時間:2022-06-30 17:18:39
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1.1成立專門的機構負責物資采購決策的制定與管理
煤炭企業管理者,應結合本企業實際情況,成立專門的采購決策與管理部門,將采購決策的制定、執行與監督結合起來,確保決策內容能夠落到實處。
1.2明確計劃期物資采購總量
采購管理部門要在統計分析企業計劃期內各部門的預計作業量以及進度情況的基礎上來預算所需物資的類別、型號、數量和質量。然后結合庫存量和同時期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險儲備量等來進行采購預算。預算完成后將物資的種類、型號、數量和時間,分類匯總編制計劃期物資采購總量交付領導部門審批。由物資部門組織采購,最后由財務部門依此驗收入賬。另外,對于計劃外的工程量,采購時可以本辦法可作為參考,然后結合實際情況,決定采購計劃。當計劃采購量需要變更時,要將變更愿意及變更后的報表一并交予領導部門審批。
2價格管理
企業的目的是以最小的產出創造最大的價值,同樣,價格管理目的就是以最低的投入價值,完成更多的功能。制定并堅決執行公開民主的決策制度,避免個人專權,避免決策失誤使企業蒙受損失,或者個人中飽私囊的現象發生;對采購工作的管理人員進行明確的職責劃分,實行分級分權管理;采用比較先進的招投標采購理念,并嚴格執行,加強過程監督;嚴把驗收關,嚴防假冒偽劣產品以次充好,蒙混過關;建立價格、質量、貨源數據庫,及時了解采購信息;制定并嚴格執行經濟責任追究制;建立一個價格限位或者采購模擬控制中心,根據市場的變化情況,適時調整采購預算價格。
3嚴格篩選供貨渠道
采購工作中,供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產品更新換代快,供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下,供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時要從供應商的貨源質量、價格、貨源地、交付方式和信譽等諸多方面對其進行考察。
3.1評分法
從產品質量、技術服務能力、交貨速度等方面評價供貨單位的優良中差,并累加相應項目的分數,總分最高者有限考慮。
3.2權衡綜合平均法
在第一步得到項目評分的基礎上再加入物資驗收合格率、合同完成率等附加項目進一步對供應商進行評估。
4優化物資儲備管理結構
第一,根據企業實際情況,按照ABC分類的科學管理辦法定額分解指標。A類表示需要降低購量的物資;C類表示需要適當加大訂購量和庫存量的物資;B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式,不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費用。第二,及時處理積壓物資,采用多種渠道組織調劑工作,加大調劑力度,以便企業將積壓物資轉換成流動資金。規范材料發放手續,嚴格材料發放制度。一旦發現白條發放或退庫掛帳現象,要對相關責任人進行嚴格處理,以儆效尤,避免成本與庫存不實,管理混亂現象的發生。第三,加強企業物資部門內部管理與協調工作,使采購人員,管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞,以便更好的配合,進而有效地控制儲備量。第四,根據成本倒算法,把成本負擔層層分解、傳遞責任壓力,做到凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有人監督、凡事有據可查。
5加強小倉庫管理
1)加強物資計劃管理過程控制,積極主動做好物資計劃工作
(1)工程物資計劃是以施工方案為依據的,工程施工方案對工程物資計劃起著決定性的影響,同時物資計劃是采購和供應的依據,因此物資計劃編制應根據施工進度合理進行編制,預留采購周期。
(2)工程負責人要充分認識物資計劃的重要性,對物資計劃要提前統籌、提前安排,積極聯系相關單位,盡快盡早落實工程所需物資。工程技術負責人積極與設計、甲方進行溝通,按圖紙、甲方及施工的要求,完善所需物資的物料屬性?,F場材料員要積極主動,不等不靠,第一時間把握物資計劃,做到心中有數,并積極與現場工程技術人員、甲方及時要求工程技術部門復核圖紙,做好物資計劃的編制工作。物資供應部門的計劃人員要積極主動進行溝通,對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關鍵點提前介入,提早把關,幫助和指導施工作業單位盡早完成物資計劃的編制工作;物資供應部門根據現有存貨量,經平庫后,正式提報物資計劃。
(3)各部門相互配合、協調和指導,加強物資計劃審核申報管理制度,實現工程物資總量控制,避免造成物資的積壓。概預算部編制預算料表,制定和下達限額領料,并依此對工程所需物資進行審核;物資供應部門按下的限額領料進行總量控制,并完成物資計劃的提報工作。
2)對物資供應和物資現場的全過程進行監管
(1)施工物資的價格掌握
施工企業的物資供應部門,根據編制的物資計劃和掌握物資質量要求,經過多方面、多渠道的了解,摸清市場行情,及時掌握物資的價格,對采購資金進行估算,為后續的招標工作提供依據。(2)催辦和催運管理物資供應部門對已上報的計劃進行跟蹤,落實物資的采購、合同簽訂、生產周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強聯系,協助及早確定供應商,以確保物資盡快盡早招標。按已招標簽訂的合同進行催運,及時掌握物資的生產、發貨、運輸以及物資的具體進場等供應動態。并將信息及時反饋各部門,以保證工程進度及生產需要。
(3)現場驗收管理
①驗收是確保采購物資的施工需求的最后防線,為了加強對物資驗收這一重要環節的監管,物資管理人員按簽訂的合同和技術文件,組織有關部門及相關人員,仔細對物資的品種、品牌、規格、數量、外觀質量、到貨期、外包裝完好程度,和有關的技術文件進行核對,數量少的逐一驗收,數量較大的,隨機抽取樣品。對質量有問題的物資,物資管理人員及時將有關情況向施工企業職能部門反映,職能部門將問題提報油田公司物資供應部門進行協調解決。對到貨的大宗物資,不便入庫的,為避免二次搬運,降低運輸成本,經施工作業單位負責人認可,可直接送達工地。
②物資經驗收合格后,簽署驗收單交現場材料員入庫,現場材料人員對入庫物資分類擺放,并登記入帳,并將有關單據返回施工企業物資供應部門。
③工程所需物資經安裝調試、驗收合格后,現場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實收的物資,核對規格、數量、質量,經確認后,通知供應貨開具發票,同時項目部以書面的形式向本單位物資供應部門確認辦理貨款結算,并由物資供應部門向物資主管單位予以確認付款。
(4)施工物資內部領用控制
①施工作業單位對到場入庫的物資實行內部領料制,建立收發料制度。按施工作業的內容,劃分施工作業單元(機組、班組),施工作業單元憑據內部領單進行領料。由單元負責人指定材料領用人,由施工作業單位負責人在內部領料單簽字,到現場庫房領料。庫房保管人員要審核內部領料單,雙方檢查型號、規格、數量和質量,并簽字認可,庫房保管人員對發出物資登記入帳;對物資的發放要實行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產輔材都要做到領用合理,流向清楚,手續齊全。
②施工企業對生產輔材和零星材料制定消耗定額,施工作業單位根據消耗定額按工作量對施工作業單元實行定額發放制,便于有計劃、有準備的供應施工生產用料,同時也有利于落實物資消耗定額和節約物資。發料的方式可根據不同條件和進度,按天發料或全月一次限額,分次發料。發料嚴格按施工作業單位制定的發料計劃進行發放,沒有計劃的不發料,沒有定額的不發料,更不能超額發料。因特殊情況而需補料時,必須說明原因,并經施工企業主管部門和領導批準后,才予以補料,實行補料審核制。因材料節約、計劃變更,領用的材料有剩余時,將材料退還現場庫房或在下次領中扣除,工程完工后,必須退庫。
③施工企業主管部門會同施工作業單位按完成工程進度和消耗定額,加以核實,避免虛報、冒領和物資浪費的現象發生,同時要定期對消耗定額的執行情況進行檢查,分析差異的原因,提出改進措施和意見,不斷完善消耗定額。④物資發出后,現場庫房保管人員要登記發出明細臺帳?,F場庫房經常收、發料,數量變動頻繁,為了及時準備掌握物資的存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,依據收料臺帳和發料臺帳進行仔細核對,做好清倉盤點工作,做到帳物相符,嚴防物資的流失和浪費。
3)提高專業物資管理人員的素質,不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業不斷發展的動力和源泉,在施工企業資源的配置中,人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學,不是誰來才能干好。它需要優秀專業化的人員。按照目前施工企業用人機制,施工企業應以施工作業單位的人員為主,不斷根據自身發展需要,有系統、有計劃、有重點、有步驟的對相關人員進行培訓、培養,提高人員的專業素質和綜合管理能力,尤其是要加強企業員工的主人翁意識,增強責任感和愛崗敬業精神,使其形成一種制度,并逐步成為企業文化的一部分。同時,要充分發揮企業自身調配功能,使人員在企業范圍內合理流動,實現配置的最優化。這樣,既可解決專業人才缺乏的問題,又能為提高企業物資管理水平奠定基礎。
4)建立資源共享信息平臺,為施工企業經營管理提供依據工程因其功能化和個性化的要求,其所需物資涉及品種、規格較多,同時近年來新材料的不斷涌現,材料的價格市場變動和差異較大,造成了施工企業在物資招標和概預算工作中的被動局面。因此,為實現企業內部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,施工企業根據自身的特點,在企業內建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優勢主要體現在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時間內保證工程項目急需;三是節約時間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場物資管理工程中去;四是為物資招標和工程概預算提供依據,掌握工作的主動權,也為施工企業管理層提供決策依據。
2.結束語
現階段,我國供電企業缺乏健全的物資管理體系,這主要體現在企業物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺缺乏有效性等方面上。而在管理機制方面,我國供電企業的物資管理存在協調性低、統一性和計劃性差等問題,這很容易造成企業供貨短缺、采購周期過長、積壓庫存等情況,造成電力生產因無法滿足社會需求而影響社會發展的情況。
2企業物資管理人員素質不高
供電企業物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業的物資管理人員卻存在無法熟練應用物資管理系統、不清楚物資供應程序、缺乏應有的管理技術以及專業技能較低等問題,進而無法為企業提出建設性意見,不利于企業的長期發展。
3物資采購管理機制有待完善
供電企業在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質量不過關、供應商的選擇與管理不規范等問題。而且,供電企業在招標管理、采購問價、合同談判、物資性能方面也未做到規范性,同時對供應商未做到有效地監督與管理,存在沒有經過招標和比較直接向某個供應商采購的情況。供電企業的物資存在分布地域廣、專業性強、物資存儲條件苛刻以及物資生產周期長等情況。所以,在實際工程建設及應對突發事件的過程中總會出現物資供應不及時的情況,特別是在自然災害后的電網搶修中,物資供應能力會更低,這就會對供電企業的修復工作及電力的生產造成極大的影響。
4供電企業物資管理工作的優化措施
4.1健全物資管理體系及管理流程
健全的物資管理體系是供電企業做好物資管理工作的基礎。供電企業若想健全其物資管理體系就必須明確各個部門的職責,嚴格監督物資的采購、儲備及供應計劃。在管理流程方面,供電企業應根據我國電網總部申報采購計劃的流程提出采購需求,而后等待基礎建設和生產等部門匯總審批材料后,將采購計劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據相應的需求采購申報批次確定相應的采購方式,從而實現采購計劃符合供電企業的實際需求,降低物資采購的成本。
4.2提高人員綜合素質,提高物資科學管理的水平
供電企業在招聘專業人才的同時還需加大對已有人員的培訓,提升其工作的綜合素質。同時,為提高物資科學管理的水平,供電企業應引入現代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運輸及倉儲等環節。此外,供電企業還應開拓物資流通管理渠道,降低經營成本,提高企業資金利用率,確保供電設備更新換代的及時性,從而讓供電企業實現物資科學化管理。
4.3規范供電企業物資采購管理機制
對供電企業而言,采購是其物資管理中的重要環節,倘若這個環節出現問題就會造成重大經濟損失。所以,供電企業必須科學規劃物資采購流程。首先,了解物資供應的發展情況,及時評價供應商的整體績效,為下次采購提供參考依據;其次,合理處理同物資供應商的關系,在雙方滿意的情況下爭取合理價格,實現交易透明化并對物資的質量進行把關;最后,若采購的物資較為重要需在評標專家的協助下進行招標。
4.4優化供應商管理,提高企業的應急能力
為提高應急能力,供電企業需對供應商的管理進行優化,通過科研部門提供的數據動態監控供應商的物資質量。而且,供電企業還需構建綜合型的評估體系,使企業能有效確定供應商是否合格,從而確保企業產品的質量。同時,企業還應根據物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時采購到應急物資,還可降低相應的費用。
5結語
常規物資接收要求按采購訂單執行??梢园凑諘r間段進行物資入庫明細查詢,同時可以按照“管理專業”細分入庫物資以便于分析匯總。
2物資領用
工單領料或零星領料單的物資發放需經過相關審批。物資發放按工單策劃計劃物料數量發放,原則上不得多發。物資領用清單只允許有一張,若有重復打印的料單,先前打印的領料單應做作廢處理。
3庫存控制與管理
(1)對常用消耗性材料及備品備件實施定額管理(常備物資),其范圍和定額量由技術支持部確定,消耗性材料補充采購申請由倉儲主管定期提交。(2)特別訂購管理:對定額管理以外的物資實施零庫存管理(非常備物資),由需求部門提出領用需求,物資領用通過工單或零星領料單實現。特別訂購物資接收發放采用即收即支方式進行,不占用庫存金額。
(3)實現聯合儲備:公司三期工程投產后,形成了徐州華潤與銅山華潤二個獨立的倉庫。為了實現兩個倉庫之間的資源共享,日常消耗性材料及相同的備品備件在MAXIMO軟件中實現了聯合儲備。MAXIM系統中設計了虛擬領料單功能,實現兩個倉庫之間的虛擬借用。倉庫人員根據虛擬領料單進行物資發放,待虛擬領料單的物資進行采購入庫后,再在系統中對工單進行實際發放,保證了在系統中兩個庫存的賬面平衡。聯合儲備的合理實施有效地降低了兩項目公司的庫存資金占用。
(4)按物資的使用范圍將庫存項目的物資類別分為24大類,以便進行庫存收支存統計與分析。
(5)根據庫存性質、庫存分類、管理專業等條件將庫存項目進行分類,便于進行多種方式的物資盤點。
(6)建立合理的庫存位置編碼體系,合理規劃倉庫及貨位,確保高效地利用空間。將庫存區域劃分:①中心倉庫一層:A~E區,②中心倉庫二層:F~K區,③雜品倉庫:H區,④危險品倉庫:L~Q區,⑤露天倉庫:R~S區;庫存位置以箱柜號為基礎,便于物資查找、盤點等庫存管理工作。
(7)運用ABC分析法對物資的存儲進行管理。將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少,但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類;把品種雖多,但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類;把處于中間狀態的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經濟的辦法,定時定量供應,實行定點管理,嚴格控制庫存;對C類物資可采用較簡便的方法進行管理,適當控制庫存;對B類物資,可一般控制,可以定期訂貨,組織合理批量供應。采用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉,減少物資倉儲費用。
(8)物資查詢:在庫存控制、工單物資計劃、零星領料、采購計劃、采購訂單等界面對所需物資進行查詢,對于任何存儲在案的備品配件,可以方便地查詢到使用該備件的設備、當前庫存量、采購批次、采購計劃及采購節點等相關信息。
(9)經濟核算及分析:可以按照項目公司、預算科目、部門、專業、物資分類等對發生的費用進行經濟核算、統計及分析。
4結束語
1.加強物資管理的意識。目前越來越復雜的物資管理技術,管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質和管理能力有所提高。要想為企業做出貢獻必須從根本上認識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業物資的正常運轉。
2.建立健全的物資信息網。建設健全的物資信息網是非常關鍵的,把網絡建設與物資供應系統聯合在一起,首先要把網站的內容和結構策劃出來,物資信息網是電子商務開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。
3.加強物資管理中的物資采購。對于石油企業的日常管理和運營來說,物資管理的重要環節是物資采購。要建設全面優良的物資采購體系,科學的針對石油企業的自身實際情況進行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環節,進而降低采購成本。
二、現代物流技術在石油企業物資管理中的應用
石油企業的物資管理工作,需要嚴格遵循“從復雜到簡單”、“再從簡單轉變復雜”的內部運行規律。簡單是將物資發配到需求現場,復雜是將物資進行合理、精準、科學、實惠、高效的管理,現代化物流技術在不斷的優化改進,對物資管理的流程有很多促進作用。
1.當前物流的技術概況。目前的物流技術是電子商務的發展的結果,它是在不斷完善的信息技術下產生的,現代物流則是保證電子商務順利實現的重要一環。現代物流技術,包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存,是綜合性運作的一種新型管理服務模式。它的主要任務是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環節有序有效的結合在一起,這種物流管理需要先進優化的理念技術才能形成完善的供應鏈,才能實現服務一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現代物流技術適當地應用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉過程中出現的供應中斷而造成的工期世界問題,做到及時準確的物資管理和供應。
2.現代物流技術的優勢。與傳統的商業零售領域應用相比,石油企業的物資流動有較強的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術更加方便,能夠和供應商形成長期而又穩定的高效良好的企業合作關系。由于石油企業是大型的工業企業,其在維持日常運行和發展方面所需的物資數量大且對其質量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業的物資的體積較大,其運輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運用合理的物流管理的技術,建立符合企業自身實際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運輸成本,進而降低整個物資的所需成本,加速石油企業自身的資金的周轉?,F階段,在經濟全球化和市場一體化的大背景下,石油企業物資物流運轉的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數量巨大,所以大多數石油企業都選擇專業化的鐵路建設企業作為第三方物流,充分運用現代物流技術的優勢,為企業謀求更加穩定和良好的發展。
3.建立高效的物流管理的對策。現代物流技術應用于石油企業的物資管理,需要建立高效的物流管理系統。物資管理人員必須時刻掌握著石油企業生產動態最新準確資料,對物資使用單位的采購周期進行嚴格的督促,要第一時間對物資需求計劃進行報備,增加計劃的及時性和準確度。建立完善的供應商管理制度,深化并提升供應鏈管理水平,建立優勝劣汰的供應訂貨機制。創新物流管理信息化技術,石油企業物資管理部門要充分利用全國物流網絡優勢,創新技術,提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時溝通,物流過程中的各個環節得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現代物流技術應用在石油企業物資管理的建議
1.利用現代物流技術建立高效的物資備料系統。現階段,石油企業在自身的實際運營和發展中,常常會利用現代物流技術建立高效的物資備料系統,將原有的、基礎的物資供應站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環節中實現質量的檢驗和調查,既滿足了關于庫存的調查和儲備信息的完善,還能夠實現集中備料和配送的專業化,能夠最大限度的實現整個物資配送環節的高效和低成本運營,使各個環節之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調動起大家的工作積極性,將物資管理建設成高效運轉的整體。
2.對物資進行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個物資管理的流程進行細化分解,并重點對單井的生產成本進行控制,通過微觀控制提升石油企業的整體物資管理水平,在對整個環節進行管理過程中,要堅持專業管理、集約運營、內涵發展的原則。
3.加強物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業日常生產的基本需求,同時,還應當不斷的提升物資的周轉的周期和速度,降低企業資金和成本的占用量。石油企業的物資管理等部門首先要積極的根據以往企業實際運營的情況,對于石油生產和物資運轉的周期和規律進行總結和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進行清理,分析積壓的原因,并及時向采購部門通報,調整采購的方式或者節奏。
4.構建完善的質量信息管理系統。物資管理過程所使用的質量信息管理系統,要請專業的人員對物資管理的全流程進行分解,基于供應鏈設計合適的軟件系統,借鑒現代物流技術,通過將物資管理進行信息化和電算化,全面提升石油企業的物資管理水平。
四、小結
近年來,國內施工企業加大了對機具物資的管理力度,但是,在工程中,依然存在許多問題,主要表現在以下三方面。
1.1對工作缺乏足夠的了解和認識現階段,有的施工企業受市場體制、社會經濟發展的影響比較大,尤其是在追求所謂的經濟價值方面,可謂“不遺余力”。在這種情況下,管理者嚴重忽略了機具物資管理的重要性和機具物資管理的手段;再加上企業高層不重視對機具物資的管理,以至于現有的機具物資無法充分發揮應有的作用。
1.2機具物資管理成本問題在工程施工建設過程中,成本核算是機具物資管理中的一個重要環節,同時,也是一項綜合性非常強的工作。其中,對成本問題的監控,通常是由工程項目部門成立管理小組,各小組根據職責和施工成本施行基本控制,然后由財務部門監督和管理,從而形成一個較為復雜和綜合性非常強的機具物資管理系統。然而,在國內現有的工程項目施工過程中,機具物資管理工作中還存在許多問題。比如,不能有效控制采購成本;倉儲中的機具物資積壓嚴重,占用了大量的資金。同時,還存在機具物資購置監督管理不到位的情況。
1.3機具物資管理流程不清晰機具物資管理工作應當建立在工程項目施工方案的基礎上,結合工程施工方案進行標準化、流程化管理。然而,國內很多企業對機具物資管理缺乏標準化和流程化的要求;在機具物資管理過程中,難以有效管控施工組織,各部門之間缺乏必要的信息溝通和交流,以至于機具物資出現了較為嚴重的重復購置情況。
2加強機具物資管理的有效策略
基于以上分析,筆者認為,要想加強機具物資管理,就要充分發揮機具物資的作用,具體可以從以下幾方面入手。
2.1建立健全機具物資管理機制在機具物資管理過程中,為了有效推進機具物資管理工作的現代化發展,提高施工企業的經濟效益,應當從思想上真正提高對機具物資管理工作的認知。同時,要根據實際情況,建立科學、高效的機具物資管理機制,從機具物資計劃方案、采購、簽訂合同、保管、應用和報廢處理等方面入手,構建一個完整的流程,使機具物資管理工作有章可循。在此過程中,各部門之間應當加大對施工現場業務的指導,強化各部門之間的信息溝通和交流,加強對機具物資管理中重要環節的管控。
2.2加強施工前的機具物資管理在工程項目施工前,應當加強對機具物資的管理,這是確保機具物資能夠正常供應、確保施工質量和建設進度的關鍵。在此過程中,應先全面計劃和設計對機具物資的管理,全面分析和研究對采購、運輸和供應等環節的管理,并提出完整的機具物資管理方案。機具物資管理計劃和方案主要是針對工程施工全程進行的流程化、制度化的監控制度建設。實施計劃主要是全面分析和研究合同簽訂、倉儲、采購、供應和運輸等環節的具體情況,并在此基礎上制訂機具物資實施方案,以確保工程項目施工過程中機具物資的供應。
2.3加強施工中的機具物資管理在工程項目施工建設的過程中,要加強對機具物資管理中的采購管理,強化相關信息資料的有效收集,并且引入市場競爭機制,以此凈化機具物資采購渠道。在機具物資采購過程中,應當堅持“擇優布點、合理定價和貨比三家”的基本原則,以此降低施工機具的購買價格和運輸費用。同時,還要嚴把機具物資入場關。在相關機具物資進場前,抽樣檢查承包商購置的機具設備和鋼筋、水泥、砂石等物資。當機具物資入場倉儲時,機具物資管理部門應當本著“多存信息,少存實物”的原則,合理控制采購批次、數量,以免出現盲目采購或無計劃購置機具物資的情況。
2.4加強施工后的機具物資管理工程項目施工完成后的機具物資管理也是非常重要的。它主要是指機具物資驗證、倉儲,即在驗證機具物資時,需對工程項目施工后的剩余機具物資、機械設備進行質檢,并且請專業的組織機構檢測需測試的機具物資,以保證入庫機具物資質量合格、數量準確、技術證件齊全。在驗收過程中,如果發現機具物資的質量等不合格,應根據實際情況采取有效的解決措施。對工程項目施工完成后的機具物資管理而言,應當及時、有效地進行防腐和防火等倉儲管控,全面記錄所有機具物資的情況,以免出現機具物資嚴重流失等現象。
3結束語
強化自身的思想政治工作是增加物資管理的前提條件。只有提升各部門領導、員工等人的節約思想,才能真正在行為動作上有所表現。其次,要在領導集體和各層級員工中通過思想政治工作建立起節約思想,避免浪費,逐漸形成正確的職業觀和思想道德觀念。
2具備完善、正確的物資耗費額度
項目工程必須堅持質量第一的觀念。因此材料的選擇嚴格按照要求進行,并實行一定的手段避免物資管理的失控。首要考慮的就是具備完善、正確的物資耗費額度。落實到工作上就是及時更新和調整物資消耗度,為統計單位經濟提供可靠的數據。一般要在總體上對物資管理現狀進行分析。根據施工單位的不同或管理層次的不同等,施工中出現的問題也截然不同。不管問題出在哪個方面,實施物資上的管理都是重中之重。首先切入點為管理,制定出符合性的方案。但就任何一個施工單位而言,物資管理的目標必然出現在單位發展的總目標中。也可以說,是要把物資管理納入單位的政策目標管理規劃和總體計劃中。節約思想也要計入日后管理干部的評價體系,而物資消耗額就成為考核企業的標準。
3統計在冶金企業項目工程物資管理工作中具有重要意義
統計學為特定的經濟制度效力,是一種對社會認知的關鍵方法。統計工作中因為受到各種元素的限制,使得工作形式表現為橫向或縱向,每個統計組并沒有針對市場、社會完善、精準、實時、體系地歸納總結自己部門需要的數據信息,僅是完成上級部門要求完成的工作,且主要的統計工作被限制在對單位內部經濟活動進展和結果上,并借助有關的統計信息對企業內部物資現狀進行實時的掌握,有助于日后工作對生產的計劃安排、物資管理規劃,強化物資管理工作的順利進行。
3.1項目工程里的物料資源管理是很重要的,而做好這份工作的前提是統計信息學的改革優化
統計信息學的重要性不言而喻,其具體表現是不容置疑地把最終決策者當成人們的首要聽從對象,給予全面的物資管理統計數字。具體做法是:一個中心,三個基準點。中心是當前的全方位統計信息,而車間、班級、小組統計是三個基準點,將這些信息在部門內部形成一張信息網,加上與項目工程施工單位其它有關部門信息共享,組建一張融會貫通的整體信息網。舉個例子,某一公司使用電腦對公司實行統一管理,集中管理其文檔資料,倉庫、采購等部門對基礎資料實行統一做賬處理,在供應鏈上下形成整體的物資賬目,并于每個月底匯總信息,和公司財務信息聯網,這樣做很大程度上增強了信息的精準和時效,有利于管理人員對信息的全面掌握,充分了解其管理態勢。
3.2加強統計方面的征詢責任
對于一個最終決策人來說,應該做好四點才能策劃參訂一個完整的統計事件,即調研、規整、分析和設計,這樣才能對客觀事實有一個規律的認知、理解。決策人需采納諸多信息資源對即將了解、掌握和待解決的問題充分認知和透徹分析,并把統計學上的傳統方式和現代方式完美聯系在一起,全方位、不同角度地進行定量和定性分析,做好未雨綢繆的準備工作,合理提出適合的方式方法給決策人選擇。
3.3增強統計方面的監管責任
保證在項目工程物料和資金管理時采取全程跟蹤和監督,因為公司內外均有很多不確定的因素,所以顯然有很多與最終決策相去甚遠的不合理表象,比如因為某個人的原因,使得物料資源壓倉,解決辦法是在公司季度月報中反饋出來,適時合理使用,消耗滯留庫存,加大資金周轉,提高物料資源流轉,更深層次地增大經濟利潤。
3.4提高專業統計工作者的整體素質水平
切實保護工程管理人員的統計才能,主動融入公司物料與資金流通管理制度,加強公司內部統計工作者的專業能力培養,同時保證這些工作人員的經濟管理能力、處理問題能力以及整體分析能力。由此觀之,公司內部的統計工作者一定要加強自身相關工作方面的能力培養,譬如市場方面的職業技能、公司運營管理方面的技能、電腦辦公軟件方面的技能,借此增長自身業務修養,擴大眼界。
4結語