檔案整理歸檔工作計劃精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案整理歸檔工作計劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

檔案信息資源是國家和社會信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的重要職能,檔案工作者的良好素質是發揮檔案服務職能的關鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計劃范文，僅供參考。

檔案工作計劃范文學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計劃。

一、健全組織，加強領導。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制，正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

四、培訓隊伍，提高素質。

學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓班。

(二)四月份

1.檢查各部門__年度檔案整理情況。

2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進行__年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度檔案歸檔后續工作。

2.做好各類檔案統計工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規維護等常規工作。

2.書寫年度工作總結。

檔案工作計劃范文一、指導思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，圍繞____工作重點，強化率先、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強__檔案工作的管理，力求為民盟工作發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動____檔案工作向高標準持續發展。

1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學習和落實。

在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上，結合____政治學習，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂___2012年度檔案工作計劃

2.做好___2012年度的文書處理工作

第二季度：

檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領導匯報處理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件資料，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

3.做好檔案局年度檢查的準備工作

4.做好本年度檔案工作的記錄與統計

檔案工作計劃范文在檔案局的領導和支持下，科學發展觀為指導，緊緊圍繞經濟建設為中心，充分發揮檔案管理的作用，進一步開創檔案工作新局面，為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：

一、繼續加強檔案法制建設

⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。

⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規范

檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續加強檔案信息化建設

⒈發揮鎮檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統為依托，逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年度的文件進行接收，對已接收的數據進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。

⒊開展并規范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統及檔案數據庫備份工作，確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。

三、繼續加強檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮檔案內容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作，做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。

⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續抓好農村檔案工作，積極創新檔案工作為三農服務的新路子，加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續加強檔案服務，提高服務質量

⒈積極配合我鎮政務信息公開，繼續深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。進一步豐富現行文件信息資源，根據群眾的需要，擴大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。

⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。

⒊進一步加強公眾網站建設，充分利用網絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行文件及其他政府公開信息服務。

五、繼續加強檔案人才隊伍建設

⒈通過加強業務學習培訓，全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平，積極培養適應檔案事業發展需要的復合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。

⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。

篇(2)

要】筆者試從闡析企業文書檔案工作的特點與意義出發，進一步探討新時期供水企業文書檔案工作應如何使其規范化、標準化，充分發揮其作用，為供水企業生存與發展服務。

【關鍵詞】供水企業；文書檔案；管理；標準化

隨著企業改革的不斷深化，文書檔案管理環境的變化，作為供水企業管理重要組成部分的文書檔案工作，必須適應新的形勢，與時俱進，適時調整工作思路。

一、供水企業文書檔案管理及其意義

1．供水企業文書檔案管理工作。

供水企業文書檔案管理工作包括兩個組成部分，一是文書處理，一是檔案管理。文書處理是檔案管理的基礎，檔案管理是文書處理的延伸和發展。文件是檔案的主要來源，檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉化而來的。

對于文書檔案管理人員來說，文書與檔案兩者關系理順了，可以收到事半功倍的效果。如通過檔案工作，可以發現文書處理工作中的問題，文件材料的質量，以件歸檔是否齊全完整等，從而促使完善和改進文書處理各項制度和辦法。

2．做好供水企業文書檔案管理的必要性與意義

市場經濟的逐步確立和科學技術的飛速進步，使文書檔案工作面臨許多新情況、新問題，發生了一系列新的變化。

一是隨著信息社會和知識經濟時代的來臨，檔案作為重要信息資源，逐步受到社會重視，其價值也被更多的人認識。

二是聲像技術、計算機技術的運用，為檔案管理提供了新載體和手段。

新時期一方面為文書檔案工作展示了更加廣闊的活動空間，為文書檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺，但同時供水企業文書檔案工作也面臨嚴峻形勢的考驗。如檔案人員和資金的匱乏，利用方式單調，檔案工作人員得不到及時業務培訓等因素，會阻礙了供水企業文書檔案工作的健康發展。

作為文書檔案工作人員，如何正確處理好文書與檔案兩者之間的關系，為供水企業的經濟發展服務，是文書檔案工作者面臨的新課題，也是有待解決的現實問題。

二、新時期如何做好供水企業文書檔案管理工作

1.按規范化、標準化的要求提高文書文件的質量

從文書檔案形成來看，檔案產生于文書文件。可以說文書文件處理的怎樣，不僅決定文件本身的質量，也影響日后檔案的質量。因此，作為文書工作者，在文書文件處理中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量。

首先，文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現的字跡都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。隨著科學技術的迅速發展，計算機、復印機、傳真機己頻繁應用于文件處理中，作為現代辦公來說，讓大家都用碳素墨水手工抄寫文書文件，這是不可能的，也不必要。因此，文書處理工作中，相關人員應注意對此類文件的制作，或用有利于長期保管的特殊打印材料或對部分不利于保管的文件進行塑封處理，以增加文書文件的保管期限。

其次，印制和裝訂符合規范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標準，字面不花不白、無斷劃。左側裝訂，騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標準，無壞釘、漏釘、重釘現象。

2.文書檔案管理實行標準化

（1）文書檔案收集工作標準化。

文件收集工作是為檔案室提供了檔案來源的基礎，只有收集工作標準規范，才能為人室檔案標準化管理創造條件。筆者認為在檔案收集工作中應注重以下幾點：

第一，凡是反映本企業活動，具有查考利用價值的文件材料均屬于收集的范圍；

第二，國家以及企業的《文書檔案管理標準》是加強文件收集標準化的重要依據，在文件收集中應以此為基礎，切實做好文件的收集；

第三，應根據時間、部門、業務分類的方法對企業文件進行收集。

例如，按時間規律收集各部門有按年度、半年度、月度做的工作計劃和工作總結，統計·部門按旬、月度、季度、年度報出的各種統計報表，人力資源部要在年終時完成的各種名冊報表（職工人員名冊、干部名冊、黨員名冊、團員名冊、專業技術人員名冊）物資部門的采購、供應、價格等工作的定期統計報表等。以上工作按它的時間特點去收集，能獲得準確、及時、完整、規范事半功倍的效果。

供水企業各部門的會議記錄。企業生產經營情況、各項工作情況、各種問題的研究、決定與處理等均是通過各種會議來辦理的，因此會議記錄能真實全面地反映企業工作。收集時可先與會議主持部門預約，再按時收集。

各部門業務活動中形成的專業技術材料。這方面的資料有可能沒有列在工作計劃之中，但往往反映在工作總結里，我們可以從各專業部門的工作總結材料中尋找到還未收集的專業技術材料。

（2）文書檔案整理工作標準化。

文件收集、入室后，作為文書檔案工作人員，必須及時按照企業制定的歸檔范圍和保管期限的標準進行規范整理。

第一，在整理時，不是所有的文件材料都需要歸檔，而是正確分析，區別對待。熟練掌握歸檔范圍的具體要求，既要防止“有文必歸”和歸檔后出現“重份文件”的現象，又要防止“有檔不歸”，把有價值、屬于歸檔范圍內的文件一一歸檔。例如，重要文件的底稿應包含有底稿的歷次修改稿，應同重要文件—并進行歸檔。而對不屬于歸檔范圍內的文件材料，可由產生部門自行保存一段時間后，按有關規定銷毀。例如辦公室經辦的出門條、介紹信，倉庫領用物品時的領料單等，就屬于不歸檔范圍內的文件材料。

篇(3)

關鍵詞：幼兒園 檔案管理工作 重要組成部分 檔案資料 高度重視 信息資源 科學管理

幼兒園資料管理工作是幼兒園日常工作運轉的重要保障，檔案資料的規范整理和有效利用為幼兒園行政管理、保教科研、后勤保障、衛生安全等工作完善和改革起著積極的促進作用。而科學化管理幼兒園的檔案資料，為教學教研提供了優質的服務，為幼兒園的決策提供重要依據。

一、分析幼兒園檔案資料管理存在的問題

1.對檔案資料的重要性認識不足，幼兒園開展各類活動后沒有注意留存過程性資料，以至“船過水無痕”， 造成一些有價值的資料缺失，不能為今后的工作提供參考借鑒。

2.幼兒園條件有限，不能為幼兒園檔案資料管理創造硬件條件，不能為資料的整理留存工作提供方便。

3.沒有設置專職的資料檔案管理人員，不能及時將各類資料收集歸檔；檔案隨到隨放，分不清前后次序；過程中少了什么環節材料也無人索要。

二、幼兒園檔案資料管理的有效措施

1.配備科學化、實用化的檔案資料室

配備專職人員，并配置檔案密集柜、電腦、打印機、復印機、數碼照相機、攝像機等先進設備，這為資料的收集整理工作提供了方便條件。

2.建立健全規章制度，規范建檔要求

幼兒園應制定《幼兒園檔案管理制度》和《資料員工作職責》等一系列規章制度，明確規定檔案的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求，使教職工知道自己所處的崗位有哪些具體歸檔的事物，使其在平時工作中關注積累保存。還應制定《幼兒園檔案資料借閱制度》，使教師知道借閱檔案時要申請登記，歸還銷賬，不隨意他借等。

3.勤于收集各種資料檔案，保證其真實性及有效性

幼兒園檔案作為幼兒園主要的信息源，是幼兒園的寶貴財富。檔案工作的基礎是資料的收集，收集工作是檔案管理工作的第一個環節，而且最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料。所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起。

3.1“留”有意識

在全園教職工中宣傳檔案的作用，制定各類檔案交存的負責人制度。要求各部門平時的原始資料都要保存好，每學期結束時，將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。對幼兒園開展的各項活動，以及平時各部門所做的一些日常工作只要有保留價值的，在活動完成后及時寫好總結，送資料室存檔，影像資料也相應地保存備份。

3.2“存”有方法

檔案資料在收集上來后，要對這些資料進行整理。對已經失去保留價值且很少有利用價值的資料及時清理。將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起；對幼兒園以后發展有幫助的、開展各項工作有參考、借鑒價值的、對以后的工作提供啟示、開闊思路的可利用的重要資料，要及時的進行檔案資料的整理分類，從而保證檔案保存的真實性與完整性。

檔案的裝訂極為重要，它為將來資料保存的時間長短、完整性起著重要作用。所有檔案選擇同種材質、顏色、厚度的紙張做封面；標題要認真、清楚、正規、勻稱；所有的檔案標題應格式、字體、字號、位置統一。檔案的裝訂工作要遵循安全、整齊、美觀、方便管理的原則。為使檔案裝訂能簡便統一，便于復印，可選取同色同款的抽桿文件夾，裝訂時，一定要厚度適中，將紙張與封面對齊。

4.規范整理檔案使其被有效利用，為園發展服務

充分發揮檔案的價值作用，使大家能及時地獲取信息，并從信息中提煉開發出有參考價值的東西，否則將成為死檔。被保留下來的具有參考借鑒價值的檔案，利用這些靜態的資料變為可活動的、為我們所用的資料。

規范的整理為幼兒園能夠較好地了解過去，把握現在，預見未來決策工作服務；為幼兒園開展教育研究和教學工作進行經驗交流，提供參考借鑒，避免重復勞動服務；為幼兒園開展爭創工作，組織策劃，過程記載，考核評定提供依據服務；為幼兒園擴大影響，提供圖片展示，活動記載，發展狀態等社會宣傳服務；同時也為教師晉升、評定職稱提供工作依據，為教師的榮譽評價、學歷記載等個人發展規劃服務。

5.科學建立教師成長檔案，促進教師專業化成長

幼兒教師在工作期間，會有許多的工作材料，選擇有代表性的資料積累并加以保存，建立相對完善的專業檔案，使它成為一個教師從事專業工作的濃縮，讓教師看到自己專業成長的足跡，對個人、對集體都是一件有實際意義的事情，能從管理的層面促進幼兒教師的專業化成長。

5.1幼兒教師的專業成長檔案就是記錄本人的專業成長水平與速度及管理者對自己專業水平的評價。建立好教師的專業檔案，首先，要使教師對檔案的形成及其作用產生認同，形成一種自律意識；其次要想使檔案真正起到專業引領作用，必須要有專業的內容來充實，個人的專業化學習與工作的書面材料都要進入檔案。

5.2在實踐中幼兒教師的專業檔案應包括以下幾個方面的內容。

（1）專業資職證書：如教師資格證、學歷證書、健康證、計算機證書及其它擔任幼兒教師工作必須具有的證書復印件，這是幼兒教師的資職依據。

（2）專業工作計劃與記錄：擔任職務的工作計劃，如教研組長的教研計劃、班主任的班務計劃，教學計劃、培養幼兒的個案計劃等。

（3）專業學習材料：理論學習的文摘索引卡、學習心得體會、幼教案例分析、繼續教育課程等。

（4）專業研究材料：有代表性的課題研究報告、調查報告、經驗總結、發表和未發表的論文、與獲獎證明、主持的教研活動材料或照片等。

（5）專業創作材料：教材和兒童作品、自制課件教具、開設觀摩活動的計劃與評議記錄；每學年設計的活動教案、自制教玩具的目錄、公開課的活動計劃及課后評議記錄等。

（6）專業獲獎材料：包括政治素養、業務素養、教學能力等方面獲得各級獎勵的材料。

篇(4)

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。200*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，200*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

200*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。200*年*年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

篇(5)

依據國家檔案局《歸檔文件整理規則》和《區管委會文書處理部門整理歸檔制度》，結合我局實情，特制訂本制度。

二、本制度所稱文檔是指區財政局在業務管理工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表和聲像、電子材料等。

三、區財政局實行文書歸檔處室負責制。

各業務處室在管委會綜合檔案室指導下，定期歸檔后向管委會檔案室移交或自主保存。歸檔責任部門是：綜合處、預算處、國資處、經建處、社保處、財務管理中心。

四、財政局綜合處牽頭成立局文檔工作檢查小組

具體負責督促、檢查各處室檔案管理工作。局檔案材料的歸檔工作按管委會綜合檔案室要求應做到“三納入四同步”，即做到納入各處室的工作計劃和規劃，納入各處室的管理制度，納入各處室有關人員的職責范圍；做到各處室在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

五、文檔管理職責。

各部門工作人員應一崗雙責，嚴格按文書處理制度做好經辦工作的檔案材料收集工作，根據類目分別歸檔。各部門負責人為部門檔案管理責任人，應按月督促、檢查所屬部門各崗位員工檔案資料的整理和歸檔工作。

六、文檔管理分工

1、上級機關下達的文件材料，綜合性的由綜合處歸檔，專業性或業務性的由業務部門或承辦部門歸檔。

2、以財政局名義發文，原件由綜合處收集歸檔，復印件和電子檔由承辦部門留存。

3、各處室日常工作中形成的各種綜合性或專業性檔案，由各處室歸檔。

4、兩個或兩個以上部門共同辦理的文件，由主辦部門歸檔，非主辦部門保存復制件。

七、文檔管理具體方法

1、分類

（1）分年度

歸檔文件應按其形成或針對的年度分開。一般來說文件應歸入文件形成的年度；跨年度的請示與批復，應歸入批復年度；跨年度的規劃、計劃，應歸入文件內容針對的第一個年度；跨年度的總結、報告，應歸入文件內容針對的最后一個年度；跨年度的會議文件，應歸入會議開幕的年度；歷經數年辦完的文件，應在結束年歸檔。

（2）分處室

歸檔文件應按其形成（即承辦機構）歸檔，即按某一機構形成（承辦）的某一件事（問題）分別歸檔。

（3）分保管期限

歸檔文件按規定的保管期限，即永久或長期或短期分別歸檔。（執行管委會相關保管期限表）

2、排列。歸檔時應按文件的重要程度和形成時間順序進行排列：

（1）批復、批示在前，請示、報告在后；

（2）正件在前，附件在后；

（3）印件在前，定稿手稿、修改稿、簽發稿在后；

（4）轉發通知、決定、批示在前，被轉發件在后；

（5）結論性材料在前，依據性材料在后；

（6）其他文件材料按其形成規律和特點，按歸檔原則排列。

3、對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與文件材料不可分割的照片、字條等，要加邊、修補和裱糊以便保持原樣，長期保存；對較大的表格、紙張要適當進行折疊，拆除文件材料上的易銹蝕金屬物。

4、文件的件數，一般以每份為一件；請示與批復，報告與批示，文件正本與不同稿本，正文與附件，正文與文件處理單，原件與復制件，轉發文與被轉發文，報表、名冊、圖冊，來文與復文等可視為一件。

5、編目。需按部門按年度分類編號，可參照管委會有關編號方案。

6、裝盒。將歸檔文件按處室編件號順序裝入檔案盒。

7、填寫備考表，資料清單錄入電腦形成可查尋目錄，方便檔案的調用。

八、文檔資料的歸檔時間和驗收。

業務經辦人辦結某件事項后，一周內將形成的文書資料整理歸檔；處室負責人每月定期督促、檢查所轄處室檔案整理情況，并將本處室最新檔案目錄電子版報送綜合處留存，同時組織好納入管辦移交范圍檔案的移交工作。綜合處牽頭做好，每半年對全局各處室檔案管理的檢查驗收工作。

篇(6)

一．領導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區檔案局領導協商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心20*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《20*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業知識水平。

中心成立以后，新成立的檔案工作機構中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發展，檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學習，不斷更新自己的專業知識，提高自己的專業技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際，制定我單位的學習計劃，原創文秘材料，盡在\。定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《20*年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓，提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量，為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。

篇(7)

一．領導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區檔案局領導協商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業知識水平。

中心成立以后，新成立的檔案工作機構中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發展，檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學習，不斷更新自己的專業知識，提高自己的專業技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際，制定我單位的學習計劃，定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《*年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓，提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量，為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。