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【關鍵詞】高職高專 工程管理 課程 P6 項目管理
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)12-0233-01
一、P6項目管理軟件簡介
P6軟件是一套由美國Primavera公司研發的適合項目級和企業級推廣應用的項目管理軟件。世界上最大的企業級項目管理軟件供應商,從事項目管理軟件的研發有30年的歷史?,F被orcle公司收購。在美國,十有八九的工程項目使用Primavera進行項目管理,中國有4,200多用戶,分布在700多個公司。目前已推出P6V8.3版本,個人版為免費使用。
P6項目管理軟件主要有以下幾個方面的功能:
1.多項目、多用戶及多權限設置管理
2.項目進度計劃及進度管理
3.資源的使用分析及平衡
4.項目預算、費用計劃,跟蹤實際成本支出
5.項目文檔記錄
6.項目風險分析及跟蹤
二、工程管理課程主要的知識內容體系
高職高專工程項目管理課程的知識體系長期以來一直比較固定,大部分教材都沿著體系內容進行編寫,主要包括以下幾個方面:
1.項目經理責任制
2.項目管理規劃,施工組織設計
3.項目進度計劃,流水施工及網絡圖
4.施工項目的成本、質量、安全控制
5.施工項目合同管理
三、P6項目管理軟件在工程預算課程應用
P6項目管理軟件的使用離不開項目管理知識,同樣,工程管理課程的基礎知識需要通過工程實例的實際應用加深理解。在工程管理課程的課堂教學內引入P6項目管理軟件,使得原來比較枯燥的理論知識有應用對象,也使得原來比較難以操作的P6項目管理軟件在教學下學生易于理解,以下是工程管理課程與P6項目管理軟件課程安排點。
1.工程管理課程中的項目經理責任制,通過P6項目管理軟件內設置的權限管理,使學生更加清楚理解權限的概念。P6軟件內設置了諸多權限選項,可以根據施工現場的實際情況配置項目經理權限,施工員權限,材料員權限等。
2.項目進度計劃,P6項目管理軟件是按照關鍵路徑法進行參數計算的軟件,所以在進度計劃安排上可以反映出網絡圖的參數計算,包括最早開始時間,最晚開始時間,總機動時間,自由機動時間等六個時間參數。對于流水施工,可以通過計算后在邏輯關系上進行延時來完成。
3.項目的成本、進度控制,P6項目管理軟件通過“贏得值”這一參數對工程進行實際的成本分析控制。通過輸入預算值,實際值,軟件自動進行贏得值的計算,通過分析費用差值(盈利)和時間差值(進度指標),對項目進行動態的控制。
4.施工項目的合同管理。P6軟件內包括文檔管理,可以給每個工作任務加以合同文檔,進行合同文檔管理,同時外接專業的合同管理軟件Contract Manager進行專門的合同管理,相關數據可以直接導入P6軟件內。
5.項目管理規劃,通過上述的幾項可以完成施工進度計劃,通過在軟件資源加載可以完成資源需求計劃,在P6軟件內有EPS及OBS,EPS(企業項目結構)和OBS(企業組織結構),通過EPS和OBS的一一對應,可以完成項目管理規劃中的施工管理組織機構,并且通過權限設置,使學生更加深刻理解。
四、實際的課程運用案例
在實際的課程教學中,在《工程預算與管理》課程中應用了P6項目管理軟件進行案例分析講解,引發了學生較高的興趣。在工程管理的課程內容穿插結合實際的P6項目管理案例(新校區圖書館工程),使得學生在學習了理論知識的同時,也掌握了進行工程項目管理的實際操作方法。
五、總結
目前高職高專的工程管理課程最大的問題就是無法和實際結合進行管理,純粹的理論教學使得學生在學完之后還是比較模糊。通過與軟件的穿插結合教學,通過實例使項目管理的基礎知識用在實地,學生增加興趣的同時也掌握了實際的應用,一舉兩得。
1.1算量工程軟件的應用及探討工程算量是工程管理與控制的重要環節,工程量的計算因結構復雜多變與建筑的多元化應用而變得繁瑣;而科技的進步是為了快捷方便地解決繁瑣問題,在這一根本理論的支持下,工程算量軟件繼而發展與壯大,相應出現了廣聯達、魯班、神機妙算、清華斯維爾以及正在開發應用的相應工程軟件。對于以上工程軟件的對比與應用,使用者不難發現,工程軟件的應用的基本原則是將二維圖紙通過三維建模的方式呈現,在過程中進行合理的處理,更加清晰完善地表現出整體工程結構,而進而完整地得到工程算量。
1.2工程管理軟件的應用工程管理,顧名思義對現場進行整體指揮與管控,是整個工程建設的命脈與根基,優秀的管理者可以通過對整體的工程有清晰的布控進行動態的監管和梳理,而無可厚非,這一工作的主導者,肯定是人,而不可能是一個軟件,無論科技進步到任何階段,這一傳統的觀念是不可以被打破的,而工程管理軟件并沒有突破這一傳統的理論概念,而是更深意義上在這一個概念基礎上做了更好的拓展與應用,工程管理軟件是在管理者本人對現場所掌控的施工進度,工程結構布局上進行統一的管理整合,總而言之,工程管理軟件是在人的管理理論基礎上進行綜合性的對比分析,進而完成完善整體工程進度計劃,完成整個工程的工程施工。由此可定義工程建設的過程以及在建設過程中涉及的人、財、物、時間的綜合管理軟件。從過程分析,一般包括計劃、實施、核算、分析四個部分,并能科學地設置協同互聯的口徑,將這四項有機地連貫起來,形成一個完整的“利益循環”工作流程。從涉及內容分析,包括時間進度、成本、設備材料、人力資源、機械設備、采購管理等方面,管理的重點一般以項目的成本動態控制為核心,以進度控制為龍頭,以合同管理為線索,以客戶(業主)滿意度為目標。上述管理貫穿整個項目生命周期,過程中分階段地實施管理,及時核算;前一個階段的分析數據可用于調控下個階段的工作。達到了項目的事中管理、動態管理,確保了工程利潤目標的逐步實現。工程企業管理軟件伸展兩條主線:企業管理和項目管理。以項目管理作為突破口,全面提升企業管理水平。也可用于企業的管理工作,通過強調“循環式”工作流程,使企業的整體管理水平逐步地提高。
2工程軟件的進步與工程師的存在關系
對于工程軟件的應用,使工程建設在整體的施工及策劃領域進行了更好的完善。對此,相對施工項目的管理進行了完善的體系管理,對于現場制圖、工程量核算以及工程管理方面的整體應用都進行了合理的安排與調整,然而在電子科技日益完善的今天,對工程的學習是不是更可能在傳統意義上的突破,用理論作為依據,通過系列的應用,取代了建筑者、設計者完成一個進一步的開拓性革命。毫無疑問,這個假設是否定的,科技的進步使人類在工程上工作上得到便利,但是,工程師才是整個工程的靈魂所在,工程軟件的應用是工程師在建設上的一個服務工具,相對于傳統意義上的用鋼筆代替毛筆一樣,工程軟件的應用不過是對于工程提供了便利的學習與工作工具,而工程師的自身建設價值在于如何應用先進的科學軟件進行合理管理,而不是被強大的工程軟件取代工程師的職能。工程軟件的進步與發展無論是現階段還是將來階段,甚至更遠的未來階段,工程軟件依然是作為工程師的基本工作軟件而被應用,而科技發展的承載體是人類,這是無法被突破與跨越的,為更加便利的為人類的管理而服務所產生的科技產物,所擁有的最基本職能是為社會科技發展提供更為便利的管理應用,從紙張管理過度到電子管理。
3未來工程軟件的發展與探討
關鍵字:測繪工程;管理;信息化
中圖分類號:P2文獻標識碼: A 文章編號:
目前,我國很多測繪企業還依靠以前的經驗,建立指揮部之類的機構對測繪工程進行管理。但隨著社會主義市場經濟的建立以及項目管理的日趨復雜,這種依靠行政命令的、簡單的、管理成本較高的管理模式已不能適應經濟發展的需要。
一、測繪工程管理信息化的現狀及存在的問題
1、測繪工程管理信息化的現狀
現代的測繪工程項目管理是一個復雜而艱巨的系統工程,涉及到合同、質量、安全、進度、費用、文檔資料等多方面的管理工作,眾多的參與單位和人員使溝通及協調工作很困難,大量的動態信息的集成管理也比較復雜,傳統的項目管理方法已經愈顯吃力,很難滿足現代工程項目的需求。
經過多年的探索,中國的測繪工程建設在不斷吸取國際經驗的同時,也逐步建立起了一整套符合中國國情的測繪工程建設管理體系。但是,對探測工程的信息化管理的水平仍然很低,還不能完全保障項目建設過程中資料的有效收集與分析,盡管企業在測繪工程管理信息化的過程中投入了大量的資源,但結果卻并不是太理想。
2、測繪工程管理信息化過程中存在的問題
從總體上來看,現代測繪工程管理信息化過程中主要存在兩方面的內容:
首先,工程項目管理信息系統還不夠健全。 中國測繪工程項目管理信息系統主要是按照工程項目的規劃、設計、施工及運營等幾個階段進行開發的,都是階段性的產物,目前仍然處于階段性開發和應用狀態。大部分軟件系統主要應用在造價管理軟件、財務管理軟件、進度管理軟件、質量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件和資源管理軟件等施工階段。這就使得項目參與方內部、各項目參與方之間以及項目參與方與政府投資項目部門之間,都無法實現信息交換與共享。
其次,測繪工程管理缺乏有效監測和預警的信息系統。從測繪工程項目管理的本身來看,范圍、進度、成本、質量等每一環都環環相扣,每一環之間都有緊密的關聯。但是現在國內大多數企業自主研發的信息系統由于管理制度還不完善,很多該有強制約束的地方,都人為的加入了“活動空間”,或者僅僅是給一個報警之類的消息提醒而已,很少有能進行有效的監測和預警的。
二、解決測繪工程項目管理信息化問題的途徑和原則
為了實現對測繪工程管理的信息化,大多數國家采用工程項目管理信息系統。但是,一般國外的軟件一旦設計好后,都必須圍繞著既定的目標來工作,任何人都無法擅自更改。由于具體情況不同,所以一般國外的優秀的工程項目管理軟件若要拿來為中國的企業使用,都必須做一定量的二次開發,很多企業由于二次開發的成本過大,便會放棄信息化管理系統的應用。為此,我們應該探索開發一個適合我國國情的工程項目管理信息平臺。
工程項目管理本身應該包含工程建設中所有的信息,不僅要包括業主、承包商以及監理部門,還應包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系以及建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段。所以,工程項目管理信息平臺理所當然地應該囊括有關工程預算、工程物資管理、進度計劃管理、檔案管理、人力資源管理、質量管理和財務管理等一系列的工程管理軟件和功能,而且應該通過權限設置的不同讓業主、承包方和監理方都能從這個信息平臺里看到自己想要的東西, 也能從這個平臺里對自己所負責的區域進行控制和協調。
所以在設計適合中國國情的工程項目管理信息平臺時要堅持以下三個原則:一是要全面,即基本能保證工程項目管理中各個階段產生的數據都能在系統中存儲。二是要整合,即盡可能利用好各部分零星系統的數據,做到信息交互,將一系列的小系統串聯起來形成一整套體系。三是要充分考慮中國的國情,在許多細節上要做到靈活配置,有一定可調節的余地。
三、測繪工程信息管理系統的建立
1、系統的建設目標
測繪工程信息管理系統的建立可以直接應用于任務登記與技術設計、生產與質檢、產品移交等環節,并支持查詢、統計、報表、分析,提高管理運行的質量、效率,降低生產與管理成本,并對同行具有借鑒和推廣應用價值。
該系統的建設目標應包括以下兩個方面:一是實現無紙化和網絡化辦公,面向公司各級管理人員和生產人員,為公司測繪工程的“項目登記-項目設計-下達任務-生產安排-質量檢查-移交顧客-資料移交”整個工序流程提供全面、準確、高效、便捷支持。二是為公司的合同管理、檔案管理、人事管理、物資管理等已完成的或正在計劃建設的系統提供良好接口的可復用、可擴充、穩定的、性能良好的管理信息系統,進而實現公司整個測繪工程的信息化管理。
2、系統功能
測繪工程信息管理系統是實現測繪工程管理信息化而開發的一項自動化辦公系統,該系統功能全面,包括系統管理、調度管理、配置管理以及綜合查詢等各項功能。
首先,系統管理是用戶能夠使用系統的基礎, 對可以使用該系統的人員、口令及權限分配具有管理作用, 對用戶在系統中進行的操作做出記錄的日志具有管理功能。其次,調度管理可根據用戶需要制定特定的調度流程,以實現對特定資源或特殊業務的流程化處理。目前的調度內容可以選擇下達任務,生產安排等功能。第三,配置管理主要包括移交顧客、資料歸檔等內容。移交顧客是指合同成果分先由項目負責人申請移交,經總工批準、財務批準,在檔案管理員接收后移交給顧客。資料歸檔是指合同成果分批次移交給顧客的同時移交歸檔。第四,綜合查詢主要是可以實現系統的綜合查詢功能,目的主要是查看現有的設備資源、網絡資源、業務資料等信息,按不同的用戶權限用戶自己定義查詢條件, 系統可以快速定位到符合條件的目標對象, 為調度管理、輔助決策提供參考。
3、系統結構以及技術路線
測繪工程信息管理系統采用三層結構的系統架構。三層結構是在客戶端的視圖層與數據庫的控制層之間加入一個“中間層”,也叫業務邏輯層。通常情況下,客戶端不直接與數據庫進行交互,而是通過處于中間層的邏輯層與數據庫進行交互。系統是以Oracle 數據庫為中,采用B/ S結構,基于J2EE技術來開發。Web方式的測繪工程管理信息平臺,具有高性能、高可擴展性和高安全性的特點,將業務邏輯和顯示頁面分離開發,簡化了系統的開發、管理和維護,提高了系統的開發效率,體現了J2EE 體系的技術優勢。
4、系統的實際使用
通過該測繪工程項目管理信息系統的使用, 測繪工程管理更加規范化、程序化和標準化, 工程項目管理變得更有針對性。在實際使用中, 測繪工程信息管理系統在國內各公司具體項目上的實施初見成效,取得了良好的成果。相信隨著項目層應用的不斷深入,測繪工程信息管理系統的優越性會更好地體現出來。
四、總結:
建設測繪工程管理信息系統是推動測繪生產單位管理信息化的重要方法, 對測繪生產單位提高生產效率、降低成本、規范管理步驟等有積極的作用。測繪工程管理信息系統的開發建立, 有利于實現測繪生產信息的網絡化、系統化和科學化管理,對測繪行業具有良好的推廣價值。
參考文獻:
[1] 劉文勝,張勇.測繪工程管理信息化的研究[J].遼寧科技大學學報,2009(10).
關鍵詞:水電工程 項目總控 管理信息系統 組織實施
1 引言
目前,我國大型水電工程建設已普遍采用項目法人責任制、工程招投標制、建設工程監理制和合同管理制度。工程建設實施階段,工程建設公司作為業主代表和工程項目管理的中心同勘察設計單位、監理公司、工程施工承包單位及材料和設備供貨單位共同完成水電站這個特殊產品的生產。由于這個“產品”的特殊性,在建設實施過程中如何快速、有效的建設好工程管理信息系統并成功的組織與實施,已得到了業主單位的高度重視。文章介紹了建設工程管理的項目總控模式,并合我國大型水電工程管理信息系統應用情況,提出了快速、成功實施大型水電工程管理信息系統的應用模式和保障措施。
2 項目總控模式與管理信息系統
2.1 項目總控模式
建設工程業主需求的不斷變化和建設工程管理專業化的發展,產生了多種適應不同工程條件的項目管理模式。項目總控模式就是適應大型和特大型建設工程業主高層管理人員決策需要而產生的,它在20世紀90年代中期在德國首次出現并形成相應的理論,并將其成功應用于德國統一后的鐵路改造和慕尼黑新國際機場等大型建設工程。
大型建設工程的實施過程中,一方面形成工程的物質流,另一方面,在建設工程參入各方之間形成信息傳遞關系,即工程的信息流。通過信息流可以反映工程物質流的狀況。建設工程業主方的管理人員對工程目標的控制實際上就是通過及時掌握信息流來了解工程物質流的狀況,從而進行多方面策劃和控制決策,使工程的物質流按照預定的計劃進展,最終實現建設工程的總體目標?;谶@種流程分析,大型和特大型工程項目管理在組織上可分為兩層:項目管理信息處理及目標控制層和具體項目管理執行層。項目總控模式的總控機構處于項目管理信息處理及目標控制層,其工作核心就是進行工程信息處理并以處理結果指導和控制項目管理的具體執行。
項目總控模式有兩種類型。
(1) 面組織模式
業主方只有一個管理平面(獨立的功能齊全的管理機構),一般只設一個項目總控機構(簡稱PC機構),稱為面項目總控模式。
在面組織模式中,PC機構方的任務就是向項目總負責管理機構提供決策支持服務。其工作內容首先是協調和確定整個項目的信息組織,確定項目總負責管理機構對信息的需求;在項目實施過程中,收集、分析和處理信息,并把信息處理結果提供給項目總負責管理機構,以使其掌握項目總體進展情況和趨勢,作出正確的決策。
(2) 多平面組織模式
當項目規模大,業主方設置多個管理平面時,PC機構方也設置多個平面與之對應,如圖1。
此時,總PC機構對外服務于業主項目總負責管理機構;對內則確定整個項目的信息規劃,指導、規范并檢查分PC機構的工作,同時承擔信息的集中處理。分PC機構則服務于業主各子項目負責管理機構,且必須按照總PC機構所確定的信息規則進行信息處理。
PC機構有兩類人員:一類是具有豐富的建設項目管理理論知識和實踐經驗人員,另一類是掌握信息技術且有很強的實際工作能力的人員。他們不僅能科學的分析和處理建設工程實施過程中產生的各種信息,而且能組織開發適應特定業主要求的建設工程管理信息系統,從而可以大大提高信息處理的效率和效果,為業主管理人員提供更好的決策支持。
項目總控模式為我們建設水電工程管理信息系統明確了目標,提供了一種較好的信息系統實施組織結構。22.2 建設工程管理信息系統
管理信息系統是一個有人、計算機及其他外圍設備組成的以進行信息的收集、傳遞、存儲、加工和使用的系統。分析工程管理信息流,可知建設工程管理信息系統不同于一般的企業管理信息系統,企業管理信息系統針對企業中的人、財、物等,是服務于企業管理系統的;建設工程管理信息系統主要針對的是工程項目中投資、進度、質量目標的規劃和控制,是以建設工程系統為輔助工作對象,涉及參與工程建設各單位。目前,我國大型水電工程管理信息系統是由建設公司組織建設和實施,其內容和功能已拓展并包含了公司辦公自動化等公司管理信息系統。 3 我國大型水電工程建設管理信息系統應用情況
同國內其他行業企業管理信息系統的應用一樣,早期的水電工程管理信息系統基本都是獨立自主開發,真正成功地全面投入應用的較少。近兩年,隨著計算機及其網絡技術的發展,硬件、軟件及開發工具和應用平臺的標準化,以及長期的水電工程管理信息系統建設實踐,產生了一些應用較為成功的水電工程管理信息系統,同時一些國外常用的項目管理軟件也在我國水電工程建設管理中得到應用。
3.1 三峽工程管理信息系統及原型應用
三峽工程管理信息系統(TGPMS)是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開發的大型集成化工程項目管理系統,1995年10月啟動,1999年4月正式上線運行。該系統是在項目管理知識體系(PMBOK)的基礎上、結合三峽工程建設的實際情況,對AMI公司MPMS系統原型進行再造與開發而形成。系統經過多年堅持不懈地組織實施,在三峽工程建設中得到了較為成功的應用。TGPMS以數據為核心,功能包括編碼結構管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進度管理、合同管理、質量管理、工程設計管理、物資與設備管理、工程財務與會計管理、壩區管理、文檔管理等13個子系統。支持各項工程管理業務,為工程各階段決策服務。
TGPMS在項目管理領域具有一定程度的通用性和較強的拓展性,系統可以集成辦公自動化和P3等專業軟件。作為一個原型系統,目前已在新疆的吉林臺、貴州的洪家渡、清江水布埡等水電工程建設中得到較好應用。
3.2 公伯峽工程管理信息系統
公伯峽工程管理信息系統是基于現代工程建設管理的基本原則和公伯峽水電站工程建設的管理模式,以工程管理為基礎,以投資控制為核心,以合同管理為紐帶開發實施的。系統分計劃合同、工程管理、施工管理、企業輔助管理(企業網站、視景仿真、工程多媒體)、辦公自動化等五個子系統共三十四個功能模塊。
公伯峽工程管理系統開發工作從2001年8月開始,于2002年3月開發出原型系統, 2002年7月份部分模塊逐步開始試用,目前系統已全面投入運行。
3.3 常用的項目管理軟件
常用的專業項目管理軟件主要有綜合進度控制管理和合同及費用控制管理軟件兩大類。
綜合進度控制管理軟件有:Primavera公司P3和P3e、Microsoft Project、Welcom公司Open Plan 等等。P3 在大型和特大型建設工程中應用最多,國內一些大型發電集團已要求其工程承包單位必須采用P3進行工程施工的進度計劃管理。
合同及費用控制專業軟件主要國內自主開發,如水電工程概預算、合同管理、財務軟件等等。
4 大型水電工程管理信息系統的應用模式和實施
建設工程一次性的特點又決定了水電工程管理信息系統的應用必須及時有效。為快速、成功地組織實施,應重點落實以下幾個方面的工作。
4.1 確定管理信息系統建設模式
工程管理信息系統的實現和應用有三種模式:自主開發專用系統的開發應用模式、購買標準商業軟件使用模式和引進較成熟的工程項目管理系統(原型)與開發相結合的實施模式。
自主開發系統首先要建立起基于數據處理、工作流程和崗位責任的信息結構和管理模型,建模工作需要各級領導、業務人員與信息技術人員經過長期的調研、討論和需求分析才能完成,加上軟件的設計實現、開發、修改、穩定、成熟等工作階段,這種方式需要眾多的人力資源配合和較長的開發周期。
目前國內外流行的商業管理軟件大都只局限于某一個特定的領域,如:財務軟件、工程進度管理軟件、人事管理、工商業進銷存管理等,它們不是水電建設工程管理專業系統,不能從整體上滿足水電工程項目管理中涉及到的業務和數據處理需求,在不同的專業部門之間,無法形成完整統一的數據操作標準和數據共享關系,不能達成協同工作和管理的要求。
引進較成熟的工程項目管理系統(原型)與開發相結合模式是一種很好的選擇。三峽等工程管理信息系統以及由其構成的原型成功的應用為采用這種模式提供了可能。系統原型的建設人員通過長期水電工程管理信息系統建設實踐,已是掌握信息技術又有工程項目管理理論知識和經驗的人員,他們不僅能科學的分析和處理建設工程實施過程中產生的各種信息,而且能根據工程管理實際情況適時組織開發適應業主要求特定功能子系統。
4.2 建立合理的水電工程管理信息系統實施的組織體系
建立合理有效的組織是實現水電工程管理信息系統目標的重要保障。我國大型水電工程的建設管理是由業主方建設公司和多個專業監理公司組成的多平面管理,其管理信息系統建設是以建設公司為主體并成立信息中心或類似機構負責組織實施。在建立實施機構、明確目標、確定職責和人員中應將其提高到工程管理項目總控模式的作用來考慮,并進行:
(1) 確定實施組織內人員組成是業主管理人員、系統開發和實施人員、工程參建單位專業人員;落實對組織內人員的任務和職能分工;明確有關人員在數據收集和處理過程中的職責。
(2) 合理組織工作流程和信息流程,建立信息管理制度。
(3) 建立統一的工程信息編碼體系,在參建各單位中強制使用。
4.3 建好互聯網絡平臺
現代大型水電建設工程管理信息系統的應用是系統內不同子系統應用的集成,在實現進度、質量、投資目標控制和合同管理等主要功能過程中強調了工作流管理與項目的溝通管理。因此大型水電建設工程管理信息系統的運行需要建立統一的覆蓋工程現場參建各單位并能接入INTERNET的互聯網絡平臺,而互聯網技術的發展又可進一步促進建設工程在線項目管理、工程多媒體信息交互以及電子采購和電子招投標等電子商務功能的應用。
4.4 進行交互式培訓
培訓是保證管理信息系統實施成功一個重要步驟,應在提交系統原型后進行。培訓方式采取交互式,培訓的對象分三個層次:決策層、執行層和操作層。
(1) 決策層的培訓
對決策層的培訓內容主要是信息系統能做什么,提供的信息能否滿足決策者的需要;系統對工作流程定義是否符合實際工程管理組織模式,管理思想能否符合或被接受;提出系統實施難點和實施方案,以獲得領導者的支持。
(2) 執行層的培訓
對執行層的培訓應按功能子系統分組進行,主要講授本功能子系統對工程項目的專業管理是怎么做的,看是否符合或滿足業務處理的需要;認真聽取工程管理人員建議,不斷增加和完善系統功能。
(3) 操作層的培訓
工程管理信息系統的應用是全員的,對操作層的培訓是在系統操作使用層面上對全員進行培訓,培訓內容主要是信息管理制度、計算機軟硬件基礎知識、相關功能子系統操作使用等。另外還要及時對系統管理員進行系統安全、數據備份等系統管理和維護方面的培訓,確保系統穩定運行。
未來建設工程管理信息系統的發展方向是專業化、集成化和網絡化。隨著三峽等水電工程管理信息系統原型的不斷完善和商品化以及由其原型系統應用的成功,以后我國大型水電工程管理信息系統的建設將會主要采用由原型系統組織實施的方式。因此快速、成功地組織實施尤顯重要。
參考文獻
[1] 中國建設監理協會組織編寫. 建設工程監理概論. 北京: 知識產權出版社, 2003.
1.從微觀上來看,工程項目管理軟件推廣應用的作用表現在:
(1)提升建筑企業(包括監理、咨詢企業和施工企業)的核心競爭力,適應市場化競爭的要求。
(2)縮短建筑企業的服務時間,提高建筑企業的客戶滿意度,及時的獲取客戶需求,實現對市場變化的快速響應。
(3)可以有效提高企業的決策水平。
項目管理軟件的應用使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。
(4)有效降低企業成本
項目管理軟件的應用可以直接影響建筑企業價值鏈任何一環的成本,改變和改善成本結構。
(5)有助于理順建筑企業內部的各種信息,提高建筑企業的管理水平。
(6)加速知識在建筑企業中的傳播,同時在企業內部營造出一個重視知識、重視人才的環境。
2.從宏觀上看,工程項目管理軟件的推廣應用對于國家和整個行業的作用表現在:
(1)加速信息在建筑企業內部和工程項目建設的各個參與方之間的流動,實現信息的有效整合和利用,減少信息損耗。
(2)通過項目管理軟件及其所代表的現代項目管理思想在項目管理中的應用,可以提高工程項目的管理水平,提高工程項目各個參與方的管理水平,提高工程項目的整體效益,從而最終增強國家的綜合實力;
(3)有利于建筑相關行業迎接加入WTO后的挑戰,適應國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關行業將更直接地面對國際競爭的挑戰,在全球知識經濟和信息化高速發展的今天,作為項目管理工作中的重要的知識管理工具——項目管理軟件的推廣應用已經成為決定成敗的關鍵因素,也是建筑企業實現跨地區、跨國經營的重要前提。
(二)工程項目管理軟件的應用現狀
項目管理軟件在工程項目管理中的應用是工程管理現代化的主要標志之一。項目的管理是一個動態過程,在這一過程中有大量的數據和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規劃、編制好計劃,需要在項目執行過程中反饋真實的記錄,需要執行過程中對計劃進行不斷的調整;這些具體工作的實現過程,同時也是項目管理水平提高的過程,是項目管理軟件的應用過程。沒有計算機系統的應用,就談不上高水平的項目管理,對于大型工程項目尤其如此。
目前,在項目管理軟件的應用過程中,存在以下幾種形式。
1.以業主為主導的統一的項目管理軟件應用形式
采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中,業主或者聘請專業的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項目的特點和業主自身的具體情況對項目管理軟件(或項目管理信息系統)的應用進行詳細地規劃,包括應用范圍、配套文檔編制(招標文件、合同、系統輸入輸出表格、使用與審查細則等)、各類編碼系統的編制、信息的標準化、工程項目管理網絡系統的建立和相關培訓工作;在應用的準備過程中,建立實施時數據和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發和回復程序,并在合同文件中用相應的條款對這些程序的執行進行約束。從使用的效果來看,由于在業主的組織下,將工程項目的各個參與方凝聚成一個有機的整體,實現了統一規劃,統一步調、統一標準、協調程序,因此應用效果較好。
2.項目的某個參與方單獨或各自單獨應用項目管理軟件的形式
這種項目管理軟件的應用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個參與方對項目管理軟件應用的認識程度存在很大差距,只要業主沒有對項目管理軟件在項目管理中的應用進行統一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的項目管理軟件,例如,設計方采用CAD軟件和概預算軟件,監理單位采用監理專用的軟件,承包商采用進度計劃管理、費用管理和風險管理軟件等;或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業管理和項目管理的信息系統,由于這些工具的使用,使得項目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預知風險,能對出現的問題做出快速響應,使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應用效果不如前一種情況。
(三)我國工程管理軟件應用推廣中存在的問題
盡管工程項目管理軟件在我國的應用已經取得了很大的進步,但從目前的應用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應用推廣中存在的問題表現在以下兩個方面。
1.意識上的問題
隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業都體會到信息的重要性,體會到項目管理軟件應用的重要性,都認識到項目管理軟件在企業和項目中的應用可以促進企業發展。但在實際操作上,各個企業有很大差別。大部分企業對此持積極態度,但也有些企業不愿在工程項目管理軟件的應用上增加投入,認為軟件價格過高,而且其應用不僅在短期內不會帶來效益,還會增加負擔。在這種指導思想下,企業很難把項目管理軟件的應用變為企業的主動自覺的行為,即使在某些項目上使用了項目管理軟件,也經常是在項目的甲方或上級領導的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當然,對于大多數中小企業來說,資金和人才也是妨礙項目管理軟件應用的一大障礙。
隨著企業競爭環境的不斷變化,會促使企業向信息化尋求出路,隨著與項目管理軟件相關的管理思想和信息技術的成熟及成本下降也會使企業在這方面的的積極性會進一步提高,可以說,意識上的問題將不成為問題。
2.使用深度和使用范圍方面的問題
目前,很多企業都擁有了各種各樣的項目管理軟件,但由于存在認識水平、重視程度、管理基礎、經濟效益等方面的差異,這些軟件在各個企業和各個項目上的應用水平和應用深度有很大的不同。水平高的企業或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應用規范和與之相配套的定性、定量相結合的規章制度和相關規定,在項目管理軟件的應用上得心應手;而相當一部分項目和企業對項目管理軟件的應用僅僅局限于一個比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項目和企業的意識、管理基礎和管理水平與項目管理軟件應用的要求存在一定的差距。
關鍵詞:通信工程信息管理 管理軟件
通信行業既是資金密集型產業,又是技術密集型產業。我國社會主義市場經濟的建設進一步深化、加入WTO后,通信行業的市場競爭日趨激烈。國內各大運營商角逐市場,同時國外一些運營商制造企業將逐步進入國內市場,形成我國通信行業的多元化經營,使通信業投資顯著增大。
一、通信工程項目的管理和信息管理狀況
現階段的通信工程項目信息化程度不高,信息交流不暢,管理手段落后,工程項目管理界限不夠清晰。主要表現在以下幾個方面:
(一)管理手段單一,信息化程度不高
通信工程建設項目涉及到計劃需求、項目立項、項目審批、工程管理、財務結算等諸多環節,在整個管理流程中還要產生大量文檔、工程設計圖檔和報表。然而,就目前而言,一般電信運營商的計劃建設管理手段局限于手工管理、簡單的電子表格管理或初級計算機管理,信息的傳遞交流沒有有效的聯接和控制,使得項目管理人員無法及時、準確地跟蹤、分析和處理每個項目,而且工作量龐大。面對日益復雜、數量龐大的建設項目及其積累的歷史數據,老的管理手段和管理信息交換方式難以實現有效管理,更難以將項目的重要信息形成數據倉庫,無法精確的為企業發展提供全面的資料共享、查詢統計、聯機事務處理、企業運營分析、預測和決策支持。
(二)各種管理系統分散,無系統性
在當今的通信企業環境中,大部分管理信息系統被設計來支持傳統組織機構中的決策和職能。但是這些傳統的企業管理信息系統是為其他目的,即為使職能機構有效地實施其職責而設計的,它不能產生使項目經理和其他項目參加人員需要的具體信息,也沒有綜合和協調不同職能的功能。因為就通信工程項目管理的本質而言,項目負責人必須超越職能機構的界限才能完成其目標,即綜合和指揮各個機構的特有資源走向一個特定的目標。然而這些單一的項目系統各自獨立運作,系統比較分散,沒有有效合理的聯接,形成了一個個“信息孤島”,而且在管理方面,也常常分屬于不同的管理職能部門,使得通信工程項目相關管理部門無法有效的實現數據信息資源共享。
(三)工程管理未達到現代項目管理的要求
現階段各大通信企業的通信工程項目管理仍然按照原有的管理模式進行管理,并沒有建立現代企業項目管理機制,也就是工程管理各相關部門之間缺乏橫向聯系,部門聯系采用直線制或者直線職能制,沒有形成項目型組織結構,由此而產生工程項目管理的人為因素影響較大,項目實施效率低下,部門協調不力,建設資料浪費嚴重,項目實施中的管理控制脫節,財務結算滯后等等問題。因此建立通信工程項目管理體質、實現通信工程項目管理的信息化,開發適合于項目管理需要的、以計算機為基礎的獨特的項目信息和控制系統,是實現通信工程項目管理規范化、效率化、節約化以及項目的高質量建設的必要條件。
二、項目管理軟件在我國的運用
項目管理軟件在我國的應用起步較早,20世紀80年代初期就有很多單位開始使用。我方項目管理人員基本處于被動使用的狀況,缺乏對國外項目管理的理解,對國外項目管理模式不了解。到了20世紀90年代,隨著與國際接軌的需要,國內很多單位已接收了國外項目管理的思路,很多單位也引進了國際先進的項目管理軟件,己經積累了部分經驗和數據。目前在國內使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業已有上千家。綜合國內的應用情況,分為以下幾種:
1.運用項目管理軟件編排進度計劃,在項目投標以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計劃。部分企業還處于被動使用狀態,因為項目招標書中要求使用項目管理軟件進行項目管理,而被迫使用相應軟件。
2.通過進度和資源結合使用,分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業和項目通過使用項目管理軟件,嘗到了甜頭,希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,使得進度計劃更為合理。
3.根據施工組織措施來編制進度和資源計劃,根據計劃來安排生產,通過計劃對進度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現場施工沒有按照計劃來執行。這就要求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃,現場施工人員按照計劃安排生產,并及時將實際進程向上反饋,實施動態跟蹤。能做到這一點,己基本體現了項目管理軟件的功能。目前國內已有部分項目正在按照該模式進行動態控制。
三、通信工程項目信息管理的意義
通信企業具有自己的行業特點,與制造業等其他行業的生產組織方式不同,通信企業的生產是圍繞網絡建設,網絡服務展開的,其盈利模式是以為用戶提供通信服務而贏取利潤的。隨著通信市場高速增長、網絡建設投資及工程建設規模的不斷擴大,由此產生了數以萬計、投資規模超大的、跨地區跨省市的工程建設項目。如此眾多的工程建設項目只有以科學的項目管理方式、方法,合理的項目信息管理系統對管理信息進行管理,才能達到節省投資、按期、按質交付使用的工程建設目標,才能取得良好的投資回報和經濟效益。因此建立一個科學合理的通信工程項目管理信息系統對通信工程項目高效率、高質量的實施具有重要意義。
參考文獻:
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[3]李芳蕓等編著.CMIS環境下一集成化信息系統的分析、設計與實施。清華大學出版社,1996.
[關鍵詞]計算機技術;工程建設;發展方向
工程建筑之中的管理工作要想真正的實現科學化管理,是一個及其復雜的過程,這一過程設計到的項目總量是非常龐大的。如果只是單純的在工程管理工作當中使用人工進行計算就會大量的消耗人力資源,而且管理效果可能不是很完善。但是如果能夠通過適當的計算機管理軟件來進行這方面的管理操作,比如說數據的統計處理、工程圖紙的繪制等等方面,應用合適的計算機進行操作設計的話能夠提高工作效率,并且操作起來比較簡單。另外還可以利用軟件對工程進度中的每一個環節進行合理的調配,以實現工程建設過程中資源和人力最為合理的安排,能夠很好的實現工程建筑中所有資源的合理利用,更好的控制工程建筑的成本。
一、計算機科學與技術在工程建設項目管理應用的意義
工程項目建設很長一段時間都使用比較傳統的管理方式,但根據現在我國工程項目的特點,顯然,傳統的方法已不再適用。而且在管理中,一些技術人員缺乏相關專業知識,管理水平十分有限,所以會導致在管理中出現很多不必要的麻煩。計算機科學與技術應用于工程項目當中,可以使各個部門緊密的聯系在一起,不但可以根據不同部門的具體要求來實現資源的共享,還可以讓建設工程中的每個部門緊密聯合到一起,逐步可以實現一體化管理。
計算機科學與技術在建設項目中應用不僅可以了解到物資管理的具體情況,同時也可以根據這些情況對物質進行合理的調整。在對工程進行施工的過程中,采購工程材料是一項十分重要的內容,使用計算機對買購的條件進行編輯,可以準確的掌握購買量和需求量是否一致,并可再采取一定的方法,降低項目的投入成本,賺取更多的利潤。同時,計算機的使用還可以對資金進行有效的管理,計算機科學與技術的應用可以實現對工程結算、驗工計價等項目的一體化管理,這樣不僅可以使管理更有序,同時可以降低工程的整體成本。我國當前在管理方面的水平較之于發達國家還有比較懸殊的差距,但隨著計算機技術的應用以及和各個國家合作交流的機會不斷增多,我國的工程項目的管理水平也在不斷地進步。
二、計算機軟件在工程建設中的應用
工程建筑之中的管理工作要想真正的實現科學化管理,是一個及其復雜的過程,這一過程設計到的項目總量是非常龐大的。如果只是單純的在工程管理工作當中使用人工進行計算就會大量的消耗人力資源,而且管理效果可能不是很完善。但是如果能夠通過適當的計算機管理軟件來進行這方面的管理操作,比如說數據的統計處理、工程圖紙的繪制等等方面,應用合適的計算機進行操作設計的話能夠提高工作效率,并且操作起來比較簡單。另外還可以利用軟件對工程進度中的每一個環節進行合理的調配,以實現工程建設過程中資源和人力最為合理的安排,能夠很好的實現工程建筑中所有資源的合理利用,更好的控制工程建筑的成本。同時還可以利用工程管理軟件對工程項目進行質量的檢測,這樣能夠在很大程度上提高工程建筑的質量。這些一類軟件的開發以及利用是計算機應用與工程建筑中的一大發展方向,能夠提高工程管理的效率,提高工程建筑的質量。
在工程建筑項目的整個實施過程當中,會有著很多文件資料以及信息,這就需要根據工程建筑的特點,設計合理的辦公軟件,將工程管理過程中的給類軟件以及信息都通過這個軟件進行管理。當然想要應用這些軟件進行一定的信息管理工作,這些工作人員必須要具備一定的專業知識,能夠合理的完成給類信息文件的管理。所以說日常辦公軟件的開發和利用也是工程建筑中計算機應用和發展的一個方向。
在計算機還沒有應用與工程建筑管理中來,整個的工程建筑領域相對來說是處于一個封閉的狀態,這個狀態的工程建筑管理領域是缺乏信息的交流的,這也就使得工程建筑管理的發展比較慢。但是將計算機應用到工程建筑中以后,我們可以通過計算機網絡建立一個信息資源的管理平臺,使得人們能夠通過這個平臺進行工程建筑方面信息的交流,并且能夠加快各個部門之間信息的交互,提高整個工程的工作效率。所以說建立一個合理的信息交流平臺是計算機應用與工程建筑領域的一個大的發展方向,能夠很好的實現信息的交互,提高工作效率。