時間:2022-05-18 08:31:46
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2021年,綜合辦公室在集團董事會和經理層的統一領導下,按照思想要解放、觀念要更新,作風要轉變、工作要提速的總體要求,以完成集團公司績效考核指標為目標,在各兄弟部門的大力支持下,通過集團綜合辦公室全體同志的齊心協力,按照序時進度推進本年度工作計劃和領導交辦的各項工作,現將綜合辦公室2021年1-5月工作開展情況總結如下:
一、基本情況
綜合辦公室現有工作人員8人,其中,負責人1人,一般管理人員5人,駕駛員2人。綜合辦公室是集團公司管理層直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作紛繁復雜、千頭萬緒,主要工作有辦文、辦事、辦會。綜合辦公室人員分工卻不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
二、主要工作
(一)辦文工作
1、收發文工作。截至2021年5月31日,共辦理收文登記447份,共辦理發文登記15份,收、發公文辦結率100%。所有收、發公文保存完整,字號連續。綜合辦公室累計起草各類公文和材料20余份,其中包括公司董事會、黨支部工作的相關總結報告、情況說明及其它各類公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執行公文處理規定,嚴把公文審核關,確保了公司公文制作質量。
2、外宣工作。在此基礎上,綜合辦公室負責對外信息宣傳工作,按照“周提醒、月通報、季點評”的考核指揮棒,做到綜合辦公室“人人頭上有指標,個個身上有壓力”。1-5月,綜合辦公室共撰寫外宣信息30條,采用率100%,在葉集區政府網、區先鋒網、區信息快報等網站采用,大大提升了集團公司的影響力和知名度,樹立了集團公司良好的國企形象。
(二)辦事工作
1、扎實做好機關事務管理。一是認真做好董事會和經理層日常辦公服務工作。二是加強機關固定資產管理,健全機關固定資產臺帳,完善購銷臺帳和領用制度,有效控制了辦公費用支出。三是積極牽頭負責機關效能建設,細化考核項目,強化工作紀律,提高了機關工作效率,轉變了工作作風。四是努力為其他單位提供服務,完善集團公司各子公司章程,做好營業執照更換,工商注冊工作。
2、加強公務車輛管理。認真做好車輛的調度、使用和管理工作,限度保障集團公司公務用車需要。綜合辦公室重視駕駛員的安全學習和教育,加強車輛油材料管理,實行車輛油材料消耗月報制度,完善預付費用,憑卡加油,財務結算的油料控制制度,截止2021年5月底,集團公司公務車輛,未發生一起一般以上交通責任事故。
3、認真做好黨務管理。1-5月以來,綜合辦公室積極發揮綜合辦公的特點,努力轉變工作職能,著力提高黨務工作水平,加強黨建基礎管理,嚴格落實“”、組織生活會、“三重一大”等制度,并在區直單位(企業)黨代表會議和區第二次黨代會代表工作中積極主動協調、服務,推選產生了2名代表參加,為集團公司爭取了榮譽。
4、組織安排各項活動。綜合辦公室牽頭組織開展了豐富多樣的各類活動,得到了各部門的支持和配合。1月份組織開展疫情防控進社區活動,組織志愿者深入結對共建的南海嘉苑小區宣傳疫情防控知識,發放免費口罩和消毒水,清理小區內陳年垃圾。3月份開展“3.8婦女節進敬老院慰問活動”,組織集團公司女職工給敬老院老人打掃衛生、送去慰問品、陪老人拉家常等;組織集團志愿者參加全區植樹節活動,共植樹50余顆,提升了大家的綠色環保意識,提高了凝聚力和向心力。4月份組織黨員和入黨積極分子前往葉集蓮花山烈士墓園,開展“清明祭先烈黨史心間記”主題實踐活動,此次活動讓每個人更加堅定信仰、使命,從而以實際行動扎實工作,無私奉獻;在第33個愛國衛生月來臨之際,組織公司志愿服務隊,身穿紅色小馬甲,穿行在小區內外,積極開展環境衛生整治,清掃垃圾和廢棄物,消除衛生死角;規范各種車輛的停放秩序,消除亂停亂放的現象。5月份,組織集團公司志愿者在柳林大道與未名路路口,開展文明實踐交通勸導宣傳活動,協助交警維持秩序,保障高峰時間重點路段的通行安全;組織黨員和黨建工作者到安徽寶業建工集團考察學習黨建和企業文化建設工作,為集團公司下一步的黨建和企業文化建設工作水平提升尋找了合適的路徑。
5、集團公司搬遷工作。2021年5月1日,集團公司正式由原城投大廈12樓搬遷至新辦公樓南海嘉苑S1#樓辦公,開啟了集團公司的新征程、新發展。綜合辦公室牽頭負責搬遷工作,克服了時間緊、任務重、事務雜的不利條件,精心策劃、統籌安排、分工明確,制定了細致周密的搬遷工作目標計劃,倒排時間、責任到人、定期督查,在短短一個月的準備時間里,落實了物業管理單位、搬家公司、新辦公場所安排、員工車輛停放、職工食堂組建等多項具體工作。在集團公司各部們通力配合下,搬遷工作順利完成,期間未發生任何檔案丟失、設備損壞、安全意外等情況。本次集團公司搬遷到新場所辦公,改善了集團公司辦公條件,提升了集團信息化智能化管理水平,提振了干部員工干事創業的精氣神,為集團公司下一步改革發展奠定了良好基礎。
(三)辦會工作
辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴格按照董事會要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責,規范工作程序,努力提高辦會質量。先后圓滿完成公司的董事會、監事會、職工大會、區委、政府主要負責同志來集團公司調研的座談會、各類央企到葉集考察的座談會、區內部門和鄉鎮街參加的各類融資座談會和推進會、各地金融機構來集團合作交流的洽談會,由于準備充分,銜接緊湊,從會議材料準備到會議期間的茶水服務,做到了會議材料嚴謹,會議服務熱情,確保了會議各項議程順利進行。
三、存在的主要問題和不足
5個月以來,綜合辦公室在集團公司管理層的正確領導下,在各部門和子公司的大力支持下,較好的完成了各項工作任務,但和領導的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學、合理的計劃和安排。二是忙于日常事務,對各子公司和其他部門情況了解不夠,認識不足,對融資、投資領取缺乏專業、系統的知識,領導的助手和參謀作用發揮不好。三是人員的業務技能和素質有待加強,辦文、辦事、辦會工作水平有待于進一步提高。四是工作缺乏創新精神,習慣于老辦法、舊思維辦事,工作效率還需要進一步提高。
四、下一步工作計劃
一、切實加強辦公室建設。積極轉變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務、工會知識學習,注重工作人員素質教育,全面提高工作質量和崗位適應性,充分發揮綜合辦公的職能作用。
二、提升跟近工作進度。合理安排時間,經常深入基層了解生產經營狀況,及時掌握基層信息,為日常基礎管理工作收集素材。
三、堅持高效優質原則。認真做好機關后勤服務保障工作,努力為集團公司領導和各部門服好務,營造良好的工作環境。