時間:2022-09-25 09:09:23
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇高校檔案管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1并校期間文書立卷、歸檔的問題
合并高校在并校前已歸檔的檔案,由于有嚴格的檔案管理制度和檔案工作人員高度的責任心做保證,基本不會出現散失等問題。關鍵是并校期間牽涉各部門尚未立卷歸檔的文書,由于合校前夕人心思動,工作狀態不穩定,一些正常的工作不能按常規辦理,自然給檔案資料的收集工作增加了難度。如果是責任心強的部門檔案管理人員會把沒有立卷的文件材料收集整理、編擬目錄、安全存放;而遇到責任心不強的檔案管理人員則不予聞問;更有甚者,在部門調整、辦公室搬遷過程中,將大量的文件材料隨無用材料一并處理,致使一些珍貴的檔案資料該移交的未移交或丟失嚴重,無處尋找,嚴重影響了檔案的完整性。造成這一問題的主要原因:一是合校期間組織管理出現空白;二是部分檔案部門檔案管理人員責任心不強,無制約措施;三是領導忙于合校中的大事,檔案工作顧及不上。
2檔案的集中管理問題
按照規定,機關各種門類和載體的檔案應集中統一管理,以便于積極提供利用,為各項工作服務。這就要求合并高校的檔案盡快集中。而實際情況是,合并高校的原組成院校大都處在不同的位置,距離有遠有近,由于各方面的原因,很難集中到一處,大多實行分校區管理的模式。在這種情況下,合并高校面臨著教學硬件配備、科研資金扶持、學生食宿保障等一系列棘手的問題,檔案工作因其效益滯后等特點,此時更不易擺上領導案頭,加之并校前原各校檔案管理層次水平不同,人員素質不一等,這些共同成為并校后檔案難以集中管理的重要因素。
3檔案網絡建設問題
高校合并后,機構重新設置,人員重新劃分,原有的檔案工作領導和檔案員隨并校后歸屬崗位的變化而發生了變化,并校前的各校經多年努力建設的檔案網絡隨之解體,新的檔案網絡在建設中因并校后分校區辦學、管理上的分散性、兼職檔案員與檔案館(室)綜合管理人員之間聯系困難等因素,使檔案網絡建設存在溝通欠暢等一系列實際問題。造成這一問題的主要原因,客觀上看,在于校址不集中所致;主觀上看,仍在于檔案工作沒有被提上議事日程、檔案隊伍的穩定未引起領導的高度重視等因素造成。
4檔案排序、管理重新理順問題
合并高校大多由兩個或兩個以上規模相當,類別相近的院校并建而成,由于原各校建立的時間或早或晚,隸屬關系不一,各自的辦學宗旨及基本職能有所差異,合并后檔案全宗由原各校的一個全宗成為并校后若干全宗,而各校的檔案類目設置、類目排列及檔號的編制不盡相同,老校基本沿用文書類、科技類的分類方法,成立較晚的學?;窘y一到了高校檔案實體分類法上。這便牽扯到檔案排序及管理的重新理順問題。另外,合并高校檔案管理存在著原各校檔案管理體制不統一及檔案管理手段參差不齊等問題,如有的合并高校,原各校區檔案或實行集中管理,或人事檔案歸人事處管理,科研檔案歸科研處管理,聲像檔案歸電教中心管理等;有的合并高校,原各校區或已配備計算機,實行檔案機檢,有的檔案則分散于各職能部門,由兼職檔案員管理,檔案管理處于原始的手工檢索階段等;……這些問題也嚴重制約著合并高校檔案管理工作的開展。為此,筆者以為合并高校的檔案工作要走出困境,應對癥下藥,采取有效的解決措施。
二、合并高校檔案管理應把握的幾個問題
合并高校搞好檔案管理工作的關鍵是進一步強化檔案意識,建立健全并校后的檔案管理工作制度,合理配備檔案管理人員,妥善確立檔案工作目標。
1強化檔案意識,規范檔案管理
前已述及,檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領導及檔案管理人員思想重視不足,因此,合并高校應將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。因為就檔案工作而言,文件材料的收集工作是最為基礎的工作,它有賴于各部門的配合與全員的支持。合并高校應通過檔案法律、法規的學習與宣傳,增強各級領導和廣大教職員工的檔案意識,使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富,是社會各項事業得以延續和發展的重要條件,是不可再生和替代的信息資源。每位教職工都必須按照《檔案法》的要求,維護檔案的完整與安全,從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。同時,要針對并校前各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題,及時調研,確定整齊劃一的檔案管理方法,便于檔案的集中保管、利用,以形成檔案工作的良性循環。
2建立健全檔案管理工作制度,依法治檔
總書記指出:“檔案工作是一項基礎工作,有很多問題沒有檔案說不清楚,要狠抓這項工作。如果現在不重視這個問題,將來我們要負歷史責任”。因此,建立健全檔案管理工作制度,使檔案工作按程序化、規范化、科學化的軌道運行,是合并高校搞好檔案工作的關鍵。在這方面,一是要用制度去規范檔案工作,如,建立健全各部門檔案管理工作責任制,實行分工負責;制定《黨政檔案管理規范》、《教學檔案管理規范》、《科研檔案管理規范》等,指導檔案工作。二是要用制度去保障檔案工作,如,通過建立健全《綜合檔案室管理人員職責》、《兼職檔案員職責》、《檔案材料清交規定》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度,將檔案工作納入學校各部門的日常工作,確保檔案工作有序開展。
3合理配備檔案管理人員,加強檔案工作隊伍建設
不言而喻,人作為檔案工作的主體,對檔案事業的興衰起著決定性作用。沒有人,檔案工作的各個方面均無從談起。因此,建設一支忠誠事業,業務精良,結構合理的檔案工作隊伍,是檔案工作擺脫困境的重要保障。對此,首先要建設好檔案館(室)隊伍,確保一定數量的專職檔案人員,并力求這支專職檔案工作隊伍在年齡結構、專業結構、業務水平等方面比較合理,便于發揮整體效應;其次要整體推進,大力加強檔案網絡建設,發揮各部門兼職檔案領導和兼職檔案員的作用。實踐證明,檔案工作涉及學校各個方面,僅靠檔案部門單槍匹馬,無疑是杯水車薪。只有建立穩定的校區檔案工作網絡,同時采取定性與定量相結合的工作方法及相應的激勵措施,提高兼職檔案員的工作積極性,才能增強檔案工作的向心力。
4確定檔案工作目標,使檔案工作開展有的放矢
1.1獨立成套
學校發展過程中的基建檔案應當單獨整理立卷,而且各個基建項目的檔案資料也應該是獨立的。基建檔案的整理對象是單位工程,應當包含工程各個階段的依據性文件,具體包括準備、設計、施工以及竣工等各階段,是一套完整的檔案卷宗。
1.2來源廣泛
高效基建檔案的來源廣泛主要是因為基建工程項目規模較大,且設計專業因素較多。工程項目的整個過程包括從工程項目籌劃到竣工驗收等各個階段,檔案材料來源涉及到各項工作的參與,包括設計部門論證、政府部門審批、材料設備單位供貨、施工單位施工以及監理單位質檢等。
1.3實用性
作為高效基礎工程設施建設中最為原始的信息,基建檔案所承載的是大量關于各種基礎設施建設的真實性信息,因此具有很強的實用性,在學校的擴建、解決土地糾紛、新建以及維修等工作中意義重大。
2高?;n案管理工作的問題
2.1缺乏檔案管理意識和規范的歸檔方法
由于高校基建部門以及相關領導缺乏對高?;ü芾砉ぷ鞯恼J識和重視,因此在很多高?;n案部門往往存在著“重建設、輕歸檔”的問題。高?;n案管理部門往往缺少專業的管理人員,很多管理人員在基建檔案管理工作中往往存在不負責任等情況,造成許多基建檔案資料不知去向。除此之外,許多高校在基建檔案管理工作中,經常會出現圖文不符、文檔缺失,還有材料缺失導致文檔無法正確分類和歸檔的問題,這些問題嚴重影響了檔案管理工作的正常開展。
2.2檔案管理缺乏準確性和完整性
高校基建項目從最初到竣工涉及到的領域較廣泛、資料來源也比較復雜,而且工程周期也較長,不僅需要從高校內部獲得基建檔案的內容,往往與政府部門也有較深的聯系。高?;ú块T不主動對基本建設資料信息進行收集和歸檔,會丟失許多工程建設過程中形成的重要信息資料。在工程建設期間,由于相關檔案管理人員缺乏一定的檔案管理知識、較強的責任心以及專業的知識,往往會分不清一般資料和重要資料,造成對資料的盲目管理,使得資料的真實性和準確性有所缺失。
2.3缺乏科學的檔案管理技術
高?;n案管理的日常工作普遍存在被動、單一的特點,管理人員往往對基建檔案進行按部就班地保管、歸檔和查閱,缺乏一定的熱情和積極性,管理工作效率也不高。由于很多高校都將資金重點投放在教學設備和師資力量,而忽略了對高?;n案管理工作的投入,因此,當前高?;n案管理采用的是較為落后的管理方式,如人工翻閱模式,對現代化信息搜索、查詢工具的應用還不夠充分,直接導致耗時耗力、效率低的后果。
3強化新形勢下高?;n案管理工作的有效措施
3.1完善基建檔案管理制度
確保高?;n案管理規范化、標準化發展,就需要將檔案管理工作納入日常管理中,由此可見,做好基建檔案管理工作的關鍵就是完善各種規章制度。實際操作過程中,由于基建檔案形成周期較長、專業性較強、涉及單位較多,因此應當及時指導和約束檔案管理工作的質量。承包單位在完成工程項目后,必須嚴格按照規范要求,同步進行基建檔案管理、工程建設、竣工驗收等工作。檔案部門應當注重與基建部門的溝通和交流,明確基建檔案管理中的職責,確保重要技術資料歸位,如項目施工、安裝以及竣工等技術。
3.2實施規范化、同步化
對基建檔案進行管理的過程中,應當認真實施同步化和規范化,保證歸檔文件材料的準確性和真實性滿足歸檔質量要求。具體需要注意的情況如下:需要長期保存的文件應當用耐久性較強的材料進行書寫;保證竣工圖紙編制的規范性和竣工材料的齊全性,重新繪制污染、磨損嚴重的竣工圖;遵循工程文件的自然形成規律,根據文件之間的聯系合理排列卷內文件。為確?;n案材料的標準化與規范化,應及時掌握管理工作開展過程中的各準確文件資料。
3.3提升現代化、科學化管理水平
實現檔案管理信息化的必要條件就是建設好基礎設施,具體包括:操作系統、數據庫管理系統、存儲設備、信息安全系統以及網絡設備等等。硬件設施建設是檔案管理信息化建設的基礎,信息化平臺必須憑借網絡、設備、計算機等硬件支持才能搭建成功。除了重視硬件設施,軟件管理上也不能懈怠,需要積極開辟檔案存儲的新途徑,做好檔案管理的網絡安全保衛工作。選擇硬件和軟件時,要想充分發揮檔案信息化管理的整體效率,就不能以僅僅滿足使用目標為標準,而要預留一定的升級空間即具備前瞻性。
3.4提升管理隊伍業務素質
對于高校檔案管理而言,主要有檔案信息需求者和檔案信息管理者兩個主體,其中檔案信息管理者擁有充足的檔案信息資源,檔案信息需求者主要是校內師生和校外用人單位等,兩者之間存在著相互博弈過程,形成我國高校當前檔案管理中的“倒金字塔”現象。
1.國家對于檔案信息開放和利用缺少相關規定
對于檔案信息需求者和檔案信息管理者而言,如果檔案信息管理者能夠在最短的時間里,為檔案信息需求者提供所需的檔案信息,檔案信息需求者對于檔案信息管理者給予正向評價,則兩者就處于一種雙贏狀態。可是在這個過程中,檔案信息管理者和檔案信息需求者之間的雙贏受到多種因素制約,從結果來看,高校檔案館可能都不是“零和博弈”的最終贏家。當前,學術界對于高校檔案信息的公開和保密之間的認識和觀點不完全統一,即使是在檔案管理較為先進的美國和西歐發達國家,出于對個人隱私的保護,也十分注重對個人檔案信息的保護,一旦泄露秘密信息將要承擔相應法律責任,最高法院也對于行政機關賦予其文件機密保護的權利。我國檔案法律法規規定,如果泄露檔案信息,將會受到法律嚴厲懲罰。所以,對于我國高校檔案館而言,在對檔案信息開放過程中,很難把握開放的界限,權衡利弊后,選擇檔案信息不開放政策,因為檔案信息的不開放不會造成不可預期的后果,就不會受到法律的懲罰。而且,雖然不開放檔案信息可能會在輿論上引起學校師生和部分用人單位的不滿,但是至少不會引起任何法律和制度上的后果。這就可以解釋為什么大部分高校檔案館選擇對學生不開放。因此,造成這種結果的主要原因是我國當前相關檔案和保密法律法規,對于學生檔案信息開放沒有明確規定,也缺少對檔案館信息開放的實質性約束和要求。
2.高校檔案利用范圍不明確
從檔案館角度來看,提供檔案利用服務經常使檔案需求者產生不滿情緒,檔案信息資料查找工作量較大、查找效率不高、滿意度較低等,使檔案館認識到提供檔案信息服務是一件吃力不討好的事情,而且高校檔案信息資料開放和利用受到各種關系的約束和學校各種規定的限制。因為檔案館只是高校系統的一個部分,還有教務部門、學工部門和教學院系,不僅要受到檔案保密相關法律約束,而且還要受到學校規定的限制。為了確保檔案館提供檔案信息服務不會產生不滿意結果,各個檔案館基本上都采取制度性措施來限制檔案信息的利用,無形中增加了檔案信息利用的煩瑣程度和難度。例如,以提供畢業生成績單為例,為了檔案信息資料的安全,學校一般都將檔案館放在較為隱蔽的地方,在校師生和社會檔案需求者都要花費大量時間和精力來尋找檔案館。而且,出于對個人隱私的保護,要求檔案信息需求者必須要攜帶個人有效證件到館辦理查詢手續,不支持電子郵件查詢和電話查詢服務,這對于檔案資料利用者而言,手續十分復雜,這個過程就是一個效率十分低下的過程,本身呈現出“倒金字塔”特征。檔案信息需求者和檔案信息管理者都要花費大量時間和精力,而且結果也不一定十分理想。但是,從經濟角度來看,檔案館提供檔案服務,經濟效益較低,甚至完全為零。從性質來看,檔案信息服務是一個純公益性過程,將檔案信息服務社會化,收取相應費用也不符合我國當前高校檔案管理的目標和相關法律法規要求。
二、高校檔案管理中的“倒金字塔”解決措施
要有效減少高校檔案管理中的“倒金字塔”現象的發生,不斷降低不良后果,就要從檔案館自身角度,進一步明確檔案信息開放界限,減少檔案利用程序,減少檔案資料利用的制度。
1.明確高校檔案館檔案信息服務職能
我國2008年頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》中明確規定,高校中個人或有關單位,如果不按照規定及時歸檔,將檔案據為己有,或者拒絕規定的,都屬于違法行為,而且校方要及時對直接負責人員和主管人員依法給予處分,已經構成犯罪行為的,由司法機關依法給予追究刑事責任。但是,我國高校檔案相關法律法規對于檔案利用方面沒有給予明確要求,從而降低了高校檔案管理部門的“風險責任預期”,形成高校檔案管理“倒金字塔”現象的制度性原因。因此,要進一步制定和完善高校檔案信息開放范圍,明確高校檔案信息服務職能,在確保檔案信息在法律規定的保密范圍內,也要向在校師生和社會加大檔案信息開放范圍。
2.明確高校檔案信息服務范圍
如前文所述,出于保密需要,一些高校將檔案館設在學校較為偏僻的地方,而且不公開其電話和不建立網站,這些都無形之中擴大了檔案信息的保密范圍。為進一步減少“倒金字塔”現象,提高檔案館信息服務效率,高校檔案館不僅要為在校師生提供詳細的檔案館地理位置信息,而且還要在網站上公布其檔案信息咨詢服務電話,建立檔案館網站,并依托網站,主動公開在法律法規允許范圍內的一些檔案信息。
3.提高高校檔案信息服務方式信息化
為提高高校檔案信息服務效率,要不斷建立完善服務方式信息化。第一,要按照檔案管理法律法規要求,主動對照案卷目錄,對其內容數字化,公開信息開放內容,減少檔案信息需求者的盲目性需求,為其減少檔案查詢等待時間,減輕高校檔案館信息服務工作量。第二,對高校檔案信息內容數字化以后,要建立檢索內容關鍵詞,實現檔案信息搜索功能的便捷化,可以有效減少檔案館無意義的重復勞動,減輕高校檔案館在檔案信息服務方面重復的人力勞動。
4.提高高校檔案管理人員素質能力
高校檔案信息利用存在一定的模糊性,也就是說檔案信息需求者往往對于高校檔案管理相關規定、檔案信息查詢范圍、自身享有的權限等都比較模糊。因此,高校檔案館要對自身的職能范圍、工作權限有清晰認識,這些都需要高校檔案管理人員加強自身職業培訓。同時,要在高校檔案館實施信息化以后,進一步加強職業技能培訓,熟練使用各種檢索工具進行檔案信息內容檢索,縮減無意義內容檢索耗費時間,不斷減少檔案信息管理“倒金字塔”現象消極影響。
5.延長高校檔案信息服務辦公時間
高校教學檔案是高校教學實踐、教學研究和教學管理過程中創造和使用的一系列原始資料,是具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄,是整個教學史的縮影和見證,可以直接或間接地展現整個教學史的全貌,反映高校的整個教學活動,是辦學的依據和憑證。高校教學檔案多屬于原生態材料,它既能客觀、真實、形象、具體地反映各高?;鶎訂挝坏慕虒W、教改和管理實際,又能在一定程度上折射出高校在教學、科研、專業建設、師資隊伍建設和人才培養等方面的發展軌跡與質量。教學檔案是教學科研工作的結晶,是教師通過不斷積累和反思教學、提出問題、改進教學的信息資料庫,是教學活動和教學研究中不可缺少的依據和參考資料,是了解教學內容、考察學校歷史、總結經驗教訓、改進教學管理、提高教學質量、促進學術交流的信息源。
教學檔案是高校檔案的重要組成部分,是提高學校教學質量和管理水平的一項重要依據。因此,教學檔案不僅要作為一個工作系統來管理,而且要從辦好學校的高度來抓好這項工作。
二、教學研究型高校教學檔案管理的模式
所謂教學研究型高校指的是以學生為中心,以全面、協調、可持續的科學教育發展觀為指導,把教學與科研有機結合,把人才培養與學科建設有機結合,把學習、研究、實踐有機結合,以培養高層次、復合型、多樣化的高素質創新型人才為根本的高等院校。教學研究型高校的教學檔案管理同樣體現了以人為本的宗旨,謀求并服務于高校教學、科研的長遠發展。
對于教學研究型高校的教學檔案管理模式,從管理方法上可以采用分級管理與分類管理相結合的模式,從所采用的技術手段和服務方式上可以采用網絡化信息服務模式。
1、分級管理與分類管理相結合模式
(1)分級管理的教學檔案管理模式是指根據高校行政管理層次的劃分對教學檔案進行分級管理,即在校級教學檔案部門統一管理的情況下,在各院系設立教學檔案管理部門,對教學檔案實行校、院兩級管理。校級教學檔案管理部門制定相應的教學檔案管理制度和教學檔案管理實施細則,對教學檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則及程序等作出明確的規定。凡是涉及全校招聘、招生、教學/考試安排、學籍及學位管理、科研成果管理等的相關文件歸入校級檔案管理部門統一保管,各院系產生的教學計劃、教學管理文件及研究成果等可由院系檔案管理部門保管。這樣既有利于優化館藏,也方便各院系教師和管理人員的利用。
(2)分類管理的教學檔案管理模式是指根據管理對象的特點將教學檔案分類進行管理。從校級教學檔案管理的角度看,可以把教學研究型高校的教學檔案分為以下幾大類:第一大類是教學文件及規章制度,包括《教學計劃(培養方案)》,《教學大綱》,《教學文件匯編》,《規章制度匯編》,學校及教務處下發的各類文件、規章、規劃、計劃、總結、各種重要會議記錄原件、承辦結果等;第二大類是教師檔案,包括教師基本信息統計表,晉升職稱申報批準材料,教師深造證明,進修、高訪登記表,工作量考核表及考核結果總匯、評選文件、資料及獲獎證書復印件等;第三大類是科研成果檔案,包括教師的教學科研成果、成果轉化及獲獎情況,發表的學術論文、論著(譯著)、編撰的教材、省內外講學及出國講學的講義等復印件等;第四大類是教務、考務檔案,包括了在教學、考試過程中高校對各項資源的統一調度和安排的記錄等;第五大類是學籍檔案,包括本校所有學生的學籍檔案及學生在校期間的有價值的檔案材料等;第六大類是學位檔案。
從院系級教學檔案管理的角度看,可以把教學研究型高校的教學檔案分為以下幾大類:第一大類是教學建設檔案,包括教材檔案、課程檔案、教學檔案、實習檔案;第二大類是教學管理檔案,包括教學質量評估、課程表、考試安排等教學過程檔案;第三大類是教學成果檔案,包括科技制作、畢業論文成果等。
在整個教學研究型高校教學檔案管理的過程中,采用分級管理和分類管理相結合的管理模式,一方面有利于高校從宏觀角度加強信息的統籌規劃、收集和利用;另一方面有利于各院系對于專業信息的深層次分析和使用,有利于對問題的靈活把握和處理。
2、網絡化信息服務模式
教學檔案保管的目的就是為了開發利用。開發利用是教學檔案管理工作的重要內容,也是體現教學檔案價值的有效途徑。新形勢下提高檔案的利用價值,變被動服務為主動服務就是要利用計算機和網絡,探索教學檔案的現代化管理,通過網絡為廣大師生服務,從而更好地提高教學檔案的服務水平。
前面提到的分級管理和分類管理相結合模式是高校教學檔案資源管理方法的應用模式,從高校教學檔案管理的具體操作過程中采用的技術手段和資源開發方式看,最重要的模式就是教學檔案管理的網絡化信息服務模式。所謂的網絡化信息服務模式,實際上就是以為利用者提供方便、服務師生、服務教學、服務學校、服務教育為目的,進行教學檔案管理的信息化、數字化和網絡化。
檔案管理的信息化、數字化主要反映在兩個方面:一是紙質文檔的數字化處理,形成電子文檔;二是檔案的計算機輔助管理系統,以解決檔案的組卷、查找和利用問題。盡管電子文檔和紙質文檔將互動,電子文檔并不能完全替代原始手寫檔案和紙質文檔,但教學檔案管理的數字化、信息化將大大改善其管理和利用的效率。同時教學檔案的信息化管理可以降低勞動成本,提高工作效率。
教學檔案管理的網絡化主要反映在兩個方面,一是服務方式的網絡化,即檔案管理部門可以通過網絡和信息系統為使用者提供教學檔案信息的查詢以及檔案信息的統計、分析、報表制作等服務;二是教學檔案管理主體的多樣化和網絡化,以前檔案管理的主體就是特定的檔案管理人員,網絡化信息服務模式的檔案管理的管理主體不單包括了傳統意義的教學檔案管理人員,同時將教學檔案的使用者轉化為檔案管理主體,并分別賦予不同類別的管理主體相應的權限,比如學生也可以成為教學檔案管理的管理主體。他們可以通過網絡增加、編輯自己的個人信息,這些信息經教學檔案管理人員審核確認后即生效存檔。同樣,新的檔案管理系統還存在其他各種不同類別和權限級別的信息提供節點。這種網絡化的教學檔案信息系統不但能統一處理各種信息和數據,避免自相矛盾,還可以充分利用網絡來收集、共享,降低了勞動成本,同時也解決了重復勞動的問題。
參考文獻
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20xx年是十五繼續教育進入全面發展的一年,也是落實北京市和通州區教委十五繼續教育工作意見的關鍵一年。這一年,我們緊緊抓住有利時機,積極開展各級各類的培訓,教師培訓工作抓出成績、抓出實效,進一步推動了我區教師教育工作跨入新的發展時期。下面將20xx年教學工作情況總結如下。
一、抓好全區參訓教師的教學及教學組織工作
(一)、非學歷教育
1.啟動《教師職業道德修養》公共必修課培訓
20xx年根據市區教委關于啟動公共必修課意見,我區組織了《教師職業道德修養》培訓。由我校教育理論組教師承擔面授、組織輔導工作。扎實、有效地做好《教師職業道德修養》的培訓,通過講授、發放材料、錄制軟盤等形式,完成全區7218人的培訓任務。通過培訓進一步提高了教師對職業道德的認識和師德水平有了進一步的提高。
2.繼續教育面授專題培訓
為了提高中小學各學科教師的專業知識和教學能力,我們組織全區4209人參加學科面授專題培訓。 培訓學科小學有語文、數學、科學教育、美術、體育;中學有數學、歷史、地理、美術、體育、政治等,通過請專家、教授、特級教師、名師講學,使教師對學科前沿知識、新的教育理念、教育方法有了深刻的認識,對教育教學工作起到了重要的指導作用。
3.信息技術應用培訓
全區中小學教師共有800人報名參加培訓, 通過學習,參訓教師的信息技術與學科教學整合能力得到很大提高,并較好地應用所學知識制作教學課件等。
4.新課程改革培訓
高中政治教師新課程培訓班。共40人參加培訓。培訓目標:幫助高中政治教師深入理解高中政治課新課程標準,把握新課標的理念、結構和內容,從而提高了高中教師實施新課標的教學能力和水平,為實施新課標、新教材做好師資準備工作。
中學政治骨干教師新課程理論與實踐研究研修班。聘請首都師范大學胡玉順教授到我區擔任本班指導教師。培訓目標是新課程下教師角色轉換的理論與實踐的探討。
中學地理骨干教師新課程理念下的教學方法研究研修班 。聘請區級教研員和教改實驗區有經驗的教師承擔培訓任務,采取理論與實踐相結合的方法進行有針對性的培訓。在進行理論學習的同時,帶領學員到基層中學開展聽課、評課等教研活動,收到了良好的培訓效果。
區級骨干教師信息技術與學科教學整合研修班。共120名骨干教師參加,學習時間為80學時。通過對網絡技術的學習,參訓教師搜集信息、分析信息、處理信息的能力和制作課件的能力都得到了很大的提高。
5.繼續教育專管員、信息員培訓
共160名學員參加了培訓。全區幼兒園、中小學、中等職業學校各單位信息員、專管員經過培訓,加強了繼續教育檔案管理的規范化和系統化。
6.區級骨干教師培訓
本學年主要對區校骨干教師進行教師職業道德修養培訓:共502人參加培訓。 對骨干教師進行教師職業道德修養的培訓,進一步提高了骨干教師師德水平。并組織骨干教師結合工作實踐又撰寫了師德案例,區繼教辦已經對骨干教師上交的師德案例進行篩選,并組織專人將優秀案例編輯成冊,擬出版《骨干教師師德論文集》。
7、新教師培訓。為了提高新教師的培訓質量,本學期修改了十五初期制定的新教師培訓計劃,更突出實效性、針對性。注重了對新教師的師德、教育教學技能、教學基本功的培訓,收到了較好的教學效果。全區共有261名新教師參加李培訓。
8、組織部分骨干教師參加綠色耕耘行動計劃的培訓:由北京教育學院組織實施的綠色耕耘行動計劃培訓項目,自20xx年7月開始到今年年底,開展了集中培訓、跟蹤指導等一系列卓有成效的培訓活動。本次培訓形式靈活多樣,內容豐富多彩,培訓效果顯著,深受學校領導和學員的歡迎。
(二)學歷教育
在學歷教育方面,從總的趨勢看,參加培訓的人員是在逐年減少,重點已轉入非學歷教育,但是學歷教育的各項工作沒有放松,特別是緊緊抓住考前輔導工作,提高新生錄取率。20xx年的專、本科考前輔導的應該說錄取率在70%左右。由我校教師承擔的語文、政治、英語輔導的科目,開始成績是較高的,對提高錄取率起到了較大的作用。
(四)校本培訓
1.開展《教育熱點問題研究》校本培訓教材的培訓
《教育熱點問題研究》一書是我區十五繼續教育自編教材,教材內容主要是突出先進教育理念的宣傳,為加強教師自身修養、更好地適應新課程改革提供幫助。此教材成為了全區教師對新課程理念的學習、理解和領悟的重要參考資料。各學校都組織教師進行了認真的自學,并完成了每人3000字以上的學習體會,全區7218人參加培訓。目前,教師通過學習撰寫的心得體會等材料已陸續上交區繼教辦,由繼教辦組織教師進行成績評定,并選出優秀文章給予榮譽獎勵。
2、抓好中小學校本培訓工作。今年6月份區教委人事科、區繼續教育辦公室對全區部分學校開展校本培訓調研。通過聽校長匯報,召開教師座談會,查閱檔案材料,交換意見等形式,較全面地掌握了各單位校本培訓情況。通過校本培訓調研,我們感到:校本培訓是十五繼續教育的重要培訓形式。校本培訓是受到各級領導重視,受到校長、教師歡迎的一種培訓形式,應當廣泛推行這種培訓形式。但是,校本培訓開展不均衡。表現在領導重視程度、教師的認識程度不均衡;學校硬件設施的利用率不均衡;師資隊伍不均衡等影響了部分學校較好地開展校本培訓。區教委人事科、繼教辦將調研情況上報教委后,教委認為有必要開展評選校本培訓示范?;顒?,帶動全區校本培訓活動的廣泛深入開展。在區教委的領導下,我們將調研與查看基層學校上報材料相結合,經過反復研究決定確定了13所中小學為校本培訓示范校,確定1所園本培訓示范園,通過幫教、幫訓、手拉手等形式,發揮優質校的教師、管理人員、設備的輻射作用,帶動一批薄弱校,提高教師教育教學能力和水平,提高我區學校辦學整體水平,推動全區普教工作走上新臺階。
二、抓好學校校內的教學工作
(一)教師職業道德素質培訓
根據北京市教委《關于加強十五期間中小學教師繼續教育校本培訓工作意見》和通州區教育委員會《關于中小學教師十五繼續教育校本培訓工作意見》,結合師資培訓工作特點和我校實際情況,制定了十五期間我校校本培訓工作意見及20xx年校本培訓內容的計劃和具體安排。
今年10月學校召開教代會通過了《通州區第一教師進修學校校本培訓工作意見》《通州區第一教師進修學校論文評審條件》《通州區第一教師進修學校優秀班主任評選條件》。與會代表充分認識了學校開展校本培訓有利于提高學校教師自身政治、思想、道德素質,有利于發揮教師學習的主體作用,促進自身個性發展,有利于學校學習性組織的建設。并深深的感到開展校本培訓是全面提高我校干部教師素質提高教師培訓質量的重要條件。并決定于11月開始培訓。本年度的培訓重點:
(1)組織學習《教師職業道德修養》必修課教材,采取自學和輔導相結合的方式深入理解教材內容,并結合本職工作加強職業道德修養的提高。通過學習,教師深刻認識到,培訓者必須不斷提高素質,才能真正樹立為基層服務的意識,才能為基層做好服務工作,才能保證培訓質量。
(2)、加強對教師現代信息技術應用的培訓,適應新課程改革和學習性社會的需要,提高教師終身學習的能力。組織40歲以下教師學習計算機基礎知識authorware5.0培訓50學時。并將考核與競賽結合起來,激發教師學習積極性。
(3)、強化教師教科研意識,提高教師教科研能力和水平。開展專題論壇活動,主題是:繼續教育培訓內容,培訓模式,管理服務觀念、手段、方法的探究。在全校教師、教學管理人員中廣泛開展以師資培訓為中心,更新教育觀念、管理服務觀念的研討活動,創造一個優質教學、優質管理、優質服務的進校形象。結合教師專業化和學校長遠發展的需要,提高教師隊伍整體素質,,培訓科研型的教師隊伍,以促進學??沙掷m發展。
(4)校本培訓管理
學校校長是校本培訓的第一責任人,建立校本培訓領導小組,校長任組長,主管教學校長、主管教職工思想政治工作副校級干部任副組長,由師資培訓科研辦公室具體組織管理工作。學校為每位參訓教師建立檔案(一人一檔),記入繼續教育學分。并與評優、評先、晉職等掛鉤。
(二)、培訓者培訓。
為把我校建設學習性組織,提高教師整體素質,學校組織起草了《通州區第一教師進修學校校本培訓工作意見》,組織全體教師參加師德培訓、計算機應用培訓、繼續教育科研課題論壇活動。教師積極性較高,學習興趣較濃,效果明顯。同時組織教師參與市區組織的各項培訓。
1、北京教師培訓中心組織的各學科培訓者培訓:
2、計算機教師參加因特未來教育培訓和信息技術學科教學整合的培訓;
3、推薦教師參加英語全國骨干教師、普通話新大綱、初中政治和語文骨干教師培訓;
4、組織小學教師參加北京市小學數學、語文學科新課程課堂教學研討活動等。
5、推薦和組織政治、地理、英語、化學、物理教師參加北京教育學院組織的綠色耕耘行動計劃的培訓,我校教師普遍反映受益匪淺,對提高培訓者素質起了重要的作用。
通過培訓,拓展了培訓者的學科知識面,在教育教學能力和水平方面也有較大提高,為更好的開展我區教師培訓奠定良好的師資基礎。
(三)教育科學研究
1、根據《教師職業道德修養》必修課 的教學反饋、優秀案例評選、學分反饋等項培訓工作,組織編寫了 區骨干教師《師德案例選編》。
2、組織教師進行教育熱點問題研究一書學習體會的評定學分工作,并將優秀論文編輯成冊。
3、強化研究意識,開展研修活動。學科教師圍繞繼續教育培訓內容、培訓模式探究的主題,結合教學實際開展專題研究。本學年末,根據研究情況教師、教學管理人員撰寫論文,學校組織論文評審,評選論文等級,學校給予獎勵,并召開學年度繼續教育教學、管理論壇會,組織編寫十五繼續教育論文集。
4、開展繼續教育論壇活動。本學期論壇的主題是:繼續教育培訓內容,培訓模式,管理服務觀念、手段、方法的探究。在全校教師、教學管理人員中廣泛開展以師資培訓為中心,更新教育觀念、管理服務觀念的研討活動,學期末共征集教育教學及教育教學管理論文25篇,評出一、二等獎,中獎率占50%。為創造一個優質教學、優質管理、優質服務的進校形象奠定了良好的基礎。
5、堅持校內外調研制度。教師深入教學第一線,開展聽課、評課、教學研究、專題研討等活動,其中本學期教師聽課共計380節,人均達到了20 節。把繼續教育的教研、教學活動著眼點放在適應教師新課程需要、為基層教學服務上,深受基層中小學的歡迎。
6、發揮教學指導組作用。本學期教學指導組的任務:
組織新教師學科專業培訓的開課匯報。共有13位教師講述了本人授課的教學設計思路,會上大家暢所欲言,并就熱點問題,難點問題進行了充分的討論。與會的教師深深感到:這種開課匯報形式好,教師間相互取長補短,有利于本校教師整體素質的提高。
各教研組長組織本組教師開展教學觀摩課、研究課、公開課活動;
組織繼續教育論壇,制定教學論文評審條件,開展論文評審活動,為我校建成學習型、研究型組織出謀劃策。
三、本學期教學效果
1、培訓。
(1)本學期圓滿的完成了學歷教育、研究生課程班和繼續教育的各項培訓工作,得到基層學校、教師和聯合辦學單位的一致好評,培訓效果好。
2、獲獎。
(1)繼續教育辦公室和我校英語教師(張淑清)組織指導了我區部分小學英語教師參加北京市遠郊區縣小學英語教師技能展示大賽,并獲得最佳教學設計獎,捧得獎杯和獎狀。
(2)學歷教育獲得北京市師范大學20xx年函授教育先進單位獎勵。
(3)普通話水平測試獲得北京市普通話水平測試工作先進集體榮譽稱號。
3、教育教學研究成果。
(1)繼續教育辦公室組織部分我校教師參加編寫的《骨干教師師德案例集》一書初稿審閱、編輯工作已經完成,待出版發行。
(2)學校校本培訓領導小組組織了現代信息技術培訓課件和繼續教育論文評獎活動,獲得一、二等獎教師的比例占參評教師總數的50%。
(3)參與北京市繼續教育校本培訓課題研究,我校承擔的子課題《校本培訓制度與管理研究》已取得中期成果編輯出版了《校本培訓管理制度匯編》初稿,發至全市教師進修院、校。
4、教師個人獲獎、登載論文、參與教科研課題研究等
(1)劉志田撰寫的《信息技術課的實踐創新與課堂實踐》獲得通州區教育學會創新教育與教育創新征文一等獎。
(2)王金華撰寫的《激發思想政治課學習興趣的方法研究》獲得通州區教育學會創新教育與教育創新征文二等獎。
(3)明紀英撰寫的《應用討論法引導新教師進行討論式教學》一文在全國中小學計算機教育研究中心指定刊物信息技術教育 第六期登載;并指導我區兩位新教師孫雪濤、趙云撰寫了 《心路》《我的教學生活》論文, 在信息技術教育 第九期登載。
(4)張振松撰寫的《加強組織管理,切實抓好小學英語教師培訓工作》發表在《北京市中小學中等職業學校教師繼續教育信息》刊物上。
(5)政治學科郭淑琴、王金華參與了北京市高中教師《生活價值觀》課題研究,成為該課題組成員。
(6)王學一被北京教育學院聘請為北京市義務教育新課程教學資源庫項目專家。
(7)崔靜平獲得通州區教育系統名師稱號。
四、20xx年師訓工作特點
3、培訓的機構多。北京教育大會召開以后,教師參加繼續教育受到了高度重視,與師資培訓有關的大學、學院、教研部門等紛紛參與教師的培訓,我區現在與北京師范大學、首都師范大學、北京教育學院、教師培訓學院和繼續教育學院等高校聯合辦學,充分發揮高校的資源優勢,提高我區教師的水平。
4、培訓的要求高。為了適應新課改的要求和教師本人的需求,對十五繼續教育的培訓內容和形式都提出了很高的要求。從過去教師一人在課堂上講授逐步擴展到學員上講臺,師生互動,開展教學實踐,帶著問題進行培訓等,突出繼續教育的實效性、針對性。今年我區針對教師的需求開展了不同層次的培訓班。有高研班、研修班、新課程培訓班、骨干班、專業課專題培訓班、學歷班、研究生課程班等。聘請了大學教授、教育專家、特級教師、學科帶頭人、中小學骨干教師等,登上繼續教育講臺指導我區教師的培訓,收到了較好的效果。