時間:2022-04-02 00:00:41
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇學校建設匯報材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、學校概況
城關初中創辦于年5月,占地面積19733m2,現有32個教學班,在校生2174多人,教職工129人。
根據學校“先做人,后做事,然后再做學問”的辦學理念,立足學生的長遠發展,我們強化學校管理,狠抓教育教學質量,完善校園建設,教育教學工作取得了優異的成績。年來,4次被評為地區、縣級“文明單位”;年被評為地區愛國衛生先進單位和自治區首批“文明庭院”;年月18日被評為百色市一級甲等學校,是平果縣唯一一所榮獲此殊榮的初中。
二、“合格學?!弊栽u自查情況
(一)自查自評總得分988分。
(二)領導機構:
城關初中建設合格學校領導機構
組長:梁運仕(校黨支部書記校長)
副組長:黃錦培(校黨支部副書記副校長)
(三)建設工作情況
1、貫徹方針
①我校全面貫徹黨和國家的教育方針,全面實施素質教育,重視培養學生的學習能力、創新精神和實踐能力。堅持面向全體學生,有措施幫助學習困難學生的措施,使所有學生都能在教育教學活動中取得進步。
我校辦學理念清晰,符合素質教育的要求。
城關初中的辦學理念:先做人,后做事,然后再做學問
②我校有明確的辦學目標,有切實可行的發展規劃及落實的具體措施和監控體系。各年級、各部門有落實規劃、目標的具體措施,全校形成目標管理體系。
二、城關初中的辦學目標:完成普及基礎教育,實現國家教育目標
1、近期目標(年):結合科學發展觀,推進思想道德建設,提高人的思想道德素質。
2、中期目標(年至年):完善學校基礎設施建設,優化教育教學資源的配置。
3、遠期目標(年至2015年):探索最優的教育教學方法,展示人的個性特長,實現人的進步發展。
2、依法辦學
我校認真貫徹執行國家教育法律、法規,依法制定學校章程和各種規章制度,依法管理學校各項事務。確保學校正常的教育教學秩序。
3、辦學經費
我校上級財政撥款按時到位,嚴格執行收費公示制度,收費項目,收費標準符合國家和自治區有關規定,沒有亂收費現象。經費管理規范,開支合理。
4、校園校舍
①我校有學校圍墻、校門、升旗臺、宣傳櫥窗,校園規劃好,布局合理,教育方針、中國版圖、世界版圖、校訓校風、中小學生守則和中學生日常行為規范等,書寫在校園醒目位置,形成教書育人的良好氛圍。
我校生均用地面積為9.87m2比規定的16m2少6.92m2。我校目前有3個籃球場,有12個兵乓球臺和各種體育鍛煉場地,有4個排球場和1個羽毛球運動場,縣教育局已經做好規劃,我校將建一個有220米的跑道,中間可設置4個籃球場的運動場。
②校舍建設達到國家規定的辦學規?;疽?,目前生均校舍建筑面積達9.83m2。
③一棟面積2600平米共五層的學生飯堂已經竣工投入使用,規劃一至三樓做學生飯堂,四樓為教職工各種活動場所,五樓為能容納660個座位的大會議室。1棟男生公寓樓,女生公寓樓正在逐步建設當中,2棟教工住宅樓等,建設符合標準要求。
④我校有1棟教學樓,1棟綜合樓,八室一場等教學及教學輔助用房,能滿足教學需求。
⑤無D級危房。
5、設備圖書
①我校實驗器材的配備達到國家I類標準,電教設備、勞技、音樂、美術、衛生、體育器材達到必備類要求。有電腦教室3間、1間遠程教育室、1間教師電子備課室,學校計算機配備105臺、有多媒體設備35套。各年級各學科教學軟件充足,能滿足教學要求。教學儀器設備使用率高。
②我校有圖書165168冊(其中紙質圖書45168冊,電子圖書12萬冊),生均圖書達75.9冊,報刊雜志104種、教學參考書、工具書達181種。閱覽室座位率:教師達40%;學生借書率達100%。
6、后勤保障
我校教育教學、生活、運動設施等達到國家規定安全標準,能保證師生正常教學、生活供應及衛生保健基本需要。
7、周邊環境
學校與公安、工商、文化等部門共同治理好學校周邊環境,打擊各種干擾,確保學校正常教育教學生活秩序。學校周圍200m范圍內無網吧、校門口無經營的小攤、從事非法活動的場所和現象。
8、領導班子
①我校按規定的任職條件配齊中層以上領導,學歷達標,年齡、學科結構合理;班子責任心強,理論素養較高。
校長及三位副校長均已通過上崗培訓,取得市級以上培訓合格,持證上崗。
②我校實行校長負責制、中層干部崗位責任制,職責明確;團結合作,廉潔奉公。
9、教師隊伍
①我校按國家規定編制標準配齊專任教師、實驗員、校醫及圖書管理員等。專任教師全部具有相應的教師資格,學歷全部達標。
②我校貫徹落實《中小學教師道德行為規范》,建立健全《城關初中師德師風制度》,加強師德師風建設。教師為人師表,敬業愛生,樂于奉獻。
③我校制定培訓計劃,落實培訓經費,建立以校為本、以教研為基礎的學習研討制度。
在教育教學中能應用現代教育技術的教師比例達100%以上。
④建立有利于促進教師職業道德和專業水平提高的評價體系。即建立以教師自評為主,學校領導、同事、家長、學生共同參與的教師評價制度。
10、規章制度
①建立健全學校的規章制度,包括《城關初中教師集體備課制度》、《城關初中升旗制度》、《城關初中教師上課簽到制度》等.
②圍繞學校發展規劃認真制定學校、中層機構、學科組、班主任、科任教師的學期及年度工作計劃,并對照工作計劃做好總結。
11、教學管理
①我校建立健全教學管理制度,科學有序地安排教學工作。對教學環節有明確要求,包括教學工作計劃、備課、上課、實驗、作業、考試、總結等。
②我校嚴格控制學生在?;顒涌偭浚n外作業量和考試次數,十幾年來,我校的中考成績均排在全縣前列,獲得了縣委縣府的嘉獎,得到了社會各界的廣泛贊揚。
12、學生管理
①我校遵守招生制度,嚴格學籍管理,學生檔案資料齊全。輟學率3%以內,按時畢業率95%以上。
②我校正常開展班級,團隊、學生會等各項工作。
③建立健全安全管理制度,制定有安全預案。如《城關初中安全責任制度》、《城關初中安全事故應急預案》等,經常開展形式多樣、切實有效的安全教育。切實保障學生安全,無安全事故發生。
④學生成長檔案齊全。
13、后勤管理
①嚴格執行財務管理制度,定期公布學校重大經費開支等財務清況,接受群眾監督,使學校的財務公開、透明、規范、合理。
②學校教育教學、師生生活各種設施設備等做到分類登記,定期保養,及時維修,保證教育、教學需要。
14、德育工作
①我校成立了以校長為組長.副校長為副組長.政教處領導及各個班主任為組員的德育工作領導小組,建立了學校.家庭.社會共同教育的德育網絡,成立家長委員會,齊抓共管,搞好學生的德育工作。
②學生具有良好的道德品質和公民素養,自主管理能力較強,遵紀守法,心理健康。
15、教學工作
①我校按國家規定的課程計劃要求開齊課程、開足課時,制定了包括計劃、總結、上課、備課、作業等教育教學工作的制度,規范了教師的教育教學工作.
②我們重視實驗教學,培養學生實驗操作能力,演示實驗和學生實驗開出率達到100%。大力提高現代教育技術應用和教育信息化程度,運用電教手段輔助教學的課時75%以上。
③積極進行課程改革,積極開展以校為本、自下而上的教學科研,教師參與人數達90%以上。
④學生有良好的學習行為習慣,各學科基礎知識牢固,全面達到課程標準的要求。學生會計算機一般操作技術達100%。
16、體衛藝術
①認真貫徹《學校體育工作條例》、《學校衛生工作條例》和《學校藝術教育工作規程》,每年舉行一次校運動會和一次藝術節。
②學生養成堅持鍛煉身體和良好的衛生習慣,學生具有較好的審美與表現能力。
總之,我校在建設合格學校的工作中,領導到位,措施得力,完全按照評估的標準來執行,校園的“五化”(凈化、美化、綠化、硬化、文化)得到進一步完善,形成了教書育人的良好環境,教育教學成績得到顯著提高。
三、存在的主要問題和努力的方向
在上級黨委政府的統一領導下,在縣教育局的具體指導下,在我校廣大師生的共同努力下,我校在建設“合格學?!钡倪^程中,取得了一定的成績,但與上級的要求還有一定的差距,還存在一些問題和困難,今后,我們將繼續努力,為把城關初中建設得更加美好而奮斗:
1、由于生活困難、基礎差、受各種不良思想影響等原因,我校學生仍有個別輟學現象,特別是邊遠山區的學生,輟學現象時有產生,要徹底控制輟學現象,還要做細致的工作。
2、依法治校,依法促教,狠抓黨和政府辦學方針的落實,加強學校管理,提高辦學效益。
3、全面實施素質教育,把我校辦成具有時代特征的新型學校,努力培養高素質的合格人才。
這六個部分別為:
1)機電部:內設機電技術應用專業、數控技術應用專業、制冷和空調設備運行與維修專業、供用電技術專業;
2) 汽車部:內設汽車運用與維修專業;
3)學前教育部:內設學前教育專業;
4)信息技術部:內設計算機應用專業、物聯網技術應用專業、
5)財經商貿部:會計、電子商務:
6)農林部:觀光農業經營、中餐烹飪與營養膳食、旅游服務與管理、高星級飯店運營與管理。
一、機構設置
1、1名校領導聯系一個部,負責和指導專業部的建設;
2、一個專業部設部長1名、副部長1名。部長負責專業部的全面工作,副部長負責專業部的班主任和學生管理;
3、專業部的部長享受中層正職待遇,副部長享受中層副職待遇,參加行政會;
4、專業部服從和接受行政科室的業務指導。
5、部長和副部長由學校直接任命、任期為三年。
二、專業部職能
1、負責專業部內的專業建設、師資隊伍建設和人才培養;
2、負責專業部內各個專業年級的任課安排、教學管理、班主任安排、學生管理、文體活動舉辦、招生、頂崗實習和就業,并完成學校交辦的各項工作;
三、分工及職責
(一)專業部部長:全面負責專業部建設工作,具體包括:
1、負責專業部人事推薦。負責推薦專業部內教研組組長及其他管理人員人選,由校長辦公會任命。
2、負責制定專業部專業發展規劃,包括專業調整、申報新專業及人才培養方案等。
3、負責編制專業部年度及學期經費預算。負責專業部教材等其他辦公用品采購工作,負責專業部實訓場室建設工作。
4、負責安排、審核專業部各專業開課情況、教師授課安排。負責制定專業部年度及學期工作計劃、年度及學期工作匯報。
5、負責審查專業部各專業教師提交相關材料,包括教案、教學總結等材料。
6、負責專業部教學督導工作。根據學校相關制度,負責安排落實專業部教學督導工作。
7、負責專業部教師考核。根據學校相關制度,負責制定適合本專業部的教師考核制度,并組織教師考核,推薦年度優秀教師人選。如實向學校匯報違紀教師違紀情況。
8、負責專業部招生工作,制定專業部招生計劃,安排落實專業部招生工作。
9、負責專業部教師隊伍建設。制定專業部教師專業發展規劃,有計劃安排教師參與各類學習培訓,組織開展專業部校內外教研工作及教師校內外各類競賽工作。根據專業部發展情況向學校校長辦公會提出人員引進、清退等申請。
10、負責專業部校內外宣傳工作。
11、負責推進校企合作,積極尋求與相關企業的深度融合。
12、負責定期向校長辦公會匯報專業部工作情況。
13、負責應由專業部部長負責的其他工作。
(二)副部長:副組長協助部長開展專業部建設工作,主要負責專業部班主任和學生管理工作,具體包括:
1、負責推薦班主任安排工作,交由部長任命,學生科備案。
2、負責班主任考核工作。根據學校相關制度制定教學部班主任考核方案,并對班主任工作實施考核,推薦學期及年度優秀班主任人選和優秀班集體。
3、負責班主任培養工作。制定班主任培養規劃,組織班主任開展班級管理能力提升學習。安排班主任助理。
4、負責監督指導班主任工作,定期檢查班主任工作日志。
5、負責指導班級建設。負責各班課室安排,協助班主任開展班級建設。
6、負責專業部學生管理工作,根據學校相關制度,制定學生管理制度,負責處理學生違紀情況。
7、負責專業部學生文體活動。負責制定學期學生文體活動計劃,并組織開展學生文體活動。負責組織學生參與校內外各類競賽活動。
8、負責家校銜接。負責安排家訪工作計劃,定期組織開展家訪活動。
9、負責學生頂崗實習。負責聯系各專業頂崗實習企業,按照教學安排組織學生頂崗實習,安排教師跟崗指導。
10、負責畢業生就業推薦。負責聯系就業單位,協助開展人才招聘工作。
11、負責畢業生回訪工作。負責定期組織教師回訪合作企業,了解行業發展動向及學生就業情況,并整理成書面材料向部長匯報。
學校創建46年來,本科教學已經形成了一個較為完善的體系,辦學傳統和特色日益凸現;專業結構和布局,人才培養方案,教學計劃,師資隊伍整體結構,專業建設與教學改革,實驗與實踐環節管理,質量控制與信息反饋,教學管理與運行機制等等日益得到社會的公認,并為社會發展和科學進步作出了貢獻.近年來,在211工程,世行貸款和985工程的支持下,軟硬件條件得到進一步改善,學校的社會聲譽越來越高,影響日益增強.然而,隨著社會的飛速發展與科學進步,對高等教育人才培養質量也提出了更高的要求,抓好本科教學成為提高整個高等教育質量的重點和關鍵.對照教育部本科教學工作水平評估指標體系,我們在辦學過程中,在以下方面還存在一定的問題,需要認真加以改進:
學校的辦學指導思想還要進一步明確;教學的中心地位,教學改革的核心地位,教學建設的優先地位和本科教學的基礎地位還要進一步落實;學生占有的教學資源某些部分還不足;課程教學和教材資源數量不足;教學過程的信息化及規范管理有待進一步完善;教學質量監控與保障體系尚未真正建立;教師(特別青年教師)的教學水平和教學能力有待進一步提高;本科教學整體上的特色和亮點還有待于進一步升華和凝煉.
二,總體時間安排:(初步以05年11月專家進校評估設計)
1.7月-9月
⑴根據教育部文件精神,細化,分解指標體系,形成本校的本科教學評估任務分解表,建設任務書,院級評估工作指南,和院級評估指標體系和總體;
⑵成立學校評估領導機構及學院一級評建辦公機構;
⑶開始啟動專業教學評估工作;
⑷學校相關的主要職能部門開展學習動員,調查研究,資料整理,查漏補缺和校內外經驗交流工作;
⑸加強常規教學檢查,軟硬件補充和指導工作.
2.10月-12月
⑴初步完成專業教學評估的自評自建工作;
⑵組織校內外專家分步驟開展對專業評估的檢查和驗收;
⑶為院級評估初評匯集資料,并開展整改,促建工作;
⑷相關職能部門完成材料的初步收集工作.
3.05年1月-3月
⑴各學院開展院級評估,形成院級自評依據和自評報告初稿;
⑵加強交叉巡回檢查和整改,完善各類軟硬件設施;
⑶再次校內外組織專家檢查和驗收,針對問題進一步整改.
4.05年4月-5月
⑴根據當年學?;緺顟B數據,核實,修訂,補充,完善各類材料數據;
⑵完成院級自評依據和自評報告全部材料;
⑶完成機關職能部門全部相關材料;
⑷提煉學校的本科教學特色鮮明項目和亮點建設項目.
5.05年6月-8月
⑴匯總各單位自評報告及材料,初步形成學校的自評依據和自評報告;
⑵完成校長匯報提綱(包括文字,光盤材料)和特色報告;
⑶進一步完善向專家提供的相關資料和備查資料;
⑷配合教育部開展進校前的調研工作;
6.05年9月-10月
⑴進入倒計時階段,學校利用多種形式組織全校師生員工對本次教學評估工作的意義,指標體系進行一次廣泛的再學習和宣傳;
⑵完成學校的自評報告,自評依據,校長匯報提綱并向教育部,省教育廳和中國科學院匯報;
⑶全面落實專家進校后若干事宜和物質,人員到位情況.
7.05年11月
專家進校正式評估開始.
標準(修訂)>的通知》,制定本實施方案。
一、評估目的、指導思想及原則
(一)評估目的:加強對我市中小學圖書館工作的宏觀管理和業務指導,促使各級教育行政主管部門和學校領導重視與支持學校圖書館工作,加強隊伍建設,改善辦館條件,加快圖書館自動化、數字化
進程,提高圖書館科學管理和服務于教育教學的水平,促進全市中小學圖書館整體水平的提升。
(二)指導思想:以評促建,以評促改,評建結合,重在建設。重點評估學校的辦館理念、館員業務素質、基礎設施建設、科學管理和服務于教育教學的水平等內容。
(三)評估原則:堅持科學性、導向性、可行性,堅持標準,嚴格把關,確保質量。
二、評估對象
市級中小學示范圖書館評估對象為政府、企事業單位、社會團體及其他社會組織和公民個人依法舉辦的全日制中小學校的圖書館。
三、評估標準組成及分值
由于中小學的情況與要求不同,中學采用《市中學示范圖書館評估標準》,小學采用《市小學示范圖書館評估標準》(以下簡稱《評估標準》,詳見附件1、2)?!对u估標準》總分值為110分,由管理體
制與人員建設(15分)、條件保障(35分)、科學管理(25分)、讀者工作(35分)四部分組成。
《評估標準》的每一部分均設三級評估指標,下級評估指標各項分值總和是上一級評估指標的分值。例如,三級指標A11為2分、A12為4分、A13為2分,則二級指標A1累計總分為8分;二級評估指標A1為8
分、A2為7分,則一級指標A累計總分為15分。
四、申報條件
城區、縣城中小學和鄉鎮中心學校按I類標準參評,其他中小學按II類標準參評。
(一)市級中學示范圖書館的申報條件
1、圖書館實行計算機網絡化管理,配備專業規范的文獻管理系統,具有采編典流、期刊管理、統計檢索等功能。
2、圖書館實行全開架借閱(初中允許半開架)。電子閱覽室(區)獨立設置,不與計算機網絡教室合并使用。
3、生均配備圖書標準:Ⅰ類高中50冊、Ⅱ類高中35冊;Ⅰ類初中40冊、Ⅱ類初中30冊。
4、人員要求:Ⅰ類高中圖書館專職人員不少于4人(Ⅱ類不少于3人),Ⅰ類初中圖書館專職人員不少于3人(Ⅱ類不少于2人);館長參加市級以上圖書館業務培訓,成績合格;持有計算機考試合格證書
。
(二)市級小學示范圖書館的申報條件
1、圖書館實行計算機網絡化管理,配備專業規范的文獻管理系統,具有采編典流、期刊管理、統計檢索等功能。
2、圖書館實行全開架借閱,允許半開架。
3、生均配備圖書標準:Ⅰ類小學30冊,Ⅱ類小學20冊。
4、人員要求:Ⅰ類小學圖書館專職人員不少于2人(Ⅱ類不少于1人),館長參加市級以上圖書館業務培訓,成績合格;持有計算機考試合格證書。
五、評估程序
(一)學校申報,縣區初審
1、學校創建。擬申報學校對照《評估標準》要求開展創建示范圖書館工作,重點針對存在的問題和薄弱環節,采取措施,及時整改,加強管理,抓好落實。
2、學校申報。擬申報學校根據實際情況,對照《評估標準》,填寫自評分值,認真撰寫創建情況報告,填寫申報表(詳見附件3),由學校負責人簽字并加蓋學校公章,按照隸屬關系,于每年9月份向縣
區教育局提出申請。創建情況報告一般包括學校圖書館發展概況、創建情況概述、存在的主要問題及整改情況、今后發展方向等。
3、縣區初審。由縣區教育局教學儀器站(裝備中心)對學校的申報材料進行初審,并結合實地查看指導,對初審總分達90分以上的學校,在示范圖書館評估申報表上簽注意見后于每年10月份上報市教育局
。市直相關學校直接報送市教育局。報送市教育局材料應按《評估標準》三級評估指標要求裝訂成冊。
(二)市級驗收,綜合評估
復審工作由市教育局裝備中心組織實施,成立市級核查小組對照《評估標準》對有關材料進行復審,對通過復審的學校進行實地考核評估,具體程序為:
1、聽取匯報。市級評估組聽取學校示范館創建情況匯報(含整改情況)和縣區教育局初審情況匯報。匯報應簡明扼要、重點突出。
2、綜合評估。市級評估組根據本《實施方案》,對照《評估標準》,通過查閱材料、現場測評和召開師生座談會等形式,對各項評估內容進行評估、逐項計分、綜合評議,填寫驗收評分表,形成評估意
見。
3、意見反饋。市級評估組召開反饋會,將評估意見反饋給學校。
六、評定及表彰
經市級評估驗收總分達90分及以上的,確定為市級示范圖書館,由市教育局統一公布,頒發牌匾。
關鍵詞 高等職業院校 人才培養工作評估 評建檔案建設
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
Vocational Colleges Build Archives and Assessment Inquiry
――Take Guangdong Polytechnic Institute as an example
SHEN Shuhua[1][2], XIE Weicong[1][2]
([1] Guangdong Radio & TV University, Guangzhou, Guangdong 510091;
[2] Guangdong Polytechnic Institute, Guangzhou, Guangdong 510091)
Abstract Evaluation and construction files assessment and construction of higher vocational colleges are an important part of the work, but also make an important basis for assessing expert evaluation and judgment of personnel training in higher vocational colleges. In the assessment process of building construction file, the file must be clear evaluation and construction of meaning construction, correctly grasp the principles of evaluation and construction materials accumulated files, range collected carefully follow the requirements and specifications archives building standards, scientific, standardized file for evaluation and construction materials validation, Filing, organize, archive, in order to make a real assessment of the evidence has played a positive effect, play a catalytic role in the management of school norms.
Key words higher vocational college; talents training job evaluation; build archives and assessment
教育部對高等職業院校人才培養工作評估的總方針是“以評促建,以評促改,以評促管,評建結合,重在建設”, ①根據評估的“二十字”方針,不難發現:高等職業院校人才培養工作評估不僅是上級教育主管部門對學校人才培養工作質量的一種外在干預行為,更是學校自我質量保障的自覺行動。因此,學校自評自建工作勢必成為迎評促建過程中不可或缺的組成部分。在評建過程中,學校自覺對照評估文件相關要求,結合自身特點,認真貫徹評估方針,加大投入、加快改革、規范管理。其中,學校的檔案建設是規范管理的重要環節,也是反映學校管理和內涵建設狀態的重要依據。因此,學校要以評估為契機,加強和規范學校檔案室、各職能部門、各教學機構的檔案建設,使之制度化、規范化、常規化。
1 高職評建檔案建設的重要意義
1.1 評建檔案是學校接受評估的重要依據
廣東省教育廳高職院校人才培養工作評估專家組進?,F場重點考察,一般歷時三天,考察方式包括:聽取匯報、查閱資料、深度訪談、專業剖析、座談會等。以筆者所在學校為例,專家組進校期間,在聽取學校自評情況匯報會之后,他們首先會帶著問題或奇異點有針對性地查閱學校提供的評建檔案材料或索要原始資料。從某種意義上講,高職院校人才培養工作評估離不開評建檔案的支撐,在一定程度上有賴于學校評建檔案建設水平,學校評建檔案的作用在人才培養工作評估中得以彰顯,往往將直接影響到評估的結果。從評建檔案本身來看,它原樣地保留著形成者當時的親筆手稿、領導簽署、機關和個人的印章、照片、錄像或原聲錄音,是形成者的原稿、原作、原貌,是知識和信息儲存的一種形式,同時也是學校自我認識、自我總結提高、自我發展和查考與處理問題的依據。所以說,評建檔案信息是高職院校接受評估考察的有力憑證,也是評估主體實施評估的重要依據。根據評建工作要求,學校主要依據評估指標體系涉及到的7個評估指標、22個關鍵評估要素,分層次、有條理得構建評建檔案。確保專家組能夠快速、方便地獲取相關資料,為學校通過評估發揮一定作用。
1.2 評建檔案精煉地反映學校的整體面貌
高職院校評建檔案是從數量巨大的檔案中抽取出來、或經梳理提煉的材料,這些材料基于高等職業院校人才培養工作評估指標體系的要求,既全面又精煉地反映了學校人才培養工作的基本狀態和效果。評建檔案不僅在學校接受評估時發揮重要作用,而且可以延伸到更廣的范圍內使用,只要在一定時期內涉及學校整體面貌展現的活動,都可以以此為藍本,進行適當加工,加以利用。
1.3 評建檔案為教學改革提供基礎數據
無論是迎評檔案還是評估過程檔案,都涵蓋了許多學校圍繞人才培養工作的基礎數據,如在校生數量、就業率、實訓課開出率、生師比、教師學歷結構、教學研究情況、教學管理隊伍結構、學生參與創新活動的比例等。這些數據體現了人才培養工作的基本狀態與成效,是學校深化教學改革的參考資料和重要依據。
2 高職評建檔案材料的積累原則
2.1 時效性
高等職業院校人才培養工作評估,主要考察學校近三年的發展狀況。由此,學校評建檔案主要涵蓋學校近三年發展過程中自然形成的,能夠體現人才培養工作狀態的相關材料,這就體現了它的時效性原則。
2.2 真實性
高職評建檔案客觀地再現了高職院校的發展歷史,是高職院校發展的歷史憑證,這是檔案的原生特性,是其它形式不能夠代替的。檔案的憑證作用是檔案的基本屬性。高職評建檔案是隨著學校的發展而產生的,是在學校的實踐活動中自然形成的,是學校發展的真實記錄,是高職院校評估中最直接的資料。高職評建檔案不僅記錄了學校歷史活動的事實經過,而且記錄了人們在各項活動中的思想發展、經驗教訓,以及創造性成果。比如評估中準備的課程建設、實踐教學條件、管理規范等佐證材料中,教學檔案至關重要,它所提供的人才培養方案、課標、教案、教學過程記錄等,都是學校師生員工智慧和經驗的結晶,是學校教學工作的真實反映。對許多工作來說,它是一種寶貴的資料,對高職院校人才培養工作評估是不可缺少的參考依據。
2.3 原始性
高職評建檔案積累的原始性,主要體現在它主要來自檔案材料產生的源頭部門。比如師資隊伍建設材料中,教師業務檔案就是最原始的佐證材料。教師業務檔案是教師個人親自整理、不斷更新的檔案信息,涵蓋了教師基本信息、學歷學位證明、教師資格證明、職業資格證明、實踐進修情況、教學科研情況等。
3 高職評建檔案材料的收集范圍
對照《高等職業院校人才培養工作評估指標體系》和高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺,積極做好評建過程中形成的有價值的各種門類和載體的文件材料的收集歸檔工作,對高職院校的長遠發展關系密切。就收集范圍而言,具體應包括以下幾大類:
3.1 撰寫性材料
包括省教育廳組織的評估專家組到校時的匯報材料,如學校自評情況匯報和宣傳材料;學院自評報告、人才培養工作狀態數據分析報告等。
3.2 提供性材料
包括專家工作手冊,學校機構設置一覽表,學校建設發展規劃、各年級人才培養方案匯編、學校管理制度匯編,在校學生花名冊、學校教職工花名冊等。
3.3 支撐性材料
包括所有支撐學校自評報告、人才培養工作狀態數據分析報告的原始文件材料、數據、統計報表、賬目等。具體評估指標體系所規定的內涵進行收集,大體應從以下7個方面來考慮:(1)領導作用:包括學校事業發展規劃、辦學目標與定位、對人才培養重視程度、校園穩定四個方面的佐證材料;(2)師資隊伍:包括專任教師和兼職教師基本情況相關的檔案材料;(3)課程建設:包括課程內容、教學方法手段、主講教師、教學資料等有關內容的檔案材料;(4)實踐教學:包括頂崗實習、實踐教學課程體系設計、教學管理、實踐教學條件、雙證書獲取等有關內容的檔案材料;(5)特色專業建設:包括從建設目標、培養模式、課程體系與教學內容、實踐教學、教學設計與教學方法、師資隊伍、社會服務等方面體現出的特色的有關內容的檔案材料;(6)教學管理:包括管理規范、學生管理、質量監控等相關內容的檔案材料;(7)社會評價:包括體現生源、就業、社會服務等有關內容的檔案材料。
4 高職評建檔案材料的時間范圍
高職評建檔案材料具有一定的時效性,因此,材料的收集必須符合所要求的時間段。其中,一般表格為近三學年度;經費收入、經費支出為近三個自然年度;標注累計的信息為學校成立以來的所有材料。
5 高職評建檔案材料的整理規范
5.1 評建檔案材料制式要求
(1)各類材料(如管理文件、制度,會議記錄、紀要、歷年工作計劃、總結、影像、實物等)有原件的存放原件,沒有原件的存放復印件,要體現針對性、原始性和真實性。(2)總結材料一律用A4紙打印,統計材料、各類表格統一用Excel格式排版,A4紙打印,個別較大的表格可用A3紙打印。(3)照片資料裝盒后分類保存,并標明內容與數量。(4)實物材料(如獲獎作品、科技作品等)須拍制照片,列出清單。(5)各類獲獎證書、榮譽證書由各單位統計后列出清單,并用A4或A3紙復印。
5.2 評建材料目錄格式要求
主要包括對各級目錄的字號、字體和編號、頁邊距、行距、排版格式方面的具體要求,同時材料整理及審核人必須在材料目錄頁簽名。
5.3 評建文檔材料格式要求
(1)各級標題的字號、字體和編號:文檔標題:2號字,宋體加粗;一級標題:3號字,仿宋_GB2312,加粗,編號為“一、”、“二、”等;二級標題:3號字,仿宋_GB2312,編號為“(一)”、“(二)”等;三級標題:3號字,仿宋_GB2312,編號為“1.”、“2.”等;四級標題:3號字,仿宋_GB2312;編號為“(1)”、“(2)”等。(2)頁邊距:上、下邊距:2.54厘米,2.54厘米;左邊距:3.17厘米,右邊距:3.17厘米。(3)行距:1.5倍行間距。(4)排版格式:用Word格式。(5)正文字體:仿宋_GB2312,字體大小全部采用3號字。(6)附件:正文下一行左空2格用3號仿宋_GB2312標識“附件”后標半角冒號和名稱,序號用阿拉伯數字,附件名稱后不加標點符號。(7)落款:材料正文右下方落款處寫成文單位全稱,在下行相應處標明成文日期(中文 年 月 日)。
5.4 評建表格材料格式要求
(1)標題、頁邊距與材料文檔格式的標題和頁邊距一致。(2)文本對齊方式:水平對齊,居中;垂直對齊,居中;文本控制,自動換行。(3)紙張:A4打印紙(較大表格A3打印紙)。(4)正文字體:仿宋體字,字體大小全部采用四號字,標題用2號字,宋體加粗。
5.5 評建材料歸檔要求
(1)各單位須對應《高等職業院校人才培養工作評估指標體系任務分解一覽表》的目錄進行材料歸檔,層層深入細化。每一級目錄下的材料需按照統計表、登記表和原始佐證材料的層級分類整理;統計表、登記表可按全校、分校區、分系(部)、分專業、分班級、分學生自上而下逐層歸類。佐證材料的歸檔原則是按學生、班級、專業、系(部)、校區、學院自下而上構建。(2)對于信息量較大的原始佐證材料,如學生畢業實習報告等,建議以電子文檔或光盤的形式保存,但必須打印目錄索引,并備注存放位置,以便迅速查找出相關材料。(3)評建材料歸檔必須采取審核負責制。首先,在每盒材料的目錄頁下方,材料整理人必須簽名確認;其次,部門負責人必須對本部門材料進行查閱審核,并簽名確認。
5.6 評建材料保存要求
(1)各單位須設置評建檔案材料專用文件柜,用于存放各類評建材料。并將材料參照評估指標體系進行分類整理,裝入學校統一的文件盒(文件盒為裝A4紙的藍色資料盒),同時保存相應的電子文檔。(2)根據評估指標體系將材料分類并裝入文件盒,如果資料太多,可以分開裝入多個盒子,但需要標注清楚。(3)每個文件盒側面和正面必須根據評估指標體系中的指標要素標注清楚文件的類型以及文件內容。具體格式參照評建辦提供的模板。(4)每個文件盒內必須有打印的材料目錄,列出材料清單。具體格式參照評建辦提供的模板。(5)各單位材料管理人員應對評估材料妥善保管,以防缺失,并要求材料管理人員必須十分熟悉材料的存放位置和內容,在需要時能夠快速查找到相應的材料。
6 未來工作建議
在檔案建設過程中,需要不斷探索創新,提高工作水平。目前,多數高職評建檔案建設主要基于紙質文檔的收集歸檔。隨著數字信息化水平的不斷提高,無紙化辦公的普及程度越來越高,建立電子檔案的需求也日趨迫切。筆者所在學校,在建立完善紙質檔案的同時,積極探索建立高職評建電子文檔。初步的實踐證明:電子檔案的建立,不僅便于評估專家組查閱相關資料;而且有利于學校檔案材料的共享、更新、保存和轉移;在一定程度上,更加方便相關人員的學習分享;從環保角度看,更是可持續發展的必然選擇。
基金項目:廣東省高職院校評估制度發展的軌跡分析與對策研究――基于規范性文件及其執行機制的研究,編號:1331
一、四條承諾的實現情況匯報
一是在教學中,根據新教材內容體系,開展信息技術教育教學,堅持探索和實踐自己在小學信息技術學科教育教學中的做法,并不斷地加以總結、提煉和改進。上示范課和送教在準備過程中。
二是廉潔自自律,不斷學習,努力進取,吃苦在前,享受在后,盡我所能為教師開展教育教學工作服好務,為學校發展出力,努力做教師的楷模。九月份,我主要圍繞學校的開學工作和準備迎接“重慶市綠色學?!睓z查兩項重點工作。為學生辦理了IC乘車卡,制定了“開展勞動競賽”的方案并按計劃實施,制定了“開展環境教育主題活動的方案”并按計劃實施,創造了濃厚的校園“創?!毙麄鞣諊?,9月27日,和學校老師一起帶領11名“創模”宣傳員走上街頭進行創模宣傳。積極組織和參與“重慶市綠色學?!钡臋n案收集、匯報材料的撰寫、匯報課件的制作、會務準備、校園環境的布置等迎檢工作,9月28日接受了“重慶市綠色學?!钡脑u估檢查,受到市、區環保局和教委領導的好評。
三是扎實開展好一幫一活動,與學校一位老師簽定師徒幫代協議,幫助他提高學科教學、網絡管理、機器人輔導等方面的能力,本期機器人活動小組已經重新組隊,開始正常訓練。我與五年級二班一名同學簽定師生幫助協議,了解他的學習情況,跟他談心,糾正他的不良行為習慣,增強他的生活信心。
四是發揮自己的信息技術特長,與全校教師一道,努力提高全體教師的信息技術應用能力,提高學校網絡、電腦、班班通、閉路電視等信息化設施設備的應用水平,促進學校的教育現代化水平的不斷提高。本期,學校班班通第二期工程一、二、三年級的班班通設備正在安裝,有望近期內投入使用,學校閉路電視、廣播、監控、計算機教室、班班通設備、教師辦公電腦運行良好。
二、創優秀學習示范崗匯報
學習的渠道很多,主要是向身邊的人學習和向書本學習,在學校管理、創建“重慶市綠色學?!焙徒ㄔO“綠色教育”特色學校的過程中,有許多的困惑和迷惘,深感自己需要學習的東西還很多。我一方面通過問和感悟解決一些問題,另一方面,我走進書店看書或是買書回家看,近段時間我正在閱讀的書籍有《人民教育》、《今日教育》、《問題學生》、《綠色教育的研究與實踐》、《怎么說孩子才會聽》、《先人后事》等一系列與教育教學、學校管理相關方面的書籍,以期能提高自己的辦事能力和辦事效率。
三、存在的不足
一、工作回顧
(一)認真履行職責,積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作
③完成**年上學期工作總結,撰寫好**年下學期學校工作思路。
④完成**年高考宣傳造勢工作。
⑤做好了**年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了**年下學期開學開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個教師節的宣傳工作。
⑨做好了電話業務咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復。
⑩做好新學期教學業務學習資料的編印及組織學習工作。
2、完成黨務工作計劃的一季度工作內容
①完成了**年上學期黨委工作總結,撰寫好了**年下學期黨委工作計劃。
②召開了各支部大會,指導制定好各支部工作計劃,完善支部基礎檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學校開展了進一步規范教師從教行為的活動。
(二)辦公室內部工作
1、人事工作
完成了**年上學期學校人事情況上報,并配合教務處對請假后重返工作崗位的教師的工作內容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。
2、安排行政值班
根據新學期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩期對值班提出了新的要求。
3、按照學??偟挠媱澮螅鶕姓刹康墓ぷ魈攸c,要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎上在《一周通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學校工作的預見性。
4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊
**年11月我校將迎來省示范性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口,學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。
(三)加強思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠”思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學校放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們嚴格按照同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
二、**年四季度工作內容
(一)配合學校積極做好開展進一步規范教師從教行為的活動
①配合黨委搞好教師的政治學習。
②在全校范圍內開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。
③在全校范圍內掀起“忠守職責,樂于奉獻”的從教活動。
(二)進一步完善督導評估迎檢材料目錄的整理,充實材料的內容。
(三)進一步規范文檔工作
(四)做好黨務工作
①開展建黨積極分子培訓工作。
②籌備慶“國慶”活動。
(五)做好接待及對外聯絡工作
①認真做好來客來訪的接待工作。
②主動拓展對外聯絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
(六)配合學校新一輪課改計劃,積極參加教學改革。
(七)做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。
(八)做好家長會的宣傳工作。