時間:2022-11-22 23:24:30
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇業務部工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將告一段落了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,為此需要好好地寫一份工作計劃了。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!小編為大家準備了業務部年度工作計劃范文參考,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
業務部年度工作計劃范文參考一
業務部的職責就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業發展的戰略合作伙伴,不斷的把企業的產品推向市場、同時向市場提供科學的前沿信息,而業務部在捕捉市場信息的前提下,結合企業實際情況,制定強有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業“靈魂”的作用。
業務部計劃
制定xx年銷售工作計劃:科學嚴謹的剖析現有市場狀況和銷售狀況,揚長避短、尋求機會。實行精兵簡政、優化銷售組織架構,實行嚴格培訓、提升團隊作戰能力況合理性、科學市場調研、督促協助市場銷售,把握市場機會、制定實施銷售推廣,信息收集反饋、及時修正銷售方案,挖掘人員潛力、激發工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場銷售工作。
1、強化人員素質培訓、提升團隊作戰能力
春節后的二月份完成對各區域的市場部信息管理和業務部人員招聘和培訓包括、產品知識系統培訓銷售知識系統培訓銷售人員職業道德培訓銷售人員必備素質培訓應用技術及公司產品培訓。
使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用,切勿濫竽充數。業務部明年至少要招錄2名業務,
許鵬軍負責寧夏、袁偉負責青海、靳鵬輝繼續負責xx年負責的市場!安麗梅和許鵬軍把自己陜西省內的區域全部讓出讓新進的業務負責。明年就不會像今年這樣做的有點混亂,自己區域聯系的極少,都是盲目開發聯系客戶!要加強區域跟蹤!
集中培訓、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產品知識、應用技術知識、營銷理論知識,形成學習型團隊、競爭型團隊、創新型團隊。
2、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對客戶信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。我會在定期檢查指導客戶信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全客戶信息管理的工作。
3、加強市場調研、以各區域業務成員提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,并且開會討論該區域業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
為進一步打響“特雅麗”品牌,擴大特雅麗在西北市場占有率,建議公司xx在青海還有寧夏當地的安防雜志也做幾期宣傳!每個業務也要加強和同行業人員接觸多了解一下這個市場的趨勢!
4、弱勢增強
xx年西安辦最弱的環節是廣告機系列!xx年初就要求總部專門技術人員對廣告機進行培訓!
業務部年度工作計劃范文參考二
一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在訴訟業務方面安排了專業法律事務人員協助。作為公司一名老業務人員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力開展業務工作。
1、在第一季度,以訴訟業務開拓為主。針對現有的老客戶資源做訴訟業務開發,把可能有訴訟需求的客戶全部開發一遍,有意向合作的客戶安排法律事務專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業務,費用達8萬元以上(每件4萬元)。做訴訟業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
2、在第二季度的時候,以商標、專利業務為主。通過到專業市場、參加專業展銷會、上網、電話、陌生人拜訪等多種業務開發方式開發客戶,加緊聯絡老客戶感情,組成一個循環有業務作的客戶群體。以至于達到4。8萬元以上費(每月不低于1。2萬元費)。在大力開拓市場的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的并且,隨著我對高端業務專業知識與綜合能力的相對提高,對規模較大的企業符合了《中國馳名商標》或者《xx省商標》條件的客戶,做一次有針對性的開發,有意向合作的客戶可以安排業務經理見面洽談,爭取簽訂一件《xx省商標》,承辦費用達7。5萬元以上。做馳名商標與商標業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等交辦業務的進展情況。
4、第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老客戶交辦的業務情況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產權保護做到面,費用每月至少達1萬元以上。
二、制訂學習計劃。
學習,對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業知識、綜合能力、都是我要掌握的內容。知己知彼,方能百戰不殆,在這方面還希望業務經理給與我支持。
三、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。
業務部年度工作計劃范文參考三
首先,認真負責地完成xx小組里自己的分擔的每一份工作。與xx小組的成員同心協力,從客戶的需求出發,在電話,在郵件,或拜訪中,了解客戶的需求,從而提供滿足客戶需求的產品和服務。與小組成員一起,集思廣益,一點一點共同解決我方的合作過程中引起對方不滿意的問題,實現更順暢更愉快的長期合作。
第二,在阿里巴巴平臺擁有自己的業務賬號。作為xx小組的一員,在確保完成小組業務的同時,可以發展自己的個人業務。在實習期,我也曾嘗試通過谷歌搜索引擎和其它國家B2B平臺上尋找買家,發過無數封開發信,但回復者甚少。相信,通過公司付費的阿里巴巴平臺,若有機會參加阿里巴巴平臺的相關培訓,我會學習的更快、更專業。
第三,全面的了解公司和產品,培養自己的業務能力。通過了解公司和產品,進而了解目標市場和競爭對手,做到能夠專業的回答客戶提出的問題,用自己的專業知識留住客戶。豐富與產品相關的原材料、包裝等相關知識。
第四,20xx上半年至少擁有一個自己的業務,培養自己的業務技巧。沒有實戰的話,只能是紙上談兵。通過一個自己獨立操守的業務,就能將理論與實踐相結合,培養自己的業務技巧,熟悉一整套外貿流程。從開發客戶、簽訂單、下生產通知、報關、發運到最后收款結束,一邊學習一邊實踐。然后,通過一次一次地總結經驗教訓,使自己的業務能力逐漸趨于成熟。
第五,提高自己的業務素質。做一個誠實、熱情、有耐心、有自信心的外貿業務員。做朋友做業務要誠實。對待自己的職業要有熱情,有激情。在開發客戶的過程中要有耐心。在與客戶洽談和溝通時要有自信心。
第六,業余時間多加練習英語口語,接待客戶時做到完全無障礙的溝通和交流。多朗讀、多背誦,立志實現向E哥那樣任何對話,隨聽隨翻。
第七,重新學習日語,掌握日語的基本對話和交流。制定日語學習計劃,從詞匯和句型開始,重新學習、重新掌握,讓日語成為自己名副其實的第二外語,以備不時之需。
業務部年度工作計劃范文參考四
做好xx年廣告創收工作,對開創市場、媒體運營管理有著至關重要的意義,做好xx年廣告創收工作,對于我自己也具有十分重要的特殊意義。因此,我要調整好工作思路、增強責任意識,充分認識并做好今年廣告創收工作。
通過xx年各項工作開展情況的總結,我充分認識到了自身存在的不足,總結當前及今后廣告創收工作存在的實際問題,我計劃xx年做到如下幾點
一、制定每月、每季度的工作計劃。
充分利用現有資源,盡最大努力、最大限度的開拓廣告市場。鑒于目前我們的終端數量有限的情況在爭取投放的同時,也會為未來的市場多做鋪墊工作,爭取有大投放量、長期投放的客戶參與進來。根據終端數量的增長情況,有針對性地調整工作策略、開發新的領域。
1、在第一季度,以市場鋪墊、推動市場為主,擴大我公司的知名度及推進速度告知,因為處于雙節的特殊時期,很多單位的宣傳計劃制定完成,節后還會處于一個廣告低潮期,我會充分利用這段時間補充相關知識,加緊聯絡客戶感情,以期組成一個強大的客戶群體。適當的尋找小一些的投放客戶將廣告投放進來,但我預計對方會有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費的情況。
2、在第二季度的時候,因為有“五一節勞動節”的關系,廣告市場會迎來一個小小的高峰期,并且隨著天氣的逐漸轉熱,夏季飲品、洗浴用品、防蚊用品等的廣告會作為投放重點開發。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,廣告市場會給后半年帶來一個良好的開端,白酒、保健品、禮品等一些產品會加入廣告行列。并且,隨著我公司終端鋪設數量的增加,一些投放量大的、長期的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廣告大戰做好充分的準備。
4、年底的廣告工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的終端鋪設、客戶推廣,我相信是我們廣告部最熱火朝天的時間。隨著冬季結婚人群的增加,一些婚慶服務、婚慶用品也會加入廣告行列,雙節的廣告氣氛也會在這種環境下隨之而來。
我會充分的根據實際情況、時間特點去做好客戶開發工作,并根據市場變化及時調節我的工作思路。爭取把廣告額度做到最大化!
二、制訂學習計劃。
做市場開拓是需要根據市場不停的變化局面,不斷調整經營思路的工作,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。產品知識、營銷知識、投放策略、數據、媒體運作管理等相關廣告的知識都是我要掌握的內容,知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
另外,在xx年末的時候,我報考了**大學的****專業,因為我了解到其中有很多的做影視前期、后期及管理的課程,廣告部的管理、編播也會有很多這方面的工作,我將系統地、全面的進行學習,以便理論結合實際。好讓自己在廣告部能夠發揮更大的作用。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。xx年,我將以嶄新的精神狀態投入到工作當中,努力學習,提高工作、業務能力。
業務部年度工作計劃范文參考五
很榮幸能有機會加入XX集團。雖入職時間較短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我們部門充滿朝氣的團隊氛圍。在這個崗位上,我面臨的機遇和挑戰都是巨大的,外貿業務知識及經驗的積累都需要自身不斷的努力和學習。
在新的一年里,我對自己的工作情況計劃如下、
首先,學習外貿知識、產品知識。對一名剛從英語系畢業一年半的外貿新手來說,我的外貿知識還有待于加強,需要在往后的工作中進一步積累。此外,剛剛接觸XX這個行業,對產品的認知我幾乎是一片空白。因此,學習是我新年計劃中的首要環節和重要任務。我會以一種積極的態度虛心向領導及各位同事請教。在我的個人觀念里,態度決定成敗,希望自己的努力會得到大家的肯定。
其次,學習繕制單據。在熟悉整套外貿流程理論知識之余,鍛煉自己的實際操作能力。因為此前一年多的工作經驗都只是局限于業務方面,重點在與客戶的溝通上。單據的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿促會等相關部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會到自己以前掌握的工作環節并不全面、完整。現在能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個不可多得的學習機會。
第三,如有機會接觸公司業務,我希望能盡快熟悉自己跟的每一個客戶,總結并分析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客戶服務,為公司創利!
第四,積極開拓新業務,充分利用網絡資源為公司尋找目標客戶。及時更新我司在阿里巴巴等相關網站上的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長久的付出總會有一定的成效。
第五,協助領導及同事做好xx展會及其它國外展會的前期準備工作。在展會結束后,協助參展人員做好后續的客戶跟蹤服務,以此鞏固展會成果。
另有幾條小小的建議、
一、因經理在業務洽談方面會經常與客戶進行電話溝通。為此提議是否可在電腦上安裝Skype軟件,申請一個Skype帳號,并向客戶積極推薦這一網上及時溝通工具。其通話質量與手機差不多,還可節省雙方的國際長途電話費用。
二、部門內部多開展一些活動,在活動中增強整個團隊的凝聚力。
三、對新人多開設外貿知識及業務知識的內部培訓課程。
2010是新的開始,隨著中國經濟的迅猛發展以及公司規模的日益壯大,增強公司市場競爭力和業內影響力,最終實現公司全年經濟指標(2000萬工程簽約額)是今年業務部工作的主要指導思想,因此,我們作為業務部門的主要負責人,如何順應公司的發展潮流?如何完成今年的任務?如何制度化經營管理業務部門?實現這些目標需要投入更多的工作熱情以及更加精細的個人工作計劃。
“開拓、挖掘、管理、協調”
1、開拓
公司業務部經過歷次變遷,2004年最終確定總監模式,這使得業務部業務能力得以加強,但相對來看開拓力度就有所滯后,這一點應該在2010年的業務工作中需要重點改善,及時掌握第一手信息,是決定業務的成敗的主要因素之一。再者,沒有敏銳的市場洞察力,就容易喪失目標,迷失方向,市場地位也得不到提升,一直是跟隨市場步伐,而不是結合自身實力去引導市場走向?!皟韧饨Y合”是改善此現象的一項計劃,所謂“內”,一、就是增加信息搜索人員(2人),有一定的市場銷售經驗,能作到對公司重點服務的行業掌握第一手信息資料的能力。通過建立如金融、政府、外資企業等系統的工程檔案。從而使業務部信息真正能作到點到面的控制能力。二、把項目信息分成重點項目及一般項目兩大類,技術部門的配合力度也可由級別的不同而不同,這樣工程項目就可以分主次,以便集中優勢爭取重點項目的成功率。這樣分類首先可以避免由于頻繁的投標,成功比率不高影響技術部的軍心,其次又可以使業務部門不至于感到有信息公司不重視,從而喪失搜索信息的信心。業務大多情況下是廣種薄收的,這就開始指“外”,一、充分利用網絡,現在已經進入信息時代,而公司本來就是從事信息產業,但2004年對網絡重視不夠,甚至發生了沒有自己的網站導致項目無法跟進的情況。建立公司網站刻不容緩;再有就是利用網絡搜索信息,開拓業務視角,積極參與,有些網絡招標項目機會是均等的。二、利用業內人士提供的信息,2004年就有一些成功的例子,這種資源是非常寶貴的,也是需要重點維系的,加強溝通與聯系,使之成為一種制度一種習慣。這種資源還有很深的拓展空間,2010年一定要加強處理,合作公司、設備公司的銷售人員都是潛在的公司業務人員。這就需要公司在此方面的政策特殊傾斜。
2、挖掘
要使今年的業務任務順利完成,挖掘工作是一定要作的,需要發掘客戶潛力,同時也要挖掘人員潛力。老客戶的工程延續以及老客戶介紹的新客戶是當前公司最重要的一種業務手段,這類業務是公司的實力的體現,也是對公司服務的一種回報,但是此類業務還是有較深的潛力可挖的,換言之,業務部就應當擔負起延續關系與挖掘潛在業務的工作。定期回訪,及時反映,以及配合工程部門做好售后工作。這里還需要工程部門的協調與合作,業務部門承諾的事情其實基本上都是工程部門去實現的,步調不一致有些時候可能造成極其嚴重的后果。 而人員潛力挖掘方面,就是提高工作技能、加快工作效率、提升專業知識的一個培訓學習過程,定期的在公司學習專業知識,適時的參與社會上的一些專題會議、展覽,以及勤下工地,深入到標書描述的每一個工作環節。
3、管理
目前公司業務部門由兩位總監在運作管理,有具體的分工以及職責,而基層員工目前只有五人,從公司的發展角度來看,是需要一個較為完善的管理制度來管理每一個部門的,特別是業務部這種直接可能影響公司發展好壞的部門。2010年業務部門應該結合公司現有的制度,專門制訂一套可行的操作制度,內容應當包括:獎懲機制、考勤補貼、差旅報銷、培訓計劃、項目分析、每月總結等方面。
4、協調
公司目前的項目一般時間都是比較緊湊的,為了完成任務,或多或少都會出現部門之間的工作步驟不一致現象,如何避免此類現象的出現,和盡量減少因此產生的不良后果,也是業務部門今年工作的一個重點。這就包括了與兄弟部門間的合作以及與客戶之間的聯系。
通過以上四點,把計劃付諸實施,2010年的業務開展工作將會有一個全新的面貌,業務部一定努力完成2010年經濟指標
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崗位說明就是盡量明確告訴非業務部門的人員在哪些方面要做什么,能做什么,必須做什么?如果不能明確地說出來,這些人就可能不清楚自己為什么要做?憑什么要做?哪幾點是我必須做的?哪些是可以不用我做的?
(2)盡量量化
業務部門的業績容易量化,而非業務部門不好量化,這時也要盡量量化。如對于人力資源總監的考核,一是看他招到了多少人?二是這些人品質怎么樣,優質還是劣質?三是他們留下來工作了多長時間?四是他們為公司創造了多少業績?總之,其部門的工資和獎金都和這些掛鉤。
不過這里有兩個方面是要注意的:第一,每月計劃一次。這個月搞幾場培訓?培訓要達到什么效果?財務怎么控制成本?步驟是什么?控制的方式是什么?行政部門怎樣把公司后勤搞好等等,其實這些事情只要在月底花幾個小時就可以了,讓相關人員聚在一起把下個月的工作量化一次,并把這些計劃打印上墻。第二,每月考核一次。量化了就要考核,這個月是否達到了上個月所計劃的事情。一定要考核,沒有考核,很多量化的事情都可能成為一紙空文。
(3)參照對手
對手的工資是高還是低,是多還是少,你的心里一定要有數。你給他們發的工資最好比對手的工資高一點,競爭對手發1500元,你可以發1700元,甚至2000元都可以,不要害怕多。
(4)設定考核標準
舉個例子,假設公司的毛利潤率是40%,這個月你的營業額是100萬元,毛利潤就是40萬元,從這40萬元拿出5‰也就是2000元做獎勵,比如說現在有5個后勤,那么你就可以根據他們的情況來進行考核,這樣有人獎勵200元,有人可獎勵1000元,有的人就是0。
這個時候,非業務人員也希望業務人員的業績比較高,于是,就會主動為他們創造良好的條件、為公司控制成本,而企業也能獲得更多的價值,這是一個“多贏”的結果。
只有產生巨大的財富差異,才能刺激一部分人奮力追趕,吃大鍋飯永遠讓人沒有積極性。
(5)升降體系
關鍵詞:全面計劃管理;火力發電企業;應用
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2014)02008903
1全面計劃管理概述
全面計劃管理就是企業通過計劃這個管理手段,將企業生產、銷售、可持續發展等各個環節統一起來,為實現企業效益最大化這個目標而進行的綜合性管理工作。全面計劃管理的特點是全方位的、全過程的和全員性的。
企業是由勞動力、勞動對象、勞動手段、資金、信息五個生產要素(子系統)組成的。為了合理地組織這五個生產要素進行生產經營活動,企業必須建立管理層次,設置職能部門,劃分生產階段與環節,以達到有效管理的目的。企業生產經營活動的全過程,既包括生產活動過程,也包括流通活動過程,所有這些活動的好壞,都直接關系到企業生產經營總目標——綜合經濟效益的實現。全面計劃管理就是要求企業不同層次、不同部門、階段與環節的活動,都必須服從于企業的目標與要求。
全面計劃管理是以全企業、全過程和全員管理為特征的,即是由企業全體職工都參加計劃的制定,執行和檢查。企業的生產經營總目標及其計劃均分解落實到每個人,每個人都應有自己的工作計劃,并且都能納入企業統一計劃的軌道。
全面計劃管理的具體實現必須通過管理工作目標化和計劃管理系統化來進行。
管理工作目標化,是指企業的整個生產經營活動和管理工作都要有一定的目標。即在全企業范圍內建立多層次的目標管理系統,企業不僅要制定長期,中期和短期的生產經營總目標,而且還要按層次制定保證一級目標得以實現的二級目標,以及制定保證二級目標得以實現的三級目標。目標從高層到低層應逐步具體化。企業的各部門也要根據企業的生產經營總目標制定出自己的目標,如產品生產目標、產品銷售目標、技術服務目標等。這樣,企業不僅有縱向的,多層次的目標系統,而且還有橫向的,各個部門的目標系統,形成縱橫交錯的目標網。企業內部上下左右都用目標組織起來,成為統一的行動計劃來指導各級,各環節,各部門和每個職工的行動。
計劃管理系統化,是指計劃管理的內容,手段要全面配套,形成系統。即計劃指標系統化、計劃內容全面化、信息資料系統化。
計劃指標系統化,是指企業的計劃指標應該是全面的,即它不僅有經營、生產、技術方面的指標,還應該有教育、服務、生活等方面的指標;不僅有數量指標,還應該有質量指標;不僅有考核指標,還應該有控制指標;不僅有企業的綜合指標,還應該有各職能部門,各生產經營階段的具體指標,也就是要把反映企業各方面經濟現象數字特征的各種既不相同又有聯系的計劃指標綜合起來,構成完整的計劃指標體系來加以制定、執行和檢查,才能反映生產經營活動的整體及其內在聯系,才能反映企業全面計劃管理所要達到的全部目標。
計劃內容全面化,是指計劃不僅應該有各種計劃指標,還應該表明要求干什么,確定由誰來干,規定什么時候干,怎樣干,如何考核等。即還要指定貫徹執行者,規定時間進度要求,確定工作方法和措施。計劃不進行控制,就不能起到指導生產經營活動的作用;如無計劃,執行控制也就失去了依據。
信息資料系統化。企業制定計劃需要有足夠的外部與內部的信息,在貫徹執行計劃時也要了解市場需求變化,內部各單位計劃完成情況等信息,以便根據執行過程中出現的偏差進行控制。企業實行全面計劃管理,就必須建立完整的信息系統,完整、準確、及時、科學地搜集、整理、檢索、保存和傳遞有關信息。
2火力發電企業中全面計劃管理的內容
火力發電企業是一個將能源進行二次轉化的企業,即將煤炭轉化為電力,而電力的不可儲存性也導致了火力發電企業的生產和銷售必須是同步的。作為預先籌劃全局,獲取效益最大化的全面計劃管理方法就因此在火力發電企業中具有極其重要的地位。作為最基礎的火力發電企業在當前的經濟體制下,發電廠一經建成,其主要的目的就是年獲取效益最大化。因此,火力發電企業中的全面計劃管理,往往是指年度的全面計劃管理。根據火力發電企業的生產銷售特點,全面計劃管理主要應包括生產經營計劃、生產技術指標計劃、檢修維護項目計劃、安、反、技措項目計劃、技術監督項目計劃、科學技術進步計劃、人力資源計劃、黨群工作計劃。如有擴建計劃,還應包括基建投資計劃。
其中生產經營計劃是其核心,其他計劃是生產經營計劃的輔助或補充。
具體地來說:生產經營計劃主要是從宏觀上來把控火力發電企業全年整體生產經營走向,明確公司生產經營工作的奮斗目標。按照火力發電企業的特點,其內容應包括安全目標、主要生產經營目標(發電量、綜合廠用電率、供電煤耗、入爐標煤單價、費用成本、利潤、資產負債率、二氧化硫排放量、氮氧化物排放量)、主要生產經營目標完成措施計劃等。
生產技術指標計劃主要是從機組自身實際出發,在當前外部市場環境下,合理運用管理手段、節能降耗技術手段,采取最佳的運行方式,使機組自身技術參數達到最優值或設計值,保證機組自身消耗最小,使機組的經濟性最優,是確保全年生產經營計劃完成的重要組成部分。其內容應包括指標參數分解表(負荷率、機組效率:即汽機效率或熱耗、鍋爐效率、汽機真空、凝結水溫度、給水溫度、鍋爐氧量、鍋爐排煙溫度、補水率、主汽溫度、再熱汽溫度、再熱減溫水量、污染物排放績效、油耗、水耗、生產廠用電率等反映機組經濟性的參數。)、上述指標完成計劃采取的措施和效果、負責人等。
檢修維護項目計劃是以提高機組可靠性,保持或修復機組功能和經濟性為目的,充分發揮點檢定修管理職能,為持續不斷提高檢修維護水平,綜合提升公司設備管理能力而進行的指導性計劃工作。是生產經營計劃中收入、成本列支計劃的基礎之一。其內容應包括機組或設備可靠性分析、檢修計劃項目、維護項目計劃、完成檢修維護項目計劃的組織措施、技術措施等。
安、反、技措項目計劃主要是為保障設備和人身安全,提高現場設備、裝置安全性、合理性、經濟性而進行的投資計劃。是生產經營計劃的主要補充部分。其內容主要包括立項理由、預算費用、投資后的效果、計劃實施時間等。
技術監督項目計劃主要是為保障設備安全、經濟狀態,保持設備狀態處于可控、在控而進行的定期工作計劃。其主要內容包括化學、節能、金屬、環保、熱工、振動、絕緣、繼保、電能質量、計量等。
科學技術進步項目計劃主要是為解決生產經營實際中遇到的難度較大、技術要求高或火技術復雜的問題以及踐行行業的新理論、新技術的應用而進行的科研或技術改進項目計劃等。
人力資源計劃主要是為了提高人員技術技能、管理水平,保持企業可持續發展而開展的工作計劃等。
黨群工作計劃主要是為了保持職工隊伍穩定、提高員工思想認識,構建和諧企業而制定的工作項目計劃等。
3火力發電企業全面計劃管理體系
全面計劃管理是全員參與,全過程的工作行為。因此應首先建立全面計劃管理組織機構,以規范全面計劃的編制、落實和獎懲,使計劃的制定更加科學,更加符合實際生產情況,能切實地覆蓋和指導生產經營全過程。
全面計劃管理體系應包括組織機構,計劃編制、審批制度,計劃落實、監督、反饋制度,計劃調整制度,獎懲制度等。
(1)發電企業的全面計劃管理組織機構一般是為更好地組織各生產經營職能部門協同參與全面計劃管理,共同做好生產經營工作,實現利潤最大化而設立的。全面計劃管理機構,應形成以公司計劃、生產、經營、教育、黨群生活等各個職能部門為基礎,以公司高層管理人員最終決策的組織機構。該機構的組成人員必須具備必要的檢查、監督及考評職責和能力。同時具備全面掌握和了解生產經營各環節的職責和能力。
(2)計劃編制、審批制度。全面計劃管理的重要環節是全面計劃的編制和審批。全面計劃是企業全年工作的綱領性指導文件,是對企業應達或需努力達到的生產經營效益和社會效益的約束性文件。只有一份切合實際且又可以執行的計劃才能滿足企業效益最大化的要求。因此計劃的編制對企業的全年工作至關重要。企業全面計劃的編制應形成“兩上、兩下”的編制工作機制。即在年末的一個時段,全面計劃管理組織機構全面計劃編制要求,由各分管業務部門對全面計劃中各自負責的部分進行計劃需求的全面分析,預測未來一年的生產經營走勢,初步編制業務計劃目標,上報全面計劃管理辦公室,形成“一上”。全面計劃管理辦公司綜合平衡各業務部門的業務計劃目標,結合企業的生產經營發展戰略,提出企業的各項主要生產經營計劃目標,經決策層同意后,向企業各業務部門,形成“一下”。各業務部門依據主要生產經營計劃目標編制業務指標的分解計劃和完成措施,并上報全面計劃管理辦公室,形成“二上”。全面計劃管理辦公司匯總各業務計劃,并撰寫全面計劃管理任務書,經決策層審批后,向企業,各業務部門按照審批后的全面計劃管理任務書有計劃地開展各項工作,形成“二下”。全面計劃的編制、審批結束。
(3)計劃落實、反饋、監督機制。全面計劃印發后,重要的是執行,只有執行到位,才能將預計的效益和成果從紙面上、數據指標上化為實實際際的企業效益和社會效益。因此,企業應形成以業務部門為主要執行部門和反饋部門,以全面計劃管理辦公司為監督部門的機制。業務部門應根據全面計劃管理目標和措施,將自己業務分管部分分解和細化到日常工作中,并定期將措施執行情況、執行效果、存在的問題反饋給全面計劃管理辦公室。全面計劃管理辦公室應定期或不定期的對主要生產經營目標和計劃措施的執行情況抽查。對生產經營目標影響較大,且未完成或完成效果不佳的,應進行督察督辦或限期整改。全面計劃管理辦公室應將全面計劃管理的主要工作目標、經營目標的完成情況、存在問題定期向全面計劃管理決策層,并向決策層提出計劃調整建議。決策層則對反饋意見及時地分析,指導全面計劃管理辦公室和業務部門及時、適度地開展業務工作,并對目標計劃進度、工作進度的適時調整,以及對任務的完成方式、方法及效果的確定。
(4)計劃的調整?;鹆Πl電廠的生產經營是動態的、實時的,受外部市場環境即用電市場、原材料市場(燃煤市場)變化影響較大,同時也受設備和人員操作水平影響。此外,計劃的準確性也受到各種客觀或主觀因素的影響。這都造成生產經營實際完成情況與計劃經常會有偏離。為了使計劃更具有指導性,調動全員參與的積極性,更好地保證企業效益最大化,應該對計劃目標或指標進行部分調整。同時,為了保證計劃的嚴肅性,突出計劃的剛性執行,計劃的調整應慎重,一定要有充分的理由,并應經過一定的程序,按照一定的調整原則來調整。
計劃調整的時間一般應放在半年和三季度來進行,以利計劃的有效執行和及時消除偏差。
計劃調整的原則,對于生產經營目標來說,主要應考慮用電市場變化、燃料購進、資金使用、邊際利潤以及設備健康狀況水平。對于檢修維護費用以及其他項目計劃來說,主要應考慮是否有利于設備健康、有利于控制成本、有利于職工教育、成長和生活等。
計劃調整的程序,應遵循嚴格的論證——平衡——審批機制。任何個人、部門均可提出調整建議,并應經部門負責人審核后,方可提交全面計劃管理辦公室討論。全面計劃管理辦公室綜合考慮各種因素后,將平衡后的調整建議,提交決策層審批。決策層審批后,下發執行。
(5)獎懲機制。計劃制定后,關鍵是執行是執行人是否積極執行,并千方百計地高標準的落實到位。獎懲機制的建立就是為了充分調動部門和員工執行計劃的積極性,保障計劃目標順利實現。因此獎懲機制應覆蓋全員,涵蓋計劃執行的全過程。
獎懲按照管理層次應劃分為公司級獎懲和部門級獎懲。公司級獎懲應圍繞公司效益的各項主要目標來設計,考評到部門。部門級獎懲一般由部門來制定,主要是部門為完成按照業務職能所承擔的主要目標,而將各項目標細化為班組和個人承擔的指標來設計,部門級獎懲應考評到班組和個人。
獎懲應堅持過程與效果并重、效益優先的原則,堅持同一項目計劃不重復考評的原則,堅持靈活與剛性并重的原則。
4火力發電廠全面計劃管理流程
全面計劃管理流程是保障全面計劃管理順利實施、規范全面計劃管理各環節行為的具體操作過程。按照全面計劃管理體系,可分為全面計劃管理目標計劃編制流程、全面計劃管理審批流程、全面計劃目標調整流程、全面計劃獎懲管理流程。
全面計劃管理目標計劃編制流程為:分析(市場分析、設備分析、人員分析)——確定銷售目標—確定原材料消耗目標和采購目標、確定設備檢修維護目標——確定生產技術指標、費用成本指標——制定各項計劃措施————企業效益核算——企業管理目標考評原則確定——結束。
全面計劃管理審批流程為:全面計劃管理機構全面計劃管理編制要求——各專業進行全面計劃管理目標編制——全面計劃管理機構匯總、提出企業全面管理目標計劃——報經決策層——通過(目標符合公司發展戰略)則結束,不通過(目標不符合公司發展戰略)則根據決策層意見重新開始審批流程。
全面計劃目標調整流程為:部門、個人、全面計劃管理機構提出目標調整建議、理由——業務部門審核(不通過則反饋意見后結束)——報全面計劃管理機構——綜合平衡提出調整建議(不通過則反饋意見后結束)——提交決策層審批——結束。
全面計劃獎懲管理流程為:部門定期提出計劃完成情況——報全名計劃管理機構——核實、綜合考慮,提出獎懲建議——提交決策層審批——通過則結束,不通過則根據決策層意見調整建議后保決策層審批。
5全面計劃管理體系在火力發電企業應用實例
在了解火力發電廠全面計劃管理內容以及管理體系后,下面我們用一個實例來說明全面計劃管理在火力發電企業中的應用。
按照全面計劃管理體系要求,首先應成立組織機構。在火力發電企業應成立以公司總經理為組長,業務副總經理為成員的全面計劃管理領導組。領導組是全面計劃管理體系中的戰略和決策層,其主要職責是指明企業發展和生產經營的思路及策略,審批全面計劃的各項目標及措施,對計劃的全部或局部調整具有最終的批準權,檢查、督促、指導各業務部門高標準地按計劃完成各項具體工作,并對完成情況進行獎懲兌現,將企業各部門、各環節、各崗位整合在一起,形成合力,實現企業效益最大化的目的。領導組下設辦公室,辦公室主任為綜合計劃部門負責人,成員為各業務部門負責人以及主要管理崗位人員。辦公室是全面計劃管理體系中的具體操作和執行層,其主要職責是按照企業生產經營發展的思路,組織各業務部門進行全面計劃的編制;具體檢查、監督各業務部門計劃的完成情況,使計劃能落到實處,形成閉環;對計劃目標提出調整建議,按照獎懲原則提出獎懲意見,并貫徹執行將領導組審批后的決議。
組織機構成立后,關鍵在于計劃的編制、執行、監督和獎懲。
計劃編制的開始首先是目標的確定,對于火力發電這個承擔國計民生的基礎性行業來說,社會效益與經濟效益應該并重,很大程度上社會效益比重更大。因此安全、環保是首先應考慮的。而安全、環保國家和行業都有嚴格而明確的規定和指標,火力發電企業從其規定就可以。由于電價嚴格管控,而燃料市場化的外部環境,火力發電企業需考慮的是如何在當前外部環境與保障社會效益的前提下,獲得經濟效益最大化,因此火力發電企業經營目標的確定在全面計劃管理中是至關重要的,而反映經營業績的主要指標利潤也需要在幾次的計劃平衡后,通過全面預算來最終確定。
對于企業來說,經營目標的確定應該是在對市場研判下,明確企業的產品銷售量。對于火力發電企業來說,產品較為單一,主要產品是電能。電量的確定受國民經濟發展制約,具體地講受所在區域電網平均利用小時、季節負荷曲線等制約,同時受設備健康水平、出力能力、操作水平限制,也受到邊際利潤、資金需求、燃料供應等的制約。因此,火力發電企業銷售目標的確定首先要建立在各種分析上,一般來說要進行市場環境分析、設備健康狀況分析、人員技能分析等。
市場環境分析主要包括用電量需求分析和原材料需求分析。用電量需求分析,應依據上年全社會用電量、社會發展趨勢、發電企業建設、本企業所處地域經濟發展以及本企業在行業中的比重和地位、所處地域發電政策等方面預測分析。而原材料需求分析,也必須依據整體經濟環境對原材料供需的影響、本地域原材料供需情況、原材料運輸能力、以及本企業承受原材料價格的能力即邊際利潤以及資金籌措等進行分析。邊際利潤是單位產品銷售價格超過變動成本的那部分利益,對于火力發電企業來說由于燃料成本在可變成本中占98%左右,因此單位邊際利潤可簡化為電價價格超過燃料成本的部分。單位邊際利潤應超過設定的邊際利潤即邊際利潤應超過固定成本、資金籌措的機會成本。
設備健康狀況分析,依據設備運行經濟性、可靠性參數、設備歷年來的檢修維護情況、設備在線運行時間、設備缺陷情況等進行分析,主要預測設備當前和將來一段時期內運行的經濟性和可靠性是否能滿足發電需要或必須停運檢修時間。
人員技能分析主要應分析人員技能水平,人員技術結構水平,人員思想精神狀態,人員崗位調動動態等,主要得出現有人員是否能滿足企業連續安全生產需要的結論。
以上分析之后,便可以初步確定發電量目標值,同時也可初步確定設備消耗性指標,如供電煤耗、廠用電率、燃料消耗量、燃料成本、脫硫、脫銷物料消耗量等。同時也可以初步確定設備定期檢修維護工期以及檢修等級等。
上述發電量目標、消耗指標以及檢修維護指標初步確定后,便可由各業務部門針對具體的運營消耗指標、檢修維護項目計劃、安、反、機措項目計劃、技術監督項目計劃、科學技術進步、人力資源計劃、黨群工作計劃等進行編制,并對完成該項指標計劃和項目計劃需采取的詳細措施、預估費用、預計工期、責任人等進行籌劃編制。
各項計劃初步編制完成后,便可由全面計劃管理辦公室匯總并編制企業的全面計劃,包括主要生產經營計劃、計劃調整原則和程序、獎懲原則與程序等。初稿后經預算管理部門進行全面預算后,便可形成公司的全面計劃管理任務書,報經企業全面計劃領導組進行審批。審批通過后即可印發。全公司各部門、各崗位均應嚴格按照計劃完成各自承擔的指標和工作任務。各業務部門應定期將指標和工作任務完成情況、存在問題書面匯報給全面計劃管理辦公室,全面計劃管理辦公室應定期或不定期檢查各項目標完成進度、及任務完成情況,并將以上情況以及當前階段存在問題、及解決方案、獎懲兌現情況匯報給全面計劃管理領導組審批。需注意的是在此期間該計劃編制、執行是多個專業協調并需經多個往復溝通完成的,因此需要全面計劃管理辦公司總體組織和協調。下面是計劃編制和執行管理流程圖:
一、根據本年度工作計劃情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,人力資源計劃從九個方面開展2009年度的工作計劃:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
9、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、增加人員配置:
(1)前臺:前臺增加至3名,分管不同區域。
(2)車間管理人員:車間行政主管1人、技術主管1人、所需機電維修組長約3名。
三、強化人員素質培訓
春節前完成對各區域所需人員的招聘和培訓,使2009年新的管理制度實施過程中人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用基層管理人員,切勿濫竽充數。
四、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全管理的工作。
五、加強市場調研,以業務部提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人(兼職)對各區域業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域開拓新的市場方面作好參謀。
六、品牌推廣
1、為進一步打響“振興”品牌,擴大振興的市場占有率,2009年乘公司車間乘改建的東風,初步考慮以宣傳和擴大品牌,創造更大市場空間,從而為實現奠定堅實的市場基礎上更上一層樓。
2、進一步做好內部管理及宣傳工作。在各個現場制作和安裝宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料
3、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和企業文化內涵,給每一位與我廠人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對有更清晰和深層次的認識。
七、客戶接待
客人接待工作仍是業務部工作的重點之一。做好客人接待工作是業務接洽的必要的前提和基礎。按照公司有關規定要求保質保量地做好客人接待工作是業務部必須進行認真研究和探討的重要課題。表面上看起來接待工作比較簡單,但實質上客戶接待是一門十分深奧的學問。不去深入地研究和探討就不能讓該項工作做得完善。因此,業務部要在方法上、步驟上、細節上下一番功夫。為了既少花錢,又不影響接待效果,需要更多地了解客人的生活閱歷、為人稟性、處事方式、辦事風格、企業價值取向、管理理念、產品特色、行業地位等。仔細研究分析和琢磨推敲日程的安排,讓每一位客人在最短時間內有全面的、清晰的、有一定深度的了解,對振興的產品表現出最大限度的認同感,對的管理模式和企業文化產生足夠的興趣。把長期地、堅持不懈地認真對待每一批客人和每一客人,使他們對的接待工作滿意作為業務部每一個接待工作人員的準則。從而以此來提高跟蹤的成功率,達到提高企業經濟效益的根本目的。為此業務部2009年著重抓好以下幾方面的工作:
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好客戶的接待檔案管理工作
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
八、內部管理
1、嚴格執行5s管理模式,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,逐步成為執行型的團隊(采納iso)。
2、進一步嚴格按照公司所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主觀能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發,強調(產品)營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提高營銷系統整體戰斗力,為完成2009年的營銷目標做好最優質的服務工作。
5、配合日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。
九、安全工作計劃:
2009年我廠安全工作的總體要求是:以《車輛維修企業安全管理考核標準》為指針,堅持齊抓共管的指導思想,以強化職工安全生產意識、提高職工安全生產技能、加強安全生產督察為目的,積極參與企業安全文化建設,廣泛開展查違章、查隱患活動,建立安全自主管理的運行機制,確保安全工作穩定、持續、可控、有效開展、為實現這一目標,公司各級要切實做好以下幾項工作:
一、加強安全工作制度化建設,推動班組安全工作自主管理運行機制的建立
1、層層分解員工安全指標,落實各級責任。新年尹始公司將分別與各單位簽訂2009年度安全生產責任書。各單位要相應與本單位員工簽訂安全生產責任書
2、實行班組負責人負責制、各單位負責人是本單位安全工作的第一責任人,公司將采取實施風險承包考核的形式,加大對各單位負責人的安全工作考核獎懲力度、各單位負責人每季末須向公司匯報當季安全工作。
3、實行安全一票否決制、2009年、公司將重點把安全工作納入對各單位的考核內容。凡發生事故或輕傷事故突破考核指標的將取消其評選當月先進的資格,所在負責人將取消其當月的獎勵資格。查違章、查隱患工作的考核按月進行,凡突破考核指標的單位將取消其評選當月的優秀資格。
4、加強安全基礎工作。為在管理重心下移過程中加強對基層的工作指導,年初,公司將下發安全管理相關資料,以此進一步促進安全工作科學化、制度化、規范化運行。各班組要按照安全工作“五個一”(簽訂一份安全責任書、健全一張安全監督網、上好一堂安全教育課、堅持一個安全檢查制度、提好一條合理化建議)的要求,認真抓好基層建設等基礎工作。
二、開展各類宣傳教育活動,強化職工安全意識和安全生產技能
1、各級要結合本單位安全工作中的難點和重點,扎實開展各類安全活動,進一步提高職工的安全生產意識。6月份,要大力開展“安全生產月”主題活動。三季度,要繼續以“全國安康杯競賽”為主題開展競賽,做好高溫季節的安全保障和各項服務工作,幫助職工牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想。
2、各級組織要發揮實踐育人的優勢,引導學習安全生產法律法規和規程,掌握安全生產的技術和技能。要把安全生產與學習技術結合起來,使安全生產的過程成為學習新知識、新技術的過程,使安全生產與學習技術相互促進,相得益彰,尤其要加強對新進廠青工的安全教育。
3、各級組織要把安全工作由工作時間內向工作時間外滲透,深入集體宿舍,提醒注意休息,消除疲勞,保證有充沛的精力上崗。
三、深化責任區創建工作,營造職工安全自主管理的良好氛圍
1、進一步抓好責任區創建的管理工作。2009年各單位要繼續按照《車輛維修企業安全管理標準》的有關規定,建立起全方位、立體交叉型的責任區網絡體系,認真抓好基層責任區的創建,充分調動職工參與安全管理的積極性;同時還要結合本單位生產經營的特點,努力培育特色工作,進一步深化責任區創建工作,發揮其安全文明示范和監督作用,形成安全自主管理的良好氛圍。
2、大力開展查違章、查隱患活動。各級要把查違章、查隱患活動作為開展責任區創建活動的主要工作載體來抓,要通過開展查違章、查隱患活動,不斷提高職工“自我約束、自我防護”的意識和能力。各級要將“自檢”和“互檢”、“巡查”和“抽查”等方式結合起來,認真執行安全檢查制度,公司在檢查中發現安全問題,要及時填寫“職工違章查處單”和“安全隱患查處整改單”,并向本單位反饋安全意見后,定于下月3日前匯總通報。與此同時,各級還要落實好安全隱患的整改工作。
3、抓好人員隊伍的培訓教育工作,安全監督員是開展活動的基本力量。為提高整體素質,隊伍的培訓教育采用分級實施的辦法。公司負責抓好班組長隊伍的培訓教育工作,今年將安排1—2期新安全監督員參加上級培訓班。各單位負責抓好基層崗員的培訓教育工作,在2009年要對全體員工輪訓一次。在培訓內容上,要把學習貫徹《安全生產法》、《車輛維修企業安全管理標準》作為重點,促進員工思想認識的深化和管理監督水平的提高。
四、發揮好各組員工的突擊作用,參與環境整治和現場安全管理工作
1、積極參與環境整治。各級要根據“責任區與區外一個樣、廠房內外一個樣、治標治本一個樣”的環境整治標準,配合廠部工作,積極組織開展好員工突擊活動。通過開展消除環境死角、查陷患、配合廠部創造一個安全、文明的生產環境。
鄒德華,湖南省勞模、湖南省電力公司勞動模范,現任婁底檢修公司副總經理(兼輸電運檢業務部主任),他領導的“老虎創新工作室”成立于2010年,其雛形為婁底線路管理所QC小組,現有骨干成員22人,均為國網湖南婁底檢修公司輸電運檢業務部一線員工,是一個朝氣蓬勃、精干高效、創新能力強的優秀團隊。
自成立以來,該工作室團隊積極圍繞建設加強電網和輸電線路安全生產的重點和難點,大膽進行技術革新,先后完成了25項科研和技術革新項目,科技創新成果突出,連續三屆被評為湖南省優秀質量管理小組,連續五年榮獲湖南省電力公司QC成果一等獎,榮獲全國電力職工創新成果三等獎,國網公司職工技術創新成果三等獎,在國家級刊物三篇,申請國家專利三個,被評為湖南省“示范職工創新工作室”、湖南省學習型組織創建“優秀學習載體”。
機制保障,激發創新動力
婁底檢修公司輸電運檢業務部肩負著縱橫于湖南益陽、懷化、湘潭、邵陽、婁底5個地區10多個縣(市)440多個鄉村1800余公里輸電線路的安全運行與維護管理重任?,F有職工64名,但擁有全日制大學本科及以上學歷者僅10人,員工整體文化層次不高。隨著國家電網公司推進建設堅強智能電網、創建國際一流電網企業的發展要求,但部分員工難以適應智能化電網和“一強三優”現代化公司建設的要求。
為此,婁底檢修公司輸電運檢業務部以員工開展的QC活動和群眾性創新活動為切入點,以人才素質提升為突破口,以科技創新先進典型鄒德華為核心,精心策劃學習載體和平臺,創建了“老虎創新工作室”,努力提升員工技能、技術水平,并通過不斷索和積累,建立起一整套創新工作管理、激勵機制,推動職工科技創新工作向前發展,使科技創新工作逐步走向規范化、制度化的良性發展軌道。
注重學習成果的轉化。制定了《“老虎創新工作室”成果及獎勵制度》、《“老虎創新工作室”業績考評制度》、《“老虎創新工作室”管理辦法》等一系列內部管理制度。
明確計劃持續創新。根據實際情況制定了《2012年科技創新重點工作計劃》、《2012年科技創新工作計劃》、《2011-2015年工作規劃》等詳細的學習計劃,為員工的學習創新活動指明了方向,明確了目標,強化了學習創新活動的實踐性和可操作性。
結合實際促提升。以“老虎創新工作室”為平臺,婁底檢修公司輸電運檢業務部將職工科技創新工作與績效管理相結合,加大獎勵力度,激勵并調動員工投身科技創新工作的積極性;與國網湖南省電力公司“兩個辦法”的實施相結合,不斷拓寬人才成長通道,以最大限度地激發職工潛能、工作熱情和創造性,引導職工與企業共同成長進步,實現企業發展與員工成才的“雙贏”局面;與班組建設相結合,以QC小組的創新活動為載體,不斷激發班組活力,推動班組管理水平提升。
喜結碩果,彰顯創新力量
工作室始終堅持“只有想不到,沒有做不到”和“來源于工作實際,服務于安全生產”的創新工作理念,并通過團隊成員的不斷努力進取,攻堅克難,創新成果破繭而出并得到推廣應用,大大提升了輸電線路供電可靠性,減少了停電次數,為電力企業深化優質服務做出重大貢獻,取得了顯著的社會效益和經濟效益。
“帶電跨越網”在婁底電業局2008年至2009年輸電線路抗冰改造中得到廣泛應用,確保施工中所有跨越均未受任何影響,所有跨越的電力線路均無需停電,得到了當地政府、居民和鐵路部門的交口稱贊。同時也因“帶電跨越網”展放施工的安全快捷使得婁底輸電線路抗冰改造工程項目均安全、優質、提前完成。
“全方位旋轉升降絕緣平臺”的推廣應用,解決了以往城區狹小街道、小區以及城郊等帶電作業斗臂車無法到達的地點無法開展配網帶電作業的困難,打通了優質服務的瓶頸,大大減少城區停電。
創新成果在取得巨大的社會、經濟、安全效益的同時,也得到了企業和社會的認可:線路融冰短接裝置、電動飛車、全方位旋轉升降絕緣平臺、單雙線走線飛車、拉線彎曲器、防盜鎖芯等六個創新成果成功申請國家專利,“全方位旋轉升降絕緣平臺”和“帶電跨越網”均得到推廣應用,“融冰短路裝置” 獲全國電力職工科技成果三等獎,“全方位旋轉升降絕緣平臺”獲國網公司職工技術創新成果三等獎和湖南省電力公司群眾性科技創新一等獎;“人工除冰研究”獲湖南省電力公司科技進步一等獎在婁底局應用,“電動省力滑車”獲湖南省電力公司職工技術創新優秀成果一等獎,“通用閉式卡”、“折疊式轉向雙滑輪電動飛車”、“鋼絞線彎曲器”、“地線提升器”等一大批技術革新與工具改進成果在實際生產中得到推廣。
全員參與,提升整體戰斗力
“老虎創新工作室”的帶頭引領作用及各項創新成果產生的效益,極大地激發了全體員工自主學習、提升創新能力的激情。在老虎創新工作室的帶動下,婁底檢修公司輸電運檢業務部四個QC小組,從線路檢修、消缺、提高效益、優化管理、提高工作效率等方面展開活動,解決了工作中“急、難、新”的問題,創造了連續4400多天的安全生產記錄。
員工也在長期的創新實踐工作中嘗到了甜頭。如員工黃海利用創新成果“線路融冰短接裝置”的研制評上了高級技師,嚴成利用創新成果“全方位絕緣升降平臺”評上了技師等等。目前,婁底檢修公司輸電運檢業務部人才密度已大幅度提升,有7人取得工程師或高級工程師, 20人取得線路技師,16人取得高級技師(包括高級物流師等), 8人取得助理師職稱。
[關鍵詞]高校圖書館;預算管理;問題;對策
隨著服務理念與服務模式的發展變化,高校圖書館服務呈現多元化趨勢。從藏書為中心向數字化和合作交流轉型,線上線下齊頭并進,實體圖書館進行大規??臻g改造。伴隨著業務多元化進程,圖書館資金投入逐年增加,資金用途也日漸多樣,不再是以往以圖書資料占絕對比重。同時,項目資金在管理與使用方面的要求更加規范嚴格,項目建設、資金支出不再是以往申請批準即可使用的模式,必須事先立項、申報預算,獲批后按預算項目進行使用,而且項目預算執行進展、預算績效也受到全程跟蹤?!秷D書館管理》一書的作者,美國圖書館學專家羅伯特.D.斯圖亞特曾說過:“預算或許是衡量圖書館現存計劃及其效果的最好、最重要的控制措施?!币虼?,對高校圖書館預算編制、執行過程進行認真分析,找出問題并尋求對策,對提高圖書館管理水平具有積極意義。
一、預算管理過程中存在的問題
預算管理過程包括預算編制與預算執行,本文將從這兩個方面對高校圖書館預算管理工作中存在的問題進行梳理總結。
(一)預算編制過程存在問題
1.對預算編制工作重視不夠
預算編制是預算管理的起點,是預算執行的來源和基礎。高校預算管理日趨成熟,各業務部門已經逐步適應圍繞預算管理開展經濟活動與業務工作,但大多數中小規模的高校圖書館并不配備專業財務人員,館內上下對財務制度的認識不足,實行預算管理行前項目經費使用不需預算、一事一申請的思維慣性還沒有徹底扭轉,對預算管理的嚴肅性認識不到位。主觀上的不重視往往導致預算編制過程中不夠嚴謹,隨意性較大。
2.預算編制的質量有待提高
圖書館預算一般以業務部門預算匯總形成。因此,圖書館預算編制質量主要取決于各業務部門的預算編制水平。各業務部門忙于本部門業務工作,思想上對預算編制不重視,方法上對預算編制不精通,預算編制過程中主觀臆測成份多,零基預算使用少,主要以往年基數為基礎加上一個估算增加數。預算編制粗放,結果不夠科學。此外,由于圖書館預算一般僅在業務部門預算基礎上簡單匯總,缺乏全局的協調機制。各業務部門編制預算過程中,如果遇到業務重疊或真空地帶,往往產生部門本位主義,以我為主,最終容易造成預算不足影響項目進行或項目支出無法全部執行造成資金浪費。
3.預算編制與實際工作脫節
高校預算編制采用“二上二下”的方法,一般當年10月即要提交下一年度預算計劃,而此時各業務部門下一年度的工作計劃大都尚未最終確定。隨著圖書館業務多元化發展,除文獻資源建設之外的其他項目支出也日益增多,資金需求相對文獻資源建設更為靈活,因此預算編制常常不能準確反映圖書館在下一年度全部工作計劃,與實際工作脫節,為預算執行帶來難度。
(二)預算執行過程存在問題
從目前高校圖書館工作來看,項目支出占比較大的主要是文獻資源建設、信息化建設與空間改造,受業務性質影響,這幾類預算執行一般均在年終進行結算,因此項目支出預算執行進度無法在年度內均勻推進,容易在預算執行管理中出現“虎頭蛇尾”現象,具體執行的時候關注度不高。經常出現的情況是預算審批過后不能立即推進項目開展,不能按照事先確定的項目時間節點推進預算執行,不能對預算執行進行緊密跟蹤,常常出現年初閑、年底忙,突擊完成的現象。高校圖書館建設項目自身特性對預算執行存在一定影響。高校經費來源主要以財政資金為主,因此各類項目建設及其他經濟活動,都要以《政府采購法》《招投標法》等法律法規為指導展開。項目支出只要達到一定標準必須采用招投標形式開展。但是,圖書館工作涉及的部分項目,具有一定的專業性、特殊性,對應的市場面也較為狹窄,通過招投標形式進行難以取得較好的效果。舉例說明,在數字文獻資源建設中,數字文獻資源不同于紙質文獻資源,同質化產品少,沒有哪兩個數字資源產品是完全相同的,這一特征為招投標工作帶來一定難度;圖書館提供給讀者使用的計算機不同于一般辦公用機,對性能、配置具有一定的要求,個性化的配置要求無法通過政府采購形式得到滿足;圖書館空間改造不同于一般的室內裝飾裝潢,具有一定專業性,而圖書館業務人員不具備設計能力。以上種種情況,或者是通過招投標方式得以實施,但實施過程中需要不斷協調、調整,或者是通過招投標方式進行并最終流標,再和學校采購主管部門協調更換采購方式。這就容易造成在具體實施中耗費的時間較長,預算的執行被動的情況。
二、高校圖書館預算管理的有效對策
預算管理工作的核心就是“爭取經費”和“用好經費”,二者是相輔相成的。前者是后者的源泉,后者又是前者的有力支持與保證。改進高校圖書館預算管理過程中存在的不足,進一步提高預算管理水平,必須圍繞上述核心,抓住人與方法兩個要素進行提高。
(一)預算管理要全員重視
從館領導開始,要認真學習、貫徹執行財務制度、財經紀律,圖書館各項經濟活動必須以當年預算為核心。做好對館員,特別是各業務部門主要負責預算工作有關人員的培訓工作,使館員能夠做到思想上重視、方法上掌握。
(二)預算編制要提前籌劃
圖書館要將圖書館中長期發展規劃、近期工作計劃與預算管理相結合,以實現預算與實際工作的一致性。各部門工作業務發展有中長期計劃,明確實施步驟,據此及早開展項目規劃。項目調研要嚴密細致,充分論證,項目的各項支出認真細化,既不能盲目貪多,也不能過份追求精準而導致后期執行困難,預算編制要以執行能力為依據,確保預算數據的科學合理、全面完整。要爭取盡量多的經費投入,就必須做好項目前期調研工作,高質量的調研報告、準確翔實的預算數據是預算項目獲批的重要因素。
(三)預算執行要注重進度與質量
預算執行過程中既要關注執行進度,也要規范資金使用管理。預算執行管理中要關注執行進度,避免出現“虎頭蛇尾”現象。圖書館預算主管部門要主動跟蹤預算執行情況,及時將各項預算執行進度通報給館領導及相關業務部門負責人。各業務部門對負責承建的項目要設置明確的時間節點,按照時間節點推進預算執行。復雜問題注意加強溝通協調,主動推進。抓資金管理,就是在執行中,不能為追求進度而忽視質量,更不能違規違法使用資金。圖書館負責人、項目負責人要依據法律法規、財務制度的要求,對各項預算支出把牢審核關。只有提高預算執行的質量,把現有項目執行好,才有利于今后爭取更多的預算經費,推動事業進一步發展。
(四)建立預算管理績效考核體制
建立分層分級的預算管理績效考核體制,在預算編制、執行等環節分解任務、責任到人、量化考核。比如,通過學校層面的績效考核體制對圖書館領導班子進行考核,關注預算編制的組織能力、預算執行的監控審核、中長期預算的規劃水平等。圖書館也需要在館內建立相關考核體制,重點關注部門負責人、項目負責人在預算編制與執行過程中的具體任務完成情況。預算管理的考核績效應作為相關人員年終考核時的重要參考指標之一。
三、結語
預算管理水平在某種程度上體現圖書館管理水平,無論是對規范高校圖書館各項經濟活動,還是促動高校圖書館做好發展規劃都具有積極作用。通過以上分析研究,本文認為,處于發展轉型時期的高校圖書館,一定要圍繞預算管理“爭取經費”“用好經費”這兩個核心,采取有效措施克服預算管理過程中存在的問題,才能獲得學校充足的資金投入,促進高校圖書館事業更好的發展。
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