時間:2022-03-09 04:53:36
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇辦公室交流發言材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
活動領導小組辦公室在中心學習實踐活動領導小組領導下,承擔領導小組的日常工作:
(一)及時了解掌握學習實踐活動進展情況、主要經驗和存在問題,向學習實踐活動領導小組報告并提出建議;
(二)在深入調研基礎上,對學習實踐活動進行檢查和具體指導;
(三)籌備有關工作會議和領導小組會議;
(四)做好學習實踐活動的的宣傳報道工作;編發學習實踐活動宣傳欄、簡報,及時反映交流活動開展情況;
(五)做好學習實踐活動的總結;
(六)完成領導小組交辦的其他工作。
二、集中學習制度
(一)學習組織。集中學習分為黨組中心組集中學習、全體黨員集中學習和以處室為單位的集中學習三種形式。黨組中心組的集中學習由黨組書記主持,安排3次。同時,中心領導還要按時參加有關處室的集中學習。全體黨員集中學習由中心學習實踐活動領導小組辦公室統一安排,科學發展觀專題輔導安排3次。各支部的集中學習要根據《深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》的規定,統一學時,統一內容,統一要求,確保集中學習時間不少于20學時。
(二)學習計時。每次集中學習,機關黨支部、各處室要進行學習計時,詳細記錄學習時間、地點、內容。每位黨員要做好學習筆記,保證學習效果。
(三)學習地點。黨組中心組和黨員的集中學習安排在三樓會議室;以處室為單位的集中學習由各處室負責人根據情況安排;專題輔導的地點視情另定。
(四)學習要求。黨員要積極參加集中學習活動,不得遲到、早退或無故曠課。領導干部要帶頭學習,帶頭督促檢查,注意發現學習典型。
(五)學習考評。集中學習的考勤情況、和理論測試結果要予以通報,作為對處室綜合考評的重要內容。
三、考勤制度
(一)建立集中學習、集體活動考勤制度。各處室確定一名考勤員,對黨員出勤情況進行統計。每次集中學習、集體活動都要進行認真考勤。
(二)嚴格請銷假制度,一般情況不能請假。凡有特殊情況,中心領導和處室主要負責人向黨組書記請假,一般黨員要活動辦公室主要負責人請假,并辦理有關證明手續,并按照程序及時銷假和補課。
(三)學習實踐活動領導小組辦公室定期通報各單位的考勤情況。對無故缺勤者,進行通報批評,并追究相關人員的責任。
(四)出勤情況作為對各單位綜合考評的重要內容。
四、補課制度
(一)缺課黨員要自覺主動地向支部報告缺課的時間和內容,接受補課。
(二)對因故缺課的黨員,各支部要指定專人,安排適當時間進行補課。
(三)各處室負責對缺課黨員進行補課的同志要認真履行職責,耐心詳細講解補課內容,并進行補課登記。
(四)各處室要將缺課及補課情況報中心學習實踐活動領導小組辦公室?;顒愚k公室要對落實補課制度的情況進行抽查,防止走過場。
(五)補課情況作為對各單位綜合考評的重要內容。
五、活動報告制度
(一) 和處室要確定一名聯絡員,負責學習實踐活動情況的上報工作。
(二)聯絡員應嚴格履行職責,遵守程序,不得敷衍塞責,弄虛作假。聯絡員每天必須到收發室查看、領取學習實踐活動的相關文件、簡報、材料。
(三)報告制度落實情況列入對各單位的綜合考評。
六、督查制度
(一)各單位每周進行一次自查自評,找出存在問題,認真加以改進。各處室要切實加強對本單位每名黨員的督促檢查。
(二)中心學習實踐活動領導小組辦公室每周檢查一次各處室的學習、活動、工作情況,對照《實施方案》和《第一階段日程安排》中的規定,按照時間限度和進度要求,進行全面的檢查,作出詳細的記錄,指出存在的問題,督促各支部提高工作水平。
(三)中心學習實踐活動領導小組每一階段召開一次成員會議,聽取各單位活動情況匯報。中心學習實踐活動領導小組辦公室每一階段召開一次由各單位聯絡員參加的總結督促會議,總結本階段的工作情況,分析存在的問題,制定改進的措施,指出工作努力方向。
(四)中心學習實踐活動領導小組辦公室每周四召開一次碰頭會,各處室匯報一周的工作進展情況,總結經驗,分析問題,提出建議,安排部署下一步工作。
(五)督查情況列入對各單位的綜合考評。
七、學習交流制度
(一)各單位要建立學習交流制度。各單位要對照《深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》,每一階段結束,進行一次學習交流活動。
(二)各處室的每位黨員要根據專題內容、階段性任務目標,認真準備好發言稿件,認真交流自己的心得體會和學習收獲。
(三)黨員的學習交流情況以及發言稿件,要及時報送中心學習實踐活動領導小組辦公室。辦公室不定期地抽查發言稿件,評選出優秀的稿件并在中心學習交流會上交流。
(四)學習交流情況列入對各單位的綜合考評。
八、開展調研制度
(一)中心黨組成員要按照調研課題分工,帶領處室就課題進行指導和調研。
(二)各處室要根據實際、結合業務工作合理安排,開展調研工作。調研時間不少于3個工作日
。(三)要把開展調查研究與深入查找和解決工作中的突出難題結合起來,與創新工作機制結合起來,與加強和改進領導作風結合起來。
(四)中心黨組調研工作結束后,要形成調研報告,上報市學習實踐活動領導小組辦公室。
九、責任制度
(一)中心黨組書記是學習實踐活動領導小組組長、第一責任人,對全中心學習實踐活動負總責。
(二)學習實踐活動領導小組辦公室主任負責日常學習實踐活動的部署安排和協調落實。
(三)各處室主要負責人負責本單位學習實踐活動的督導檢查工作。
(四)中心學習實踐活動領導小組辦公室負責全中心學習實踐活動的日常工作。辦公室成員按照職責分/:請記住我站域名/工,明確責任,抓好工作落實。
一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。
今年開學初,隨著應用心理專業同學轉入我院,分團委學生會進行了一輪面向心理專業的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業各班進行了班委改選,人員變動大,又缺少聯系方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄,并將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便于各項學生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯系,利于工作開展。
三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯系,便于相關物品的互借,利于工作開展。
四、與學習部開展了學習實踐科學發展觀活動,提升為同學服務的水平和能力。
為貫徹葛老師在學生會例會上,“學生干部學習科學發展觀,開創工作新局面”的要求,辦公室于2012年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發展觀活動?;顒臃帧翱茖W發展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環節。在輕松的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質,使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性,認識到自己在學習、工作中的不足,確立了在以后學習、工作的目標及可行方案。
五、充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。
第一,新聞是一種制度性的安排
在英、德、瑞士三國的政府機構或學校中,無論有沒有固定的新聞發言人,無論新聞機構是大是小,新聞均是一種制度性安排――分工細密、責任到人,由此形成良性運轉。例如,英國教育部設有新聞辦公室,該辦公室的職責主要有兩項:一是自主性地進行新聞,二是對媒體的相關報道進行快速反應和緊急處置。第一項工作具有很強的計劃性,提前一周布置、安排,包括信息收集、材料準備、出版物印制等等,以保證每天都有新聞提供給外界。第二項工作具有明顯的應急色彩,要求在一小時之內做出反應,采取相應的對策(該辦公室副主任哈娜女士說,互聯網的快速發展和上網人數的增加,是我們需要在一個小時之內做出反應的原因所在)。柏林理工大學的新聞辦公室雖然隸屬學校,其信息活動卻要受德國憲法和新聞法規的監管。也就是說,無論發生什么事件,新聞辦公室必須予以公布,至于如何公布、公布哪些內容,則需要第一時間與校領導溝通。
通過實地考察我認為,“新聞發言人制度”的建設不能僅僅停留在“人”上,而應更多地落實在“制度”上,落實在信息化建設所必需的各項規制、規范和要求上,落實在相應的崗位、任務和職責上,這樣才能更好地體現新聞制度的價值,避免走過場和形式主義的問題。歐洲三國的經驗還提示我們,新聞發言人既有在臺前從事新聞的職責,同時也有在幕后組織新聞、協調各方面關系、統籌信息管理工作的職責,而后者可能是更重要的??傊?新聞發言人不是一個表面化的符號,而是制度安排上的一個疏通者和劑,是信息鏈條上重要的紐帶和橋梁。
第二,新聞是一種專業化的運作
英、德、瑞士三國均把信息工作作為一項專業化要求很高的職業對待,在人員配備、崗位編制、工作流程等方面給予高度重視。
以人員構成為例。為了使新聞工作更加符合媒體運行規律和受眾的訴求,各國新聞機構對于工作人員的學歷背景和工作經驗均有一定的要求。比如英國牛津大學國際戰略發展辦公室(相當于中國高等院校的宣傳部)現有編制40人,其中信息與新聞辦公室9―10人,近一半的工作人員有過在媒體工作的經歷,對媒體的運作情況非常熟悉。英國教育部新聞辦公室(相當于中國教育部新聞辦公室)現有編制20人,其中三分之一成員有過在媒體工作的經歷。該辦公室副主任哈娜女士表示,除了有媒體工作經驗的人員之外,有從政經歷或PR(公關)工作經歷的人在招聘中也是受歡迎的,最理想的是三部分人都有。在與柏林市政廳參議院副議長、副新聞發言人交流時他也表示,自己曾經有過從政和媒體從業的經歷,因而才具有一定的政治敏感性,并且能夠與媒體、與各黨派建立良好的關系。
相形之下,包括教育部在內的我國政府管理機構以及學校信息管理部門則暫時無法達到這樣的專業水準。一方面,我國政府管理部門的新聞辦公室被視為一般性的行政機構,信息傳播或新聞只是其多項職能中的一項,沒有作為專業性的工作予以突出;另一方面,這一部門大都存在人手不足的問題,有相應學歷背景和工作經驗的人更是十分短缺。因此,要想實現專業化運作、專業化的人才供給和對現有人員進行專業化的培訓,是必不可少的。
第三,新聞是一項常態性的工作
歐洲三國的經驗告訴我們,新聞不是一項即時性或應急性的任務,而是一項持續不斷的、常態性的工作。它所呈現出來的,是系統性的工作方案,是詳致完整的資料、數據,是一期期印刷精美的簡報、小冊子(僅僅是在牛津大學,我們就看到《今日牛津》、《我們在做什么》、《內部新聞》、《牛津開放日》、《年度回顧》等雜志、宣傳品、小冊子近10種)。以資料、數據的收集為例,牛津大學國際戰略發展辦公室設專人跟蹤監測國內外媒體的相關報道,每月進行統計、分析,同時每天編寫新聞摘要(與牛津大學有關的)提供給全校學生,其中不但有正面報道,也有負面消息,目的是讓學生對學校狀況有一個全面了解和整體性的判斷。
英國教育部新聞辦公室也設專人負責監測媒體上的相關報道,媒體監測分早9時、午12時、晚6時、夜間12時4個時段,然后進行信息匯總,以供決策部門參考之用。
瑞士聯邦州教育局局長聯席會議(協調各州教育事務的機構)的一項職責,是收集國內20家報紙與教育有關的報道,做出分析后,以電子郵件的方式提供給各州教育部長,以便他們在接受媒體采訪時有充分的準備。
反觀我們國家,雖然經過2003年“非典”的洗禮,我們在危機處置的信息傳播方面做得越來越好,但是在日常性的信息方面,仍然顯得比較粗放,具體表現為計劃性不足,缺乏細致的分工,人員配備達不到工作目標的要求;學校相關部門也普遍存在人手不足、窮于應對的情況,使得這方面的工作捉襟見肘。
第四,新聞是新舊媒體并重的戰略
通過實地考察我們注意到,這三個國家相關機構的新聞管理部門在新聞資源的開發、新聞手段的調度和新舊媒體的綜合利用方面,有許多經驗值得借鑒。拿英國教育部新聞辦公室來說,每當有重大事件發生,該辦公室就會立即組織傳統媒體的新聞會,請部長出面發言,或接受某幾家主流媒體的專訪、深訪;同時利用互聯網,在公共討論區發消息、發表評論、駁斥謠言,在自己的網站上滾動信息,利用視頻網站上傳視頻文件、資料等等。這種新舊媒體手段并用的,立體、交叉、全方位的信息傳播戰略,有助于形成信息強勢,有助于更好地引導輿論、化解危機。在我們國家,政府管理部門在利用傳統媒體信息方面積累了豐富的經驗,而在網絡資源的開發、網絡媒體的利用方面則存在一定的欠缺,具體表現為網站建設、維護滯后,信息量不足,更新速度慢、缺乏互動等等。尤其值得一提的是,在利用互聯網進行議題設置、主動引導輿論方面,一些政府管理部門尚缺乏足夠的認識。而在信息全球化時代,這應當成為政府相關部門日常信息傳播和危機應對的重要手段。
一.培訓內容
這次培訓班的課程充實緊湊,涉及到辦公室工作的各大方,
面,具體講授了以下專題:
財政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認真執行國務
院公文處理辦法進一步提高財政公文質量》。內容包括:
()年月了《國家行政機關公文處理辦
法》,相較于舊的《辦法》,作了重要的修改并新增了不少內容。(具體內容見材料)
()公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中,主
要講解了“函”這一文體?!昂闭f白了就是非文件,是一個大類。相較于正式的“文件”,函的形式更靈活、運作的過程更簡便。
府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關于國家行政機關
公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結。
()介紹了公文的種類。分為①文件式(紅頭文件);②信函式、命令式;③會議紀錄、電報;
()介紹了文件式的格式,文件式是公文中最常用的
文體,包括版頭(眉首)、主體、版記三部分,每一部分都有具體而詳盡的規定;
()介紹了信函式、命令式的格式;
()介紹了會議紀要的格式;
()介紹了省政府辦公廳的動作。即收文、分辦、辦
理、呈送、核稿、審批、發文(對外發文)、督辦、返譴、歸檔的全套模式。
廣東省檔案局石大泱處長講授《加強機關檔案工作、提高檔案水平》。內容涉及以下三個方面:
()《檔案法》對機關檔案工作的規定。重點指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點保護;要求行政部門檔案要集中統一管理,要維護檔案完整。
()檔案工作與機關工作的聯系。石處長指出檔案工作是各項業務工作的一個基礎,機關工作的過程、結果都客觀地記在檔案中。同時,檔案材料也是加強機關管理的基礎材料、是機關領導決策的重要參考、是開展機關各項研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。
因此,機關部門應對檔案工作給予高度的重視。
政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務信息工作理
論與實踐》。主要內容包括:
()怎樣看待信息工作。首先認識信息工作的特點:對
現實情況反映快、涉及社會經濟的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用:是領導了解各方面工作的渠道,可以讓領導掌握社會動態;是向領導同志匯報工作、擴大影響的經常性渠道;是反映問題和解決問題的一個途徑;可以成為推動政府轉變職能、轉變工作作風的有力手段。
()信息工作的具體內容。作為政務信息,包含了三個
層面:為上級領導服務;為本級領導服務;為下級領導服務。
二、培訓心得
各級領導在培訓班上的發言、授課,對辦公室作為一切工作運轉中心的重要地位給予了高度肯定,對今后更好地開展辦公室各項工作提出了新的建議:
邱玲處長在如何提高財政公文質量的問題上提出在辦公室的具體工作中,首先要深入學習年的新《辦法》,嚴格按照新《辦法》的各項規定進行公文寫作,務求格式規范、內容嚴謹;
其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式,相較于文件,“函”的靈活和運轉的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務。一些重要性、緊急性低的內容應多用“函”的形式發出,以簡便流程、減輕辦公室的工作量。
馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機關部門應嚴格把住公文的格式關,將格式上的錯誤降到最低點。
同時,馮處長也介紹了省政府辦公廳的運作過程以供各級機關部門參考:①收文,由秘書處資料科收文,包括上級、同級、下級各方面的來文,分為閱卷和辦卷來進行登記,分送承辦的科室;②辦理,由省政府辦公廳綜合一二處辦理,收文后每人簽收,按規定處理,將不符合要求的文退回,將不屬于本處職權范圍內的文再分送;③承送,報送領導審批;④核稿,是正式文件的核稿,領導審批完付印前由辦公廳主任最后審核,再由秘書處審核一次,有原則性改動的重新審批,沒有原則性改動的可付印;⑤發文,由發行科發文,電報則由省委機要局發出;⑥督辦,對已發文進行事后監督,包括電話催辦、領導上門等方式;⑦返譴,用領導批示回報表,復印領導批示,送達先閱先批者處;⑧歸檔,書面存檔,方便以后查閱,將所涉及所有材料羅列。
此外,馮處長建議各級機關制作政務動態通報,將一天內重要領導批示,上訪情況等整理制文,第二天放至領導處,以全領導全面掌握情況。
石大泱處長對檔案工作提出了新的要求:首先是要對《檔案法》進行深入學習,將《檔案法》里的各項規定落實到各項具體的工作中;其次是認識到檔案工作與機關工作的密切聯系,在,具體工作中加大對檔案工作的重視;再次是提出辦公室作為檔案工作的領導,應如何在具體工作中加強它的領導作用。
羅展懷處長提出了做好信息上報工作的具體內容:首先,要保持良好的溝通交流渠道,其中又以人的溝通為主為重;其次是要把握上報住處的最基本的內容,這些內容包括重大的經濟社會動態、突發事件、重要的工作部署、領導決策落實的情況、需要上級幫助解決的困難、上級要求上報的內容、領導批示的反饋等等;再次是要提高上報信息的針對性。這主要是指內容的針對性:考慮內容的重要性、綜合性;介紹的經驗是否先進和可借鑒性;反映的問題是否需要上級關注和幫助解決、提出的建議是否針對上級提出來的。
關鍵詞:語文教學實踐;培養學生;社會適應能力
我的助手――語文課代表卞沛,是一個品行端莊、成績優秀的學生,在班上,每次考試都是第一??墒牵叭藷o完人”,小助手的性格過于內向,具體表現在:羞于發言,怯于溝通,工作缺乏組織領導能力;遇到老師要么避開,要么眼看別處裝著看不見;就是平時因工作需要跟老師說話時也是聲如蚊蠅音發顫,面若桃花頭一低;平時布置任務總拖拉,收交作業不及時。
作為一個有責任心的老師,就要為學生的一生發展著想。學生要想在社會上生存立足,除了要具備專業技能外,還必須具備社會適應能力。從教育社會學和發展心理學觀點來看,教育的主要功能在于促進學生個體的社會化。
因此,如何改變我的助手,成了我教育教學過程中必須研究的一個課題。一學期以來,我主要是從以下三個方面著手的。
一、多讓她做“使喚丫頭”
既然語文課代表是我的助手,哪怕趕鴨子上架,我就把她當“丫頭”使喚,把事情“推”給她做。布置作業、發放資料、收交作業、集體對答案,甚至簡單的試題分析都交給她。我還在作文課上讓她大聲地讀范文。一開始的困難可想而知。但人是逼出來的,經過一段時間的鍛煉后,她就有些習慣了。
二、多讓她“出風頭”
我不僅讓她在班上做我的助手,還讓她在學校組織的活動中拋頭露面。集體詩朗誦,我讓她領誦;演講比賽,我向學校多爭取一個名額,逼她參加;“螢火蟲”班級??臋谀吭O計、分工安排、收集資料等工作都放手讓她去做;綜合實踐活動安排一個小組讓她牽頭……
在這些活動中,她不僅增長了知識,克服了羞怯心理,而且提升了能力,增強了自信心。
三、多讓她“嘗甜頭”
“興趣是最好的老師”,可是,讓學生興趣持久的最好的手段是讓她品嘗到成功的果實。一學期以來,經過我和她的共同努力,取得了很大成績。班級集體朗誦獲得全校第一名,有她勞動的汗水;《螢火蟲(八①班專版)》順利出刊并受到師生的一致好評,是對她辛勤工作的最好報酬;參加市“鄉土歷史調查”綜合實踐活動,她帶領的小組所寫的調查報告《朱嚴學校校名的來歷》獲市一等獎……
成功的喜悅,增強了她與人交往的信心!下面是卞沛同學學期前后的兩篇日記,比較一下就可以看出,通過一學期的鍛煉,她在與人交往、和人溝通方面取得了喜人的進步。
《我的煩惱》
我是一個比較內向的人,遇到不是很親密的熟人從不主動說話,更談不上問好了。
我平時不敢大聲講話,上課更是從不舉手發言,老師“點將”,實在回避不了,回答問題的聲音也如與同桌耳語。為此沒少被老師批評過。外公、外婆,爸爸、媽媽,都指出過我這方面的問題,經常教育我要學會與他人溝通,否則將來很難適應社會。我也深刻的意識到這一點,可就是沒法改變。
我的心中感到焦躁而又無奈,真的很煩惱!
《我終于跨出那一步》
老師封我為主編,叫我主辦一期“螢火蟲”文學報,從欄目的設置、材料的組織、編輯的組成、任務的安排都讓我一個人負責,他做什么顧問。我的天哪,這不是趕鴨子上架嗎?特別是他設計了其中一個叫“教師寄語”的欄目,需要我去與各科老師溝通,請他們把對學生的希望用比較簡潔生動的語言告訴我。這個任務對于別人來說可能是小菜一碟,可對于我來說好像比登天還難!
我該怎么辦呢?
我想打退堂鼓,又不敢對老師講,就這樣拖了兩天。也許是發現我還沒有動靜,第三天,老師要我去辦公室,我忐忑不安的站在老師面前,不敢看老師的眼睛。老師關心的問我有沒有什么困難,我趕緊表明自己干不了,希望老師派別人來做。
老師看著我一點兒也沒有生氣,反而笑著給我講了一段話。他說,高山上的溪流,如果遇到陡峭的懸崖就害怕,畏縮不前,那么,它就永遠只是一條無人知曉的溪流;如果毫不畏懼,勇敢的跨出一步,想想看,那就會變成什么?我忽然明白了老師的良苦用心,“瀑布”二字脫口而出。
雖然心中還源源不斷的輸送著一絲絲膽怯,“回頭吧,只要回頭就不必去面對?!边@樣的念頭一次又一次的在我腦海盤旋。但我知道“勝人者力,自勝者強”,我實在不愿意看到自己輕易地被挫折打垮。我決心“跨出那一步”!
于是,我堅定地踏上了去老師辦公室的征程。為了防止自己途中退卻,我一路小跑。到了辦公室門口,拳頭緊握,長長地吸一口氣,推開了門,心里撲通撲通的,只顧低著頭走到老師的面前。老師問我有什么事,我有點兒結巴:“我們班想出一期班報,其中有一個欄目叫‘教師寄語’,請老師給我們學生寫幾句鼓勵的話語。”說完這些話,我感覺到自己臉上火辣辣的,手指不停地扯著衣角,眼睛不敢正視老師?!昂玫模蚁挛缟险n帶給你?!睕]想到老師這么爽快。我羞怯地看了一眼老師,不好意思的笑了笑,趕緊說了一聲“謝謝”,輕松而又興奮的走出老師辦公室?!巴?,原來這并不是什么難事!”只要勇敢的“跨出那一步”,成功就屬于我!
等我把我們班十個任課老師的“教師寄語”交給老師的時候,我內心的喜悅是無法用語言來描述的!
從那以后,我變得開朗了,我樂意與別人交流,遇到熟人我能主動打招呼,以前未曾說話先臉紅的我不見了。我永遠記住自己“跨出”的“那一步”,并以此為起點,走向自己精彩的人生!
“金無足赤,人無完人”,大凡用人之道,講究的是用人之所長,所謂揚長避短。這樣才能提高工作的效率。
對于教師來說,這用“生”所長是很容易做到的。因此,選能說會道的學生參加演講比賽,平時上課喜歡指名積極舉手發言的學生交流討論,選成績好又善于和老師溝通的學生做各科課代表,選組織領導能力強的人做班長,這都無可厚非,再正常不過的了。不過,學生作為成長中的人,難免有這樣那樣的不足,特別是初中階段,很多的學生缺乏溝通能力,教師如果一味的用“生”所長,會導致一些學生的“短”處更“短”,甚至會造成學生的終身缺陷,極不利于培養學生的社會適應能力。
此次實習的單位為鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員人?,F任書記為,鄉長。鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加復雜的工作任務。
二、實習流程
由于我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉書記說明了來意,經過他同意后,我被安排在辦公室,擔任臨時秘書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室里負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師后,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。
實習流程:
第一階段是辦公室工作的訓練。
第二階段是為領導提供事務輔助。
第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。
第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。
主要工作:
第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印復印。第二,保持辦公室衛生,為領導提供事物輔助。
第三,為來訪群眾作來訪登記和記錄。
第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。
第五,跟隨指導老師參加其他工作。
三、日常工作
秘書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯系的整體。此外還有作為基層秘書的重要工作內容的調研。實習期間我作為實習秘書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。
1、實習期間的辦文工作。
基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。
在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對于辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在表格中應用凍結窗口,在中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連夸我聰明。但是我知道這是學習的結果,并不值得驕傲。
實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所了解的情況并結合自己在學校所學到知識,擬了一份關于民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公布選舉的程序;2、確定群眾監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的布署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。
2、實習期間的辦事工作。
基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到群眾的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交后,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成后打印出紙質版發回種村,由當事人核對。這也是我在學校為同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行核對時,杜老師使用了中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把表格中需要更正的信息復制到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。
因為我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作為突破口,給他們講道理,做工作。因為我是本村人,對于本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細致的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償后同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住了解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利于開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。
3、實習期間的辦會工作。
辦會是秘書的又一項重要工作。因為在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較了解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的布局選擇(選舉中采用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的布置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作為政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。為此我做了如下工作:
首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的,我向指導老師建議采用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人了解,全體關注。其次,是關于選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊寫作選票),投票、唱票過程監督。再次,關于會場布置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由于做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作為主要負責人參加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。
4、實習期間的調研工作。
科室是機關的細胞,是機關工作的基礎。加強機關建設,必須從科室建設抓起。下面小編整理了在全市辦公室主任座談會上的發言材料,希望大家喜歡。
今年以來,××縣委辦公室圍繞辦文、辦會、辦事“三件大事”,以“帶一流團隊、建一流機關、創一流業績”為目標,創新思路,完善機制,規范流程,提高效能,促進了工作上水平、出精品。
一、鎖定“三員”定位,當好參謀助手
堅持把服務貫穿到工作的全過程,引導全室人員以當好“三員”為定位,推進工作落實。
一是加強調查研究,當好“參謀員”。圍繞領導關注的視點、基層關心的焦點、群眾關心的熱點,按照“出情況、出經驗、出思想”的要求,加大綜合調研力度,下發了2021年調研課題,確定了××個調研課題。圍繞農業產業化、全縣村級組織建設、為民服務、黨史學習教育等熱點、難點問題和市委重大決策的制定,協調縣級領導、鎮辦及縣直部門主要負責人開展調查研究,目前已組織調研活動××余次,完成調研報告××多篇,在市級以上刊物上發表××篇。
二是強化信息工作,當好“情報員”。認真吃透上情,把握外情,了解下情,做好《領導參閱》的編發和《政務信息》收集、上報工作。今年以未編發《領導參閱》××期,上報市級以上信息××多條,為領導及時了解國情黨策,掌握社情民意,傾聽群眾呼聲,進行科學決策提供了第一手資料。
三是抓好政務辦理,當好“公務員”。一是辦到“簡、短、精”。制定了《關于精筒文件提高文效的有關規定》,規范發文程序,規定了“十不發文”,推行電子政務,進一步減少發文數量,提高了發文質量。改革呈文方式,根據輕重緩急,將呈閱文進行科學分類,方便領導辦文;二是辦會做到“刪、短、精”。出臺了《關于嚴格控制會議的通知》,實行縣委辦公室“一個口審批、兩個提倡辦會”,嚴格會議審批,壓縮規模,控制數量,提倡合并開會,提倡召開現場調度會,在減少會議的情況下,提高會議質量;三是辦事做到“快、實、好”。領導交辦事項做到認真登記,抓緊辦理,盡快落實,及時反饋。
二、建立“三個機制”,促進決策落實
今年以來,我們緊緊圍繞縣委重大決策,建立三大機制,抓協調、抓推進、抓落實,有力地推動了全縣經濟和社會各項事業科學發展、快速發展、協調發展。
一是建立綜合協調機制。建立了縣級領導班子辦公室主任聯席會議制度,對重要工作、重大問題及時聯系,互相溝通,統一步調,對一些難點問題,主動協調,認真解決。圍繞縣委重點工作,廣泛征求縣級領導和部門意見,編制好《月份工作安排》。超前謀劃,主動服務,每周整理編寫《縣委常委一周工作安排》,為領導掌握面上情況,集中精力抓大事創造了條件。
二是建立目標考核機制。完善了對縣級領導、鎮(街道、經濟開發區)黨政正職、縣直部門主要負責人、單位副職及副職以下工作人員、村級的五大考核體系。對這五個體系實行日常考核與年終考核相結合,領導考核與專項考核相結合,過程考核與效果考核相結合,發揮考核的導向作用。
三是建立督查落實機制。建立了督查工作數據庫,緊緊圍繞縣委重點工作部署開展督查,實行“三個一”督查工作制度。即每半年組織一次由全體縣級領導、鎮(街道、經濟開發區)和縣直主要負責人參加的觀摩活動,對全縣面上工作進行現場督查;每半年組織人大代表、政協委員進行一次全縣機關作風行風評議活動,評議結果納入部門年度績效考核;每月一次全縣重點工作督查通報。今年以來,僅開展的各種全縣性重點項目、工程督查觀摩活動就達××多次,編發各類督查通報××多期,有效地推進了各項工作的開展。
三、加強科室建設,創建服務品牌
科室是機關的細胞,是機關工作的基礎。加強機關建設,必須從科室建設抓起。今年以來,我們下大氣力抓好科室建設,努力建設學習型、創新型、競爭型、服務型科室。
一是推進品牌建設。通過積極開展科室品牌創建活動,全室上下牢固樹立起“辦精品會,出精品文,做精品事”的服務理念,品牌服務、精品意識滲透到辦公室的每一個角落,“心聚全程”等一系列科室品牌逐步樹立起來。
二是實行目標管理。一是工作制度再規范。建立了“科室晨碰頭、主任周例會、全室月安排”工作制度,修訂了科室及工作人員目標考核體系,制定了辦公室文字成果目標責任制、文字材料研究制度、調研制度、激勵約束制度,把辦公室的各項工作納入制度化、目標化管理,具體分解到科室到人,健全完善了抓工作推進的運行機制。二是月份工作早安排。以科室為單位擬定月份重點工作安排,制定工作計劃,明確完成時間表,月末統一考評,提高了工作的計劃性和超前性;三是工作實績月公示。每個月末,將每個工作人員的任務完成情況和工作成果進行公示,印發全體工作人員,達到了互相學習、互相交流、互相督促、共同提高的效果。
三是實施流程再造。對會議籌備、文件處理、電話記錄、來人接待、信息調研、通知印發、材料核對等每項工作制定了從工作計劃到工作落實的工作流程圖,對工作中可能出現的失誤做出明確地處理規定,進一步規范工作流程,細化分工責任,從而提高了辦事效率,保證了各項工作高效運轉。
四、推行“五種工作方法”,打造一流工作團隊
一是讀書修養法。建立組織和個人的兩個“四個一”制度,即:辦公室利用周例會,每月安排一次內部工作總結、一次全縣情況通報、一次理論學習、一次調講述學;個人每年讀一本好書,記一本讀書筆記,提一條有價值的創新建議,參加一次調講活動。在辦公室內部開展以練微機、練書法、練文筆、練口才為主要內容“四練”活動,培養提筆能寫、張口能說、有事能干、無事能思的“四能”干部。
二是榜樣引路法。通過組織學習××等同志先進事跡,開展“向先進學什么、我應該做什么”的大討論,把全室人員的思想統一到愛崗敬業、無私奉獻、積極創新、多出精品上來,同時把工作能力和工作實績作為提拔干部和評先選優的主要依據,進一步強化工作人員的服務意識,樹立精品觀念,當好服務員,在辦公室內部形成了“比學趕超”的良好氛圍。
三是警示教育法。切實加強隊伍廉潔自律建設,修訂了《工作人員“十要十不準,守則》和《工作人員“八小時以外”管理暫行規定》,抓好經常性教育,要求工作人員帶頭遵守廉政建設的有關規定。同時充分利用××等嚴重違紀違法典型案件作為反面教材,深入開展以案促改警示教育活動,以案為鑒,警鐘長鳴。
四是躬身自省法。建立個人工作錯情糾查制度,設立錯情檔案,將個人工作失誤情況納入年度考核,定期通報,做到有錯必查、有錯必糾,促使工作人員不斷反省自己,不斷查找不足,不斷總結經驗,不斷開拓創新。