋找潛在信息資源。博物館存在著大量的關于博物館建成和人員調動的信息，存在著大量中國的文物信息，存在著大量博物館的活動記錄。其中蘊藏著的信息對于博物館，對于社會，對于國家都有著重要作用，需要很好地保存和利用。只有通過檔案館的管理，才能讓這些資料變活，更好地服務于博物館，社會和國家。

（二）檔案管理工作有利于提高博物館工作的效率。檔案館的工作主要是服務于博物館的工作，檔案館的工作做好，檔案整理的明確和清晰，有利于博物館工作的時候更加方便的找到，為博物館工作節省了時間，提高了效率。

（三）檔案管理工作有利于對檔案整體起促進作用。檔案編制工作的開展，可以檢驗各項基本的工作，也可以發現新的問題，提出新的要求。所以，做好檔案管理里工作可以順利的收集整理檔案，可以順利的開展檔案編制的工作，可以使相關的工作人員提高工作的水平。

二、博物館檔案管理中存在的問題

（一）博物館檔案工作不受重視。博物館是近年來興起的，對于博物館的工作，領導更加重視博物館的物品展覽，收集藏品和藝術熏陶。對于博物館的檔案管理工作就不太重視，一些檔案管理者也對于博物館的檔案工作沒有意識，認為這個工作沒有什么作用，在博物館的檔案管理中沒有盡到責任，缺乏責任感和使命感，沒有職業素養、專業知識和科學知識。不能很好地做到博物館檔案管理工作，導致博物館檔案管理出現不能為博物館服務的問題。

（二）博物館檔案管理工作缺乏工作計劃。雖然隨著時代的變化，博物館的檔案管理工作有了一些進展，但是缺少明確的工作計劃，工作就會缺少長期性和連續性。而且一些博物館的領導對于檔案工作認識不足，檔案管理的工作落實度沒有上去，計劃不清楚，任務不明確，領導沒有意識，效果不明顯。

（三）博物館檔案管理工作缺乏工作規范。博物館的檔案管理工作沒有明確的規范和條理。第一，檔案館的檔案收集的不規范。各種文物的收藏、保管、陳列、修復、借出都需要記錄檔案，但是由于這些工作經手的人多，部門不一樣，記錄的方式不一樣，造成了檔案記錄的混亂。第二，檔案整理不規范，博物館的檔案管理人員素質不一樣，有些工作責任感不強，所以整理的時候難免有漏洞 。第三，檔案外借不規范。由于沒有一整套完整的規定，所以檔案管理借出有的手續不齊全，借出超出了日期也不歸還，甚至發生了丟失現象。

三、博物館檔案工作管理存在問題的對策

（一）增強檔案管理意識。博物館的檔案管理工作只有得到了重視，才能更好地進行。新時期的檔案管理工作需要領導的重視和支持。所以，引起博物館的領導重視，把檔案管理工作提到日常的工作計劃中來，作出檔案管理的計劃和目標，配合檔案管理的日常工作。

（二）增強對于檔案管理人員的培訓。時代在進步，檔案管理的設備也在進步，對于檔案管理人員的要求也增加了。新時期的檔案管理需要高素質的新式人才，不僅要會檔案學那么簡單，所以應該積極地培訓工作人員，全方面的提高工作人員的素質。第一，博物館應該組織員工學習最新的檔案管理的新的知識和新的技術，并且能夠熟練地掌握和運用。第二，檔案管理部門也可以時常的請來有關的專家，為職員開辦講座。第三，將檔案知識的學習和績效、獎金掛鉤，形成制度化，充分調動職員的學習新知識的積極性。

（三）建立一套完整的管理制度。博物館的檔案丟失和損壞的情況發生主要是檔案管理制度不成體系，第一，明確博物館檔案管理的負責人的任務，檔案人員的工作職責，做到沒有遺漏。第二，堅持統一領導原則，所有的工作，無論是收集還是整理，都是用統一的記錄方式。第三，把檔案管理的制度的執行和工作績效考核有關，使用統一的借閱卡，無論是內部借閱還是外面借閱都需要嚴格的根據規定執行，手續必須齊全，借出后，一定按時記錄，如果到期沒有歸還，一定要上報負責人，找回檔案。

四、新時期如何做好博物館檔案管理工作

（一）堅持對博物館檔案管理工作創新。堅持工作的理念創新。每一個創新的成功都始于理念創新的開始，檔案管理工作經常被人們忽視，所以，要想對博物館檔案管理工作創新，首先是詳細的掌握檔案管理工作的實質，要想掌握檔案管理工作的實質，就要深入的調查博物館檔案管理工作的現狀和問題，開闊自己的眼界，理清工作的理念。之后研究出合適的對策，進行試驗。理念創新是貫穿于整個創新工作之中，是能夠實現博物館檔案管理創新工作的基礎。博物館檔案管理工作的實質是保存文獻和為博物館其他工作服務檔案管理創新首先要樹立現代化的意識，從以前被動的為博物館服務，改為主動地為博物館服務，從以前的保存作用改為現在的利用為主。平時就要把所有的資料分類整理好，而不是等到要用的時候手忙腳亂。

（二）創新管理的工作方式。以前的檔案管理工作雖然收藏的多，但是利用的效率不高，主要是因為管理方式落后。所以，在新的時期，改革檔案管理工作方式勢在必行，加強檔案收集的質量，管理方式按照部門的需求和計劃，分類和分重點的整理文獻資料。同時進行系統的整理，優化和入庫。

（三）創新用人制度。博物館的檔案管理工作本質上是以人為本。無論什么工作，都需要人才。而且現在的檔案管理工作需要用到很多方面的專業知識，為了更好地完成檔案管理工作，博物館需要改革用人制度，實行競爭上崗，引進高水平的工作人員。同時不忘績效考核，獎罰分明，對于表現優秀的員工進行獎勵，出現失誤的員工進行懲罰。

五、實現博物館檔案管理的信息化

（一）實現檔案管理信息化。新時期就要有新的方式，現在的網絡技術發達，利用計算機的網絡技術完成博物館的檔案管理信息化是非常必要的。電子信息時代給檔案管理帶來了更多的便利。檔案管理人員經過電腦網絡對圖書資料收集、整理和轉送。所以，熟悉網絡技術，實現資源的共享。博物館檔案管理人員不僅要保存資料，要更好的利用網絡來提高工作的效率，比如，建立一個完整嚴謹的圖書資料搜尋制度，圖書資料可以采用時間分類，性質分類和重要度分類。有完全的計劃和標準。將檔案管理的價值發揮到最大。

（二）實現信息化的安全。 雖然網絡的發展給博物館的檔案管理工作帶來了方便，但是信息化堅持的安全問題不能掉以輕心。網絡中的木馬、病毒和非法插件比比皆是，所以一定要做好網絡和檔案信息的安全，網絡安全問題需要技術的過關，因此，一定熟練的掌握網絡技術，保障檔案信息化的安全。

六、結語

綜上所述，要想在新時期做好博物館檔案管理工作。顯示重視檔案管理的工作，接著必須做到堅持創新，在工作理念上創新、在工作管理上創新、在任用制度上創新，與時俱進。最后認真工作，掌握檔案專業知識，掌握網絡技術知識、掌握管理制度知識。做到博物館檔案管理工作最高的利用率，最完整的保存，最方便的查詢，為博物館其他的工作提供方便。

參考文獻：

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[2]李春輝 對博物館檔案信息管理的再思考[J]；前沿 2012-07-15

[3]閆立萍 李海艷 做好博物館檔案管理工作之我見[J]；蘭臺內外 2014-02-05。

[4]屈希陽 淺析信息時代下檔案管理工作的創新[J]；勞動保障世界（理論版）2012-07-15。

[5]潘汗瓊 關于博物館、紀念館檔案管理工作的幾點體會[J]；武漢文博 2013-03-15。

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20xx年上半年，辦公室牢固樹立“團結協作、管理有序、廉潔高效、爭先創優”理念，進一步明確各崗位職能，制定年度工作計劃，各項工作有序開展。

一、重點工作

1、全面深入開展精神文明建設，爭創省管企業精神文明單位。為集團“實現十三五規劃目標承上啟下的關鍵年”營造良好環境，按集團工作部署撰寫了《20xx年精神文明建設實施方案》和《集團省管企業文明單位考核細則》，上會通過后按方案要求組織實施。一是按要求做好申請材料準備工作。二是積極辦理精神文明建設各種硬件項目。

2、組織確立集團新的企業文化體系并宣貫實施。一是著手推廣使用集團標志圖案。二是為加快推進集團企業文化建設工作，提升集團軟實力，充分發揮集團文化的引領、管控、凝聚、激勵作用，促進集團盡快實現健康可持續發展，制定《集團企業文化建設實施方案》，上會通過后按方案要求組織實施。

二、日常工作

（一）辦文

1、做好集團文字及宣傳工作。一是組織撰寫20xx年度集團工作會議相關領導講話、通知等及集團公司20xx年度工作計劃、在xx公司巡察組進駐省醫藥集團公司見面會上的主持詞、表態發言及集團黨委有關情況的報告、關于推進20xx年度“大調研”工作的匯報、關于報審《集團總部公務用車制度改革實施方案》的請示、關于印發《集團網站建設實施方案》的通知等各類文件；二是不斷完善并充分發揮集團OA、QQ群的作用，加強對內、對外宣傳工作。截止目前，緊緊圍繞集團發展和領導班子決策，在OA集團動態上信息4條；報送山東xx各類綜合信息17條，簡報信息2條；整理黨委常委會、總經理辦公會會議紀要、記錄各25份，黨委理論中心組學習記錄7份。

2、做好公文收發、檔案管理及印鑒管理工作。一是對各類文件、重要資料進行認真收發、登記、傳閱、立卷、歸檔等處置工作；及時接收嚴謹處理OA文件，對相關文件合理提出擬辦意見或是審核意見并充分溝通積極協調相關部門及權屬企業推進相關工作落實。截止目前，共處理省xx及各權屬企業來文62份，集團公司下發文件135份。二是嚴格按規定處理各類印鑒109份。

（二）辦會

較好地完成了20xx年工作會、xx公司巡察組進駐省醫藥集團公司見面會及匯報會、xx公司黨委第四調研組調研省醫藥集團見面會、13次黨委常委會、12次總經理辦公會等會議的組織、服務、保障等工作。

（三）辦事  

1、加強集團網站建設，制定網站管理方案，做好內容組織、審核、、數據監測、網站維護等工作。一是網站首頁和手機PC首頁已開始使用，現正在處理后臺工作，已更新完成新聞稿500余件。二是《集團網站建設實施方案》已經總經理辦公會議通過并開始組織實施。

2、強化督辦工作，努力提高督促、檢查、催辦、協調和綜合反饋有效性。一是撰寫《集團公司20xx年度督辦工作計劃》及《20xx年督辦工作記錄表》，明確了其本年度的重點工作內容、目標、完成時間和項目扣分標準等要求。二是對2017年各權屬企業督辦事項客觀公正地進行了評分考核。

3、穩步推進制度建設制度化、系統化，使集團公司的制度持續保持充分、適宜、有效。通過組織集中對2012年至2016年集團出臺的制度進行審核評定，形成了由64個現行有效制度組成的制度匯編（2017版），為守法合規經營奠定基礎。

4、設施設備及辦公用品管理。一是按照采購制度進行采購。二是對辦公用品進行登記，做到進出有帳。加強常用、易耗和老舊辦公用品管理，避免不必要的儲存或積壓，階段性使用和暫時閑置的物品妥善保管，隨時待用。

5、車輛管理。及時做好2輛公務用車的保養和維護，出車xx0多臺次，安全無事故行駛了3萬多公里，較好地滿足了集團總部公務用車需求。

6、工作午餐、報紙征訂工作。一是多方考察確定供餐方，細心制定用餐計劃，努力給員工提供方便快捷、衛生營養及相對合口的工作午餐。二是按需訂閱并及時收取分發報刊。

7、安全、衛生管理工作。一是及時接待外來人員，加強監控及辦公設施設備日常管理，保障了辦公場所的安全。二是堅持每月組織檢查，總部衛生環境大有改觀。

8、婦委會、計劃生育等管理工作。一是認真貫徹落實國家計劃生育政策，按時向甸柳辦事處報送人口及計生報表。二是精心辦理集團所屬省醫藥公司、省藥材公司等6家省屬困難企業重新認定工作及其第二批次退休職工中獨生子女父母養老補助落實工作。

9、組織實施集團重大信息公開。嚴格按照《集團重大信息公開管理辦法》精心組織協調整理相關材料，準備送審。

10、通信、寬帶及信息管理工作。認真做好電話線路、寬帶網絡及OA系統的維護工作，發現問題及時處理，保障其正常運行。

三、其他工作

（一）逐步強化黨委辦公室職能

在沒有配備專業、專責工作人員的情況下，不推不等，勇于擔當。一是撰寫《集團黨委理論學習中心組20xx年學習計劃》并認真組織落實。二是組織撰寫在xx公司巡察組進駐省醫藥集團公司見面會上的主持詞、表態發言及集團黨委有關情況的報告和給xx公司“大調研”工作組《關于推進20xx年度“大調研”工作的匯報》。三是組織做好集團統戰工作。

（二）集團機關工會的工作

一是撰寫《集團公司機關工會2017年工作總結及20xx年工作計劃》和《20xx年集團機關工會經費支出預算說明》，上會通過后認真執行。二是積極組織20xx年春節慈善救助金申領工作，共為集團總部4人、權屬企業7人申領救助金共計5.5萬元；三是聯合機關黨委、團委成功舉辦20xx年春季登山比賽等活動。

四、存在問題

辦公室上半年雖然精神面貌煥然一新，各項工作按計劃要求穩步推進，但各崗位服務、協調與溝通意識及文字處理等工作相關能力按集團發展要求還需進一步提升，特別是現代化信息技術掌握遠遠達不到集團信息化建設與管理的要求，辦公電腦、OA系統、新建網站的管理與維護能力不足。

五、下半年重點工作