時間:2022-02-11 16:43:09
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業會計信息論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1.有利于信息使用者獲取正確的會計信息。優質的會計信息能夠保證信息的使用者做出正確的決策,沒有真實、準確的會計信息,很可能為決策者帶來巨大的經濟損失,提高民營企業的會計信息質量,會助推企業做好決策。不斷鞏固和強化會計信息,并提升會計信息使用率來滿足會計信息使用者的需求。2.有利于民營企業經濟效益的提升。為促進經濟發展,需要逐步完善經濟體制,改進運行模式。民營企業經濟效益的提升依賴于準確有效的會計信息,它為民營企業內部的經營管理提供保障。因此,要加強民營企業內部審計力度,不斷完善會計信息質量要求。3.有利于民營企業制定長期的發展戰略。民營企業的管理者只有通過真實、準確的會計信息才能對企業的財務狀況及經營成果進行分析,才能預測企業的發展前景。通過對不同時期會計信息的對比分析,充分發掘利潤空間,進一步完善產業結構,制定有效的長期發展戰略,使市場各要素配置合理,以適應經濟的全面發展。
二、民營企業會計信息質量控制存在的問題
1.民營企業會計信息失真問題嚴重。由于我國現行法律法規還不夠完善,不能夠適應民營經濟的飛速發展,加之民營企業自身的問題,如會計人員專業素質不高,利益驅動,內部監督不嚴等,使得民營企業的會計信息失真問題較為嚴重。其主要表現在:其一,原始憑證不實。一些民營企業的管理者法律意識淡薄,加之政府與相關部門的監管不力,導致企業在原始憑證上作假。如打白條、虛開發票、將報廢發票入賬等。其二,賬務處理混亂,母子公司關聯交易核算不嚴。我國大部分民營企業應采用"權責發生制"對經濟業務加以記錄,但大部分民營企業的會計記錄并不能真實、及時反映企業實際發生的經濟業務狀況。例如:有些民營企業雖然已經完成了產品的銷售,但會計人員并沒有進行記錄,本應記入“主營業務收入”及“應收賬款”中的金額完全沒有反映在會計記錄中。又如一些民營企業私自進行了頻繁的現金交易,但會計記錄卻較為隨意,賬目記錄十分混亂。還有些民營企業因為與個人進行交易,無法開具發票,或采取“借戶開票”的方式獲取發票,使得其會計記錄既不全又不真實。一些大型的民營企業,設立了許多子公司,為了逃避納稅,獲得利潤,母子公司存在頻繁的關聯交易,這樣千方百計的將企業的經營利潤轉移。其三,假發票"沖賬"現象較為嚴重。我國對企業的管理工作仍是以票據為主要的管理依據,財務的報銷用發票,稅款的抵消用發票,企業財務人員做報表、企業報銷結算等都需要發票來沖賬。這樣便有許多民營企業為了少繳稅款,增加企業的收益,找無真實交易的企業開虛假發票,支付對方一些“稅點”作為好處,以此做出來的會計記錄必定無真實度可言。2.民營企業會計信息系統的管理工作落后。一些民營企業雖建立了自己的會計信息系統,但由于內部控制不嚴,使得會計信息質量難以保證。比如操作人員失誤,在錄入憑證時發生錯誤,導致科目匯總表、會計報表等發生錯誤,從而影響了整個賬務系統的真實性。許多民營企業的財務人員綜合素質偏低,不能較為熟練掌握財務軟件的使用方法,不能及時解決財務軟件在運行中出現的故障。只有從根本上解決這些問題才能保障民營企業會計信息質量。3.會計信息監督機制不健全。我國會計工作的監督主體主要有:財務部門、審計部門、稅務部門等,它們可以對違法的會計行為實施處罰,這是一種外部監督。但是現行的監管模式中,多個監管部門職能分割,他們各行其是,多頭監管,沒有形成一個有效的綜合管理體系,各種經濟監督的標準不統一,這樣有些民營企業抓住監管中的漏洞,做虛假報告。審計部門的注冊會計師的職責就是審計企業的會計信息真實性,然而,許多注冊會計師缺乏職業道德,與企業勾結在一起,弄虛作假,導致企業會計信息質量難以保證。4.會計制度、會計法規本身的缺陷。近幾年,雖然我國已經修訂了《公司法》《會計法》等法律,但是這些法律法規的修訂往往是根據過去的經濟環境而做出的,帶有一定的滯后性,這使得會計人員在遇到新的經濟業務時,無章可循,處理起來有較強的隨意性。另外這些法律法規的某些內容空泛,無相關實施細節,實際工作中可操作性較差,也容易使會計核算產生偏差,從而導致會計信息失真。5.民營企業內部會計控制制度不完善。通常,內部會計控制制度包括會計人員崗位責任制度、稽核制度、財產清查制度、財務收支審批制度等。但是許多民營企業并沒有建立這些制度,導致責任不明,分工不明,會計核算混亂,如出納人員監管稽核、收入、費用及債權債務的登記等工作。由于出納人員負責單位的資金收付,而每一筆資金的收付必然會引起收入、費用或債權債務的發生。如果把這些業務交給出納一人負責,那樣出納既管錢又管賬,失去監控,便會滋生一些貪污舞弊的行為,進而為會計信息質量埋下隱患。
三、提升民營企業會計信息質量的對策
1.完善民營企業的會計信息系統。(1)制定嚴格的控制制度及操作制度。一個成功的會計信息系統需要與之配套的管理制度。而手工賬的管理制度不能完全適用,需根據自身的會計信息系統來建立新的合適的管理制度,還需加強內部控制以保證系統安全地運行。建立內控制度時應注意以下幾點:第一,不兼容權限分離原則;第二,安全、保密原則;第三,相互制約原則;第四,內部防范原則。(2)制定數據備份制度,做好資料保管工作。在會計信息系統出現故障時,備份便可發揮作用。因此,一個良好的備份制度能夠充分保證會計信息的安全,應對會計數據雙備份或多備份,并注明資料形成時間和操作員姓名,放入專柜中,由專人保管。同時,這些資料應遠離磁場,注意防塵、防潮,定期檢查、復制來保證備份數據的安全性。(3)建立安全、有效的網絡運行環境。首先,可以建立防火墻。在防火墻上設置一系列的安全策略,這樣可以過濾掉一些非法訪問的請求數據包來阻止黑客攻擊內部網絡。其次,應重視計算機病毒的防范工作。根據企業的實際情況合理地選用防病毒軟件,及時升級防毒軟件,實時監測和殺毒。將賬務軟件與第三方反病毒軟件捆綁來增強其自身的防病毒能力。2.加大執法力度,加大會計信息造假成本。目前,政府監管部門對民營企業會計信息造假的處罰僅停留在經濟上,并沒有針對造假的人或企業。企業往往通過編造虛假的會計信息來騙過債權人或國家監管部門的檢查,并以此來偷稅漏稅或獲取金融機構的貸款等,會計人員可以借此來獲得上司的賞識和穩定的灰色收入。從一樁樁造假案件中不難看出,企業的造假成本遠遠低于造假所得的經濟利益。因此,應加大企業會計信息造假的處罰力度,重點追究會計信息造假單位負責人的責任,執法要嚴,決不姑息,不僅要讓會計信息造假者從經濟上承受巨大損失,也要從政治上給予嚴懲,使其感到會計信息造假得不償失,從源頭上杜絕會計信息造假。3.健全政府相關部門的會計信息監督網絡。政府各部門應進行及時的溝通及交流,建立民營企業會計信息監督的共享機制,可由財政部門或其派遣的信息員負責收集、整理并記錄企業的會計信息,將企業的會計信息質量進行分類,并對其公開披露。這樣企業才能主動提升會計信息質量來維護自身形象;而會計信息使用者又多一條渠道來了解企業,從而做出正確的決策。4.完善相關法律、法規。制定與經濟發展相適應的法律制度,刪除過時或不適用的條文,為民營企業的發展提供良好的外部環境。同時,要建立企業誠信度評價機制,在會計信息真實性、信貸和稅收等方面綜合評價企業的誠信度,為企業提供良好的社會競爭環境。5.健全民營企業內部控制制度。首先,建立健全企業內部控制制度,規范并監督公司的會計行為,加強對會計信息形成過程中各個環節的監督力度,從而有效解決會計工作中的問題。其次,要明確會計崗位職責,這樣才能使會計工作程序化、規范化的進行,有利于提高會計工作的效率和質量,進而保證會計信息質量。
四、結束語
一、電子商務對會計管理環境的影響
縱觀會計的發展歷史,我們可以體會到會計的發展動力主要來自于兩個方面,一是企業經營環境的變化;二是會計信息使用者需求的變化。這兩個方面構成了會計賴以生存和發展的會計管理環境,前者不斷要求會計將新的經濟業務反映出來,后者則要求會計努力滿足信息使用者不斷變化的需要。電子商務的出現使得會計管理環境發生了變化。
1、管理對象的變化
由于電子商務和網絡技術的迅速發展,信息的重要性正隨著信息技術的重大變化而日益明顯,由此引來了產業結構、生產方式乃至生活方式的變革,信息化社會浪潮撲面而來。在這種社會環境下,客戶需求日益多元化,企業間的競爭焦點由原來大量生產轉移到如何通過多品種少量生產的方法來滿足顧客的需要,企業不得不將更多的精力投入到人員培訓、研究和開發新產品、市場調查、計劃、設計、廣告營銷和內部溝通等信息活動上。這些信息活動所創造的價值在企業生產產品或提供服務中的比重日趨上升。產品的技術含量提高,企業管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。
2、管理組織結構的變化
現代企業是基于亞當當斯密勞動分工理論建立的,通過其金字塔型的組織結構來達到分工與協作的管理,借以實現標準化的大量生產,實現規模經濟效益。
金字塔式的組織結構一直是我國企業運營的構架,這種層層分級的管理模式在傳統的經濟環境下確實發揮了巨大作用。但是時至今日,企業經濟活動量大大增加,所處經濟環境變化加快,所面臨的競爭日益激烈,原有的管理模式抑制了企業的快速反應及決策能力,同時可能導致企業整體目標次代化和各分部目標相沖突等問題。個別集團企業為了整合財務資源,提高競爭力,往往采用集中式財務管理模式。然而,在電子商務概念出現之前,集團企業集中式管理是很難實現的。
電子商務支持在線管理和集中式管理模式,消除了物理距離及時差概念,高效快速地收集和處理數據。電子商務的應用使得會計部門內部、與其他部門之間及與外界環境之間的信息交流十分便捷,財務部門的很多工作均可由其他部門完成。企業集團可以利用基于電子商務的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記帳、遠程報賬、遠程審計、集中資金調配等處理。下屬機構成為一個財務報賬單位,可以減少基層單位財務人員和節約會計費用支出,集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析,使企業實現決策科學化、業務智能化,并能充分利用集團內部信息資源,實現真正的信息共享。
二、電子商務對會計理論的影響
任何會計理論總是建立在一定的會計環境與實務基礎上。電子商務的應用極大地改變了傳統會計的管理環境,也必然對會計理論帶來影響。電子商務的廣泛應用將導致會計的內涵和外延發生革命性的變化:
1、電子商務對會計對象的影響
會計對象,傳統意義上指一個獨立的核算單位。傳統會計只需反映和監督一個單位內部的經濟活動,無需反映和監督與其相關的客戶、供應商等單位的經濟活動,更沒有考慮電子商務時代虛擬企業的會計核算和管理要求。
會計發展的原動力是企業經營環境的變化和信息需求的變化。電子商務時代,企業的經營越來越多地依賴于客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為常見的企業組織形式,如果會計不能向管理者、投資者、甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,將使會計的基本原則——全面性和重要性原則受到褻瀆,管理者、投資者也就無法依據會計提供的信息進行決策和投資活動。
2、對會計分期和貨幣計量假設的影響
會計后期假設的本意是使企業可以定期(通常一年一次)向外部信息使用者提供有關企業經營成果和財務狀況的報告。在傳統會計理論下,由于提供會計信息的方法和技術受到限制,所以報告的編制必須花費一定的時間和成本。在這種情況下,一年一度的會計分期有其合理性。在電子商務時代,就是在任何時候,信息使用者都可從網絡上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結束才可獲得。這樣,是否規定會計期間不再重要。在電子商務時代,會計分期假設將被淡化。同樣,在電子商務時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者進行決策的主要依據,諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標更能代表一個企業未來的獲利能力。這些因素正是今日風險投資方興未艾的重要根據。因此,是否應繼續把貨幣計量假設作為一項會計基本假設也應受到質疑。
3、對權責發生制原則的影響
與會計分期假設相伴而生的會計原則是權責發生制。既然會計分期假設被淡化,那么是否仍有必要在電子商務時代運用權責發生制原則理應受到質疑。隨著網絡技術的發展,電子商務將成為交易的主要形式。網絡上的電子貨幣支付方式將使現金流量大大加快;信息使用者更關注現實和未來的信息,而有關現金流量的信息對于企業未來的經濟活動更為相關,所以在電子商務時代出具的時點報告似乎采用現金收付制更為合理。
4、對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是關于貨幣計量屬性的規則,它要求按歷史成本來計量會計要素的價值,以提高會計信息的可靠性。但是在新的經濟環境下,傳統的歷史成本計量模式已越來越無法滿足信息使用者的需要,在價值信息方面,公允價值信息比歷史成本信息對于決策的相關性更強。在傳統技術方法下,采用公允價值計量雖然可以提高信息的相關性,但可靠性卻很難保證。而新的技術方法可以從網絡上獲得最新的資產成交價格信息,從而保證了信息的可靠性。
5、電子商務對會計基本方法“借貸記賬法”的影響
會計的基本記賬方法是“借貸記賬法”,其局限性表現在:(1)它只反映價值信息,而無法反映非價值信息;(2)它只反映與資產負債表相關的經濟活動,不能充分反映其它重要信息,例如證券價格信息;(3)它只反映會計對象即企業內部有關的信息,不反映電子商務時代供應鏈上的其它重要信息,例如供應商的原料信息、客戶需求能力信息等。而“借貸記賬法”無法反映的信息恰恰是電子商務時代企業經營者和投資者需要的重要信息。因此,必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的不足。
電子商務的應用使現行會計理論面臨挑戰。隨著會計信息化進程的深入和電子商務的全面應用,人們會重新審視“會計對象”這一理論的基石,并有充分的理由將傳統的“資金運動論”變更為“經濟信息論”,籍此重塑會計理論框架,用以指導會計實踐。
三、電子商務對會計信息系統的影響
1、電子商務為會計信息系統提供了新的輸入方式——無紙化輸入
電子商務的應用將改變傳統輸入方式,采用更加高效、先進的無紙化輸入方式。無紙化輸入又稱聯機輸入系統(On-lineInputSystem),在該系統中業務活動從開始到最后都不會受到人工的干預,即完全自動進行交易處理輸入,使得企業供、產、銷有關的合同、提單、保險單、發票等書面記錄被計算機存儲設備以相應的電子記錄所代替,商業運作的整個過程實現無紙化、直接化。
2、電子商務解決“信息孤島”問題并使會計數據處理更具有協同性
電子商務支持企業內部、BtoG企業與消費者、BtoG企業與政府、CtoG消費者間等應用模式。通過企業內部網絡(INTRANET)、企業間網絡(EXTRANET)以及國際互聯網絡(INTERNET),使得會計信息系統的處理具有以下特征:
(1)內部的協同,即對于企業內部信息可以通過企業網絡傳遞實現內部的協同。采購和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務數據,并實時或批量傳送給財務系統;公司職員可以借助聯網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據傳人,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。
(2)與供應鏈的協同,即通過商際網絡和國際互聯網實現供應商、客戶和企業之間的協同。網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到會計信息系統;網上服務、網上咨詢使供應鏈的協同更加默契。
(3)與社會有關部門的協同,即通過國際互聯網實現企業、銀行、證券公司、海關等的協同。與銀行聯網,可以隨時查詢企業最新銀行資金信息,并實現網上支付和網上結算;與海關聯網,實現網上報稅、報關;與證券公司聯網可以實現在線證券投資等。
3、電子商務使電子聯機實時報告輸出方式成為可能
在電子商務環境下,一方面,企業的生產、銷售、財務、人事等業務部門在網絡環境下協同工作,所產生的各類信息存儲于集成的數據庫中,信息用戶可以通過對數據庫的實時訪問,獲取自己想要的數據;另一方面,會計信息系統也可主動通過Intranet把會計信息實時向企業的內部網頁上,通過Internet把信息向企業的外部網頁上,甚至會主動把會計資料通過網絡傳至稅務等政府部門,替代傳統的紙面或軟盤報送的方式,從而使電子聯機實時報告成為可能,并使會計信息輸出方式呈現嶄新的面貌:
(1)信息量大,成本低。由于采用超文本文件和信息鏈接技術,有效地改變了傳統的財務報告結構,把有順序的線性結構變為相互交叉的網狀結構,信息使用者可以獲得大量有用信息。同時,由于會計報告采用的是電子數據,可以大大減少企業的印刷費用和報紙版面費用,也使企業能夠在花費不大的情況下披露更多的信息。
(2)傳遞迅速,更新及時。會計信息的及時性一直是信息用戶關心的問題,會計信息的及時性直接影響決策者的判斷。傳統會計報告按每季度或每年公布一次,而“決策需要信息”不是每季度或每年進行一次,它在任何時候都有可能發生。電子聯機實時報告可以通過聯機方式實時獲取決策者所需的信息,滿足了信息用戶長期以來的對信息及時性的渴望。其次,在電子商務環境下,由于采用的是聯機方式,各種信息可及時更新,商品的最新市場價格和有價證券行情可以從網絡中很容易得到,使企業用多種計量屬性編制會計報表成為可能。例如可以同時提供基于歷史成本、公允價值、成本與市價就低等多種計量屬性編制的財務報表,會計報表的閱讀者可以根據自己的需要進行選擇。毫無疑問,這將為解決當前會計領域內金融衍生工具的信息相關性問題提供前所未有的機遇。
[關鍵詞]網絡經濟會計時空觀會計假設缺陷會計系統變化
在我們跨入21世紀之際,由現代信息技術,特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網絡經濟與會計
現代社會經歷的信息革命是人類歷史上文明發展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統論、控制論的產生,經典理論中關于宇宙"實體"和能量要素的觀念被物質、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術、現代通訊技術、生物工程、人工智能、CI設計等知識密集型產業的迅速倔起,形成了繼第一產業(農業)、第二產業(工業)、第三產業(商業)之后的第四產業,從而將人類社會從"工業文明"推進到"信息文明"。在現代信息技術的催化下,全球的網絡經濟已具雛形,網絡己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,開創出一些全新的經濟組織(如虛擬企業)和經營方式(如電子商務)。因特網給世界經濟上足了發條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網絡公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發展速度呈現出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的"摩爾定律"。因特網驅趕著IT業一路狂奔,加緊工作,不斷創新,因為18個月后"不成功便成仁"。可以說,因特網己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經濟社會的"游戲規則"。
會計是社會生產力發展的產物,"經濟越發展,會計越重要"。會計作為社會經濟計量的支柱,從內容到形式總是體現著各個時代經濟發展的主要風貌,它的不斷發展標志著社會文明和經濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發展史經歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現是會計技術手段上的一次"革命"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由"核算型"轉向"管理型",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化,為整個管理規則的信息化和現代化奠定了基礎。值得注意的是,盡管手工會計系統的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規則(如會計假設、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統稱之為"手工會計系統的仿真"。[3]
近期來,現代信息技術、尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因此,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計發展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次"質"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計規則的挑戰,以及對傳統會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出"網絡財務"[4]或《網絡會計"的全新概念。
二、從網絡經濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農業文明,產品生產者就是自身產品的需求者,沒有商品交換,沒有產品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業文明,產品變成商品,擴大了人們的經濟交往范圍。商品生產者投人資本進行商品生產,資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現商品價值,需要通過動力型的生產力,也就是蒸汽機來跨越商品生產者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網,世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發個隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業距離變得很近。如不上網,與隔壁企業的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網的本質就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現商品流通。[5]
目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環境和經濟環境與工業時代相比,發生了巨大變化。但現行的會計理論與方法仍局限于工業文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網絡經濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網絡會計的空間觀對會計主體假設的影響
空間,是指運動著的物質的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質運動的發展有制約和影響作用。傳統會計的主體假設從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設基礎上,資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網絡經濟時代,企業作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構成母、子公司關系的企業集團出現后,會計為之服務的主體已具有雙重性;再如,基于網絡的一種臨時性結盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統意義上的企業組織,它借助于計算機網絡根據工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其"主體"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現并快速發展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。
2.整合性。隨著全球經濟一體化和國際資木流動的加劇,企業間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區、跨行業、強弱聯合、強強聯合,成立企業集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統方式的空間局限,集團型企業(總公司)對異地機構(子公司、分公司)的會計核算和財務管理,在技術難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業的整合?;诨ヂ摼W的會計系統突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。從而,也使得"大企業變小"、"復雜機構變得簡單明了"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務的空間范圍。
(二)網絡會計的時間觀對持續經營、會計分期假設的影響
時間,是指事物運動的持續性和順序性,是運動著的物質存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續經營假設和會計分期假設確立了會計工作的時間范疇,前者設定會計主體是一個"健康肌體",后者的設定是為了便于對會計主體"健康狀況"的定期診斷。網絡會計對持續經營、會計分期假設的突破表現在:
1.即時性。持續經營假設設定了企業在未來的一定期間內不會發生解體清算的前提條件,這是進行資產計價和收入配比、費用分配的基礎。但現代經濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業解體,比如,按照"摩爾定律"IT業企業的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網絡會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的"即時性"特征。因此而引發對持續經營假設的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設為定期報告企業財務狀況,確定經營損益提供了前提,同時,它也是權責發生制、會計要素確認與計量的依據。在網絡環境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統主要解決工作量問題,那么網絡會計將在此基礎上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內容,提高了信息的質量和價值。由此,可以滿足期貨業務、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了"因特網上的會計報告"的文件。網絡會計的實時性便會計分期假設消除了時間的斷點。
三、穿越網絡時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構架會計理論與方法的哲學。網絡環境下,它的重大改變必將引起會計系統的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業經濟活動的反映,其數據源于業務部門(如,人、財、物、供、產、銷)?;诨ヂ摼W的企業管理信息系統,將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相聯結,便會計系統不再是信息的"孤島",絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節,如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低,傳統的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息,同時亦可接收非貨幣形態的相關信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術的采用,電算系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統在主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業的"售價數量金額核算法"、工業企業的"作業成本法"等全新的核算方法;此外,由于系統可以接收(或調用)大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計系統提供信息的空間非常廣闊,根據需要,有貨幣形態的信息,亦有非貨幣形態的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過"菜單"或"會計頻道",[9]選擇搭配會計信息的"套餐"或"節目"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網絡會計將便會計介質繼續變化,迅速走向電子化,如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的"質地"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網上結算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。[10]對此,現代信息技術給企業的內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
5.開放化?;诨ヂ摼W的會計系統,大量的數據通過網絡是從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業外部的各個機構、部門(如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監管、保險監管等)可根據授權,在線訪問,通過Intemet進入企業內部,直接調閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統由封閉走向開放,由數據的微觀處理逐步登上宏觀數據運作的殿堂。對此,企業會計信息系統必須注意系統的安全性,加強回叫設備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術,防止網上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的"黑箱"操作,有利于對企業會計信息系統的社會監督和政府監督。
6.智能化。電算化會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的"仿真型"或"傻瓜型"系統,而是一個人機交互作用的"智能型"系統。目前,隨著我國經濟體制改革的深化,面對已經來臨的全球化知識經濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉移。由此,要求會計系統必須放大功能,而網絡會計所表現出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術特征,為此提供了堅實的技術基礎。并且,在這種戰略性轉移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的"企業管理信息系統(EIP)"[lz]、"智能型會計專家系統"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發揮現代信息技術的潛能,將會引發又一場會計發展史上的大革命。
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