時間:2022-10-05 07:14:17
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計信息化發展范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:會計;信息化;信息改革開放以來,我國會計信息化發展可以大致劃分為三個基本階段,即“探索—模仿”、“融合—接軌”和“凝練—創新”。以前的稱為是“會計電算化”。時展到今天,信息技術如云計算、物聯網和其他新技術的重要性凸顯出來,也越來越改變著我們的生活,并逐步的服務于經濟的發展,成為經濟發展的強勁動力。剛剛結束的十也在多處提及了要實現信息化,構建信息網絡,充分利用信息技術,而且還把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的目標之一。
一、會計信息化的內涵
會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的一個過程,將傳統會計的基本理論體系和方法、政府對會計工作的組織、會計和財政法規、會計人員的管理和培訓等多個方面都采用最為先進的計算機、網絡和通信技術,通過這些先進的設備來建設網絡和應用系統,在這個過程中需要企業能夠對企業內外的信息資源展開利用,從而達到企業的組織結構和業務模式的改變。會計信息化的最終目的就是要實現全面自動化,能夠對市場有著最為快捷的反應的能力,能夠提高企業經濟效益,同其他的企業相比,在競爭中獲得優勢。
會計信息化主要的應用媒介就是硬件和軟件,其中硬件是網絡、計算機、通信等,而軟件則是包括了程序模塊等。信息化不單純是一個項目或一項技術,是一個人機合一的過程,包括人、系統平臺、計算機網絡硬件、軟件系統、數據庫平臺以及其它信息數字設備通過這些來調整或重構組織會計工作中結構、業務流程、管理體制等。
會計信息化的特征表現在以下幾個方面:具有廣泛性,既包括各種的抽象層面上的會計基本理論和方法,會計教育,還有實踐層面的會計管理,包括諸如會計預測與決策,監督與核算等內涵;具有開放性,由于采用了現代信息技術,會計信息資源高度共享,數據處理高度自動化;具有智能性特征,具有核算功能,更具有控制功能和管理功能,是一個人機交互作用的智能型系統;具有集成性特征,實現了實現財務會計和管理會計的信息集成,集成財務信息和業務信息,需要企業和外部的各種主體和組織如供應商、客戶,甚至是行政和稅務部門建立信息網絡,密切聯系,實現信息的交融。
二、會計信息化發展的發展方略
在推動會計信息化的過程中,需要會計基礎工作、會計標準與財務報告、會計管理與監督、內部控制與評價報告、人才培養、會計信息化產業發展等幾個方面入手。
會計基礎工作包括生產與銷售等各個環節的原始記錄和相關工作,會計基礎工作信息化,就是將手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎工作如生產計劃、完工進度、工時定額、資產卡片、銷售發票、入庫出庫單據、各類臺賬、業績考核等通過計算機完成,所以會計基礎工作的信息化程度是非常重要的,是會計信息化開端和起點。
會計準則和財務報告信息化也是會計信息化中不可缺少的一環,會計工作內容是非常復雜的,如果用人力去處理會面臨著諸多的問題,比如金融工具問題、財務報表的編制、各項會計政策的獲得等都是需要使用最新的技術來處理,單靠人力已經無法滿足。雖然很多企業也有自己的信息系統,但是一旦涉及到了深度分析,涉及到較為特殊的問題就無法滿足需求
,可見相應的配套的信息系統提供支持對于會計準則實施和財務報告信息化多么重要。與此同時企業內部控制與會計信息化密切相關,企業經營中各種各樣的環節和流程都離不開信息系統,通過信息系統對關鍵控制點的融合,可以規模企業內經營方式,能夠提升經營管理水平,查漏補缺,提高應對風險的能力。
政府對會計行業的管理、監督是保證會計工作健康發展重要方面,更需要與信息化相結合,會計管理工作信息化主要是是事關各級財務部門的重要工作,經濟是社會的油,一旦財務工作搞不好,甚至可能影響到本地區經濟和社會的改革發展。全面實現會計管理信息化,應該是各級財務部門首要的人物,能夠為以后的工作提供良好的基礎,為經濟社會發展作出貢獻。目前我國形成了多渠道、多形式的人才培訓工作,從理論基礎和應用技能上培養了非常多精于會計和信息的人才。但是從目前的現狀看,供不應求,質量不高的的現狀仍然很突出,這就需要加大會計信息化人才的產學研合作培養力度,尋找到能夠推動會計信息化教學的教學模式,對會計信息化實踐崗位和研究領域專門人才的政策傾斜,培養既懂會計又懂計算機知識的復合型人才。
軟件商在推動會計信息化中的作用也不可忽視,他們是會計信息化的排頭兵,要加大研發投入,促進軟件商加強技術攻堅和自主創新,要鼓勵軟件商適應企事業單位開展會計信息化的軟件產品,還要對他們進行監督,督促他們能夠嚴格按照服務質量體系辦事,提供堅實而穩定的平臺。
總之,會計信息化對于會計各項工作有重要的意義,尤其是在科技日益發達的情況下,需要我們緊跟潮流,變革思想,促進會計事業的發展。(作者單位:黑龍江龍興國際資源開發集團有限公司)
參考文獻:
關鍵詞:企業;會計信息化;會計發展;
一、會計信息化的含義
會計信息化是將現代信息技術與傳統會計模式相結合,將會計信息作為需要管理的信息資源,運用計算機、網絡和通信等技術和手段對信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等,實現會計信息標準化、規范化??梢哉f,會計信息化是一個綜合體系,它是會計工作與信息技術的融合。
企業實現會計信息化,能夠幫助企業提高會計管理決策能力和企業管理水平,從而促進企業發展,提升經濟效益,提高企業的競爭力。因此,會計信息化是企業發展的必然趨勢。
二、我國企業會計信息化發展的現狀
近年來信息技術迅猛的發展,許多企業已經不同程度地進行了會計信息化的改革,相關的應用越來越普及,但是現階段企業會計信息化還有許多問題亟待解決。
1.企業會計信息化人才短缺
發展會計信息化的關鍵因素之一是人才。而現階段,企業發展會計信息化普遍存在著人才短缺的問題,其主要原因是傳統的會計工作者對信息技術方面的知識和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解會計的相關知識。結果造成了我國中低層財會人才供給飽和,而高端信息技術與會計相結合的復合型人才卻極度缺乏。企業信息化建設需要大量的既掌握現代信息技術,具備收集“整理”分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策“協調”領導“溝通”等能力的復合型人才。這類人才的短缺是制約我國企業會計信息化發展的瓶頸。
2.技術標準不統一
隨著網絡技術的發展,許多文件的格式都應用于企業財務報告中,這些文件的格式互不兼容,影響了信息使用者對信息的提取、數據分析等操作,進而造成了信息交換的成本過高,降低了效率??蓴U展商業報告語言XBRL正是在這種情況下應運而生,它作為財務報告方面的一種全球性的數據標準格式,實現了財務和非財務數據及時、準確、高效和經濟的存儲處理和共享。雖然我國已成立中國地區組織,并成了XBRL國際組織的正式成員,但是我國XBRL分類標準的推廣還不完善,其理論研究和實務應用尚不是很成熟。如:我國要求所有上市公司必須報送XBRL財務報告,但是上交所和深交所各自制定了分類標準,不能跨平臺比較。而企業內部,由于涉及商業秘密,擔心自身信息安全問題,推廣XBRL也存在著一定的難度。
3.會計信息化配套的法律法規不完善
我國的會計信息化的發展需要法律法規的保駕護航,只有這樣會計信息化的作用才能真正得到發揮。為了規范會計行為,維護市場經濟秩序,我國制定了《會計法》等相關的法律和法規,但現有的法律法規中對于會計信息化方面的條款則相對較少。20世紀90年代,財務部制定了《會計電算化工作規范》,用于指導和規范廣大基層單位會計電算化工作,推動會計電算化事業的健康發展,但企業的日常管理和監督還不夠,且科技的飛速發展,大量新生事物出現,原有的規范已不能涵蓋所有的范圍。
三、企業會計信息化發展的對策
1.企業要認識到會計信息化對于企業發展的重要作用
企業領導要加強學習,轉變觀念,正確認識會計信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,對于企業快速健康發展的重要作用,是企業管理的必然選擇。讓管理層成為會計信息化的倡導者,讓決策者對于企業的會計信息化發展建設給予政策和資金方面的支持。
企業應建立專門的會計信息化管理機構,規劃企業的會計信息化工作的開展,監督會計信息系統的正常運行,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習。
2.加強會計信息化人才的培養
企業會計信息化要快速健康的發展,必須有一批專業化、現代化、復合型人才,他們不僅要具備較高的會計審計等技能,還要熟悉信息技術以及實際工作中各種問題的能力。企業必須采用各種方式和途徑加強會計信息化人才的培養。第一,對現有的會計人員開展繼續教育,進行相關信息技術方面的學習,轉變傳統的會計為。第二,企業可與高校結合,開展訂單培養。把企業對會計信息化人才的要求與高校的人才培養相結合,讓學生在校期間就進行理論與實踐的鍛煉,畢業后能盡快適應工作崗位。
3.企業內部制定相關的規章制度
會計信息化工作需要法律規范做保障,企業要建議政府盡快出臺會計信息化的法律法規,也要在企業內部制定相關的規章制度。會計信息化的內容,有可能涉及商業機密,如果處理不當,可能造成企業的經濟損失。因此,在企業推廣會計信息化的同時,應盡快地以會計法為核心和基礎制定規章制度。只有做到有章可循、有法可依,體現會計信息化在企業中的嚴肅性,才能保障自身權益不受侵害。
總之,隨著信息技術的不斷發展,會計信息化將在企業中的作用越來越明顯,企業的與發展與會計信息化的建設有著密切的關系。許多企業已經認識到了會計信息化的前景,進行了嘗試,也取得了一些效果。但與發達國家的企業相比,會計信息化的程度還存在著不小的差距,我國企業會計信息化建設任重道遠。
參考文獻:
[1]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].太原:山西財經大學,2013.
[2]呂海林.企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].經濟師,2010(12)
[3]韓金財.試論企事業單位管理會計信息化發展路徑[J].山西財經大學學報,2014,36(s2)
[4]彭鳴,朱七光.我國會計信息化發展研究[J].財會通訊,2011(01)
[5]錢大偉.云計算環境下我國中小企業會計信息化建設研究:以V公司槔[D].南京:南京大學,2016.
摘 要 會計信息化就是要通過網絡技術的支持來實現會計業務的全面信息化,會計信息系統具備強大的實時控制功能,從而確保了信息公開和數據共享,使財務人員能夠更及時地為經營管理活動提供科學的財務依據。本文就會計信息化的發展提了幾點自己的建議與看法,以及給讀者提供可以借鑒的參考。
關鍵詞 會計 信息化 影響 問題 對策
會計工作是經濟社會發展的基礎,直接關系到核算單位會計信息質量、國家宏觀決策、以及市場經濟秩序和社會公眾利益等各個方面。隨著社會主義市場經濟不斷完善和經濟全球化的發展,會計工作應當按照國家信息化發展戰略的要求,全面推進信息化建設。
一、會計信息化的內涵解讀
會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息。會計信息化是企業信息化的重要組成部分,它是一個現代會計理論與現代信息技術互相融合并逐漸發展的產物,它引發了對現行會計規則的挑戰以及對傳統會計理論與方法的整合,帶來了會計核算程序方法和操作手段的改變等一系列歷史性變革。
二、會計信息化給會計工作帶來的影響
1.給會計法規方面帶來的影響。會計理論指導會計活動,但并非約束、規定著會計活動,會計活動的具體工作規則來自于會計法規。會計信息處理的準則、判斷的標準、核算方法等被限定于法定的規則之下。會計信息化引發的改革,不僅沖擊著會計理論,更直接影響著會計法規,要求會計法規的更新。在會計信息化的發展中,會計法規已經有過適應性的變革,但是會計信息化的深入,還將推動著會計法規的改革,而會計理論應該研究這些規則的科學性、合理性和適應性。
2.給會計實務方面帶來的影響。會計活動與計算機技術結合伊始,信息技術就滲透到會計實務,最終引導會計信息化落實到會計實務上。會計信息化初期的電算化模擬著傳統會計的業務流程和手工操作方法,仿真了手工會計的活動,并取得了成效,其效果是大大減輕了重復性的手工操作,提高了工作效率。隨著會計信息化的深入發展,會計信息系統從核算型向智能化發展,從信息孤島到信息共享發展,要提高分析信息的能力,就要更大地開發會計信息的價值。
3.給會計理論方面帶來的影響。傳統會計的基本理論是建立在工業經濟基礎之上,要使之適應信息時代的需求,勢必要對會計理論進行創新和發展,這就需要經濟信息共享和信息處理一體化的支持。為此,應該重新認識會計對象、會計一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等基本概念,建立適應會計信息化的新的理論體系。會計信息化的深化,更需要會計理論的創新、指導與支持。
4.給財務管理工作帶來的影響。會計核算與財務管理實際上是一體的,但各有側重。會計核算提供的信息支撐了財務管理的決策,成為財務管理的基礎,財務管理效果的反饋成為會計核算的信息來源之一。會計信息化使會計信息的供應愈加全面、準確和快捷,使財務管理如虎添翼,使會計工作可以充分、合理與科學地利用資金等資源,為企業的經營錦上添花。
三、會計信息化發展存在的問題
1.對信息化重視不足。受企業管理者知識水平、管理能力、思想觀念等限制,許多中小企業管理者沒有充分認識到會計信息化建設對企業信息化發展的重要性。有的企業管理者只滿足于現狀,不注重企業的會計信息化建設;有的企業雖然規模發展了,但是管理水平仍然停留在原來的水平上;有的企業雖然實行了會計信息化,但只是從減輕會計人員的負擔,提高核算效率方面入手,而未充分認識到建立完整的會計信息系統對企業管理的重要性,使現有的會計管理系統提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
2.財務數據共享度低。在電算化實施中,會計子系統和業務子系統各自獨立運行,兩者之間仍是彼此隔離的信息“孤島”。財務數據與業務不能共享,致使財務軟件只有財務部門在使用,不僅與企業外部信息系統隔絕,而且與企業內部的業務部門也沒有很好的連接,而財務信息孤島無法滿足管理者的要求。
3.軟件的開發和設計落后,不能滿足當前工作要求。軟件開發不到位,給使用造成不便。如某些商品化軟件在編制現金流量表時,需要用excel軟件進行取數,通過二次、三次加工才能編制出此表;有的則干脆在填制記賬憑證時,凡涉及現金及銀行科目的均需要重輸一遍數字,使用起來極不方便。軟件提供的功能不全面,使得有些核算還需手工完成。在市場競爭激烈的環境下,各單位的管理在不斷細化。如在應收賬款、應付賬款及銀行存款核算中,不能按品種和人員分別考核,只能核算到部門,因此無法提供各業務員在經銷各品種時占用的資金情況。由于財務軟件自身的缺陷,使財務核算不能滿足企業內部管理的要求,使管理者在考核員工時無充分的數據可供參考,業務部門只好自設核算員,參照財務數據、結合手工記賬來滿足其內部管理要求。
4.會計信息化從業人員整體素質有待提高。信息時代,會計信息化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握會計專業知識,還要掌握相關的信息技術、網絡技術、計算機科學等知識,了解財務軟件的使用、保養和維護。會計信息化從業人員綜合素質偏低的突出表現是對財務軟件的應用方法和技巧掌握得不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現和發展會計信息化的障礙。
四、推動會計信息化發展的相關對策
1.全面重視會計信息化工作。首先要解決的問題是動力機制問題,即探索政府部門和社會經濟主體推進會計信息化的內在動因。在戰略的組織實施中,領導的重視是決定工作成效的首要影響因素。領導層沒有強力介入是戰略實施的致命缺陷,因為資源沒有保障,抉擇沒有方向,而且缺乏進一步推進的動力,難于持久。其次是加強組織和協調工作。要進一步確定會計信息化發展戰略涉及的不同部門之間的事權和職責劃分,建立分工合理、責任明確的信息化推進協調體制。再次,要加強對會計信息化建設的指導和監督,監管會計信息化工作是否符合國家統一的會計準則制度、內部控制規范體系和會計信息標準。
2.提高軟件的通用性與標準性。加大完善通用財務軟件的開發力度,開發出比較完善的通用財務軟件,滿足市場的需要。規范會計信息處理,保證數據的安全性。為避免問題的出現,國家應制定軟件開發的制度、標準,各開發商應嚴格比照標準進行開發,增強財務軟件的通用性和標準性。
3.增強財務軟件的功能,完善制度建設。依據會計信息化的特點,制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統高效,安全地工作,充分體現出會計信息化的優勢;修改現行的會計制度以使之滿足會計信息化環境的需求。根據會計信息化的特點,相應修改財務會計制度;完善會計信息化檔案管理制度。企業在生產、銷售、控制和預測的經濟活動中,主要表現為信息流、資金流和物流的統一。財務軟件必須從部門級應用向企業級應用擴展,建立財務信息和其他業務信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、過程集成、功能集成”,實現財務信息和業務信息一體化,真正從全方位、多層次體現可信的決策信息。
4.培養新時期復合型的會計信息化人才。會計信息化要求會計人才既是一名高水準的會計師,又是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種會計軟件的操作,熟悉國際會計及商務慣例,具有廣博的社會文化和專業知識背景。擁有創新能力的復合型人才是保證一個核算主體在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在,否則會計信息化的發展就成了無本之木、無源之水。因此會計人員都應積極地將自己塑造成一名既掌握現代化信息技術、又掌握現代化會計知識和管理理論的復合型人才。此外,會計信息化要求會計人員加強專業學習,掌握豐富的經濟知識和扎實的會計基本功。會計信息化促使會計人員由核算型向管理型過渡,不僅要求會計人員及時地提供數據,還要求其準確地分析數據并作出科學的分析結論,為經營決策提供依據。這些數據分析工作不同于以往的單一的核算,必須具備扎實的會計知識和相關的經濟學知識,才能根據數據分析出單位自身所處的經濟環境和面臨的經濟形勢。
參考文獻:
[1]尚愛欣. 淺析會計信息化建設.現代經濟信息.2009(24).
論文摘 要:在當今信息化時代,會計信息化不僅能夠提高企業經營管理信息的準確性和及時性,有助于企業決策的進一步科學化,而且能夠提高企業的生產經營效率和管理效率。文章針對我國會計信息化發展建設過程中遇到的問題,提出了相應的思考與對策。
隨著信息化社會的不斷發展,信息技術已經是促進經濟發展的主要技術。會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通信為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業提供及時、正確的財務信息提供了條件,更有利于為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使得企業的經濟效益不斷提高,并且使得企業的競爭力進一步加強。
財政部在2009年印發的《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會【2009】6號),明確了我國推進會計信息化工作的具體目標、內容和要求。在5~10年的時間內,建立健全會計信息化法規體系和會計信息化標準體系,全力打造會計信息化人才隊伍,基本實現大型企事業單位會計信息化與經營管理信息化融合,進一步提升企事業單位的管理水平和風險防范能力等,通過全面推進會計信息化工作,使我國會計信息化達到或接近世界先進水平??梢?,我國會計信息化的腳步,開始步入一個新的歷史階段。
一、實現會計信息化,將對企業的運營和發展產生重大的影響
1.范圍的變化——擴展了企業信息化管理范圍。過去的財務核算管理軟件只是會計信息化的一部分,成熟的會計信息化系統帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化系統對企業的整個資源進行有效的整合,突出了流程化管理的會計信息化,涵蓋范圍遠遠超出了過去電算化軟件的范疇。
2.工作原理的變化——自動映射模塊集成成為主要模式。從工作機理上來看,過去財務核算主要是會計人員將各項業務轉換為財務核算分錄,經過手工輸入系統。而在會計信息化中企業的業務是以流程為導向,各業務人員在系統中輸入各項業務信息,而這些業務信息已經預先定義會計科目映射關系,通過映射關系自動產生會計事件,系統自動產生會計憑證,更新到分類帳和總賬。財務人員的工作內容就是對這些業務信息和憑證進行審核生成會計憑證。
3.功能點上帶來的變化——從源頭模塊化控制功能更強大。經過多年的發展,財務軟件目前已經具備了很好的核算功能,但是還未能從源頭有效地控制,出現數據問題往往是事后才能發現。而會計信息化由于其工作原理是以業務流程為導向,因此各種發生的財務數據能夠與各項業務行為緊密聯系在一起,從財務角度或從業務角度都能夠快速進行相互跟蹤。業務流程更加規范,有助于內部控制水平的提升,縮短了業務轉換為財務信息的時間,保證了財務信息的合理、真實、準確,對規范管理起到了很大的促進作用,為快速反應和管理決策提供了有力的支撐。
說到底,會計信息化的目的就是把當前先進的計算機、網絡和通信技術和會計工作有機地結合起來,在會計實務中實現一次信息化的改革,更大地發揮會計工作在企業經營中的管理、決策作用,推動企業進入穩定的、持續發展的軌道。
二、會計信息化實施中面臨的問題
1.對會計信息化的認識不足。目前,全社會對會計信息化的認識存在兩極偏差,一方面,有相當一部分人認為會計信息化的目的只是為了會計人員能從復雜的手工勞動中解放出來,提高信息輸出的速度,并沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。另一方面又有人認為會計信息化是萬能的,能自動解決企業發展中遇到的任何問題。實際上會計信息化是一種管理信息系統,企業各部門都依據同一數據庫提供的信息,按照規范化的處理程序進行管理和決策,數據信息是共享的,會計信息化是企業信息化必不可少的。但是會計信息化也不是萬能的,會計信息化需要企業各個層面的員工正確地對待和應用,管理以人為本,效益也是人用出來的。
2.會計信息化的順利推廣需要全員協作。會計信息化高度集成涉及各個環節,涵蓋企業業務的整體流程,不只是某一個部門的事,需要企業業務層、財務層、決策層的全面參與與支持,它是一個系統工程,把企業所有與經營生產活動直接相關部門的工作聯成一個整體,每個部門的工作都是整個系統的有機組成部分。只有在“一個計劃”的前提下,才能成為系統,條條塊塊分割,各行其是的局面,將被團體和協作精神所取代。因此,需要各層面、各環節人員通力合作,如果有一個層面的人認識不足,將會影響整個系統的使用效果,達不到預期目標。
3.會計信息化人才匱乏。會計信息化是現代會計和信息技術相結合產物,需要精通信息技術與會計專業知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓,但由于培訓時間、培訓內容、單位事物及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質仍然不高。目前,我國許多單位、部門的會計人員對會計業務比較精通,但是對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結合起來。
4.“信息孤島”問題嚴重。企業的經濟活動主要表現為信息流、資金流和物流的統一,要有效地控制“三流”,企業各個部門尤其是業務部門需要將系統功能延伸到企業經營和管理的各個方面,實現財務信息和業務信息一體化,彼此共享,才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是,從我國目前的實際情況來看,相當一部分企業由于對會計信息化重視程度不高,缺乏將會計信息系統納入企業信息系統的一體化規劃,沒有很好地融入企業的業務流程,會計信息系統處于封閉運行的狀態,不同的業務系統之間形成相互獨立的“信息孤島”,數據不能共享。
5.數據安全問題突出。網絡在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患。網絡下的會計信息系統遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統內部還是系統外部,系統都有可能受到攻擊,并且一旦發生,損失將會非常嚴重。因此,系統安全問題也已經在企業考慮選擇會計信息系統因素的范圍內。
三、更好地實施會計信息化的有效對策
1.整合全部資源。企業資源計劃的主要宗旨是將企業的各方面資源,包括人力、資金、信息、物料、設備、時間、技術等資源進行整合、充分調配、平衡和優化,為企業提高資金運營水平,建立高效率供應鏈、減少庫存、提高生產效率、降低成本、提高客戶服務水平提供強有力的工具,同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據,有效地提高盈利,最終全面建立企業競爭優勢,提高企業的市場競爭力。整合全部資源是會計信息化的目標要求。
2.重組業務流程。首先按照扁平化、流程化、規范化、標準化、科學化的系統要求,對現有的組織機構和業務流程進行整合、梳理和規范,按照“簡潔規范、集中統一、權責明確、適用高效”的原則,對企業的內部管理進行重組和調整,在系統配置前完成組織機構的整合和流程再造,通過對業務流程的重組和規范,消除部門職能交叉、多頭管理等問題。實行生產物資集中采購、倉庫物資集中管理、產品集中銷售、財務集中管理、質量統一標準等,管理職責明確、流程簡捷、層次分明,為系統配置創造條件,為系統順利上線運行奠定基礎。
3.構筑信息系統平臺。建立一個實時、共享、集成的信息系統平臺,實現“物資流、資金流、信息流”三流統一、集成與共享。通過系統平臺,企業決策層可以隨時了解和掌握物資采購、產品銷售、生產計劃、物資庫存、質量狀態、產品成本、應收應付等各種供、產、銷成本和財務信息,提高工作效率和決策效率。
4.數據庫系統的構建,項目定位要準確。實施會計信息化,必須和企業的發展戰略目標緊密結合起來。軟件選型、實施內容、實施范圍、實施步驟都要和企業發展戰略的階段性目標結合起來,定位要準確。應站在企業長期發展戰略的高度,去把握會計信息系統的功能和技術的先進性。
5.培養信息化人才。會計信息化發展的關鍵之一就是信息化人才的培養。培訓骨干,學習經驗,增長才干,由于會計信息化已經運轉就不可停止,系統的穩定性、安全性、可靠性和先進性就顯得非常重要。因此,企業一定要擁有一支掌握it技術的骨干力量。他們既懂得企業流程,又有it技術,能夠用it語言描述企業流程,可以成為企業與軟件公司合作的基本力量。
6.系統要持續改進。會計信息化建設的過程是一個持續改進、不斷完善的過程。會計信息化建設的速度受到企業員工素質水平、資金持續投入力度、基礎數據積累程度及社會環境發展狀況等因素的影響。要充分發揮信息化系統的功能和優勢,就要不斷地提出新的目標和要求,制定相應的推進措施,通過持續不斷地改進和完善,實現信息化帶給企業的最大效益。
7.信息采集是核心。會計信息化,關鍵要標準化、數據化、規范化。有人說“三分技術、七分實施、十二分數據”,因此數據的準確與否關系到企業信息化實施的成敗,哪怕是1%的錯誤數據將會耗費99%的實施時間。而數據的準確來自于清查工作的扎實程度。
8.試運行是重中之重。為了保證會計信息化切換的成功,在系統切換前,必須對系統進行嚴格的測試,首先是模擬運行。模擬運行是指對軟件功能模擬運行,其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能,以及各個參數之間的關系及相互影響,通過測試進一步了解軟件功能與企業的實際需求是否吻合,有哪些差異,及時確定進一步的解決方案。
9.加強會計信息化內部控制。一是建立會計信息系系統崗位責任制。完善授權審批控制,強化內部牽制制度,嚴格遵循不相容崗位相分離制度。通過人員分工、崗位責任制建立、權限的劃分等形式進行控制,防止越權、錯漏和舞弊行為的發生。二是做好系統的安全保密控制。由于電子數據高度依賴電腦,數據高度集中,且受人為操作失誤、電腦病毒等影響,數據易遭破壞。因此,必須做好會計信息化的安全保密控制。主要控制措施有:制定內部操作制度、設置操作權限、操作人員密碼控制、設置接觸與操作的日志控制、數據存儲和處理相隔離等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等,企業應增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術、信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。三是加強會計信息化檔案的管理。對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會計檔案應備份,存放在兩個以上不同的地點,做好在兩個不同建筑物內,采用磁性介質存儲會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質破壞而使會計檔案丟失。嚴格執行安全和保密制度,存放在磁性介質上的會計資料借閱歸還時,還應認真檢查,防止病毒感染。
10.加強企業內部審計。企業的內部審計部門應定期或不定期地對會計信息系統賬務處理的正確性進行審核,審查會計書面資料與系統的一致性,監督數據保存方式的合法、安全性,防止發生非法修改系統數據的現象,對系統運行個環節進行檢查,防止漏洞等。
四、會計信息化在聯通公司的實踐
在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場格局中,在聯通憑借世界先進的wcdma網絡,逐鹿3g市場的關鍵時刻,需要進一步夯實管理基礎予以支撐。原有的系統平臺建設基本以部門為核心進行建設,集成性相對較弱。聯通集團經過對各省會計信息系統建設情況總體方案分析,遵循整體規劃、分步實施,統一設計、個性拓展,業務優先、技術支撐,充分研討、循環論證的設計策略和原則,采用了“四位一體”的系統建設方法,即業務流程一體化、制度建設規劃化、系統支撐平臺化、人員培訓常態化。通過聯通會計信息系統的融合,促進了組織、流程、制度的融合,進而夯實了聯通管理基礎。實現了會計信息平臺業務處理信息化、財務核算自動化、財務管控系統化、管理決策科學化的建設目標。
五、結語
可見,企業建立會計信息系統的整個過程,是一項復雜的系統工程。在整個系統的實施過程中,需要企業領導者和信息化主體解放思想,轉變觀念。資源的整合,流程的重組,各種內控制度的建立與實施等諸多內容,都必須采用系統工程的方法與原理去安排組織,這樣才能使會計信息系統工作順利正確地進行,企業的整體管理水平才會得到不斷提升。
參考文獻:
1.王迎春.會計信息化問題的探討[j].現代經濟信息,2010(18)
2.趙曉瑞.會計信息化提升財務管理水平[j].現代商業,2010(14)
3.韓躍.全面推進會計信息化建設的思考.現代經濟信息,2010(18)
【關鍵詞】會計;會計電算化;會計信息化
一、會計信息系統的價值在于提供與決策相關的信息
會計信息系統是由會計人員、數據處理工具和數據處理規程組成的有機整體。會計信息系統歷史淵源,至今仍然久經不衰,并且呈現出經濟越發展、會計越重要的趨勢。其根本原因就是它能夠加工和利用會計信息對經濟活動進行控制,滿足經濟管理的需要。提供會計信息既是會計信息系統的出發點,也是會計信息系統的終結點。在這方面,無論是傳統會計信息系統,還是電算化會計信息系統,或者是會計信息化系統,可以說不存在什么差別。這是由會計信息系統的特點及其在社會經濟生活中所處的地位所決定的。一方面,經濟及其發展水平是會計信息系統的助推器。經濟是因,會計信息系統是果。不同的經濟形態和經濟發展水平,對會計信息系統的要求也不同。結繩記事是會計信息系統對原始社會經濟發展水平的適應,“資產=負債+業益”的平衡公式是會計信息系統對封建及原始資本積累經濟發展水平的適應,成本和損益計算是會計信息系統對于工業經濟社會的適應,會計信息化是會計信息系統對全球經濟一體化的適應。另一方面,會計信息系統對它所處的社會及其經濟發展也有很大的促進作用。結繩記事促進了原始社會剩余物品的分配,“資產=負債+業益”促進了人類社會借貸關系的發展,成本和損益計算促進了現代工業的進步,會計信息化則促進了經濟的全球化。在上述兩方面中,相比之下本文更加關注后者。因為只有這樣,才有利于探討會計信息系統的價值。
會計信息的價值是通過其在決策過程中的作用來體現出來的?,F代社會經濟生活中,決策無處不在、無時不有,到處充滿著經濟決策,而決策是建立在信息基礎之上的。無論是微觀經濟決策,還是宏觀經濟決策,概不例外。
二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
1.會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統會計模型。因此,我們必須重新構建現代會計模型,再將現代會計與現代信息技術統一,構成未來的會計信息系統。會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求,反映會計與技術的結合及相互影響。
2.會計信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的,首先在于實現生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。為此,企業需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,以減輕人們的勞動,提高產品的質量。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。所以,企業還需要建立管理信息系統(MIS),力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計信息系統(AIM)是企業管理信息系統中的一個重要子系統,該系統產生了企業70%以上的信息,在企業管理中發揮著極其重要的作用,所以不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。
在高速發展的現代社會,企業為趕上時代步伐,必須提高工作效率以增強競爭能力。未來企業的競爭,在很大程度上取決于管理的競爭,歸根結底是信息的競爭。這就需要開發與應用事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業管理系統。信息技術的升級和應用的普及,信息技術方法的更新,公用數據交換網絡的建立和迅速發展,為企業實現全面的信息化管理提供了有利的技術條件。目前,會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位,而以管理為重點的會計信息系統或企業管理系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡,必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計,以核算功能為內核,以管理功能為重心、以業務類型來劃分其子系統。這是企業管理信息系統向信息化發展的必然趨勢。
三、會計信息化及其特征
會計信息化是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重整,并在重整的基礎上建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。也就是說,會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡和遠程通訊為主的信息技術對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行提供充足、實時的信息。
作為企業信息化的核心,會計信息化具有以下基本特征:(1)以實現會計業務的信息化管理為目標,充分發揮會計的管理決策職能,這與以實現會計核算業務計算機處理為目標的會計電算化不同。(2)根據現代信息技術環境重構會計模型。會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行改造,按現代管理模式重組會計組織和會計流程,可以支持“網上企業”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。(3)會計信息化將按現代管理信息系統的思想來構建會計信息系統。橫向上,與管理信息系統的其他子系統有機結合,信息資源高度共享;縱向上,不僅包含基本的會計核算系統,還包括會計管理信息系統和更高層次的會計決策支持系統。
關鍵詞:會計信息系統;會計信息化;電子商務;ERP系統
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)21-0086-03
引言
目前,許多企業在競爭激烈的環境中,逐漸關注企業經營的外部環境,并開始與相關的供應商、銷售商、用戶建立起相互協作的戰略伙伴關系;全球制造、虛擬企業、橫向聯合、戰略聯盟、跨國企業經營等管理思想和組織形式也應運而生??梢哉f,企業的國際化和全球化制造是企業組織形式的一種發展趨勢,正像電算化會計信息系統取代傳統手工會計信息系統一樣,會計信息取代電算化會計信息系統也是歷史的必然。因此,在可預見的未來,會計信息化是會計發展的必然趨勢。
一、傳統會計電算化的局限性
中國從20世紀70年代末期開始引入會計電算化,金蝶、用友、浪潮等商品化的軟件公司的出現,推動了會計電算化的發展。但是,現行的會計電算化系統是基于手工會計系統的基礎發展而來的,多數單位的電算化僅僅是應用于代替手工核算,從減輕手工操作系統的重復性勞動、提高核算效率方面入手,以計算機替代手工記賬。由于所產生的環境束縛和理論基礎,決定了它是以事務處理為主的事后核算型信息系統。同時,會計電算化一般作用于財務部門范圍內,設計時只考慮財務部門的需要,與業務處理和管理控制相分割??梢?電算化會計信息系統的建立并未實現會計信息系統的創新和革命性的變化,距離現代企業管理對它的要求還有很大的差距。傳統的會計信息系統已經不適應現代信息管理發展的要求,所以,現在我們又提出了從會計電算化到會計信息化的發展方向。
1.僅是對傳統會計處理手段的電算化。會計信息系統設計主要是為了提高勞動效率,將會計信息系統分成了很多個子系統,各系統間的聯系由最初的缺乏聯系到系統地傳遞部分會計信息,完全是人工會計的模擬系統。這種電算化僅僅是把計算機當做高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務,只是簡單地將手工賬搬到電腦上,這種簡單模仿和照搬手工的流程,將一項項相對獨立的工作搬到計算機中。由于各模塊的功能和內容不同,因而這些模塊在業務流程上基本是相互獨立的,各個核算系統仍是“孤島”,缺乏會計信息傳輸的實時性、一致性和系統性。雖然IT的應用已經提高了會計數據的處理速度和準確性,并將部分財務流程與業務處理流程相結合,使財務人員從繁重的工作中解脫出來,但是財務會計的自動化僅僅是手工財務的翻版,沒有改變會計信息系統的本質。
2.難以滿足管理戰略決策的需要。在財務、會計與管理不斷融合的今天,企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息,財務軟件不單單是一個核算的工具而已,在功能上應突出管理的作用,如企業計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等,并建立決策支持系統。傳統的財務軟件強調以會計核算為重點,其他業務為輔助,這樣的設計只能滿足會計核算的要求,不能給業務部門設計更多的管理功能。同時,會計信息系統中數據沒有被實時記錄和處理,以滿足主要視圖的需要為系統的目標,仍然局限于靜態的、歷史的和滯后的信息揭示,難以滿足用戶不同的、變化的、未知的信息需求。
3.難以滿足生產計劃、預算和控制管理的需要。在傳統的會計信息系統中,雖然原始憑證包含了經濟業務活動的詳細數據,但是經過記賬憑證、日記賬、明細賬和總賬,數據被一次次過濾、匯總,同一數據被多次重復存儲,區別在于其匯總的程度不同。同時,數據被匯總記入日記賬或類賬,難以反映經濟業務的本來面目。結果出現信息單一性,分類標準單一、缺乏靈活性,高度匯總所采集的數據,與企業其他職能信息系統的集成度有限。其次,傳統的會計信息系統的編制方法比較落后,基本上只是各成員計劃的匯總,應用于供應鏈環境之后,難以自動編制跨企業的計劃、預算,不能從全局進行計劃,供應鏈上的預算就更不用提了。因此,其事前預測和控制管理能力已不能滿足跨企業的要求。
4.滯后于現代信息技術的發展?,F在INTERNET技術的發展已經到了我們無法想象的階段,如果我們還在用孤立的PC處理個案,那么企業的管理決策、預算、投資、生產決策就會因信息量不足而出現失誤。傳統的電算化會計由于產生的技術背景落后,只能支持局部應用,難以協同企業的財務與業務,無法實現網絡化管理,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業管理的需要。盡管很多企業開展了電子商務業務,但是由于沒有后臺ERP系統的支持,使得從電子商務平臺上獲得的銷售訂單、市場信息不能及時傳遞到后臺ERP系統中;同樣,由于沒有電子商務系統與ERP系統的集成,前臺的電子商務系統也不能讀取ERP系統中的有關產品的價格、客戶等信息,造成前后臺信息的脫節,這就會導致客戶滿意度的下降,甚至失去很多客戶。
二、會計信息化是會計發展的必然趨勢
會計信息化(Accounting sinformatization)是建立在現代信息技術環境下的會計信息系統,它充分利用計算機技術和網絡技術,通過計算機網絡自動、及時、準確、完整的采集、存儲、處理整個企業財務信息,對外獲取和披露相關信息;會計信息系統不再是信息孤島,它是企業信息化中的非常重要的組成模塊,和企業信息化中其他模塊唇齒相依;會計信息化對會計信息處理流程進行根本性的改變,它基于事件驅動模型,用集成化的方式,面向對象的方法進行設計,使其能為會計信息使用者提供準確、完整、及時、合理的會計信息。會計信息化將從兩個方向發展:面向日常事務處理的基于事件驅動的企業內集成的會計信息系統;面向分析處理的智能型會計決策支持系統。因此,會計信息化在會計電算化的基礎上產生了質的飛躍,正像電算化會計信息系統取代傳統手工會計信息系統一樣,會計信息系統取代電算化會計信息系統也是歷史的必然。
由上面研究可見,隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展,以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。同時,網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,也使會計信息化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展,同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙,為此就提出了一個挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡信息化的方向發展。這就要求我們必須加強信息化會計理論的研究,建立較完備的信息化會計理論體系,以適應會計信息電算化迅速發展的需要。
1.會計信息化的實現ERP。企業資源計劃(ERP),是在MRP II制造資源計劃的基礎上發展起來的。ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。ERP的基本思想是將企業的運營流程看做是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。應用ERP,會計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起,各個子模塊之間緊密聯系,實現了物流、資金流和信息流的統一,相關人員通過電腦就可以查詢到企業的庫存情況、生產狀況和現有訂單情況,并根據實際情況,快速作出相應的決策,相關部門也可以立即采取行動安排新的工作計劃。此外,ERP系統能夠提供多種電子商務的應用,實現企業信息的開放式管理。從而實現企業從材料的采購、銷售、存貨的管理到財務分析預測等一體化管理。
2.會計信息化趨于網絡化。隨著信息供需矛盾的日益凸顯,傳統財務報告越來越無法滿足利益相關者的信息需求,計算機作為信息處理最快捷有效的工具在會計領域中運用,使會計信息有了質的飛躍,網絡的發展為會計信息提供了最大限度的全方位的信息支持。網絡財務是企業財務管理的重大進步,它代表了會計信息化的發展方向。所謂網絡財務,是指運用網絡財務軟件,借助于網絡技術,幫助企業實現財務與業務協同,實現遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理及動態會計核算的在線財務管理。通過開通國際互聯網絡,可把各地有關信息和所屬分支機構的數據匯集到企業總部,實行動態管理,集中決策,以減少風險,提高工作效率和經濟效益。有了互聯網在財務會計中的運用,使得財務數據的收集、加工、處理都可以適時進行,不僅迅速,而且可以雙向交流,財務信息的及時性得到極大的提高。
3.會計信息化適應電子商務發展的趨勢。以網絡為基礎的電子商務作為信息革命最重要的標志,目前,正在全球范圍內迅速發展,其規模和速度遠遠領先于整個信息產業。電子商務是在科學有效物流管理基礎上,運用現代信息、網絡和其他物流管理技術,合理組織企業物流,高效、安全、準確、低成本地把商品從供應者手中配送到消費者手中的一種商務活動。電子商務的發展不僅給企業的經營管理帶來巨大沖擊,同時對傳統財務與會計管理模式和手段也提出了挑戰。利用電子商務,在電算化會計基礎上與互聯網相接,將企業發生的原始財務信息通過網絡系統直接進入會計核算系統,不僅在會計核算的主要環節實現了自動化處理,而且通過互聯網實現了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成,使全部會計核算過程實現了自動化處理。
4.結合XBRL應用是會計電算化結果展現的新趨勢??蓴U展商業報告語言(extensible Business Reporting Language,XBRL)是一種基于XML的標記語言,用于商業和財務信息的定義和交換。XBRL主要是指提供企業決策者的經營管理信息。XBRL的作用很廣泛,企業的各種信息,特別是財務信息,都可以通過XBRL在計算機互聯網上有效地進行處理。信息者一旦輸入了信息,就無須再次輸入,通過XBRL就可以很方便地轉換成書面文字,PDF文件,HTML頁面,或者其他相應的文件格式。而且,通過XBRL獲取到的信息,也無須打印或再次輸入,就可以方便快捷地運用于各種財務分析等領域。
與傳統的財務報表分析相比,XBRL網絡財務報表分析有許多優良特性:一是網絡財務報表實時性強,便于實現快速、實時地財務分析。會計信息的及時性一直是財務分析關心的問題,它直接影響著決策者決策的時效性,XBRL網絡財務報表可及時披露季報、月報、甚至是每日的財務信息,極大地提高了財務分析的時效性。二是網絡財務報表信息獨立性強。XBRL網絡財務報表中財務信息數據的內容與其顯示的方式相互獨立,XBRL網絡財務報表顯示格式己經從數據中“抽取”出來,放在單獨的“樣式單”中,財務數據只需更換對應的“樣式單”,就可呈現為各種格式的財務報告。三是網絡財務報表兼容性高。在XBRL技術下,公司財務信息的內容和樣式是分開處理的,針對不同的使用需要,套用不同的樣板格式,可以毫無限制地在不同地區、不同公司、不同部門、不同系統、不同平臺、不同的應用軟件之間傳遞、交換、分析財務信息。四是網絡財務報表效率高,XBRL大大減少了重復輸入資料的次數,XBRL在第一次對財務信息進行生成和編排后,其數據可以被以任何形式保存起來,各種格式的報表都不需要再由手工重新輸入或者編排即可生成。這種方式提供的會計報告既全面充分,又極具針對性。因此,網絡財務報表分析知識系統應滿足開放性和易用性的要求,能進行財務分析知識的動態維護和更新,并能提供相應的工具,便于財務分析人員進行知識建模、檢索和重用。
結束語
從手工記賬到會計電算化、從會計電算化到會計信息化,每一步對于會計行業都是一次跨越、一次變革。作為會計電算化工作者的廣大會計人員,應努力提高自身素質,適應時展要求,持久地學習各項業務知識;軟件開發者應本著認真負責的態度完善軟件功能,提高軟件應用水平,推動核算型軟件向管理型軟件的方向發展,從而使會計信息化工作更好、更快地向前發展。
參考文獻:
[1]呂志明.XBRL 網絡財務報告存在的缺陷與完善之策[J].現代財經,2009,(9):23-28.
本文就主要從我國現階段的管理會計信息化發展所具備的問題展開探究,同時針對管理會計信息化發展問題提出相應的應對策略,從而更好的保障管理會計信息化的發展。希望通過本文的探究,能夠為相關的人員提供一定的參考和借鑒。
關鍵詞:
管理會計;信息化;問題;對策
21世紀是信息化的時代,在這一時代,信息化與人們的生活和工作的關系越來越密切,在信息化高速發展的進程中,其逐漸的融合到了各個行業中,會計行業也不例外,管理會計在發展的過程中,也開始向著信息化的方向發展,但是這樣的發展還存在著一定的問題,這就需要采取相應的對策進行的解決,以確保管理會計可以高效的實現信息化。下面本文就主要針對我國管理會計信息化發展存在的問題與對策進行深入的分析。
一、現階段我國管理會計信息化發展面臨的主要問題
(一)會計企業并不重視對管理會計信息化的發展
現階段,我國的管理會計在發展信息化的過程中,并沒有實現全面的覆蓋,在一些大型的會計企業中,管理會計的信息化發展較為完善,而一些小型會計企業或者是中型會計企業在發展管理會計信息化的過程中,相關的管理人員并沒有認識到管理會計信息化發展的重要性,針對會計企業的管理會計信息化的發展并不重視,這樣就使得這些中小型企業的會計管理信息化發展存在一些問題,嚴重阻礙了管理會計信息化的長遠發展。從這點來說,中小型會計企業管理會計信息化在發展上并不順利,甚至一些小型會計企業都沒有實施管理會計信息化,這就使得會計企業的發展存在較大的差異,嚴重影響到整個會計行業的發展。
(二)管理會計信息化水平低
就現階段來說,各個行業均開始將信息化技術和網絡技術應用到了工作和管理中,而管理會計也不例外。國家對于管理會計信息化的發展有著較高的重視度,這使得會計企業財務信息化有了較快的發展,然而,我國的管理會計信息化發展中,所采用的系統應用水平并不高,而且沿用的還是傳統的管理系統,并且針對管理會計信息化系統的建設也相對較為落后。造成這種情況出現的主要原因就是因為我國管理會計在信息化發展的過程中,所具有的客觀性以及采用的傳統財務核算模式等有著密切的關系。另外,我國目前的會計企業中,管理會計軟件所具備的功能并不符合會計企業的具體要求,無法使得會計企業的管理會計有效的實現信息化的發展,同時因為管理會計軟件所具備的功能的不合理性,也使得相關的管理會計模型無法得到正常的使用。除此之外,我國的相關研究人員也針對管理會計信息化發展程度進行了深入的探究,就研究的結果顯示,目前我國的管理會計所具備的功能信息在質量水平上并不高,并不能夠滿足財務會計的需求,這就表明我國的會計企業管理會計信息化程度較低。
(三)會計企業自身的內部控制體系不夠完善
就我國當前的會計企業內部控制體系來進行分析,其體系并不健全,而且相關的測評考核內容也存在較大的欠缺,責任會計的內部控制并不具備實質的內容,在環節調整上也存在著一定的不足,同時流程在設定上也有著一定的問題,這就使得內部控制系統在建設的過程中,速率較慢,進程也較緩,無法切實有效的實行,使得管理會計的實質作用無法得到有效的發揮,管理會計信息化的發展也受到了極大的限制。
二、管理會計信息化發展相關問題的應對措施
(一)架構相應的外部環境
在對管理會計進行信息化發展的過程中,其會受到外部環境的影響,如政治、經濟等。而法律這一外部環境對管理會計信息化發展的影響最為直接,要想使得管理會計可以高效的實現信息化的發展,就需要合理的構建和完善外部環境中的法律法規,建立健全的法律法規體系,依據這些法律法規來更好的推動管理會計信息化的發展,使得管理會計信息系統可以高效的運行。
(二)營造適合管理會計信息化發展的內部環境
為管理會計信息化提供良好的內部環境,應從企業文化、企業人才、資金保證和內部控制體系四個方面來完善。首先,構建一種正確的可以推動管理會計信息化發展的企業文化,使企業上至股東、董事下到每一個員工都正確地認識管理會計信息化的重要性,感受先進管理理念帶來的氛圍,接受管理會計信息化的價值取向;其次,儲備足夠全面的管理會計人才,提供綜合素質,充分發揮管理會計信息化的功效,將其帶到企業管理的制高點;再次,提供強有力的后臺資金保障;最后,完善企業內部控制體系,供管理會計信息化賴以生存。
(三)大力的對企業信息化平臺進行開發
在當前的信息化時代,要想使得會計企業的管理會計信息化可以實現高效的發展,就需要會計企業能夠架構統一的信息化平臺,合理的應用相應的管理信息系統,依據建構的信息化平臺來更好的推動會計企業管理會計信息化的發展,而隨著應用系統的發展,各種不同形式的應用系統開始出現,并且還會不斷的創新和增加,但是這些應用系統卻并不會完全的取代另外一種應用系統,其只能夠使得應用系統更加的優化。由于應用系統類別的不同,其所能夠產生的整合問題和數據統一問題也不相同,針對這些問題,均需要合理的采用信息化系統技術平臺來進行解決和處理。
三、結束語
通過本文的分析可以清楚的了解到,我國目前的管理會計正在向著信息化的方向發展,但是在信息化發展的過程中,還存在著很多的問題,這些問題的存在使得管理會計的信息化發展受到了極大的限制,要想解決這種問題,就需要大力的對企業信息化平臺進行開發,同時構架適宜的內部和外部環境,只有這樣才能夠更好的推動管理會計的發展。
作者:孫凌云 單位:黑河市墻體材料改革領導小組辦公室
參考文獻:
[1]邊志新.管理會計信息化探討[J].經濟研究導刊.2012(20)