時間:2022-11-21 03:43:14
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇商會交流材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、明確工作定位,加強自身建設
酒飲料業商會的成立,為我縣酒類飲料業的發展奠定了組織保證。但要發揮商會的作用,自身建設必不可少。經廣泛調查,我縣酒飲料從業單位1100多家,就業人員1萬2千多人,是目前我縣個體工商戶比較集中的一個行業,也是對我縣經濟發展貢獻比較大行業,行業中也存在一些急需解決的問題。我們采取了以下幾項措施:
(一)明確商會組織和工作制度。商會成立后,按照《社會團體登記管理條例》和《江蘇省工商聯行業組織工作通則》的要求,制定了商會的組織制度、財務制度、辦公制度和決策機制。規定每月9號定期召開會長辦公會,作到會長經常碰頭,有事隨時解決,活動經常開展。
(二)制定詳細的年度工作計劃。商會成立之后,我們及時召開會長辦公會,對商會的工作進行了全面的分析和研究,并制定了具體工作制度和工作計劃。一方面組織好“三個會”,為會員單位切實搞好服務,即:五一節產品展示會、中秋、國慶期間組織行業維權活動,組織會員單位參加全國秋季糖酒會。另一方面組織三次人員培訓,做到每個月都有工作開展,保證商會工作的運作質量和凝聚力。
(三)加強自身隊伍建設。商會一成立,我們就把商會的基礎建設列入了重點工作來計劃和安排。主要從以下幾方面入手:一是走訪該行業行政主管部門縣工商局、技術監督局等,掌握行業企業數量和從業人員的人數以及酒飲料行業單位的基礎狀況,為發展壯大酒飲料業商會的隊伍建設和組織活動打下了堅實的基礎。二是充分發揮商會骨干成員的作用,要求每個理事以上單位每月發展1名會員,做到每月都有一批新會員入會。三是及時調整素質好,有能力,有奉獻精神、事業心強的會員進入商會的領導班子,形成了一支熱心商會工作的骨干隊伍。
(四)明確分工,強化團隊建設。行業組織是一個自發的較松散的民間中介組織,對會員的約束力相對較弱,而缺乏會員的支持,商會自律、監督、協調的作用就難以發揮。因此,商會成立了四部一委,即會員部、業務督查部、宣傳培訓部、財會部和顧問委員會,分別由副會長擔任負責人,分工明確,各司其職,加強了商會骨干力量的責任心,使商會的工作進入了正?;⒅贫然能壍?。
(五)健全網絡,積極抓好鄉鎮酒飲料業商會分會的試點工作。為抓住機遇,乘勢而上,使酒飲料業商會盡快覆蓋全縣,推動該業的全面發展,我們在成功地舉辦了“五一”品牌展示會之后,就開展在有關鄉鎮組建商會的調查試點工作。在對全縣下屬18個鎮進行摸底排查的基礎上,計劃年底前完成對海頭、城頭、沙河、班莊、石橋五個鎮的商會成立試點工作。目前各試點單位由會長分工負責,正在進行物色人選、宣傳發動、材料準備。明年上半年全縣18個鎮計劃全部成立酒飲料業分會,使**縣酒飲料業商會真正成為全縣該行業自己的組織,成為政府聯系酒飲料單位和從業人員的紐帶、橋梁和助手,為全縣社會的穩定和諧發展作出貢獻。
(六)及時總結經驗,提出發展要求。經過了近一年的工作,商會于12月初組織了會員工作研討會,對一年來的工作做出總結和體會,肯定了成績和效益,提出了要求和希望,表彰了一部分先進會員單位和對商會做出貢獻的先進個人,同時對下一年的工作進行了新的規劃和展望。
二、積極組織活動,搭建工作平臺
第一、舉辦一系列展銷活動。五一節成功地舉辦了“**縣酒飲料業會員單位品牌展示會”。該展示會由**縣酒飲料業商會主辦,由縣委統戰部、縣工商聯總商會、縣工商局、縣技術監督局、縣城管局、縣文化局支持協辦,于五一節上午九點在縣影劇院廣場隆重舉行。參加展示會的會員單位30多家,吸引非會員單位近10家,參觀品牌展示的觀眾近千人。前來現場祝賀的生產和銷售公司12家,湯溝兩相和股份有限公司的何總和張總親自到現場并作了祝賀發言,王子啤酒集團組織專題演出團隊進行產品展示和專場文娛演出,市、縣電視臺、連云港日報、江南時報、“三人行”公司、江蘇省電視報等新聞媒體都作了宣傳報道。市工商聯、市總工會、縣人大、政府、政協領導到會作了重要講話。雖然天氣不好,但沒有影響群眾對展示會的吸引力,整體展示會歌聲飄揚、汽球高掛,拱門林立,酒飲料商品琳瑯滿目,參觀群眾川流不息,較好地達到了酒飲料產品展示盛會的效果。國慶中秋期間還配合工商,質檢部門開展假冒偽劣產品鑒別展,進一步擴大了商會的影響,提高了商會的知名度,增強了會員的品牌意識和榮譽感。
第二、組團外出考察,幫助會員聯系合作單位。為了把會員單位的產品推出去,把好的產品引進來,10月8號由商會發起并組織了會員單位共18家組團參加全國秋季糖酒會,參會期間,達成了包括來我縣黃老邪酒廠投資生產在內的意向共9個。11月18號,應徐州中國食品交易博覽會組委會的邀請,再次組團到徐州參會。期間,幫助組委會組織和開展會展工作,為以后我們自己組織展會積累了工作經驗。
三、整合多項資源、改善工作環境
商會成立伊始,在會員單位懷疑和觀望的目光中,我們開始了商會蹣跚之行。首先我們和餐飲業商會聯合起來開展行業自律活動,并制定了行業自律宣言。我們對那些惡意壓價和不正當競爭的企業采取了排斥和打壓的措施,即:餐飲業商會的會員單位非酒飲料業商會會員單位的產品不用,而酒飲料業商會的會員單位的產品非餐飲業商會的會員單位不送。這樣,通過了一段時間的整治,維護了行業整體利益,促進行業健康發展。這樣,通過整合行業資源、拓展市場來促進行業更快發展;當出現危機、遇到困難或利益受損時,能從行業的整體利益出發,通過綜合協調,解決內部糾紛,維護行業整體利益。
其次,我們利用會員單位閑置的倉庫,改建成商會的辦公室,從而使商會有專門的地點辦公,使會員有了自己的家,同時,又騰出一間作為活動室,豐富了會員的業余生活,調動了會員的積極性,增強了商會的號召力和凝聚力。
四、強化服務意識,促進商會發展
一是為會員單位推薦、提供合格業務人員?!皩幨О偃f金,不失一人才”。市場經濟發展到今天,人才已成為每個企業發展的關鍵和保證。我們在商會剛成立時,就開始籌化如何為會員單位招聘、培訓合格的業務人員。今年來,共舉辦了三期培訓班,招聘、培訓112名營銷業務人員。同時,我們準備籌辦**縣酒飲料業營銷人員培訓中心,由副會長黃運芹同志兼任主任,具體抓好各項招聘、培訓、就業、分配和指導工作。具體招聘培訓對象是:在縣內無業人員中招聘一批,幫扶貧困縣和地區招進一批,友好關系單位介紹一批。結合酒飲料行業的業務特點,抓好上崗實習培訓;選拔業務精英進行業務示范培訓;邀請專家教授進行理論和專業培訓;請縣有關部門領導進行政治、形勢、法律、任務培訓,努力用一至兩年的時間把**縣酒飲料行業會員單位的從業人員自身素質提高到一個新水平,從而進一步推動全縣會員企業管理不斷上水平,上臺階。
就像一提到瑞麗,人們很自然地會想到翡翠一樣,一提到宜興,人們很自然地就會想到紫砂壺。仔細分析,紫砂壺和紅木家具還真有不少相似的地方:從原材料上看,宜興的紫砂壺之所以有名,和當地的土質有關,被稱為“富貴土”。如今這種含有多種礦物質的土質也和我們的紅木一樣成為了稀缺資源;從工藝上看,兩者工藝的成熟期都出現在明代,且都有文人參與其中;再從文化上看,兩者都在我國的文化發展史上占有十分重要的位置。
近年來,由于宜興地區經濟的飛速發展,在紫砂產業引領下,紅木家具產業的發展也是風生水起,170家左右大大小小的紅木企業在該地區迅速崛起,其中涌現出萬年紅、喜龍、檀一軒、陶都紅木等優秀紅木家具企業,逐漸成為了當地一支不可忽視的經濟發展力量。為了使紅木家具在不久的將來也如同宜興紫砂壺一樣成為宜興對外宣傳的重要文化名片,同時也為了各紅木家具企業之間加強合作和交流,使整個行業規范發展、擺脫單打獨斗的局面,使每個企業都有充分表達意見的權利、提高整體發展優勢,使產業抱團壯大發展,宜興市紅木商會應時而生了。
商會成立后的第一件事就是選舉出它的第一任負責人,這個人就是有著宜興汽車行業協會會長經歷的萬年紅古典家具董事長張永矯先生。張永矯在當選的同時,商會也對他提出“嚴歷”的要求:以身作則,一切事務皆以為商會成員謀利益出發,熱情服務會員,積極協助政府,為了會員企業的發展及本市紅木家具行業的發展做最大貢獻。
第二天,作為鐘表展主辦方之一的香港表廠商會又迎來了40周年紀念,舉行第40屆會董會就職典禮。當晚,冠蓋云集,嘉賓聚首一堂,當選的第40屆會董會成員宣誓就職。
新任會長葉小帆先生代表商會向現場嘉賓表示衷心感謝,承諾將帶領新一屆會董會竭力為各會員同業服務,團結一致,群策群力,繼續發揮商會作為服務會員橋的作用,持續為香港鐘表業共同努力,推動香港鐘表業再創高峰。
服務之心獻商會
香港表廠商會成立於1968年,會員包括在香港冊的鐘表及零件零售商以及造商等,現今企業會員達630個,是香港鐘表行業最大的協會團體之一。會董會由全港鐘表業的菁英組成,劃分為不同的小組委員會,成員分管不同的事務。商會聚集了很多青年工業家,他們有的還擔任著國內各省市的政協委員等職。40年的歷史中,在各屆會長及會董會的帶領下,商會發展迅速,在業界的影響日益擴大,在推動香港鐘表業的發展中發揮著重要的作用?,F今,鐘表業界第二代接班人加入了新一屆會董會中,為商會注入了一股年輕的活力,保證了商會的持續發展。
作為香港鐘表業的優秀企業家,葉小帆先生很早就加入了商會,在會董會里工作了十幾年,對商會的運作和鐘表行業的發展歷程可謂是經驗豐富、如指掌。一直以來,葉小帆先生都以一顆奉獻之心,致力於推動鐘表業的發展,他的奉獻可謂是有目共睹。因此,在今年6月舉行的會員周年大會上,他被推選為新一屆會長也是眾望所歸。當選後,他旋即行動起來,秉承會旨,帶領商會穩步向前發展,竭力執行會務,致力於發揚香港鐘表工業。香港表廠商會歷來是香港鐘表展的三大主辦方之一,在9月3日至7日舉行的第二十七屆鐘表展上,商會再次發揮了重要作用,為業界獻上了一場完美的展覽盛筵。另外,葉小帆會長還積極發揮商會的橋作用,聽取會員反映的問題與意見,主動與政府相關部門聯,以取業界的合理權益。在筆者訪的前幾天,葉會長就在忙於與民航處方面開會交涉。因為空運公司以電池可能引發航空事故為由,拒絕托運一切含有電池的產品,這其中就包括了電子鐘表,在收到會員的投訴後,葉小帆會長代表商會向政府反映,與民航處方面積極斡旋協商,尋求早日解決問題。
葉小帆先生就是這樣,熱心會務,樂於奉獻,即使服務得如此周全,獲得賞聲一片時,仍是那麼謙虛。
“以前的會長領導商會做得很好,發展得非常快,接過重任時,我感覺壓力很大。但我會盡自己最大的能力去承擔起這個責任,為商會和鐘表行業盡自己的一份力,以保持行業的持續發展?!闭劦界姳順I面臨的挑戰與機遇時,葉小帆先生體現出積極的態度,他建言:“隨著宏觀經濟因素的不斷變化,廠商時刻須保持競力。業界需努力把握香港廠商固有的穩健基礎優勢、國際市場及產品觸角,在保持具備良好基礎的OEM生產的同時,在發展OBM方面,亦必須加快步伐;此外,亦應積極善用創新科技提升產品質素,提高產品附加值,才能在未來的發展道路上,持續發展保持競力?!?/p>
努力進取為行業
2007年香港鐘表出口總值達499億元,僅次於瑞士,位居世界第二。在出口數量方面,香港鐘表也是緊居在處於世界第一位置的中國大陸之後。所以,無論是從數量還是從質量來看,香港已成為一個國際性的購基地,像瑞士、日本等主要鐘表造國都非常依賴香港這個零部件購市場。香港鐘表造業有著很長的歷史,積累了良好的基礎,因產品觸角廣泛而擁有著廣闊的國際市場。鐘表行業分工細,表殼、表帶、表針等配件造都成為一門獨立的技藝。鐘表與電子、服裝、禮品、玩具一起構成了香港的五大行業,成為香港經濟的重要組成部分。但長期以來,香港鐘表行業主要是取OEM、ODM形式,為外國鐘表品牌提供零配件生產,自有品牌很少。在香港經濟轉型時,鐘表廠商大多選擇“北上”,將工廠設立在珠三角等地,而在香港設立市場部、設計部等部門,作為一個交流的窗口,負責接單、產品設計、研發等工作。
隨著內地經濟的快速發展與政策的不斷調整,特別是人民幣升值、原材料價格上漲、勞動力成本增高等問題的出現,香港鐘表業也面臨著嚴峻的挑戰和考驗,唯有取新的戰略以尋求出路。作為香港表廠商會會長,葉小帆先生對此顯得積極而自信,“我們商會備今年推動行業升級轉型,從品牌建立、新技術與新材料的運用以及工藝設計的加強這三方面入手,引領本港鐘表行業闖出一片新天地?!比~小帆先生進一步闡釋道,樹立品牌是發展的根本之道。香港鐘表造業發達,在配件造、成表設計等各個方面技藝高超,但最大的缺憾是沒有掌握機芯造這一核心技術。所以香港的配件運到瑞士一組裝,安上他們自己的機芯,就成為“瑞士造”了。要改變這種“為他人作嫁衣裳”的境況,就應集中力量研發自己的機芯技術,發展自有品牌,推動“香港造”。令人欣慰的是,在香港表廠商會、香港鐘表總會以及香港鐘表工業協會等的努力下,創新科技署已於2005年10月份撥款5400萬港元支持研發機械機芯,香港表廠商會和香港鐘表總會共籌集600萬港元作為誠意金,共計6000萬港元落實“香港開發機械機芯計劃”,交由香港中文大學執行。葉小帆會長說:“品牌建立不是一蹴而就的,可能需要兩代人、甚至是三代人的努力,瑞士也是經過一百多年的發展才有今天的成就。與貼牌生產相比,走品牌創立之道意味著更大的投資與風險,且對學識與管理要求更高。但即使遇到的困難很多,我們也要堅持走下去,一路做一路學習。如果你不踏出這一步,行業就始終得不到發展。”所以,葉小帆會長帶領商會,堅持奮斗在品牌建設之路上。商會經常舉辦一些研討會,邀請在品牌上做得比較成功的企業與會員交流,傳授經驗?!吧虝e極推動會員去嘗試,謀求發展。無論成功與否,要你去做,這個行業就會有進步?!比~會長感言道。
在新技術與新材料的運用方面,葉小帆會長也是一個先行者與推動者。在歐盟RoHS指令實施後,鐘表行業的環保問題也被提上議事日程,這不僅是市場要求,更是一個行業持續發展的保證。因此,為順應發展潮流,香港表廠商會參加“香港綠色造聯盟”,推廣環保意識,呼業界提高環保警覺。
在工藝設計方面,葉會長歷來對此非??粗?。他認為,要創新產品,建立品牌,必需增強香港鐘表設計的國際地位,應潮流而動,推動行業發展。因此,他非常注重對鐘表設計人才的培養,積極推動各項職能培訓計劃與資歷架構,為設計人員營造一個良好的學習環境。
在CEPA實施以來,面對關稅“零”優惠,各行業積極搶灘內地市場。對於鐘表行業,他認為,面對契機,行業更應加快品牌建設的步伐,生產中高檔品牌鐘表進軍內地市場,以獲得豐厚利潤,催生“香港造”熱潮。
平常之心待生活
葉小帆先生於1978年來到香港,先前在國內中學教體育,來港近三十年,他一直堅持走在鐘表行業的道路上。剛開始在給別人打工時,葉小帆先生就因勤力刻苦而深受老板賞識。他常說:“做人不要太計較,就算辛苦一點也無妨,有付出就會有回報,從中總可以學到東西的?!本蛻{著那股刻苦鉆研的精神,葉小帆先生對鐘表行業日趨熟悉,也結交了好多志同道合的朋友。1986年,葉小帆先生創辦生泰表業有限公司,一面承接OEM、ODM訂單,一面開拓著品牌發展之道。
現今,他領導的“生泰”公司開發了自有品牌,就前期的情況來看,按照葉小帆先生的話來說,簡直是在燒錢。但他仍堅持著,他認為,香港之所以鐘表做不過瑞士,就是因為缺少自己的品牌。“要有能力,我們就應該嘗試去做品牌,共同推動這個行業做大做強。長遠來說,這也是行業的發展趨勢?!痹诓牧吓c技術的運用上,生泰公司也是積極踐行環保理念。另外,葉小帆先生還聘請了4個設計師,從設計出發,推動企業創新發展?,F在公司的經營觸角遍及全世界,業務往來於南美洲、日本、東南亞、中東、俄羅斯等地。前幾年,公司在杭州開設了一個鐘表專門店,主要經營自有品牌鐘表,現今市場發展的相當不錯。
其實,在葉小帆先生的經營理念中,平常心是最為重要的。他說:“做生意時,心態很重要。我會盡力做好每一單來滿足客戶的要求,如果當中碰到什麼問題,我都會積極與客戶溝通,大家坦誠開來,也是對客戶的交代?!币虼?,在與葉小帆先生做過一單生意後,很多客戶都被他的誠意所感動,以後也就放心將業務交與他了。更難能可貴的是,當受到原材料價格上漲、匯率變動等影響,造成本上揚,各企業紛紛要求加價時,葉小帆先生對已經談妥的客戶堅持不加價,就算加價也是有言在先,提前半年就會通知客戶,這讓很多客戶都感動不已。他說:“客戶也需要有個過程緩解一下,我們應留個時間給他轉彎,這樣才可以達到互利互贏,保持長期的合作關。其實做生意就像交朋友,要互相幫忙,患難與共,考慮自己的利益時也要多考慮人家的利益。抱著一顆平常心,做起來會更開心?!?/p>
其實,生活中的葉小帆先生,又何嘗不是以平常心處之呢?在打理公司事務之,他還抽出大量的時間投入到社團工作中,服務社會,樂於奉獻。作為香港表廠商會會長,他秉著公平、公正、公開的原則,一心為會員謀利益,為行業謀福祉。他說:“商會是會員的顧問,在為會員服務時,就算犧牲點個人利益也無妨。”葉小帆會長就是這樣,高屋建瓴,澹泊明志,寧靜致遠。在平常心態下,一切復雜的事情在他眼下都回歸簡單,因而處理起來也是刃有、得心應手。
以前葉小帆會長也經常打打高爾夫,但近來因為公職繁忙,休時間也就相應減少了,連周末也都奉獻給了社團工作。有得必有失,葉小帆先生將一切看得很平常:“參加社團工作讓我失去了很多休時間,但我以此結交到了很多志同道合的朋友,服務了社會,在幫助他人時也享受了另一種樂趣,何樂而不為呢?”這就是葉小帆先生的處世哲學――有才有得,凡事以平常心待之,一切都會變得云淡風輕。
香港至美德有限公司董事、東莞安達木器制品有限公司董事胡健民先生用手中的“指揮棒”演繹著自己唯美的人生樂章。在競爭激烈的商場,他沉穩而練達,循序漸進,逐步達到理想的目的。
把握機遇搏擊崢嶸
胡健民先生出生于香港,17歲時考取獎學金到英國留學,來自普通家庭的他,大學全部學費是靠政府助學金和一部分貸款資助的。胡健民靠著當家教賺取生活費。大學畢業在英國工作一年后,抱著建設家鄉的信念回到了香港?!按髮W所學的專業是機械工程,當時給自己定的基本方向就是辦廠,辦實業?!焙∶裣壬f。
至美德有限公司,在80年代由一位德國人創辦的貿易公司,1997年創辦人萌生退休打算,胡健民先生和妻子審時度勢,果斷加以收購。正式收購后,至美德有限公司在胡健民先生夫人手中不斷壯大,由于公司之前經營貿易,胡健民先生就把訂單發給大陸工廠生產,但隨著企業逐漸發展,客戶增多,隨之而來的問題也就出現了?!爱敵鹾献鞯幕锇榕浜系暮芎?,但是單子多了,合作的工廠在產品的質量、交貨期方面掌握不好,客戶就不斷地投訴,一時處于被動狀態?!彪m然不合格產品不是自己生產的,但客戶投訴質量變差,交貨期不準等問題,對胡健民先生來說就是損失信譽,也無疑觸動了他心中的“大忌”,這種情況下,胡健民先生更加堅定創辦自己工廠的想法?!拔乙蟮馁|量,工廠未必百分之百聽我的,工廠可能只取一半,其它的會認為是要求過高了。要求的質量是生產所達不到時,這方面的問題不能解決,就只能結束合作。”胡健民先生一直堅守著“以德行商、誠信為本”的人生信條。
與生產廠家解除合作關系后,胡健民先生創建了自己的工廠,雖比起單純做貿易勞累很多,但胡健民先生說工作的還是很有成就感,也實現了自己當初的理想。
獨到管理 穩步前進
東莞安達木器制品有限公司專門負責生產木制相框等裝飾品,新穎的設計和細膩的工藝更是贏得海外客戶的好評,其產品主要出口歐洲、美國、澳大利亞、中東等國家和地區。經營模式由單一的貿易成長為集設計生產一條龍的實業公司。胡健民先生逐漸步入事業的春天。
在企業人員流失嚴重的今天,東莞安達木器制品有限公司的員工流失率偏低,員工對企業的忠實度得益于胡健民先生獨到的管理。問及公司有何獨到的管理方法,胡健民先生回答道:“以家為概念。企業一直沿用比較人性化的管理,只要是努力的員工,就給他們培訓的機會,管理結構比較簡單,有問題很直接拿出來討論,工資待遇和生活環境力求給員工提供最好的,讓他們有一種家的歸屬感。有些骨干員工已經工作了很久,這些與企業一起走過的員工在企業里是很重要的,他們的經驗就是企業的寶貴財富。他們的成功就是我的成功。沒有這些員工的幫助,就沒有我的成功?!毖哉Z間流露著欣慰和滿足。
有效的管理加之個性的產品,胡健民先生公司的訂單紛紛而至,贏得廣闊的國外市場,申請國家專利的多用途相框更是飽受國內外客戶的贊評。奠定了雄厚的物資基礎,企業實力與信譽的樹立,胡健民先生帶領企業一步步登上新的巔峰。
胡健民先生坦言,后的大環境對企業順利發展很有利,但也面臨著很多困難,勞動力不足、工資壓力增加、人民幣的升值、材料的價格、環保要求等等問題,實行新的勞動法合同法后,勞動密集型的中小型企業需要面臨更多困難?!皣翌C發勞動法等方案是針對不良企業,但是大部分的企業是守法的,希望國內的環境可以有點彈性,給過去幾十年內對中國發展有些貢獻的出口性企業多一點時間空間改善和運作。國家法規,應該公平推行,統一執行,不僅僅只在廣東地區抓的嚴,雖然不同地區有不同的情況,有些地區需要優先處理,但還是希望盡量給南北地區企業一個公平的競爭平臺。”
每個人都希望能登上最高的巔峰,即使爬到最高的山上,一次也只能腳踏實地的邁一步。對于公司未來發展方向,胡健民先生認為企業應保持穩健的發展,決不能單純追求盲目擴張,以高負債率去營造不實的企業規模。作為企業的投資者,一定要頭腦冷靜,要想到企業發展的輝煌前景,也要想到一旦發生問題時,給國家、給社會、給員工、給自身造成的負擔。企業關鍵是做強,有自己的內涵。
“以前希望做大,到了這個階段就希望做得保守一點,做生意是以利潤為生存根本,要評估風險,如今辦工廠不是最好的投資項目機會,投資在別的方面會更有利的項目。我暫時不會投資在本行,而是投資多元化的發展。”胡健民先生這種步步為營的戰略,想必一定會“步步為贏”,因為穩性回報的價值也是無法估量的。
平衡角色 服務不止
國際青年商會香港總會成立于1950年,是一個非牟利的青年組織,隸屬于國際青年商會,其會員均為18至40歲,來自各個行業,不分種族、國籍及信仰。在香港去年有10%的會員增長率,發展至現有的19個分會1600多名會員。其宗旨是服務社會,訓練自己,培養和鍛煉青年企業界人士,該商會是一個世界性培育青年人發展領導才能、社會責任感及增進友誼的組織,使其及社會有正面的改變。
“青年商會倡導青年人貢獻他們的智慧和時間,以通過為社會服務,來培養領導能力,使他們在自己的事業、團體和家庭中擔當更大的責任,以及促進社會的進步。其中一個重點工作是舉辦‘香港十大杰出青年’選舉,表揚在自己行業上工作杰出,同時對社會有貢獻有承擔的人?!弊鳛?007年國際青年商會香港總會會長,胡健民先生說,國際青年商會香港總會積極加強與內地聯系,和中華全國青年聯合會已有20年互訪交流。青商會每年還與各國家、地區商會交流開展活動,目的是希望會員參與活動訓練自己的組織能力,搭建人際關系,建立生意網絡。
在社團服務了14年的胡健民先生,在擔任總會會長之前,曾在不同部門擔任不同的工作,他認為在青商會的工作是一種學習過程,在這里他學到了很多管理經驗,對自己管理企業幫助很大。除了義務擔任國際青年商會香港總會工作外,胡健民先生還擔任香港青年聯會等青年團體的常務會董,及香港政府委任咨詢委員會等義務工作。
去年召開的“2011中國紡織學術年會”是紡織行業的一次產業發展與學術力量系統對接的直會,推出了1名學術大獎、8名學術帶頭人、15篇優秀論文,在海內外獲得了巨大反響。繼往開來,本屆大會組委會仍將邀請來自世界各地的頂尖紡織專家和學者,跨行業,跨領域的科學家,深諳資本運作與電子商務的成功人士,以及來自海內外知名企業、貿易團體、商會的管理人士等共聚一堂,實現跨界思維共贏,合作集成創新的目標。中國紡織工程學會孫瑞哲理事長、中國工程院姚穆院士分別擔任大會組織指導委員會主席和學術委員會主席。
大會將圍繞新型纖維材料、節能減排與清潔生產技術、高性能復合材料及技術紡織品等熱點,進行跨領域、跨學科的學術交流,展示科研成果,額發學術大獎和學術帶頭人獎,為國內外高層次的紡織理論研究者、紡織科技工作者、紡織生產管理者和紡織技術產業化實施者的零距離接觸提供互動空間?,F誠摯地邀請您就相關內容投稿并參加此次會議。
一、論文征集范圍
(1)紡織基礎理論研究;(2)高仿真、差別化、功能性纖維材料;(3)天然纖維的改性研究;(4)聚合物結構與分析;(5)聚合物的合成及在紡織工業的應用;(6)生物質纖維及其關聯技術;(7)纖維資源循環利用技術;(8)新型紡紗方法及設備;(9)高性能、智能化的新型機織、針織。編織技術;(10)高效短流程前處理工藝;(11)節能節水型染色,印花技術;(12)紡織品的復合功能后整理;(13)紡織用酶的研發及應用;(14)化學品資源循環利用技術;(15)各類高功能技術紡織品(含軍用);(16)技術紡織品非織遣、機織、針織和編制成型工藝;(17)技術紡織品復合加工技術;(18)技術紡織品長效功能性整理和多功能復合整理;(19)環保低碳紡織專用機械與器材。
二、論文提交細則
(1)會議只接受原創首發稿,文貴自負。
(2)論文可選用中文或英文書寫,但參加“2012年中日紡織學術交流會”的交流論文只能用英文書寫。論文的具體格式參見大會官方網站“會議征文”欄目。
(3)作者須在大會官方網站(.cn)在線注冊后提交Word格式的論文,會議秘書處會在收到論文后的3個工作日內用電子郵件回復。如在1周內沒有收到回復,請重新提交論文或與秘書處聯系。
(4)論文投稿截止日期:2012年8月20日。
關鍵詞:硬件視頻會議系統;高清視頻會議;天氣會商;系統建設;應用
中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)05-1154-03
Construction and Application of Video Conference System at City and County Meteorological Bureau
YANG Fang,LI Guo-hua
(Huanggang Meteorlogical Bureau of Hubei, Huanggang, 438000, China)
Abstract:According to the status quo and demand of the local video conferencing system, Huanggang Meteorlogical department has bulit the high definition video conferencing systems based on the existing meteorological network at city and county Meteorological Bureau.The weather forecaster (from the province , city and subordinate counties) can discuss the weather prediction timely and sufficiently by using the system; The system can also be used to expand the national、provincial、municipal remote consultation to the country-level weather bu? reau, and hold teleconference meeting and professional training etc. This paper describes the Huanggang meteorological video conference system from the following aspects:business requirements、system integration、functionality、features, and the application effect in weather consultation、video conferencing and other business.
Key words:hardware video conference system; high-definition video conference; weather forecast conferences; system construction; appli? cation
隨著經濟社會的快速發展,社會和公眾對氣象服務,特別是對氣象為防災減災服務的要求越來越高,為滿足我市公眾氣象服務和防災、減災決策服務對天氣預報在服務范圍、預報時效和準確率等方面的要求,依托氣象業務寬帶網建成市級氣象視頻會議系統。該系統實現了市-縣氣象部門實時業務交流;將國家局、省局、市局的業務遠程會商擴展到縣級;支持全國性的遠程視頻會議和技術培訓的實施。對于發揮國家級和省級天氣預報中心對市(州)氣象部門、縣級氣象部門的指導作用,提高我省各級氣象臺站天氣預報準確率,特別是在災害性天氣的聯防和預警中發揮作用,更好地為全省各級政府決策、工農業生產、防汛抗旱提供及時、主動、準確、優質的氣象服務具有十分重要的意義。
1氣象視頻會議系統現狀和需求
1.1黃岡視頻會議系統的現狀
湖北省氣象局已于2004年建成“省-市氣象視頻會議系統”,通過該系統可每天進行省市兩級遠程天氣預報會商或遠程視頻會議,對于省級氣象臺對市級氣象臺的指導,發揮災害性天氣聯防和預警作用,具有十分重要的意義;但市縣兩級氣象部門視頻會議系統一直處于空白狀態,在一定程度上制約了市級氣象臺對縣級氣象站的指導作用,不利于市縣天氣預報聯防和預警,不能滿足氣象現代化建設的發展要求。因此組建“市-縣視頻會議系統”是氣象部門一項緊迫的任務。
1.2系統設計需求
為滿足當前氣象業務發展的需要,進一步提高預報準確性、提高行政辦公效率、提高對突發事件的決策反映能力以及展開多媒體遠程教育等,利用現有氣象寬帶通信網絡和多媒體通信技術,建成以黃岡市局為中心,連接湖北省氣象局和轄區內9個縣(市)氣象局的高清氣象視頻會議系統。市縣高清氣象視頻會議系統既要完成異地預報員共同參加的天氣預報會商,不僅實現多方交互式會議場景和預報分析材料的同時傳輸,各級分會場及發言人切換方便,同時要實現省、市、縣級氣象局甚至國家局的多級級聯[1],還有氣象系統的遠程視頻工作會議、業務技術培訓等。
2氣象視頻會議系統的組建
黃岡氣象視頻會議系統采用MCU(TANDBERG Codian 4505)多媒體會議控制單元作為主會場服務器,上行通過6M SDH線路 與省局的MCU級連,下行通過2M SDH與轄區內9個縣(市)氣象局高清終端連接,為保證與省級系統級聯的兼容性,黃岡局主會場選用了TANDBERG C60編解碼器,縣級分會場選用了TANDBERG Quick Set C20高清視頻終端。黃岡市縣所有的視頻終端通過市局MCU組成一個基于氣象專用骨干網絡的視頻會議網絡,見下圖1。
圖1黃岡市氣象局視頻會議系統基本結構圖
該系統為基于H.323協議的硬件視頻會議系統,其組網結構是星型二級結構,由市局MCU連接省局MCU和管理下級單位,轄區內各縣(市)臺站分會場采用的視頻終端都由市局統一對網絡資源和視頻會議系統資源進行管理和配置,從而達到分布式資源和集中式管理的完美結合,所有視頻會商設備均滿足ITU-T關于視頻會議的各項標準,整個系統在穩定性、可靠性以及使用的易用性等方面均能達到最優化的組合[2]。系統建設完成后,市局MCU既用于單獨召開轄區內各縣(市)臺站的視頻會商會議,視頻影像畫面隨著發言者的切換而切換,語音信號則是由MCU來進行混音處理后再送往各點;又可通過與省局MCU的級聯,使各縣市臺站能收聽、收看中央-省、省市間的視頻會商會議,實現了國家局,省局,市局,臺站的可視化會商。
4視頻會議系統主要功能及特點
4.1系統主要功能
4.1.1天氣會商
預報會商是制作天氣預報的重要環節。黃岡市縣氣象視頻會議系統的建成實現了中國局、省局會商會議對市、縣各臺站的轉播,使得各級各專業技術人員有了與高層次人才對話的機會,對提高基層技術人員的業務素質具有深遠影響。各級氣象臺站同步會商、實時分析氣象資料,信息能得到及時反饋[3],特別是在有轉折性或者復雜性天氣過程期間,隨時可以進行會商,一旦確定為災害性天氣,及時告知廣大群眾及有關領導,盡量減少災害性天氣所造成的損失,盡可能提高本地氣象預報服務水平和防災減災服務的應急能力。
4.1.2視頻會議
市縣氣象視頻會議系統的建立,使得本地轄區內的各縣(市)臺站的參與人員能坐在各自的會議室就可以看到、聽到國家局-省局、省局-市局的會議實況,使會議內容和精神及時、準確傳達給相關人員;同時對于市局召開的各項縣市重大業務會議,需要進行會商的每個會場均實現了雙流,電子文稿和視頻影像可以同時同步傳輸;該系統的建立,有效克服了空間、時間等限制,大大節約了會議成本,提高了工作效率,為本地各部門、各縣市氣象局聯合開展天氣預報服務、人影指揮作業、災情監測以及業務指導、設備維護等提供了有利的支撐[4]。
4.1.3業務技術遠程視頻培訓
為進一步提升氣象為經濟社會發展的服務能力,氣象部門的新增業務及業務調整也隨之增多,為滿足現代氣象業務發展的需要,組織業務、技術人員進行相關的學習和培訓必不可少。利用該系統,可方便市縣氣象部門開展技術交流、學術講座、專題報告、新技術培訓等,為提高全市氣象部門職工綜合素質創造了基礎條件,為進一步提高業務素質、業務技能奠定了基礎。
4.2系統特點
4.2.1高清視頻會議系統
高清是一種高質量的圖像分辨率,具備高清能力的終端視頻垂直分辨率達到或超過1280×720(720p)或者1920×1080(1080i),達到832kbp~4Mb的速率接入會議,視頻的寬縱比為16:9。高清視頻會議系統是雙向、互動的過程,在網絡中實時、雙向地傳輸音頻和視頻數據。為實現高清視頻技術,會議中所有的終端都必須是高清兼容設備[5]。該系統市局端使用TANDBERG MCU 4505和C60編解碼器以及中央控制矩陣、大屏幕背投顯示系統和電視墻組成;縣(市)局端使用TANDBERG Quick Set C20高清視頻終端,顯示系統用高清電視機。TANDBERG Codian MCU 4500系列是業內領先的全高清多媒體會議橋,采用易于使用的多功能管理界面,在視頻和音頻方面的表現十分卓越。TANDBERG C60編解碼器是新一代1080p高清視頻協作引擎,它具有出色的集成特性,支持客戶將 高清視頻和協作機制靈活地融入到更多的團隊應用中;縣(市)視頻終端設備選用TANDBERG Quick Set C20,它通過一個部署簡單、管理方便、易于使用的系統實現全高清1080p視頻[6]。
該系統所配置的設備從攝像機、編解碼器到MCU等均為高清產品,與傳統標清視頻會議系統相比,它可以提供更高的視頻分辨率,更清晰的圖像和更流暢的畫面,從而提升會議協作的應用效果,能夠為用戶帶來更好的會議體驗。
4.2.2面向業務需求的桌面延伸
在一些專家無法到達會議會場時,可通過遠程WEB方式觀看會議過程,還可直接加入會議,這就由于硬件視頻會議系統具有向桌面擴展的能力,通過流媒體組播技術,局域網內的普通電腦在允許的情況下均可觀看到會議的實況直播。
4.2.3集中管理模式
在市縣氣象視頻會議系統中,市局MCU作為核心,可通過WEB方式進行登陸和管理,控制轄區內縣(市)會商會議的有序進行。它可同時控制多個視頻終端參與會議,實現召集與會者而無需各分會場主動呼入的功能,并能夠制定任何一個視頻終端為會議主持人,也能夠設置成為爭用主持人模式等[7]。任一會場都可以作為發言會場,通過市局MCU的管理和調度使得所有會場都可以收看發言會場,同時還允許其他會場提問或回答發言會場的問題,所有會場都可以收聽到問答的聲音,提問會場也可以轉換為發言會場。市局管理員可在會議進行或者開啟會議的時候鎖定會議室,不允許其他人隨意進入會議。管理員也可以讓與會者立刻離開當前會議室。會議主持人可以控制其他與會者視頻會議的界面保持一致、只有通過了會議室管理員的允許才能夠發言等[8]。
5系統應用效果
黃岡市縣視頻會議系統自投入試運行以來,多次進行省局、市局、縣局視頻會商及會議,系統運行穩定,操作方便。面向轄區內縣(市)氣象局實時轉發國家局-省局、省局-市局的會商及會議時,縣局終端聲音效果好,傳輸活動圖像延遲小,雙流技術可用,會商專用計算機所調用的氣象資料清晰,如地面高空等值線條,云圖和雷達圖的層次等[9];市-縣進行會商或會議時,聲音和雙流效果均良好,圖像清晰,聲音流暢,畫面無馬賽克及拖尾等現象;該系統的建成,為提高縣級氣象臺站業務人員的預報水平和業務能力提供了良好的條件;滿足了本地實際業務對可視化會商會議系統的需求。
6結束語
利用氣象業務專用網絡建立的市縣氣象視頻會議系統,為氣象部門之間的業務溝通和交流提供了平臺,它不僅改善了市縣氣象部門之間的信息交流機制,同時提高了本地氣象部門辦公會議效率,在天氣預報會商和遠程業務技術培訓等方面發揮了很好的效果,在災害性天氣的預報、防御中發揮了重要作用。該系統的建成,實現了本地縣(市)與省市會商會議系統的對接,推動了市縣兩級氣象事業信息化的發展,提高了縣級天氣預報的能力,也從總體上提高了本地氣象現代化服務的總體水平。
參考文獻:
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[6] TANDBERG官方網頁[OL].省略.
[7]何擁鳳,袁正國,劉小鋼,等.江西省氣象局省市縣三級可視會商系統建設方案[J].科技廣場,2009,(1): 169-170.
(一)邀請函的格式:
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。
(二)邀請函的范文:
網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函
尊敬的先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
_________單位
__年__月__日
商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如例文,阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函及活動主題標語網聚財富主角。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語網聚財富主角獨具創意,非常巧妙地將網阿里巴巴網絡技術有限公司與網商財富主角用一個充滿動感的動詞聚字緊密地聯結起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的客戶之間密切的合作關系,也傳達了阿里人對客戶的真誠敬意。若將聚和財連讀,聚財又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂以言表意、以言傳情,也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用統稱,并在統稱前加敬語。如,尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經理(局長)。
3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了2005年終客戶答謝會舉辦的緣由、時間、地點、活動安排。(看原文)
第一段開頭語過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。和第三段結束語讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與網商精誠合作,真誠為客戶服務的經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
年會邀請函模板 【一】
我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會,這次年會由本公司主辦策劃,主要包括open式座談會和饕餮盛宴等活動內容。為了加強公司內部的經驗交流,一起促進公司的成長發展,現在真誠地邀請貴公司來參與我們公司的年會。如蒙同意,請將貴公司愿意參加年會的人員名單發給我公司后勤部。
特此函達。
地點:
時間:
__________(蓋章)
年 月 日
年會邀請函模板 【二】
尊敬的_______:
人生聚散無常,貴在他鄉相遇;相遇是緣,相聚更是緣。好朋友,一句話,一杯茶,一輩子,同舟共濟,征戰上海灘!
在這個競爭激烈的社會,我們需要團結,我們需要發揮同鄉群體的力量為彼此加油助力!我們要做江西精英在上海最實效的盛會江西紅商會年會!