檔案管理工作總結精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理工作總結范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

XX年檔案管理工作總結

 

     XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

    一、高度重視，加強領導

    今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

   為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

    二、加強制度建設，規范檔案管理

    為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

    為規范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

    四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

    XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

    五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

    為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

    六、工作中的不足和今后打算

    1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

篇(2)

一、檔案法規業務工作

（一）結合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論，統一業務指導標準，規范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班，為有針對性開展業務指導打下基礎。

（二）配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發，協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。

（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動，印發了通知，對活動進行安排部署。

（四）開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班，系統講授了檔案整理有關業務規范新標準。

（五）積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、QQ流、現場操作、點對點講解等形式，對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。

（六）切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則，完成了科學化評估驗收工作。

二、檔案利用工作

積極采取措施，提升服務效率，全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時，始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。

三、檔案管理工作

（一）開展檔案統計年報工作，指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。

（二）每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查，確保了檔案實體及檔案信息的安全。

（三）完成檔案開放鑒定工作。

（四）審核館藏檔案數據庫目錄，整合各重點部門檔案目錄，協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。

四、檔案信息化建設

篇(3)

11月6日，區委檔案局及人大法工委、政府法制室聯合工作組對我局的檔案工作進行了認真檢查，并對我局今后的檔案管理工作提出了很好的意見和建議。針對檢查組所提出的意見和要求，__局經過認真研究，著手對檔案管理工作采取如下整改措施：[免費文秘網站的領頭羊...文秘站網：]

一、充分認識檔案管理工作的重要意義

__工作總的來說有24大項，每一項工作都是陣線長、時間跨度大，尤其是婚姻檔案和退伍檔案，都涉及到了群眾的社會權益和切身利益。目前開展的歷次參戰人員登記、退伍軍人傷殘等級認定和升級、帶病回鄉軍人身份認定等一系列工作，都需要查閱相關人員的原始檔案資料。安全、完整地保存檔案資料，方便快捷地為群眾提供閱檔服務工作，是檔案管理工作人員義不容辭的工作職責。我們一定要加強對檔案管理工作人員的業務培訓和制度約束，把檔案工作擺上重要日程，充分認識到管好、用好檔案，是做好各項具體的民政業務工作必不可少的重要組成部分。

二、加強檔案管理工作的硬件建設，強化檔案庫房管理

針對檢查組提出的意見，民政局要調整檔案庫房，設立醒目的查檔指引卡片，檔案柜、檔案盒都設立醒目的指引標識，方便檔案工作人員調閱檔案資料。同時，統一購置溫濕計、驅蟲藥，確保檔案庫房安全無虞。

三、努力理順檔案管理關系，實行集中統一管理

目前民政局在檔案管理工作中主要存在著兩個方面的問題，一是由于行政區劃的變更，1960－1961年原__縣和__市短暫合并過，1994年撤地設市時行政區劃又有變更，__、__兩區的退伍檔案和婚姻檔案一直存在交叉管理問題；二是按照上級業務部門的要求，全區婚姻檔案應集中管理并逐步實行微機聯網，區民政局曾下發過文件催辦，至今，全區各鄉鎮辦仍分散保管著1989年以前的婚姻檔案，1989——20__年9月的婚姻檔案各鄉鎮辦也只向區民政局上交了不到一半。為此，我們計劃與區委檔案局、區人大法工委等部門聯合行動，督促落實婚姻檔案集中統一管理工作，為建立和完善婚姻檔案數據庫工作奠定良好的基礎。

四、完善服務機制，方便群眾閱檔

今年以來,宛城區民政局按照全區檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設為重點，加強資源建設，開拓工作領域，創新服務機制，檔案的歸檔、保管和查閱工作進展比較順利?！∠乱徊?，我們要進一步完善檔案查閱服務機制，加強檔案管理信息化建設，一方面要完成婚姻檔案管理系統軟件升級，進一步完善管理系統，盡快實現婚姻檔案工作與全國聯網，同時，組織檔案人員就升級版的管理軟件應用進行全面培訓。另一方面，繼續做好歷年來的退伍軍人檔案和文書檔案微機輸入工作，為群眾查閱檔案提供更加便捷、優質的服務，豐富建設服務型政府機關的內容。

篇(4)

（一）改變管理模式

在檔案的管理工作中，領導的責任是很重大的，既要管理好下屬，還要保證檔案管理工作有序的開展好，管理人員有好的工作環境和條件，還要給管理人員正確的引導、支持和幫助。把一些傳統管理模式里面缺乏實際應用的內容去掉，轉化成現代的管理模式，保證檔案管理工作扎實做好。

（二）積極營造和諧的工作環境

檔案管理工作要想取得良好的效果，就需要營造一個和諧的工作環境，保證管理人員積極思考問題，保持愉快的心情去工作，管理人員在這種環境下工作，常常會把檔案管理知識學得好，掌握得也會很牢固，更會把檔案管理好。因此，就要采取有效的模式和方法，積極想辦法來營造一個和諧的工作環境，保證他們的精神高度地集中到檔案管理這里來。除此之外，對基層管理人員要進行思想教育，提高他們對檔案管理工作的熱情和興趣，讓他們真正體會到檔案管理工作的新鮮、富有激情和樂趣。

（三）努力提高管理人員知識水平

一個管理人員的自身知識水平需要不斷的進行提升、進步，這對做好檔案管理工作來說是相當重要的。因此，作為一名檔案的管理人員來說，應該努力提高自身的素質和理論水平，不斷去完善自我和超越自我。可以多利用業余時間進行多學習，理論知識和實踐技能都要提高。管理人員可以在假期休息時，去參加檔案管理方面相關的培訓或者高級別的學術研討會，還可以參加管理方面的研討會，這些對提高管理人員自身的知識水平是非常有益的。

（四）管理人員要樹立大局意識

作為水利建設單位的檔案管理人員，要緊跟時展，樹立大局意識，把管理好檔案作為工作的核心內容來完成好。對于做好檔案的管理工作要進行廣泛的宣傳，使得管理人員懂業務、懂法律法規。把每個檔案室有機的結合起來，形成一個綜合的管理體系，提高檔案的管理水平。

（五）注重工作反思與借鑒

對于一個合格的檔案管理工作者來說，不斷地進行工作反思是很必要的。管理人員的這種反思，可以有效的進行工作總結，找出檔案管理工作中一些做的不夠完美的地方，然后進行改進，重新再認識工作工程中的表現。一名優秀的管理人員更應該做好反思工作，通過這樣的反思，不斷認識自己，提高自身的管理水平和管理能力，找出自身和工作過程中存在的缺點與不足，找到產生不足的原因，好好總結，把經驗教訓記牢，以避免以后出現類似的情況。除此之外，管理人員應互相學習，在工作之余進行有效的交流，互相借鑒和學習，加深對檔案管理工作的體會。經過長時間的借鑒和學習，自身的素質和管理能力一定會得到較大的提高，別人的先進經驗就會轉化為自己的技能。

二、結論

篇(5)

關鍵詞：檔案管理；難點；對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

收錄日期：2012年8月30日

為促進辦學資源的整合，許多地方的中專學校進行了合并。但是，合并后不少學校的檔案工作卻出現了管理混亂、人浮于事、效率低下等諸多問題。這些問題如果不能得到盡快解決，檔案部門將無法做到為教學、科研服務，影響學校的健康有序發展。

一、合并中專學校檔案工作中的難點

1、有制度，缺管理，沒有做到依法治檔。一般來說，所有的學校包括中專學校都會制定檔案管理工作規范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責等規章制度，每年也例行撰寫工作計劃和工作總結。但是，在不少中專學校中，這些規章制度往往是寫在紙上、掛在墻上，往往是為應付上級的檢查，真正得到貫徹落實的并不多。工作計劃和工作總結也往往是說一套，做一套。

2、檔案排序不統一，重新理順問題明顯。合并中專學校大多由兩個或兩個以上規模相當、類別相近的學校并建而成，原各學校的辦學宗旨及基本職能差異很大。相應的，各學校的檔案類目設置、類別排列及檔案號的編制也各有不同，導致合并后檔案排列順序及管理的重新理順問題。另外，合并前各學校檔案管理體制不統一，有的學校實行檔案集中管理，而有的學校實行職能部門管理，人事、科研、教學等部門各管自己的檔案；有的學校實行專人管理，而有的學校由兼職檔案員管理。這些問題導致了工作效率低下，對合并中專學校的管理工作帶來了不小的負面影響。

3、專業檔案人員缺乏，隊伍不穩定現象突出。在中專學校，檔案部門屬于教學輔助部門，檔案管理人員屬于教學輔助人員，這一機構往往不受重視，再加上檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績，需要有較強的工作耐心。因此，這一崗位對年輕人缺乏吸引力。所以，很多學校的檔案管理人員大多由其他部門人員兼職，缺乏專業背景，而且許多人年齡偏大，學歷低，知識比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時間和精力鉆研業務，缺乏必備的專業技能。這種狀況直接導致了檔案管理人員結構老化，甚至檔案隊伍不穩定的局面。

4、基礎設施建設滯后，信息技術利用有限。由于經費投入不足，不少中專學校的檔案管理信息化程度嚴重不足。收集的檔案材料仍以紙質為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，查詢起來非常不便；此外，一些年齡偏大的檔案管理人員對信息技術的應用不夠主動，對計算機網絡技術、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無從談起，這種得過且過，不求進取的想法對提高檔案管理水平是非常不利的。

二、合并中專學校檔案管理應當把握的幾個方面

針對合并中專學校檔案管理中存在的上述主要問題，應主要采取以下措施：

1、建立并落實檔案管理制度，依法治檔。檔案工作是學校工作的基礎和依據，建立健全檔案管理工作制度，是合并中專學校搞好檔案工作的關鍵。要在《中華人民共和國檔案法實施辦法》的指導下，制定并完善學校的《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《教學檔案管理規范》、《科研檔案管理規范》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度，做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標，使中專學校檔案工作按科學化、程序化、規范化的軌道運行。

2、提高檔案意識，加強檔案管理人員隊伍建設。合并中專學校應該增強各級領導和廣大教職員工的檔案意識，使大家充分認識到檔案工作是學校的寶貴財富，是學校發展不可替代的資源。要從學校長遠發展的目標出發，制定出統一的檔案管理方法，便于檔案的集中統一保管、利用，以形成檔案工作的良性循環。同時，還要建立一支穩定的檔案管理人員隊伍，注重對他們的培訓，依照學以致用的原則，結合他們的年齡、文化程度、業務熟悉程度來進行培訓，使他們掌握有關檔案的新知識、新技術、新技能，了解檔案界的研究動態、檔案工作發展趨勢及現代科學技術在檔案工作中的運用等內容。

篇(6)

關鍵詞：醫院 檔案管理 規范化 可行性 探究

一、傳統管理檔案的方法嚴重阻礙了對信息資源的科學合理利用

傳統管理檔案的方法主要是指在次年的第一個季度對前一年醫院工作中的全部檔案信息資料進行科學的整理，并且對其進行分門別類的立卷和歸檔。然而，醫院全年工作總結中的各項具體數據主要還是來源于各科室的各種總結報告和統計方面的報表，并且只能從眾科室的眾多材料中將所需要的各種數據信息提取出來。造成這種復雜情況的原因主要與以下幾方面有關：第一，醫院檔案管理的方法仍然采用的的傳統的管理方法，檔案管理尚未形成一個完整的規范制約。第二，醫院各科室的主任大多都是專業性非常強、技術水平高超的干部，一般在業務管理方面肩負著重要的責任，并且還肩負著對各科室進行行政管理的重要使命，但是部分主任對于行政方面的管理工作不熟悉的情況普遍存在，相應的便對檔案的收集和整理并不是十分的清楚，再加上行政管理工作本身與和各科室的業務工作聯系并不密切，便使得科室內的主任在行政管理工作中的狀態是十分的被動，檔案的管理工作也就更難形成科學的體系。因此，在醫院檔案的管理中對信息收集不全面、重復利用信息等現象經常出現。為確保能夠更好的利用醫院檔案信息資源，更好的為人民服務，醫院就必須對新的管理檔案的方法和有效途徑進行深入的探究，從而保證醫院檔案信息的不會流失，并且不斷充實醫院在衛生方面的信息，從而能夠最大限度的保證醫院檔案信息資源使用價值的有效發揮。

二、將收集檔案工作的重心轉移到各科室的管理上

為更好的適應社會主義市場經濟的發展需要，和基于一切為了病人的服務理念，醫院逐漸形成了以各科室的龍頭管理模式，并且將收集檔案工作的重心轉移到各科室的管理上面。同時為保證更好的為臨床一線服務，醫院檔案收集工作就必須有所改變和提高，通過更上一個全新的臺階，來實現信息資料的系統化、科學化、完整化的收集和整理，并且醫院的檔案管理工作朝著更加規范化和科學化的方向發展。利用這種方法不僅可以將各科室的具體情況系統化的反映出來，并且還能通過報表中的具體數據及時的發現問題，并采取針對性的措施進行及時的整治，從某種意義上講這非常有利于科室主任全面掌握各項情況，是做好總結性報告和提高報告水平的重要依據。

三、醫院各科室檔案管理工作規范化、可行性的嘗試

根據醫院的實際發展情況和經濟條件，可以建立專門的檔案室評審，不僅與目前醫院所進行的醫療衛生條件改革相應，并且將檔案工作的管理工作在每個科室內滲透，從而最大限度的發揮重要作用。一方面，它完全不需要動用科室大量的人力、物力以及時間去進行各項資料的整理和收集，也不需要專門人員去進行管理，只需要制定科室內的一個技術人員在規定時間內不耽誤自己工作任務完成的同時，花費少量時間在表格內容和要求的提示下，將科室工作中的各項數據通過文字記載的方式真實的記錄下來。另一方面，表格的填寫對于推動科室的工作的進展、主任的管理、新業務新技術的科學研究以及行政管理等具有非常重要的作用。

四、有效解決醫院各科室檔案管理工作難題的重要方法和有效途徑

醫院科室的檔案管理工作對管理整個醫院都起著非常積極的作用，但是任何新事物的出現和發展的過程都不是一帆風順的，都是在艱y困陷中逐漸成長和發展起來的，醫院檔案的管理也不例外。因此，相關的檔案管理者要積極的開動腦筋，使檔案管理的工作在大多數人的支持、理解中獲得不斷的發展。第一，要得到醫院領導和各科室主人的理解和大力支持，通過采取各個擊破的方式，并將實踐付諸于行動中，使他們都能夠對這項工作有所了解，明白其中所蘊藏的重要意義和目的，并將具體的實施辦法講解清楚，在此基礎上對他們進行一定的動員，確保其能夠積極主動的接受這項工作。第二，在非常具有代表性的醫院進行試點，并與其他未采用這種方法科室在年終的評比活動中進行科學有效的對比，從而將其本身的對醫院管理發展的重要作用凸顯出現，為檔案管理工作在醫院整個管理的正常實行打下牢固的基礎。

五、結語

隨著社會經濟的快速，以計算機為載體的電子信息技術獲得了巨大的進步。檔案作為醫院管理中的至關重要的組成部分，是醫院得以正常運行和發展的重要保障。為適應社會發展和醫院的實際需要，必須加強對醫院檔案的管理，使其能夠根據管理工作的重心，有針對性的展開工作，通過重點分析隱藏在其中重點問題，做出科學的決策以此來有效促進醫院檔案管理工作朝著科學化的管理方向發展。綜上所述，本文通過對醫院檔案管理工作的重要性進行了仔細、科學的分析，并在此基礎上經過深入的分析和考慮，從傳統管理檔案的方法嚴重阻礙了對信息資源的科學合理利用、將收集檔案工作的重心轉移到各科室的管理上、醫院各科室檔案管理工作規范化、可行性的嘗試以及有效解決醫院各科室檔案管理工作難題的重要方法和有效途徑等方面對醫院檔案管理規范化的可行性進行了科學有效的探究，從而為醫院檔案管理水平的有效提升和新時期醫院的健康發展具有非常重要的意義。

參考文獻：

[1]陳愛娟.醫院檔案管理規范化的可行性探討[J].海南檔案，2011，（03）.

[2]張桂蘭.關于醫院檔案管理規范化探究[J].中國衛生產業，2011，（23）.

[3]徐淑娟.關于醫院檔案管理規范化可行性的探討[J].中國科技投資，2016，（03）.

篇(7)

?藎水運工程監理檔案管理過程中存在的不足

檔案管理人員不固定，對檔案管理交接處存在漏洞。

對檔案管理的相關規范與標準不熟悉，對水運工程監理檔案的收集范圍不明確，文件收集不齊全。

對監理檔案管理的基本要求不清楚，造成返工現象普遍。

水運工程監理文件材料整理系統性較差不能，層次不清，案卷與文件題名不能準確反應內容。

監理記錄完成不及時、不規范，不能真實反應現場實際情況，監理文件材料整理滯后。

監理檔案管理過程中參建單位之間往來文件跟蹤管理不力，文件材料形成周期過長。

?藎加強監理檔案管理的工作措施

監理單位要把信息管理作為確保工程建設投資、質量、進度目標實現的一種方法與工具。高度重視信息管理工作，從組織、技術、經濟、合同方面采取相應措施，事前、事中、事后嚴格控制檔案管理工作。

1、健全檔案管理組織體系，保證信息管理工作正常運行。

監理部成立后，設置檔案管理崗位，配備一名檔案管理工程師，專人專管，明確崗位工作職責，在總監、副總監的領導下，負責監理部資料的收集、整理、加工、存儲、傳遞、等工作。根據管理需要，制定檔案管理工作制度、信息管理工作流程。

監理單位的文檔資料管理主要規定及流程：

監理單位發送實行簽署制度，即發文至各方均要簽收。

建設單位、設計單位和施工單位向其他各方發文均需先向監理報送，后由監理簽署意見后分別發送至各方，各方簽署意見后再由監理發送至各方。

監理收文均實行簽署制度，即收文均需由專人簽收。

資料信息流程：規范建設單位、設計單位、施工單位發文和監理單位的文件簽發流程和存檔，并定期進行檢查。

2、加強檔案管理知識與規范的學習，理論指導實踐。

監理部總監定期組織監理人員學習監理信息管理知識，學習國家及行業有關檔案管理方面的規范與標準，明確檔案管理工作依據，使每個監理人員了解監理檔案資料的收集范圍與內容，國家及行業對檔案的要求，并重視檔案的完整性、原始性、及時性積累控制，從技術上保證檔案管理的科學性、完整性、有效性。

監理資料主要應包括監理記錄、監理月報和監理工作總結報告等，各類監理資料具體包括的主要內容應滿足《水運工程施工監理規范》（JTJ216-2000）和《建設工程監理規范》（GB50319-2000）。

3、加強過程控制，暢通信息收集渠道、及時加工、處理，動態控制工程建設目標的進展情況。

要求所有監理人員做好監理記錄，注重現場資料的收集，特別注意以下幾個方面工作：

建立健全監理部的檔案目錄；

及時收集并歸檔各類文件；

對施工單位所應提交和上報的文件進行跟蹤；

對需要整改的文件及時整改并記錄整改內容；

建立健全監理工作各類臺帳；

按照文檔監理實施細則的要求，保證各類文檔資料的正常高效流轉；

將質量檢驗評定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件等文件作為檔案管理的重點。

4、與各方緊密聯系，定期溝通，取得港口質監站與業主檔案室的支持與指導，取得施工單位的密切配合。

及時了解業主與質監站對工程建設資料的要求與處理意見，參加質監站組織的質量檢查，經常組織各單位進行檔案管理經驗交流、互相檢查工作，始終重視對施工單位檔案資料管理工作的檢查，要求內業、外業齊頭并進。各分項、工序工程施工單位自檢資料不齊全的，不予驗收、不允許進入下道工序施工；施工單位上報的工程計量支付月報中，工程質量控制資料不全、沒有現場照片的項目不予計量。

5、重視計算機輔助監理工作，保證信息提供方便快捷。

對檔案資料按監理目標劃分為質量控制信息、進度控制信息、費用控制信息和合同管理信息等進行科學分類、編號，檔案盒均貼上便于查找、分類的標簽，每份入盒的資料及時更新目錄，及時輸入電腦數據庫內，進行統一、集中管理，信息管理工程師要定期檢查。

6、重視對檔案資料的事后管理，嚴把交工驗收關，保證資料不拖后腿。

定期對各類文檔資料進行查閱，發現問題及時整改；

做好各類中間交工驗收資料的查閱工作；

做好各單位之間的相互溝通，保證各類文檔資料的完整性；

7、重視監理檔案資料預立卷，確保檔案收集資料的完整性、正確性、科學性。

工程完工后及時對項目需歸檔的資料進行預立卷，并組織業主、質監站、監理公司領導進行檢查立卷質量，及時發現問題及時完善。