時間:2023-01-02 20:23:34
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇科技項目管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
對科技管理部門來說,“項目”是一個既熟悉又陌生的詞匯,數十年科技管理部門上上下下都在抓項目,“報項目”、“跑項目”、“上項目”、“策劃項目”、“評審項目”、“安排項目”、“檢查項目”、“驗收項目”是每個工作人員耳熟能詳的業務,但從項目管理職業化角度看,許多人對項目和項目管理的內涵、特征和規律還缺乏真正的理解和認識。
項目和項目管理是一套系統知識體系。近代項目管理學科起源于二十世紀五十年代,應用于美國研制原子彈的曼哈頓計劃和美國阿波羅登月計劃,取得巨大成功,由此“項目管理”風靡全球。在國際上和發達國家已被廣泛應用于工程建設、技術改造、科研開發乃至體制改革、政策研究等諸多領域。許多國家政府、企業、社會團體以及聯合國工發組織、世界銀行、亞洲開發銀行等國際組織都在應用“項目管理”方法進行有效的開發工作。目前“項目管理”在中國工程項目管理領域已得到比較廣泛的應用。
根據各國專家多年研究,概要而言,“項目——是創造獨特產品、服務或其他成果的一次性工作任務?!?,“項目管理——是為了實現一個確定的目標,從開始創意到結果完成,進行全過程全方位全要素的管理”,“項目管理知識體系——是在這個項目管理過程中派生運用許許多多的管理知識和技術的集合”。根據這些概念特性,可延伸展開許多新的認識、理念和管理技術,如:項目生命周期和階段性,項目干系人,相關知識領域和技術方法,包括范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通與信息管理、采購管理、風險管理、健康、安全和環境管理、計算機信息系統管理和整合管理等等?,F代項目和項目管理的概念不僅是一套理論描述和數學規劃,它是著眼實際運用的一套系統知識體系,組織實踐活動是其中重要的組成部分。
項目是戰略成功的基石。不論國外或國內,任何國家層面的戰略規劃實施和創新活動,都是以項目為載體形式進行的,執行好每個項目,保證其成功,就保證了總體戰略的成功。目前國家中長期科技發展規劃工作部署也是遵循這個規律,先做深入研究,再編制《規劃綱要》,而后凝練和論證重大項目。在這個過程中,任何一個環節的偏廢或缺失,都將導致宏觀戰略目標半途而廢。據國外信息,“戰略有效制定出來后,得以有效執行的不到10%”,“72%的CEO相信執行戰略比制定一個好的戰略更難”,“大多數案例真正的問題不是戰略不好,而是執行不到位”.項目是規劃成功的基石,項目執行“不是簡單的戰術問題,而是一套通過提出問題、分析問題、采取行動的方式來實現目標的系統流程;是一門將戰略與實際、人員與流程相結合,以實現預定目標的學問?!边@是一個很重要卻常常被忽視的問題,忽視的結果導致許多的戰略計劃失敗。
項目是政府提供公共貨物和服務的載體。政府也是通過項目的投資和實施,為社會提供公共物品和公共服務產品。根據經濟學關于公共物品的理論和公共管理學的理論,在市場機制下,政府不介入競爭性和排他性的行業領域,政府通過制定規則,創造環境,發揮市場在資源配置中的作用,調動企業、市場、社會組織和中介機構各方面的積極性,提高整個社會經濟活力與效率。在市場調控領域之外,有關國家安全和市場不能有效配置資源的經濟和社會領域,是政府投資的重點。這些領域有公益性和公共基礎設施建設,保護和改善生態環境,促進欠發達地區的經濟和社會發展,發展社會就業、社會保障服務和教育、科技、文化、衛生、體育等公共事業,以及公共信息,應對公共危機的能力建設等,這些領域的建設目標都是通過政府重點投資項目的實施而得以實現的。
公共物品的生產過程與私人物品有同樣的經濟規律特點,政府必須對生產成本和效率進行核算,使政府對公共事業的投資產生應有的效果。因此,加強政府重點投資項目的管理,是政府部門的一項重要職責。2004年7月《國務院關于投資體制改革的決定》出臺,這是我國行政管理走向市場機制的一個重大進步。《決定》在減少政府對企業項目干預的同時,提出加強對政府投資項目管理,并由此提出了一系列對政府投資行為規范、制約的措施,如合理界定政府投資范圍,提高決策科學化和民主化水平,建立政府投資責任追究制等??萍加媱澥钦顿Y項目的重要內容,加強科技計劃的實施管理是政府部門義不容辭的責任。
二、科技計劃與“項目”和“項目管理”
自1983年“六五國家科技攻關計劃
”出臺,標志了我國科技計劃體系新的發展里程碑,之后的22年中,伴隨著不同時期國家科技發展戰略目標,陸續出臺了多個科技計劃.在各科技計劃之下,管理框架有所不同。例如,科技攻關計劃是按照項目、課題、專題三個層次管理,863計劃是按照領域、主題、專題三個層次管理,973計劃則是按照項目和課題兩個層次管理,而星火計劃、火炬計劃等一般只設立一個項目管理層次。這些管理層次的設立,目的都是把該項科技計劃的大目標進行逐級分解至可評價檢測的具體實施的項目。從各個科技計劃的管理格局可見,我國科技發展戰略的實施大體通過兩類層次,一類是宏觀項目層次,即針對不同的戰略目標設立不同的科技計劃,本文稱為“計劃層”。另一個是微觀項目層次,即以主題、專題、項目、課題這類名稱為代表的具體的研究開發項目,本文稱為“課題層”。
“課題層”項目一般目標局限,投入和建設規模較小,對這一層次的項目采取“項目管理”方法似乎不難理解,但對于一個整體的科技計劃是否也可以理解為一個“項目”,并由此認識延伸,對各科技計劃按照“項目管理”方法去進行管理,是一個令人有些困惑的問題。如果我們擺脫對“項目”一詞的狹義字面的認識,從“項目”的屬性和科技計劃的特點加以分析,就不難理解了。
根據近代項目管理學的定義,項目類的工作有幾個重要屬性。目標的確定性:項目有明確的目標性:這些目標包括有時間目標、成果目標和其他預定的目標要求。當原項目目標發生實質變化,將形成另一個新的項目。一次性:項目有確定的起點和終點,沒有完全可以照搬的先例,也沒有完全相同的復制。獨特性:每個項目提供的成果有自身特點,都是獨一無二的?;顒拥恼w性:項目中的一切活動都是互相聯系的,協調并進,構成整體。開發與實施的漸進性:每個項目開發沒有可復制的模式,即使有可參照、借鑒的模式,也需逐步補充、修改、完善,其開發過程必然是漸進性的。組織的臨時性與開放型:項目組織沒有嚴格邊界,根據項目進展需要,人數、成員、職責不斷變化,項目結束時團隊解散。近代項目管理學也指出,有些“項目”以不同的名稱描述,例如“計劃”、“工程”等等,因為他們都具備上面所說的“項目”的特性,“計劃”則一般是一組互相協調管理的“項目”.我國現行的各類科技計劃完全具備“項目”的幾個基本特征。
從“目標確定性”的角度看,改革開放之初出臺的“國家科技攻關計劃”,在計劃經濟背景下作為指令性計劃,著重解決國民經濟和社會發展重大關鍵性和共性的技術問題,對我國主要產業的技術發展和結構調整起到引導作用,提高我國科技工作的整體水平。為跟蹤、趕超國際先進技術發展,推出了“863計劃”,促進我國高新技術研究和產業化發展。為提高我國原始創新能力,為國民經濟建設和社會可持續發展提供科學支撐,推出了“973計劃”,培育和支持重大發明和發現,攀登科學高峰。為實現“科學技術面向經濟建設,經濟建設要依靠科技進步”的目標,陸續推出了“星火計劃”、“火炬計劃”、“國家重點新產品計劃”、“科技成果重點推廣計劃”等產業化環境的科技計劃。可見,每個科技計劃,都有自己確定的目標,符合“目標確定性”特點。
從“一次性”的角度看,每個科技計劃地提出和設立都是基于一個特定的歷史背景和針對一個階段性的目標要求,因此科技計劃的任務都不是永久持續不變要做的事情,一旦預定的目標達到,一個科技計劃的使命就結束了。然而“一次性”并不限定實現這個目標的時間長短,一個“課題層”項目的目標可能需要一個相對短的時間階段,比如1—5年。而一個“計劃層”項目的目標實現可能需要一個較長的時間階段,比如5年或10年,或許更長一些。國際上也有把這類項目歸類為“長期項目(long-TermProject)”,表明實現其目標需要較長時間。科技計劃大致屬于這一類的項目,從“獨特性”的角度看,科技開發和科學研究都是從事探索性的工作,沒有可復制的成果和開發研究模式,必然符合“獨特性”的特點。
從“漸進性”的角度看,由于科學研發項目的目標不是能夠完全可以預測的,風險度較大,進度難以把握,在各種條件和人為努力都滿足的情況下,項目目標實現,以成功而結束。否則也可能由于失敗而終止項目??萍加媱澅仨氃趯嵤┻^程中,通過每個階段實際執行情況和預期目標的對比,不斷調整管理措施,逐步實現向預期目標的逼近。因此“漸進性”是科技計劃項目的重要特點。
從“整體性”和“開放性”角度看,因為科技要素滲透在各行各業各個領域,科技計劃必須跨行業、跨領域、跨學科、跨部門才能得以實施,現行的各項科技計劃都是在跨部門的統一協調領導小組的指導下,聯合部門、地方、企業、科研機構、高等院校共同進行的。因此“整體性”和“開放性”是科技計劃必然的選擇。
由此看來,我國現行科技計劃符合項目類工作的屬性,是更高層面、更大范圍的“項目”,在國際上也把這類項目歸類為“傘形項目(UmbrellaProject)”,其含義是將宏觀目標一致的項目組合比作一把傘,在其之下覆蓋多個分項目,進行統一模式管理。國外這類項目有歐盟“第六框架計劃”,世界銀行實施管理的“消耗臭氧層物質整體淘汰計劃”等。
上面分析說明了科技計劃以及科技計劃項目雖然層次不同,涵蓋范圍和目標有所不同,但都同樣具備“目標確定性”、“獨特性”、“一次性”等項目屬性。既然同是“項目”,就可以同樣采用“項目管理”方法進行有效的管理。
三、科技計劃項目管理的問題探討
近年來國家科技管理部門一直在探索科技計劃的改革與創新之路,出臺了一系列的相關文件,如《國家科技計劃管理暫行規定》、《科技評估、科技項目招投標工作資格認定暫行辦法》《國家科技計劃項目承擔人員管理的暫行辦法》、《科技評估暫行辦法》、《科學技術評價辦法》(試行)、《關于國家科技計劃管理改革的若干意見》等,但是以“項目管理”的思路看,我國現行科技計劃項目管理從觀念到措施都還有一些問題值得探討:
1、沒有“生命周期”管理的概念和制度
任何機構都有常規性工作和一次性工作。項目類工作是一次性工作,要經歷從創意開始到結果完成的一個過程,稱為項目生命周期。項目生命周期一般包括:項目準備——項目啟動——項目實施——項目收尾等不同階段?!吧芷凇钡母拍钇鸬搅藘蓚€重要作用,其一按照“生命周期”建立項目管理流程制度和程序,保證了項目管理完整有序進行;其二通過科學完整的項目邏輯設計方法,對每個階段的工作都要提出詳細的內容,并做出具體化、量化的設計,使項目實施和管理人員能夠檢查和評估每個階段的結果與預期目標的差距,保證了項目執行和管理的準確性和完整性,以及與目標的擬合性。
對于“課題層”的項目,現行科技計劃的項目管理沒有按項目生命周期的規律明確劃分階段性,在管理上也沒有遵循該規律的具體操作要求和制度規定,在項目設計上缺乏針對各個階段的剛性的檢查評價尺度。按項目一般規律,在不同階段,項目投入曲線如圖3.項目的實施階段是人、財、物投入最大,歷時最長的階段。而目前的管理恰恰忽略了這一階段的管理工作,大量的時間和人力放在項目前期管理,把項目管理狹義的理解為評審、立項,一旦項目
列入計劃,即大功告成,忽略對項目的全周期、系統性管理,立項后的管理投入大大減少,形成“重立項、輕管理”、“虎頭蛇尾”的弊病。
對于“計劃層”的項目管理,沒有遵照“項目生命周期”的客觀規律。多數科技計劃出臺之后,都沒有制定明確的完成時間表,即何時達到計劃目標,何時結束。這樣導致的管理問題是:科技計劃“只生不死”,越來越多,不得不實行捆綁管理.在這里必須解決一個重要的概念問題,即一項科技管理工作究竟是常規類的工作還是項目類的工作?前文已經分析了科技計劃是項目類的工作,既然如此,不按“生命周期”屬性管理,就使科技計劃變成沒有終結目標和階段目標約束的常規性工作,最終目標總是處于彈性化狀態,就很難對其階段性任務目標實施控制和管理。
2、缺乏項目干系人概念和干系人錯位
項目干系人是指項目參與人和其利益受到該項目影響(受益或受損)的個人和組織。每個項目都是一個特定人群的活動,不同的項目,有不相同的參與人,在每個項目中不同的干系人都是具有不同利益取向的個體,他們對項目有不同的期望和需求,他們關注的問題相差甚遠,甚至是互相沖突的。理順項目干系人關系,才能在項目執行中形成互相制約,良性互動的關系。
現行國家科技計劃管理采用了不同的管理模式,如攻關計劃主要依托各行政部門管理,863和973計劃主要依托專家管理。而在實際執行當中,不管哪種模式,每個項目都必須有一組專職管理人員從事項目管理,問題的關鍵是要明確從事項目管理的專職人員是對誰負責,代表哪一方的利益。在中國現實國情下,計劃經濟模式、市場經濟模式交織在一起,項目委托方和項目承擔方的項目管理機構交織在一起,部門利益、院所利益交織在一起,由于缺乏項目干系人概念,在這樣復雜的局面中,許多項目管理實體混淆了位置,“裁判員當了運動員”,或是“運動員當了裁判員”,導致了責任和義務的混淆,增加了項目協調的復雜性,加大了項目管理成本,降低了項目管理效率。
3、缺乏訓練有素的職業項目經理人
所有的項目管理要求,必須落實到人才能真正實現,配備合適的管理人員是項目成功的關鍵。在項目實施過程中,不論是項目委托方還是承擔方,都要產生大量人財物的調配和協調,每個方面(也即項目干系人)都要有自己的管理人員,在自己明確的責任范圍內,管理協調好項目的有關活動。
目前國家科技計劃管理出臺不少“辦法”和“規定”,如果沒有一批訓練有素的項目管理人員隊伍去把握,去執行,一些制度要求就成為“紙上談兵”。項目管理本身是一門專業,世界銀行的項目經理至少有碩士學位,同時在工作過程中進行不斷地培訓,增加實踐的技能和技巧。目前國家科技計劃管理中缺少這樣一批專業人才隊伍,現行從事管理工作的人員多數沒有經過項目管理專業訓練,不掌握項目管理相應的知識和技術,不懂職業經理人的道德準則。此外,項目管理人員的責任和授權不清。國家科技計劃項目管理多依托行政機構,以行政的管理模式代替了專業化的管理模式,沒有指定任務和責任明確的專職項目經理,管理主體動態化,使得各項管理要求和任務目標難以得到有效地執行和監督。
4、采購管理欠規范
采購管理是項目管理知識領域和技術方法重要內容之一,它是對項目執行中需要通過購買從外部獲得各類資源的管理過程。采購的內容有設備和服務等各種形式的資源。主要工作內容包括項目采購規劃,采購的準備,合同管理,合同收尾。所用的技術方法有采購需求分析,合同類型選擇,選擇供方,加權選擇體系,獨立估算,合同談判,合同變更控制系統。隨著“中華人民共和國招投標法”的實施,政府采購工作日益走向法制化道路,科技開發計劃項目的申報,相關科技發展的研究項目,都屬于政府采購范疇?!熬盼濉敝?,在科技項目管理中也陸續頒布了《科技項目招標投標管理暫行辦法》等政策法規,越來越多地采用公開招投標方法,體現了科技管理的機制創新。但是按照市場機制的運行規則仍有欠缺和不規范之處,如:項目申報和招投標信息披露不充分,信息渠道少,時間短,實際操作性差;申報/投標渠道以行政管理系統為主,沒有對非國有機構全面開放。信息獲取不對稱,缺乏充分競爭的采購制度,不利于形成良好的市場環境。
四、采用“項目管理”方法是管理創新的重要措施
“十五”以來,科技部注重了宏觀戰略研究,提出了許多好的科技發展思路,如“12個重大科技專項”、“人才、專利、技術標準戰略”、“中介機構建設”、“加強基層科技工作”“科技資源共享平臺建設”等。如這些工作能按照“項目管理”的方法進行更為嚴謹更科學的設計和組織管理,將會減少漏洞,提高效率,取得更加出色的成就。
國際上在各類項目實施中采用“項目管理”方法已成潮流。國內最早采用“項目管理”方法是利用世行貸款建設的魯布革水電站項目,1984年在國內首先采用國際招標,推行項目管理,縮短了工期,降低了造價,取得明顯經濟效益。此后,“項目管理”在水利、建筑、化工等領域大量應用。近年來項目管理在國內已經延伸到更為廣泛的領域,中國載人航天工程、國家重點建設項目、教育部211工程建設、2008年奧運會籌備組織工作,北京市政府的“實事”工程,都開始采用“項目管理”方法。勞動和社會保障部從2004年開始在全國范圍內全面開展項目管理師國家職業資格培訓認證工作。從市場機制發展的趨勢看,項目管理走向職業化是必然的方向。
與其他一些行業的應用進展情況相比,目前在科技計劃中采用“項目管理”的情況還不盡人意,盡管科技計劃項目的探索性特點使其不同于一般性的建設項目,但它也有確定目標,通過采用“項目管理”方法,實施全過程全方位全要素一絲不茍的管理,只能更有效地貼近目標,實現目標,提高項目成功率?!爸袊d人航天工程”是在科研開發領域采用“項目管理”方法非常成功的一個案例,它的成功證明科研開發項目運用“項目管理”方法是十分有效的。
隨著科技發展規劃日近完成,科技計劃項目的管理創新也成為日近緊迫的任務,根據國內外經驗,采用“項目管理”方法是一項極為有效的措施。但由于它是一個復雜的系統技術,引入“項目管理”方法不可能一蹴而就,可采取由表及里,由淺入深,逐步改善的辦法,推進“項目管理”方法的實施:
一是把“項目管理”方法的應用作為一項要求,列入科技計劃管理的相關規章制度中,給予正式“名分”,為進一步的制度創新奠定基礎;
二是在科技計劃管理的相關規章制度中提出職業項目管理人概念和要求,并對現有項目管理人員開展專業化培訓。通過培訓,逐步形成一支專業化的項目經理人隊伍后,再逐步建立認證、選拔、聘用、評估等制度。隨著項目管理人員的專業化程度逐步提高,分工的細化,必將促進相應的科技服務機構的發展;
三是在一些易于操作的節點,先局部采用一些“項目管理”技術方法,比如目前在項目前期設計階段國際常用的“邏輯設計表”是一個比較好的技術方法,使用這一方法,保證項目設計的全局性、邏輯銜接性和可操作性;
四是在科技計劃中引入充分競爭的采購制度,擴大“準入門欄”,逐步規范化,使更廣泛的科技機構(包括民辦、個體私營機構等)參與科技計劃申報與投
標,增強科技計劃項目的活力和效率效益;
五是建立協調、共享、公開的項目管理信息系統,建立信息溝通機制,使各類科技計劃項目信息和管理進程能在一個共享平臺查詢,實現總體平衡的管理控制。
以上措施僅僅是一些初步思路,每個措施的實現,都必須按照“項目管理”的方法,步步深入,層層細化,邏輯協調,才能最終成為可操作的實施方案。
注:
1.文中凡以引號標注的“項目管理”均代表由近代項目管理學科提出的項目管理知識體系2.科技攻關計劃、國家重點實驗室、863計劃、火炬計劃、星火計劃、國家重點新產品計劃、科技成果重點推廣計劃、國家基礎隆研究重大項目、國家工程技術研究中心、國家級高新技術開發區、國家重大科學工程、973計劃、科技興貿行動計劃、科技型中小企業技術創新基金、科技基礎性工作及社會公益研究專項、科研院所研究開發專項、大學科技園、西部開發重大專項、奧運科技專項、國際科技合作重點項目計劃、農業科技園、農業科技成果轉化基金、十五國家重大科技專項、三峽移民科技開發專項、糧食豐產科技工程、星火富民工程、科技強縣專項行動等等。
3.本文中凡以引號標注的“項目”指符合上述特征的項目。
英文名稱:Architectural Design Management
主管單位:中華人民共和國住房和城鄉建設部
主辦單位:中國建筑設計協會;中國建筑東北設計研究院
出版周期:月刊
出版地址:遼寧省沈陽市
語
種:中文
開
本:大16開
國際刊號:1673-1093
國內刊號:21-1311/TU
郵發代號:
發行范圍:國內外統一發行
創刊時間:1984
期刊收錄:
核心期刊:
期刊榮譽:
聯系方式
論文關鍵詞:政府投資,公益項目,目標導向,組合監管
1 研究背景
公益項目,是指政府為滿足社會公共發展的需要,而投入資金建設,且不以盈利為目的非經營性政府投資項目。這類項目具有非盈利性質,屬于市場機制發生失靈的領域,通過政府來協調全社會的重大投資比例關系,進而推動經濟健康發展和投資結構的優化。隨著我國的市場經濟從初步發育向比較完善階段的發展,政府對公益項目的管理也在發生深刻的變化。該類項目的投資與建設,為社會管理提供了重要的公用基礎設施,是社會總投資的重要組成部分。
2004年7月,《國務院關于政府投資體制改革的決定》提出加快對政府投資公益項目建設實行代建制。2008年底,面對當時全球經濟危機的嚴峻形勢,國務院出臺了到2010年底主要面向公益基礎設施建設的4萬億政府投資經濟刺激計劃,受到國際社會的高度關注。為加強政府投資項目管理,發揮政府投資在促進經濟社會全面協調可持續發展中的作用,2010年1月,國務院法制辦公室就《政府投資條例(征求意見稿)》,公開征求社會意見。這是政府在投資體制改革方面邁出的關鍵一步,它意味著政府投資監管體制的建設將步入實質性的法制化軌道,違規者將承擔相應法律責任。4月,國務院常務會議審議并原則通過《關于2010年深化經濟體制改革重點工作的意見》,其中第十一條第二款明確提到深化投資體制改革,出臺《政府投資條例》,加快制定企業投資項目核準和備案管理條例,制定中央政府投資項目決策責任追究指導意見和代建制管理辦法。至此,政府再一次表明了改革投資管理體制,研究和解決政府投資建設監管領域問題的決心。
政府投資項目代建制是一種委托制度,政府作為委托方只能通過契約對建設進行監督和指導,不能直接參與到項目的建設過程中,直接干涉代建人的項目管理工作。課題組在政府投資建設項目監管領域研究的基礎上,提出一套針對非經營性政府投資建設項目的監管理論體系。體系強調以合同管理為核心,以目標導向,強調代建人縱向自控體系的構建,并引入政府職能部門的橫向監管體系,在尋找共同監控點的基礎上將二者有機融合。文中將著重研究基于進度目標導向以及合同中心理念的公益項目代建管理監管機制問[①]。
2 代建項目的監管
2.1監管思想
代建需要監管。代建制的引入在一定程度上解決了傳統建設管理體制下政府投資公益項目建設方面的諸多問題,然而若不建立良好的監管機制,就會導致代建管理水平低下,以及代建單位與承包商串通來蒙騙業主的行為。對于代建公益項目而言,政府職能的重點則應放在項目決策、資金運籌和監督管理方面[1]。因此,一個好的建設管理機制需要一個嚴格的監管機制來與之配套,才能保證該管理機制發揮應有的作用。
確立合同中心地位。合同是工程建設市場領域法制治理的具體體現,是工程建設管理利益相關方所必須依據的準繩。在工程建設市場運作中,合同是貫穿整個項目的主線,項目全過程管理目標的實現,合同是基本依據,本質上是合同目標的實現。代建制其實質是一種建設制度,其核心在于業主與代建單位的委托關系,而這種關系是靠業主與代建單位之間的委托合同來維持的,這也就意味著這個合同在整個項目代建過程中將是一個總的綱領,任何雙方應具有的權責利都由這個綱領來確定[2]。因此,對于項目代建行為的監管就應該把重點放在對代建合同執行的監管上。
監管需以目標為導向。“目標導向管理”(MBO,ManagementBy Objective)是一種重要的項目管理方法論,其精髓是目標指導行動。目標具有未來屬性,決定了目標管理是一種面向未來的主動管理;同時目標管理重視成果和人的管理,是組織系統功能的集中體現。因此,目標導向是監督和評價管理效果的基礎。
項目管理協會(PMI)編制的標準和指南性出版物,《項目管理知識體系指南》(PMBOK)給出了一般項目管理的9大知識領域;我國的《建設工程項目管理規范》(GB-T50326-2006)也界定了我國建設工程目標管理的主要內容。作為一般性指南和規范,兩者都全面列舉和闡述了項目管理所涉及的基本管理結構,可以為所有管理者提供管理指導。費用、進度和質量被定位為工程項目管理的核心目標,這三大目標之間的辯證關系體現在工程管理傳統的三角形分析框架中;曹小琳,韓冰(2002)分析了工程項目目標系統的特征[3];文艷芳,蘇三慶(2009)提出采用六點分析法權衡項目目標系統[4];任宏,晏永剛(2008)以新的思維視角詮釋了工程管理三大基本目標的新內涵,進而提出了從“對立”到“共贏”的投資模式[5];石碧娟,郭峰構建了建設項目全目標體系,明確了建設項目參與方的責、權、利[6];趙晗萍,王立文(2000)曾提出項目管理六目標體系(界定、組織、質量、費用、時間和風險)[7]。關于目標管理的學術研究主旨都在于尋找更高效的目標管理理念和方法,以幫助管理者提高管理效率。
近年來,安全與環境管理從國家層面,已被提升到全局和戰略的高度?!禝SO14001:2004環境管理體系規范及使用指南》、《GB/T28001-2001職業健康安全管理體系規范》等相關規范文件從規范導向角度,形成安全和環境管理的依據。
本研究中將目標導向監管體系限定在進度、質量、費用、環境和安全五大目標范疇。其中的進度、質量和費用是工程管理最為核心以及傳統的三大目標;政府投資公益建設項目,因其特別的社會公共屬性,項目全生命周期的安全、環境是社會公共管理的重點關注問題,安全環保一票否決制在公共工程建設領域普遍推行,因此將環境和安全列入目標導向監管體系,由此界定了本研究的進度、質量、費用、環境和安全五大目標范疇。
2.2監管機制
本課題組提出的監管理論體系要求在整個監管過程都要維持合同管理的核心地位,即任何縱向或橫向的監管工作都必須以合同為標準來開展,符合合同內容的給予通過,不符合合同內容的就給予整改,保證整個代建過程自控或者監管工作合法合理進行。五大目標是代建管理工作要實現的主要目標,同時也是代建監管工作所要求實現的主要目標,所以本體系強調代建人的管理工作以及政府部門的監管工作應該以五大目標為導向來進行,即在合同框架的基礎上明確進度、質量、費用、環境和安全這五方面的達標要求,代建人在建設過程中以這五大目標為導向來組織政府投資建設項目的管理工作,政府職能監管部門也以這五大目標為導向來監督代建人的項目管理工作。該理論體系的具體內容將在后文中予以詳細描述。
以合同管理為核心,以五大目標為導向的監管指導思想為政府投資代建項目的監管工作提供了明確的理論基礎。強調代建人縱向自控和政府職能部門橫向協同的監管手段為監管工作提供了操作方案。該體系具有如下特征:
1)合同是主線,貫穿整個監管過程。政府投資建設項目監管工作的設計是以合同文本為基礎的,強調合同文本在監管工作中的先導地位。監管部門需在監管工作開始前就認真對合同結構進行分析,將合同目標和合同規定條款落實到項目建設實施的每個具體問題和具體事件上,依章辦事,并不是等到糾紛發生后才去查找原始合同文件以尋求解決的辦法。
2)監管工作是以項目管理目標為導向的。工程項目管理工作的好壞是根據費用、進度、質量、環境和安全這五大目標的完成情況來衡量和評價的,本監管體系提出以這五大目標為導向,意指監管目標的設置是以五大目標為藍本的,監管體系的構架是以五大目標為基礎的,監管體系的工作是以五大目標為指導來開展的,即本監管體系的最終目標是要實現五大目標的協同。實際上,五大目標主線與合同主線是相互交互的,合同主線可以協調和約束各個目標主線,反過來,目標主線也同樣可以查詢合同主線的相關內容。對政府投資建設項目的監管并不是最終目的,它只是作為實現項目建設目標的一個手段和方式,政府投資建設項目的建設目標才是最終目的。
3)監管工作是代建人縱向自控和政府職能部門橫向監控相結合的。本體系是立體的監管體系,縱向上,代建人按照項目建設階段對政府投資項目進行常規的項目管理自我監控,以五大目標的實現為導向來評價和監控自身的項目管理工作,編制階段工作報告。橫向上,由政府各相關職能部門組成專項監管小組對代建人的代建行為進行外部監管。代建人的縱向自控和橫向監管在目標上是一致的,即都為實現項目最初制定的建設目標,這二者的區別主要體現在各自實現目標的方式和手段上。縱向的自控和橫向的監管在合同管理和目標導向的指導下形成有機的立體網絡監管體系。
3 代建項目進度監管體系
3.1項目進度的縱向自控體系
代建人需要建立自控體系。自控體系指的是代建人項目部基于全過程目標導向劃分若干關鍵節點,在關鍵節點之間建立起自我控制、持續改進的約束機制。
代建人作為政府投資項目建設單位,必須具有相應項目管理資質,其對項目負有直接的建設責任,應全面掌握并控制項目的建設進度情況。進度自控的宗旨就是盡量避免超進度或拖進度的行為出現,代建人在項目建設過程中實行進度管理的具體內容如表1所示。
縱向自控體系是針對代建人的建設行為進行控制,實質內容是對政府投資項目本身進行工程管理工作,因此本文對該體系的設計主要遵照項目管理階段的劃分來進行。
表1 代建人進度管理內容
編號
工作內容
1
編制項目進度管理計劃、項目總控制進度計劃
2
審核設計進度計劃
3
審核建安施工總包單位的施工總進度計劃
4
審核各專項、分包工程施工及供貨單位的二級進度網絡計劃
5
審核監理單位的進度控制措施
6
制定設備材料采購工作計劃
7
督促并審核各參建單位制定月/周工作計劃
8
制定涵蓋項目管理部及相關各方的月/周工作計劃
9
督促各參建單位建立進度計劃的管理體系
10
項目進度計劃的前鋒線檢查(每月一次)
11
參加工程例會、檢查和落實進度計劃
12
工程進度計劃執行情況及影響因素的檢查、分析
13
督促趕工措施的制定、落實和綜合協調
14
工期索賠與反索賠的審核與處理
15
階段性工期目標的檢查和獎勵
16
制定竣工等專項工作計劃
17
檢查總工期目標實現情況,納入項目管理工作總結
首先是合同訂立前的管理,即對與項目相關的合同進行總體策劃。此時代建人需弄清整個工程項目、合同簽訂和實施的重大影響因素,通過合同總體策劃擺正工程過程中的各方面重大關系,以預防因不協調或矛盾而造成工作障礙和重大損失。而政府橫向監管部門則要對總體策劃要進行嚴格審查,確保合同的制定和簽訂符合國家相關法律法規,對重大問題要予以指導和協調解決。
圖4 與自控體系對應的各階段合同管理內容
確定代建人、設計、施工單位等參與建設的單位或組織的重要步驟為招投標,這個階段,委托人需要按照代建項目的類型、規模、特點、技術的復雜程度,綜合分析項目的總體要求,以法律為依據,在合法的前提下最大限度地通過合同手段維護項目的整體利益的原則來確定相應的招投標合同體系;按照代建項目的資金狀況、自身的管理能力、對項目目標的要求、項目進度款支付的方式,考慮確定發包方式;按照代建項目所在區域的法律環境、市場競爭激烈程度、物價的穩定性等來確定合同的分解層次;按照代建項目的特點選擇合同定價方式。而政府橫向監管部門要對招投標工作進行嚴格地監督,嚴格審查投標單位的資質以確保達到要求水平,保證招標、評標過程合法合理,避免招投標過程流于形式,確保招投標合同的簽訂符合國家相關法律規定。
合同分析是指從執行的角度分析、補充、解釋合同,并進行合同結構分解,將合同目標和合同規定落實到合同實施的具體問題上和具體事件上,用以指導具體工作,以擔保合同得以順利履行。合同交底的宗旨是按需要明確合同內容,包括合同主體雙方的合同交底和合同主體一方內部的合同交底兩種。政府橫向監管部門應要求代建人對合同文本進行充分的交底,特別是重大的關鍵性的問題要闡釋清楚,然后在監管部門內容做好交底工作,確保各部門在項目建設過程中所負有的監管職責及相應的權利。
合同實施控制是代建項目合同體系的實現過程。該階段合同管理的主要工作包括如下內容:①代建單位必須建立合同實施的保證體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有序進行,使工程項目的全部合同事件處于控制之中,保證合同目標的實現;②合同實施的監督;③合同實施情況跟蹤;④合同變更管理;⑤合同資料管理。政府橫向監管部門要依據合同并依法對代建人的項目管理工作進行監管,不能濫用權利強加干涉,有理有節地對合同實施進行控制。
合同實施后要進行合同策劃是否準確、風險分析是否全面、實施方案是否有效、判斷策略是否運用得當等的總結評價,即合同實施后評價。政府橫向監管部門要嚴格審查合同實施后的分析和評價報告,并對重大問題的處理情況進行備案。
合同管理是全過程動態的,即在簽訂合同時要減少合同隱患,中期要加強跟蹤、診斷,后期要進行總結評價,并在項目建設的全過程中加強與各方的協調和溝通,保證合同的順利實施及項目的順利進行。
4 結論和展望
本文研究了關于政府投資公益項目的進度監管機制,在介紹了政府投資體制改革的趨勢之后,討論了政府投資代建項目的監管方式,并重點提出以合同管理為核心,以進度目標為導向的代建人自控與政府職能部門橫向協同監管的進度監管體系。
文中首先建立了代建人進度縱向自控體系,該體系是以項目建設階段的劃分為線索構建的,重點控制的是設計階段、施工階段及竣工驗收階段。接著構建了政府職能部門的橫向監管體系,該體系是以需要參與政府投資建設項目的政府職能部門來組織構建的,為實現協同管理效應,本文應用組合管理的思想設計了政府投資建設項目組合協同監管委員會的監管機構,并詳細闡述了該機構對項目進度實施監管的流程。最后以合同管理為線索對上述縱向自控體系和橫向監管體系進行整合,主要根據縱向自控的階段劃分來組織合同管理的內容,并在各階段穿插了政府橫向監管所應注意的問題,從而形成了政府投資代建項目進度監管體系。
政府投資代建項目監管的研究是一項龐大而復雜的工程,本文只是從合同和建設目標的角度對監管方式進行了研究,并構建了理論體系。事實上,要將該監管理論體系付諸實施,方式之一就是構建一個基于上述模式的項目進度監管綜合信息系統模型,以輔助代建人和政府監管方更直觀地把握工程項目進展狀況。
輔助監管的信息系統一方面必須是知識庫,存儲代建項目的總體和階段性任務,并且允許代建單位有關責任人或者政府投資管理部門了解和查看這些任務知識,以作為建設過程中的進度監管工作的比對標準;一方面是信息資料庫,要求系統自身或者相關責任人及時采集項目實施進度信息,以滿足有關部門及時檢查項目進展情況,而這些活動應該以進度信息的及時更新作為宗旨。與此同時,作為一個智能工具,信息系統最好能夠根據項目實際需求準確、合理的分析和處理進度數據,并按照具體管理者的需求和要求輸出數據處理結果,最終以計算機的方式實現進度的輔助管理。總之,該管理信息系統,應該實現項目進度從第一手的現場數據收集到量化處理,運用評價方法對工程進度情況進行評定,再參照前期進度WBS的總控任務對評定結果進行預警處理的功能。根據本文提出的理論體系研究上述管理信息系統的模型,將是課題組下一步的研究工作。
參考文獻
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關鍵詞:EPC總承包風險風險管理
2014年,國際原子能機構預測,未來10年,除中國外全球約有60至70臺百萬千瓦級核電機組開工建設。美、俄、法、日、韓等核電大國紛紛瞄準國際市場,把核電出口作為國家戰略,帶動國內技術進步和產業升級。我國已經把核電“走出去”升格為國家戰略,將核電“走出去”作為中國與潛在核電輸入國雙邊政治、經濟交往的重要議題。
核電出口項目EPC總承包是當前在國際上廣泛采用的一種方式,俄羅斯、法國、韓國等國的核電出口都采用這樣的方式。EPC是英文Engineering 、Procurement 和Construction 的縮寫。即工程總承包企業按照合同約定,承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等工作,并對承包工程的質量、安全、工期、造價全面負責。核電工程項目具有技術含量高、項目周期長、投資巨大等特點,在EPC總承包模式下,核電工程項目的大部分風險實際上是由總承包商承擔的。這就需要核電總承包商不斷探索和分析EPC總承包模式下所面臨的風險并制定相應的對策。
一、核電出口EPC模式的特點
核電出口項目EPC總承包的特點如下:
①較其他模式合同總價更接近于固定總價合同,通常不容許工期進行調整延期,合同金額較大,承建周期長,技術復雜。業主將管理風險轉移給總承包商。各工程的設計和施工都由總承包商負責協調管理。
②承包商報價通常高于DBB(Design-Bid-Build)模式報價,總承包商可以獲得更多的獲益機會,但同時需要承擔更多的責任和風險。
③EPC模式交易成本低,對于業主而言大量工程交易成本轉嫁給了總承包商。
二、核電出口EPC總承包模式面臨的風險分析
核電出口項目EPC總承包的特點決定總承包商需要承擔絕大部分的風險。按照核電出口項目的進展時序,從項目的策劃到移交的各個階段所面臨的風險特點分析如下:
1.項目策劃階段所涉及的風險
①目標國國情,國家信貸評級情況;②電力行業前景,行業競爭環境情況;③廠址及周邊情況;④投資回報率情況。
2.項目投標階段所涉及的風險
①信息來源渠道和政府落實項目情況;②當地人情況;③工程所在國勞務和施工機具以及材料價格情況;④決策風險、競爭對手情況。
3.合同簽署階段所涉及的風險
①合同所涉及的法律法規標準;②匯率;③合同的違約賠償;④合同的保證期;⑤總承包商的總則上限;⑥合同中規定的不可抗力;
4.工程設計階段所涉及的風險
①技術質量標準;②一級進度計劃;③工程概算;④設計接口資料。
5.設備采購階段所涉及的風險
①采購分包劃分;②招評標;③供應商資質;④設備制造。
6.施工階段所涉及的風險
①土建施工;②安裝施工;③大件運輸;④物資管理。
7.調試階段所涉及的風險
①啟動調試和調試許可;②核安全;③失效及腐蝕;
(4)人員及環境。
8.移交階段所涉及的風險
①隔離移交;②維修移交;③臨時運行移交。
三、核電出口EPC總承包風險管理措施
對核電出口EPC總承包核電工程來說,總目標是確定的,即按時建成技術滿足合同要求、成本符合預算、能夠長期安全可靠經濟運行的核電廠,并交付業主進行電站運行。針對核電出口項目EPC總承包的風險特點,可以通過加強以下風險管理措施,達到上述目標。
1.加強項目開發階段風險評估
核電出口項目開發階段,應重點對項目所在國環境、市場、融資、技術、廠址的選擇等諸多方面的因素影響進行風險分析與評估。通過調研對風險進行識別、分析、評級,確定項目風險的承受度,制定相應的風險回避、風險轉移和風險控制的管理策略和措施。
2.加強合同風險的管理
合同規定是日后雙方解決爭議、提供索賠依據的最高準則。
在合同簽訂階段應組織商務和專業人員查找相應文件中的缺陷,有疑義的方面要求業主給予書面澄清,或在報價中予以考慮,從而規避風險。
合同風險的管理重點包括以下等幾方面:
合同工作范圍條款。核電EPC總承包工程范圍要求的技術性強,必須明確工程范圍,注意承包商的責任范圍與業主的責任范圍。
合同價款。①注意匯率風險和利率風險,以及承包商和業主對匯率風險和利率風險的分擔辦法。(2)合同中要明確規定總承包商的違約金支付上限。(3)注意合同價款的調整辦法以及支付方式。
合同涉及的法律條款和爭議解決條款。①明確合同中所涉及的法律和標準的基準時間,對于合同執行期間出現涉及合同執行的法律和標準的更新,在合同中應明確調整合同價格和進度的方法。(2)總承包商與業主之間爭議通常采用仲裁的方式,在合同中應規定仲裁遵守的章程以及仲裁地點、語言和費用支付等。
合同保險條款。海外核電工程項目通過購買保險方法從而進行風險轉移[4],其中包括建筑安裝工程一切險、第三者責任險、貨運保險、工程延誤險、雇主責任保險、核物質損失保險和核第三者責任保險??偝邪虘c業主合理劃分保險購買責任。
不可抗力條款。EPC總承包合同中應明確對不可抗力的定義及后果對合同執行的影響補償,特別是對工程進度的延長要求以及責任免除的要求。
3.加強設計、采購等階段風險管理
工程設計階段。設計階段的風險[2]包括設計產品(核電站機組文件圖紙)以及設計管理的風險。核電站設計文件要確定項目的目標,技術和質量要求、以及進度里程碑和工程概算。加強設計質量、進度和設計接口的管理。
設備采購階段。設備采購主要包括設備采購、施工采購和服務采購。其中設備采購和施工采購尤為重要。采購物項的質量,是核電廠安全、可靠、經濟運行的決定性因素,其交貨進度是工程總進度的關鍵,價格是核電工程總費用的主要組成部分。作為EPC總承包商應在采購招評標、供應商資質以及設備管理等過程中嚴格按照相關制度進行監督管理,保證設備質量。
項目建設階段。項目建設階段可分為土建施工和安裝施工,施工前的施工準備是風險控制的重點。做好前期施工準備工作尤為關鍵。土建施工和安裝施工要嚴格按照技術要求規定施工,加強對不符合項的管理。
調試階段。核電機組調試階段風險管理目標是防范核安全和工業安全風險,控制重點是加強人員的培訓和授權上崗,消防、邊界、設備事故風險等。
移交階段風險。移交風險是工程人員和生產人員交叉作業的階段,關鍵控制點包括接口、職責劃分,設備保養,設備事故風險,核安全責任等進行控制,風險控制的重點是移交的組織管理和遺留項處理。
4.加強對分包商以及內部的協調和管理
對分包商的管理。①對于設計分包商,首先要編制各類設計和質保管理程序,規范各分包商的工作;其次要在組織上和人力配備上加強控制和管理力度;更重要的是對分包商設計成果的質量和進度加強管理,主要包括重要的設計方案確定、進度計劃和設計接換的跟蹤檢查、設計質量審查、任務完成工作統計等,充分利用進度和質量管理工具,對設計分包商進行的跟蹤管理,及時發現問題及時溝通解決。②對現場施工分包商,設置現場施工管理部門,加強對施工單位的管理力度,同時還要加強現場與設計部門間的溝通和協調,加快對現場問題的響應和處理速度;此外還應定期召開施工現場與設計部門之間的溝通會。
對設計與采購的協調和管理。加強設計及采購之間配合管理。設計分包商提出設備采購要求和設備技術規格書,由采購部門負責招標采購,并督促設備廠家提供設備資料作為設計的輸入條件。其中供貨商的設備資料對于設計進展具有重要影響,如果不能及時固化和提交將直接導致設計文件缺少上游條件而無法完成。這是設計的關鍵環節,因此需要設計與采購之間密切合作、積極配合,這對于本項目的進展和質量至關重要。
5.加強規劃進度管理
進度管理是工程項目管理的重點之一。核電工程的進度管理是分級管理、層層細化。對于設計、采購、施工、調試進度,各相關部門一方面要做到工作逐層細化,將具體工作逐級落實以確保實施;另一方面還要科學合理安排各方面接口關系,互相配合和協調。在進度計劃明確后,各部門應加強跟蹤管理,尤其要加強事前預警和控制,爭取及時發現風險和問題并及時解決,減少其對進度的影響和壓力。
6.以可靠和安全為原則謹慎對待技術改進
對于設計改進尤其是重大改進,必須嚴格強調質保流程管理,從改進方案確定、實施、設計審查和技術把關等各階段加強管理,保證改進的影響分析到位、改進的實施到位、改進的審查和把關到位,以確保技術改進的可靠性和安全性。在設計改進的管理中應以保守謹慎的原則為基礎。
展階段的不同有側重地配備人力,并形成相應激勵機制。
7.強開發建立信息管理平臺
建立項目風險管理信息系統。該系統主要有風險指標管理、評估管理、應對措施管理、日常風險管理及知識庫組成,主要功能包括對公司及部門歷年風險指標的查詢,年度風險評估和專項評估,日常風險指標、數據、風險事件的簡報和查詢等,做出相應應對所持,形成風險預警機制,為項目風險管理提供有力的技術手段和科學決策依據。
建立風險經驗反饋信息平臺。風險管理經驗反饋是指對風險管理經驗和教訓進行有效管理、吸取和利用的過程。需要及時對工程建設風險管理過程中產生的經驗和教訓進行全面記錄和保存,加以管理和保護,形成相應的知識庫。
四、結語
本文對核電出口EPC總承包模式下的風險特點進行了分析,提出了相應的風險管理措施。EPC總承包模式下的核電出口,從總承包商到各分包商,都應強化風險意識,尤其要加強風險識別和預警。針對項目的實際情況建立風險管理體系,實施完善的、多方位的風險管理。從而提高出口核電項目抵抗風險的能力,風險管理是核電“走出去”的有力保障。
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關鍵詞:高校師資培訓;財務管理;科學項目。
一、高校師資培訓項目財務管理的重要意義。
財務管理在高校師資培訓項目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財務管理制度是培訓項目順利運行的保障,能夠有力推進項目的完成,保證各個環節之間的協調,保證教學過程的實施,又能高效利用項目資金,將經費的使用效益最大化。加強項目財務管理,使其適應項目實施的需求,對財務制度進行改革和創新,對培訓項目的推動和實施起著至關重要的作用。
科學項目財務管理制度,有助于決策者進行有效的協調和控制。項目負責人根據財務管理信息來做出正確的決策,對項目進行統籌規劃。這對項目的實施起著重要的導向作用。項目負責人根據財務評價反饋機制,對項目實施的硬件和軟件等方面進行調整和控制,對于資金的使用,要合理、合法、透明,確保資金的有效利用,對于資金過度增長的方面,要及時的控制比例,壓縮開支。采取有效的措施,將資金用對地方,提高教學投入,保證培訓的質量。
這樣會有助于高校師資培訓項目管理的精細化。科學的財務預算以及完善的評價反饋機制,嚴格資金的有效使用,有助于形成完善的內部控制機制,對薄弱的環節進行加強和改善,將資金使用到每個需要的項目上。對項目的各個環節,進行精細化的管理,理順各種財務關系和每項資金使用,促進培訓項目的順利實施。
二、采取切實措施加強高校師資培訓項目財務管理。
(一)加強財務人員業務素質建設。
財務人員的基本素質和業務能力在財務管理中發揮著重要的作用。培訓項目財務管理是對整個培訓過程所作的綜合性管理。重視財務管理是對培訓工作的有力保障。只有從思想上重視財務管理,才能對財務管理工作進行全面改進。
否則會造成專款不能專用、資金浪費等不良情況。因此,只有強化財務管理的重視程度,提高財務人員的業務素質,才能從根本上提高效率和財務管理水平。
1.加強財務人員職業道德教育,樹立正確的價值觀和職業觀,嚴格按照財務法規定履行職責,客觀公正地搞好服務,并抵制不正當的違法行為和財務糾紛。
2.財務人員要具備處理復雜經濟財務的能力,具有良好的溝通和表達能力。同時,要具備較強的團結協作意識,正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內外的關系,樹立財務人員良好的社會形象。
3.組織財務人員進行培訓,學習稅務、法律、審計等方面的相關政策法律規定以及發達國家財務管理工作的先進經驗,充實業務,更新理念,提高財務人員的綜合素質。
(二)科學預算,嚴格資金的使用和控制。
項目管理機構財務部門收到上級下達的文件后,根據要求,及時做好項目實施之前的預算,合理分配資金。同時,根據培訓任務、費用支出、概算和有關財務標準等,編制項目管理費支出預算表,上報上級領導審批。開支預算批準后,項目組要嚴格執行。確實需調整的預算,再次按照原報批程序上報審批。管理費用支出預算總額不能超過文件規定的項目管理費用總額。財務部門可進一步量化、細化和優化經費開支,編制各分項經費明細預算,報上級行政部門審批后執行。
1.堅持科學預算。在培訓項目實施之前,根據培訓時間的長短、培訓方案的設計等材料,按照各項費用支出門類、支出數額等,科學編制項目資金需求及分配預算。做好培訓前的資金籌劃工作,明確資金用途,提供清晰的思路。
做好預算工作,我們要做到:一是要做好預算審查。預算是培訓經費管理的核心,也是項目管理機構財務活動的指示牌,調節和控制經費運行的目錄表。在項目啟動之前,培訓實施單位將財務預算上報上級行政部門審核。審批經費預算時要看是否按照要求安排經費,各個類別的經費是否合理。二是把好借款控制關。借款即開支,為避免開支超額,要嚴格控制開支,必須嚴格控制借款。要按預算借款,這樣才能保證經費預算的合理實施。要結合培訓任務和進展情況,制訂出科學合理的階段用款計劃,經項目實施單位負責人批準后,項目承辦機構才可向上級財務部門借款。要做到既保證完成培訓任務的資金需求,又不造成資金閑置。
2.嚴格資金控制。財務管理中的資金控制也是非常重要的環節,這有利于財務部門及時做好資金使用的調控,確保預算的合理支出。一是要做好審核報銷。審核報銷是控制費用使用和確保資金使用的重要環節,通過嚴格審核,來確保培訓項目資金流動的合理性以及合法性。這就要求財務人員要明確工作職責,要有處理復雜事務的能力,不能因為人情的關系,而遷就對方,更不能以權謀私,造成資金流失。在審核過程中,要嚴格報銷單的審核,不符合條件的不報銷。建立請示制度和聯簽制度,根據支出金額的數量,申請上級領導資格審批。這樣,形成層層審批的情況,防止一人武斷造成決策失誤給培訓項目帶來損失。二是做好檢查考評??茖W合理的預算考評制度是指導項目做好各項預算考評工作的行動指南。衡量預算執行情況如何,主要的評價標準是,每一項的花費是否超過預算,經費的使用是否合理,收支是否平衡,執行預算的監督機制是否完善等。一方面,財務部門要做好階段性的財務分析報告,先從自查做起;另一方面,上級財務部門要督查有力,不定期地進行分支部門的財務運轉情況,看是否保證??顚S茫欠窀鱾€類別的經費未超過預算。我們也可以將信息管理系統先進技術把項目預算考評納入進來,這樣便于我們統籌經費使用,而且有利于我們在制度上將流程和控制環節加以優化,將預算考評數據建立專門的數據庫,整合所在單位考評指標和標準體系,達到資源共享的目的。
(三)評價與反饋。
評價和反饋機制是高校師資培訓財務管理制度持續發展的關鍵所在。財務報告資料和信息確保準確完整,而且要公正、公開、透明。建立嚴格科學的評價制度,對年度預算考核和項目績效評估進行分析和評價,將分析的結果和績效相結合,進而對培訓項目績效目標進行反饋和修正,使得財務制度不斷地完善。健全監督機制,運行合法資產,對資產的使用進行嚴格控制。審計部門要不定時對項目財務進行審計,及時發現內部控制的薄弱環節,將其加以改進和完善。建立評價和反饋機制,有助于提高財務管理水平和可持續的發展能力。
(四)加強財務檔案信息化建設。
財務檔案信息化是檔案工作現代化的表現形式,是社會信息化發展重要組成部分。隨著社會信息化的發展,檔案的傳統基礎管理朝著檔案信息化方向邁進,提高檔案的信息化現代化程度。首先,利用網絡平臺整合檔案信息資源,將電子文件歸檔管理,建立檔案信息化資源數據庫,實現資源電子檔案資源共享,提高財務辦公效率。其次,加強檔案數據庫建設,實現檔案信息資源共享。檔案數據庫是檔案儲備的有效途徑,將傳統檔案電子化,加快信息流通,提高效率。三是搞好檔案業務數據建設,加強檔案網站建設通過檔案管理系統加強管理,推動檔案信息化工作的開展。方便各部門從網上查檔和了解檔案信息資源,更好地為財務管理和高校培訓項目服務。
結束語。
伴隨著財政體制改革的不斷深入,高校師資培訓項目財務管理須不斷強化模式,加大改革力度,堅持專款專用、科學預算,建立公正透明的績效評價反饋制機制,合理使用資金,將資金利用最大化,以保證培訓質量,提升高校師資教育能力和水平。
參考文獻:
[1] 王鴻艷。關于高校財務管理模式改革的探討[J].經濟師,2011,(10)。
【關鍵詞】目標成本管理; 控制; 路橋工程。
一、前言。
近年來我國高速公路成為國家和省級部門重點建設的對象,相關的路橋建設投資成為施工企業的重點。
對路橋工程的承包企業來講,在激烈的市場競爭中中標的價格及可獲得的利潤越來越低,而我國建筑市場中鋼材、水泥等材料的價格不斷上漲,使得路橋承包企業不得不重視目標成本控制,在目標成本控制下的路橋施工成為企業內部提高盈利能力的主要手段。
二、目標成本的制定和分解。
合理有效的目標成本,是路橋施工項目成本控制有效性的重要保證。由于路橋建設項目投資大、建設周期長、建設環境復雜等因素,如果能夠合理地預測出目標成本,對項目管理具有重要的現實意義。
(一)施工項目目標成本的制定。
路橋工程項目目標成本的制定包括施工的直接費用預算、流轉稅金及附加預算和間接費用預算,是控制路橋施工成本的首要前提。在基于工程項目的目標利潤可保的情況下,預測各個施工環節的目標成本,可以采用定性分析法,選擇合理的數學模型進行推測和計算;或者是定量分析法,根據已有的歷史統計數據和客觀資料作出預測。
直接費用預算包括人工費、機械費和材料費等的預算。人工費是指在路橋施工項目中對使用的人力所支付的報酬,是直接勞務成本;機械費是路橋施工項目中所必須的機械成本,一般可分為公司自有機械設備使用費和外租費;材料費是路橋施工項目建設時所使用的建筑材料,包括瀝青、鋼材和黏土等直接材料及其他材料的使用成本,一般占施工工程造價的60%~ 70%。
流轉稅金及附加預算是根據路橋工程結算總額,按照國家規定的稅費收取的費用,包含營業稅、印花稅、城市建設維護費等。
間接費用預算是指依據工程項目建設的環境,沒有與施工項目直接的關系,而是與施工項目管理水平,消費水平有關的費用。
在間接費用預算的過程中可以參考其他施工項目的情況,把估算出來的費用分攤至施工期內。
可將所有關于目標成本因素結合起來,通過尋求合適可靠的方法對目標成本進行制定:
1.目標成本小組法。即成立目標成本管理小組,然后由小組負責整個施工項目的目標成本,并向子項目部傳達,是自上而下的方法,但在路橋實際施工中,一般由項目經理部所承擔。這種方法基于項目目標成本領導小組對路段、橋梁的實際情況都要有足夠的掌握,否則容易降低項目施工人員的積極性,并對目標成本控制的效果產生不良的影響。
2.自下而上法。這是一種先由各個路橋項目施工組根據自己項目路段的實際情況,制定出各自的目標成本,并向上級項目部報送,然后經過上級的審核及調整之后,下達執行的具體目標成本。這種方法與實際情況最為貼近,每個施工項目小組的問題都可以得到滿足,但是該方法往往制定周期長,決策困難。
3.綜合法。這是路橋施工項目目標成本管理的主要方法,也是在實際中證明的最為有效的方法。首先由目標成本小組制定出一套方案,將方案與施工路段的實際情況作出對比,重點對原材料使用、機械使用效率、施工工藝作出分析研究,最終得出施工項目小組和目標成本小組均認可的方案。
(二)施工項目目標成本的分解。
在施工項目目標成本確定以后,必須要將目標成本分解,送于工程項目經理部門實施,項目經理部門經過分析及核算工程項目的成本,制定項目目標利潤,項目經理對目標成本管理負有主要的控制責任。最終,目標成本要分解到各個施工隊中,可應用的分解方法有:
1.按管理職能分解,可以分為工程綜合辦公室、子項目管理處、財務科和機料科等。
2.按管理層次分解,可以將施工項目經理部門所承擔的目標成本分解到路線工程隊、路基工程隊、橋梁工程隊和隧道工程隊等。
3.按施工環節分解,可以分為橋梁工程、路基工程、路面工程、隧道工程和防護及排水工程等。
4.按施工工藝分解,可以分為支模工程、混凝土澆筑工程、捆扎鋼筋工程等。
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三、路橋施工項目目標成本的控制。
施工項目的目標成本控制是在工程的動態進展中所實施的,所以目標成本的控制也是一個動態的,在控制過程中要體現出項目成本的全過程性、權責利相一致性的原則。目標成本在經過分解之后,工程項目的每個施工人員都成為責任中心而控制自身目標成本的實施情況。此外,目標成本執行主體的各級責任中心也必須在工藝流程、工程工期和材料使用上合理安排工程任務,密切關注施工耗費情況,在出現偏差時應該及時糾正。
(一)施工前控制。
首先由路橋施工單位的主要管理部門作為第一級的目標成本控制實施主體,項目經理是第二級的目標成本控制實施主體,然后經過目標成本的逐級下放,第三級的目標成本控制由路橋施工隊承擔。路橋項目的投資量大,在施工前期的招投標階段開始實施成本控制,注意建筑市場原材料價格、競爭對手情況等,主要進行成本預測;在中標以后,項目經理部要對路橋項目的設計圖紙、施工方法、施工材料和機械的使用情況作出研究分析。
(二)價值工程的應用。
路橋施工工程具有投資大、持續時間長等特點,為了能使作業或產品達到適當的價值,要用最低的成本來進行組織活動,因此,價值、功能和成本的關系是:價值=功能 / 成本在確定好施工項目各項功能指標之后,對指標進行權重量化的標準給予確定。之后實施如下步驟:計算各施工方法的功能系數:功能系數 = 分部工程得分數 / 施工項目總得分數計算各施工方法的成本系數:成本系數 = 分部工程預算成本 /總成本計算各施工方案的價值系數:價值系數 = 分部工程功能系數 /分部工程成本系數通過價值工程使項目施工隊伍確定最佳的施工工藝、施工方法,并可以提高施工環節不同工序及財務、后勤等部門的活動效率,提高路橋工程的工作質量和工作價值;同時,還能提高項目內部管理人員的素質,提升市場競爭力。
(三)構建目標成本管理控制系統。
完善的系統能使項目的管理者更好地控制管理人員的工作,利用正式組織的權力結構政策和程序,促使施工人員遵守政策和程序。路橋施工項目目標成本控制系統一般由六部分組成,包括管理模式、基礎結構、控制過程、協調方式、激勵和溝通渠道,每一個分系統還可以分為幾個小項(見圖 2)。
四、目標成本的執行情況分析。
在路橋施工項目的一般建設情況中,實際成本和項目所制定的目標成本往往不一致,所以要在項目的建設過程中或者是項目的一部分完成時都要對目標成本執行情況進行對比核查。在核查目標成本與實際費用使用情況的同時,也要分析費用節約或者超支的原因,及時總結施工中的經驗和方法,并推廣有利于成本控制的施工方案和限制無效的施工方案。在目標成本的對比分析中,一般可以采用以下方法:
(一)實際成本的比較分析。
在項目的施工過程中,一定要將實際使用成本和標準的預算成本進行對比,找出發生差異的原因,分析實際成本管理方法中存在的問題,總結管理經驗。在項目施工的不同隊伍中,由于受水平的高低和技術能力的差異及其他不可預見因素的影響,項目的實際成本會隨著施工工作的進行而不斷發生變化,產生節約和超支的情況在所難免,如果不對項目的實際成本進行分析,那么也就無法了解各部門成本管理工作的效果。及時將成本控制的信息反饋,分析目標成本的執行情況和執行效果成為目標成本控制系統最直接的方法。
(二)成本差異的計算。
項目目標成本與實際成本所出現差額的部分就是成本差異,當實際成本小于目標成本時成為順差,反之成為逆差,成本差異的出現直接決定了利潤的高低。對成本差異進行分析考核,哪些是內因,哪些是外因,是不是項目經理部門及施工部門所能處理的可控差異,比如消耗超定額,廢料的減少等;而如價格變動等不可控差異,則是項目部門不能控制的。
成本差異的計算是反映路橋施工項目相關部門、員工工作質量的重要參考,也是改進控制成本措施的重要評價指標。
(三)成本差異分析。
當對項目進行分析評價成本差異時,一定要以預先制定的總目標成本為前提,全面分析經濟效益,注意相關因素的影響,例如當一種材料費發生逆差時,可能的原因是采購價格的上漲、運輸方式的變化,也可能因為施工工藝的改進必須使用其他代替品所造成質量成本的減少。不僅要對施工產品實際成本和目標成本的差異進行分析,而且必須將施工各個環節上的目標成本和實際成本進行對比,找出不符合目標成本規定的施工過程,此外也要分析目標成本各項費用與實際費用的差異。
五、目標成本的考核。
進行成本分析之后,以成本分析的結果為成本考核的前提,在分析實際成本與目標成本差異的基礎上,對各路橋工程項目工作部門的成績進行考察,核定各部門責任完成的基本情況。所有的考核程序必須建立在實際成本分析的基礎之上,否則會因為缺少實際的施工數據資料,而造成考核的結果失去依據,不具有符合實際的結論。
由于在目標成本的制定初期,目標成本小組并不能完全掌握路橋施工的實際情況與其他不可預知因素的影響,所以存在與實際情況偏差是一定的,但是,目標成本又是路橋項目施工所必須堅持的控制標準,因此在考核之后也要對標準成本進行補充和修正。需要依據的原則有:首先目標成本的調整必須依據實際數據,經過合適的計算方法所調整;其次是堅持實事求是,施工材料、機械使用等數量的更改一般均需調整,由施工人員自身因素所導致的工程量變化問題除外;最后是統一性,所有道路工程,橋梁工程的計算調整方法必須保持時間的一致性。
六、結語。
綜上所述,目標成本管理在路橋項目施工中占有十分重要的意義,能夠使項目工程的人力、財力和物力都得到最大的利用效率,產生比較好的經濟效益,只要合理使用價值工程、動態控制等方法對項目施工進行成本控制,就能將總成本控制在合理的目標范圍內。
【參考文獻】
[1]胡志根,黃建平.工程項目管理[M].武漢:武漢大學出版社,2004:8- 25.