時間:2022-06-14 05:51:22
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一、我國會計電算化的發展歷程
我國會計電算化的發展大致經歷了4個階段:
1.科研試點階段。1983年以前,本畢業論文由整理提供我國會計電算化工作以理論研究和試驗準備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進行的會計電算化項目為代表,此階段主要是單項會計業務的電算化,比較普遍的是對工資的核算。此階段發展比較緩慢。
2.自發發展階段。1983~1987年,國務院成立了電子振興領導小組,以此為契機,不少單位自主開發了一些電算化軟件并應用于具體的工作中,各大專院校開始培養會計電算化專門人才,會計電算化理論研究開始受到重視,但此階段會計電算化發展比較盲目,重復開發現象嚴重。
3.穩步發展階段。1987~1990年,隨著IT技術的發展,在財政部的支持下相繼出現了一批專業的會計軟件公司,通用會計軟件的研制得到發展,商品化會計軟件市場初步形成,使我國的會計電算化工作走向了持續穩步發展的軌道。
4.深入發展階段。1990年至今,隨著信息技術和財政部一系列制度法規的出臺,我國的會計電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進。
二、我國會計電算化演進的動因
(一)經濟發展的需要
會計電算化總是要受到周圍經濟環境變化的影響,而會計電算化作為支持企業參與競爭并取得競爭優勢的支持系統就必須適應經濟發展的需要。當前經濟的發展主要體現在以下幾個方面:
1.從計劃經濟發展到市場經濟。計劃經濟條件下,企業生產什么,生產多少完全按照已經制訂好的計劃進行,企業完全沒有自,更不關心市場的變化,因此,那時的會計只是機械地記賬而已,缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經濟環境下,企業變成了自主經營、自負盈虧的實體,市場瞬息萬變,消費者對產品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優勢,企業不得不時刻關注市場的變化,而企業對市場的關注多是由會計信息提供。
2.從傳統人財物競爭到信息競爭。傳統工業時代企業競爭力依賴于人、財、物,然而,在信息社會,信息和知識已成為企業提高競爭力的關鍵。大量信息的飛速產生和通訊技術的發展迫使企業千方百計去快速準確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業重要的戰略資源。一個企業將來能否實現持續的發展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。
3.從區域競爭到全球競爭。入世之前,大部分企業是在本土競爭、區域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后,中國企業在全球范圍內正面對著更多的國際強手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進的管理思想,擁有具有先進科技知識的出類拔萃人才,向社會提供一流的產品和服務,占有相當大的市場份額并用信息技術武裝起來。企業從區域競爭到全球競爭已成必然。
(二)企業信息化發展的需要
企業信息化的目的首先在于實現生產過程自動化,即通過電子和信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化;企業信息化的另一個目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過Internet使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。信息是管理的基礎,會計產生了企業70%以上的信息,不實現會計工作的信息化,也就談不上企業管理的信息化。
會計電算化在我國的信息化建設中起著極為重要的作用,許多企業的信息化建設都是從“甩賬”開始的。通過會計電算化,許多企業第一次將計算機技術應用于管理且從中獲益,企業也培養了一大批既精通會計業務又懂計算機的人才。
現有會計信息系統是為工業經濟時代服務的,重在滿足企業內部管理需求,是對傳統手工會計的一種計算機模擬,是企業內部的“信息孤島”,與企業外部社會信息系統相互阻隔,遠遠滯后于現代信息技術的發展,是一種封閉式的信息系統。而基于計算機網絡技術,運用科學的管理思想和方法,以現代信息技術為核心的開放式的企業管理系統,要求在一個廣泛的領域中建立企業與企業、企業與消費者以及企業與社會間的聯系,適應信息時展的需要。在這個新型的系統中,會計信息系統的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業管理信息化必然要求會計電算化不斷變革、發展。
(三)電子商務發展的需要
電子商務的快速發展,使得企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,傳統的會計信息系統已經不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在:
1.在傳統的會計信息系統中,對會計信息的處理大多以財務部門為核心,以替代手工核算為主,賬務系統的數據入口往往只有一個:憑證的錄入,然后對錄入的憑證審核后記賬,完成期末的結轉工作,最后結賬,完成相關報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數據的深度綜合利用,難以進行事中控制與事前決策。
2.在傳統的會計信息系統中,材料、銷售、工資、固定資產等各個子系統相互獨立,各個子系統間通過轉賬憑證方式傳遞各種數據,基本上只局限于財務部門單一應用,其他部門如企業的領導和管理人員要看財務報告、報表,還需要打印出來,而不能與整個企業的管理相結合,更談不上進行遠程操作、實施在線核算和在線管理。
3.傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,不能進行電子單據處理和電子貨幣結算,如:網上支付、網上報稅、網上報關、網上采購、網上銀行、網上保險等均難以實現,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸入電腦。
4.傳統的會計信息系統中,缺乏大型的數據庫作后盾,小型桌面數據庫極易造成死鎖,更談不上多任務本多用戶群的并發性需求。
基于上述原因,為更好地推動電子商務的發展,應盡快開展會計信息化工作。
(四)信息技術的支撐
隨著信息時代的到來,信息技術不斷地運用到企業經營管理中,取得了巨大的成效。
1.存儲技術。從存儲介質看,與紙介質相比,磁介質和光介質不僅提高了數據采集和存儲內容的準確性,而且由于更容易傳播,極大地提高了信息的時效性。因此,采用磁介質和光介質存儲技術,必然促使信息使用者對會計信息的質量產生新的需求。
2.網絡平臺。計算機網絡是以共享為主要目標,它具有:數據通信、資源共享、遠程傳輸、集中管理、實現分布式處理、負荷均衡等功能。因此,計算機網絡可以大大擴展計算機系統的功能,擴大其應用范圍,提高可靠性,為用戶提供方便,同時也減少了費用,提高了性價比。使用計算機網絡,可以在企業內部和企業間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺,大幅度提高工作效率,為會計電算化的進一步發展提供廣闊的空間。
3.數據庫平臺。本畢業論文由整理提供數據庫平臺應該理解為數據庫管理系統,它是能夠定義數據庫的邏輯組織結構,并對數據庫進行存取訪問,對數據進行操縱和管理的系統軟件。目前的數據庫管理系統比較多,采用大型數據庫已成為企業級的管理信息系統的趨勢。
從財務管理的角度看,數據庫中存放大量數據不是最終目的,更重要的是在數據庫中能夠定義數據、處理數據、管理數據,利用數據對業務流程進行實時控制,為有效地利用和管理資金、降低成本,保障企業戰略目標的實現提供支持。
(五)新的管理理念的引入
為使會計電算化的發展能夠滿足信息發展的需要,一方面需要充分運用信息技術不斷改進會計信息系統的功能,另一方面還必須從主觀上提高會計信息使用者的管理認知水平。
1.客戶關系管理。隨著競爭的加劇,企業管理不得不從過去的“產品導向”轉變為“客戶導向”,只有快速響應并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求,企業才能在激烈的市場競爭中得以生存和發展。標準化和規?;a方式不得不讓位于多品種小批量的生產方式,企業取得市場競爭優勢最重要的手段不再是成本,而是技術的持續創新;企業管理最重要的指標也從“成本”和“利潤”轉變為“客戶滿意度”。在這種時代背景下,客戶關系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)理論不斷完善,并隨著Internet技術的廣泛應用而推出客戶關系管理軟件系統。超級秘書網
2.供應鏈管理。供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)就是在商品供給的連鎖中,企業間就商品在流通過程中發生的各種管理活動加強相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然,在新的體制下,各個企業不再從事個別的經營管理行為,而是在連鎖中加強合作,通過信息的共有化、需求預測的共有化等等,來明確物流機能的分擔,實現商品運動全過程的效率。它具有系統集成性、信息共享性、快速響應性、利益協同性、組織虛擬性等功能。
3.企業資源計劃。企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP),就是將企業內部各個部門,包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術進行整合,連接成一個整體。在ERP管理平臺上企業的所有信息都可以在網上顯示,不同管理人員在一定的權限范圍內,通過自己專門的賬號、密碼,可以從網上輕易獲得與自身管理職責相關的其他部門的數據,如企業訂單和出庫的情況、生產計劃的執行情況、庫存的狀況等。ERP管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部業務流程的有效管理。
CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入,本畢業論文由整理提供會計信息使用者的管理認知水平將會不斷提高,從而有利于會計信息需求的擴張,為會計電算化的發展增添新動力。
論文關鍵詞:會計電算化會計信息化會計網絡化發展
1引言
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
2會計電算化
“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始,會計電算化在中國已發展20多年,從手工做賬到電算化,引發了一場“會計革命”。
會計電算化產生至今,它的積極作用主要表現在:首先,會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準確度,并且節省了人手,縮短了賬務處理時間。第三、培養了一批既懂財務,又擁有計算機知識的復合型人才,造就了一批會計軟件公司,他們的存在和良性競爭,促進了我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。
3會計信息化
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,1999年4月,深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。
4會計電算化與會計信息化區別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區別,主要體現在:
1.目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。
3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。
4功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。
5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次,直接從系統當中獲取相關數據,也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務人員將更多地控制、分析,參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享,在企業及社會各信息系統中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據劊十目標,按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。
5會計網絡化
信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統狀況的結束,為我國大規模計算機聯網以及國際聯網創造了條件,迎來了會計信息工作的網絡化時代。
計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業內部網伽ratent)在會計領域中的應用,使企業內部的所有部門實現資源的優化處理與最大化使用效率,并且實現企業內部信息對外開放。傳送數據在企業內建立的網絡為局域網邸柳,在企業與上級主管部門之間建立的為專用廣域網網A喲。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應采取措施逐步解決,僅裝備單機的企業,首先應建立企業內部局域網,已建立了內部局域網的企業,則應建立與上級主管部門之間的廣域網,直至上國際互聯網。我國目前為數較少的效益較好的大型企業集團的總部財務,通過電算化的廣域網對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業集團這種同行業、跨地區的廣域網絡形式外,電算化的進一步發展,必然是不同行業之間的廣域網的應用。
會計網絡化與會計電算化的區別網絡財務是基于玩lemet—Intrante技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展,最終將使網絡會計取代會計電算化。網絡會計與會計電算化系統相比,具有以下優點:(1)網上設備公用性。網絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,提高了設備的利用率,減少了購買高檔設備的開支,提高企業資源的使用效率和經濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業內部提供會計信息,網絡會計把企業內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規范起來,建立中央數據庫。企業可隨時瀏覽所有企業網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網絡方式,企業可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后,企業和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現目前存在的未達賬項,并且企業通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣,企業“足不出戶“就可以完成付款和收款業務了。在網絡會計中.會計信息系統內部各部門之間、企業各部門之間、企業與上級主管部門之間等,各子系統之間可進行自動轉賬處理。企業領導不需出門,可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況,企業向上級主管部門報送數據資料,也可以方便快捷地傳送連人網絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間,而且減少了出錯的可能性。(4)充分發揮會計人員的管理和決策職能。(5)網絡劊卜要求信息在企業信息系統中以電子數據存在和運動,并可以直接與外界系統交換信息,最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載休,從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化發展。
由于所有網絡財務軟件的開發,都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協議開發,因此,財務數據在網上通訊是安全的。企業財務主管和財會人員應放心地使用。網絡會計是一門邊緣的會計學科,它需要集計算機軟件、網絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現會計電算化與網絡會計的接軌,會計人員業務素質的提高是關鍵性的問題之一。
中國的會計電算化工作從二十世紀70年代末開始起步,相比一些發達國家落后許多,與一些新興產業一樣,經歷了嘗試、自發和有組織地穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件在各企事業、商業等范圍得到了廣泛應用,不同領域的會計軟件已經走向專業化、商品化、社會化。
二、對會計實踐的影響
(一)顛覆了傳統會計數據的處理方式使用電算化最大的優點就是提供及時、準確的會計信息,極大地提高了記賬的速度和精度,使會計人員能夠從繁瑣重復的工作中解放出來;在手工做賬條件下,會計核算工作要由許多人共同完成記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。進行會計電算化后,編制一張會計憑證,只需在系統中選擇業務涉及科目,輸入金額即可自動進行。而企業的業務基本是重復的,這時利用會計軟件系統按照預先設定的模板自動生成憑證,可以減少工作量。傳統的手工編制會計報表步驟則非常復雜,而且容易出錯。會計電算化系統相對簡單,它可以按照一定的程序,及時提取復雜的數據,隨時編制使用者所需要的報表,更好地發揮其參與管理的職能。
(二)要求會計人員成為綜合性人才會計電算化實現后,會計組織結構發生了很大的變化,對各企事業單位來說會計電算化的專業人才和優秀的管理者一樣稀缺,作為一個多方面的財會專業人才,要同時具備會計、計算機、管理等多方面的知識。
(三)對會計的內部控制制度進行變革由于數據處理的自動化,大大降低了人工干預,使控制對象由原來的對憑證、賬簿、文檔等進行控制擴展到對軟硬件、運行環境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制,系統控制,規范的輸入和輸出操作控制等。
三、電算化發展中需面對的問題
(一)要充分認識會計電算化的重要性實行會計電算化是企業進行信息化管理的一個重要標準。一個企業使用會計軟件系統進行數據統計、匯總、分析等操作的同時,也表示企業在管理理念、管理模式、業務流程等方面的創新改造?,F階段我國會計電算化工作實施雖然發展良好,但尚有一些問題還需進一步完善。雖然會計電算化在各行業進行了廣泛應用,但會計電算化的意義及重要性尚未被充分認識。
(二)會計人員和會計軟件開發人員知識結構不合理雖然一些有資歷的會計人員熟悉會計業務,但電腦知識是有限的,而近些年從學校畢業的會計人員則相反。當前社會的許多單位尤其是一些中小型企業,他們的會計人員多是由一些年齡偏大或非專業會計人員,經過短期培訓或自我摸索出的會計經驗而來,這些會計人員對微軟的軟硬件知識沒有足夠的了解,不能靈活運用軟件來加工處理會計數據,已經跟不上時代的潮流。從事軟件開發的人員又都以計算機專業人員為主,他們擅長的是計算機編程、軟件開發,但對會計,審計,財務管理等知識知之甚少,當軟件運行出現問題時,不能很好地與會計人員溝通,解決出現的問題。一方面各種操作軟件不斷更新,另一方面現在的電算化培訓教材更新卻很慢,難以滿足日新月異的信息化時展要求。兩個矛盾制約著會計電算化的發展,雖然計算機技術不斷升級,但會計功能徘徊不前。
四、針對存在問題的改進措施
(一)對會計電算化工作加強重視管理者應對會計電算化工作引起足夠的重視,并明確認識到財務人員在財務管理方面對企業發展所起到的核心作用。它包括三層含義:一是計算機是人們用來進行會計工作的先進工具,而不是會計工作的全部;二是財務人員、計算機人員及其他員工構成了會計電算化的運行環境;三是財務人員按照管理者要求,對會計軟件的開發起到決策作用,如設計會計報表、賬表取數分析、編制報表等方面都屬于會計電算化的中心工作。計算機專業人士在只是承擔軟件編程工作,管理會計則是非程序化的工作。計算機再怎么簡化會計工作,都不能代替會計人員對數據的分析、預測和控制工作。
(二)優化會計電算化運行環境一是加強財務審核制度。不管是手工記賬或是操作軟件記賬,前提是必須保證輸入原始憑證及數據的真實性、合法性,嚴格按照會計制度執行審核制度,否則,就會導致假賬真算現象的發生。二是提高會計電算化系統的內部控制。在任何環境下財務對企業管理的重要性都是很明確的,并不因會計軟件的使用與否改變或削弱。企業實行會計電算化,就應充分利用計算機的優點,根據實際情況,為財務管理決策服務。
(三)加快對“復合型”會計人才培養會計電算化在各行業中要實行進一步推廣,需要財會人員對計算機和財務管理都應有更深更全面的知識。只有具備扎實的管理知識,才能根據本單位的自身特點,設計出最合適的會計制度,利用會計電算化的特點和優點,為預測、決策和控制等管理服務。在招收高校會計電算化畢業生的同時,還應安排年齡較大的會計業務骨干進行計算機操作培訓。對這些電算化人員的培訓要經?;⒏禄?。這樣新與舊、高與低結合的電算化綜合性人才隊伍會逐漸龐大,將進一步推廣企事業單位向更高的方向發展。
五、總結
一、會計電算化教師業務素質不高
合格的會計電算化老師,既要懂會計知識,又要懂計算機知識。而目前許多高職學校的會計電算化教師,要么是會計專業,要么是計算機專業畢業的,復合型人才很少,又加上很多老師都是從一個學校到一個學校,缺乏在企業中的工作經驗,對企業需求的東西不甚了解,導致教學中存在很多盲點。在教學過程中,只能教授學生一些基本的數據錄入,沒有真正了解到會計電算化在企業中需要完成哪些工作。
二、對會計電算化實踐教學改革的幾點建議
1.教師更新教學觀念。教師要不斷的更新自己的教學觀念,使教學內容與社會接軌,使學生能夠滿足社會的需要,成為企業所急需的會計電算化人才。在教學中,教師從學生的本體出發,從客觀需要出發,樹立以人為本的教學理念,使學生獲得有價值的學習,在未來能夠找到一份好工作,成為會計電算化方面的高素質人才。對會計電算化專業特點而言,需要不斷的進行實踐案,學生在實踐中才能獲得不斷的提高。因此,老師在教學過程不能再注重理論,要更新教學理念,不斷的為學生創造實踐機會,提高學生的動手能力,把學生培養成實用型人才。
2.建立科學合理的實踐教學考核制度。重視會計電算化實踐教學,高職院校應該建立一套科學合理的實踐教學考核制度。由于會計電算化課程實踐教學的內容較多,考核方法應該改變以往以書面理論成績為考核標準的做法。會計電算化課程的考核要以培養學生的實踐能力為目標,日常練習考核和期末考試考核相結合,建議日常練習和期末考試的分值按1:1的比例安排。在學期期末,書而理論考試和上機操作考試同步進行,二者在期末考試中所占的權重為4:6。以上方式,既能改變學生平時的學習態度,又能訓練學生實踐技能,培養了學生發現問題、分析問題和解決問題的能力。
3.加大資金投入,完善實踐教學設施建設。為了滿足會計電算化課程的有效教學,許多院校要加大資金投入,完善實踐教學設施建設。那么必須從軟件和硬件出發。硬件方面:建立會計電算化實訓室。將實訓室設計成集教學、實訓于一體的標準機房,每個學生一臺專用電腦,既方便了理論知識的傳授,又能讓學生集中開展實訓,真正實現課堂教學和崗位需求的結合,這樣才有利于實踐教學。軟件方面:配備現代化的財務軟件。學校應該及時更新和完善財務軟件,為了適應現代企業發展的腳步,及時購買現代化的財務軟件,為學生實訓和走上工作崗位打下良好的基礎。
隨著社會主義市場經濟的改革與發展,企業的管理日趨科學化、現代化,會計電算化越來越發揮其重要作用,會計電算化專業人才在經濟管理中的作用日益突出,社會對財務人員的素質要求越來越高。財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中指出“會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節”目前全國有一百萬以上的人從事會計工作。在私立工業、企業、商業及公營事業、政府、學校中工作。其中有很多沒有執照的會計管理人員,他們多數在企業、事業內部從事會計工作。但是也有很多人通過考試成為有執照的公共會計師。近年來會計行業的一個新變化是,會計人員不僅要懂傳統的手工會計工作方式,適應現代計算機技術在企業管理工作中的應用,現代企業的會計人員更要熟悉會計電算化的操作。即對掌握電腦技術的比較高級的會計人員的需求增加很大,而對以前只會記賬的簿記員和低級會計人員的需求量逐漸減少。原因是由于電腦日新月異的發展與會計專業軟件的日益完善,使得初級的計賬、會計工作更加簡單易行。許多個人企業和小企業從此不再需要雇用簿記人員。這為會計電算化專業的開設提供了新的契機。
隨著我國市場經濟的不斷發展和進一步規范,特別是中國加入了WTO以后,金融體制的改革,各項新的會計制度的出臺,一方面現代財務制度的建立,使會計業務越來越復雜;
另一方面,財會電算化的發展和應用日新月異、迅猛無比,如電子結算、電子對賬、電子商務的支付等。所以,未來的會計人員必須具有較好的綜合素質,首先必須具有敬業精神;
第二,要有過硬的專業知識和掌握現代化技術;
第三,要有良好的職業道德,誠實守信。
改革開放20多年來,特別是中國確立社會主義市場經濟體制的改革目標后,中國會計改革的步伐明顯加快,會計行業得到了長足發展。完成了我國會計模式由計劃經濟向市場經濟的轉換;隨后又并實施了16項具體會計準則和《企業會計制度》、《金融企業會計制度》等,初步建立起了適應社會主義市場經濟需要的會計標準體系;先后修改和制定了《會計法》、《企業財務會計報告條例》等法規,使會計工作納入法制化、規范化軌道。
二、會計環境變化調查分析
信息時代的到來,標志著以知識為基礎的社會已經開始影響我們的各個方面,它使我們所面臨的會計環境發生下列變化:
1。在過去會計的主要工作在于記賬、規劃、編制、定期使用報表等,會計人員的業務停留在賬務處理、資產評估、資金調度等方面。隨著信息時代的到來,傳統的企業耗費人力、物力的會計確認、計量、記賬和編制財務報表的業務將被電腦在瞬間完成。計算機的廣泛應用將使會計業務的處理和信息提供變得越來越快捷。這表明,計算機將對傳統的會計記錄和記量手段產生根本性的改變。
2。在新的世紀里,會計所面臨的經濟環境和會計處理內容也正在發生著巨大變化,許多問題是傳統會計和記錄手段所無法解決的。
3。會計職能也從傳統的信息處理和提供轉向信息的分析、使用、幫助和參與經濟決策。
4。隨著會計職能的拓展,未來的會計人員不僅是會計信息的提供者,更是會計信息的使用者。要適應這種狀況就必須改變現有的教育目標和方法,將傳統的教育目標從獲取知識轉到學習如何學習上,將傳統的向學生灌輸知識的教育方法改變為培養學生的發現問題和解決問題的能力。這是中國會計教育適應經濟、社會發展需要,建立起現代化的會計教育觀念和教育模式的關鍵所在。目前中國的實際情況是擁有一支1200萬人的會計大軍,可這些會計人員的特點是數量多、平均水平不高、素質低,據財政部在90年代中期統計結果顯示,在現存的會計人員中,受過中等以上專業訓練的人不足一半,顯然,目前的這種會計人員結構要滿足下一世紀經濟、社會發展的需要是根本不可能的,大力發展大學教育,提高培養質量是擺在我國高等會計教育面前的首要任務。另外,考慮到我國教育體制的層次性,一些規模較小的企業及非盈利組織由于其經濟活動的復雜性不如大的企業和單位,用以技能訓練為主的中?;虺扇私逃龑哟蔚膶W生就基本能夠滿足需要。會計教育的培養重心就是要培養下一世紀在市場經濟建設中的應用型會計人才。
三、專業的社會需求預測分析
1、專業需求的宏觀分析
(1)經濟的發展需要不斷補充新的會計從業人員。
目前我國的經濟形勢不斷好轉,國民生產總值每年以高于7%的比例增長,不但已經走出“低谷”,而且已經走過了“復蘇”階段,經濟結構調整,供求關系不斷改善,人才需求大量增加。隨著入世后與國際經濟相融合,我國的經濟發展的前景將更為看好。經濟越發展,越需要向社會提供真實、準確的經濟信息,而會計作為經濟信息的載體必將隨著社會經濟的發展而不斷發展,會計專業的畢業生的就業形勢會越來越好。并且隨著社會經濟類中介機構如會計師事務所、稅務等的逐漸發展壯大,會計業在國民經濟中的所占比重逐漸增加,該領域需要充實大量高級人才和理論知識扎實,實踐操作強的基層會計從業人員。
(2)現有會計從業人員的現狀和需求。
目前,會計從業人員中的高級人才,如注冊會計師、注冊稅務師等嚴重缺乏。另外,在企事業單位中(尤其是中小企業)從事基層會計工作的人員基本素質較差,??埔韵碌膹臉I人員比例接近半數,他們的知識難以迅速更新,不能適應新的經濟形式對會計工作提出的要求,諸如會計電算化、基本的會計系統維護等。因此,在需要補充高端會計專業人才的同時,我國更需要補充一批精強能干、微機操作能力強、知識更新快的專科層次的會計人員。
2、專業需求的微觀分析
(1)市的會計專業人才需求分析
市作為一個以鋼鐵、煤炭為主的重工業城市。大量的企業和單位都需要既懂會計理論和操作技能,又懂英語、計算機應用的會計電算化人員。目前,我們選擇了市16家企業做了抽樣調查,經過調查,我們得出以下結果:
①市會計從業人員現狀
在16家企事業單位中,在專科以上學歷的從業人員中,有相當比例的人員是通過繼續教育、在崗培訓獲得的學歷證書。這說明會計從業人員整體素質偏低,需要進一步提高從業人員的文化水平和專業素質、技能。
②新增的會計人才需求分析
就抽樣調查的16家企業來說,在未來5年內,有11家企業表示需要新增??苹驅?埔陨系臅媽I人才,尤其是熟悉計算機操作、又有實踐動手能力的會計人才更受用人單位歡迎;有2家企業表示暫無需求;有3家企業表示需求本科以上層次的會計專業人才。
在對專科層次的會計人才需求中,絕大多數又是中小企事業單位,所以??茖哟蔚臅媽I主要應面向中小企業、事業單位培養會計專業人才。按照市現有的企事業單位5000家來推測市大專層次的會計電算化人才新增需求,保守估計應在9000人以上。而市目前開設會計專業的院校中,僅有市工業職業技術學院是培養??茖哟蔚膽眯詴嬰娝慊夹g人才的院校。
另外,市每年參加財政局舉辦的各類會計考試的人員有近萬人,這也說明各企事業單位對會計人員的需求量是極大的,尤其是對高層次會計人員的需求在不斷增加。
因此,熟練操作各種會計軟件,又具備基本知識、基本技能的高級應用型會計人才,將具有較大發展空間。
關鍵詞:醫院;會計;電算化
1加強醫院會計電算化建設的意義
醫院會計電算化,是醫院管理現代化發展的客觀需要,是現代醫院的必然產物。通過實踐證明,會計電算化在醫院財務業務和管理工作中發揮出了重要作用。其明顯的作用如下:
①減輕醫院財會人員勞動強度,提高財會工作效率。②財務工作技術含量增加,財會人員整體素質、操作技能提高。③查詢方便快捷,信息準確性提高。④擴大了醫院財務信息量,增強了財務分析、管理能力。
2醫院會計電算化建設的措施
①醫院領導和財會人員要轉變觀念。領導支持、財會人員積極參與,是順利實施會計電算化的根本保證。首先,醫院領導要提高對會計電算化的認識。會計電算化是現代化醫院建設的必然需要,是加強醫院管理的現代化手段。其次,財會人員要積極轉變觀念。在醫院高速發展的時代,會計電算化的發展促進了醫院會計知識結構的更新,由事后分析轉變為事前控制,而不能只固守于記帳、算帳,要為醫院管理層提供各種信息。
②采取多種形式培養多層次人才。目前,雖然許多會計人員已接受了計算機等級培訓,但與實際應用還有較大的距離,尤其是復合型人才欠缺,既懂得醫院會計又熟悉計算機的人員相當少,這勢必會影響醫院會計電算化的進程。因此,應采取多種形式,大力培養多層次人才。一是引進院校專業學生,充實醫院會計人員隊伍,二是積極開展職業培訓。首先,采用脫產教育形式,對在醫院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產的、較長時間的培訓,使其系統地掌握計算機知識,成為電算化會計信息系統的使用維護和管理人員。其次,采用短期培訓形式,對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓,使他們掌握會計電算化的有關知識,成為系統的操作員。再次,對于會計人員,無論其電算化水平高低,每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓,以適應日新月異的信息技術的發展。
③建立健全會計電算化管理制度。會計電算化對醫院會計核算、管理方法等產生了一系列的影響,必須建立健全相應的管理制度,確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:內部組織機構的設置,如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統維護數據分析等崗位,形成相互稽核、相互監督、相互制約機制;人員管理制度,主要是對會計電算化人員的任職資格進行規劃并劃分職責;操作管理制度,主要包括操作規程、操作權限、操作記錄及內部制度;數據管理制度,主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程;系統維護制度,主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續;崗位責任制度,主要是明確規定各崗位的職責、任務等。
3完善電算化管理系統
醫院電算化管理系統一般由藥品管理系統,收費管理系統,財務管理系統等組成。
①藥品管理系統。對病區藥房藥品管理,藥品申領、藥庫領用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理。接收病區傳來的藥品醫囑、并進行擺藥管理(生成擺藥單,支持按日期、科室、發藥類型等多種擺藥方式),藥品費用信息自動傳送到住院結算系統,自動扣除住院押金等。提供住院發藥、手術發藥和醫囑沖減操作。系統由以下操作組成:住院發藥操作;藥品申領操作;藥庫領用明細操作;藥庫領用明細操作;藥品盤點操作;高低儲藥品設定。藥品查詢系統可使醫院的財務部門及管理者就可以在第一時間對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,加強藥品的管理。②收費管理系統。該系統支持權限設置,按照工作和職權分配系統權限的資源,使整個組織的管理和職務授權更加清晰完整。支持一卡通功能,病人只需持一張磁卡即可完成掛號、劃價、收費整個流程操作。支持正規發票打印、收費憑證打印和清單打印功能,各種報表可自定義支持醫生開處方,電子處方打印功能醫生、科室業績報表查詢、統計、打印,為每月對醫生進行業務考核提供準確數據客戶顯示屏功能,讓病人明明白白就醫,收費時語音自動報價功能。院長查詢統計功能,讓醫院領導隨時隨地通過本系統實時掌握醫院業務動態,各科室業績情況。財務查詢功能,各種財務報表統計功能,如日報表,月報表,各科室收入報表等,都可以通過本系統自動統計。收費優惠折扣自由設置,滿足醫院業務操作需要。暢銷藥品統計功能,系統根據藥房發藥情況統計最暢銷藥品,進藥購藥做到心中有數。
③財務管理系統。它主要依據當前醫院的會計制度設立,包括門診掛號系統、門診劃價收費系統、住院劃價收費系統、門診與住院收費系統、門診藥房系統、住院藥房系統、門診與住院藥房系統、藥品庫房管理系統、院長綜合查詢系統、參數與數據管理系統、門診醫生工作站、住院醫生工作站、藥品管理系統、財務管理系統、物資管理系統、病案管理系統等等。
總之,通過醫院管理思想的轉變、管理制度的規范化及管理技術的專業化,可以促進醫院管理的健康運行,促進醫院事業的發展。
傳統審計是由獨立的審計專業人員接受委托,對被審單位一定時期的會計報表和其他相關資料的公允性、真實性、可靠性以及經濟活動的合規性、合法性和效益性進行審查、監督、評價和鑒證的活動。電算化審計是審計人員針對會計電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內部控制制度等進行客觀評價,從而判斷會計電算化數據公允性、真實性、合法性和可靠性等方面信息與規定標準之間的符合程度。會計電算化系統在企業會計方面極大地提高會計活動的高效性、及時性,實現會計記錄電子化、信息傳遞數據化、支付手段現代化;在獨立審計方面也帶來了審計對象、審計范圍、審計風險、審計信息的存儲介質、審計方法、審計技術等重大變化,因而產生了一系列新審計風險,充分認識這些會計電算化下產生的新審計風險將成為審計人員面對克服其的關鍵。
二、會計電算化系統的四大審計風險
(一)財務數據風險
傳統手工會計方式下的審計線索主要為紙質憑證、賬簿和報表中記錄的相關數據信息,審計線索是明顯清晰可見的,審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。但是,在會計電算化方式下,會計信息的存儲由紙質介質變為磁性介質,使得審計的可視線索消失,減少了審計過程中發現錯誤的機會,同時,存儲在磁盤上的會計信息非常容易被破壞和篡改或者對其進行隱蔽的非法操作,對會計數據和記錄進行不留痕跡的修改等,從而導致對會計信息真實性、公允性審計的難度增大。
(二)內部控制風險
傳統手工會計方式下,內部控制主要表現為職責分離以及人與人之間的相互牽制,采取的手段主要是審計人員利用紙質信息進行手工檢查核對,明確相關人員的職責。會計電算化方式下,由于內部控制措施以程序文件的形式建立在會計電算化財務軟件系統中,實行權限管理,即根據不相容職責分離原則規定每個不同角色的制單權、審核權和查詢、修改權等,因此計算機財務軟件系統內部控制功能的有效性直接影響系統輸出會計信息的真實性、公允性,內控制度的固有局限性也會增加被審計單位管理層錯誤與弊端的風險。
(三)軟件系統風險
目前,市場上會計電算化軟件種類繁多,功能上各有差異,更新換代、版本升級速度快,具有保密性強,因此軟件的設計不完善或數據存儲故障,使增加會計數據異常錯誤的可能性。另外,由于一些管理人員疏于對會計電算化系統硬件的管理,使得電算化系統受到外部一些物理因素的影響而出現故障,如:高溫,潮濕,人為破壞等,這也從另一個方面增加審計風險。
(四)人員操作風險
由于會計電算化信息系統比手工處理的信息系統更為復雜、技術性要求更高,使得審計對象、內容和范圍也更為廣泛和復雜。在傳統審計環境下掌握了豐富會計知識與審計方法的專業人員,缺乏對計算機知識全面系統的學習,缺少將計算機技能與會計和審計知識有機的結合,使得部分審計師在面對會計電算化環境下的審計時,對以磁性介質存放的會計信息不適應,難以開展有效的電算化審計,從而使得得出的審計結論有可能偏離被審計單位電算化系統的實際情況,造成審計風險。
三、會計電算化系統審計風險的對策
(一)加強對電算化系統的內部控制制度的審計
隨著信息技術的迅猛發展和經濟全球化的進一步深入,越來越多的企業開始通過用ERP系統整合對企業信息流,現金流,物流的管理,ERP系統在財務方面使原本手工方式下的會計職責、內部控制制度發生了巨大的變化,再加上審計電算化發展的滯后于會計電算化,于是有了新的審計風險。加強內部控制制度審計,一方面是從源頭上防止違法、舞弊,降低審計風險;另一方面也可以幫助被審計單位建立有效的內控制度。具體可從以下四個方面對內部控制制度進行審計:
1.職權分離控制檢查
從被審計單位管理獲取書面的內部控制制度手冊,檢查會計電算化系統中各種人員的職責與權限、聯系與牽制有效性,查看各種人員的職責與權限是否與規定一致。
2.硬件環境控制檢查
從被審計單位獲取硬件保護的有關文件,檢查被審計單位管理人員是否按照規定對硬件進行維護以及對計算機系統的運行環境進行評估,來保證計算機硬件的可靠性。
3.系統運行情況檢查
對計算機在輸入、處理、輸出等過程中的運行情況檢查,根據上機操作記錄、科目編碼,發現有無錯誤記錄,有無未審核會計科目的編碼。
4.操作人員情況檢查
對電算化系統操作人員的思想道德、業務素質是否合格,是否按系統規程操作,人員之間工作有無錯誤或者舞弊,有無定時人員定時輪崗制度以及對制度定制的合理性進行評估。
(二)加強對會計信息真實性和合法性的審計
在會計電算化環境下,由于電算化自身的特點,使得儲在磁盤上的會計信息非常容易被破壞和篡改或者對其進行隱蔽的非法操作,對會計數據和記錄進行不留痕跡的修改等,從而導致對會計信息真實性、合法性審計的難度增大,因此應加強對數據的審計工作,保證會計報表及會計業務處理的真實性、合法性。具體可從以下四個方面對會計數據進行審計:
1.對數據輸入進行審計
檢查輸入憑證的完整性、正確性,是否具有憑證的試算平衡控制,憑證的編號是否按順序設置,有無重復號碼,憑證的借方貸方金額是否相等,對輸入錯誤計算機是否發現錯誤并予以提示,操作人員改正錯誤后重新提交是否成功以及系統是否作好了錯誤記錄等。
2.對數據處理進行審計
檢查是否只有經過授權批準的人員才能執行操作、復核、結賬等會計處理操作,如:職責分離(SegregationofDuty),角色設置(RoleSetting);系統是否具有防止或及時發現數據出錯的措施,如:警告信息(WarningMessage)、錯誤信息(ErrorMessage);對非正常中斷是否具有恢復功能,如:殺毒軟件安裝(EstablishmentofAnti-virusSoftware),智能備份系統(SmartBackupSystem)、恢復系統(RecoverySystem),系統是否具有防止非法篡改會計數據的功能,如:個人識別號碼(PersonalIdentificationNumber),密碼設置(Password),指紋識別(FingerprintIdentification)等。
3.對數據輸出進行審計
對生成的賬簿、賬表進行輸出,檢查憑證有無操作員、復核員、主管會計等姓名,明細賬、總賬、報表中的余額數字是否平衡,格式是否正確。未經授權批準的人不能接觸輸出資料,打印輸出的資料必須進行登記,并經有關人員檢查后簽章才能使用。
4.對應用程序進行審計要求對應用程序設計的有效性進行維護和評估,保證會計數據的安全和正確性。
(三)加強對會計電算化系統的專業測評
目前,我國企業所使用的會計電算化軟件品種較多,有通過有關部門認證的,如:國外有SAP、甲骨文(Oracle),國內有用友(nc/u8),金蝶(k3)、博科等,也有企業委托軟件開發公司根據公司特點開發的ERP軟件,其軟件質量、內部控制水平差別很大,企業使用的會計電算化軟件是否符合有關部門的要求以及其內部控制有效性程度高低,將對注冊會計師實施審計程序和審計工作量產生重要影響。因此在對被審計單位進行預審的時候就應該對企業所使用的電算化軟件的進行基本專業測評,依據測評結果來判斷進一步審計程序、范圍和方法。
(四)完善電算化審計標準與準則
電算化審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準、提高審計質量的保證。手工會計系統下審計標準和準則中部分內容已不能適應會計電算化信息系統下的審計。因此,必須及時地制定和改進標準和準則才能控制審計風險,保證審計質量。在制定具體準則時,一方面要充分考慮我國的審計現狀,另一方面也要大力吸收借鑒國外先進的審計理論。電算化審計準則應重視對計算機系統內部控制的評價、對審計人員應具備的資格、電算化審計過程、可運用的審計技術以及審計證據收集和分析等方面做出規范。只有規范了電算化審計,才能將審計風險降低到可以接受的水平。
(五)與軟件公司合作開發高效的審計軟件
審計軟件可以直接訪問被審計單位電算化系統的數據文件,方便了審計人員從不同介質、不同編碼、不同類型的數據庫對會計數據的采集和特定項目的復核,有效地執行大量數據的計算、重分類及匯總等工作,并能按審計人員指定的標準查找記錄并且可以詳細檢查數據文件的內容,提高審計人員對數據復合、數據采集的質量和效率。
(六)提高審計人員的電算化素質
只有在審計人員掌握了豐富會計知識與審計方法的同時,還對計算機知識有著系統全面的了解,并且能將計算機技能與會計和審計知識有機的結合,才能很好的適應會計電算化下的審計。為了使審計人員的電算化素質提高,要求加強審計人員進行CDE(ContinuingDevelopmentEducation)如:信息技術的培訓等,將審計知識培訓與計算機知識教育相結合,在掌握會計電算化軟件的基礎上熟練掌握計算機審計輔助軟件的使用方法,培養一大批具有豐富審計經驗又能熟練操縱計算機審計軟件的復合型人才。
四、總結