時間:2023-01-28 22:04:13
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇項目總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
項目用到的資料:
1、企業要求(設計水量24m3/d、工程造價11.8W);
2、現場圖片及原有處理工藝資料,原有池子尺寸;
3、項目設計方案、清單報價(5版方案);
4、競爭對手方案(關注工藝)、報價(關注價格,客戶心理價格);
5、土建設計圖紙,預算。
案例項目概述:此項目是市政公司轉包環保項目給我們公司,24方每天的醫療廢水
第一階段:信息收集,項目分析:
1 尋找項目信息:
利用各種資源收集信息(新客戶主動找到網上推廣的預留號碼)
2 找到切入點:
尋求合適的時間及理由切入,最好能找到有相關背景的介紹人(對接人是這個項目的負責人,其主動發來設備需求清單)
3 找到項目關系人:
分析客戶公司結構,了解企業運作模式(其公司是市政施工的公司,成立時間較短,項目主要分布在佛山,工程較多但資金周轉較困難)
4 了解項目背景:
初步接觸,介紹公司,了解項目關系人,分析項目可行性,建立初步關系。(項目對接人是老板的親戚,他直接影響老板決定選哪家環保公司的影響力)
第二階段:內部攻關,鞏固關系
1 建立內線:
突出公司實力及個人特色,讓客戶(內線)放心,保持良好關系(項目負責人個人是在項目回扣上比較感興趣,我迎合其口味承諾有回扣做為感謝,讓其把老板和對手的信息及時反饋)
2 分析競爭對手:
邀請參觀,展示公司實力,突現我們技術優勢;了解競爭對手的實力、業績及參觀情況,確定應對措施(競爭對手的報價大概在12W左右,我們核對成本后報出11.8)
3 鞏固發展:
了解項目較全面的實際情況后給予內線承諾,動態跟進,保持良好關系(1個月的項目周期,基本保持電話上的溝通跟進,每次提出項目信息變更,都能準備提供給項目關系人;提供方案與報價后都發信息或電話給業主提醒)
第三階段:方案研討,商務談判
1 影響甲方技術態度:
影響業主篩選競爭對手,制定完好對策及評分細則、標準。同時進行技術方案解疑,了解客戶決策情況,讓內線及時反映情況(我們發過去的技術方案對方沒有異議,主要是商務價格放面的談判)
2 影響甲方商務態度:
對公司方案報價進行解疑,讓業主認可我司的報價,拿到各競爭對手報價,即使調整報價及報價策略,努力做好我們是唯一中標者(選中我司方案,集中談清單報價,我們)
3 掌握談判策略:
及時溝通,注意談判技巧爭取主動;讓內線告知或其他方式去了解業主的心理承受范圍,同時利用良好的談判技巧及策略,實現我們設定的目的(公司的利潤很低,都是標準設備,價格透明,安裝公司前期的墊付款多,給他我們這個項目微利的感覺)
4 商務談判:
注意談判技巧(了解掌握對方的底細,掌握了價格的主動權;避重就輕,不正面回應對方問題,通過其他問題解釋;如:整個項目物流,安裝和調試的款項比較多,鋼材價格太貴,我司技術就回應鋼材單價是多少,加上鋼材除銹、防腐油漆、鋼材加工等費用就不少了。)
第四階段:合同收款
1 簽定合同 費用轉移,細分條款:
當項目合同的方案清單很詳細時,我司將合同分系統工程報出價格;因業主只關心到項目效果,并沒關注品牌;將標準設備的價格轉移到其他非標設備,將費用高的系統設備能過工藝流程變更為達到處理要求設備;付款方式做對我司有利的條款。
2 收到預付款:
于2015年12月初調入***項目,擔任***職務,首先感謝公司和項目領導對我的信任和往年工作的認可,為我提供一個廣大提升空間的發展平臺。從試驗室主任到項目總工,需要完成技術能力和管理能力的雙重提高,我勤奮學習,扎實工作,不敢有一絲懈怠,在公司領導的正確指引、項目全員的鼎力支持下,各項工作能按公司要求開展,憑著努力提高理論知識和業務工作水平,我很快完成了角色轉變,適應了新的崗位需求,思想、學習和工作等方面取得了新的進步,較圓滿地完成了全年工作任務。但也發現了自己的一些缺點,正在逐步改正,現將今年的工作總結如下:
1、愛崗敬業,做好本職工作
我主要負責項目施工技術質量管理,首先是抓好各個分項的質量控制點,做到事前控制,以點帶線,以線貫面,嚴把工序報驗關,完善“三檢”制度,結構物關鍵工序驗收合格后再大面積施工;堅決做到事必躬親,有驗必出,驗則必嚴,絕不滯后。其次落實好“三全”管理措施,在質量上保證工程隨時處于受控狀態,監督好工程順利實施、如期交完工。
2、嚴于律已,提高管理效率。
一年以來,我積極開展自我批評工作,在實踐中不斷剖析自己,發現并改正缺點,譬如粗心、主觀能動性不夠、與領導和職工的溝通少,思想交流少。平時與各位班子成員、部門負責同志,談工作多,談思想少,提要求多,幫助研究解決問題少。這樣不利于工作開展,因而不少工作做得不到位。從另一方面講,也是脫離實際和脫離了群眾的一種表現形式。我正在克服、改正。然后認真學習、努力工作,重管理,求實效,嚴謹、細致、腳踏實地。在日常工作、生活中,嚴格遵守本單位各項規章制度,團結同事,謙虛謹慎,不斷改進工作方法,主動配合施工隊、監理和業主方的工作,積極監督,熱情服務;勤跑現場,做到“腿勤、手勤、嘴勤”,及時發現問題,防患于未然,如一些自己能當場處理的小問題就現場解決,絕不拖延;對于現場可能出現的如設計上的遺漏、結構和質量上的隱患等,如石渣換填厚度、混凝土強度、臺背回填等,盡早發現、盡快處理,確保質量;結合現場實際情況嚴格要求,把控漏洞,全程監控,絕不姑息質量問題。
3、不斷提高自身綜合素質,強化理論和業務學習,切實維護企業形象。
首先加強專業知識學習,勇于鉆研,認真探索新工藝、新技術,收集各類相關信息,提高工作效率,用先進的思想理念、踏實的工作作風,力求把工作做到最好。
其次,在工作中,吃苦在前、享樂在后,手勤、嘴勤、眼勤、腿勤,積極適應施工現場各種環境,及時解決施工過程中存在的有關質量、安全和進度等各方面的問題,精于專業技能,勤于現場觀察,努力提高管理水平。
4、重視團隊精神,樹立全局觀念。
項目所有技術人員通力協作,互通有無,共同開創項目管理新局面。項目點多面廣,人手少,工作量大,這就更需要我們在工作中分工合作,心往一處想,勁往一處使,擰成一股繩,不計較個人得失,把技術質量管理工作做扎實。象今年施工期間,組織技術員及施工協作隊伍進行路基和混凝土質量通病治理學習,開展“質量月”活動,觀看質量警示教育片,大家相互學習,做到有競爭、有提高。
5、存在的不足
一是個人在學習方面還是不夠深入,理解不夠透徹等;二是業務能力有待進一步加強,作為新的項目總工,缺乏工作經驗,各項工作的開展手段單一、缺乏創新;三是工作和溝通方式方法需進一步提高。
6、下一步工作計劃
(1)加強學習,多向公司領導和優秀項目總工請教,取長補短,創新思路和方法,提高自身素質和業務能力;
(2)加強技術質量管理制度執行力度,爭取將項目的技術質量管理工作更上一個臺階;
(3)注重技術資料編寫和總結,項目技術論文寫作水平能夠普遍提高,交驗資料和施工現場同步。
我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是全處項目全體員工和領導對我極大的支持和幫助的結果,也請領導和同志們對我個人在工作生活中存在的問題和不足之處給予批評和指正。
斗轉星移,一年過去了,收獲頗豐,經驗教訓各有多多。在今后的工作中,我會切實做到愛崗敬業、勤奮工作、立足本職、戒驕戒躁,在平凡的崗位上努力創造不平凡的業績。
幾點建議
1、:
優點:在工作中盡職盡責,肯干
缺點:(1)希望能夠加強管理力度,加大領導班子建設,使之更進一步。
(2)多參與班子,和職工進行交流和溝通,掌握員工心態,推動項目建設。
2、建議:
優點:工作責任心強,執行力強
項目名稱:
項目負責人:
項目執行期限:項目承擔單位:
二年月
一,項目任務書(合同書)中的"考核內容與指標"
(按原任務書或合同書復印)
二,項目總結
請按下列提綱編寫:
1.完成的工作內容,取得的成績或成果(含論文,專著,申請或授權專利,提供的技術咨詢與服務,人才培養及已實現的銷售收入等)(請列出具體成果及其達到的水平);
2.分析超過或未達到預定考核內容與指標的原因;
3.在此期間國內外同類工作的進展情況,以及對今后本領域工作的設想和建議,本單位和本系統在項目實施,管理的經驗,改進意見和建議;
4.項目有關技術資料;
5.項目有關證明材料;
6.項目經費審計(若已審計).
項目負責人(簽章):
年月日
注:本表內容可根據需要加頁.三,項目經費決算表
科目
金額(萬元)
備注
一,科技部專項資金撥款
二,經費支出合計
1.人員費
2.設備費
(1)購置費
(2)試制費
3.相關業務費
(1)材料費
(2)燃料及動力費
(3)測試化驗與加工費
(4)差旅費
(5)出版物/文獻/信息傳播費
a.大宗文獻資料購買費
b.入網費
c.出版印刷費
(6)會議費
(7)其他相關費用
4.國際合作與交流費
5.管理費
(1)原有儀器設備使用費
(2)房屋使用費
(3)直接管理人員費用
三,經費結余
注:1.此表由項目負責人與承擔單位財務部門共同填寫.
2.支出各科目明細內容之和≤各科目的金額;
3.各科目的金額=經費支出合計數;
財務部門負責人(簽章)項目負責人(簽章)
年月日年月日
四,專項經費購置的固定資產清單
名稱及型號
購置時間
合同計劃數
實際支出數
經費來源
備注
臺
(套)
金額
(萬元)
臺
(套)
金額
(萬元)
制表人:聯系電話:
財務部門負責人(簽章)項目負責人(簽章)
年月日年月日
五,審核意見
承擔單位審核意見:
單位負責人:
(簽章)
年月日
主管部門有關司,局審核意見:
負責人:
(簽章)
年月日
3.科技部主管司審核意見:
負責人:
(簽章)
年月日
經費支出決算表編制說明
一,決算表編制中涉及的經費僅指科技部下撥的"專項資金撥款"中相關的支出內容,不包括在"國家其他撥款","單位自籌","其他"等經費來源中的支出內容.
二,決算表應由項目負責人會同財務部門共同編制.
三,決算表應逐項填寫,不得漏項,沒有的項請填"/".
四,決算表要認真填寫,對各項決算內容的編制標準,編制過程等情況進行詳細說明.
五,決算科目解釋
1.人員費
指直接參加項目工作(研究)人員所支出的工資性費用.
2.設備費
指項目執行過程中所支出的儀器設備購置,商業軟件購置和樣品樣機試制等費用.
3.相關業務費
指項目執行過程中發生的材料費,燃料及動力費,測試化驗及加工費,差旅費,出版物/文獻/信息傳播費,會議費以及其他支出費用.其中:
材料費,指項目執行過程中支出的各種原材料,輔助材料,低值易耗品及其他材料費用.
燃料及動力費,指項目執行過程中支出的水,電,燃料費等;
測試化驗與加工費,指項目執行過程中支出的測試化驗與加工費用;
差旅費,指項目執行過程中支出的差旅費及市內交通費用;
出版物/文獻/信息傳播費,指項目執行過程中支出的出版費及書籍購買費,資料費,文獻檢索費,入網費,通信費等;
會議費,指項目執行過程中召開的審查會,咨詢會,論證會等各種會議支出的費用;
其他費用,指項目執行過程中支出的專家咨詢費等其他費用.
4.國際合作與交流費
指為了開展國際資源引進,協作共建,國際交流等活動而支出的費用.
濰坊濱海經濟技術開發區中央城區綜合提升項目共包含3個子項,分別為道路工程、綠化工程、環衛工程。
道路工程主要市政道路建設和綜合管廊建設,市政道路建設包括黃河東街工程及黃河東街延伸工程,政明西街工程及沂河西街工程,海安一路工程,海逸路工程,綜合管廊建設包括沂河西街、海逸路市政配套工程(管廊)。
綠化工程包括三條市政道路綠化工程、景觀二期以及彌河生態綠廊綜合治理工程,三條市政道路綠化工程為沂河西街、海逸路、海寧街。
環衛基礎設施包含1處建筑垃圾收容處理廠、3處垃圾轉運站。
一、2020年度崗位工作中取得的成績和進步
1、今年比選目前確定了三家資質齊全,性價比高及技術能力全面的第三方檢測機構,用來滿足現場的試驗檢測工作。
2、因現場需求,同物資部比選了三家攪拌站,分別提供混凝土、水穩及瀝青,并對相關的配合比進行驗證,在施工過程中,對拌合站的管理也是被視為重中之重,所以會定期對拌合站原材、養護、儀器進行抽檢及試運行,保證攪拌站質量體系處于有效狀態,在道路水穩施工過程中,物資部與試驗人員去拌合站全程監控。
3、黃河東街橋梁樁基的施工進行嚴格把控,鋼筋籠的原材及焊接質量按照批次及時送檢,并不定期抽檢,了解現場電焊人員施工水平,做到卡控及時,保證施工質量,在成孔過程中主要控制泥漿比重,確保泥漿各項性能指標處在規定范圍內,避免造成樁基出現縮頸、夾砂、斷樁等質量缺陷;在混凝土灌注過程中確?;炷梁鸵仔?,控制好坍落度,為樁體的連續均勻形成做保障,在以上措施的控制下,現場樁基進行超聲波完整性檢測全部合格。
4、本工程涉及到多條道路,在施工過程中各個環節的質量控制也是要重點關注,從路基的填筑到水穩基層和瀝青面層攤鋪,每一個環節全部都按照設計圖紙及現行規范做到應檢盡檢,從原材料開始,采用自檢和外檢相結合的方式雙向保證進場材料的質量,現場施工時,嚴格按照規范要求配備相應的施工機具,以滿足現場實際需求,避免造成壓實系數檢測不合格,或者碾壓不及時等問題。
5、①截止2020年4季度,累計發生試驗費約116.032萬元,目前主要是濰坊天馬工程質量檢測有限公司做常規性檢測,山東魯勘工程檢測鑒定有限公司做碎石樁檢測,合同已結束;濰坊市建筑設計研究院有限責任公司做碎石樁檢測,合同已結束;山東恒建工程檢測有限公司主要對彌河土方以及現場常規性檢測工作;
②濰坊天馬工程質量檢測有限公司是濰坊片區項目的主要試驗檢測合作單位,針對其試驗檢測項目單價打折,項目部同時引入山東恒建工程檢測有限公司,特別是彌河土方壓實度等項目檢測,采取一次性全包,相比較天馬同等情況下的報價,節約試驗費用165萬元整。
③本工程連接工井的管道回填檢測,此項檢測由濰坊天馬工程質量檢測有限公司進行檢測,按照第三方檢測單位選用的規范檢測是兩工井之間為一組檢測,經項目策劃,項目試驗室按照規范要求與合作檢測單位溝通,依據現場施工實際滿足規范情況下調整為1000平米為一組進行檢測,此項工作節約試驗費共45萬元,其中沂河西街節約25萬元,黃河東街節約20萬元。
6、中央城區綜合提升項目一共14個單項工程,12個單項工程陸續同步在施工,協作隊伍最高峰接近40家單位,施工點位多、施工區域分散,檢測管理壓力比較大,我項目試驗室與第三方檢測單位、監理單位經過溝通,要求各家協作隊伍檢測前必須向我項目試驗室先行報驗,報驗合格后填寫試驗檢測委托書和見證取樣記錄,加蓋中鐵四局試驗室見證取樣章后,再報送監理簽字蓋章,資料簽字蓋章齊全后,第三檢測單位才能受檢,避免漏檢、私自報檢,同時能第一時間掌控到協作隊伍進的材料質量情況。
7、濰坊中央城區綜合提升項目自2020年12月4日至12月25日,根據相關部署及要求,全面開展竣工驗收專項行動,截止12月26日,已完成海逸路(長江西街-海寧街)市政配套及綠化工程、海逸路(黃河西街-海寧街)、海寧街、政明西街、海安一路工程、沂河西街、海逸路管廊工程、沂河西街綠化工程、北海路東側水系景觀綠化工程、沂河西街道路工程共計9個單項工程內外業的竣工驗收。
主要試驗檢測情況表
序號
材料名稱
檢測項目
檢測數量
1
混凝土
抗壓
287組
2
混凝土同條件
抗壓
85組
3
混凝土抗滲、抗凍
抗滲、抗凍性能
64組
4
鋼筋原材
抗拉、冷彎
46組
5
水泥
抗壓、抗折、標準稠度用水量、凝結時間、細度
12組
6
細集料
篩分、含泥量、泥塊含量、表觀密度、緊密密度
12組
7
粗集料
篩分、含泥量、壓碎值、針片狀含量、表觀密度、堆積密度
257組
8
素土、水泥土
擊實
6組
9
防水卷材
不透水性、耐熱性、最大峰拉力、最大峰時延伸率、低溫柔性
11組
10
橡膠止水帶
拉伸強度、扯斷伸長率、脆性溫度
2組
11
管材
外壓荷載、環剛度、拉伸屈服強度
32組
12
回填壓實度檢測(涵閘、泵站、管道)
環刀、灌砂
1870組
13
道路施工
壓實度、彎沉試驗
1290組
14
道路施工
水泥穩定碎石、公路工程集料常規檢測
680組
15
道路施工
取芯
224組
16
綠化種植土
全鹽量、有機質、PH值
65組
17
天然花崗石(大理石)建筑板材
干燥壓縮強度、干燥彎曲強度、體積密度
30組
18
級配碎石配合比設計
礦料級配、CBR強度、最大干密度、最佳含水率
7組
19
無機結合料穩定材料配合比設計
七天無側限抗壓強度、壓實度、
3組
20
瀝青混合料配合比設計
礦料級配、混合料質量、油石比、馬歇爾試驗
4組
21
瀝青、瀝青混合料
油石比、礦料級配、馬歇爾穩定度、針入度
90組
22
路基工程回彈模量(承載板)
土基回彈模量
8組
23
混凝土實心磚
強度等級、尺寸偏差、外觀質量
1組
24
燒結普通磚
尺寸偏差、外觀質量、抗壓強度、凍融試驗
1組
25
鋼筋(材)焊接
面積、抗拉強度、斷裂位置、特征
28組
26
檢查井蓋
外觀質量、尺寸偏差裂紋荷載、破壞荷載
6組
27
短纖針刺非織造土工布
斷裂強度、標稱斷裂強度對應伸長率
1組
28
樁基樁身完整性
一、項目基本情況
按照《省農業農村廳省財政廳關于印發〔2020年耕地輪作休耕制度試點實施方案〕的通知》的有關要求,簽訂了相相州村、村兩戶承擔耕地輪作休耕試點工作。該項目中央財政按照每畝150元的標準給予補助,共230畝,補助資金3.45萬元,通過項目實施,項目區內有效改善了耕地地力狀況,減少了化肥農藥的施用,同時隨著土壤有機質提升,生產的大豆品質也顯著提高,項目的實施受到農戶的好評。
二、項目組織實施
一是科學制定實施方案。根據市2020年耕地輪作休耕制度試點實施方案要求,制定了市2020年耕地輪作休耕制度試點實施方案,明確工作要求,細化工作任務。成立項目領導小組和專家指導小組,負責耕地地力保護工作試點實施的技術指導、技術培訓等工作。
二是加強組織領導。成立了由市政府分管負責同志任組長的推進落實工作組,全面落實試點任務和要求,確保了試點工作有序開展、取得實效。
三是搞好宣傳發動工作。充分利用廣播、電視、網絡等媒體,積極宣傳了開展耕地輪作休耕制度試點的重要意義和作用,引導社會各界關注支持試點工作,營造良好的輿論氛圍
四是強化技術指導。為確保耕地輪作休耕制度試點工作取得實效,市農業農村局成立了技術指導組,積極組織技術培訓,指導盡快掌握大豆種植技術要領。
三、資金監管
根據試點協議內容和核查結果,按照補貼標準,通過“惠農一本通”,將補助資金兌付給承擔試點任務的新型農業經營主體。
四、試點工作產生的效果和發揮的作用
一是項目的實施,耕地得到了休養生息。在項目實施過程中,,減少了化肥、農藥的投入,實現用地養地相結合,打破惡性循環,推進生態修復治理,緩解生態環境壓力,加快農業發展方式轉變。
1、財政涉農整合資金下達預算及項目情況:
住建局2020年涉農整合資金預算金額為91萬元,全部用于2020年農村危房改造項目。
2、財政涉農整合資金項目績效目標設定情況:
根據項目具體情況設定了績效目標,其中包括數量指標、質量指標、時效指標、成本指標、社會效益指標、可持續影響指標、服務對象滿意度指標。
二、績效自評工作開展情況
于2020年末由對2020年農村危房改造項目開展了自評工作,在項目建設所在地隨機抽取群眾調查滿意度等指標,聘請了第三方檢測公司對項目完成工程量進行了檢測。
三、績效目標自評完成情況分析
(一)資金投入情況分析
1、項目資金到位情況分析:2020年建設項目所需資金全部及時到位。
2、項目資金執行情況分析:2020年農村危房改造項目已按照資金預算足額支付。
3、項目資金管理情況分析:項目資金由各鄉鎮財政所派專人管理,做到了??顚S?、專人管理。項目資金如有結余做退回財政處理,不挪做他用。
(二)績效目標完成情況分析
1、產出指標完成情況分析:2020年農村危房改造項目全部完成了績效表上填報的數量、質量、時效、成本指標。
2、效益指標完成情況分析:農村危房改造項目有效地改善了貧困戶的住房條件,增強了居民的幸福感,使貧困戶的住房安全得到了保障。
3、滿意度指標完成情況分析:經調查,實施項目的貧困戶對所實施項目滿意度均達到98%以上。
四、偏離績效目標的原因和下一步改進措施
2020年農村危房改造項目圓滿完成了年初設定目標,沒有出現績效目標偏離情況。
一是如期完成結算任務,截至2017年10月30日,萊鋼軋機項目結算已全部完成,據初步統計并和財務溝通,萊鋼軋機項目結算工程總成本為 萬元,對照經營部 年 月上報公司結算總造價,此結算結果已達到 萬元,利潤為。完成分包和材料結算項目約項,涉及合同約份,合同金額約萬元,實現核減額萬元以上。對外結算通過后期補辦簽證,消除分歧為公司爭取結算額約為萬元,對內結算通過后期對分包單位的嚴格審計,尤其是甲供材方面,共為公司結余萬元。
二是鍛煉了團隊和每個成員,使經營部這個年輕的集體迅速成長為一個團結、向上,關鍵時刻能打硬仗的優秀集體。
三是積累了寶貴的直接經驗和一手資料,也發現了問題與不足,為今后的改進與提高奠定了基礎。
這次結算的經驗包括專業上、管理上、配合上等諸方面,具體總結如下。
1、分工明確、責任到人。專門成立結算清欠小組,有分公司經理任組長,主管領導任副組長,組員包括經營部全體員工,在每項結算報送時,就立即分配到人,并在安排結算任務時,就將結算指標同時落實到具體預算人員頭上。
2、統一思想、步調一致。對內結算伊始,分公司領導就為經營部樹立了嚴格把關的指導思想,主張“只要我們有1條理由,哪怕對方有99條理由,我們也可以不付100%的錢”。分公司數次召開結算專題會,充分體現了公司領導對結算工作的高度重視和支持,這使預算人員在對內對外結算中都可以堅持不放過一絲一毫對我方有利的因素,采取先盡可能加大分歧,再逐步消化分歧的策略,使結算結果向我方傾斜。
3、加強過程溝通。為了萊鋼軋機項目結算,經過部門內部和相關部門的多次開會討論,使經營部在結算審核過程中,統一了思想,明確了工作職責。
4、計劃管理、緊湊安排。由于時間緊、任務重,經營部對萊鋼軋機項目結算的計劃管理很重視,對各項結算中發現的問題在部門內部及時溝通,審核人、復核人及時向分公司經理以及主管領導匯報,使問題得到及早解決。
5、廣開思路,多口徑比較、多方案分析。在結算中,經營部對任何可能有不同結果的計算方法、套價方法均做計算和分析,多個口徑比較,以期得到對我方最有利的結算結果,特別是對合同條文可以有不同理解或含義不清時。如,在軋機設備主體結算中,對彩板圍護系統(均為甲供材)的套定額(輕鋼檁條)、采用單價(信息價或采購價)和如何計取費用、結余材料貨款等因素綜合考慮,共比較了5種方案,使我方在就此分歧與業主洽談的過程中處于主動地位,爭取到了有利的解決方案。
6、多了解分包合同。由于項目前期分包合同簽訂的不嚴謹,在經營部和分包單位結算時,經營部預算人員咬住合同條款不放,尤其對于甲供材,全部進行合同量、訂貨量、定額定用量與實際領用量的對比,超領部分從結算中扣減。節省部分歸屬項目部。
總之,萊鋼軋機項目的結算對經營部來說是一次嚴格的考驗,現在可以說這是一次成功的事后控制經驗。但成績之后也有不足。萊鋼項目前期缺乏控制而產生的不良后果是明顯的,其中值得吸取的教訓很多,公司一直在總結和提煉,并在后期項目的結算辦理上加以改進。總結前期經驗把后期項目的造價控制好。同時,更重要的是以現有的項目為起點,逐步摸索出一套行之有效的、適合本公司具體情況的結算控制機制,適應公司今后的發展大計。
在萊鋼項目結算過程中,我們遇到許許多多建設過程中遺留下來的問題,在此主要針對結算前的幾個階段分為三個方面,進行具體的分析和探討。
1、合同管理方面
萊鋼軋機項目采用大量分包和甲供材,起到降低成本效果,但分包和甲供大大增加了招標和合同管理的工作數量和質量要求,其中有以下幾點值得注意。
①對分包工程, 施工內容和范圍的界定要十分清晰,避免扯皮;
②詳細規定合同價中包含什么內容;
③要明確結算的方式,說明對工程量和價格確認的依據,特別是甲供材的數量(包括損耗率)、單價和相關費用如何記取。
2、現場施工管理
項目施工過程中,成本控制的關鍵環節在于一是控制變更和簽證,二是全面記錄施工情況。萊鋼軋機項目這兩點均做得不夠理想以致產生較多浪費和扯皮問題。
除了把好簽證和變更關外,現場管理人員需按規定方式和要求、做好對施工過程的記錄,全面和真實地反映總包、分包、供貨單位的履約情況,給予充分的結算依據和資料。通過施工日記、隱蔽記錄、驗收記錄、竣工圖等方式,記錄施工方是否按圖施工(如商品砼結算中出現了圖紙上沒有的標號)、是否按施工組織設計(尤其是施工機械、施工方案的采用)施工、是否按進度和質量要求施工;對分包項目,進退場時間要記錄準確,施工內容相近、部位交叉或先后交接之處要界定清楚,即使平時無法解決,結算時經營部因早已掌握情況,心中有數,不會出現漏洞。
3、資料管理
在上述幾個階段中,均存在一個共同的問題,就是資料的管理,它從一個側面反映了工程管理是否清晰有序。萊鋼軋機項目結算中我們深切感受到資料不齊全、內部信息反饋不及時對結算的影響。經營部得到的資料零散,沒有完整的、統一的編目,有時還是過時的資料,其有效性難以辨別。特別是現場人員變動較大的情況下,依賴完整的真實的檔案資料尤其迫切。大量的業主通知、設計變更、簽證單和施工聯系單的內容來不及消化,部門間資料和信息的傳遞不夠及時,使我們的工作始終處于被動局面,加上分包工程未結算就搞總包結算,所有問題在結算中一起解決,難度大且容易出現漏洞。
總之,搞好建設過程中的各種技術資料和管理資料,既是公司管理部門的要求,更是辦理驗收、結算和反索賠的需要, 希望公司和各相關部門予以重視,建立合理的收發流程和清晰的檔案記錄,規范各類工程文件和資料的形式、內容要求、有效性、傳遞過程、保管和使用的方法,保證有需求的部門及時掌握完整、有效的各種資料。建議公司借貫標之東風,建立一整套檔案資料收集、歸檔、保管、借閱、銷毀的管理程序,確保公司各部門任何場合使用的檔案資料均為現行有效的版本,使檔案資料真正發揮其作用,這樣整個公司的管理水平才能上一個新的層次。