研究生工作思路精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇研究生工作思路范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

 

隨著研究生的擴招，我國研究生的規模在不斷擴大。要做好研究生管理工作，提高研究生培養效果和培養質量，必須首先要深刻剖析當前我國研究生管理現狀，牢牢抓住現階段研究生特點和本質，逐漸探索出一條全面、多維度、有重點的研究生管理工作思路。

 

一、當前我國高校研究生管理現狀

 

1、管理難度大

 

當代研究生生源普遍多樣化，結構組成復雜且年齡跨度大，致使研究生管理工作相對較難。此外，與本科生相比，研究生參與集體活動的意愿不強烈，缺乏凝聚力，給研究生管理工作增加了難度。

 

2、制度不靈活

 

不同學科在學科屬性、知識結構、研究領域、培養年限、培養目標等方面各有針對性，然而在制定重大決策前，缺乏充分的調研和論證，較少聽取廣大教師和研究生的意見和建議，導致管理制度及決策缺乏靈活性和針對性，在對研究生的實際管理中往往采取“一刀切”的方式ll]。

 

3、制度執行難

 

目前我國已經制定了《中華人民共和國學位條例》《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》《普通高等學校學生管理規定》等規定，各高校也相應出臺了各種規章制度，對研究生的學位授予及日常管理進行規定和約束。然而在實際執行層面，有些規定形同虛設。由于研究生群體的特殊性，導致研究生管理制度執行較難l 2l。

 

二、創新研究生管理的工作思路

 

2.1加強數字校園建設，搭建信息化平臺

 

當前在我國，高等教育信息化是實現高等教育改革和提高研究生教育質量的必然途徑。目前我國已有不少高校使用了研究生教育信息管理系統，在系統中，各層級研究生管理部門如學院研究生部、校研究生院等部門對掌握研究生各項基本信息、成績一目了然。借助信息化這一平臺，可以從招生錄取、日常管理、教學培養、社會實踐、學位授予、就業指導等各個環節對研究生進行監督和管理，不僅使研究生教育管理工作變得更加高效便捷，也實現了教育資源的共享。

 

2.2提高研究生管理人員的綜合能力

 

研究生管理者在整個研究生管理工作中發揮著舉足輕重的作用，同時也是維系研究生與導師之間和諧關系的紐帶。一名合格的研究生管理者，首先要熱愛研究生工作，有較高的政治素養和品德素養。要堅定不移的堅持黨和國家的方針路線和各項政策，并著力培養研究生具有正確的政治方向，成為有理想、有擔當的一代優秀青年。其次要有高度的事業心和責任感，明確工作職責。研究生管理人員應當具有百折不撓的堅強意志和鍥而不舍的進取心，敢于不斷挑戰和迎接新的工作內容、工作任務。最后要提高研究生管理人員的專業化程度。應定期開展研究生管理人員講座、培訓等學習活動，逐步培養學習型、研究型、創新型專業人才，使研究生管理者通過學習逐漸積累專業知識、明確崗位責任、提高工作能力，并將所掌握的專業知識不斷運用到實際研究生管理工作中。研究生管理者應當勇于嘗試，大膽創新，努力為研究生的學業生涯創造一個和諧良好的學習和成長環境H。此外，高校相關人事部門也應從人才選拔、任用、考核、評估、薪酬水平、獎懲措施等方面入手，不斷吸納具有較高素質、較高水平、較強專業能力的研究生管理人才。

 

2.3加強研究生導師隊伍建設

 

研究生導師在研究生學業期間有著重要的育人責任。一方面，研究生導師在學術上對研究生給予指導，傳道授業、答疑解惑，從研究生的學位論文選題、相關文獻查找與閱讀、開題報告到論文中期考核及論文畢業答辯等環節，研究生導師的學術水平、學術道德、學術造詣都對研究生的學術研究及學業有著根深蒂固的影響。另一方面，在生活中，研究生導師的為人處世，行為舉止都對研究生今后的發展有著潛移默化的影響。因此，研究生導師應具備良好的道德素質、業務素質和嚴謹的治學態度，并以“立德樹人”工程為契機，增進與研究生的溝通和交流，掌握研究生的思想動態，做好對研究生的思想政治教育工作，努力塑造研究生良好的道德修養和行為品格。研究生導師、管理機構、管理人員及研究生是一個有機整體，彼此間相互協調配合，保證各部分功能的最大發揮，保證管理工作順利完成。

 

2.4完善研究生教育考核評估機制

 

定期對碩士研究生培養狀況進行評估考核，對于全面提高我國碩士研究生培養質量有著深遠的現實意義。然而目前我國各高校缺乏行之有效的考核評估機制，不同類型碩士研究生之間評估體系的區分度不高，針對招生質量、研究生管理與培養、課程體系設置、導師隊伍建設、學科建設、學位論文質量、學位授予、就業指導等各個環節缺乏嚴格把關。應建立健全一整套有針對意義的評估體系，并定期開展評估考核工作。評估考核過程應堅持公平、公正、公開的原則，將評估結果細分為幾個等級并及時向各培養單位反饋。針對不同考核結果采取不同的整頓或改進措施，待下一次評估時，要針對上一次評估中有待改進的環節重點考核。應建立相應的網站，將評估方案、各培養單位評估報告、評估結果全部公示在網站上，接收全社會的監督。

 

2.5將思想政治教育融入到研究生日常管理工作中

 

研究生課程較分散，集中管理難度較大。研究生管理者應克服困難，加強對研究生思想政治教育。應充分借助研究生會、社團、黨團活動的力量，發揮學生干部尤其是學生黨員干部在群眾中的積極帶頭作用。應將思想政治教育滲入到研究生日常管理中，包括入學迎新教育、獎助學金評選、社團活動、校風建設、寢室文化評比、就業指導等各個環節。

 

研究生管理工作是一項復雜而有意義的工作，研究生管理工作者任務艱巨而繁重。應當認真分析當前工作目標，端正工作態度，理清工作思路，不斷思考，積極探索出一條科學、長效的研究生管理路徑，為國家、為社會培養全面發展的高水平、高素質人才。

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關鍵詞中職 教育工作 轉變

1 轉變工作觀念

觀念是行動的先導，只有轉變觀念才能有效地改變行動。要轉變觀念，尤其是要改變對后進生的看法。后進不等于差，差也不是每個方面都差?？鬃釉浘驼f過，三人行，必有我師。在筆者就職的中職學校每年舉辦的技能節上，很多的學生表現出了很高的技術能力和藝術才能。看著一架架機器在他們手中輕快地運轉，一張張餐巾幻化成一朵朵美麗的花，一張張素描在他們的筆下栩栩如生，這個時候你不會認為她（他）們是考不上高中的后進生，是無法接受高等教育的差生，而是一個個人才、精英！

可能有些教育工作者認為人才、精英是那些高學歷的人，研究生、博士才是這個社會的人才、精英。這種人才觀要不得！筆者并不提倡大家都要有去基層工作的螺絲釘精神、奉獻精神，但是人盡其才，各得其所才是這個社會和諧發展的必要前提。寸有所長，尺有所短。中等職業學校的根本定位就是培養一專多能的技術型人才，能夠自食其力、創造社會財富，而不是坐以待斃的“廢材”。

其實，后進生也有追求，也有人生的目標和理想。后進生在學習上積極性不高，是有其原因的。庖丁解牛，游刃有余，是因其析紋理，剖肢節。對于后進生，也要這樣。找到其懶散、消極的病理，對癥下藥，才能藥到病除。教育不是萬能的，不能夠把所有的東西都教會、教好。但是“孺子不可教”這句話不應該出現在一個教育工作者的人生格言中。我們有義務，同時我們也應該有熱情去教好每一個學生。

2 轉變工作作風

我們黨一直倡導優良的工作作風。教育作為百年大計、靈魂工程，更應該樹立優良的工作作風。但是，目前在我們的教育實踐中，有些教育工作者的工作作風不正。

一是工作積極性不高，表面文章做得好。教育是一項責任重大的事業，肩負國家的興衰。近代著名教育家梁啟超先生曾經說過“少年智則國智，少年富則國富，少年強則國強，少年獨立則國獨立，少年自由則國自由，少年進步則國進步，少年勝于歐洲則國勝于歐洲，少年雄于地球則國雄于地球”。很多教育工作者卻染上了務虛風氣，專做表面工作，應付學生，應付學校檢查。如此，既有負于國家的重托，亦有愧于學生的期望。

二是馬虎了事，對教育工作不熱情。很多教師把工作僅僅作為工作，而不是一項事業；把工作作為生活保障的必須，而不是體現人生價值的選擇。對工作中出現的問題，沒有仔細地去研究；對學生們出現的新動態，沒有去了解；對教育的新理念，沒有去關注。學生感受到了老師的這種不熱情，自然學生也就不會與老師親近。長此以往，師生之間的感情也就疏遠?，F在社會上對教師的尊重程度有所降低，學生對老師信任敬重的風氣有所減弱，這和我們教育工作者本身對教育工作不熱情也有著很大的關系。

轉變工作作風應該從小事做起，從現在做起。凡是學生的事情總是抱著極高的責任心，凡是對學生有利的事情，總是抱著極高的熱情。認真備好每一次課，認真對待學生的每一個提問，認真評判學生的每一份作業。對學生的事情不能等等看、問問看、試試看、研究研究，而是要落到實處。我們教育工作者的工作作風正了，班風才會正，學風才會正。作風正了，師生關系融洽了，教學互長的良性互動才會出現。

3 轉變工作思路

在教育工作中，我們很多同志固守成規，踏步不前。面對新的形勢和環境，“兩耳不聞窗外事”，還是老思想，老方法，老套路?；蛘卟捎昧诵碌男问?，但是其本質沒有（下轉第81頁）（上接第67頁）變。這樣下去，其最終的出路是毀掉我們的教育事業。因此，必須轉變工作的思路。

新的工作思路怎么來？這個我們可以用老辦法：實踐出真知。面對新的問題，我們要秉著實事求是的精神，放下身段，去研究，去發現。比如，現在的學生很多在基本的文明禮貌方面有所欠缺，走上社會以后給用人單位留下很不好的印象，于人、于己、于校都很不利。我們應該多與學生聊聊天，自己以身作則，通過一些社會上的真人真事的言傳身教來達到潛移默化的效果。

教育工作思路沒有固定的，不是定制的，需要我們教育工作者在教育的道路上不斷探索。因此，主動性是探索新的工作思路的必要前提。教育工作是一種藝術，是一種創新的工作。新的工作思路不是只要是新的就好，應該有個標準。它的標準就是：（1）有利于適應新形勢下的新環境；（2）有利于融洽師生關系；（3）有利于學生更好的發展。事物總是在不斷地變化發展的，我們的工作思路也應該不斷地變化發展，與時俱進。

4 轉變工作態度

態度決定一切。在教學的過程中，中職教師抱怨最多的就是學生的學習態度太差，沒有目標，沒有動力，無所謂甚至不屑一顧。而事實上，教師的工作態度也在影響著他們。

個別教師把工作當成是一種應付。面對學生時候顯得漠不關心，態度消極，不能積極熱情地了解情況，幫助學生去解決問題；面對教學工作也是當一天和尚撞一天鐘，得過且過，不是全身心的投入進去積極改善教學的方式方法?？膳碌氖窃诮虒W的過程中，這種理念會無聲無息地影響著學生們的世界觀、人生觀。一言成才，一言廢才。一句簡短的話影響的是一個學生的一生。

態度來自于責任心。責任心不強自然態度不好。將心比心，如果自己的孩子交給態度不好的老師，自己會如何想？責任不僅僅是一種義務，更是一種擔當。

當然，我們大部分的教師秉著教書育人的宗旨，兢兢業業地工作在自己的崗位上。在筆者所在的學校，有許多的老師把學生當成自己的孩子，把教學工作當成自己的事業，把每一件學生的小事都當成一件大事來辦。他們是值得尊敬的人，是最可愛的人，是學生的良師益友。

5 結束語

中職教育在國家的中長期教育規劃綱要中還是占有著重要的地位，國家在今后一段時間將“大力發展職業教育”，“統籌中等職業教育與高等職業教育發展”，“健全多渠道投入機制，加大職業教育投入”。在新的歷史條件下，我們中職教育工作者要加快轉變，以人為本，以生為本，以教為本，完善自身的發展，取得更大的成績！

參考文獻

[1]國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010－2020年）.

[2]馬海琴.加強中職學校思想政治教育工作.大同日報，2008-06-12.

[3]趙文飚.在當前條件下如何推進中職學生思想政治教育工作.職業Occupation，2009(24).

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關鍵詞：工科院校；外語類專業；學生工作

中圖分類號：G645 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）32-0077-02

工科院校內的外語類專業在學校里有著特殊的位置。外語專業的學生普遍規模比較小，每屆本科學生多在100人以內，每屆研究生多在60人以內，并且大多數工科高校內的外國語學院沒有博士點。工科院校內外語類專業的學生工作也有與工科專業不同的情況，在黨建、團建、心理健康、招生、就業、考勤、評優評獎、資助等各個方面，都有著自身的特點。工科院校內外語類專業的學生普遍存在以下一些問題。

一、專業思想不夠穩定

工科院校內外語類專業學生專業思想不穩定是個普遍問題。學校每年有轉系、轉專業的政策，每年5、6月份轉系、轉專業報名，約有一半以上的外語類專業學生申請轉系、轉專業。其中外語類高中的保送生在外國語學院是一個特殊群體，全國有17所具有保送資格的外國語高中，每年都有數量不等的語言類保送生自這17所高中保送至高校外國語學院，這些學生多是以外院專業作為跳板，一年之后申請轉系、轉專業。教育部一直明文不允許外語類保送生轉系、轉專業，但在實際操作中，各高校執行程度不一。外語專業在工科院校通過高考招生時，一般是文理兼收，文理兼收的結果是每年有大量的理科學生被調劑進來，一年之后很大一部分學生也會申請轉系、轉專業。

二、生源質量不高

本科的生源分為三個組成部分，第一是全國17所具有保送資格的外校保送上來的保送生；第二是提前批次的小語種專業招生；第三是正常本一批次錄取的高考考生。本一批次錄取的考生，又分為文科生和理科生，在本一批次錄取的高考考生中，幾乎沒有以第一專業志愿報考并被錄取在外語專業的學生，多是被學校招生時調劑至外語專業。研究生的生源更不如本科生，每年錄取的研究生，除了一部分是本校和“211”以上的高校保送過來的學生之外，其他均是來自全國各地的考生，絕大部分來自不知名的高校，語言功底較為薄弱，外語表達交流不夠流暢，學術寫作比較吃力。

三、自我管理意識薄弱

文科專業的學生眼界開闊、思維活躍、表現力強、具有創新意識，但也有著一些專業特點帶來的不足，比如自我管理意識不強，相對工科專業的學生，紀律意識、考勤意識、集體意識、執行力度相對較弱。每次放假期滿返校，都有學生以各種理由請假推遲。碩士研究生除了一年級有課之外，二、三年級沒有課，且不需要跟著導師做科研項目，也不需要做實驗，很多學生就經常在外面的培訓機構等公司兼職上課賺錢，學院很多工作需要相關研究生配合時，只能通過電話或者郵件聯系。

四、就業問題不容樂觀

文科專業的就業一直比較困難。在東南大學這樣的“985”工科院校內，各工科專業就業率一直很高，但文科專業的就業是個老大難，文科專業就業具有無固定用人單位、就業渠道分散、就業與專業無關、收入水平較低等特點。因為經濟形勢的放緩，近三年到高校招聘的用人單位日益趨少，用人單位明確招聘文科類或者明確招聘外語類的就更少了。

五、出國交流比例不高

工科院校內的校級出國交流項目，多是去國外工科大學進行交流，文科學生只能在項目介紹里有“其他專業”一欄時才能申報該項目出國交流。外語專業學生，申報出國交流項目很困難，且專業對口的出國交流學習項目很少，并且能受到csc等資助的出國交流項目更少。作為外語專業的學生，出國交流的不足影響了同學們的發展。

六、學生人數規模小，男、女生比例失調

比如，東南大學是一所以工科為主的“985”高校，外語學院是五個文科院系之一。每年本科招生規模約100人，碩士研究生招生規模約60人，無博士研究生。工科類高校一般男生較多，但外語類專業普遍女生比例高，本科生女生比例一般在90%以上，研究生一般在95%以上。

七、學生干部力量薄弱

因為學生人數規模較小，并且女生較多，專業思想又不穩定，因此工作能力強，又熱心積極的學生較少，學生干部選拔非常困難。面對種種困難，怎么來應對是需要深入思考和提出解決方案并付諸落實的。

第一，深入了解情況，摸清工作困難，理順工作思路。深入了解情況是做好工作的首要前提，每一個院系和專業都有各自不同的風格和特點，學生的狀況和特征也不盡相同。文科專業學生的學習狀況、個人氣質、能力表現與工科專業的學生差異較大；外語專業學生的外在特征和內在特質與其他文科專業學生又不一樣；不同的領導和教師帶出來的學生風格也不一樣。

第二，建章立制，規范管理。制度是學生工作的根本，有章可依，有度可循，嚴格執行規章制度，學生工作也就變得順暢，也就不需要大會小會不停強調。學生的可塑性很強，他們是否遵守紀律，是否按時上課，是否表現積極，是否考試不作弊，跟我們的規章制度有關。如果我們建立了詳細合理的規章制度，并且嚴格執行，那學生自然也就依據規章制度來學習工作。相反，如果我們沒有制定明確的規章制度，或者制度建立了，但不嚴格執行，學生自然也就我行我素、自由散漫了。

第三，穩定專業思想，鼓勵學生信心。文科專業學生的專業思想穩定問題是個老大難問題，尤其是外語專業。每年都有超過一半的新生申請轉系、轉專業，這里面有17所外校的保送生，也有高考被從其他專業調劑過來的學生，這些學生往往第一年主要精力在準備轉系考試上，語言專業學習和課余學生活動一般都不會投入太多。通過各種方法來穩定一年級新生的專業思想非常重要，我們嘗試了舉行新生家長開放日、骨干教師擔任班主任、舉辦新老生聯歡系列活動、一對一談話等各種方式，效果顯著。幾年下來，申請轉系的學生人數逐年下降，思想漸趨穩定。

第四，開拓思路，爭取經費，活動提檔升級。外語專業因為學生規模偏小、女同學較多、經費不足，學生活動一直規格不高，在學校沒有太多影響力。在這種情況下，學生工作要積極爭取學院、學校相關部門的支持，首要解決經費瓶頸。一般的工科院校，總體經費是相對充足的，校級相關部門經費是很多的，關鍵學會怎么申請。要深入了解部門的工作要求、經費申請機制流程，根據相關部門的目標要求，制訂相關工作計劃，申請相關經費。經費到位后，根據事先擬定的計劃，集思廣益，舉辦高層次、高規格、精品化的活動。

第五，走出校門，加大招生宣傳力度。學生的質量跟招生工作密切相關，本科生和研究生情況不同，但同樣都需要加大招生宣傳的力度。本科生的招生，要加大在17所外國語高中的招生宣傳力度，盡可能多的招收優秀的外語類保送生。研究生的招生，要加大在周邊省份“211”以上高校外語專業的招生宣傳力度，并且提高保研學生數在每年研究生招收數中的比例。

第六，鼓舞學生士氣，多角度推進就業工作。外語類的學生就業形勢一直不是太理想，就業率的排名在各個高校都比較靠后。但作為一個“985”高校的學生從根本上來說找一份工作并沒有問題，主要是能不能找到一份地點合適、收入豐厚、家人滿意、自己心儀的工作。我在畢業季來臨之時，會跟畢業生一個一個談話，了解情況，鼓舞士氣，鼓勵他們時刻充滿昂揚的斗志和飽滿的精神，學生在這個時候對鼓勵肯定的需求是亟需又迫切的。

第七，建設學生干部梯隊。學生干部在學生中的作用舉足輕重，各種活動需要他們來奉獻付出，各種突發事件也需要我們的學生干部能積極配合學院工作。學生干部能力和素質的培養不是一蹴而就的事情，需要我們在實際工作中進行培養和錘煉。鐵打的營盤、流水的兵，講的是部隊，高校同樣也是，學校一直存在，而學生不停的升學畢業，我們就需要把學生干部的培養形成梯隊，保證不會斷檔，確保學生在做干部之前有充足的鍛煉學習機會。

第八，推進學生出國交流比例。外語專業的學生本應是出國交流的主力軍，但受制于專業本身，在校生出國交流工作一直不太順利。外語專業要與工科專業結合，共同參加與國外著名高校的國際合作談判，盡可能多的創造出國交流機會給在校學生。在校學生也要積極申請出國交流，并通過前期學習和社會活動履歷的積累，給自己申請國外名校交流機會打下堅實的基礎。

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關鍵詞：研究生培養；創新；人才

一千多年前，韓愈在《師說》里就曾提到“古之學者必有師，師者，所以傳道授業解惑也”。一千多年后的今天，隨著網絡課堂以及各種社交媒體的迅猛發展，人們獲取知識的能力也達到前人無法想象的程度。傳統意義上的教書匠顯然不再適合新時代的發展。教師教學的目的不僅要使學生掌握現代科學知識，還要培養學生懂道理，明事理，通情理，知倫理。

一、言傳身教

學生從本科生階段進入到研究生階段，不僅是身份的轉換，更重要的是學習態度和學習方式的轉換，是從“要我學”到“我要學”的轉換。如何調動學生的學習自覺性，關鍵在于導師的引領和示范作用，這要求導師具有很強的責任心。一個導師把學生招進來，從手把手地教，到最后把研究生培養成能夠獨立地從事科學研究的合格人才，這本身就是一個言傳身教的過程。在這個過程中，求真、求實不僅是導師指導研究生進行科學試驗必須要具備的科學素養，同時也是導師自身為人師表的道德規范。

為人師表言傳身教體現在導師自身的言談舉止上。導師必須清醒地認識到，培養研究生的目的是為國家和社會輸送有用人才，而不是把研究生當作為自己項目服務的廉價勞動力。身為人師要以身作則，用自己嚴謹的教學科研態度去影響研究生，讓研究生學到的不僅是理論知識，還有做人做事的方法。導師要密切關注研究生的興趣愛好和思想狀態，切實為研究生的求學進程和學成后的未來發展盡心考慮。無論是研究方向的確定、論文題目的篩選以及研究方案的制訂，都要充分考慮學生的研究興趣和學術背景，讓學生盡快從本科階段的以學為主進入到研究生階段學習和研究并重的角色中去。

二、因勢利導

創新是科學研究的靈魂，對研究生進行創新能力的培養格外重要。導師在培養研究生的過程中既要為學生提供自由的研究環境，同時也要給學生施加必要的壓力。保證學生研究的自由性可以鍛煉學生自主科研的能力，但是由于經驗上的不足，這種科研的自由性也可能導致學生在做實驗的過程中走上彎路甚至是歧路。因此導師舉行每周一次的例會是必要的，這樣既可以及時了解學生在實驗過程中的最新進展，也可以針對學生實驗過程遇到的問題給出建設性意見或建議。

從招生那一刻起，導師就應該跟學生講清楚，讀研究生不是混文憑，而是踏踏實實地做研究。要讓學生懂得“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟”的道理。給學生施加必要的壓力不應該是逼著學生盡快提交研究成果或發表研究論文，而是要督促學生刻苦鉆研，踏踏實實地投入到所制訂的科研任務當中去。從事科學研究有其自身的規律，在這個過程中，導師要把自己良好的研究態度、研究方法和經驗傳授給學生，“授人以魚，不如授人以漁”，要積極為學生科研工作的開展創造條件。

三、德才兼顧

人才的培養是一個逐步發展、循序漸進的過程。對于高層次人才，尤其是未來的學術帶頭人，除了要求其學術造詣高超外，還應對其政治素質和人文修養提出更高的要求。對于成功的科學家而言，學術水平固然重要，但是更重要的是道德和人品。因此，在立德樹人方面，導師也起著重要作用。學生思想品德的培養，在于一點一滴地潛移默化。要樹人，先樹己。導師只有自身具有過硬的政治素質和人文修養，才能給學生樹立好的榜樣。

四、師生情重

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論文摘要研究生學位檔案,是研究生學習期間的真實記錄,是證明研究生獲得學位的重要材料。研究生學位檔案管理工作是各研究生培養單位的一項重要工作。目前各研究生培養單位的研究生學位檔案的管理工作還存在許多問題,例如認識不到位、重視程度不夠、工作不規范等等。對目前各研究生培養單位研究生學位檔案管理工作中存在的問題進行分析,提出改進和做好研究生學位檔案管理工作的建議,為各研究生培養單位進一步做好研究生學位檔案管理工作提供依據。

0引言

研究生學位檔案是研究生在校學習的真實記錄,這些檔案材料對研究生畢業以后的就業、工作、學習等都將起到十分重要的作用。各研究生培養單位也把歷屆研究生的學位檔案信息,作為教學、科研、管理工作的重要資源。因此,對于研究生培養單位來說,做好研究生學位檔案的管理工作也是一項有著重要意義的工作。與研究生教育的快速發展相比,各研究生培養單位的研究生學位檔案管理工作卻遠遠落后于蓬勃發展的研究生教育形勢。

1目前研究生學位檔案管理中存在的問題

研究生的培養不同于本科生的培養,其過程涉及環節比較多,需存檔的材料也就比較多。近幾年,我國的學位與研究生教育有了跨越式的發展,研究生類別及數量都有了成倍的增加。研究生學位檔案的工作量有了較大幅度的增加,檔案管理工作壓力也越來越大,存在的問題也就日益突出。

1.1認識不到位,重視程度不夠

各研究生培養單位對于研究生學位檔案管理工作的重要性認識還不到位,沒有引起領導及管理人員的充分重視。大家在談起檔案管理工作來,都認為很重要,但真正落實起來或者在具體的工作中卻沒有充分認識其重要性。對于研究生的檔案管理,簡單地認為就是把與研究生有關的材料整理存檔,對于有關檔案管理的法律、法規及工作要求沒有認真貫徹執行。在工作中,表現為責任心不夠強,工作有失規范。

1.2存檔要求不明確,存檔材料混亂

與本科生的培養工作相比,研究生的培養工作涉及培養環節多且較復雜。研究生的培養更側重對個體的培養,因此涉及存檔材料比較多。研究生畢業后要查詢相關材料,所以存檔材料的內容十分重要。目前,研究生培養單位對學位存檔材料還存在著不明確的狀況,對于研究生的哪些材料應該存檔,哪些材料不應該存檔不清楚,有些非常重要的材料沒有存檔,有些不重要的材料反而存檔了。

1.3檔案管理手段滯后

研究生學位檔案作為一種信息資源,涉及材料多,尤其是近幾年研究生類別及數量的快速增加,給研究生學位檔案管理工作提出了挑戰。目前,大多數研究生培養單位的檔案管理還在沿用以往傳統的、手工管理方式,工作量大、效率低、容易出錯,檔案管理人員也無暇顧及對存檔工作的研究、開發與利用,查閱檔案準確率低、查全率低,檔案管理工作的軟硬件建設投入不足,無法適應研究生教育的快速發展,也就不能很好地服務于研究生教育。

2改進研究生學位檔案管理工作的建議

1)加強業務培訓,提高工作人員素質,規范管理工作。研究生學位檔案管理工作是一項政策性較強的工作。研究生學位檔案管理工作涉及人員多,有各培養單位的研究生秘書、答辯秘書、研究生管理部門人員以及檔案管理人員等等。加強對研究生檔案的管理人員的培訓,認真學習、領會學位檔案管理的政策法規及業務規范,定期組織相關人員座談交流,對于做好研究生檔案的管理工作起著重要的作用。嚴格管理研究生檔案,使之完整、規范和安全是每一位檔案管理人員的職責。通過培訓,提高研究生檔案管理人員的其責任心及職業道德,明確工作職責和工作業務,進一步規范管理工作。

2)統一建檔標準,明確存檔材料。研究生學位檔案所涉及的材料比較多,主要包括個人培養計劃,成績單,實踐活動材料,論文開題、論文評閱、答辯以及學位授予材料,學位論文,獎懲情況等等。各單位應根據國家有關規定并結合本單位的特點,統一建檔標準,對歸檔內容認真分析,嚴格篩選,建立健全收集、歸檔、立卷內容,做到檔案材料收集齊全,檔案材料不缺項、不缺頁,確保每份學位檔案材料填寫清楚、齊全,簽字、蓋章不遺漏,不出現漏編、重編等問題。

3)運用現代化管理手段,提高管理工作效率。隨著研究生教育的快速發展,大量的研究生學位檔案信息需要處理,利用現代化的管理手段已經成為不爭的事實。目前大多數高校已建有辦公自動化系統和局域網,為研究生學位檔案管理的信息化奠定了良好的基礎?？茖W化、現代化的管理手段是規范研究生學位檔案管理工作、提高工作效率、服務水平及質量的保障。各研究生培養單位應加大投入,為研究生檔案管理工作配備必要的、充足的、先進的設施及設備,尤其是要配備專用的計算機,并引進先進的管理軟件用于研究生學位檔案的管理工作。

4)提高服務意識,做好服務工作。研究生學位檔案管理工作一項重要目的就是用于日后的查看,調閱;方便、快捷地查詢研究生學位檔案是今后檔案管理工作的努力方向。如果研究生學位檔案管理工作不能很好地提供應該的服務,存檔的材料再全、再好,也沒有實際意義。各研究生培養單位應積極采取措施,不斷增強學位檔案管理人員的綜合素質和職業道德水平,進而不斷提高服務意識、服務水平,使研究生學位檔案管理工作更好地服務于研究生教育和社會發展。

21世紀是信息時代,是知識經濟時代,社會對知識將更加重視,研究生學位檔案管理工作也將發揮更大的作用。做好研究生學位檔案管理工作,更好地服務于研究生教育,服務于社會發展,將是研究生學位檔案管理人員義不容辭的責任。這就需要各研究生培養單位研究生管理人員及檔案管理人員不斷提高自身綜合素質及修養;更新工作觀念;積極探索工作思路、工作方法;廣泛開展研究生檔案管理的研究工作,及時發現問題,分析問題,進而解決問題;掌握先進的管理技術及手段,提高服務意識、服務水平,努力做好研究生學位檔案管理工作。

參考文獻

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教育管理工作貫穿整個研究生培養體系，要求管理者依據群體特征，因材施教。醫學類高校的研究生教育管理具有其鮮明的特點，主要體現為：

1.1管理對象復雜

研究生生源多樣化、復雜化，有應屆生有往屆生，有同專業的也有跨專業的，還包括直博、碩博連讀、同等學力，在職就讀等。研究生年齡層次跨度大，入學動機不盡相同。

1.2管理形式分散

研究生課程學習相對分散，日常研究和實踐在不同的課題組進行，之后還會到不同的?？七M行輪轉。研究生調研、出差流動性也較大，管理者和學生間的交流和溝通較為不便。

1.3教育資源短缺

首先表現為師生比例嚴重失調。臨床導師身兼數職，既是本學科的帶頭人或醫療骨干，同時又要完成研究生指導、進修生帶教、本科生教學等工作，他們在教學上的付出卻報酬甚微，導師精力有限，主動性得不到激發；第二是科研經費和科研條件不足。高?？蒲薪涃M和科研條件是有限的，擴招后人均占有科研經費、儀器設備總值等毫無疑問會降低。此外，隨著研究生數量的快速增加，管理者數量與研究生數量比例失衡，研究生管理者工作量增大，管理效率低，效果差。

2存在問題

2.1管理理念陳舊落后

研究生自身知識水平高，對事物有自己的認識和想法，現實管理工作中往往“管”（管制，強制性規定）的較多，“理”（辦理，提供服務）的不夠，管理過程中往往忽視學生的個體差異，剛性有余柔性不足。管理工作拘泥于日常事務管理，缺乏內涵建設、更不能談及國際化接軌。

2.2管理模式單一滯后

我國大多高校均實行校院二級管理模式，即研究生培養由學校的研究生處負責，各二級學院在校研究生院或研究生處的領導下開展研究生教育工作。但實際運行中院系被動接受任務較多，主動參與管理較少。管理系統的平臺差異和權限問題也會導致管理信息不能共享、信息通知不及時，造成資源浪費和重復工作。

2.3培養質量良莠不齊

研究生培養質量涵蓋研究生教育的所有功能和活動，包括人才培養質量、科研成果質量、社會服務質量等多個方面。諸多學者不約而同地提出我國的研究生質量現狀不容樂觀，學生素質逐年下降，基礎理論知識薄弱，論文含金量不高，學術風氣過于浮躁，基礎研究不被重視等。其中備受關注的是研究生的科研能力和創新能力普遍缺乏，缺少科學精神、科學思維與分析創新能力。

3對策分析

3.1創新工作思路完善現代化教學管理服務平臺

管理工作延伸到研究生科學研究、學術活動的方方面面，過程中要重視學科交叉和融合和內涵建設。同時重視對研究生管理工作的科學研究，不斷總結經驗提高管理效率，提升育人效果。學校應推進研究生學術管理與社會國際接軌，積極選派研究生、管理者到國外高水平大學的相關學科和實驗室開展訪學研究，或進行聯合培養，推動學術交流和優質資源共享。建立集教育教學信息服務、數據管理、決策支持為一體的學校網絡，研究生培養的各個環節均采取網絡化集中管理形式，實現教學和管理信息資源校、院實時共享，提高管理效率和質量。

3.2加強過程管理和質量監控實現培養體制科學化

高校應在保證生源質量的前提下，全面考察學生的學術、科研和實踐能力，提高招生工作質量。培養過程中科學設置專業及其課程，善于發掘學生的科研學術潛質，調動學生科學研究的積極性。通過彈性學術管理和課程設置，鼓勵研究生積極參與導師課題和調研，提高自身的社會實踐能力與創新能力。大多數醫學類研究生除了參加本學科的臨床醫療工作，掌握本學科常見病與多發病診斷治療方法和基本操作的外還要求在多個學科進行臨床輪轉。導師指導下的集體負責制往往對保證研究生的培養質量起到至關重要的作用。高校應注重培養質量全程監控，引入研究生培養淘汰機制，重視論文質量，確保學位授予質量，對學位授權點進行定期監測分析，從根本上提高研究生教學管理水平。

3.3提高導師素質建設專兼結合的研究生管理隊伍

提高導師隊伍素質，建立合理科學的學術梯隊。學校、帶教單位必須進一步明確導師遴選制度，明確導師的崗位職責，真正做到評聘分離。強化導師的責任意識，加強對導師的培訓和考評，引入競爭機制，實行優勝劣汰的聘任制，建立有效的激勵機制。學校和帶教單位應加大對青年導師的培養力度，建立合理、科學的導師學術梯隊，同時優化人員結構、建設專兼結合的研究生管理隊伍。研究生管理人員應樹立終身學習的理念，不斷提升專業技能和素質，必須強化服務意識，努力成為研究生信賴的管理者和教學單位、導師教師以及其他職能部門值得信任的協作者。學校應建立量化的管理考核和評估機制，努力建成一支責任明確、專業性強、辦事效率高的研究生管理工作隊伍。

3.4建立和諧高效的管理體制和合理實用的激勵機制

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關鍵詞：研究生;支教;目標管理

中圖分類號：G643 文獻標志碼：A 文章編號：1008-3561（2015）03-0026-02

“大學生志愿服務西部計劃”又稱“西部計劃”，該計劃從2003年開始。按照、教育部、財政部、人事部《關于實施大學生志愿服務西部計劃的通知》（中青聯發[2003]26號）要求，以“公開招募、自愿報名、組織選拔、集中派遣”的方式，每年招募一定數量的高校應屆畢業生，以志愿服務的方式到西部貧困縣的鄉鎮從事為期1年～3年的教育、衛生、農技、扶貧以及青年中心建設和管理等方面的志愿服務工作。

十多年來，同濟大學在本科直接升碩士的研究生中選拔了近百名優秀青年志愿者，分別到云南省元謀、四川省李莊以及甘肅省定西等地中學開展支教扶貧工作，用青春年華和聰明才智為西部地區教育事業的發展和建設服務，受到了服務地的高度重視和一致認可。

一、研究生支教團的特點及管理中遇到的問題

特點：現階段的研究生支教團成員都是“90后”青年，在學習和成長的過程中接觸了大量的新鮮事物，具備鮮明的時代特性，一般個性都比較張揚，興趣廣泛，性格開朗，比較有自己的主見并且堅持自己的想法，為服務地的教育事業帶來了新的理念，對當地學校教育的發展起到了一定的推動作用。

大學生、研究生參加支教，都有自愿服務的志愿，對服務社會、服務他人有認同的廣泛性、積極的參與性，有奉獻和利他精神，是一種無任何外在壓力的自我選擇，是大學生們追求崇高境界的一種自主自為的行為，體現了參與者動機的純潔性、高度的社會責任感和義務感。

計算機知識的熟練掌握與運用、課件的制作，可幫助服務地教師學習、運用、掌握先進的教學技術和手段。

問題：“支教”從字面上看，即支持、支援教育之意?！皫熣?，傳道受業解惑也?！弊鳛橹Ы探處煟n堂授課是重要的內容之一。授課，對于師范院校的大學生而言，他們有一定時間的聽課見習、教育實習環節，有帶隊教師的指導，對課堂授課內容重點難點的掌握、板書、課堂氣氛的合理調動、與學生的交流互動等，會掌握得比較好。

目前，開展支教的高校，有相當一部分是非師范類院校。以同濟大學為例，雖然學生都具備了扎實的專業基礎知識，學習成績優異，而且都有在院、校擔任過學生干部的經歷，綜合素質較高，各方面的能力都比較強，但支教團成員的課堂教學經驗和能力、教案的準備和利用方面相對比較弱。當然，支教內容并非僅課堂授課而已。除了課堂授課外，還有德育工作、第二課堂、心理健康教育與引導、青年工作、團的建設，愛心助學、文體活動的開展等等。

為了彌補非師范院校大學生支教團存在的某些缺陷和不足，變被動為主動，同濟大學根據本校實際，采取了一系列行之有效的措施，使得學校的支教工作順利開展，受到了服務地的歡迎，得到了服務地肯定，支教團成員也從開始每年的3人～5人到2013年的15人。

二、支教團管理工作思路探索

1. 管理觀念的轉變

支教團的管理分為選拔、前期培養和支教管理三個階段，將近兩年時間。針對研究生支教團管理工作中所遇到的問題，有別于傳統的以崗前培訓為主的管理模式，同濟大學在管理過程中采取了目標管理（MBO）的方法，從而實現選拔、培養、支教三個過程一體化、多個目標一體化的管理模式。目標管理的核心在于細化目標，以目標進行領導，從而實現團隊的總目標。研究生支教團的總目標是為服務地提供優質的教育服務，包括了教學、教育管理、德育和心理輔導等方面，因此基于目標管理的研究生支教團管理體系可如圖1所示：

圖1 研究生支教團管理體系

目標管理的具體實施分三個階段：第一階段為目標的設置，第二階段為實現目標過程的管理，第三階段為測定與評價所取得的成果。從基于目標管理的支教團管理觀念而言，根據所設立的支教目標，進而實現選拔階段和培養階段的目標過程管理，再根據對支教團目標實現情況的測評，向過程管理提出反饋，并加以修正和完善。

同時，在目標管理過程中，有別于傳統的崗前培訓，更注重于在實踐中進行培養以及價值取向的多渠道引導，從而充分調動支教團成員的積極性，提高綜合素質和能力。

2. 支教團管理與青年基層工作相結合

研究生支教團前往西部地區支教，首先應樹立一種服務精神，同時也應逐步培養參與教學、教育管理等方面的基本技能。同濟大學在支教團的管理中，注重實踐過程的鍛煉，嘗試了將培養體系與青年基層工作相結合。因為青年基層工作既為學校行政部門的日常工作及大型活動的開展提供幫助，又為支教團成員提供了鍛煉的平臺，有利于提升個人的綜合素質以及整個支教團的凝聚力，這也使得同濟大學研究生支教團能夠在完成好教學工作的同時，做好愛心助學、服務地教育管理和文化建設等工作。

青年基層工作主要包括以下兩個方面：

一是行政助理掛職。在校團委等部門進行掛職鍛煉，目的在于熟悉學校辦公部門的工作流程和運作機制，為參與服務地的教育管理工作提供幫助。

二是參加大型活動的志愿服務。例如組織支教團成員參加“挑戰杯”創業大賽，機械學院學生自發公益組織“千里草”負責人董亞寧的《大學生短期支教路往何方？――以千里草助學計劃項目的實證研究為例》榮獲第十二屆“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽一等獎;參加上海市團代會等大型活動的志愿服務等，旨在培養服務精神，鍛煉組織、協調能力。

3. 價值取向的多渠道引領

參與支教工作需要高尚的品德和較強的服務意識。引導的意義在于樹立正確的價值取向，使支教團成員全心全意地為服務地服務。同時，兼顧到對服務地學生進行德育和心理輔導的需求，也要對支教團成員的價值觀、心理素質以及溝通能力進行鍛煉。同濟大學在這方面采用了多種渠道對支教團成員的價值取向進行引導，主要包括以下幾方面：

一是與中學對接。學校組織支教團成員平時利用課余時間開展實習、見習活動，到中學聽課見習，學習中學老師講課的教學方法、講課思路、與學生互動的技巧等。加強對支教團成員教師技能的培訓。在中學聽課見習的同時，主動參與到中學生的主題班會中去，與他們溝通、交流、做朋友。了解中學生的學習、生活、心理特點等，以便到服務地后更好地開展德育和心理健康輔導等工作。

二是開展特色文化活動。2006年，承辦了中國青年志愿者扶貧接力計劃第八屆研究生支教團培訓暨出征儀式，來自全國72所高校的488名研究生支教團志愿者參加了培訓。2009年，承辦了“春暖浦江”2009年上海市青年就業創業大講堂大學生志愿服務西部計劃專場。

學校定期召集西部服務期滿回校的同學在全校舉行西部計劃研究生支教團宣講會、主題交流活動、經驗總結分享活動。利用微博、博客、人人網、微信等多種現代信息化手段，建立溝通交流平臺，吸引同學們與服務地志愿者線上互動，實時了解西部計劃支教所在地情況、分享志愿服務經歷和體會，使志愿者工作融入到青年大學生的學習、生活和工作，提升志愿服務的認同感和幸福感。支教的同學們還對西部服務地的建筑、人文、風土人情以及民間藝術進行調查研究，拍攝制作紀錄短片，介紹給校內師生，幫助今后有志于參與支教的同學盡早做好相關準備。

三、支教團管理工作的進一步完善和展望

大學生、研究生支教團的管理盡管不斷得到完善，但也還有改進的空間。如在管理過程中除目標管理外，還可考慮其他的現代管理方法，并對效果進行比較;建立具有普遍性的獎懲機制，對支教工作中的行為進行約束，并對突出的工作給予一定的獎勵;支教團的服務地應分布多個地區，對于不同服務地的自我管理和整個團隊的管理模式還需進一步探討。

參考文獻：

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