鄉鎮文書檔案工作計劃精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇鄉鎮文書檔案工作計劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

一、鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書管理工作的特點分析

（一）鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書管理重在收集、保存資料。檔案文書管理具有較強的安全性和完整性，在具體落實此項工作的過程中，能夠針對發生的人物和事實過程進行記載，以及相關文件和資料進行收集，在此基礎上采用人工分類的方式對資料進行分類、歸檔處理，如此可以將單位內的人事信息、事件信息及其他信息良好地保存下來。這充分說明了鄉鎮（辦事處）辦公室對檔案文書具有收集和保管的職責。

（二）文書檔案應用于文書工作，也形成于文書工作。通過對鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書管理做進一步分析，可以確定所進行的一系列檔案文書管理工作，其中涉及較多文書工作內容，如文件的搜集、文件等級分配、文件運轉、文件催辦等，這在一定程度上促進了文書工作的形成，為更好地展開文書工作創造了條件。

（三）鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書種類繁雜。鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書管理還具有檔案文書種類繁多的特點。之所以這么說，是因為辦公室檔案文書管理工作需要對單位相關的人事、事件、文件等進行收集、整理、分類、歸檔等處理，這勢必會對各類檔案文書進行處理，如人事檔案、行政檔案、收發文件、責任書等。

二、改進鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書管理工作的策略

考慮到鄉鎮（辦事處）檔案文書管理實施的重要性及其具有以上特點，對其予以優化、改進，應當側重于以下幾方面，即：

（一）規范辦公室檔案管理制度。在辦公室檔案文書管理越來越重要的情況下，必須要保證此項工作規范化、合理化、標準化的落實，如此才能充分發揮其管理作用，提高檔案文書的使用價值。當然，要想實現這一目標，就要規范辦公室檔案管理制度，明確檔案文書管理標準，建立規范化的管理程序、細化管理流程，進而約束、規范檔案文書管理，從而保證各項檔案文書管理工作有序、有效推進，提高檔案文書管理的有效性。所以，規范辦公室檔案管理制度，可以有效地約束和規范檔案文書管理工作，這對于提高鄉鎮（辦事處）檔案文書管理工作水平有很大作用。

（二）強化檔案文書的收集。作為檔案文書管理最基本的工作，檔案文書收集是否全面在一定程度上決定檔案文書管理的效果。出于提高辦公室檔案文書管理工作水平的考慮，應當注意強化檔案文書收集工作。也就是詳細了解鄉鎮（辦事處）工作動態，及時收集各種類型人事和事件信息，按照規范格式進行記載，合理分類，妥善保管；對于收文和行文的程序進行規范；對資料進行目錄編號，入庫的檔案應盡可能完整。特別要注意對具有保存價值的公文、材料、圖表及會議文件等進行綜合立卷，進而對其進行統一管理，以便后續工作之中能夠再次應用這部分檔案文件。

（三）提高辦公室檔案文書人員專業素質。作為負責鄉鎮（辦事處）檔案文書管理的主要人員，辦公室檔案文書人員的工作能力、專業素質、管理經驗等方面或多或少都會給檔案文書管理帶來一定影響。出于提高檔案文書管理工作水平的考慮，應當注意提高辦公室檔案文書人員的整體水平。為此，應當建立制定檔案文書工作制度，規范工作程序，以此來規范檔案文書人員的工作行為，保證檔案文書管理工作的質量和效率；定期或不定期開展培訓活動，對檔案文書人員進行檔案知識培訓、管理能力培訓、素質教育等，不斷提高檔案文書人員的工作能力，規范化、標準化、合理化地落實各項檔案文書管理工作，提高檔案文書管理工作水平。

篇(2)

全市林業部門和檔案部門認真貫徹《國家林業局國家檔案局關于加強集體林權制度改革檔案工作的意見》林策發〔〕61號）加強組織領導和監督指導，市集體林權制度改革工作啟動以來。全市林權改革檔案工作取得了初步成績。但從全市來看，各區縣（自治縣）林權改革檔案工作發展很不平衡，有的林權改革檔案管理未與林權制度改革同步進行，有的檔案材料收集不齊全完整，有的文件材料形成質量不高，有的檔案整理不符合要求，有的檔案裝具不符合國家標準，有的檔案保管條件較差。為進一步加強和規范全市林權改革檔案工作，現就有關問題通知如下。

一、增強做好林權改革檔案工作的責任感和緊迫感，進一步提高對林權改革檔案工作重要性的認識。

關系農村生產資料再分配和利益調整的一場深刻革命，集體林權制度改革的繼續和深化。對解決“三農”問題、推進城鄉統籌和社會主義新農村建設、建設“五個”構建和諧社會、實現經濟社會可持續發展具有重要意義。林權改革檔案管理是集體林權制度改革工作的一項重要基礎工作，林權改革工作的客觀反映、真實憑證和歷史見證，鞏固林權改革成果、維護林地林木權利人的合法權益、穩定和完善農村林地承包關系、確保農村社會穩定的重要保證。林權改革檔案收集是否齊全完整、整理是否規范、保管是否安全、利用是否方便，直接關系到林權制度改革工作的質量和改革的順利進行，并對今后工作產生重要影響。各區縣（自治縣）林業部門和檔案部門要進一步提高認識，增強做好林權改革檔案工作的責任感和緊迫感，認真分析并解決工作中存在各種困難和問題，明確工作任務和要求，扎扎實實抓好林權改革檔案工作。

二、共同做好林權改革檔案工作，林業部門和檔案部門要密切配合。

國家檔案資源的重要組成部分。做好林權改革檔案工作，林權改革檔案是林權改革工作的基本內容和重要成果。各區縣（自治縣）林業部門和檔案部門的共同責任。要堅持按照“統一管理、分級負責、集中保管、同步進行、規范運作”原則做好林權改革檔案工作。各區縣（自治縣）林業部門和檔案部門要建立聯動機制，將檔案部門納入林權改革工作領導小組，加強協調配合。各區縣（自治縣）林業部門、有關鄉鎮政府（街道辦事處）要把林權改革檔案管理納入林業改革工作計劃同步布置、同步檢查、同步驗收，確保檔案工作人員、資金和設備及時到位，為檔案管理的順利開展提供保障。各區縣（自治縣）檔案部門要采取多種形式，主動及時地為林業改革檔案工作提供業務指導和技術服務，要針對工作實際，采取集中培訓、現場培訓、外出參觀等多種方式進行檔案業務培訓，提高林權改革檔案工作人員的業務技能。

三、進一步規范林權改革檔案管理工作

建立健全林權改革檔案管理制度，要根據檔案管理法律法規。規范和加強林權改革檔案管理，嚴把各環節質量關。

均應收集齊全完整，一要嚴把齊全完整關。凡屬《國家林業局國家檔案局關于加強集體林權制度改革檔案工作的意見》中規定應當歸檔的文件材料。任何單位和個人不得拒絕歸檔或據為己有。

篇(3)

關鍵詞：計生檔案；現代化理念；現代化管理

中圖分類號：F27文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2012）12-0084-02

人口計生檔案工作能夠有效地促進計劃生育工作的進行，是提高計劃生育工作效率和質量的必要條件。近年來，人口與計劃生育檔案的管理，是有關部門的重點工作，對構建和諧社會具有十分重要的意義。但是，在檢查的過程中也出現了許多問題，存在著認識有偏差、內容有弄虛作假、人員素質偏低、管理制度不健全、管理手段落后、檔案立卷不規范等問題。上述問題，直接影響到人口與計劃生育檔案的齊全完整、安全保管和開發利用。為進一步規范人口與計劃生育檔案的管理，應采用現代化的管理方法。

1 現代化管理理念的更新是實現檔案現代化管理的關鍵

（1）完整的現代化管理觀念，能夠直接影響現代化管理進程，這就要求檔案工作者要實現新的角色定位，只有不斷增強現代管理理念，才能更好的為人民服務，檔案工作者必須在目前檔案信息化條件下，努力提高自身素質，全面適應新的工作環境。只有立足當前，著眼未來，充分認識到計生檔案對社會發展、人類進步、現代化建設的重要作用，才能讓計生檔案更好的服務于社會發展與經濟建設。

（2）在檔案管理過程中增加投資。計劃生育檔案要實現現代化管理，硬件設備投入需要一筆較大支出，這是實現檔案現代化管理的前提。首先，要配置現代化設備，就人口計生部門而言，要將現代化建設納入人口計生工作的整體規劃，投入專項資金，落實檔案信息化所需要的設備、場地和人員等，并且要隨著社會技術的進步不斷更新發展，從而科學、有效地保管和利用電子檔案。其次，檔案現代化管理是一個不斷發展的過程，這就要求我們不僅要具有現代化管理意識，還必須學習涉及電子計算機軟硬件等基礎知識，究竟如何入手、怎樣操作，加強相關的業務指導，全面提升檔案管理人員綜合知識和專業技能。

（3）為檔案信息化建設營造良好的發展環境。

2 計劃生育檔案的現代化管理

2.1 加強領導，強化組織管理

各單位領導要認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規，把檔案工作擺到重要位置，并且納入單位年度工作計劃，按計劃部署落實，納入專、兼職檔案人員崗位職責。人口計劃生育部門領導要更新觀念，充分認識人口計生檔案在人口計劃生育工作中的重要作用，單位領導要定期檢查檢查檔案工作，及時發現并解決檔案工作中的實際問題，明確從事檔案工作人員的職責，制訂并落實文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用等檔案工作制度。把人口計生檔案管理工作擺到與宣傳教育、政策法規、科技服務、計劃生育協會等人口計劃生育相關業務工作同等重要的位置，要投入專項資金，落實檔案現代化所需要的設備、場地和人員等，納入主要議事日程，為檔案工作改善環境創造良好的條件，各級人口計劃生育部門檔案管理人員要更新觀念，從人口計劃生育工作法制化、規范化、制度化的高度出發，做好人口計生檔案管理工作。

2.2 強化檔案的規范化管理

各單位應按照《檔案法》規定的規范化、標準化、現代化的管理要求，強化檔案管理。要提高檔案管理的水平就必須實行嚴格規范的工作程序與方法，在檔案管理的收集、整理、鑒定、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行。首先要制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，做到應歸檔的文件材料齊全完整，保管期限劃分準確；其次是檔案整理規范化，制定會計檔案、文書檔案、計生檔案、科技檔案（基建、設備等）、特殊載體檔案（照片、音像等）等分類方案，并按各門類檔案的要求進行統一規范的整理，使用符合國家標準化規定要求的檔案卷皮、卷盒、裝訂材料等檔案裝具；最后是加強檔案保管，安排專門的檔案庫房，庫房應配備吸濕機、溫濕度儀等設備，要采取防火、防蟲等防護措施，要有存放全部檔案的金屬柜架，并符合國家和省有關要求。

2.3 工作制度化，職責明確化

檔案管理職責，是保證文件的完整性和安全性。這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。檔案工作人員要強化法制意識，嚴格貫徹落實檔案保管、利用等有關規章制度，確保檔案的完整安全，做到不損壞、不丟失、不散亂。檔案保管人員要以高度的責任感確保檔案的安全性，為檔案管理工作提供堅實的物質基礎。 人口計生工作是非常復雜的，各地區人口計生局以及各鄉鎮、村級計生辦和計生服務站要經常接觸為數眾多的相關生育人群。搞好計生技術服務工作，最終確保檔案完整安全，對計劃生育工作具有不可忽視的重要作用

2.4 系統網絡化

計劃生育檔案現代化建設是一項系統工程，必須統籌規劃，科學布局，為有效地保證檔案工作的正常運轉，應明確責任，成立領導小組，責任到人，形成一條主線，加強各部門之間的聯系和影響，在工作中相互監督、相互制約。同時，加強計算機網絡建設，建成技術先進、功能完善、安全可靠的計劃生育檔案信息服務網絡，這個網絡既是計劃生育工作的基本體系，同時，也是計劃生育檔案收集、管理的系統體系。另外，要定期對這些專兼職檔案員進行業務培訓，著重提高檔案人員的管理能力、創新能力和對新技術的吸納、整合能力，在提高全面素質上下功夫。實踐證明，完整的領導機構，過硬的工作隊伍和健全的基層網絡，是做好新形勢下計生檔案工作的重要基礎。

2.5 提高檔案管理人員素質，提高檔案管理水平

檔案管理者掌握的知識水平以及專業技能的高低，直接影響到檔案管理的工作水平，因此，必須做好檔案人員的素質培養工作，努力提高檔案管理的水平。檔案人員的素質培養工作重點是提高檔案管理人員的管理能力、創新能力和對新技術的吸納、整合能力，要全面提升檔案管理人員的素質，根本途徑是抓好培訓和繼續教育，因此要積極組織檔案人員參加業務培訓和新技術學習班，全面提升檔案管理人員的知識結構水平，在實施教育培訓時，可以采取多種教學模式，突出針對性和實用性，在培訓內容上做好需求調研，將培訓內容與實際工作相結合，針對不同崗位人員的工作職責和素質要求，制定相應的培訓方案，充分發揮各類人才的整體優勢，形成合理的人才結構，各層次檔案管理人員互相配合，才能進一步提升檔案管理水平。

計生檔案的管理工作，如果實行散亂的管理方式，勢必造成不良的后果，給工作帶來被動。實行現代化管理方式，能夠有效地促進工作的正常開展，工作中可以循序漸進，發現問題可以迅速排查，依次實現檔案管理的規范化、制度化，更好地為計劃生育工作做出積極的貢獻。

參考文獻

［1］李阿雪.計算機對計劃生育檔案的管理［J］.企業家管理,2007,（10）.

［2］ 新時期計劃生育局檔案建設與標準化管理實務全書 ［J］. 才智,2007,（12）.

［3］王國強.關于完善我國人口政策的思考［J］.人口與計劃生育, 2005,（1）.