時間:2022-09-01 03:20:56
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇公司員工培訓總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
撰寫人:___________
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期:___________
轉眼間,xx年已悄然走來,
xx年,綜合辦培訓圍繞公司經營目標,在公司的領導關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,圓滿完成了全年的培訓任務。為了總結經驗,尋找差距,現將一年來的工作總結向
一、培訓工作情況
xx年綜合辦培訓與其他部協作共舉辦了員工培訓二十期以上,共四百多人人次參加,每屆培訓合格率達90%以上,基本達到了目標要求;(其中包括全公司員工消防知識,消防實戰練習)。
二、培訓工作分析
1、xx年的培訓工作比起xx年相比有了較大的進步,無論是在培訓課程還是培訓質量上都有了一定的增長幅度。一是:對一線操作人員開展技能培訓,做到持證上崗;對管理人員進行現代管理理念和管理方法的培訓;二是:全員培訓,對所有員工進行安全教育、法律法規教育、企業文化構建與團隊協作教育與培訓;三是:脫產和半脫產培訓,學校將參培人員送到其它培訓機構或規模企業,接受創新思想和技術提高培訓。
2、完整了培訓計劃:建立了制度性培訓體系,比起以往的培訓工作缺乏制度完善和系統化,培訓管理幅度和力度較弱,員工培訓意識差,培訓工作開展起來較為困難的情形。綜合辦建立了職工學校,利用職工學校平臺,在總結了以往的培訓經驗基礎上,優化了培訓的重要性,重點加強了培訓內容全面性,提升了培訓工作的制度化管理。
3、不斷改進培訓方式,積極探索新的培訓模式:xx年的培訓工作,我們主要采取幻燈片、理論與實踐相結合的方式來提高培訓工作,讓新入職員工盡快掌握相關知識,在投入工作。
三、培訓工作存在的問題與不足
1、培訓工作考核少,造成培訓“參加與不參加一個樣,學好與學孬一個樣”的消極局面,導致培訓工作的被動性。
2、雖改變了培訓制度但是培訓形式缺乏創新,只是一味的采取“上面講,下面聽‘形式,呆板、枯燥,提不起員工的興趣,導致員工注意力不集中,影響了培訓的效果。
3、培訓過于形式化:培訓時間與課時的不長是導致形式化的主要體現,短短的1個小時不能完全將所要講的課程融入到培訓工作中來。
4、實施培訓的針對性不好,后續效果評價不到位目前培訓整體還是停留在推的階段,培訓計劃地靠主管部門去督促和實施,相對缺乏對業務的支持,針對性不強。
5、內部授課老師技巧普遍不高,有待提高,制作課件水平不足,自主研發課程能力有所欠缺,所以,以上需要改善,進一步規范內部講師管理,提升內部講師授課水平,推行內部講師認證,真正打造一支合格稱職的講師隊伍。
以上是我對培訓工作的總結,認真進行總結是一個不斷學習和提高的過程,只有在實際工作的過程中不斷總結,通過總結尋找工作中的規律,從而培養和提高工作效率及完成工作能力。
關鍵詞:保險;FD保險有限公司;員工培訓
隨著我國社會經濟的發展,中產階層的出現與擴大,保險客戶逐漸從低端向高端方向發展,產生了更全面、更合理的規劃資產的深層次的需求。這就要求保險人必須具備一定的專業知識才能適應保險市場發展的變化。
一、員工培訓的內容及重要性
公司員工培訓是通過一定的科學方法,促使員工在知識、技能、態度、觀念、心理等方面得到提高,保證員工具備承擔其工作職責的能力,以按照預期的標準完成現在或將來的工作任務的能力。
(一)公司員工培訓的內容
公司員工培訓的內容主要有五項,即知識培訓、技能培訓、態度培訓、觀念培訓、心理培訓,缺一不可,這五項彼此相互作用,都是公司培訓的重點。所有公司培訓的目的,都是保持和改善員工的績效,從而保持或改善公司的績效。
(二)公司員工培訓的重要性
1.有利于增強員工的對公司的歸屬感和主人翁責任感
就公司而言,對員工培訓得越充分,對員工越具有吸引力,越能發揮人力資源的高增值性,從而為公司創造更多的效益。對員工而言,培訓不僅提高了員工的技能,而且提高了員工對自身價值的認識,對工作目標有了更好的理解,增強主人翁意識、質量意識、創新意識、服務意識。
2.有利于提高員工綜合素質,改變工作態度和提高服務水平
通過員工培訓可以讓員工在各種培訓課程中得到提高,從而增強員工的個人綜合素質,改變工作態度,提高服務水平。對保險公司而言,給人更好的服務是公司發展的必然趨勢。
3.有利于增強企業向心力和凝聚力,塑造優秀的公司文化
公司文化是公司的靈魂,它是一種以價值觀為核心對員工進行思想教育的一種文化體系。公司的管理層和員工層認同公司文化,會自覺學習掌握科技知識和技能,從而提高員工的技能和敬業精神。
二、FD保險有限公司員工培訓的現狀和問題分析
(一)公司員工的人力資源結構
目前FD保險有限公司的員工分兩類,一類是負責公司正常運作、提供人服務的內勤員工;另一類是做各家保險公司業務的外勤員工?,F有內勤員工21人,外勤員工850人,兩類員工共有871人。
FD保險有限公司人力資源構成情況如表1所示。
從表1中數據可以看出,FD保險有限公司的員工結構主要表現:內勤員工以女性占大多數,在28歲以下的占54.55%,年齡相對較輕。具有大專以上學歷的占90.91%,文化程度相對較高,而且有一定的保險行業從業經驗;外勤員工在28歲以上的占88%,年齡相對較大,具有大專以上學歷的僅在35.18%,文化程度相對較低,但外勤員工的保險行業從業經驗相對較豐富。
(二)公司員工培訓的現狀
在培訓周期方面,有不定期的內勤員工的培訓和固定每周六的外勤培訓。
在培訓內容方面,內勤員工的培訓課程主要是:《公司目標》、《經營目標》、《服務態度》等方面的培訓;外勤員工的培訓課程主要有:《各保險公司業務政策》、《車輛險基礎知識》、《企業財產險基礎知識》、《貨運險》、《業務激勵方案》、《內部積分獎勵》、《普益理財寶典》。
在培訓講師方面,一般情況下,公司的領導層會作為內勤員工的培訓講師,負責培訓相關經營目標、工作績效、服務態度。公司設有一名專職講師,負責每周六的外勤員工的培訓。
(三)公司員工培訓中存在的問題及分析
1.內勤員工培訓中的問題及分析
第一,內勤員工培訓周期不固定。對于內勤員工的培訓沒有固定的一個時間進行培訓,只是在工作中遇到問題才會組織內勤員工進行培訓,每次培訓的隨機性較大,每次培訓的時間間隔時長時短。
第二,內勤員工培訓的內容單一?,F有的內勤員工的培訓只是和公司的經營目標及一些工作中存在的問題進行培訓。內容不完善,只是單獨就某些問題進行解決,沒有一個完整系統的培訓課程方案。每次培訓內容跨度大,課程內容單一。
第三,內勤員工培訓工作缺少培訓組織者?,F有的內勤員工培訓由公司的領導層負責,培訓的方式類似傳統的工作會議,內勤員工培訓結束后沒有反饋結果,培訓流程過于簡單,缺少專人負責員工培訓的前期準備和后期反饋的負責人。目前培訓部門的工作是按上級主管部門的意見或指示辦事,安排職業培訓的具體工作。
2.外勤員工培訓中的問題及分析
第一,外勤員工的培訓時間安排的較單一?,F有外勤員工的培訓時間只有每周六的上午安排培訓,但每周六上午安排的培訓,外勤員工參加的相對較少,大部分外勤員工利用休息時間去拜訪客戶等事情。
第二,外勤員工的培訓內容固定。每周六的外勤員工的培訓課程都是固定的,培訓內容上不吸引外勤員工,而且培訓課程更新慢,內容長期固定不變,導致外勤員工不積極參加培訓。
第三,外勤員工的培訓對象沒有針對性。每周六的培訓沒有設定培訓對象,例如:《車輛險基礎知識》的培訓對象是剛剛從事車險的新保險人,而對于老保險人就不愿意來參加培訓。
三、FD保險有限公司員工培訓問題的解決措施
(一)內勤員工培訓問題的解決措施
1.固定內勤員工培訓的周期
第一,每月最后一個周六的下午設為全體內勤員工的培訓日。
第二,每半個月各部門經理組織一次,部門內勤員工培訓。具體時間安排由各部門經理控制。
2.豐富內勤員工的培訓內容
第一,更新培訓課程。例如,《公司文化》、《公司階段經營目標和達標情況》、《內部積分獎勵講解》等公司類培訓課程;《職業生涯規劃》等管理類培訓。
第二,根據培訓內容,靈活地改變培訓方式。在傳統的說教式培訓方式中,可以創新培訓方式,例如,把培訓課程內容變成模擬場景、采用角色虛擬法、游戲法等培訓方式,提高內勤員工參加培訓的積極性。
3.設置內勤員工培訓管理員
第一,培訓管理員負責每次內勤員工培訓的培訓反饋。整理培訓情況,針對每個員工在培訓的表現給出培訓反饋意見。從而達到培訓的預期效果。
第二,培訓管理員負責培訓的培訓需求分析和準備工作。更好地為內勤員工培訓提供有利條件。
(二)外勤員工培訓問題的解決措施
1.有選擇性的安排外勤員工的培訓時間表
在外勤員工地培訓時間表的設定上,應該提供多個時間段進行培訓,方便外勤員工,主體保險公司一般在上午進行早會,所以要避開上午時間,盡可能選擇下午時段,根據公司現階段培訓需求分析情況,培訓時間設定為每周二下午1-4點、每周四下午1-4點、每周六上午9-11點,三個時間段,可以供外勤員工進行選擇。
2.調整外勤員工培訓課程
外勤員工的培訓主要側重于《各保險公司的業務政策》、《內部積分獎勵講解》,除此之外,應該增加一些《職業道德準則》、《社交禮儀》、《溝通技巧》、《電話禮儀》、《銷售技巧》、《承保實務》、《理賠》、《服務項目》、《出單手續和流程》等培訓課程。
3.建立外勤員工培訓記錄制度
給每個外勤員工配一個培訓記錄卡,通過培訓記錄卡可以反映外勤員工參加培訓的具體情況,為更好地進行外勤員工培訓提供了一定的依據。
四、FD保險有限公司員工培訓實施質量保證措施
(一)制定培訓戰略目標
根據公司發展戰略,制定培訓戰略目標,通過增員和提高保費規模,來擴大保險中介的市場占有率。通過培訓課程的設置,提高人的專業技能和銷售技能,從而認同公司,對公司有歸屬感。
(二)提高培訓需求分析水平
做好培訓前的準備工作,在進行培訓之前需要對培訓需求評估,明確培訓目的。首先要對整個公司進行需求分析,明確公司要達成的目標;其次是對工作任務的分析,明確員工應該掌握何種技能,需要提高何種技能;最后是對培訓對象的分析,對不同的員工應由區別地加以培訓。
(三)提高培訓組織的服務水平
在實施培訓效果評價的過程中,組織者要及時與講師、員工進行溝通,及時反饋,并與講師協調改進。組織者應對整個培訓的所需物品和資料進行合理安排。組織者定期開培訓課程評估會,發現組織培訓過程中存在的問題并及時改進。提高服務水平。
(四)重視培訓后的反饋階段
培訓結束后,及時檢查培訓效果,對講師的水平和培訓的組織者讓員工打分評價。同時,通過培訓現場反饋情況、會后交流分析等形式,加深對培訓課程的學習,跟蹤員工培訓的反饋情況,可以更好地了解員工在培訓中所學的知識和技能的掌握情況。
如今在保險公司中,人力資源在提高企業核心競爭力中扮演著更加核心的角色,而員工培訓在日益激烈的企業競爭中顯的尤為重要,對公司內勤員工和外勤員工的培訓,成為公司獲得競爭優勢,取得成功的關鍵因素之一。
參考文獻:
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4.劉彩鳳.培訓管理[M].海天出版社,2002.
【關鍵詞】營銷團隊 激勵機制 薪酬體系 員工績效 員工培訓
一、中興通訊營銷團隊的激勵機制現狀
(一)薪酬制度的現狀。中興通訊營銷團隊目前的薪酬制度的分配方法絕大部分采用的是集團的薪酬分配制度,主要是由員工基本的工資、員工的津貼、員工獎金以及員工福利組成的。員工的基本工資,主要是以員工的崗位工資為依據,因崗位職責的不同而產生相對應不同的薪資待遇。但是如果員工崗位是固定的,那么員工基本的工資待遇便是固定。
(二)績效考核的現狀?,F階段,中興通信營銷團隊員工的績效考核方式主要有兩種,分別是員工個人績效月度考核和員工個人的年終考核。目前中興通訊采取的月度考核方式是由員工的部門負責人對其日常表現進行評定打分,并依據打分的結果,給出相對應的月浮動系數,月浮動系數一般處于0.8~1.2之間,該系數將直接影響該員工當月工資,而評定沒有固定具體的參考標準。員工的年終績效考核,首先需要員工提交個人的年終總結,然后由公司的人力資源部的專門負責人對成員個人的工作狀況進行評估,最后再對提交總結的員工進行個人業績的評定,確定員工的年終績效。
(三)員工培訓的現狀。中興通訊一直注重培訓講師的隊伍培養,并擁有一只多達430人組成的培訓團隊。其營銷團隊目前主要的培訓模式有兩種:第一種是集團的統一培訓,由營銷團隊的內部成員對公司的人員進行培訓,或給予部門的管理層的職員及專業技術人員外出學習的培訓機會;另一種是營銷團隊內部的員工日常培訓,包括新員工的培訓和老員工的培訓。
二、中興通訊營銷團隊激勵機制中的存在的問題
(一)中興通訊營銷團隊激勵機制中的不足
1.員工的薪酬制度的激勵作用不明顯
現在中興營銷部門的薪酬評定標準不夠合理客觀,員工的行政級別直接影響他們的工資待遇,行政級別越高,工資待遇便會越高,若級別沒有得到晉升,則不論該員工的表現如何、業績如何、或是技能怎么提高,他的工資待遇的上升空間就很小,于是導致了員工努力的程度、工作的業績和他最終獲得的報酬不成正比。而員工的資歷、學歷以及職稱在其對其工資水平也影響很小,高學歷、高職稱并不能為員工帶來更好的報酬。而在獎金分配方面,雖然部分營銷團隊的市場業務人員業績突出,但他們所得到的績效獎金和自己的實際期望相差甚遠,甚至在考評之后并沒有得到及時的獎勵,嚴重削弱了員工們的工作積極性。
在員工福利方面,中興營銷團隊的員工福利除了國家強制規定的“五險一金”福利以外,還包括帶薪假期、商業保險以及各類補助等等,但福利的實施不僅缺乏靈活性和針對性,較弱的宣傳力度也導致了員工們不清楚自己具體享受福利。另外,不同級別的員工之間福利差距過大,也使員工們產生了不平衡感。
2.員工的績效不夠規范
在日常考核方面,按公司的要求,每個月各部門的主管領導都要對其員工的日常績效進行考核,該考核結果將直接影響員工當月工資,但實際情況是,員工的工資一旦確定,其工資基本全額發放,日常考核僅僅只是走個形式,員工的日常表現沒有與員工的工資實現真正直接的掛鉤。
3.員工的培訓缺乏指導意義
第一,員工培訓管理的制度不夠科學、合理,公司的培訓都是依據目前的利益情況和短期需求而組織安排的,并不能為長期的發展情況做指導,再加上員工的實際能力和培訓內容之間有出入,最后導致培訓內容起不到實際的作用。
第二,員工自身對培訓不夠重視,因為培訓起不到實際的作用,所以員工從內心來說認為培訓是“沒有必要的”。員工們僅僅只是依照公司要求被動的參加培訓,把培訓當作任務來完成。
第三,培訓效果缺乏考核與評估。一方面由于溝通不暢,團隊領導對員工是否需要相關的培訓的情況并不明確,無法為其安排合理科學的培訓內容;另一方面,員工們機械的參加完公司組織的培訓后,變轉身就“忘”,使得培訓只是走走形式,同時,公司并沒有對員工培訓效果進行跟蹤調查,無法真正了解到培訓的效果。
三、中興通訊營銷團隊激勵機制問題的建議及保障措施
(一)制定科學合理的薪酬制度
針對薪酬管理制度執行的過程中存在的問題,公司應建立合理的薪酬制度的分配體系,讓公司員工能夠感受到公司對自己所做出的努力而給予的激勵。在設計相關薪酬制度時,必須注意不同部門和不同崗位的相互協調,加強對激勵制度的差異和針對性,通過激勵制度來提高員工的工作積極性,并保證薪酬激勵制度對外有一定的競爭力,提高薪酬分配制度的公平性與科學性[9]。
(二)設立績效考核“公示欄”
在員工的績效考核方面,營銷部門在參照公司總的考核標準的同時,還需制定出符合自己團隊的科學的考評激勵制度,明確相關標準。除了將公司員工的工作業績、工作態度以及知識技能等方面都將納入考評的體系以外,還要采取整體團隊的考核結果與個人績效相互影響的考核方式,促使整體團隊與員工個人兩者之間達到均衡統一,在有效激發團隊的經驗共享行為的同時也能盡量避免因采取傳統只依靠個人業績來作為唯一的考評標準的考核方式,有效的預防團隊成員中個別的偷懶行為以及“搭便車”問題。
(三)成立培訓管控小組
在員工培訓方面,首先,公司應制定明確的培訓目標,其次應對培訓結果進行科學的審核評估,減少無效培訓帶來的時間與效益上的浪費。同時,對培訓結果進行總結,還能夠發現并改進在過去培訓中存在的問題,一方面豐富公司培訓方面的經驗,同時今后的公司的培訓計劃的設計、開展提供有效的指導。
參考文獻:
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江大W,2014.
[2]楊永華,郭旭.如何激活營銷團隊中的橡皮人[J].乳品與
為加強對員工培訓工作的規范管理,提高公司員工隊伍整體素質,結合我司員工的結構狀況及經營特點,制定本管理辦法。
2.0適用范圍
本辦法適用于公司全體員工。
3.0職責
3.1綜合事務部是員工培訓工作的歸口管理部門,負責公司員工培訓計劃的編制與組織實施。
3.2各相關部門(單位)提供員工培訓需求計劃,并做好支持配合工作。
3.3凡參加外訓的,培訓完成后到綜合事務部辦理培訓總結登記手續。
4.0工作內容
4.1培訓目的、對象、種類、形式及方法
4.1.1培訓目的
為不斷提高員工的素質和能力,滿足公司及員工個人發展,適應市場競爭的需要,提高工作效率,樹立良好的企業形象,必須有計劃地組織員工進行各種培訓。
4.1.2培訓對象
凡與公司簽訂勞動合同的員工,無論新錄用員工或在職員工均為受訓對象。
4.1.3培訓種類
包括崗前培訓、在職培訓和專業培訓
a、崗前培訓:對新進員工和轉崗員工進行上崗前培訓,使其掌握必要的崗位知識和技能。
b、在職培訓:根據公司規模的擴大,技術和環境的變化,對各級在職員工進行知識和技能更新的培訓。
c、專業培訓:對公司現有專業技術人員與中高層管理人員進行提高專業技術和管理才能的培訓。
4.1.4培訓形式
包括脫產、半脫產和不脫產業余培訓。
4.1.5培訓方法
主要包括以下幾種方法:
a、公司自身組織、聘請外部專家、學者或公司內部專業技術管理人員舉辦專題知識講座;
b、員工利用業余時間參加職稱或學歷教育;
c、公司根據業務開展的需要,有計劃選派員工參加各類專業技能培訓班;
d、通過與高等院校和科研院所聯合辦學的形式,舉辦各類進修班或研究生班等;
e、有計劃地遴選業務骨干或中層以上管理干部出國參觀、學習、考察培訓。
4.2培訓的組織與管理
4.2.1培訓的計劃與落實
a、年度培訓計劃一般由各部門于上一年度年終提出,由人力資源部統一編制,報公司經營班子審批。
b、各部門應根據公司培訓計劃的安排與要求,負責本部門員工培訓工作的落實。
4.2.2新員工崗前培訓
新招聘生產崗位人員,一般必須經過培訓考試合格后才能安排上崗,不合格者實行一次性淘汰,作辭退處理。培訓期視工作需要,一般為56—240課時。
4.2.3在職員工業余培訓
a、公司鼓勵支持員工利用業余時間參加學習與接受培訓,但以不影響本職工作為原則。
b、凡在公司工作一年,符合報考條件,可以報考與本人工作崗位對口的各類成人大、中專學校。
c、凡在公司工作滿兩年,符合報考條件,可報考在職或脫產研究生。
4.2.4統一培訓4.2.5外出培訓
派往省外、國外有關單位和學校接受培訓的人員,必須是公司的業務骨干或中高層管理人員。派往國外考察培訓的人員需滿足以下條件:
a、公司的業務骨干,或者是公司的中高層管理人員;
b、在公司工作滿一年或一年以上,且年終考評為優秀;
c、具有大學??苹蛞陨蠈W歷且有一定外語基礎;
d、身體健康,作風正派。
4.2.6培訓審批程序
員工確需參加某種培訓時,須辦理有關手續并遵循以下程序:
a、個人書面申請部門經理同意綜合事務部審核總經理批準辦理報名手續。
b、申請書應詳細注明培訓內容(或報考專業)、培訓時間、培訓費、脫產等情況,并將培訓簡章、申請書批件等材料交綜合事務部備案。
4.3培訓期間待遇及培訓假期、費用處理
4.3.1培訓期間待遇
培訓期間的待遇按公司有關工資福利待遇辦理。出國學習人員的待遇,按照國家有關政策執行。
4.3.2培訓假期及費用處理
培訓假期及費用,按如下情況分別處理:
a、員工參加職稱考試前培訓,應在業余時間學習,如占用工作時間,一律按事假處理,但考試時間除外。其培訓、考試費用由受訓員工自理。
b、員工接受學歷教育,原則上應以業余學習為主,如確實需要脫產學習(離崗6個月以上)的,經總經理批準后,應與公司簽訂服務年限與補償協議,否則,應辦理辭職手續。
c、參加大學本科以下學歷教育的員工,其學習費用由受訓員工自理,部門副經理以上由總經理審批報銷。
d、攻讀研究生的員工,在取得畢業證和學位證后,公司給予報銷50%的學費(但最高不超過10000元人民幣)。若未能取得畢業證或學位證,其所用學費由受訓員工自理;
e、上級部門要求組織參加和由公司組織的崗前培訓,各類專業技術培訓其費用由公司負責。但受訓員工本人因私人原因中途缺課,不參加考試(或考試成績不合格)未能取得合格證,其費用由受訓員工自理。
4.4培訓結果的考核與反饋
4.4.1培訓作為公司的一項戰略性與長遠性投資,必須考慮培訓成本與收益的關系,因此,員工培訓后必須進行考核或提交個學結。
4.4.2每一期培訓班結束或個人參加(一個星期以上的)學習期滿,要有考核成績或書面材料向綜合事務部匯報。
4.2.3員工培訓后的定崗,由綜合事務部和業務部門確定,報經營班子批準。
4.5最低服務年限與賠償費規定
4.5.1凡由公司出資錄用和培訓的員工,都必須為公司服務一定的年限,具體標準參照下表或按雙方簽訂的勞動合同(協議)執行:培訓類別最低服務年限
出資錄用和有償分配的畢業生五年
各類學歷進修五年
各類專業知識、業務技能和相關知識培訓,累計時間超過3個月者三年
各類專業知識、業務技能和相關知識培訓,累計時間在1—3個月者一年
4.5.2服務年限從培訓結束后上班的時間算起,接受多種培訓的應累計其服務年限。
4.5.3凡公司派往境外培訓的員工,出境前需與公司簽訂有關服務協議書。
4.5.4員工在一個勞動合同周期內,參加培訓的費用超過一萬元人民幣,服務年限按每超過三千元增加一年累計。培訓費指綜合費用。
4.5.5員工勞動合同期限已滿而服務期限未滿,雙方協議后不再續簽勞動合同的,員工須按服務年限協議書中規定,賠償培訓費用后,方可離開公司。如本人提出辭職,或因違反勞動合同或公司規章制度被辭退,必須按協議規定賠償培訓費。個人賠償培訓費額度,按以下公式計算:
個人賠償額=公司實付培訓費總額×(1-已服務年限/應服務年限)。
5.0附則
5.1本辦法由綜合事務部負責解釋、修訂。
20xx公司新員工培訓計劃
一、 新員工培訓目的
1、 為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣
2、 讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望
3、 讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平臺
4、 讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感
5、 使新員工更進一步明白自己工作的職責、加強同事之間的關系
二、 新員工培訓內容
一)、就職前的培訓(由部門經理負責)
主要是對新員工的到來表示歡迎,指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師,解答新員工提出的問題。
二)、部門崗位培訓(新員工實際工作部門負責)
介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作內容、部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求、工作流程以及工作待遇,指定1名老職工帶教新員工;1周內部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工1周的表現進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
三)、公司整體培訓(內部培訓師負責)
分發《員工培訓手冊》——(簡述公司的歷史與現狀,描述公司在xx市地理位置,交通情況;公司歷史與發展前景,公司的企業文化與經營理念;公司組織結構及主要領導,公司各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;公司有關政策與福利,公司有關規章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題。)
三、 培訓對象
xxx公司全體新進員工。
四、 新員工培訓教材
《員工培訓手冊》、《xxx公司規章制度》
五、 培訓地點
公司辦公大樓。
六、 培訓時間
公司可根據員工實際情況安排,一般7天為宜。
七、 新員工培訓實施
1、 召集公司負責培訓人員,就有關公司新職工培訓實施方案,征求與會者意見,完善培訓方案。
2、 盡快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選,配合公司組建從上至下的培訓管理網絡。
3、 公司內部宣傳“新員工培訓方案”,通過多種形式讓全體職工了解這套新員工培訓系統,宣傳開展新員工培訓工作的重要意義。
4、 所有新員工在正式上崗前,都必須在公司集中培訓1次(培訓內容見中心崗前培訓),然后再到具體工作部門進行培訓(培訓內容見部門崗位培訓),公司可根據新員工基本情況實施相應的培訓教材,培訓合格發放結業證書,培訓合格名單報集團人力資源部。
八、 培訓反饋與考核
1、 培訓所進行的公司→部門培訓應在公司選定培訓師指導下進行,公司每培訓一批新員工都必須完成一套“新員工培訓”表。
2、 訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意保存,并注意在實施過程中不斷修改、完善。
3、 培訓結果經公司相關人員抽查后,統一發放培訓結業證書,對新員工培訓情況每季度給公司總結反饋一次
新員工培訓計劃重要性
新員工培訓,又被稱為入職培訓,是企業將聘用的員工從社會人轉變成為企業人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內部,并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應組織環境和文化,明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷發揮自己的才能,從而推動企業的發展。對企業來講,在此期間新員工感受到的企業價值理念、管理方式將會直接影響新員工以后工作中的態度、績效和行為。成功的新員工培訓可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業以及企業內部其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業環境并與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎。
一、 新員工培訓的目的
新員工培訓的基本目的是讓新員工了解企業的基本背景情況,即在了解企業歷史、文化、戰略發展目標、組織結構和管理方式的同時,了解工作的流程與制度規范,幫助員工明確自己工作的職責、程序、標準,并使他們初步了解企業及其部門所期望的態度、規范、價值觀和行為模式等,從而幫助員工更快地適應環境和新的工作崗位,更快地進入角色,提高工作績效。同時,通過培訓幫助新員工建立良好的人際關系,增強員工的團隊意識與合作精神。
二 新員工培訓的內容
1、常識性培訓,是指對員工進行企業發展歷程、企業文化、管理理念、組織結構、發展規模、前景規劃、產品服務與市場狀況、業務流程、相關制度和政策及職業道德教育展開介紹、講解和培訓,使其可以全面了解、認識企業,加深認識并激發員工的使命感。
2、專業性培訓主要包括:介紹部門結構、部門職責、管理規范、培訓基本專業知識技能、講授工作程序與方法、介紹關鍵績效指標等。在這過程中部門負責人要向新員工說明崗位職責的具體要求,并在必要的情況下做出行為的示范,并指明可能的職業發展方向。
三 新員工培訓的注意事項
1、新員工培訓必須在實施之前根據企業自身的具體情況和新員工的特點,制定詳細的規劃,對培訓的內容、形式、時間、負責人等做出詳細的計劃,并對執行的過程進行監控。
2、新員工培訓不是人力資源一個部門的事情。對于新員工培訓的責任部門和人員,一定要明確人力資源部、高層管理者、崗位所在部門負責人、相關部門負責人的職責劃分,并保證各崗位和部門擔負起各自應盡的職責。
3、為了保證實際效果,新員工培訓實施之后應及時進行記錄歸檔和效果評估。
年,按照公司(局)的整體部署,結合我公司礦井建設的基本需求,在公司(局)人力資源部和安全監察部關心與指導下,我公司進一步加強了職工培訓工作力度,由公司人力資源部會同各部門、各項目施工單位管理,有條不紊地開展了職工培訓工作?,F就全年培訓工作總結匯報如下:
一、培訓工作基本情況
今年以來,公司人力資源部完善員工培訓制度,促進培訓有效開展。本著“干什么、學什么,
練什么、比什么”的原則,始終堅持“向培訓要素質,以素質促發展”的培訓方針,不斷完善各種培訓制度,逐步實現培訓工作的科學化、規范化、制度化,確保培訓時間、人員、內容和效果的穩定性、有效性、實用性,確保安全培訓取得實實在在的效果。
截至年12月14日,我公司共有245人次參加由集團公司、澄合培訓中心、社會職能部門和本公司等舉辦的各類培訓42項,使用培訓經費86945元。培訓范圍涉及礦長(副礦長)、安全生產管理人員、工程類專業技術人員的安全資格培訓,新員工入井培訓、人力資源、檔案管理、黨紀政紀、冬季三防、駕駛員安全行駛培訓等多個方面。
二、年職工培訓主要工作完成情況
1.年度公司培訓計劃完成情況
截止年12月14日,公司已組織和參與培訓42場次,參培人員245人次,占到公司總人數的500%。其中,安全資格證培訓(復訓)6期,共培訓13人次(礦長2人次、副礦長7人次、管理人員4人次);新工人安全技術培訓1期,培訓14人,為14人辦理了入井資格證;涉爆企業安全管理人員安全資格培訓2期,共培訓4人次;通風系統培訓1期,培訓3人次;公司自培10期,培訓175人次;其他培訓22期,培訓40人次。
2.積極協助施工單位搞好培訓工作
截止年11月30日,公司積極協助施工單位組織參與培訓,多次邀請澄合培訓中心為施工單位進行新工人安全技術培訓,共培訓220人,為220人辦理了入井資格證。僅年給施工單位發放培訓通知
次,培訓包括各工種。此外,公司每周四下午還對施工單位的安全管理人員進行安全知識集中培訓,每周四對施工單位安全培訓工作進行檢查、監督,落實全員持證上崗,抓好施工單位班組“三個一”工作,并在moumou公司推廣崗位描述和手指口述,取得了很好的效果。
3.培訓制度建設情況
公司年逐步完善培訓制度,制定了《moumou公司員工培訓制度》,為職工提供良好的學_環境。針對以往培訓工作缺乏完整系統性、培訓管理幅度力度較弱、培訓資金偏少、培訓科目及受訓人員較少的問題,今年我公司管理層進一步加大了對員工培訓工作的管理力度,建立培訓臺賬,并在總結以往培訓經驗的基礎上,不斷開發自主培訓模式,形成了每周二公司內部自主培訓,每周四給施工單位培訓的長效培訓制度,鼓勵職工參加業務培訓,并將在年逐步實施受訓人員將培訓成果帶回所在部門,以促進部門全體成員業務素質的共同提高這一新舉措。同時為每位職工發放了一套學_記錄簿,每個部門配備有電腦,為職工自我學_營造了良好的學_氛圍。
4.培訓經費使用情況
年按照公司培訓經費提取方案,共提取培訓經費143608.12元,支取培訓經費86945元,結余56663.12元,培訓經費使用率為60.54%。其中安全培訓使用37660元,安全培訓資料使用31520元,其他管理培訓使用17765元,購培訓設備使用18683元(投影儀),培訓經費使用符合公司規定,未出現違規、違紀使用經費情況。
5.規范信息化管理,建立各類培訓臺賬和電子文檔
建立了安全管理人員培訓臺賬、新工人入井培訓臺賬、公司培訓經費使用臺賬等臺賬,從培訓班次、人次、培訓機構、培訓地點等進行了登記匯總;為每一名培訓員工建立了培訓檔案,制定了員工培訓教學大綱,建立了培訓電子教案,保證每次培訓都有記錄,每次培訓都有案可查。
6.加大對職工的安全宣傳
公司充分利用網絡、書籍等載體,對員工安全意識、職業技能鑒定進行了廣泛的宣傳,提高廣大員工的認同、參與和支持意識。積極宣傳職工參加函授、成人高考、職稱考試等社會性考試,年有5人參加函授大專、大學學_,6人參加了成人高考考試,3人參加了職稱考試。成功舉辦了“百日安全”與“冬季三防”系列大型安全宣傳活動,為施工單位發放了安全宣傳傳單__多張,發放了煤礦安全生產書籍6種,共計234本。在立井、斜井區域宣傳職工班前安全信息提示卡制度,要求各礦建單位高度重視入井安全的宣傳。
7.開展形式多樣的崗位技能培訓
公司年共舉辦各類崗位技能培訓8期,培訓主要包括辦公自動化培訓、公文寫作培訓、駕駛員崗位技能培訓、財務管理人員培訓等。通過實行鑒定前自我培訓,公司組織3名同志參加職業技能培訓,為順利通過職業技能鑒定做好準備。
總的來說,在公司(局)的監督指導下,在公司領導的重視下,年度職工培訓計劃順利完成,通過培訓強化了管理人員和員工的安全管理意識和業務能力。與年度的培訓工作相比,我公司進一步加大了內部培訓力度,在培訓項目數、培訓課程次數、接受培訓人次等方面都有一定的增長。
三、職工培訓存在的問題及困難
雖然,我公司年度的培訓工作取得了長足的發展與進步,但我們也清醒地認識到,我公司的培訓工作仍存在較大難度,主要有兩個方面的原因:
一是在于公司主要業務的開展在礦井建設,部分工程技術人員都無法放棄現場工作而準時參加業務培訓,導致培訓效果下降,培訓課時不夠,未建立行之有效的培訓考核機制,致使公司培訓效果值得商榷。
二是受硬件和軟件的雙重制約,員工培訓與職業技能鑒定的后期考核、電子檔案管理比較薄弱,這也是制約我公司培訓效果的一個困難。
三是隨著公司明年年底的投產,公司職工人數的增多,公司專管培訓的職工偏少,組織培訓工作與生產有時會有沖突,這對培訓質量有一定影響
四、改進措施
對于年度的職工培訓工作,我們充滿信心。在公司(局)人力資源部的指導下,在公司管理層的正確領導下,公司人力資源部將科學、合理安排制定、執行落實好各項培訓工作。對于目前培訓工作中存在的不足,我們提出如下改進措施:
1.進一步加大培訓力度,促使培訓工作更加具有針對性。適時安排合適人員參加各類培訓,必要時適時增加培訓項目數、培訓課程與受訓人員人數。
2.通過思想,提高受訓人員的學_自主性與學成后的知識分享度。
3.在條件允許的情況下,培養我公司部分業務素質好、責任心強的專業技術人員成為內部講師。同時,進一步加大邀請國內知名學者、礦務局對口單位來我公司講學授課的頻率,促使我公司專業技術人員能夠及時更新自身技術知識,提高業務素質能力。
4.公司員工培訓與職業技能工作明年的重點將放新進員工的培訓上,并將重視培訓的實用性、可操作性、后期考核、培訓檔案管理,加大對員工的培訓經費的使用管理。
5.在執行程序上,年將按照“需求確認——設計策劃——實施培訓——培訓效果評價——培訓改進”程序,規范職工培訓的運作。
6.將繼續加大培訓硬件設施的投入。
一、企業人力資源培訓常見的問題
1.培訓需求分析不完善
培訓需求分析是否到位決定著下一步培訓實施的方向是否準確、培訓質量是否能夠保證以及培訓投資回報率的高低??茖W的培訓需求分析是圍繞組織、任務以及員工三個方面來確定誰需要培訓、為什么培訓以及培訓什么內容等。雖然現代企業對培訓工作越來越重視,但培訓需求分析仍存在各種問題:或者只考慮企業整體的需要來組織培訓;或者只對員工做簡單的問卷調查,根據調查結果按照員工需要組織培訓,沒有去考慮員工的需要是否是企業急需要解決的問題。甚至有的企業是老板對什么感興趣,就要求公司員工都進行相關內容的學習??傊?,培訓的組織工作存在主觀化、盲目化。
2.培訓缺乏激勵措施
學習理論顯示成人學習目的性強同時需要足夠的動機去維持。在企業培訓過程中,為了實現良好的培訓效果,不僅要準確分析把握員工的需要,而且應該引入激勵措施,督促員工高質量的完成培訓學習。在實際培訓實施中,許多企業只是在培訓期間一再口頭上強調培訓的重要性,要求員工認真對待,缺乏足夠的激勵措施去強化員工學習動機。往往會出部分員工參訓時敷衍了事,或者學習團隊初期熱情高漲后期乏力,培訓學習良好狀態難以持續,效果無法保證。
3.缺乏培訓成果轉化的組織環境
培訓實施的目的就是要提升員工的工作績效進而提升組織的整體績效,這也要求員工在培訓中學到的知識和技能及時運用到工作實際中,員工培訓成果及時轉化,企業對培訓的投資才有現實意義。而實際中許多企業并沒有為員工創造適合培訓成果轉化的組織環境。培訓后的員工擔心新的嘗試會失敗而影響近期的績效考核結果,選擇沿用原來的技能或知識來工作。此外,缺乏上級和同事的支持,缺少新技能新知識應用的氛圍,這樣都會導致培訓成果不能得到及時轉化,培訓投資變成了浪費。
4.新員工培訓流于形式
新員工培訓過程是企業所聘人才融入團隊的過程,也是了解企業文化、組織環境和企業價值觀的過程,這個過程往往決定了員工日后在該企業中的留存時間和發展前景。
在許多管理者觀念中,新員工培訓的重要性遠低于企業日常老員工的培訓。據了解很多企業并沒有安排新員工培訓,有的企業也僅僅是安排其了解一下企業的規章制度。并沒有認真幫助新員工去熟悉企業環境和文化,明確自身定位,規劃職業發展等。企業對新員工培訓的敷衍也為員工日后離職埋下了隱患。
二、企業人力資源培訓存在問題的解決對策
1.做好培訓需求分析
培訓需求分析是培訓準備工作中的主要工作,也是整個培訓活動中的核心環節。企業應該圍繞組織、任務以及人員這三個方面開展培訓需求分析:
(1)組織分析
首先,組織分析要求企業結合自身經營戰略來安排培訓計劃與內容。企業產品或服務的經營重點是什么,通過哪些途徑來實現目標,需要員工具備什么樣的素質。培訓是否有利于企業經營目標的實現。企業在做培訓需求分析前首先要搞清楚這些問題。
其次,要分析企業的培訓資源的可獲得性。企業要了解自身資金、時間和專業技術方面對培訓的支持情況。比如培訓經費是否充足,不同的經費支持對培訓規模、內容以及方式的選擇都有影響。企業本身是否具備培訓實施的專業能力:包括符合要求的培訓師、培訓場地、培訓課程開發水平、培訓的組織管理能力等。根據對自身培訓實施專業能力的分析來確定自我開發培訓項目還是委托專門的培訓公司。此外還需要注意管理層和普通員工對培訓的態度是否重視,要想成功實施一次培訓必須要保證員工和管理層抱有積極態度。
(2)任務分析
任務分析的最終目的是對工作活動進行詳細而準確的描述。通過分析來確定各崗位所需執行的任務清單;盡量使用量化的標準來描述完成各項任務的具體界定;然后確定達到任務完成標準所需要的知識、技能和態度;通過前幾步最終理清崗位的績效要求。
(3)人員分析
人員分析幫助企業確定哪些員工需要培訓。其過程是首先分析員工當前的實際績效,然后對照任務分析結果中崗位理想的績效標準,從兩者之間找出差距來判定是否需要培訓。這種情況下,培訓的主要壓力點往往集中在兩方面:一方面存在部分員工因為自身能力或態度問題無法達到標準績效水平;另一方面是工作變革或新技術應用導致對崗位勝任力要求跨越式提高。兩種情況都會產生培訓需求,企業要合理分析,準確定位,針對性設計培訓項目,做到培訓投資有的放矢。
2.推出配套激勵措施強化學習動機
企業在實施培訓過程中要想實現培訓的高質量和持續性,就需要在加強培訓過程監控管理的基礎上要推出配套的激勵措施,強化員工的學習動機。具體思路是根據員工在培訓中的表現作為考核依據分別設置正向和負向的激勵措施,對于在培訓中積極學習,在培訓結束后學習層面、行為層面的評估考核中取得優秀的員工給予獎勵;對于上述過程中表現欠佳的員工給予懲罰;同時將員工在培訓中的表現列入企業常規績效考評指標中甚至職位晉升的參考指標中。這樣會大大激發員工培訓學習的動力,提升培訓效果。
3.創造有利于培訓成果轉化的組織環境
培訓成果轉化是指受訓者將在培訓中所學到的知識、技能、行為方式以及認知策略等有效并且持續地應用于培訓后的工作中。這就要求企業從合適的工作氛圍、上級的支持以及同事的支持這三個方面著手為培訓成果轉化創造有利的組織環境。合適的工作氛圍要求對參訓后的員工的工作進行重新設計,在其運用培訓學到的新技能失敗時多鼓勵少責備,同時對嘗試運用培訓所掌握內容而成功的員工應該及時獎勵和表揚。上級應該提醒和鼓勵受訓員工嘗試運用培訓所學內容,并給予及時指導。同事中一起參訓的員工應該經常討論培訓成果轉化的經驗,未參訓的員工應該積極學習配合。以上要求的實現需要企業制定詳細的制度來規范和引導。
4.完善新員工培訓
人力資源管理的功能經常被概括為“選”、“育”、“用”、“留”。新員工就是“選”的結果,企業在吸納人才后工作重心要及時轉移到“育”、“用”、“留”上面,而合理的新員工培訓就是企業育人的起點,??增強員工歸屬感降低離職率。企業完善新員工培訓需要做到以下幾點:首先觀念上要認識到新員工培訓對企業發展的重要作用;其次安排針對性強的入職培訓內容。具體包括:企業背景情況、企業文化、企業價值理念、管理制度以及所在崗位工作流程、崗位職責和績效標準等。幫助其快速融入企業,增加歸屬感和團隊意識。再次,為新員工量身打造1―2年的職業發展規劃,幫助新員工迅速找準定位,順利度過職業迷茫期,快速成長的同時為企業貢獻價值。