公司保密工作制度精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇公司保密工作制度范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

一、保密工作開展情況

1、高度重視，組織有力。

公司各部門把開展“調查研究年”活動作為進一步提升保密工作水平的有效措施，作為加強和改進公司工作、提高新形勢下安全保密能力的重要抓手，列入年度重點工作，加強組織落實。公司成立由經理任組長，副經理任副組長，公司領導班子為成員的調研小組，為“調查研究年”活動順利開展提供重要組織保證。

2、學習深入，部署迅速。

各部門迅速傳達學習“調查研究年”活動要求，結合公司實際以文件形式印發了《XXX縣XXX公司保密工作“調查研究年”活動方案》，明確重要意義、指導思想、目標任務和工作要求。集中組織人員學理論、學法規、明確工作任務，為做好調研工作打下堅實基礎。

3、聯系實際，注重成效。

深入學習黨和國家保密工作方針政策、法律法規，學習黨的保密工作優良傳統，學習調查研究工作的基本原則、要求和方法，進一步明確調研工作的目標方向，不斷提高決策管理的科學化水平。

4、加強技防措施、確保秘密安全

一是嚴格文件資料管理，做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。二是公司強化了重點涉密部門和崗位的硬件管理，按照國家保密規定和標準，配足配齊了保密防護設備，完善了保密防范措施。三是對公司內外網實施了完全的物理隔離，同時按照省市公司的要求對內網計算機安裝了防病毒和桌面終端管理系統等軟件。四是嚴格落實了“五個嚴禁”(嚴禁將涉密計算機與信息內網外網連接;嚴禁在聯接外網的計算機上處理、存儲涉密信息;嚴禁計算機在信息內網和外網交叉使用;嚴禁普通移動存儲介質在內網和外網上交叉使用;嚴禁掃描儀、打印機等計算機外設在內網和外網上交叉使用)。

二、取得的成果

1、摸清單位底數，評估保密工作風險系數。根據通知精神，公司分別對制度建設、責任制落實、審查制度、定密工作開展、涉密人員管理、涉密載體管理、涉密部門管理、保密宣傳、保密承諾書簽訂等情況進行對照摸底，對每個環節進行分析研究，排查每個涉密環節中易泄密的細節，從中找到杜絕泄密事件的切入點，從源頭上防止泄密事件的發生。

2、提高保密意識，強化保密工作制度建設。根據通知要求，公司強化“保密法”再學習，增強涉密人員的保密意識和保密技能，特別是通過保密工作摸底，將進一步規范保密工作制度建設，從制度上堵住泄密事件的發生。

3、預防泄密事件，規范網絡保密管理。公司網絡的規模、拓撲結構、使用范圍、信息資源、應用系統涉密程度均符合要求，網網之間通過技術手段或者物理隔離，無交叉使用情況，網絡終端無違規外聯情況。服務器端設有不同的用戶名由專人進行管理，均配置有防火墻;網絡終端均設有符合要求的開機口令，均設置有專業的殺毒軟件。

4、簽訂保密承諾，制定涉密有事必究制度。根據通知流程，公司以保密工作“調查研究年”活動為契機，一是組織開展全隊人員保密自查工作，保密承諾書簽訂;二是制定涉密有事必究制度，明確涉密后果、危害及責任。三是把開展“調查研究年”活動作為加強和改進保密工作，提高新形勢下安全保密能力的重要舉措。通過上述工作，從基本上消除泄密隱患。

三、存在的問題和困難

一是個別員工保密對工作的重要性認識不足，保密意識還不是很強，還需進一步加強保密工作教育，切實增強員工保密意識。二是計算機、移動存儲介質及網絡管理還需加強技術防護，完善防護措施，進一步加大監督檢查力度。

四、典型經驗及改進措施

加強對領導干部、涉密人員保密教育的針對性，將領導干部的保密教育納入到干部培訓計劃。對涉密人員進行崗位教育，通過專題教育、會議教育、專題講座、進出涉密崗位培訓等形式，使涉密人員真正達到學法、知法、守法、用法的要求。

篇(2)

[關鍵詞]軍工企業;安全保密;長效機制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.127

[中圖分類號]D631.31;F426.48 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）22-0-01

1 領導重視是落實安全保密長效機制的關鍵

保密工作是一項系統性管理工作，來源于單位整體工作的各個環節，又服務和管理指導著各個環節的工作，事關公司科研、生產、經營、管理各個方面，保密工作的全局性和整體性，決定著單位領導必須高度重視保密工作，單位才能做好此項工作，俗話說“老大難，老大抓了就不難”，要提高單位主要領導對保密工作的認識和重視，一是上級部門要持之以恒的強化保密工作中領導責任制的貫徹落實和檢查督促工作，不斷提高單位領導對保密工作重要性的認識，使單位領導認識到保密工作是一項嚴肅的政治任務，是軍工企業領導層必須直接管理和承擔責任的工作，是關系軍工企業生存發展的重要保證。二是采取會議、定期培訓等方式，提高軍工企業領導對保密工作的認識和相關的保密工作理論知識。

2 健全完善的制度是落實安全保密長效機制的前提

保密工作長效機制的形成，必須建立一套規范、完善、系統、科學的保密管理制度和措施。從長效機制考慮的最重要一點就是建立和完善各類保密管理制度和措施，這也是建立保密工作長效機制最有效的切入點。

健全和完善保密管理制度，一是要緊密結合單位軍工科研生產經營工作的實際，把保密法律法規以及標準和企業的實際相結合，根據單位的機構設置、科研生產分布、保密重點控制要素等來制定制度和措施。二是要開拓創新，把成熟有效的現代企業管理思維和方法引入單位保密制度的編制工作中，突出控制要素，在制定保密制度過程中，要在融入法律、法規、標準的前提下，按可控制、能控制、易控制的思路制定。把制度內容具體化、程序化、可操作化，直接規定和說明什么工作如何干，請示報告程序，基層各單位具體工作職責等，以便于基層單位執行，基層單位接文件后，對自己的保密工作職責和任務一目了然，即可依據上層制度制訂出自己單位具體執行落實的二、三層管理措施及辦法，這樣就形成了單位大制度與小制度同時并舉，以大制度促進小制度的完善，以小制度保證大制度的落實，形成單位上下制度一體化、程序化、易行化的保密工作制度體系。三是要在實踐中不斷修改和完善制度，科技發展日新月異，保密工作面臨的新形勢、新任務、新問題很多，做好保密工作要有與時俱進的精神，要把各項保密制度的修訂和完善列入保密委每年的重點工作計劃中，通過對制度的完善和發展，以進一步推進保密認證工作長效機制的建立和完善。

3 規范定密工作是安全保密長效機制的源頭

定密是保密工作的源頭，只有從源頭進行梳理，準確界定事項，確定定密標準，界定崗位，才能有效地以項定崗，以崗定人。才能分清“密源”在何方，“密點”在何處。

要制定規范、易行的定密工作程序依據文件，根據各行業國家秘密及其密級具體范圍的規定，細化制訂本單位國家秘密及其密級具體范圍的操作性文件，使保密工作各環節定密有依、保密有據、程序清晰、執行方便。

要強化各級定密工作責任制，將定密工作責任落實到各單位、崗位和對應的人，在擬定文件時，初擬知悉和分發范圍，報單位定密工作領導小組負責人（或稱定密人）審核，公司定密領導小組審批備案管理。

人員的確定和變更要實行以項目定密、以密定崗、以崗定人、當定即定、當解即解的動態管理原則。在確定項目后，此項目涉及崗位的人員就應定為人員，要根據定密項目所指崗位要求準確劃定，隨項目進行動態管理，在項目密級變更后，應及時進行解密、脫密或變更手續。

4 加強監督檢查是安全保密長效機制的保障

保密檢查工作是軍工行業保密管理工作中不可忽視的一個重要環節。保密檢查工作的質量，直接關系到軍工行業保密管理工作的質量和成敗。所有的保密業務都必須經過保密檢查去衡量、去檢測，經過高質量、高效率的檢查，才能暴露管理的漏洞和隱患，才能將問題產生的根源剖析清楚，才能有效地整改，才能更好推動保密管理工作的正常、順利進行。

要明確每次檢查的重點是什么，開展有的放矢，有針對性的檢查，得到的效果要比開展全面檢查得到的更加詳細，收效更明顯;要明確檢查組成員每人所應負責的檢查項目，要將檢查任務細化分解至個人，避免出現重復檢查降低工作效率，或無所事事不知檢查什么的現象出現;是要組建業務精，經驗足的保密檢查隊伍，檢查組成員必須能夠熟練掌握標準要求，具備發現問題、查找問題的、解決問題的能力;要對照標準，嚴格執行考核，設置保密警戒線，對出現保密違規的單位或個人進行重處重罰，從而使單位和個人對保密工作產生“敬畏”，不敢踩保密的黃線，不敢闖保密的紅燈。

5 落實責任是安全保密長效機制的根本

保密管理不是保密部門或某個單位的事情，是涉及到人事、定密、型號管理、計算機及信息系統、外事、宣傳報道等方方面面的業務單位的事情，按照認證標準推行保密責任制建設，前期已經取得初步效果，但在日常工作中仍存在工作熱情不高，工作質量、工作效率低下，有些業務單位仍然有等、靠、推現象存在，需要保密部門不斷的協調和監督、指導。徹底落實保密責任是建立長效機制的根本，各個保密業務主管部門必須要積極主動去工作、去思考，去解決自身業務內存在的問題，才能保證長效機制更好的發展。

主要參考文獻

篇(3)

《保密法》為我們在新形勢下作好保密工作，提供了可靠的法律保證。我們認為，依法做好文書、資料保密工作，最根本的是要增強專兼職文書人員以及廣大職工的保密觀念和保密責任感。為此，應結合《保密法》的貫徹實施采取多種形式對專兼職文書人員進行以《保密法》為主要內容的宣傳教育工作。

一是系統地宣傳學習《保密法》，進一步明確保密工作的地位作用。按照保密工作的要求，采取對機關、基層分別編發內容各有側重的輔導提綱，統一考試的方法，集中時間，組織專兼職文書人員學習《保密法》，澄清部分人思想中存在的“保密無用”，采油廠“無密可?！钡哪：J識，深刻領會了《保密法》的精神實質，立法的目的、意義；熟知《保密法》的具體內容，明確保密工作部門在執行《保密法》中的地位和作用，增強依法做好保密工作的觀念。

二是召開專門會議進行重點保密教育。保密工作要全**重視，全體員工重視，較多的領導干部、科技人員、專兼職文書人員尤其應該重視。因此，除了應堅持以《保密法》為主要內容的保密教育外，還應采取學習內部保密規章、專門會議學習，開展泄密案例教育，對這些人員有針對性地重點保密教育，特別是針對部分科技人員對國內外科技領域竊密與反竊密青年概況缺乏療饑，對具體作好科技保密工作缺乏必要知識的情況，采取組織科技人員收看有關電視錄象片，選學《保密工作》刊登的科技保密知識等做法，增強科技保密教育。

通過深入細致的保密教育，專兼職文書的保密觀念和責任感明顯增強。廠各級專兼職文書人員為做到文件又快、又準的處理，防止文件的延誤、泄密、丟失，嚴格文書保密制度，在傳閱文件上，堅持輪輻式傳閱方法，并在實際運行中，根據文件的秘級程度，處理時限要求，以及領導的工作情況合理調度，有效控制文件的行蹤和速度，避免橫傳、壓延文件傳閱承辦的現象，實際工作中，注意克服為了保密而保密消極保密現象。

二、健全保密制度，嚴格保密管理。

保密工作政策性很強，按照《保密法》的要求，過去一些制度已不能完全適應當前的需要，因此我們把建立健全保密制度，做為貫徹實施《保密法》的一項重要工作來抓。

一是抓好保密制度的建立。按照《保密法》和油田有關文書資料保密要求，對原有的文書、資料保密制度進行修改。重新修改完善了《基層文書、資料管理考核細則》，完善文件處理程序標準、領導干部保密規定、專兼職文書工作標準，宣傳報道保密制度、商業秘密保密規定等制度，尤其是對網上辦公業務的保密做出了明確的規定，這一套比較完整的文書管理制度，成為文書、資料保密工作中的依據，使保密工作做到有章可循。

二是抓文書、資料保密工作制度的嚴格執行。有了制度，關鍵在于落實。為此，在修改完善各項制度過程中，組織相關人員進行討論，征求意見，使這些制度的執行有思想基礎。與此同時，認真抓好領導干部帶頭執行各項文書、資料管理制度。

三、開展保密工作競賽，推動文書、資料保密工作上水平。

一是建立競賽活動目標管理體系，為使競賽起到促進基層單位專兼職保密人員爭創保密工作新水平的作用，建立保密工作目標管理體系，共設七項工作目標，其中三項屬于文書、資料保密工作目標。為使目標落到實處，向有關部門做了橫向目標分解，各基層單位保密工作領導小組，結合本單位的特點把這些目標分解到保密領導小組成員，兼職文書、資料員頭上，通過層層分解，形成完整的保密競賽目標保證體系。

為監督目標的執行情況，對其成果做出公平、客觀的評價，進而給予明確的賞罰。建立考核制度，并指定考核細則，納入到季度檢查中來，年終保密委員會根據季度考核的結果，評選保密先進單位、先進個人，然后進行總結表彰。

二是嚴格考核，保證競賽目標的實現，考核中要嚴字當頭，本著嚴格標準，一視同仁的原則，不降低標準。通過嚴格的考核，使先進的單位感到壓力，只有努力才能保持榮譽，后進的單位有奔頭，只要努力，就能迎頭趕上，極大地調動了各層次專兼職文書人員達標創先的積極性。

以上是對文書、資料保密工作的幾點不成熟看法，有待在今后工作實踐中不斷檢驗，不斷提高保密工作的水平。

自由主義”對同志、對單位的危害，打消了“講問題多了會否定成績、暴露問題多了會降低威信、批評別人多了會影響團結”的顧慮，以批評自己不怕痛，批評別人不留情的精神，放開來進行思想交鋒。老**員***同志，工作認真，吃苦耐勞，平時重活累活搶著干，是工藝所公認的“老黃?！?。評議會上，他說，“我還算不上一名優秀共產PARTY員，因為自己的文化水平不高、業務能力不強，與三個代表的要求還有較大的差距?！闭媸钦f得臉紅又冒汗，刺到了癥結痛處，觸及了靈魂深處。

4、搞好群眾監督，轉變工作作風

我們始終把自身活動和**員的一言一行置于群眾的監督之下，把“請群眾參與、讓群眾監督、由群眾評判”貫穿教育活動全過程。在對每名**員評議時，既依據民ZHU評議情況，又考慮其一貫表現和群眾反映，對每名**員做出客觀公正的評價，并在活動展版和內部網站中進行公示，主動接受群眾的監督。在今年外修任務增多的情況下，**員身先士卒，嚴格履行儀修“110”承諾，帶領群眾多次遠征外蒙、哈薩克斯坦、云南、四川等外部市場，全力以赴進行技術保障服務。截止目前，儀器維修及時率、合格率均達到了100%，全部超過了質量目標要求，為公司內外部市場錄井設備的正常運轉起到了保駕護航作用。

三、整改提高建機制，科學管理上水平

整改提高階段是抓整改、見實效、聚民心的關鍵階段。我們把是否促進生產科研工作和群眾滿意度作為檢驗整改成效的重要標準，使先進性教育活動切實達到“提高**員素質、加強基層組織、服務人民群眾、促進各項工作”的目標要求。

1、支部立說立行，整改突出問題

在抓問題整改上，我們特別注重從最緊迫、最突出的問題改起，從群眾最關心、最希望辦的事情做起。對有條件整改的，做到了立說立行，馬上整改。在該階段的初期，就完成了兩項讓群眾滿意的工作。一是在了解到部分職工對崗點工資分配有意見后，**支部通過與老職工、技術人員、管理人員座談，找到了其中的癥結，制定了合理的調整方案，并將調整意見在職工大會上宣布，以后每月進行公開公示，使職工反映強烈的工資問題在短時間內得到了解決。二是在與群眾座談中了解到儀器制造大廠房由于種種原因一直沒有安裝窗簾，每到夏季，職工都要忍受刺眼的陽光和高溫的煎熬。我們當即向公司有關部門反應情況并積極協調，在一周內就完成了11個百葉窗的制作與安裝，改善了工作環境，保護了職工的身體健康。

2、發揮**員作用，搞好榜樣示范

我們支部的**員占職工總數的38.8%,發揮每一個**員的模范作用，就會帶動全局工作。我們打破原有的車間界限，使每個車間至少有二名**員，并推舉業務能力突出、責任感強的**員為責任區責任人，以典型示范和**員先鋒崗為榜樣，激勵全體職工擰成一股繩，形成一股合力。檢測車間主任***同志善于總結經驗，勤于鉆研業務，連續完成了11種傳感器檢驗標準，填補了石化系統***行業傳感器校準規程的空白；所完成的11項《計量標準證書》由局技術監督處授予了證書，并使我們公司成為目前石化系統唯一一家具有綜***儀專用計量器具法定校準資格的單位。在他的帶動下，該車間上半年研制、設計出了絞車、泵沖等一系列傳感器和錄井設備檢測裝置，在石化系統錄井行業率先實現了科學系統檢驗錄井設備的目標。

3、結合工作實際，探索長效機制

我們本著對上要回答問題，對下要解決問題的精神，積極探索建立保持**員先進性的長效機制。先后修改、完善和新建立了12項規章制度，涵蓋了**的建設、思想政治工作等各個方面，從而把**建工作納入了制度化、規范化的運行軌道。認真做好入**積極分子的培養管理，把好入口關。通過引導和培養，一批技術骨干積極向**組織靠攏，向**組織遞交了入**申請書。研制車間主任、博士研究生、預備**員***同志在我們的培養下，不僅思想上積極向**組織靠攏，而且全身心致力于錄井技術研究，所完成的CCSD項目四項成果被授予發明專利，成為職工學習的榜樣。碩士研究生***，勤奮好學，主動承擔科研項目，我們把他作為入**積極分子重點培養，去年，他以出色的工作獲得公司“優秀員工”和“油田文明建設先進個人”榮譽稱號。

篇(4)

一、嚴格履行崗位職責，努力做好本職工作

進公司以來，在業務主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

二、加強理論學習，不斷提高自身綜合素質

進公司以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則，嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。

三、厲行節約，杜絕浪費

為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，我們制作了“文印登記簿”，對打印、復印或油印超出材料，都要如實登記?！皡栃泄澕s，杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。

四、忠于職守，嚴格做好保密工作

在文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

篇(5)

一、加強理論學習，不斷提高自身綜合素質

進公司以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則，嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。

二、嚴格履行崗位職責，努力做好本職工作

進公司以來，在業務主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

三、忠于職守，嚴格做好保密工作

在文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

四、厲行節約，杜絕浪費

為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，我們制作了“文印登記簿”，對打印、復印或油印超出材料，都要如實登記?！皡栃泄澕s，杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。

篇(6)

機要文書是國家秘密的一種存在形式。因為它數量大，內容多，所以涉及秘密的范圍也廣。獲取一個國家的機要文書，便可掌握對方一個方面或幾個方面的秘密信息。這種信息當然要比那些道聽途說的東西更豐富、準確、可靠，因而更帶權威性。機要文書保密，包括機要文書、資料、圖表等的保密和密碼電報傳真的保密。這是秘書部門保密工作的重要內容。在現實生活中有些人未認識到機要文書保密的重要性。

一、把好認識關，思想上高度重視

把好認識關，是做好機要文件管理工作的前提。機要文件管理水平的好壞，直接影響領導決策的效果，決定著黨政機關工作效率的高低，機要文件管理人員必須做到：一要有高度責任感。要科學理論武裝頭腦，保持高度的政治敏銳性，及時掌握了解黨和國家的方針、政策，把上級的精神和領導意圖貫徹到工作之中。二要有主動精神。要強化創新意識，爭取主動。要有新思路、新方法，想在前，做在先，想人之未想，做人之未做。三要周到細致，精益求精。強化機要文件管理 “天下大事必做于細，古今事業皆成于實”。文件工作無小事，要大力弘揚求真務實的作風，腳踏實地不漂浮，埋頭苦干不張揚，大力倡導雷厲風行、急事急辦、特事特辦的工作作風。力爭把機要文件工作做得更好。堅持不以事多而懶為，不以事小而不為，不以事雜而亂為。

二、抓好制度關，工作上嚴格要求

抓好制度關，是做好機要文件管理工作的重要保障。首先要建立健全各項制度。對各項具體工作都要作出明確而嚴格的規定。一是要建立文件登記制度?！妒瘴牡怯洷尽贰ⅰ栋l文登記本》、《轉辦登記本》、《借閱登記本》、《機要文件夾走向登記本》，一個不能少。二是針對機要文件管理工作的各個環節，制定《機要文件分發制度》、《機要文件轉辦制度》等制度，并裝框上墻，使各項工作職責分明，操作有序。其次，要嚴格執行制度，以制度管人、辦事。做到有章可依，違章必究，執章必嚴，以各項工作制度的建立健全促進規范化建設。三是實行督促檢查制度。堅持以自查為主，領導督促為輔的方針，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查在崗在位情況，確保一直處于待命狀態，做到能夠隨時向領導提供文件資料；二是查勤，就是堅持檢查記錄本登記情況、文件的運轉情況以及相關制度的落實情況。并將檢查結果作為年終考評依據，對于成績優秀的實行獎勵，對于成績較差的進行通報批評；三是查漏，就是檢查一次上級來文有沒有漏登現象，傳閱件有沒有漏傳現象，受文單位有沒有漏領現象，文件回收有沒有漏繳現象。

三、走好程序關，細節中精益求精

走好程序關，是做好機要文件管理工作的關鍵。要按照 “規范、精細、嚴密”的總體要求，嚴密細致做好每一項工作，精益求精完成好每一個程序，堅決確保機要文件辦理做到及時、準確、規范。收發報、登記、遞送、批辦都要做到及時，要有很強的時間意識，隨到隨收。收取公文后要認真閱看，分清急緩程度、主送機關等，認真檢查內容是否完整、有無缺頁、字跡是否明顯清晰等，發現問題就要及時采取相應補救措施，保證送閱的文件沒有差錯。要做到規范有序、有條不紊。緩急不同的文件，必須按照不同的辦理要求區別辦理。提高效率，避免貽誤時機，影響工作。

四、做好保密關，安全上萬無一失

做好保密關，是做好機要文件管理工作的重點。機要文件，顧名思義，有一定的發放和閱讀范圍，有相應的保密要求，特別是其中的內容，機要文件管理人員要特別注意，一定要確保安全。一旦泄密，造成的后果將十分嚴重，必會給工作帶來極大的被動和阻力，因此，務必嚴防死守，過好安全關。硬件方面，要選用先進、安全的硬件設施，并根據技術發展進步，及時增添更新，軟件方面，要按照上級要求裝配好應用和防毒軟件，確保電子公文傳輸中不發生泄密事故。從紀律上強化安全，要用鐵的紀律進行約束，安全紀律是高壓線，任何人都不能碰，對違反保密安全的，要嚴懲不貸，處理到底，決不姑息遷就。

篇(7)

一、著眼全局、把握重點，著力做好院重大決策的督查和督辦

一年來，院長辦公室緊緊圍繞我院全年工作任務目標，密切關注和把握全院工作重點和工作動態。迅速反應，第一時間組織國家電網公司各個重大會議精神的貫徹落實工作，圓滿完成院五屆一次職代會暨2007年工作會議、院2007年第一季度經濟活動分析會議、職能部門員工會議、年中工作會議及第四季度工作會議的籌備和組織協調。

認真完成院2007年第1-11次月度工作例會的組織、協調，以及相關會議材料、紀要的起草和下發，并結合月度工作例會的組織，跟蹤、監督院2007年職能部門139項重點工作的落實。切實做好院重要會議確定的各個事項的協調、檢查、督辦工作，密切與各單位、各部門的聯系，收集、整理、匯總、傳遞有關信息，做到信息暢通，更好地為領導提供決策服務，較好地發揮參謀助手的作用。

二、全力以赴、克服困難，圓滿完成各項接待任務

隨著對國家電網公司科技創新的重視程度、對中國電科院的關心和支持力度不斷增強，院的發展面臨著重大的歷史機遇，2007年以來院0fe8級以上重要接待任務空前繁重。院長辦公室克服人員少、壓力大的重重困難，盡心盡力、加班加點，與各相關單位密切配合，成功組織完成了包括國家科技部、發改委、電監會、國務院派駐國家電網公司監事會、國家電網公司各級領導在內的來院視察、參觀的接待活動53次，共計1587人次。積極協調、主動聯絡，樹好“窗口”形象，圓滿策劃、組織了院與國網直流運行有限公司、Areva公司、清華大學戰略合作協議簽約儀式。

三、注重學習、深入研究，全力加強思想建設和業務能力

做好辦公室工作，爭創一流業績，必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力，才能在實際工作中，站在全局的高度上，從多方面考慮問題，當好領導的參謀和助手。認真組織學習十七大精神和新，樹立科學發展觀，增強對構建和諧社會、建設和諧企業的認識；積極學習貫徹國家電網公司以及院各重要會議的精神，深入領會院領導的新思路、新舉措，統一思想和行動。圓滿完成了中國電科院年度工作報告、年中工作報告，院領導向公司工作匯報及重要講話40余篇，宣傳報導100余篇，2006年《年鑒》等編撰工作。

四、立足本職、求真務實，不斷提升管理水平

貫徹職能部門員工會議精神，堅持“熱情服務、精細管理、廉潔公正、合作高效”的十六字方針，加強部門自身建設，嚴格落實崗位職責。

一方面認真做好公文收發、內部流轉處理工作和重要信息的上傳下達。全年共收、發公文1767件，根據領導批示意見和公文時效，做好公文辦理情況的檢查督促提醒；做好重要信息的上傳下達以及相關重要事項的督辦，重要傳真文件的收發、登記及送達，重要電話的記錄及傳達。按照文件管理辦法，嚴格執行中央文件等的分發、流轉和保管。

另一方面大力推進檔案管理工作的制度化、規范化。2007年完成整理編目各部門歸檔的文書檔案378卷冊，并完成案卷級和文件級的錄入1593條。整理2005、2006年院級成果歸檔案卷計230卷冊，錄入案卷級和文件級條目952條；整理編目院、總公司、各分公司等11個單位的會計檔案1533卷冊。加強重大建設項目檔案管理工作，主動對項目承擔單位檔案工作進行指導、監督和檢查，目前已整理特高壓直流實驗基地前期文件28卷；預審特高壓直流試驗基地第一批的設備招投標文件100卷；預審電力電子產業園的前期文件23卷；預審仿真實驗綜合樓前期文件114卷。

五、與時俱進、開拓創新，扎實推進院信息化建設

根據《中國電力科學研究院十一五信息發展規劃》和國家電網公司信息化“SG186”工程總體部署及進度要求，加快院信息中心機房基礎設施建設、網絡基礎設施建設、數據中心建設和業務應用建設，充分滿足我院的實際發展需要。完成核心交換機的升級改造，防病毒網關系統的更新以及officescan桌面防病毒整體軟件的升級。完成特高壓基地局域網建設的建設運行，完成仿真綜合大樓的綜合布線需求調查。

加快信息化平臺建設。完成電子郵件系統改造，經過郵件系統產品進行歷時半年的廣泛調研以及深入細致的產品測試，新郵件基本功能、防垃圾郵件系統上線運行；以國家電網公司數字圖書館為基礎，以商業化的科技期刊和中文圖書數據庫為補充，采用本地鏡像方式構建中國電科院數字圖書館，目前數字圖書館系統已上線運行。根據院總體發展要求積極組織開展業務梳理、流程優化以及信息資源規劃工作，制訂了院2008-2010年信息化建設計劃。

進一步強化信息系統安全。根據國網公司統一部署，制訂信息內外網隔離方案；完成院在用系統安全等級保護定級；完成院本部局域網改造的初步方案和信息中心機房、運行控制中心建設方案。

六、綜合治理工作細致入微，為院發展提供安全保障

安全保衛是院長辦公室的又一重要職責，綜合處始終堅持“安全第一”的原則，全面加強院區綜合治理、消防安全、車輛安全管理以及保密工作。

在院領導的重視和支持下，大力加強了科技創安的工作力度和對治安預防的經費投入，在多處安裝閉路電視監控探頭，加強對保安隊伍的監督，制定了保安工作“準軍事化管理，標準化服務”的目標管理制度；消防安全工作持續開展，加強安全檢查力度，今年已組織了5次全院范圍的安全大檢查，及時發現并消除隱患；重新制定了院《公用機動車輛管理暫行辦法》，加大了對公用機動車輛的管理力度，進一步明確了對各單位的交通安全、公車和駕駛員的管理責任，提高了對交通違法和違法超標的處罰標準，協調組織季度機動車的安全設備檢查3次，約150輛次02d7。同時，配合院保密委員會組織了全院保密安全自查工作，與院內各單位簽訂了保密工作責任書制定并完善了一批保密工作制度。