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關鍵詞:工作流;高等學校;信息化
中圖分類號:G451.2 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)44-0048-02
隨著高等教育的迅猛發展,傳統的簡單人事管理已經跟不上高校日常管理,特別是名目多樣的各類培訓進修,亟需一個高效的、流程化的業務處理系統,減輕教職工和人事干部事務性工作。而工作流作為一種能夠被計算機解釋和執行的反映過程業務流動的計算機化模型,可以將工作分解成定義良好的任務或角色,按照一定的規則和過程來執行這些任務并對其進行監控,符合教師培訓進修業務流程設計的需要,可以提高工作效率、更好地控制過程、有效管理業務流程。
一、工作流及工作流管理系統概念
工作流概念起源于生產組織和辦公自動化領域,是針對日常工作中具有固定程序活動而提出的一個概念。1993年工作流管理聯盟(Workflow Management Coalition,WfMC)作為工作流管理的標準化組織而成立,標志著工作流技術逐步走向成熟。WfMC對工作流給出的定義為:工作流是一類能夠完全或者自動執行的經營過程,根據一系列過程規則、文檔、信息或任務在不同的執行者之間進行傳遞與執行。工作流管理系統(WFMS)是通過管理一序列工作行為以及與活動步驟、相關人員、資源設備來提供業務處理程序上的自動控制,它是通過計算機軟件來定義、管理和執行工作流,計算機的執行順序是由工作流邏輯的計算機描述來驅動的。工作流管理系統的參考模型是由國際工作流管理聯盟于1995年提出的,此模型包括工作流執行服務、工作流引擎、流程定義工具、客戶端應用、調用應用和管理監控工具等部分。
二、培訓進修業務流程描述
培訓進修是高校人事工作中,具有代表性和廣泛性的業務工作,具有一定的流程規范和要求。基本流程如下:人事部門發相關通知,公布進修項目;二級單位在線申報進修計劃;人事部門審核進修計劃;教職工在線申請(以個人賬戶登錄);所在單位領導審核;人事部門審核進修人員情況;人事部門審核通過后,教職工個人提交進修計劃,填寫準確進修時間等,進一步完善個人進修信息。培訓進修業務流程主要涉及以下業務內容:攻讀博士后、攻讀博士、攻讀碩士、國內訪問學者等教職工在職進修;下企事業單位、上級部門掛職鍛煉、農村工作指導員、科技特派員、支教等下企事業單位實踐進修;教職工出國(境);教職工崗前培訓;平時業務培訓;等等。
培訓進修業務主要包含兩個工作流程:進修計劃的制定和教職工的申請。
1.進修計劃的制定。流程分析:申請單位填寫申請計劃表后提交給部門領導進行審核,部門領導對計劃表能進行查看、修改、審批通過、審批退回的操作,審批通過后系統將計劃表直接交給人力資源管理部門進行審核,審批退回后就返回給申請單位進行重做;人力資源管理部門接到申請計劃表后也可以對其進行查看、修改、審批通過和審批不通過的操作。當審批通過后該流程就結束。場景描述:二級學院或部門提出進修計劃—部門領導進行審核—人力資源管理部門審核—形成進修計劃匯總表—end。
2.教職工提交進修申請書。流程分析:員工填寫進修申請單后給所在部門進行審批,部門人員可以對申請內容進行查看、修改、審批通過和審批不通過的操作,如果審批通過系統就將申請單提交給人力資源管理部門進行二次審批,如果審核不通過則退回教職工修改;人力資源管理部門接到進修申請后可對申請單進行查看、審批通過、審批不通過的操作,如果審批通過就將信息存入信息庫并確定進修人名單,給流程結束,如果審核不通過則退回所在單位修改。場景描述:員工填寫申請表—所在單位審批—人力資源管理部門進行審核—確定培訓名單—end。
三、數據庫表設計
數據庫設計上要充分考慮整體性、可用性、穩定性、成熟性、安全性、可擴展性等特點,數據庫采用Oracle。
1.進修計劃指定表主要字段。
2.教職工進修申請表。教職工進修申請表主要涉及的字段有進修種類、進修學位、進修形式、進修性質、所在單位是否同意、所在單位意見、人力資源管理部門是否同意、申請日期、進修結束時間、進修產生的成果、提交成果文檔、備注等。
3.進修教師提交進修成果。進修完成后,進修教師應提交進修的成果,成果形式可以以附件文檔、圖片的形式提交。在進修審核通過的表格里應留有2~3個字段,用于填寫成果的名稱、進修結束的時間等信息。
4.輸出報表:教職工在職進修審批表、教職工進企事業單位實踐進修審批表、教職工出國(境)審批表、各類進修、出國人員的統計表等。
四、功能設計與實現
培訓進修業務流程主要采用無狀態會話Bean來進行流程業務結點信息的查找,其核心代碼如下。
String staffid=session.getAttribute("staffid");//得到用戶工號
String role=basic.getPartName("org");//得到用戶角色
Static JbpmSessionFactory JbpmSessionFactory=
JbpmSessionFactory.buildJbpm-SessionFactory();
JbpmSession JbpmSession=JbpmSessionFactory.openJbpmSession();//獲取單例類
JbpmsessionFactory的唯一一個實例
TaskMgmtSession taskMgmtSession=JbpmSession.getTaskMgmtSession();
//根據角色名稱從流程中查找該角色對應的所有任務
……
ProcessTableService service = processContextInstance
.getCurrentNodeParam(taskId)
.getTableDefinition()
.getService();
String nodeName = processContextInstance.getCurrentNodeParam(taskId).getName();
Object bean = service.getBean(request, nodeName);
//審核
if (BaseUtil.isNotNull(map)) {
Set keys = map.keySet();
for (String key:keys) {
setProcessVariable(key, map.get(key));}
}
//流轉
Boolean end = doTrans();
//流程結束,成功/失敗處理
參考文獻:
[1]Workflow Management Coalition.Workflow management coalition terminology and glossary.Technical Report,WfMCTC-1011,Brussels:Workflow Management Coalition,1996.
[2]譚輝,等.工作流管理系統淺談[J].技術與市場,2009.
[3]范玉順,等.工作流管理技術基礎[M].北京:清華大學出版社,2001.
[4][荷蘭]Wilvan der Aalst&Kees van He.工作流管理——模型、方法和系統[M]. 王建民,閏立杰,等,譯.北京:清華大學出版社,2004.
1立題管理
先提出科研設計和實施報告,凡課題申請者根據查新檢索和文獻綜述情況。通過學術委員會及相關專家論證同意后填寫《科研項目計劃設計書》申報時附指定情報部門出具的查新證明,有動物實驗的課題還須附醫學實驗管理部門出具的實驗動物和實驗場所合格證明,杜絕申請程序上的一切不規范行為。
2計劃管理
即立入院內科研計劃實施專項管理,一旦經上級有關部門批準同意立項。以保證工作順利進行,課題負責人全面負責計劃的實施、經費使用、定期匯報課題執行情況,總結驗收等工作,研究的各個階段,課題負責人要做好實驗研究原始資料的收集、整理,經常進行檢查、評估、分析。每年10月底前,由課題負責人填寫《科研課題進展情況檢查表》報報衛生局。凡課題計劃實施中需要更改研究內容、更換課題負責人、中止計劃實施、延長年限的由課題負責人提交書面報告,經醫院和市衛生局審查簽署意見,報送課題下達部門審批。課題研究結束3個月內,課題負責人撰寫總結報告,內容包括課題完成、未完成或超出研究內容情況;研究結果的學術意義和應用價值;對課題深入研究的設想;經費決算情況。并附發表或未發表的全部研究論文。報送市衛生局,作為再次申請課題和申請成果鑒定的依據之一。
3經費和成果管理
??顚S?,課題經費按項目獨立建帳。專項核算,分管領導審批后課題負責人有權在規定范圍內支配經費的使用??萍汲晒芾戆ǔ晒陥?、鑒定、評審、登記、歸檔、上報、獎勵、推大應用、技術市場等內容的一套完整管理制度,按規定善始善終,做好各項工作。
市衛生局優秀新技術項目的申報參照執行。
二、人才培養
1外出??坪蛯n}進修
更好地為病員服務,為不斷提高醫院的整體水平。根據市衛生局的要求,醫院應派醫技人員總數(護理除外)8%上級醫院進行??苹驅n}進修,外出進修計劃由各科主任提出初步方案,科教科整理后報辦公會討論,通過后作為年度計劃予以落實,通醫有指標和在醫院的科教科可幫助聯系,其他醫院原則上由進修本人聯系,接到進修通知交相關科室主任,外出進修前到科教科簽合同、備案,通知人事科,不足6月的可不簽合同,但科教科必須備案。
2遠程教育和院內外專家講座
醫務人員知識更新的重要途徑,遠種教育是繼續教育的重要組成部分。且能確保醫務人員獲取i類學分,為使這一寶貴資源得到充分利用,將采用下列三種方法播放:1醫技樓多功能廳播放;2較??葡盗袃热輰⒐獗P交相關科室在電腦上組織學習;3凡本院人員可用u盤將有關內容考回家看,做好登記工作,凡不參加遠程教育的人員,將不考慮派出進修及短期學習。發放試卷,完成考試,辦理好i類學分證書,安排組織和落實邀請的院外專家來院的學術講座和院內安排的講座。
3住院醫師繼續教育
對住院醫院師繼續教育對象進行輪轉,按照省衛生廳住院醫師繼續教育大綱的要求??剖矣刑厥馇闆r,由所在科室科主任提出書面報告,并說明暫緩原因,何時補輪轉,經分管院長批準后,方可暫緩輪轉,但要在適當的時間補上,否則作未輪轉處理,及時組織住院醫師繼續教育對象參加省衛生廳組織的考試,做好考核工作和合格審批申報工作。
4職學歷教育
鼓勵醫務人員,不影響工作的前提下。尤其是護理人員,參加成人業余學歷教育,按醫院有關文件精神對脫產研究生學歷教育的對象簽置有關合同,并報人事科備案。非脫產研究生的學習按醫院規定辦理.
5按醫院的規定。做好審批、登記工作,科主任外出須經院長、分管院長同意方可外出,科室一般人員先須科主任批準同意,科教科審批后報分管院長批示,凡本市醫學會的學術活動,不影響工作,盡量讓相關人員與會。
6按照大學醫學院校的實綱編制實習生輪轉表。審核進修生進修申請表,按規定通知財務科對進修實習生收費,定期召開進修實習生會議,定期檢查進修實習生宿舍安全、衛生情況,經常檢查進修實習生的工作、實習情況,定期組織進修實習生的文體活動,按學校要求,對實習生進行出科的考試考核,簽署進修實習鑒定意見等。
7定期組織醫院“三基”訓練考試。會同醫務科、其他各科室做好其他考務工作。
8注重醫學重點人才的培訓。應為熱愛祖國,具有良好的職業道德和強烈的事業心,40歲以下具有本科學歷和中級以上職稱的業務骨干。
三、??平ㄔO
但在管理上要規范,院在??平ㄔO方面出現了一些可喜的跡象??剖覒兄贫扔媱?,醫院應與科室簽定合同,并在考核中體現,要以形成明顯的社會效益和經濟效益為目標。
20xx年上海居住證辦理時限及費用1.辦理時限
上海市居住證需要通過多部門審核認定,資料齊全情況下,最多30日內可以辦理完成,領取居住證。
2.辦理費用
《上海市居住證》工本費的標準,由市財政部門、市價格行政主管部門核定,新辦理每本25元。
20xx年上海居住證辦理條件申請辦理《上海市居住證》應當符合下列條件:
(一)在本市合法穩定居住;
(二)在本市合法穩定就業,參加本市職工社會保險滿6個月;或者因投靠具有本市戶籍親屬、就讀、進修等需要在本市居住6個月以上。
申請人應當根據申辦條件提供相應的證明材料,并對申辦材料的真實性負責。
20xx年上海居住證辦理材料(一)申請辦理《居住證》的來滬人員,應當提供以下基本材料:
1.《上海市居住證》申請表。不需要貼照片,而是本人到現場拍照,所以首次辦理需要本人親自去拍照。
2.居民身份證等有效身份證明。
3.擬在本市居住6個月以上的住所證明。
(1)居住在自購住房的,提供相應的房地產權證復印件(驗原件)。
(2)居住在租賃住房的,提供由房屋管理部門出具的房屋租賃合同登記備案證明復印件(驗原件)。
開此證明時,需要房東繳納5%的房屋租賃稅。這一點需要和房東溝通。
(3)居住在單位集體宿舍的,提供單位出具的集體宿舍證明。
(4)居住在親戚朋友家的,提供居(村)委出具的寄宿證明。
(二)除上述規定的基本材料外,申請人還應當根據自身情況和需求,提供相應證明材料:
1.來滬就業的,提供期限為6個月以上勞動(聘用)合同復印件(驗原件),參加本市職工社會保險滿6個月的證明;
2.來滬投資開業或從事個體經營的,提供企業或個體工商戶營業執照復印件(驗原件),參加本市職工社會保險滿6個月的證明;
3.來滬投靠本市戶籍親屬的配偶、子女或父母的,分別提供結婚證復印件(驗原件)、公安部門認定的父母子女關系的證明;
4.來滬就讀、進修的,分別提供本市大、中專院校發出的錄取通知書復印件(驗原件)、本市非學歷教育機構出具的書面證明復印件(驗原件)。
20xx年上海居住證辦理流程1.受理與補齊
攜帶好本人身份證,以及身份證正反兩面復印件,2份;勞動合同原件,以及復印件1份。社會保險(養老保險)至少6個月的證明,居住證申請表
以上材料材料齊全后,在房屋所在地街道辦事處提交,社區事務受理服務中心收到申辦材料后,對材料齊全的,應當出具受理憑證;對材料不齊全的,應當當場告知申請人補齊材料,并將申請材料退還申請人。
對材料齊全的,應當在居住證信息系統中登記信息、拍照,并出具《居住證》受理回執。
2.材料移送
社區事務受理服務中心應當于出具受理憑證之日起2個工作日內,將申辦信息、申辦材料移送人力資源社會保障部門或者公安部門。
對就業、投資開業和個體經營的,社區事務受理服務中心應當自受理之日起2個工作日內,將申辦信息移送區(縣)人力資源社會保障局。對投靠、就讀、進修的,社區事務受理服務中心應當自受理之日起2個工作日內,將申辦材料移送轄區公安派出所。
3.人力資源社會保障部門核定
區(縣)人力資源社會保障局應當自收到申辦信息、申辦材料之日起10個工作日內,按照就業管理相關規定進行核定。
經核定符合辦理條件的,通過居住證信息系統通知制證。;不符合辦理條件的,經核定不符合辦理條件的,應當出具書面意見,交由社區事務受理服務中心書面告知申請人并說明理由。
4.公安部門核定
公安部門應當自收到申辦信息、申辦材料之日起10個工作日內,按照投靠、就讀管理相關規定進行核定。
符合辦理條件的,通知制證;不符合辦理條件的,出具書面意見并說明理由,由社區事務受理服務中心告知申請人。
5.簽發、制證、領證
《上海市居住證》由市公安局統一簽發。
1、外來戶需要申請辦理《居住證》的,申請人可以到現居住地的社區事務受理服務中心辦理。申請辦理《居住證》的,應當符合下列條件:在本市合法穩定居??;(以自己的房產證、或者租房合同為準,請帶好上述材料)。
2、如果在本市合法穩定就業,參加本市職工社會保險滿6個月;或者因投靠具有本市戶籍親屬、就讀、進修等需要在本市居住6個月以上。(以勞動合同、社保記錄檔案或學生證、親屬戶籍資料等為準,請帶好上述材料),申請人應當根據申辦條件提供相應的證明材料,并對申辦材料的真實性負責。
(來源:文章屋網 )
2.我國學者在國外期間作出的發明創造,若根據所在國的專利法及有關規定,明顯屬于職務發明創造的,經報使館科技處核實后,可按照所在國的法律規定,由我國學者在外工作所在的單位申請專利。
若非明顯屬于職務發明創造的情況,應力爭我方的專利申請權或共同申請權;必要時使館科技處應及早同國內有關主管部門聯系,酌定處理辦法。
3.若明顯屬于非職務發明創造的,應報使館科技處酌定其經濟意義等情況,準其直接在國外申請專利。然后根據情況辦理國內申請或向第三國申請專利。申請所需要的外匯,原則上在國外自行解決,確有困難,可以和國內派出部門聯系解決或向中國專利局申請專利基金。
4.在國外取得的專利權,應根據中國專利法及實施細則的有關規定、確定其歸屬問題。
5.中外科技合作項目中,中方人員在國外作出的發明創造,除另有協議外,申請專利的權利屬于中方人員的國內派出單位;并可根據情況,報使館科技處,準其直接在國外申請專利或先在國內申請專利。
第一,自費留學不受學歷、年齡的限制,凡具備條件者,均可申請自費到國外上大學、讀研究生或進修。
第二,中學畢業生、自費大學生申請自費出國留學,可持有關證明材料直接到戶籍所在地公安機關辦理自費出國留學手續。
第三,大專以上的公費在校生及畢業生,在國內服務一定年限或償還高等教育賠償費后均可申請自費出國留學。
第四,博士畢業研究生自費出國做博士后研究不收取高等教育培養費。
第五,除上述條件外,自費留學還應具備:
1、通過正當合法手續取得足夠的外匯資助或國外獎學金,即持有親友提供的經濟保證書,或持有國外院校、科研機構或基金會等提供的獎學金或資助證明。所得外匯資助或國外獎學金,應能維持自己在國外的學習和生活。
第一條為增進我國與世界各國人民之間的了解和友誼,促進高等學校的國際交流與合作,加強對接受和培養外國留學生工作的規范管理,根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和《中華人民共和國外國人入境出境管理法》,制定本規定。
第二條本規定所稱高等學校,系指經教育部批準的實施全日制高等學歷教育的普通高等學校;本規定所稱外國留學生是指持外國護照在我國高等學校注冊接受學歷教育或非學歷教育的外國公民。
第三條高等學校接受和培養外國留學生的工作,應當遵循“深化改革,加強管理,保證質量,積極穩妥發展”的方針。
第四條接受外國留學生的高等學校,應當具有必備的教學和生活條件,以及相應的教學科研水平和管理水平。
第五條高等學校接受和培養外國留學生,應當遵循國家外交方針,維護國家、安全和社會公共利益。
第二章管理體制
第六條教育部統籌管理全國來華留學工作,負責制定接受外國留學生的方針、政策,歸口管理“中國政府獎學金”,協調、指導各地區和學校接受外國留學生工作,并對各地區和學校的外國留學生管理工作和教育質量進行評估。教育部委托國家留學基金管理委員會負責國家計劃內外國留學生的招生及具體管理工作。
第七條高等學校接受外國留學生,由省、自治區、直轄市教育行政部門會同同級外事和公安部門審批,并報教育部備案。高等學校接受享受中國政府獎學金的外國留學生,由教育部審批。
第八條省、自治區、直轄市教育行政部門負責本地區高等學校接受外國留學生工作的協調管理。外事、公安等有關部門協助教育行政部門和高等學校做好外國留學生的管理工作。
第九條高等學校具體負責外國留學生的招生、教育教學及日常管理工作。學校應當有校級領導分管本校的外國留學生工作;學校應當根據有關規定建立外國留學生管理制度,并設有外國留學生事務的歸口管理機構或管理人員。
第三章外國留學生的類別、招生和錄取
第十條高等學校可以為外國留學生提供學歷教育和非學歷教育。接受學歷教育的類別為:??粕?、本科生、碩士研究生和博士研究生;接受非學歷教育的類別為:進修生和研究學者。
第十一條高等學校應當制定外國留學生招生辦法,公布招生章程,按規定招收外國留學生。
第十二條高等學校招收外國留學生名額不受國家招生計劃指標限制。
第十三條高等學校應當按照國家有關規定確定并公布對外國留學生的收費項目及收費標準,并以人民幣計價收費。
第十四條高等學校接受外國留學生的專業應當是對外開放專業。為外國留學生單獨設立新的學歷教育專業,必須報教育部審批。
第十五條申請到我國高等學校學習、進修的外國公民,應當具備相應的資格并符合入學條件,有可靠的經濟保證和在華事務擔保人。
第十六條高等學校應當對申請來華學習者進行入學資格審查、考試或考核。錄取標準由學校自行確定。對使用漢語接受學歷教育者,應當進行漢語水平考試。
第十七條外國留學生的錄取由高等學校決定。高等學校應當優先錄取國家計劃內招收的外國留學生;高等學校可以自行招收校際交流外國留學生和自費外國留學生。
第十八條高等學??梢越邮苡善渌麑W校錄取或轉學的外國留學生,但應當事先征得原接受學校同意。
第四章獎學金制度
第十九條中國政府為外國留學生來華學習設立“中國政府獎學金”。
“中國政府獎學金”類別有:本科生獎學金、研究生獎學金和進修生獎學金等。
教育部根據需要,設立其他專項研究或培訓等獎學金。
第二十條教育部根據我國政府與外國政府簽訂的協議以及我國與外國交流的需要,制定享受中國政府獎學金外國留學生的招生計劃。
第二十一條享受中國政府獎學金來華學習的外國留學生應當接受享受獎學金資格的年度評審。評審工作由高等學校按照有關規定進行。對未通過評審的外國留學生,將根據規定中止或取消其享受中國政府獎學金的資格。
第二十二條地方人民政府和高等學??梢愿鶕枰獑为毣蚵摵蠟橥鈬魧W生設立獎學金。中國和外國企業、事業組織、社會團體及其他社會組織和個人,經征得高等學校和省級教育主管部門同意,也可以為外國留學生設立獎學金,但不得附加不合理條件。
第五章教學管理
第二十三條高等學校應當根據學校統一的教學計劃安排外國留學生的學習,并結合外國留學生的心理和文化特點開展教育教學活動。在確保教學質量的前提下,可以適當調整外國留學生的必修和選修課程。
第二十四條漢語和中國概況應當作為接受學歷教育的外國留學生的必修課;政治理論應當作為學習哲學、政治學和經濟學類專業的外國留學生的必修課,其他專業的外國留學生可以申請免修。
第二十五條漢語為高等學校培養外國留學生的基本教學語言。對漢語水平達不到專業學習要求的外國留學生,學校應當提供必要的漢語補習條件。
高等學??梢愿鶕l件為外國留學生開設使用英語等其他外國語言進行教學的專業課程。使用外語接受學歷教育的外國留學生,畢業論文摘要應當用漢語撰寫。
第二十六條高等學校組織外國留學生進行教學實習和社會實踐,應當按教學計劃與在校的中國學生一起進行;但在選擇實習或實踐地點時,應當遵守有關涉外規定。
第二十七條高等學校應當根據教學需要,為外國留學生提供必要的學習條件。外國留學生在教學計劃以外使用其他設備和獲取其他資料,應當提出申請,由學校按照有關規定和程序審批。
第二十八條高等學校根據國家有關規定對外國留學生進行學籍管理。高等學校對外國留學生作勒令退學或開除學籍處分時,應當報省級教育行政部門備案;如受到上述處分者為國家計劃內招收的外國留學生,學校還應當書面通知國家留學基金管理委員會。
第二十九條學校根據有關規定為外國留學生頒發畢業證書(結業證書、肄業證書)或寫實性學業證明,為獲得學位的外國留學生頒發學位證書。學??梢愿鶕枰峁┥鲜鲎C書的外文翻譯文本。
第六章校內管理
第三十條高等學校依照國家有關法律、法規和學校的規章制度對外國留學生進行教育和管理。學校應當教育外國留學生遵守我國的法律、法規及學校的規章制度和紀律,尊重我國的社會公德和風俗習慣。
第三十一條高等學校一般不組織外國留學生參加政治性活動,但可以組織外國留學生自愿參加公益勞動等活動。
第三十二條高等學校應當允許、鼓勵外國留學生參加學校學生會組織舉辦的文體活動;外國留學生也可以自愿參加我國在重大節日舉行的慶?;顒?;在外國留學生比較集中的城市或地區,有關部門和學校應當為外國留學生舉辦有益于身心健康的文體活動。
經學校批準,外國留學生可以在校內成立聯誼團體,并在我國法律、法規規定的范圍內活動,服從學校的領導和管理。外國留學生成立跨校、跨地區的組織,應當向中國政府主管部門申請。
第三十三條高等學校應當尊重外國留學生的民族習俗和,但不提供舉行宗教儀式的場所。校內嚴禁進行傳教及宗教聚會等活動。
第三十四條外國留學生經高等學校批準,可以在校內指定的地點和范圍,舉行慶祝本國重要傳統節日的活動,但不得有反對、攻擊其他國家的內容或違反公共道德的言行。
第三十五條高等學校應當為外國留學生提供食宿等必要的生活服務設施,并根據有關規定建立和公布服務設施的使用管理制度。
第三十六條外國留學生在校學習期間不得就業、經商,或從事其他經營性活動,但可以按學校規定參加勤工助學活動。
第七章社會管理
第三十七條外國留學生的社會管理,由有關行政部門負責。高等學校應當配合有關行政部門,做好外國留學生的社會管理工作。
第三十八條外國留學生可以在校外住宿,但應當按規定到居住地公安機關辦理登記手續。
第三十九條有關部門應當為外國留學生正常的學習和社會實踐活動提供方便,收費標準應當與中國學生相同。
第四十條外國留學生在我國境內進行出版、結社、集會、游行、示威等活動,應當遵守我國有關法律、法規的規定。外國留學生在我國境內進行宗教活動必須遵守《中華人民共和國境內外國人宗教活動的管理規定》。
第四十一條外國留學生攜帶、郵寄物品入出境,應當符合我國有關管理規定。
第八章入出境和居留手續
第四十二條外國留學生一般應當持普通護照和“X”或“F”字簽證辦理學習注冊手續。來華學習六個月以上者,憑《外國留學人員來華簽證申請表》(JW201表或JW202表)、學校的《錄取通知書》和《外國人體格檢查記錄》,向中國駐外簽證機關申請“X”字簽證;來華學習期限不滿六個月者,憑《外國留學人員來華簽證申請表》(JW201表或JW202表)和學校的《錄取通知書》,向中國駐外簽證機關申請“F”字簽證;以團組形式來華的短期留學人員,也可以憑被授權單位的邀請函電,申請“F”字團體簽證。
第四十三條持外國外交、公務、官員或特別護照和中國外交、公務或禮遇簽證來華者,如需到高等學校學習或進修,應當持本國外交機構出具的、聲明在華學習期間放棄特權與豁免的照會,向中國省部級外事部門提出申請,經批準后憑外事部門的同意函到公安機關出入境管理部門改辦“X”或“F”字簽證;持外國外交、公務、官員或特別護照根據雙邊協議免簽證來華者,如需到高等學校學習或進修,應當換持普通護照,到公安機關出入境管理部門辦理“X”或“F”字簽證;持普通護照但非“X”或“F”字簽證來華者,如需到高等學校學習或進修,應當到公安機關出入境管理部門申請改辦“X”或“F”字簽證。外事和公安機關出入境管理部門受理上述人員的申請時,應當查驗申請人的《外國留學人員來華簽證申請表》(JW201表或JW202表)、學校的《錄取通知書》和《外國人體格檢查記錄》。
第四十四條外國留學生家屬可以憑接受學校的邀請函,向我駐外使(領)館申請“L”字簽證來華陪讀。公安機關出入境管理部門憑接受學校的公函,為外國留學生陪讀家屬辦理簽證延期,陪讀家屬在華停留期限不得超過外國留學生居留證的有效期限。
第四十五條學習時間在六個月以上的外國留學生來華后,必須在規定期限內到衛生檢疫部門辦理《外國人體格檢查記錄》確認手續。無法提供《外國人體格檢查記錄》者,必須在當地衛生檢疫部門進行體檢。經檢查確認患有我國法律規定不準入境疾病者,應當立即離境回國。
第四十六條持“X”簽證入境的外國留學生必須在自入境之日起三十日內,向當地公安機關出入境管理部門申請辦理《外國人居留證》。在學期間,如居留證上填寫的項目有變更,必須在十日內到當地公安機關出入境管理部門辦理變更手續。
第四十七條外國留學生轉學至另一城市時,應當先在原居留地公安機關出入境管理部門辦理遷出手續。到達遷入地后,必須于十日內到遷入地公安機關出入境管理部門辦理遷入手續。
第四十八條外國留學生在學期間臨時出境,必須在出境前辦理再入境手續。簽證或居留證有效期滿后仍需在華學習或停留的,必須在簽證或居留證有效期滿之前辦理延期手續。
第四十九條外國留學生畢業、結業、肄業、退學后,必須在規定的時間內出境。對受到勒令退學或開除學籍處分的外國留學生,學校應當及時通知公安機關出入境管理部門。公安機關出入境管理部門依法收繳其所持外國人居留證或縮短其在華停留期。