時間:2022-07-21 18:39:50
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信息化時代的到來,使得原有的財務管理方式越來越難適應現在的企業發展,因此,企業的會計工作一定要進行改革,企業在不斷的實踐中實現了會計電算化,會計電算化實現了會計核算工作的高效性、自動性以及準確性。電算化在應用的過程中得到了會計人員的歡迎,這樣也使得會計電算化的發展速度也是非??斓?。計算機的不斷應用,使得會計核算工作的準確性得到了提高,同時會計核算工作的可靠性也得到了提高。會計電算化在提高會計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的,但是,會計電算化在快速的發展中也出現了很多的問題,這些問題的出現使得電算化的質量受到的影響,因此,一定要將出現的問題進行及時的解決。
1會計電算化實施中存在的問題
1.1原始數據在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷
會計電算化是使用專用的會計軟件,利用計算機進行數據的輸入,計算機是在應用程序的控制下進行工作的,這樣然后對輸入完成的數據進行整理和加工,然后進行數據的存儲工作。在會計電算化中,所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此,在會計電算化中只要保證財務軟件是穩定運行的,在記賬方面就不會出現差錯。但是,要實現計算機對數據進行處理和分析就一定要將原始的數據輸入到計算機中,在輸入原始數據的時候出現錯誤,計算機是無法進行識別的,這樣就會導致以后的工作中都會出現錯誤,從而導致會計信息出現失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性,在進行原始數據輸入的時候一定要做到非常的認真。
1.2操作人員的權限設置不明確
會計電算化在進行操作的時候,對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置,很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的,這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現錯誤的操作也很難發現。在傳統的會計系統中,對經濟業務的每個環節都是有相關的人員進行審核和簽章的,這種情況下,會計的信息都是以紙質的形式進行保存,對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后,傳統的手工記賬方式就被會計軟件取代了,憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的,在對計算機進行操作的時候,都會影響計算機輸出的結果,而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性,對不同的人員要授予不同的權限,這樣可以更好的明確責任,同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理,在人員權限設置上可以更好的實現企業的內部控制,對每個操作人員的權限進行設定,這樣就可以更好的避免系統中的數據被篡改,同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數據庫的更改。
1.3會計檔案保管方面存在缺陷
現在,很多的企業都實現了會計電算化,很多的企業在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的,很多的企業將計算機中的會計資料使用打印機打印出來,打印出來的資料在一段時間后就會出現字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限,很多的企業都是采用這種做法對企業的會計檔案進行保管的,對計算機中的電子檔案不進行備份,這樣會導致檔案保存中出現不完整的情況?,F在對會計檔案進行保管,可以通過數據備份的方式來進行,這樣在保存時間上是非常久的。
1.4會計分工模式存在著問題
很多的企業在實行了會計電算化后,對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后,很多的財務部門沒有對實際的工作內容進行調整,這樣就使得電算化系統在實行中,系統的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的,這樣對電算化的發展是非常不利的,會計人員在工作中可能會出現舞弊的情況。
2解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法
2.1制定嚴格的內控制度
嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內部控制制度目的是使處理同一筆經濟業務的人員之間既要相互聯系,又要相互制約。同時,嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發生。在實際操作中,人們對于人員職責分工,數據備份和保管,軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此,強化內控管理,提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制,避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應采用制定上機守則與操作規程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現,上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。加強系統安全控制,限定會計人員的操作權限。這項控制是為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患,防止未經授權的人員擅自動用系統的各種資源,以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網絡技術的快速發展,企業應加強網絡安全的控制,設置網絡安全性指標,包括數據保密、訪問控制和身份識別等,并且針對企業的特定狀況。通過設置防火墻、監控系統來保護計算機軟、硬件設備的正常運行。
2.2調整原有的會計人員分工模式
由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理模式,明確崗位間職責分工,加強組織控制。即在系統中的各類人員之問進行分工,并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。
2.3運用先進的信息網絡平臺,實現資源共享
隨著信息化時代的到來,基礎數據得不到共享是制約企業發展的一個瓶頸。有的企業財務科使用不同開發商研發的計算機軟件,造成結算數據無法直接匯集到財務部門。因此,我們應該在計算機軟件上達到統一,不僅僅是財務部門內部的統一,而應該是在全企業的范圍內統一使用企業信息系統,使企業內部各個部門的信息都匯集在一個網絡之上,這樣,使用者就可以通過登錄計算機網絡查閱相關數據資源。同時,軟件還應預留出數據接口,便于基礎數據的導入、導出,真正實現基礎數據的資源共享。
2.4提高自身水平,選好軟件供應商
電算化軟件售后服務質量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高,許多非軟件方面的問題,如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發公司咨詢,導致軟件開發公司進行解釋時的態度不好,甚至不予理睬。計算機軟件開發公司的水平參差不齊,開發出的軟件質量高低不等。
3結束語
關鍵詞:職業教育名師;空間課堂;課程資源
以職業教學名師為引領的職業教育名師空間課堂《成本會計實務》,以課程資源的系統、完整、豐富為基本要求,校企共同開發、完善課程全套資源。通過互聯網課程空間所提供的豐富教學資源,使學員熟悉成本會計實際崗位要求和成本核算業務操作流程。在課程設計時樹立為學習者提供網絡教育資源使用無障礙的設計理念,充分考慮課程學習者及資源使用者的客觀需求,達到開放共享的目標。
一《成本會計實務》基本資源開發
《成本會計實務》課程作為長沙市首批精品資源共享課程,課程建設已取得一定成果,課程資源比較豐富,在職業教育名師空間課堂建設期內要進一步更新課程基本資源,同步支撐專業教學。課程資源的配置和應用,可以反映課程的教學理念、教學思路及課程設計,充分展現課程建設團隊的教學風采,是空間課堂建設的重點。本課程將成本會計課程內容劃分21個成本項目,完成課程基本資源建設:課程介紹:主要是初步介紹成本會計實務課程的基本內容及學習要求,也體現成本會計的課程特色,包括課程定位、課程目標、課程發展趨勢、課程展望、與前導課程和后續課程的關系、已經具備的教學條件等。課程標準:以綱要形式介紹成本會計課程的教學內容,適用專業、修課方式、參考學時、參考學分、課程地位及作用、課程基本理念、課程性質、課程設計思路、課程內容安排、教學內容與職業能力深度分析、課程內容設計范例、教學組織模式、課程資源開發與利用等。學習指南:是成本會計課程的導學,是教師對學生學好成本會計課程提出的有針對性與適用性的的建議和指導。教學日歷:是教師實施成本會計課程教學的具體時間安排與分配,通常以表格的形式呈現,包括授課周數、授課內容及對應時間、課堂作業、實驗實訓安排等??荚u方式:是教師依據學生學習成本會計課程過程中的表現,對學生知識、態度、技能的全方位的評價方案與標準,包括考核的方式、內容及地點等。電子教材:是指課程組老師原創開發的成本會計教材的電子版,方便學員學習本門課程時對照演示文稿等配合使用,成本會計教材將在建設期內公開出版。重點難點:是對成本會計課程每個項目的教學側重點及難點的突出列示,通過分析每個成本項目的重點難點,為學生學習相關成本項目做好充分準備。教學設計:是針對成本會計具體教學內容設計的教學方案,包括教學目的要求、教學方法、教學進程、學生活動、課堂提問、內容編排、教具準備等。微課視頻:是在每個成本項目下按知識點錄制的,使用錄屏軟件以微課的形式展現,基本涵蓋整個成本會計的內容,數量較多,初步為40個以上。包括教師根據成本會計課程知識點錄制的微課視頻、實驗實訓演示視頻等原創資源(原則上每個為5-10分鐘),采取MP4格式(標清或以上)。教學課件:是教師在教學中為講解和演示某個成本會計知識點、技能點所制作的教學資源,要求制作精美、圖像清晰、放映方便,能通過常用的360等瀏覽器正常使用。典型案例:是與成本會計理論知識相關的知識點對應的有實際意義的典型案例,這些案例具有典型意義,能解決一定的實際問題,也可涉及一些與成本核算、分析、管理有關的社會熱點問題。
二《成本會計實務》拓展資源開發
課程資源由基本資源和拓展資源組成,課程拓展資源是指能夠對知識進行拓展延伸,進而提出拓展性問題,并能提供解決問題的方法。具體包括在線輔導答疑、在線研討、在線測試、成績評定等。拓展資源能充分反映課程教學特點、建設優勢和特色,具有易用性、交互性、科學性和可擴展性,它能支持課程教學和學習過程,是重要的交互性輔助資源,也是課程資源實現大眾共享的重要組成部分。案例庫:除基本資源中用于成本會計課堂的教學案例以外,提供的用于課外拓展學習的多個案例。一般是來自企業的真實案例,也可以是教師為加深學生對知識的理解而設計的具有實際應用價值的案例。概念庫:主要提供成本會計課程涉及的相關概念,如成本崗位、作業成本法、品種法、定額法等。圖片庫:采用圖文結合的方式展示成本核算的流程,成本核算方法的應用以及企業實際工作中涉及的成品圖片等,使學生在學習的同時有更直觀的感知。在線作業:在線作業系統具有布置作業、批閱作業、修改作業、統計分析等功能,可以在限定時間內規定學生提交作業,老師在網上即可完成作業批閱及管理。在線測試:教師事先通過在線測試系統錄入成本會計試題(單選、多選、判斷及核算分析等),然后從題庫中智能組卷或手工組卷,以更加真實地考察學生的理論與實操能力。在線答疑:學員在學習的過程中隨時可以在線提出發現的問題,由老師適時進行回答,給學員答疑解惑,相當于一對一教學,能提高整體學習效率。學科專業知識檢索:通常是提供網絡上已有的,與成本會計課程相關的知識檢索系統,提供相關網址,如專業論壇、專業技術網站等。在空間課堂建設中,拓展資源是在基本資基礎上的拓展深化,更具多樣性、交互性,是輔助學習、提高學習效果的重要資源。由于課程建設期只有一年,而這些拓展資源的搜集準備需要較長時間,拓展資源的運行使用對于計算機配置及相應的軟件、系統都有非常高的要求,在經濟上、技術上課程組不一定都可以達到,但這是空間課堂建設的方向,課程組將全力以赴,盡力做到最好。在準備資源的過程中,課程組主講教師要負責搜集、準備、積累平時的授課資料、演示文稿、實訓資料、專業視頻等相關資料,有序進行積累與整理歸檔,上傳更新。同時也要注重搜集整理其他相關網站上的資源,做好空間鏈接,力求更新迅速,與時俱進。
三課程資源開發步驟
第一步:深入企業一線調研,了解成本會計崗位工作對知識與技能的具體要求,對省內外同類課程深入學習和研究,取長補短,課程內容進一步更新、充實、完善,開發原創教材及實訓題冊(紙質檔、電子檔),并公開出版。第二步:加強教學科研,鼓勵教師定期到其他高校、科研機構和企業去調研并深入學習先進的網絡課程制作技術等,建設一支教學水平高、理論基礎扎實、實踐能力強、專兼結合的師資隊伍。第三步:積極探索課堂教學與網絡教學有機結合的新途徑,豐富網絡課程資源,加快網絡課程資源建設的步伐,提升網絡資源的利用率,開展網上答疑、在線作業、在線測試、在線實訓等。第四步:完善本空間課程建設配套的規章制度,定期或不定期開展教學質量檢查,對課程標準、電子教案、微課視頻等內容進行修改和完善,完成相關成本會計論文的發表。
作者:施穎 單位:長沙商貿旅游職業技術學院
參考資料
[1]趙志群.職業教育工學結合一體化課程開發指南[M].北京:清華大學出版社,2009.
相關熱搜:成本會計 成本會計工作內容 成本會計崗位職責
一、充分發揮成本會計的職能作用
現代成本會計職能主要是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環節,在成本會計中居于中心地位。它同成本會計其他職能是密切聯系的,成本預測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據。成本控制是實現成本決策既定目標的保證,成本核算是成本決策預期目標是否實現的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現成本決策目標的有效手段。企業應把激勵貫徹始終,其核心是創造一種適當的激勵環境,充分調動每個員工的積極性和創造性,群策群力,發揮成本會計職能作用,共同致力于整體目標的實現。
二、努力提高成本會計的管理水平
在激烈的市場競爭環境中,了解每個產品或服務的成本,識別哪些是盈利的,哪些對間接費用和最終盈利能力有貢獻是十分重要的。因為基于這些成本信息的管理決策和行為將影響到企業的盈利能力和生存。一個有效的成本系統是支持幫助管理者尋求途徑,改善企業經營效率提高競爭力。利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現代成本會計的一種必然發展趨勢。企業成本會計工作以電子計算機為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業務處理能力,對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本、都有重要意義。實現成本會計電算化是實行新的成本會計方法的技術前提。但是,當前成本會計電算化應用中還存在以下問題:一是成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理,特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數據常常失真,只能進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中控制。決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。二是企業管理信息系統中。采購、營銷、人事、財會等子系統互相分割,尚未形成有機聯系的整個企業管理信息系統;信息不能共享。目前,武鋼整體產銷各系統的先后全面上線將可以解決一系列的問題。三是會計信息系統提供的一般只是財務會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變,將會計信息系統有機地融人企業整個管理信息系統,通過電算化的應用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。
三、提高全員成本意識
在現代經濟社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應只是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容,,實踐證明,只有當產品壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌代替來降代成本。一個企業的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業領導對成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設,難以取得應有的效果。
當前,企業成本管理中普遍存在著成本意識淡化,成本管理軟化的現象,年底突擊進成本的現象頻繁發生,導致成本失控,成本水平居高不下,嚴重制約著企#效益的提高影響企業的發展。究其原因,主要是企業成本‘丨誰來管”、“管什么”、“怎么管”的基本問題上造成管理上的認識偏差。如:企業一直把成本管理作為少數管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者,廣大職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠;將成本管理局限于傳統的“節約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內,而很多企業對人力資源耗費缺乏重視,企業內存在大量冗員,人員配置不合理。忽視對人力資源的培養,因業務不熟、工作效率低,造成人工費用相對過高;成本的控制偏重于事后的反饋,而事前、事中控制不力。沒有切實貫穿于從產品設計到產品產出的全過程,沒有切實實施企業成本控制工程。缺少科學的、有實際指導意義的成本計劃、成本預算。成本管理基礎工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度??己酥贫炔煌晟疲Χ炔淮?。只是企業內部考核,沒有很好地跟市場聯系起來,考核只考核到車間一級,沒有落實到個人,獎懲措施力度不大,達不到調動職工積極性的目的。
四、加強成本控制努力降低成本
1.強化成本意識。成本意識是推動成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業所有人員對成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領域,讓成本意識深人人心。同時,加強對企業人員的培訓,讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產出更多符合社會需要的產品,用最少的支出取得最大的利潤,才能實現資本的增值,實現企業增效、個人增收。促使廣大職工進一步樹立投人產出觀念、成本效益觀念,自覺把自己置身于增產節約、增收節支活動中。
2.推行成本責任制度。成本控制牽涉面很廣’必須由財務部門在企業各部門的協同下對整個生產過程中每一個成本形成環節進行控制,這樣就產生了成本責任問題。成本責任的主旨在于將企業的整體成本目標分解為不同層次的子目標分配給各責任中心,責任中心應對其可控成本負責。這樣不僅能協調各責任中心的目標與企業總目標的一致性,而且能發揮各責任中心的成本潛力,實現企業總體目標成本。
3.實行成本控制。即企業為實現目標成本與責任成本,應務子系統與分銷制造子系統的集成,其管理的起點是業務而不是憑證。ERP系統的財務部分對于賬務處理本身的流程和操作習慣考慮較少,而是更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。會計子系統一方面從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環節的基礎數據,另一方面通過系統的定義和流程的定義來實現對制造和供應鏈業務的控制。
4.ERP系統體現的管理會計思想。ERP系統體現了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能巳完全集成到整個供應鏈系統中。一方面,ERP系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式,使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。用戶可以根據資金狀況追觀金賺龍規,瓶-步追面發生的相關。