時間:2022-12-29 18:49:19
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇供電所工作思路范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、××年安全生產管理工作指導思想和安全生產管理目標
⒈安全指導思想:堅持安全生產是電力企業的永恒主題,堅持“保人身、保電網、保設備”的原則,堅持“預防為主”的方針,堅持以人為本,教育提高的宗旨,狠抓三個到位安全生產責任人到位、安全直接責任人到位、專責及班組長到位;重點加強九項管理“二票三制”管理、兩措管理、班組管理、施工現場管理、安全工用具管理、消防設備管理、配電線路及保護區管理、低壓配網管理、交通安全管理。全面落實各級管理人員安全責任制,認真貫徹執行南方電網公司“三規定”(《安全生產工作規定》、《安全生產監督規定》、《安全生產獎懲規定》)。夯實安全生產管理基礎,確保安全生產目標的實現。
⒉生產管理工作的中心和目標
安全工作中心:保人身、保電網、保設備、增效益。
安全工作目標:
()控制輕傷和障礙,重傷和人身傷亡事故為零;
()人為責任的大面積停電和重大設備損壞事故為零;
()重大火災事故和負同等及以上的重大交通事故為零;
()配網線路跳閘事故率小于次公里。年
()實現三個天無考核事故安全記錄;
()力爭全年無責任考核事故安全記錄
二、工作內容
()負責制及以上配網的規劃、建設、安全運行、維護檢修和電力設施的保護。
()負責供電區域分級漏電保護裝置的檢測和維護管理;
()負責供電區域安全用電的宣傳普及和客戶用電的安全管理;
()負責對本所人員安全知識、技術技能的培訓和安全生產業績的考核。
三、工作要求
()安全生產管理的基礎工作。主要內容如下:
)堅持“安全第一、預防為主”的方針,認真貫徹執行國家有關安全生產的方針、政策、法律法規和電力行業有關安全生產的規程、標準和制度。
)建立健全以所長為第一責任人的安全生產責任制,明確各類人員的安全生產職責。
)建立健全安全生產規章制度,定期組織安全活動。
)建立健全安全生產管理的各種技術資料、臺賬、記錄,按規定及時編報反事故措施計劃、安全技術措施計劃、設備大修和更新改造計劃。
()嚴格界定設備的產權分界點,依產權歸屬明確各方的安全責任。
()按有關規程的要求,對供電區域內配電線路及設備設置明顯的標志,主要內容如下:
)配電線路名稱和桿塔編號。
)配電臺區的名稱和編號。
)相位標志。
)線路開關、刀閘的調度名稱及編號。
)變壓器、電容器、電纜端頭、桿上開關和刀閘、戶外配電箱(柜)以及配電設備經過特殊地段的警示牌。
()對供電區域內設備管理分工明確,責任到人。并按照有關規程要求開展設備的巡視、檢查、試驗、維護和檢修。對設備缺陷要做好記錄,并按缺陷等級,分類處理。
()根據《用電檢查管理辦法》的規定,定期或不定期地對供電區域的客戶安全用電情況進行檢查。對檢查中發現的問題應以書面形式通知客戶,并督促限期整改。
()按照《漏電保護器農村安裝運行規程》的要求,定期或不定期對各級漏電保護器進行巡視、檢查、測試、維護,保證各級漏電保護器的安裝率、投運率、正確動作率達到部頒標準的要求。
()加強配電網電壓管理,采取措施提高電能質量。一般客戶端電壓合格率要達到底以上。
()加強設備的負荷管理,防止設備過負荷運行和三相負荷嚴重不平衡運行。
()宣傳《電力法》、《電力供應與使用條例》、《電力設施保護條例》等法律法規和電力行業的規章制度,做好電力設施的保護和安全用電知識的普及工作。
()對供電設備進行操作和檢修時,必須嚴格執行“兩票三制”制度,具體內容如下:
)工作票、操作票應按月統計,妥善保管?!皟善薄焙细衤蕬_到。
)供電所工作負責人、工作許可人、工作監護人由上級部門組織培訓、考試、并發文公布。
()按“擇優選購、按需配備、登記造冊、定期檢驗、壞的封修、缺的補齊、正確使用、妥善保管”的三十二字原則,搞好安全工器具的施工工具的配備,檢驗、使用和保管。
()根據設備狀況和檢修計劃,編制備品備件的計劃,并進行擇優選購,分類存放,妥善保管。
()發生生產和電網觸電傷亡事故,應及時報告上級部門并立即組織事故處理。
)堅持“三不放過”的原則,協助上級部門搞好事故的調查、分析、處理和上報。
)盡快查出事故地點和原因,消除事故根源,防止事故擴大。
)盡量縮小事故停電范圍和減少事故損失,對已停電的用電客戶盡快恢復供電。
關鍵詞:規范用工;構建和諧;勞動關系
作者簡介:王秋霞(1962-),女,河南襄城人,河南襄城縣供電局紀檢書記,工程師,人力資源管理師;盛會敏(1975-),女,河南襄城人,河南襄城縣供電局人力資源部主任,經濟師,人力資源管理師。(河南襄城461700)
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)06-0032-02
多年來,襄城縣供電局按照國家電網公司和河南省電力公司加強農電用工管理保持隊伍穩定的有關工作部署,以科學發展觀為統領,認真研究處理涉及職工隊伍穩定的有關問題,從護企業、社會穩定和依法從嚴治企的高度出發,認真開展規范用工管理,確保了職工隊伍穩定,為實現“一強三優”現代企業發展奠定了堅實基礎。2009年被國家電網公司命名為“規范用工試點單位”,同年,被河南省電力公司授予“規范用工標桿單位”;優質服務工作被河南省電力公司命名為“全省農電系統標桿單位”;連續5年獲得河南省電力公司“農電工作先進縣供電企業”;連續23年保持“省文明單位”稱號。
一、基本情況
襄城縣供電局屬國有中二型企業,由許昌供電公司代管?,F有13個職能部室,31個班組,1個集體單位,長期職工442人,集體職工127人,農電工401人。其中市場營銷部擔負著全縣用電管理和營銷服務的職責,下設客戶服務中心、抄表中心、電費結算中心、電能計量中心和14個供電所。多年來,我局堅持以發展為第一要務,牢固樹立科學發展觀,瞄準建設國家一流供電企業的奮斗目標,遵循“三抓一創”、“三集五大”的工作思路,著力抓管理,重點抓安全,突出抓效益,關鍵抓隊伍,不斷夯實各項管理基礎,全面推動企業管理創新,扎實開展農電標準化“8+1項”工作,加快推進企業和電網發展方式“兩個轉變”,企業發展呈現出勃勃生機。
二、規范用工管理的指導思想、工作思路和原則
1.指導思想
認真貫徹落實國家電網公司農電會議精神,以科學發展觀為統領,全面貫徹落實國家電網公司有關工作部署,從護企業、社會穩定,依法從嚴治企的高度出發,確保職工隊伍穩定,促進企業又好又快發展。
2.工作思路和工作原則
工作思路:以推行供電所作業組織專業化為手段,以平穩和諧過渡為目的,通過縣級供電企業組織機構及供電所專業化整合,成立縣域層面的配網管理中心和臺區管理中心,妥善安排混崗人員。
工作原則:混崗問題的規范是一個長期的過程,破解這一難題,要以科學發展觀為指導,統籌兼顧,緊密結合自身實際,解放思想,勇于創新,著力加強制度體系與供電所組織專業化建設,努力實現規范化管理。針對不同時期、不同身份、不同原因產生的問題,予以區別對待、理性解決。
三、規范用工管理工作中遇到的主要問題
(1)主業職工與多經企業職工身份不一樣,但同崗同酬,多經企業職工對此不理解,認為同崗同酬不僅指勞動報酬,還包括職工身份,要求與主業職工一樣到主業工作。(2)農電工對此次規范用工管理思想上產生偏差,要求轉換成主業身份。(3)主業職工認為,無論在多經企業工作,還是與農電工混崗工作,勞動報酬都是有區別的。
四、規范用工管理的主要措施及成效
1.摸清底子,增強工作針對性
由于農電體制的特殊性、歷史變革的復雜性以及農電企業發展過程中對待“人”的問題的隨意性,導致混崗現象較為普遍。具體到襄城縣供電局,共有混崗人員62人,可分為以下三種情況:一是有34名主業職工到農村擔任包村電工,從事農村用電管理工作,形成主業人員與農電工混崗;二是有7名青年農電工在供電所資料員崗位工作,從事資料整理和客戶服務工作,形成農電工與主業人員混崗;三是有6名新分配的大學生在多經企業工作鍛煉,同時有15名業務技能相對較好的主業職工支援多經企業,出現了主業人員與多經人員混崗。
2.對癥下藥,減少工作摩擦
針對上述情況,我們在認真分析的基礎上,按照“分類處理,堅持政策,依法辦事,創新思路,防止震蕩”的原則,使混崗問題得到了較為妥善的解決。
(1)針對主業人員與農電工混崗問題,通過開展機構整合的方式,安排34名下派包村電工重新回到主業崗位工作。
(2)針對農電工與主業人員混崗問題,既堅持明確身份和待遇,又注重另辟蹊徑減少碰撞追求穩妥。按照國網公司和省、市公司關于開展供電所組織專業化的指導意見,我們在2009年4月,完成了縣域層面的供電所組織專業化。市場營銷部作為農電機構的總體管理機構,下設客戶服務中心、臺區管理中心、電費結算中心、電能計量中心和配網管理中心。臺區管理中心下設14個供電所,配網管理中心下設5個配電班,每個所、班都由主業在冊人員擔任骨干。在此基礎上,實現下一層面的管理,把各供電所的農電工按總人數分為兩部分:一部分農電工在供電所下設的電工班從事臺區管理工作,這部分占農電工總數的60%;另一部分的農電工在配電班下設的電工班從事配電線路護和抄表工作,這部分占農電工總數的40%。崗位有明顯區分,工作相互協作。這樣,從組織機構設置上和崗位分類上與主業有明顯區分,有效實現了同工同酬和混崗分離。
2011年,為認真落實許昌市供電公司許電農〔2010〕201號《許昌供電公司深化供電所作業組織專業化實施方案》的通知精神和襄電〔2011〕57號《襄城縣供電局深化供電所作業組織專業化實施方案》,襄城縣供電局在原有“一部五中心”的基礎上,實施了農電機構內部整合為“一部四中心”工作,即市場營銷部下設客戶服務中心、計量管理中心、電費結算中心、抄表中心。
(3)針對主業人員與多經人員混崗問題,在2009年4月開展的機構整合中,把在多經企業工作的21名主業在冊人員全部調回主業崗位工作,實現了主業人員與多經人員混崗的順利分離。
3.周密部署,增強工作前瞻性
規范農電用工管理工作涉及部分職工切身利益且政策性很強,我們努力做到高度重視、周密部署、嚴密組織,確保萬無一失,和諧平穩過渡。
首先,成立專門組織,科學制訂方案。成立了由局長牽頭的規范農電用工管理工作領導組,下設三個工作小組,分別負責農電員工、多經員工、主業回流員工的安置及其穩定工作。同時制訂規范用工管理工作實施方案,做到領導分工、工作責任、工作目標、方法步驟、時間進度“五明確”。
其次,注意工作方式,確保穩妥推進??紤]到規范農電用工管理工作的復雜性和敏感性,改變以往推進大項工作轟轟烈烈的習慣,堅持多做少說或只做不說。為減少職工疑慮,以機構整合和推進供電所作業組織專業化的名義悄然展開,把規范農電用工管理工作融入其中。
第三,發揮思想優勢,努力解惑釋疑。借助黨政工團組織形成合力,講政策、講法律,弄清用工身份和勞動報酬之間的聯系和區別。通過實施供電所作業組織專業化,讓農電工專業管理農村低壓臺區,反映在勞動合同管理上,使多經企業職工和農電工消除用工身份上的誤解。通過擺事實、講道理,消除主業職工對勞動報酬的誤解。再通過明確工作分工,對主業、多經、農電工三種身份的人員進行了部門管理上的分離和工作類別上的分離。
第四,建立應急機制,做到未雨綢繆。針對工作過程中可能發生的影響職工思想穩定的情況,專門建立了穩定工作預案,重點成立了由局主管領導負責的農電工隊伍穩定工作小組和多經職工隊伍穩定工作小組;監察部設有專人負責接聽熱線電話,接待處理投訴;在局機關一樓大廳設立局長信箱,對了解到的問題及時進行處理。謀事在前,止于未發。在整個規范農電用工過程中,襄城縣供電局沒有發生危及隊伍穩定的突出問題。
4.完善制度建設,全方位規范用工管理
要構建和諧企業、和諧團隊,建立一個用工管理規范的現代企業,必須用制度規范職工的行為,用機制激勵職工工作。為此,我們建立了一系列的長效機制:在主業職工層面,建立了《襄城縣供電局新進人員管理制度》、《襄城縣供電局勞動合同管理辦法》、《襄城縣供電局社會保險管理辦法》、《襄城縣供電局人才培養辦法》、《襄城縣供電局崗位動態管理辦法》等制度;在農電工層面,建立了《農電工勞動合同管理辦法》、《農電工管理考核辦法》、《農電工工資管理辦法》、《農電工聘用管理辦法》、《農電工社會保險管理辦法》等制度。
一、主要經濟指標完成情況
⒈供電量
完成供電量億,同比增長,超出任務指標萬。
⒉線損率
完成全部公用線損率,同比下降個百分點;線損率,同比升高個百分點,比任務指標低個百分點;線損率,同比下降個百分點,比任務指標低個百分點;線損率,同比下降個百分點,比任務指標低個百分點。
⒊電費回收
上半年應收電費⒎萬元,實收萬元,電費回收率;其中沖減舊欠電費萬元,占舊欠總額的;上交電費萬元,實現毛收入萬元。
⒋電價
完成售電單價元千度,比去年同期增長元千度;千度差價元千度,比去年同期增長元千度。
⒌平均功率因數
平均功率因數完成,比去年同期上升;平均功率因數完成,比去年同期上升。
二、主要工作任務完成情況
⒈農電管理常抓不懈,供電所規范化管理水平明顯提高
早在年,我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路,供電所工作的好壞直接影響到我局整體經濟效益,經營部作為全局九個供電所的主管部室,上半年針對供電所規范化管理主要做了以下幾項工作:
()制定了《供電所規范化管理考核辦法》及考核細則,每季度第一個月對上季度各所規范化管理工作進行檢查考核,考核結果作為年終評優的依據,促使各所把規范化管理工作納入常態運行機制。月份,會同生技、運行、安監等部室對供電所進行了第一季度規范化管理檢查考核,檢查促進效果明顯。
()制定了《供電組建設標準》、《供電組規范管理考評辦法》,每季度最末一個月對全局個供電組進行檢查考核,考核內容涉及經濟指標、資料整理、設備管理、經營管理、環境衛生等諸多方面,總分前三名頒發流動紅旗。上半年,先后于月份和月份進行了兩次供電組季度考評工作,該項工作的開展,使我部管理的觸角首次伸向供電所基層班組,消除了規范化管理的死角。
()針對供電所庫房管理混亂的情況,對供電所庫房管理進行了統一規范。以朱各莊所為試點,召開庫房管理現場會,要求各所以朱各莊所為標準,建立健全庫房管理崗位責任制和物資管理制度,統一出入庫手續,清理現有庫存物資,分類擺放,并使用庫存數量卡,定期清庫,真正做到帳、卡、物一致。在市局組織的供電所規范化管理復查中,我局供電所庫房管理成為規范化管理工作中的一個亮點,深受到市局領導及兄弟縣局同行的好評。
()為提高農電工隊伍素質,利用天時間分批對全局名農電工在容城武警培訓基地進行了封閉式訓練。軍訓期間我部和辦公室負責人員與廣大農電工同吃、同住、同學習,廣泛的交流溝通,了解農電工的思想動態,灌輸我局目前的農電管理思路。對其它農電工由于年齡偏大,用一天時間進行了專業培訓和考核,沒有進行軍事訓練。
()按照我局今年開展爭創“十佳”活動的工作思路,我部起草制定了《爭創“十佳農電工”活動實施方案》,并于月份開始實行。本次活動與以往的“評先創優”等活動有所不同,這是一次學習、提高、考核、再學習、再提高的過程,我們下發了農電工自學教材和自學計劃,每月考試一次,根據考試結果對爭創對象進行動態管理,有進有出,最終選出文化基礎好、專業素質高、工作完成出色的農電工,為我局參加上級組織的農電工專業競賽、技術比武等活動儲備人才。
()根據省公司下發的《供電所職工崗薪辦法》,結合我局實際情況起草制定了《農電工崗薪工資管理辦法(試行)》,于月份開始落實,本辦法貫徹按勞分配原則,工資分配合理拉開檔次,并向技術要求高、責任重的崗位傾斜,極大的調動了廣大農電工的工作積極性。
()在落實農電工待遇的同時,加大了農電工檢查管理力度,上半年對板西村電工收電費打白條、劉家鋪村農電工拖欠電費、西河營村農電工私立收費項目等三起案件進行了調查核實和嚴肅處理。
⒉營銷管理持之以恒,全力提高我局經濟效益
營銷管理日常工作居多,瑣碎繁雜,一絲疏漏便會給全局造成經濟損失,因此我部在營銷管理方面小心謹慎,從大處著眼、從小處著手,精打細算,一切舉措均以提高經濟效益為出發點。上半年在正常的抄、核、收工作之外,還做了以下幾項工作:
()修訂《供電所經濟指標考核辦法》,重新核定供電量、線損率、售電單價等五項經濟指標,使辦法和指標更趨于科學、合理,真正起到調動供電所職工工作積極性的作用。
()購置抄表器臺,在城鎮所安裝了紅外抄表電能表,在西柳線路安裝了大用戶遠程抄表系統,使抄表方式由原來單一的人工抄表變成現在的人工、遠紅外、三種,工作效率和抄表準確性大大提高。
()加強了電費核算管理,設置專人對用戶電費通知單進行審核,無誤后加蓋電費核算專用章,力爭把電費差錯率降至最低。上半年,經審核糾正了多起因算費程序等原因出現的電費差錯,避免經濟損失萬余元。
()積極與銀行部門協調,確保電費回收渠道暢通。我局電費回收要經鄉鎮信用社、縣聯社、工商行、建行等多家金融機構,哪個環節出問題,都會影響電費如期如數到帳。從去年年底開始,龍灣所電費款中出現大量零幣、殘幣,銀行清點速度緩慢,嚴重影響電費回收速度。我部與財務部一起多次去工商行、建行協調解決辦法,最終與建行簽署了上門收款協議,零幣問題迎刃而解。共3頁,當前第1頁1
()嚴格執行電價政策,配合市物價局完成了一年一度的電價檢查,對“五小”電價執行情況進行了調查,為上級物價部門制定電價提供準確依據。月份,按照省物價局冀價工字文件要求,對電價進行了調整,并做好了宣傳解釋工作,對一起因電價上漲引發的上訪事件妥善進行了處理。
()重新考察選定了水利預付費電能表生產廠家,對各所會計針對預付費賬目的建立、管理進行了培訓,并對城關、龍灣、南所等三個所新舊程序交替過程中出現的電量糾紛進行了妥善處理,基本做到了客戶滿意、企業不吃虧。
()定期召開經營分析會,牽頭起草完成了一、二季度經濟活動分析報告,為領導經營決策提供參考。及時匯總上報各種經營報表,由于報表種類繁多,要求上報時間緊迫,加班加點已屬平常。自從我局電力設備廠和物業中心開始算費
以來,我部對報表格式進行了調整,力求反映真實經營情況。
⒊用電檢查力度加強,防止經營形勢出現滑坡
用電檢查是經營管理工作中查漏堵缺的有效手段,上半年在用電檢查方面我部主要做了以下幾項工作:
()對更改用電性質、更名過戶、分戶、銷戶等用電變更業務均堅持到現場調查,了解第一手真實資料,防止個別人弄虛作假。
()每月算費期間對一條線路進行跟蹤抄表,檢查有無冒抄、漏抄、少抄行為。同時對審核存在問題的用戶如三相不平衡、用電性質不符等及時進行調查,發現錯誤及時糾正。
()月份對移動、聯通、電信小靈通等發射塔用電情況進行了專項檢查,發現個別供電所存在冒抄、估抄電量現象,責令相關供電所予以糾正。
()月份,組織供電所對水利配變、水利小總表用電性質進行了專項檢查,同時對全縣個村的水利用電管理情況進行了調查摸底,杜絕我局招聘的農電工參與村里水井收費從中牟利行為。
()采取多種措施,協助指導供電所開展查竊降損工作。年初,與生技、運行等部室共同完成了龍灣⒊龍灣⒋⒉⒏等線路的切改工作,線損大幅降低。月份,黃灣一水利臺區線損突高,經共同檢查,發現水利低壓線下有樹障,清除后線損恢復正常。
()對溫泉城物業公司用電負荷情況進行調查,為市局核定溫泉城電價提供依據。
⒋信息網絡細化管理,促進企業辦公現代化
我局現有微機百余臺,運行著系統、低壓系統、辦公自動化系統、調度自動化系統、財務管理系統等多種軟件程序,在日常生產、經營管理中起著不可或缺的作用。上半年共維修計算機臺次,打印機臺次,更換微機臺,并多次與華電、明邦等軟件開發商商討改進意見,有力的保證了網絡軟硬件的正常運行。與此同時,我部還做了以下幾項工作:
()進一步加強信息中心班組建設,完成了信息中心機房、電教室的裝修,對網絡管理制度進行了完善,建立了計算機臺帳,明確專人負責。
()加強對互聯網的管理,對我局所用微機進行了逐臺檢查,清除了與工作無關的軟件,并對瑞星殺毒軟件進行了擴容升級,使每臺微機都處于瑞星的保護范圍之內。
()對現有算費程序進行了更新,并按規定定期備份數據,確保數據安全。月份,我局服務器發生故障,由于平時數據備份工作到位,沒有丟失一個數據,服務器維修后迅速恢復了算費數據,投入正常運行。
()對供電所系統進行了升級,到目前為止,電費電量、電能計量、業擴報裝、優質服務、人員管理、綜合查詢等五個子系統均已開通運行。
()完成了江蘇林楊、清華北方水利預付費軟件和局服務中心、龍灣、雙堂、大營等顯示屏驅動程序及物業中心低壓算費軟件的安裝調試工作。
()組織供電所業擴人員進行了低壓預算軟件的使用方法培訓工作。
⒌兌現服務承諾,提高營業窗口服務質量
服務中心作為我局面向廣大用電客戶的窗口單位上半年主要做了以下幾項工作
()日常業擴報裝工作。上半年,共辦理業擴起,總計容量;其中新增配變臺,合計容量;增容臺,凈增容量;移位臺,;減容臺,。低壓增容總計,其中農村,縣城。共驗收配變臺,合計容量。
()小時受理“”和“”熱線服務電話,上半年共受理咨詢次、舉報次、報修次,均一一進行了認真處理,滿意率非常高。月中下旬,由于負荷緊張,限電嚴重,詢問電話接連不斷,有的客戶言詞頗為激烈,我部值班人員耐心解釋、認真答復,避免了矛盾激化。
()月日,根據上級統一要求和部署,參與了我局組織的百人宣傳活動,大力宣傳國家電網員工服務“十個不準”、國家電網公司“三公”調度“十項措施”和國家電網公司供電服務“十項承諾”。
()組織專門會議,落實三個十條,做好迎接國網公司明察暗訪的準備工作。每天下班后利用半小時時間,組織大廳人員學習三個十條和其他專業知識,提高為服務素質。
()協調市局辦理了⒍⒉⒋等四條線路的增容業務。
⒍計量管理不等不靠,為降損節能提供保障
目前電力系統與技術監督系統關于計量權的糾紛趨于明朗,即由技術監督系統授權電力系統進行表計校驗工作,但還未最后達成一致,矛盾則更加激化。月中旬,市技術監督局稽查大隊先后三次來到我局計量室及朱各莊供電所,聲稱我局未經授權非法檢定,并對我局計量設備進行封存,此事解決需要上級政策支持,仍在處理之中。 共3頁,當前第2頁2
在如此不利的外部環境下,我部不等不靠,積極與市局計量室聯系、通報情況,同時與技術監督部門往返周旋,不誤工作。上半年共校驗單相電能表塊,三相電能表塊,互感器塊,周檢完成率;送檢計量標準設備套,檢定合格率;維修供電所校表設備臺次。局計量室使用的全自動單相表校驗裝置等四套標準設備通過省電力試驗研究院組織的復查認證,取得計量標準考核證書。
⒎其他工作
在完成以上主要工作的同時,我部還完成了局交辦的其他工作,如整理同業對標數據,配合生技部對城網改造家屬院進行勘測設計、圖紙修改審核工作,與運行部一同做好迎峰度夏工作,起草上報夏季用電市場調查報告,黑色預警期間組織企業代表召開座談會,落實停產讓電措施等,不再詳述。
三、半年工作中的收獲
一、主要經濟指標完成情況
1、供電量
完成供電量2.218億kWh,同比增長12.9%,超出任務指標2515萬kWh。
2、線損率
完成全部公用線損率4.53%,同比下降0.12個百分點;35kV線損率0.95%,同比升高0.09個百分點,比任務指標低1.05個百分點;10kV線損率3.9%,同比下降0.8個百分點,比任務指標低1.1個百分點;0.4kV線損率6.24%,同比下降0.27個百分點,比任務指標低1.76個百分點。
3、電費回收
上半年應收電費12857、09萬元,實收12876.87萬元,電費回收率100%;其中沖減舊欠電費19.78萬元,占舊欠總額的23%;上交電費8924.86萬元,實現毛收入3932.23萬元。
4、電價
完成10kV售電單價549元/千度,比去年同期增長22元/千度;0.4kV千度差價223元/千度,比去年同期增長28元/千度。
5、平均功率因數
35kV平均功率因數完成0.93,比去年同期上升0.01;10kV平均功率因數完成0.92,比去年同期上升0.01。
二、主要工作任務完成情況
1、農電管理常抓不懈,供電所規范化管理水平明顯提高
早在2000年,我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路,供電所工作的好壞直接影響到我局整體經濟效益,經營部作為全局九個供電所的主管部室,上半年針對供電所規范化管理主要做了以下幾項工作:
(1)制定了《供電所規范化管理考核辦法》及考核細則,每季度第一個月對上季度各所規范化管理工作進行檢查考核,考核結果作為年終評優的依據,促使各所把規范化管理工作納入常態運行機制。4月份,會同生技、運行、安監等部室對供電所進行了第一季度規范化管理檢查考核,檢查促進效果明顯。
(2)制定了《供電組建設標準》、《供電組規范管理考評辦法》,每季度最末一個月對全局29個供電組進行檢查考核,考核內容涉及經濟指標、資料整理、設備管理、經營管理、環境衛生等諸多方面,總分前三名頒發流動紅旗。上半年,先后于3月份和6月份進行了兩次供電組季度考評工作,該項工作的開展,使我部管理的觸角首次伸向供電所基層班組,消除了規范化管理的死角。
(3)針對供電所庫房管理混亂的情況,對供電所庫房管理進行了統一規范。以朱各莊所為試點,召開庫房管理現場會,要求各所以朱各莊所為標準,建立健全庫房管理崗位責任制和物資管理制度,統一出入庫手續,清理現有庫存物資,分類擺放,并使用庫存數量卡,定期清庫,真正做到帳、卡、物一致。在市局組織的供電所規范化管理復查中,我局供電所庫房管理成為規范化管理工作中的一個亮點,深受到市局領導及兄弟縣局同行的好評。
(4)為提高農電工隊伍素質,利用15天時間分3批對全局180名農電工在容城武警培訓基地進行了封閉式訓練。軍訓期間我部和辦公室負責人員與廣大農電工同吃、同住、同學習,廣泛的交流溝通,了解農電工的思想動態,灌輸我局目前的農電管理思路。對其它農電工由于年齡偏大,用一天時間進行了專業培訓和考核,沒有進行軍事訓練。
(5)按照我局今年開展爭創“十佳”活動的工作思路,我部起草制定了《爭創“十佳農電工”活動實施方案》,并于4月份開始實行。本次活動與以往的“評先創優”等活動有所不同,這是一次學習、提高、考核、再學習、再提高的過程,我們下發了農電工自學教材和自學計劃,每月考試一次,根據考試結果對爭創對象進行動態管理,有進有出,最終選出文化基礎好、專業素質高、工作完成出色的農電工,為我局參加上級組織的農電工專業競賽、技術比武等活動儲備人才。
(6)根據省公司下發的《供電所職工崗薪辦法》,結合我局實際情況起草制定了《農電工崗薪工資管理辦法(試行)》,于6月份開始落實,本辦法貫徹按勞分配原則,工資分配合理拉開檔次,并向技術要求高、責任重的崗位傾斜,極大的調動了廣大農電工的工作積極性。
(7)在落實農電工待遇的同時,加大了農電工檢查管理力度,上半年對板西村電工收電費打白條、劉家鋪村農電工拖欠電費、西河營村農電工私立收費項目等三起案件進行了調查核實和嚴肅處理。
2、營銷管理持之以恒,全力提高我局經濟效益
營銷管理日常工作居多,瑣碎繁雜,一絲疏漏便會給全局造成經濟損失,因此我部在營銷管理方面小心謹慎,從大處著眼、從小處著手,精打細算,一切舉措均以提高經濟效益為出發點。上半年在正常的抄、核、收工作之外,還做了以下幾項工作:
(1)修訂《供電所經濟指標考核辦法》,重新核定供電量、線損率、售電單價等五項經濟指標,使辦法和指標更趨于科學、合理,真正起到調動供電所職工工作積極性的作用。
(2)購置抄表器20臺,在城鎮所安裝了紅外抄表電能表,在西柳516線路安裝了大用戶遠程抄表系統,使抄表方式由原來單一的人工抄表變成現在的人工、遠紅外、GPRS三種,工作效率和抄表準確性大大提高。
(3)加強了電費核算管理,設置專人對用戶電費通知單進行審核,無誤后加蓋電費核算專用章,力爭把電費差錯率降至最低。上半年,經審核糾正了多起因算費程序等原因出現的電費差錯,避免經濟損失5萬余元。
(4)積極與銀行部門協調,確保電費回收渠道暢通。我局電費回收要經鄉鎮信用社、縣聯社、工商行、建行等多家金融機構,哪個環節出問題,都會影響電費如期如數到帳。從去年年底開始,龍灣所電費款中出現大量零幣、殘幣,銀行清點速度緩慢,嚴重影響電費回收速度。我部與財務部一起多次去工商行、建行協調解決辦法,最終與建行簽署了上門收款協議,零幣問題迎刃而解。
(5)嚴格執行電價政策,配合市物價局完成了一年一度的電價檢查,對“五小”電價執行情況進行了調查,為上級物價部門制定電價提供準確依據。5月份,按照省物價局冀價工字[2005]25文件要求,對電價進行了調整,并做好了宣傳解釋工作,對一起因電價上漲引發的上訪事件妥善進行了處理。
(6)重新考察選定了水利預付費電能表生產廠家,對各所會計針對預付費賬目的建立、管理進行了培訓,并對城關、龍灣、南所等三個所新舊程序交替過程中出現的電量糾紛進行了妥善處理,基本做到了客戶滿意、企業不吃虧。
(7)定期召開經營分析會,牽頭起草完成了一、二季度經濟活動分析報告,為領導經營決策提供參考。及時匯總上報各種經營報表,由于報表種類繁多,要求上報時間緊迫,加班加點已屬平常。自從我局電力設備廠和物業中心開始算費以來,我部對報表格式進行了調整,力求反映真實經營情況。
3、用電檢查力度加強,防止經營形勢出現滑坡
用電檢查是經營管理工作中查漏堵缺的有效手段,上半年在用電檢查方面我部主要做了以下幾項工作:
(1)對更改用電性質、更名過戶、分戶、銷戶等用電變更業務均堅持到現場調查,了解第一手真實資料,防止個別人弄虛作假。
(2)每月算費期間對一條10kV線路進行跟蹤抄表,檢查有無冒抄、漏抄、少抄行為。同時對審核存在問題的用戶如三相不平衡、用電性質不符等及時進行調查,發現錯誤及時糾正。
(3)4月份對移動、聯通、電信小靈通等發射塔用電情況進行了專項檢查,發現個別供電所存在冒抄、估抄電量現象,責令相關供電所予以糾正。
(4)5月份,組織供電所對水利配變、水利小總表用電性質進行了專項檢查,同時對全縣223個村的水利用電管理情況進行了調查摸底,杜絕我局招聘的農電工參與村里水井收費從中牟利行為。
(5)采取多種措施,協助指導供電所開展查竊降損工作。年初,與生技、運行等部室共同完成了龍灣513、龍灣514、110-522、110-518、110-516等線路的切改工作,10kV線損大幅降低。5月份,黃灣一水利臺區0.4kV線損突高,經共同檢查,發現水利低壓線下有樹障,清除后線損恢復正常。
(6)對溫泉城物業公司用電負荷情況進行調查,為市局核定溫泉城電價提供依據。
4、信息網絡細化管理,促進企業辦公現代化
我局現有微機百余臺,運行著10kVMIS系統、低壓MIS系統、辦公自動化系統、調度自動化系統、財務管理系統等多種軟件程序,在日常生產、經營管理中起著不可或缺的作用。上半年共維修計算機25臺次,打印機48臺次,更換微機20臺,并多次與華電、明邦等軟件開發商商討改進意見,有力的保證了網絡軟硬件的正常運行。與此同時,我部還做了以下幾項工作:
(1)進一步加強信息中心班組建設,完成了信息中心機房、電教室的裝修,對網絡管理制度進行了完善,建立了計算機臺帳,明確專人負責。
(2)加強對互聯網的管理,對我局所用微機進行了逐臺檢查,清除了與工作無關的軟件,并對瑞星殺毒軟件進行了擴容升級,使每臺微機都處于瑞星的保護范圍之內。
(3)對現有10kV算費程序進行了更新,并按規定定期備份數據,確保數據安全。6月份,我局服務器發生故障,由于平時數據備份工作到位,沒有丟失一個數據,服務器維修后迅速恢復了算費數據,投入正常運行。
(4)對供電所MIS系統進行了升級,到目前為止,電費電量、電能計量、業擴報裝、優質服務、人員管理、綜合查詢等五個子系統均已開通運行。
(5)完成了江蘇林楊、清華北方水利預付費軟件和局服務中心、龍灣、雙堂、大營等LED顯示屏驅動程序及物業中心低壓算費軟件的安裝調試工作。
(6)組織供電所業擴人員進行了低壓預算軟件的使用方法培訓工作。
5、兌現服務承諾,提高營業窗口服務質量
服務中心作為我局面向廣大用電客戶的窗口單位,上半年主要做了以下幾項工作:
(1)日常業擴報裝工作。上半年,共辦理10kV業擴325起,總計容量29760KVA;其中新增配變239臺,合計容量23355KVA;增容54臺,凈增容量3945kVA;移位26臺,2160kVA;減容6臺,300kVA。低壓增容總計6571.25KW,其中農村3686.75KW,縣城2884.5KW。共驗收配變191臺,合計容量18555kVA。
(2)24小時受理“168”和“95598”熱線服務電話,上半年共受理咨詢59次、舉報2次、報修1次,均一一進行了認真處理,滿意率非常高。6月中下旬,由于負荷緊張,限電嚴重,詢問電話接連不斷,有的客戶言詞頗為激烈,我部值班人員耐心解釋、認真答復,避免了矛盾激化。
(3)4月23日,根據上級統一要求和部署,參與了我局組織的百人宣傳活動,大力宣傳國家電網員工服務“十個不準”、國家電網公司“三公”調度“十項措施”和國家電網公司供電服務“十項承諾”。
(4)組織專門會議,落實三個十條,做好迎接國網公司明察暗訪的準備工作。每天下班后利用半小時時間,組織大廳人員學習三個十條和其他專業知識,提高為服務素質。
(5)協調市局辦理了110-516、110-522、110-524、110-316等四條線路的CT增容業務。
6、計量管理不等不靠,為降損節能提供保障
目前電力系統與技術監督系統關于計量權的糾紛趨于明朗,即由技術監督系統授權電力系統進行表計校驗工作,但還未最后達成一致,矛盾則更加激化。5月中旬,市技術監督局稽查大隊先后三次來到我局計量室及朱各莊供電所,聲稱我局未經授權非法檢定,并對我局計量設備進行封存,此事解決需要上級政策支持,仍在處理之中。
在如此不利的外部環境下,我部不等不靠,積極與市局計量室聯系、通報情況,同時與技術監督部門往返周旋,不誤工作。上半年共校驗單相電能表1223塊,三相電能表204塊,互感器1502塊,周檢完成率100%;送檢計量標準設備16套,檢定合格率100%;維修供電所校表設備8臺次。局計量室使用的全自動單相表校驗裝置等四套標準設備通過省電力試驗研究院組織的復查認證,取得計量標準考核證書。
7、其他工作
在完成以上主要工作的同時,我部還完成了局交辦的其他工作,如整理同業對標數據,配合生技部對城網改造家屬院進行勘測設計、圖紙修改審核工作,與運行部一同做好迎峰度夏工作,起草上報夏季用電市場調查報告,黑色預警期間組織企業代表召開座談會,落實停產讓電措施等,不再詳述。
三、半年工作中的收獲
一、2018年工作成效
(一)主要指標完成情況
2018年1-11月份,供電所同業對標12項指標中,除了電費回收率未達100%,其余均明顯改善,比如配變故障比降率平均值為45.6%,萬戶報修量比降率平均值為6.3%,搶修復電時長比降率平均值為46%,運檢類投訴比降率平均值為95.6%,營銷類投訴比降率平均值為96.7%,低壓臺區綜合線損率為2.69%。鄉鎮配網10kV配網故障次數下降10.56%,高故障線路故障次數下降44.58%,高故障線路條數從12條降為8條。
(二)重點工作完成情況
一是健全“日管控、周分析、月考核”工作機制,臺區類指標和五個比降率指標同比提升明顯,供電所線損管理受到市公司表揚,貢川所被定為地區 2018年線損管理示范區。二是深入推進星級供電所建設。組織專業部門對貢川、洪田、青水、小陶四個供電所多次開展現場考評。今年洪田所可通過國網四星級驗收,其他所已全部通過三星級驗收。目前青水所正在積極準備迎接國網五星級供電所現場考評。三是全面開展“全能型”供電所建設,落實臺區經理制,做到“臺區到人、線路到人、責任到人”。全面建立臺區經理三級微信聯動群。四是開展配電營業工和綜合柜員II、III級崗位認證培訓,12月底配合市公司完成認證考核。與公司工會、營銷部共同組織第三屆“燕城•國網杯”裝表接電技能競賽。9月青水所員工代表公司參加市公司第二屆“拼搏杯”臺區經理勞動服務競賽,榮獲團體第2名。五是各供電所全部成立黨員攻關小組,高線損臺區和高故障線路整治均取得明顯成效。確定5個項目作為供服公司“黨旗引領攻堅突破2018”重點項目。六是加強安全例行工作管理,常態開展供電所晨會視頻監看,組織專業部門每月到供電所參加安全學習。七是推進貢川所和上坪所、安砂所和羅坊所的合并,目前處于過渡期,已實現人員考勤、指標考核和工分制實行等一體化運作。八是與人資部編制供電所員工崗位績效工資制度實施方案。
二、存在的問題及困難
1、指標管控難度大。配變故障比降率、萬戶報修量比降率和搶修復電時長比降率,各所完成情況差異很大,同一個所不同月份波動也很大。10kV分線線損是當前管控重點,仍有部分供電所合格率未達80%。
2、高故障線路整治仍應加強。2018年鄉鎮仍有8條10KV線路故障跳閘超5次,頻繁停電對多項同業對標指標產生不利影響,需加強管控。
3、供電所基礎管理薄弱。今年歷次全能型、星級供電所檢查評價結果,均反映出供電所日常工作不扎實,人員結構老化嚴重、專業技能不能適應要求等問題普遍存在。
4、供電所安全管理基礎仍需夯實。工作負責人數量不足,不適應“雙工作負責人”要求。員工對現場勘查工作、小型分散作業重視不足,安全風險預控仍需加強。
5、專業垂管流于形式。部分專業部門未落實上級文件要求,未按照“五同時”將工作覆蓋到供電所,只重視對本部門指標有影響的工作。
三、2019年工作思路及措施
(一)指標管控方面
一是堅持關鍵指標“日管控、周通報、月考核”。二是抓關鍵少數重點指標。明年重點管控配變故障比降率指標、10KV線路故障率指標、10KV分線線損合格率、電費回收率。
關鍵詞:目標 激勵 管理評價
中圖分類號: C931.3 文獻標識碼:A
一、工作思路
在企業管理中責任、目標、獎勵往往不能一致,常常是多干易多錯,考核扣分多,多勞不多得,職工工作積極性受挫,為解決此此問題,制訂目標激勵管理辦法,對部門、對員工量化目標,以量定獎項,以質定獎罰,以績效看貢獻,以貢獻取報酬。
二、 主要做法
成立組織 明確職責。為保證此項工作順利開展,成立主要領導為組長、主要管理部門負責人成員的工作小組,企業管理部是牽頭部門,負責各單位組織擬定部門年度績效合約,確定各部門年度工作目標,制訂評價細則,按月對年度目標完成情況進行總結、分析、評價。
簽訂目標激勵績效合約。根據部室、供電所、操作隊的管理職責由企業管理部、農電發展部、變電運行部確定各單位責任目標激勵項目,并簽定年度績效合約,根據工作重要性、難易程度制訂評價細則。部室的責任目標激勵項目主要是與上級簽訂的目標責任書工作、省公司綜合計劃工作、上級安排的臨時性重點工作,供電所的責任目標激勵項目主要是安全、電量、電費、線損、均價、預付電費、優質服務、收益貢獻等,操作隊的責任目標激勵項目是電量、線損等。部室、供電所、操作隊責任人根據與局簽訂的責任目標績效合約及員工崗位職責與員工簽訂績效合約,采取積分式績效辦法對員工工作進評價。
責任目標激勵評價。管理部室的評價,由企業管理部負責組織實施,評價依據為年(月)度綜合計劃、減分項目(評價細則)、激勵工作獎勵(主要指完成臨時工作、上級部門表楊、為局獲得榮譽等)。供電所、操作隊的評價,由主管部門對基層班組進行評價,采用目標任務指標、激勵獎勵評價。員工績效評價,由主管領導、部門負責人按《員工績效合約》進行評價。管理部門主要負責人綜合評價指標由其績效經理人(主管領導)評價,目標任務指標與所在部門一并考核,部門副職、部門員工由其績效經理人(部門負責人)進行評價,并與部門考核結果掛鉤;班組長綜合評價由其績效經理人(主管部室主任)進行評價,目標任務指標與所在班組一并考核,班組員工統一實行“工作積分制”評價。評價周期,評價采取月度、年度考核評價的方式進行,部門年度對責任單位的目標管理考評分為日常管理考評、年終目標考評、業績考評和過錯考評。其中日常管理占30%,年終目標考評占70%,業績加分和過錯扣分直接計入責任單位年度目標考評總分。員工年度綜合評價得分取本人當年月度綜合評價的平均分。
核算目標責任激勵獎。供電所目標責任激勵獎,根據指標完成情況核算供電所目標責任激勵基礎分,根據供電所的營業收入與供電成本核算各供電所貢獻系數,在供電所目標激勵基礎分上加權貢獻系數,做為供電所目標激勵獎得分,核算各供電所的責任目標激勵獎。變電站、操作隊目標責任激勵獎,變電站、操作隊目標責任激勵獎的基礎分取供電所目標責任激勵基礎分的平均分,根據變電站、操作隊的出線電量、管理變電站個數、線損、母差完成情況核算各變電站、操作隊貢獻系數,加權基礎得分,做為變電站、操作隊目標責任激勵獎得分,按得分核算各操作隊激勵獎。部室(公司)目標責任激勵獎:各部室目標責任激勵獎的基礎獎是變電站、供電所的目標責任激勵獎人均數,根據其他激勵項目完成情況,進行激勵獎核算。各單位根據待發激勵獎金總額,按《部門主要負責人、管理機工員工、班組長、班組員工年(月)度績效合約》核算到人,分配到員工。
【關鍵詞】 資金管理; 上下聯動; 快捷高效; 財務風險控制體系
一、引言
從“構建一個體系” “統一五項標準”、“實現三項集中”為主線的財務集約化總體工作思路,到2012年底全面建成適應農電企業科學發展的財務管理體系的工作目標,國網公司管理日趨精益化,我們需要進一步夯實基礎、堵塞漏洞、強化管理、優化服務,著力提升財務管理水平。
財務集約化管理給我們提出新要求、帶來新問題,需要我們結合實際工作不斷創新。如何做好財務管理工作不僅是密密麻麻的“時間表”,更是不可懈怠的“軍令狀”。SG186①上線、銀行賬戶集中管理等一系列資金管理措施的改革,如何快捷高效提高新形勢下的資金管理模式成為躉售縣供電企業亟待解決的問題。
二、對于SG186上線資金管理設想
根據河北省及衡水市電力公司文件精神,要加強企業資金的調度,提高使用效率,回避資金風險,控制企業現金流量。銀行賬戶必須由財務資產部統一開設和管理。公司財務部是銀行賬戶歸口管理部門,負責銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用,并經省公司批準。
(一)與財務軟件公司合作開發財務管理軟件新模塊
2010年5月份躉售縣供電企業積極響應省、市公司號召,按照賬戶清理標準,執行“一行一戶”電費戶不超過4個的原則,把供電所的賬戶全部撤銷,供電所電費專責把每天收到的電費統一交至公司電費專戶。結合故城縣電力公司情況,14個供電所的銀行賬由財務資產部統一記賬、對賬,假設每個供電所每天上交銀行兩筆,一天增加公司財務銀行賬28筆,況且供電所收取支票上交銀行筆數無法估算,遇到集中收費期每天電費回單上百張且大多數供電所距離縣城較遠,最遠的供電所距離縣城70多里,送達電費回單不及時成為一大問題,影響財務及時記賬、對賬。賬戶集中管理給財務人員增加如此大的工作量,財務人員每天積極與供電所核對,督促上交電費回單,每日編制現金收支結存表,每月編制銀行往來調節表。財務人員埋頭苦干在辦公桌,日復一日枯燥地重復著簡單的業務。
面對如此繁重的工作量,如何簡化工作程序,提高工作效率成為首要思考問題。采用化整為零的想法,是否把電費銀行回單制證、粘貼工作分解到供電所?通過與遠光財務軟件的工程師商討,研發一套與財務聯網財務軟件給各供電所安裝。該軟件給供電所記賬員一個制證、打印的權限。各供電所配備一名記賬員經過專業培訓,把自己供電所每天上交銀行的電費回單通過財務軟件填制“銀行收款”記賬憑證,并且每天與SG186系統核對金額,打印、粘貼、保存,月底上交財務資產部。這樣一來不但減輕財務人員工作量而且解決電費銀行回單入賬不及時、回單丟失的問題,月底結賬也不會因為催繳銀行回單耗費時間,大大提高了工作效率。
上下聯動換來明顯的效益,月底結賬,銀行賬準確無誤,電費及時、足額上交,資金滯留率大幅降低,資金歸集率有效提高,資金流轉率明顯提高。企業內部現金流“匯流成河”,承載企業發展之舟破浪前行。“苦”換來“樂”,這是給財務人員最大的回報。
(二)運用財務軟件對賬,使對賬工作駛入快車道
面對每月幾千筆的銀行對賬業務,手工對賬即使加班也要一個星期的時間。以前因為慣性使我們產生惰性,習慣性的沿用老會計的做法,唉聲嘆氣抱怨工作多。其實有時我們稍微開動腦筋就會解決所謂的困難,我們積極運用財務軟件開啟財務軟件系統對賬功能。每月運用銀行網銀導出Excel銀行對賬單,設定對賬格式,點擊本單位的對賬數據后,便可以進行對賬處理,在對賬過程中若出現未對上的業務,可通過手工對賬來實現。采用軟件對賬業務把繁重的業務量化簡為幾秒或幾分鐘,可節約對賬時間6天/月。有未達賬項及時查找,防范資金風險,減少資金沉淀,提高企業管理效益、經濟效益。節約下來的時間財務人員可以把精力投入到更細致、更全面的財務管理環節。又化解一個問題!大膽的嘗試,緊鎖的眉頭舒展了,換來會計臉上輕松的微笑,在工作中找到快樂。你會發現每解決一個問題,內心會有無比的暢快和成功的喜悅!
三、加強資金管理安全措施,嚴把稽核關
(一)從細微處著手,牢固樹立安全線
根據國家財政部《內部會計控制規范――基本規范(試行)》規定,各單位應當根據國家有關法律法規和基本規范,結合部門或系統的內部會計控制規定,建立適合本單位業務特點和管理要求的內部會計控制制度,并組織實施。建立《財務風險控制體系》,形成文件,進行實施和保持,以規范企業的會計行為,加強企業財務管理和對經濟活動全過程的控制與監督,提高防范和化解財務風險的能力,維護、提高全局的經濟秩序和經濟效益。堅持“精簡、精干、高效”的原則,切實做到事事有人管、人人有專責、辦事有標準、工作有檢查、業績有獎懲,保證各項會計工作有序進行,是確保資金安全的有效保證。
針對內控管理多措并舉,從細微處著手,財務資產部與營銷部派專人不定期抽查某月某天SG186系統收取電費金額與銀行核對、與供電所收費員核實,發現問題及時查找原因,明確責任,責任落實到人,及時整改,不要亡羊補牢,確保資金安全。
(二)精益求精,嚴把稽核關
財務資產部主任制定年度稽核計劃進行常規性、定期性財務稽核。日?;耸菍嫅{證、賬簿、財務報表等相關會計資料,以及對會計崗位設置、會計核算、財務報告、檔案管理等的審核,促進日常財務工作的真實、合法、合規。
根據本單位規章制度及稽核計劃,開展本單位的日?;耍瑢Ρ締挝蝗粘:怂氵M行實時監控。進一步強化單位會計基礎工作,提高財務管理水平,加強企業財務監督,健全企業內部監督約束機制,正確評價企業的經營成果,保障全局經營戰略目標的實現。
四、分析結論
整套流程全公司上下聯動,全方位開展記賬、對賬環節,全面完成電費回收閉環管理。理順了營銷部、供電所、財務資產部之間的關系。營銷部設專人查詢財務軟件的銀收明細賬,及時核對收費人員上交情況,實現了銀行賬戶資金與SG186系統的對接。
通過全員互動、任務分解,可節約公司財務人員催繳銀行回單電話費200多元/月,節約供電所人員來回跑的時間420人次/月,通過供電所“銀行收款”記賬憑證計算,可以減輕公司財務人員最低制證1 298次/月。
資金管理是一項常抓不懈的工作,非一朝一夕所能完成,亦不能一蹴而就。通過上述觀點顯而易見,如何做好資金管理,沒有特別深奧、高深莫測的理論,只要我們有一個明晰的工作思路,心中有流程,加上領導的支持,善思力行,什么問題都會迎刃而解。在實際工作中要嚴格按照上級要求加強財務管理工作,實現財務管理水平再上一個臺階。
【參考文獻】
[1] 衡水供電公司代管農電企業財務集約化管理實施方案[S].
[2] 衡水供電公司資金流量管理辦法[S].