中小企業存貨管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇中小企業存貨管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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關鍵詞： 中小企業 存貨 存貨管理 成本

一、存貨管理的含義及其重要性

（一）存貨管理的含義

存貨是企業賴以生存和發展的基本元素，是企業重要的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的。一方面存貨管理能保證企業生產經營的需要；另一方面加速存貨參與周轉，縮短存貨周轉時間，可以避免占用過多的資金。發揮出流動資金在生產經營過程中的作用，就要進行管理創新，改變傳統的管理模式，使企業各方面人員均參與到存貨管理中去，并把責任層層

落實。

健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進行全面的控制和管理，如果存貨占用了大量資金會導致中小企業資產周轉速度偏低，因此要合理管理存貨以此來實現庫存最小化。但是在管理總中又有很多問題導致鏈接失敗停滯，所以要加強存貨控制科學合理進行存貨管理，這樣才能確保企業經營活動順利運行。

（二）存貨管理的必要性

從狹義的角度上看，庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管等幾方面來說的，通過執行防腐、溫濕度控制等手段，最終達到管的實物庫存保持最佳狀態的目的。這是庫存控制的一種表現，庫存控制應該是為了達到公司的財務運營目標，實現在保證及時交貨的前提下，降低庫存水平。然而就存貨管理的觀點而言，存貨不足雖然可能無法滿足客戶需求，流失部分訂單，但是過多的存貨亦會積壓公司資金，增加了倉儲費、保險費、管理人員工資在內的各項開支，影響企業效益。

從這個意義上講，庫存的管理和控制在企業運作中扮演了重要的角色。存貨作為企業物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何市場營銷環節都大得多。

二、中小企業存貨管理中存在的問題

（一）缺少科學的存貨采購計劃

采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節，目前有許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，而忽視了存貨的成本和資金占用。此外，在申購環節上，一般由使用者提出，報經批準后，再由采購員去采購。操作程序上,卻不是根據實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，全是憑感覺辦的，在這種存貨申購條件下，經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請，因此就談不上有恰當的采購計劃。

（二）存貨儲量不合理，資金占用過大

一般情況下中小企業存貨資金平均占用為流動資產總額的40%―50%，這個數值也可因行業的不同而有所不同。企業往往從最初忽略存貨的管理，發展到企業存貨積壓，流動資金嚴重緊缺，明顯造成資金周轉速度明顯減緩，這也在一定程度上影響了正常的生產經營活動，長期困擾企業的發展。

（三）存貨的驗收、保管、儲存的管理機制不健全

在中小企業中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節，一些企業對存貨的驗收警惕性不高，經常忽視一些特殊存貨的質量問題，給企業帶來了嚴重的損失。

驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。生產現場的存貨由于當天剩余的貨存放在各生產點，比較分散，這樣就會忽視管理,給企業造成損失。還有一些原材料，是由庫房辦理收料、發料手續，在各經營點直接消耗，到月末各個經營點都會有剩余物資，這就是忽視了這部分物資管理而造成物資流失。總之，工業產品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，而在企業內部的銷貨訂單比較單一，不便于企業內部管理。

（四）內部控制制度不健全，崗位責權不明確

中小企業的人員比較少，管理部門相互兼職的比較多，往往都是一人說了算。這樣在負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程就會出現一些問題，如：存貨丟失損耗嚴重、銷售無監督、采購無控制、存貨周轉速度緩慢等，影響了中小企業的生存與發展。

三、解決中小企業存貨管理問題的具體辦法

（一）建立健全的內部控制制度，充分發揮出存貨內控制度的作用

中小企業要依據《會計法》、《公司法》來健全法人制度，組織建立存貨內部控制制度，履行法人的權利和義務，嚴格確立采購、銷售制度，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。例如：企業法人代表對企業會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，會計人員與業務人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互監督和相互制約，維護中小企業利益。近年來，某公司所屬企業通過加強管理，逐步建立和完善了相關內控管理制度，實施規范管理，收到比較好的效果。

（二）設置科學的庫存管理流程

由于存貨的種類不同,其中所涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般情況下，存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程應該具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性，這也是保障高效庫存管理的基礎。

（三）注重企業管理人員的培養，提高他們的綜合素質

中小企業存在著生產技術靠摸索，內部管理無章法的狀況主要原因是企業法人或管理人員素質普遍偏低。企業要適應市場經濟的發展，就要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。在人員的聘用上，要選拔思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售等崗位的工作。不斷加強對管理人員的學習和培訓，提高自身綜合素質，這對財會人員會計核算和財務管理水平的提高有著重要意義。

四、結束語

通過以上的分析，可以總結發現，要做好中小企業的存貨管理工作首先要建立適合公司自身發展的存貨管理制度，再制定周密的采購計劃，減少資金的占用，還要聘用一些綜合素質高的管理人員，這樣才能促進企業的不斷發展。

五、參考文獻

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【關鍵詞】 中小企業；存貨管理；問題；對策

一、存貨管理

存貨是指企業在生產經營中為銷售或耗用而儲備的資產，包括原材料、燃料、在途材料、包裝物、自制半成品、產成品和發出的商品等。按存放地點不同分為：庫存存貨、在途存貨和在制存貨；按取得來源不同分為自制的存貨、外購的存貨、非貨幣性資產交易取得的存貨、接受捐贈的存貨、委托加工的存貨、債務人抵債形成的存貨及盤盈的存貨等。存貨管理是指為了保證企業生產經營的正常運行，降低存貨成本，增加獲利能力，對存貨進行決策、規劃、控制等工作的總稱。存貨管理水平高低直接影響著企業的資金占用水平及資產的營運效率。存貨管理包括：（1）存貨的決策管理，主要是對儲備存貨的進貨決策。（2）存貨的規劃管理，是在保證企業正常生產經營的前提下，制定出一個儲備資金、生產資金、成品資金占用額較小的限額并分別責任到各相關部門，實行考核和獎懲，即是存貨的限額責任管理。（3）存貨的控制管理，是采用經濟批量控制、訂貨點控制、ABC分類控制、零成品存貨控制等現代控制方法，對存貨進行管理。存貨管理效率的高低，直接反映并決定著企業收益、風險、流動性的綜合水平，在整個投資決策中居于舉足輕重的地位。

二、存貨管理的必要性分析

存貨管理對于企業的發展與穩定具有十分重要的作用。（1）存貨管理是滿足市場需要，提高企業競爭力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時有效地處理存在問題的存貨，防止霉爛、變質和積壓。（2）存貨管理能夠實現銷的結合。作為銷3個環節的紐帶，存貨能在良好的存貨管理中實現儲備存貨、生產存貨和成品存貨的協調，防止和避免銷脫節。（3）存貨管理能防止存貨資金的不合理利用，實現資金的快速周轉。通過存貨的定額責任管理，可使儲備存貨、生產存貨和成品存貨保持合理的數量，防止和避免存貨積壓，維持企業生產或銷售的均衡需要。（4）存貨管理能夠實現成本的降低，提高企業盈利能力。零星采購存貨，采購成本往往較高，批量采購過程中的相關采購費用（如采購員的差旅費、運雜費等）會降低。但過多的存貨會使得資金成本增加，導致企業成本的上升，利潤的減少。

三、中小企業存貨管理存在的問題分析

1.存貨計量不合理、缺乏真實記錄。中小企業在材料領用的記錄，生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，對于發出的存貨，采用不同的計價方法對中小企業財務狀況和經營成果會產生不同的影響。而且中小企業的存貨計價存在隨意性的特點。不但對資產負債表的真實性產生影響，使會計報表的使用者無法真正了解企業擁有或控制的資產總額及構成情況，影響損益表的真實性，無法真正了解企業實現的利潤與發生的虧損情況，無法正確評價企業的經營業績。

2.內控制度不完善。第一，在職能分工上，中小企業機構設置一般都不完整，管理人員往往身兼數職。在材料采購、產品銷售環節容易出現同一個人完成采購、付款收款、入庫出庫等全過程，使得采購銷售工作無章可依。中小企業在崗位設置時容易出現分工不明，只注重存貨的購買環節，忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環節，造成大量的浪費。第二，中小企業的人員監管制度不規范，部分原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商，企業單純的憑采購人員與供應商簽發的發票入賬、報銷，缺乏專業的市場調研，滋生了采購員與供應商之間勾結的機會。第三，存貨質量監管存在問題，部分采購員對原材料質量知識比較欠缺，對于原材料的驗收只是單純從數量上進行，對質量缺乏嚴格的監管。一旦產品出現問題將嚴重阻礙企業的正常生產，影響準時交貨的時間。并為暗箱操作等營私舞弊行為提供了溫床。

3.缺乏良好的供應鏈管理理念。現在有越來越多的中小企業已采用管理信息系統，這些企業很多缺乏供應鏈管理理念。很多中小企業并沒有把供應鏈管理作為他們的競爭策略，物流的認識還停留在傳統、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上，忽略了供應鏈之間的整合；在供應鏈成本方面，中小企業只是關注顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本缺乏該有的重視。此外，企業的各個部門之間扯皮現象嚴重，沒有實現各部門之間的配合。

4.管理模式的不當。中小企業的存貨管理偏重與內部物流系統的利用，忽視了企業外部物流資源的整合。中小企業存貨管理包括計劃、采購、儲存、領用、出庫等過程，耗費了人、財、物，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。在管理手段上，中小企業更多注重運用數學模型，確定最佳經濟批量和最佳進貨時間，卻沒有通過優化業務流程，加強信息系統的建設來優化存貨管理。而且上下溝通存在問題，中小企業在毀損待報廢、超儲積壓貨存儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，沒有上級主管部門的批示，沒有從根本上解決問題，致使存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大。

四、中小企業存貨管理的對策與建議

目前，大多數中小企業都將主要精力放在提高銷售和擴充規模上，對存貨管理不夠重視。要想降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，中小企業需要加強存貨管理。通過先進的物流管理理論和管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出。通過對中小企業存貨管理存在的問題研究，可主要從以下幾個方面完善中小企業的存貨管理。

1.加強存貨管理人員的培訓。中小企業在人才方面與大型企業相比存在一定的劣勢，存貨管理是由存貨管理人員執行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質。所以，加強中小企業存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓入手。中小企業的存貨人員管理包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使存貨管理人員明確自身的職責與權限，加強自己的職業技能。

2.建立良好的存貨管理信息系統。中小企業要根據企業的自身發展實際與需要，建立相應的存貨管理系統，以便可實時、動態了解企業的存貨信息，提高中小企業存貨的運營效率。例如可使用ERP信息管理系統，使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，可大大提高存貨運營效率。通過良好的存貨管理信息系統，能夠實現企業內外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整。

3.健全中小企業的內控制度。中小企業要依據《公司法》、《會計法》等建立起科學高效的存貨管理制度。按統一的會計制度進行核算，對存貨的核算應及時、準確、完整，最大限度地堵塞漏洞，使存貨管理更上一個新臺階。中小企業建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。

4.加強存貨管理的落實。要想真正很好的落實中小企業的存貨管理，必須使領導充分認識到加強存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況，要對相應的行為提供激勵與約束政策。領導要加強對存貨管理活動的檢查，對執行制度好的給予獎勵，執行制度不好的給予批評，并限期整改。

參考文獻

[1]吳敏紅．淺談企業存貨管理[J]．現代企業教育．2010（12）：71～72

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【關鍵詞】中小企業 適時制 存貨管理

一、我國零庫存管理模式應用現狀

庫存管理一直是現代企業物流管理的一個核心部分，備受國外大型企業青睞，零庫存管理模式起源于二十世紀六七十年代，由日本豐田汽車實施。而在我國企業內部管理中，庫存管理一直處于薄弱環節，零庫存研究在我國起步較晚，但在很多方面已經做出一定的研究，并借鑒國外先進企業的成功模式，然而在我國中小企業當中，零庫存模式的應用并不樂觀，只有少數大型企業成功運用。想要實現真正的“零庫存，零運營資本”還需繼續完善企業庫存管理模式。

二、零庫存模式在應用中存在的問題

零存貨是適時生產系統（JIT）對存貨管理的基本要求。為了消除產品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工’’等浪費現象。JIT要求做到在供、產、銷三個環節上都沒有庫存儲備量，即達到零存貨。雖然零庫存模式有很多優點，但是在實際的應用中是需要的是一個細致周密的過程，企業要根據自身的情況制定適合自己的零庫存管理模式。

（一）零庫存管理的內部控制制度不健全。

企業在實施“零庫存”管理模式時，要根據自身情況做好市場需求預測，從而降低存貨水平，達到一種供求平衡的狀態，然而在這個過程中需要考慮的因素很多，但是很多中小企業對存貨管理的重要性認識不足，在產品銷售環節中權限處理不規范，整個流程可能都有同一人完成，增加了舞弊的可能。

（二）中小企業資金受限。

企業在采購、生產、銷售、配送等幾個環節中要使全部存貨處于流轉狀態，需要企業擁有充足的資金才能構成強大的供應鏈體系及物流體系，以實現存貨流動的目標。大部分中小企業的流動資金中的50%以上都囤積于貨物當中，企業的庫存管理質量不能得到充分的保證。

（三）庫存管理制度不健全。

中小企業在庫存管理上存在很多不規范的組織，如存貨的定期盤點，清查不到位，盤點清楚后，上報給主管部門，沒有得到及時的審批，如此循環，導致毀損積壓的存貨越來越多，造成企業不必要的損失。

三、中小企業零庫存管理問題的改善措施

（一）建立健全的內部控制制度。

企業的管理層應提高對內部控制的重視，內部應嚴格的規范各個崗位的權限，做到職權的分離，相互制約。積極學習先進的管理體系，根據企業自身情況制定出完善的存貨內部管理制度，降低企業內部舞弊和暗箱操作的風險。

（二）加強信息預測與供應商管理。

企業應完善存貨的收入，發出，結存的記錄，可以隨時掌握企業內存貨最準企鵝的數據。避免了由于不及時的賬務處理造成的報表數據不真實的現象。對供應商建立同的審核認證管理，增強了選擇的針對性，降低了物資采購的風險。同時對供應商建立考核制度，能夠更好地幫助企業優供應商，降低了供應商的管理成本。在與供應商的合作過程中應建立適當的激勵機制，從而增強了供應商的競爭力，降低了供應風險。

（三）完善企業的銷售制度。

制定完善的銷售管理制度，針對銷售合同，合理制定生產量，同時在工序間不設置倉庫，直接轉到下一工序，使產品一直處于流動狀態，降低存貨的管理成本，企業還應做到配送及時化，按照訂單將生產出來的產品及時配送到客戶手中，減小庫存，即做到生產和理化，生產均衡化，庫存最小化，從而降低企業由于積壓大批存貨所產生的過高的流動資產。

結語

零庫存是當下企業庫存管理的理想狀態，中小企業應采取理論與實踐相結合的方式針對自身庫存管理進行更合理的改進，使之不斷完善，真正的做到以最優的方式得到更高的經濟利益。但是零庫存的管理模式也要求企業犧牲一定的成本，如：增加運輸力和人力才能提高存貨流轉效率。零庫存也會給企業帶相應的管理風險，企業在實施零庫存管理模式時要切實根據自己的情況而定，不能盲目實踐。

參考文獻：

[1]呂志明，何雪峰.談存貨的“適時管理”及其運用[J].財會月刊，1998，（01）.

[2]步肇輝.淺議我國中小型制造企業存貨管理[J].現代企業教育，2010，（13）.

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物流成本是企業的物流系統為實現商品在空間時間上的轉移而發生的各種耗費的貨幣表現，具體包括訂貨費用、運輸費用、包裝費、搬運裝卸費、貨場倉庫使用費用、儲存費用、庫存占用資金的利息、商品損耗、分揀、配貨費用以及由于交貨延誤造成的缺貨損失等。物流成本的高低，直接關系到企業利潤的多少。因此，如何以最少的物流成本、在適當的時間將適當的產品送到適當的地方是擺在中小企業面前的一個重要問題。解決這個問題的根本出路在于加強對物流環節即存貨采購、儲存、配送三個主要環節的成本控制。

一、采購成本的控制

采購成本是指采購存貨而支付的各項費用，包括訂貨成本和購置成本。訂貨成本指取得訂單的成本，如辦公費、差旅費、郵資、電報電話費等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數無關，如常設采購機構的基本開支等，稱為訂貨的固定成本。另一部分與訂貨次數有關，如差旅費、郵資等，稱為訂貨的變動成本。購置成本指存貨本身的價值，經常用數量與單價的乘積來確定。

可見，采購成本的高低對物流總成本的高低有著重要的影響。因此，采購部門應該想方設法降低存貨采購過程中的各項費用支出：(1)加強集中采購，發揮規模優勢。爭取供應商在價格上給予盡可能的優惠，從而降低進貨價格，降低銷售價格，提高商品的競爭力。(2)確定適當的采購時機與合理的采購批量。采購時機與采購批量是影響物流總成本的重要因素。采購過早，會使庫存量增加，加大庫存費用；采購過晚，庫存不足，又會帶來缺貨損失。采購批量太大，有可能造成積壓；反之，又會增加采購次數，增大采購費用。因此，企業應根據各方面的情況，采用科學的方法確定適當的采購時機與合理的采購批量，以降低采購成本。(3)根據市場狀態，確定采購對象，建立穩定的供求伙伴關系，建立相對穩定的供貨關系，以降低采購風險。企業若有穩定的供貨渠道，與誠實可信、資信良好的供應商合作，就可減少假冒偽劣商品混入的可能性，有利于降低訂貨費用和缺貨損失，從而降低采購風險。

二、存儲成本的控制

存儲成本指為保持存貨而發生的成本，包括存貨占用的資金應支付的利息、貯藏中的損耗、保險費以及庫房建筑物和倉庫機械設備的折舊費、修理費、通風照明費、倉庫職工工資及辦公費等。儲存成本也分為固定成本和變動成本。固定成本與存貨數量的多少無關，如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等。變動成本與存貨的數量有關，如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質損失、存貨的保險費用等。

確定存貨的最優水平關鍵在于如何做到既能滿足生產銷售需要，又能滿足庫存控制的要求，即使庫存費用與采購費用的總和最低。目前常用的方法有：經濟訂貨量模型法、定期訂貨控制法、即時訂貨管理模式法等。

三、配送成本的控制

配送成本是指企業的配送部門在進行分貨、配貨、送貨過程中所發生的各項費用總和。配送成本的控制主要要做好以下工作：(1)加強配送的計劃性。在配送活動中，臨時配送、緊急配送或無計劃的隨時配送都會大幅度增加配送成本，因為這些配送會使車輛不滿載，浪費里程。(2)確定合理的配送路線。采用科學的方法確定合理的配送路線，是配送活動中的一項重要工作。(3)建立電子管理系統。在物流作業中，人工分揀、配貨勞動量大，而且容易發生差錯。如果在揀貨配送中運用電子管理系統，就可使揀貨快速、準確，配貨簡單、高效，從而提高生產效率，節省勞動力，降低物流成本。

四、積極利用社會物流企業

中小企業因規模所限，往往沒有自己的物流部門，所以應積極地利用社會物流企業，為自己的產、供、銷提供服務。這有助于降低本企業的倉儲費用和運輸費用，可以減少推銷和采購差旅費用，降低企業生產成本，提高產品競爭力；可以減少存貨儲備資金的占用，提高資金利用率；同時物流企業作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業知識和經驗，有利于提高企業的物流水平，加快企業產品的流轉速度，有利于企業占領市場，提升產品服務形象。另外企業物流外包后，可以減少物流設施投入費和物流人員管理費，減少流通環節以及在產品質量和貨款上的被欺詐行為。使企業專心致志地從事自己所熟悉的業務，將資源配置在核心事業上。

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關鍵詞： 中小企業；存貨管理；控制措施

一、中小企業加強存貨管理的意義

對于中小企業，存貨大都占有流動資產的較高比重，存貨過多、過少都會影響到企業相關發展戰略的執行，企業想要順利、連續地進行生產經營活動，其必要條件是必須要加強對存貨的管理，對存貨進行認真規劃。我國的中小企業大多處在創業的發展階段，存貨管理的相對薄弱會導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難和挑 戰。那么如何使存貨體現最大價值原則，則是企業最迫切關注的問題。這就要求企業在發展中需首要解決的問題是：盡量減少持有存貨的成本、降低持有的風險，這同時可以提高企業經營效率，在某種程度上也是提高企業盈利能力的重要途徑。對于企業內部控制的重要環節存貨管理來說，如果能夠內部自我調和、彼此制約和監督，對企業實現經營目標、維護好流動資產的安全與完整、確保企業財務收支健全合法、保證會計真實性可靠等具有重要意義。

二、中小企業存貨管理存在的問題

（1）存貨存儲量不合理，流動資金占用過大 。很多中小企業因多種原因導致存貨庫存積壓，從而庫存占用量變大，對于企業流動性較強的存貨來說的，這就意味著流動資金的占用額增 高，存貨儲備占流動資金總額比重變大，無疑給企業帶來了很大的流動資金周轉困難問題。據悉，我國中小企業在存貨資金上的平均占用水平大約是企業流動資產總額的40%左右，各所屬行業的不同也會有所偏差。部分企業總是從剛開始就疏忽存貨的相關管理，例如沒留意好庫存占用資金的比重，等到發現企業存貨大量積壓時，流動資金已嚴重匱乏，資金的周轉速度成減緩趨勢下降，這對企業無形中造成了很大的損害，正常的生產經營活動受到影響。

（2）內部控制制度不完善，崗位職權劃分不清 。中小企業管理不規范，內控制度不合理，各部門人事設置不完整，存在一人多職，一崗多人的現象。加上工作人員對各崗位的職責不明確，對最初存貨的購買稍加留意，之后就疏忽了存貨的保管，對存貨的領用記錄不認真，報廢也只是草草了之，最終給企業帶來了大量的浪費。原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商，只是單純地憑采購人員與供應商簽發的發票入賬、報銷，導致企業自身本該有的折扣不透明，很容易給采購員與供應商之間形成互相牟利的機會，讓采購員‘吃掉’更多的回扣。 對很多企業的倉庫主管來說，他們都只是盲目地從數目上對原材料進行驗收，對質量上的任何問題也只是從表面上進行確認，等到產品開始投產發現問題了，才向供應商提出退貨要求，這無疑讓企業的正常生產遭受打擊，準時交貨也存在很大風險。

（3）未能充分利用第三方物流進行管理 。我國大多中小企業的存貨管理，習慣性對其內部物流體系進行一定整合，而對于企業外部的物流資源不夠重視。中小企業物流管理多以內部自營物流為主，在存貨管理中，消耗了大量的人、財、物，來對存貨的采購、入庫、領用、出庫進行管理，而沒有充分整合利用好社會物流管理資源。部分的中小企業對于第三方物流沒有整合的想法，其存貨管理模式如觀念般傳統，猶如閉關鎖國一般呈不開放的狀態，幾乎各中小企業都有自己的專屬物流，其只看得到有利的一面，但物流管理水平和相應的管理成本不成比例，其在自營物流上花的成本頗高，給其整體較高的利潤帶來不便，影響到了利潤最大化。不僅是價格問題，第三方物流帶來的物流成本也因不同情況可能會有所差異，其更不愿的是不想暴露自己的商業秘密，這就很大程度上影響了第三方物流的發展，使其成長空間有限。

（4）存貨管理模式存在缺陷 。部分企業對企業物流的認識很是狹隘，只是定格在傳統的觀念上，根本沒有將企業的供應鏈管理好好整合為競爭策略來運用。總是以以往那種分散的物流來管理事物，缺乏對供應鏈整合的認識，疏忽供應鏈整合的重要性與其帶來的價值。對全面供應鏈成本的觀念認識不足，片面注重表面看的見的成本如運輸成本、采購成本等，而忽視機會成本損失、物流管理等成本。多個部門間有了問題就會互相推諉、相互扯皮，溝通協調起來存在困難。

三、加強中小企業存貨管理的措施

（1）注重企業存貨管理人員的培養，加強其綜合素質的發展 。對于一些關鍵的崗位，企業要選好管理人員來從事這些重要崗位工作，有目的地建立人力資源管理制度，通過多道關卡，通過衡量思想品德是否良好、工作熱情度多高、負責任態度怎樣、專業技能專業知識是否深厚、工作經驗豐富與否等等，得出這些測評指標綜合成績的人員，再依據實際情況選擇綜合成績較好的人員擔任存貨采購、銷售、進出庫等重要崗位的工作；選好人員后要精心去培養，加強相關的培訓學習，從各個方面調動他們的積極性，不斷提高其綜合素質。對于一些特殊崗位，可以實行周期性輪崗；要想確保賬實能夠相符，那么是需要按期進行存貨的盤點工作；財會人員也要不斷學習，不斷充實、提高自己的會計核算及財務管理水平，并要對存貨庫存量及時進行合理分析。

（2）選定適合企業的合理的訂貨方法，確定存貨最佳存儲量 。在相關前提許可的情況下，企業可以通過采用經濟批量法進行計算，得出最佳的采購數目。并且以最佳的采購數量為依據，考慮到如何可以在質保、量保的前提下選擇一家價格最合適，交通運輸最方便的廠家進行訂貨，這就要求企業需要進一步改善其相對的存儲環境，來降低存儲成本及訂貨成本，從而達到最終降低總成本的目標。

（3）健全完善企業內部控制制度，劃清各崗位職權 。各中小企業必須依據《會計法》、《公司法》健全法人制度，積極履行法人的權利和義務，組織建立存貨的內部控制制度，結合企業相應的生產經營特點，嚴格規范存貨的采購、消耗、銷售環節，建立相關供應方、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級方面的管理。對于條件允許的企業， 則可以借助于計算機信息技術系統， 通過設置權限等方式自動實現不相容職務的相互分離。

（4）第三方物流與企業自身物流相配合、相協調 。大部分企業擁有自身內部的物流資源，但大都沒有進行合理的整合，想要充分加強企業存貨管理的相關信息資源與人力管理資源，就必須整合好企業內部的物流資源。即使做到整合，面對單一的自身物流，想要在降低企業物流成本的同時提高企業的競爭力也是很困難的。如果其充分利用第三方物流，使得第三方物流與自身內部物流相配合、相協調，那么不僅在一定程度上降低了企業的倉儲、運輸費用，減少了攤銷、差旅費用，而且還降低了企業的生產成本，提高了產品的競爭力。

（5）建立程序化的存貨管理系統，增強倉儲保管 。為了相對的解決存貨的無故損壞、報廢、滅失，企業加強倉儲存貨的保管，設置相應的人員專門從事保管工作，定期上交倉儲存貨的情況報告；也可由相應部門設定出一個盤點周期，實施周期式盤點。依情況緊急事態，給予相應發現問題人員獎勵。這樣不僅可以相對的解決倉儲存貨的保管工作，加強存貨的利用率，也可調員工的積極性，保證倉儲的正常運作力。

（6）企業員工集體參與到存貨管理中去

企業的存貨管理在某種程度上是需要全體員工的共同監督、共同管理的，如果企業的每一個職工都抱著負責任的態度工作，那么也就減少了在人員方面出錯的問題，解決了大部分企業的內部問題。部分企業的管理層人員在管理方式上很是單一，其可以適當的改變一下，向企業的每一位工作人員不斷強調存貨管理在日常工作中的重要性，讓大家都積極參與到日常的存貨管理中，共享不同程度上存貨管理帶來的信息資源，共同努力逐漸為企業創建一個氛圍良好的管理環境。 （作者單位：江蘇海事職業技術學院）

基金項目：本文系江蘇省高校哲學社會科學研究基金項目“創業教育導向下高職會計專業人才培養模式研究”（課題編號： 2012SJD790004）階段性成果之一。

參考文獻：

篇(6)

中小企業存貨成本是其經營成本的重要組成部分，本文通過對中小企業存貨成本控制中存在的問題進行分析，并針對存貨成本控制的改善措施做出進一步闡述，以達到降低存貨成本的目的。

【關鍵詞】

存貨成本；成本控制；成本管理

我國中小企業在經營過程中，不僅要面對同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素，還要應對職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。因此中小企業為了抵御各方面壓力，需要通過降低存貨成本、提高質量、創新產品設計及增加銷量的方式來實現。而中小企業的競爭從增大銷售、提高市場份額已逐漸轉變為加強企業的內部管理。存貨作為中小企業的一項重要流動資產,加強存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,可以加快企業資金的周轉,提高企業資金的利用效率,對中小企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。

一、存貨成本的構成

（一）采購成本采購成本是指采購材料、商品時所發生的成本，主要由存貨的進價和采購費用構成。其中進價又稱購置成本，是指存貨本身的價值，等于采購單價與采購數量的乘積。在一定時期內進貨量既定的情況下，無論采購多少次，存貨的單價通常都會保持相對穩定，因此這屬于一項與決策無關的成本。采購費用又稱采購成本，即企業為組織采購貨物而發生的費用。進貨費用有一部分與采購次數有關，這部分費用隨著采購次數的增加而增加，如差旅費、運輸費、保險費等，這類變動性采購費用屬于與決策相關的成本；另一部分與采購次數無關，如采購人員工資福利、采購部門固定資產折舊費等，這些屬于與與決策無關的成本。

（二）倉儲成本倉儲成本是指企業為持有存貨而發生的成本。倉儲成本分為固定性倉儲成本和變動性倉儲成本。其中固定性倉儲成本如倉庫管理人員的工資、倉儲設備的折舊與維修費等，這類成本往往與存貨倉儲數額無關，屬于與決策無關的成本。而變動性倉儲成本如倉庫的存儲費、保險費、存貨占用資金支付的類型學、存儲時間的長短形成的成本等，這類成本則與存貨倉儲數額成正向變動關系，屬于與決策相關的成本。

（三）缺貨成本缺貨成本是指由于存貨儲存不足，不能滿足企業生產和銷售需要而發生損失的成本。缺貨成本是否成為與決策相關的成本，通常與企業是否允許出現存貨短缺的情形相關。如果企業允許發生缺貨，則缺貨成本便與存貨數量反向相關，及屬于與決策相關的成本；反之，如果企業不允許發生缺貨，此時缺貨成本為零，也就不需要再考慮。

二、中小企業存貨成本控制中的問題

（一）存貨的采購成本被忽視中小企業通常沒有設立專門的職能部門對企業的采購活動進行全盤控制與監督，也沒有有效的采購控制制度對企業采購工作進行相應地規范和約束，導致出現了的想象；另外中小企業沒有設置必要的事前控制措施，即未經批準即可辦理采購業務或采購業務發生后辦理補批手續導致采購單價與市場行情存在差異。在日常管理中，采購成本很容易被忽視，尤其是中小企業，采購量及采購規模不能達到一定的比例，致使在與供應商的談判中失去優勢，而為爭奪市場，提供最短的供貨周期，使得大部分中小企業的存貨量直線上升，由此造成存貨積壓，大量資金被占用，形成了賬面盈利同時卻嚴重缺乏資金的矛盾局面。

（二）存貨的倉儲和流動機制不健全中小企業在存貨管理過程中缺乏健全的倉儲和流動機制，忽視了通過優化業務流程，加強信息系統的建設，優化存貨管理。對存貨管理談不上有什么技術手段可言，倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發、存數量外，貨品其他方面的基本資料很不建全，信息的收集與交換主要依靠手工來進行，使得存貨管理的信息化程度低。由于中小企業在自動識別技術、監控技術、網絡技術以及衛星傳輸技術等方面都比較落后，使我們無法實時、動態、高效地了解各種存貨狀態、數量，存貨在各個部門間的流動順序、領用數量不合理。中小企業在日常的生產經營過程中經常存在這種問題，如當天剩余的存貨由于存放地點分散，往往忽視管理，給企業帶來損失。因此，存貨的倉儲和流動機制不健全會增加存貨的儲存期和資金占用時間，從而增加存貨的倉儲成本。

（三）對物流資源未能充分利用和整合各類運輸方式裝備標準不統一，限制了多式聯運的發展，同時嚴重制約了綜合運輸的使用，使得物流效率低下，阻礙了成本控制和節約的空間。中小企業存貨管理只注重內部物流系統的整合，而忽視了對企業外部物流資源的利用，即在存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理中占用大量的人力、財力和物力，卻不能充分利用和整合社會物流管理資源。中小企業通常注重存貨的收、發、存的管理和實物保全，對其價值管理的重視不夠，究其主要原因關鍵在于缺乏對存貨成本的系統控制技術。

（四）存貨成本管理制度不完善顯然，我國中小企業就存貨成本管理方面的制度僅限于一些簡單的框架，實施效果并不明顯，同時由于大部分中小企業本身忽視成本管理，使得存貨成本管理工作不能合理有效的進行，甚至處于失控狀態，增加了很多隱形的存貨成本。再加之中小企業管理者未將存貨成本管理制度健全，這又導致企業真實的存貨成本信息無法反饋到管理人員，從而無法對存貨成本進行正確的決策，導致存貨成本管理方向上的錯誤。

三、存貨成本控制的改善措施

（一）通過健全的企業采購體系，加強采購環節成本管理。采購成本管理要求中小企業建立健全的企業采購體系，使采購工作規范化、制度化、建立決策透明機制，實行必要的招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質量的前提下，使采購價格降到最低；以公正、公開的原則，來選擇好供應商，采用定向采購的方式；通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議，實施適時采購，得到縮短提前期、減少物料庫存。利用互聯網是降低采購成本的有效途徑之一。中小企業的采購如果管理不善，采購的原料價格過于昂貴或者質量低下，無論在生產過程中如何管理和控制，其產品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經常出現問題，是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的，通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本。利用互聯網不僅可以將采購信息進行整合和處理，統一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣，而且把庫存信息和采購系統連接在一起，可以實現實時訂購，中小企業還可以根據需要訂購，最大限度降低庫存，實現“零庫存”管理。這樣的好處是，一方面減少資金占用和減少倉儲成本，另一方面可以避免價格波動對產品的影響。通過互聯網實現庫存、訂購管理的自動化和科學化，可最大限度減少人為因素的干預，同時能以較高效率進行采購，可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。更為重要的是，通過互聯網不但能與供應商進行信息共享，還能幫助供應商按照企業生產的需要進行供應，同時又不影響生產和增加庫存產品。

（二）倉儲環節成本管理。中小企業在倉儲保管環節，可以通過ABC管理法，實施有重點的存貨管理，降低保管成本。對于存貨優化，通常是指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量，以滿足生產和銷售的合理需要。所以中小企業企業必須確定經濟批量，用以加強存貨實物管理，降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統，集成企業的銷售系統、生產系統、采購系統、庫存系統、財務系統，根據企業的生產模式，采用科學方法，實時監控存貨的物流，并根據符合中小企業實際情況的最佳庫存模型，以最優的價格、最合理的數量、批次進行采購，使庫存成本最小化。而控制存貨水平，通常要求平衡存貨采購與生產投入的數量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。存貨控制模型研究的就是如何根據材料需求量、材料價格、材料單次采購費用、材料單次采購批量、材料變動存儲費用、材料固定存儲費用、訂貨提前期，計算得出存貨經濟定貨量、安全庫存量。近期庫存還可以采用最大庫存、最小庫存模型；長期庫存也可以采用或參照歷史平均數、歷史加權平均數、行業平均數、替代產品庫存等。同時，中小企業在日常生產經營中，還應密切注意銷售情況、生產情況、市場動態，作存貨模型的敏感性分析，根據實際情況，對存貨策略及時進行調整。

（三）物流環節成本管理。（1）有效利用企業內部的物流資源。中小企業以客戶需求為中心的利用內部物流資源，要求從客戶的立場來確定什么創造價值，什么不創造價值；在供應鏈中，對采購、產品設計、制造和分銷等每一個環節進行分析，找出不能提供增值的環節；以不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品為原則制定一套能夠創造價值流的行動方案。所創造的價值應來自于客戶的驅動，對于造成浪費的環節及時消除，努力追求完美。這樣不僅能夠實現物流的準時、準確、快速、高效、低耗，同時也達到了有效利用企業內部物流資源的目的。（2）合理利用第三方物流。在最大程度上降低企業的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用，是中小企業節約生產成本，提高產品的競爭力的關鍵。第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家，有豐富的專業知識和經驗，不僅提高了企業的物流水平，加快企業產品的流轉速度，而且還能促使企業占領市場，提升產品服務形象。（3）企業物流外包。這樣既減少了物流設施投資費和物流人員管理費，流通環節也被簡化了；還可以避免在產品質量和貨款上的被欺詐行為，使中小企業專心致志地從事自己所熟悉的業務，將資源配置在核心事業上。

（四）制定內部控制制度。內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。中小企業的內部控制不僅要保證企業各項業務活動按照適當的授權進行，使得所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶，還要有效保證對資產的記錄和處理均經過授權，能夠實現賬面資產與實存資產定期核對相符，使得企業生產經營活動有秩序、高效率地進行。四、結語在市場經濟快速發展的今天，中小企業在市場中面對全方位的競爭，如何有效降低存貨成本是企業急需解決的問題。系統的存貨成本控制成為中小企業在激烈的市場競爭中取勝的必要途徑。中小企業要生存、求發展，就需要采取各種措施降低成本，通過成本優勢戰勝競爭對手，以贏得企業長遠發展的局面。

【參考文獻】

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篇(7)

[摘要]維持中小企業生存發展的關鍵在于企業的財務管理，良好的財務狀況為中小企業的發展作出了重大貢獻。本文通過數學建模的方式，對影響財務管理的若干因素進行了比較。研究表明，資金不足導致融資困難。內部財務控制比較弱，投資失誤，信用等級偏低，抵御風險能力弱和管理水平低，觀念落后是其主要原因。同時給出了相應的對策。

[關鍵詞]中小企業；財務管理；數學建模

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）46-0058-02

我國民營中小企業成為我國國民經濟和社會發展中不容忽視的重要組成部分。但是，我國中小企業近五年的淘汰率為70%，約30% 的中小工業企業處于虧損狀態。出現上述情況是因為大部分中小企業財務管理薄弱而造成的。為此，找出中小企業財務管理中存在的問題并研究對策，以促進中小企業的改革與發展。

表1定義與符號說明

y中小民營企業生產總值L勞動投入量

α勞動對產出的貢獻程度K資本投入數量

β資本對產出的貢獻程度R復相關系數

ik（t）投資金額指數ε隨機誤差

iL（t）信用指數α′置信水平

iQ（t）企業利潤指數F統計量

A道格拉斯函數常數Q企業利潤增長

x2內部財務控制x1融資

x3抵御風險能力

1中小企業存在的問題

11資金短缺，融資相對困難

在中小企業的經營發展過程中，沒有資金，就無從經營；缺少資金，中小企業管理者就會底氣不足。由于融資渠道相對有限，資金不足是中小企業發展的一大瓶頸。

而回歸分析方法是統計分析的重要組成部分之一，用回歸分析方法來研究自變量與因變量的關系函數是一種有效的方法。通過回歸模型的建立，定量地預測資金的不足會影響中小企業的正常經營活動。

隨著現金流的增加，企業經營的值有比較明顯的線性增長趨勢，可用線性模型：y=β0+β1x1+ε擬合。

12企業內部財務控制比較薄弱

我國中小企業財務控制薄弱主要表現在以下方面：

（1）中小企業對現金管理不到位，現金周轉不靈，很大程度上降低了企業的收益；

（2）應收賬款周轉緩慢、管理水平不高，無嚴格的信用標準，造成大量的應收賬款沉積，使企業資金周轉不靈；

（3）存貨控制薄弱。許多中小企業對存貨缺乏有效管理，無存貨計劃、無存貨定期監督和檢查制度。對日常存貨的控制不到位，致使存貨周轉失靈。

13中小企業抵御風險的能力較弱

中小企業資本規模的有限，決定了它們抵御風險的能力先天不足，從而影響其信用等級。對中小企業而言，資本規模小，內部管理基礎弱，產品比較單一等使其在市場中的風險較大。所以，債權人往往對中小企業制定更為嚴苛的信貸條款，對中小企業經營十分不利。

14中小企業管理水平低，經營理念不到位

管理水平較低，經營理念不到位，主要體現在：企業的基礎管理薄弱，現場管理較為混亂，組織制度的建設相對滯后，生產經營粗放等。這些問題的存在，制約了中小企業的發展，影響了中小企業社會功能和作用的充分發揮。

分析得出，內部財務控制、信用等級、抵御風險能力和管理水平同樣有很強的線性關系，同樣也分別用直線模型對其擬合。

2中小企業財務管理存在問題的解決對策

21外部解決對策

推動建設政策法規體系、著力解決中小企業融資難的問題、提高中小企業的自主創新能力、實施人才強國戰略，培養一支中小企業高素質的隊伍、建立健全中小企業社會化服務體系等。擴大專項資金規模，中小企業規模小、抵御風險能力弱、資金經營能力差等決定了它融資困難。國家建立專門的信貸機構，直接向中小企業貸款，并設立專門的中小企業管理機構。

22內部解決對策

首先，要具備完整的財務資料，提高營運資金管理水平。其次，要合理地進行資金分配，使流動資金與固定資金有效配合，生產安排應充分發揮其“船小好掉頭”的特長。最后，要充分預測資金收回和支付的時間。

中小企業投資要針對市場，對投資項目進行科學分析。為了回避投資風險，中小企業應采取跟進戰略，盡量避免率先開拓市場。跟進戰略，首先要把握時機，避免盲目性。如果時機把握不住，不僅存在投資風險而且資金的需要量也相當可觀。所以，在資金有限的情況下，較為保險的做法是，在自己所熟悉的范圍內尋找市場機會。

參考文獻：

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[2]成思危中小企業存在問題的解析[J].會計研究，2005（2）.

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