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時間:2023-01-11 06:47:33
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇供應商物流部工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
為了抓住這個賺錢的檔期,賣場通常會在三個月之前就對春節的各項工作制定周密的計劃和安排,確保春節銷售目標的達成。零售賣場通常會從營業目標、促銷計劃、商品庫存、人力安排、配套活動等幾個方面做詳細的部署和安排,確保與春節銷售有關的各個環節萬無一失,以下以一家賣場的春節計劃為例子:
賣場對春節的重視度及準備工作的充分程度在這份表里一目了然。供應商從哪些方面配合賣場呢?我們可以看到表中的幾個部分都與供應商有關,其中最重要的包括:業績、毛利目標、促銷計劃、商品庫存和促銷員安排。我們就根據賣場的計劃看看供應商該做些什么。
1.春節的營業目標確定
以下是賣場春節期間簡單的營業目標計劃表:
從上面這個表中好像看不到與供應商有關的東西,其實不然,賣場的業績是由每一個供應商的業績匯集起來的,在這張表的背后就是分配到每個供應商頭上的任務了,只是,對供應商而言,這個任務是由賣場分到自己頭上,還是自己主動去跟采購溝通,確定經營目標,就是兩回事了。為什么這么說呢?因為銷售任務總是要落到自己頭上來的, 與其被莫名其妙的扣到頭上,不如自己主動去洽談爭取合理的銷售量,而且,因為積極主動,還能在促銷的安排中獲得優先的機會,你都承諾了業績嘛,當然賣場會給你好資源了。
2.促銷商品的確定
2006年春節促銷規劃
選擇促銷商品是賣場春節準備工作的重中之重。在春節的業績構成中,促銷商品的比例高達50%以上,也就是說春節的業績好壞是由促銷品的銷售決定的,特別是針對季節性很強的年節商品如糖果、炒貨、煙酒、保健品、家用消耗品等,這些促銷品在春節的促銷占比會達到甚至超過80%,可見春節促銷商品的重要性。
賣場選擇春節促銷商品至少會提前三個月開始,以便更慎重地選擇和比較。所以,供應商就不能像往常一樣把握時間,而要盡可能早地向賣場提出自己的方案,以搶占先機,最好搶在主要競爭對手之前,在與賣場采購溝通業績時就提出自己的促銷計劃,作為完成業績的前提條件之一,這樣就比較容易拿到好資源。
在選擇商品方面,一般賣場對春節促銷商品的要求有:必須貼合春節特性;成熟品牌要有價格形象;還有就是費用和利潤的要求。供應商必須圍繞這幾點準備談判工作。在時間方面,越早越好,海報促銷的品項有限,你拿了別人就拿不到,所以動作一定要快。
3.促銷位置的選擇
確定了促銷商品不等于就一定能有好的銷售,應該說只成功了一半,陳列位置也是非常關鍵的。
常規商品的陳列只要是在醒目些的地方就可以了,但是對于主題性組合促銷或者特殊造型的促銷形式,位置的要求就不一樣了。比如,要做一個“創意生活”的廚房展,涉及到壓力鍋、炒鍋、湯鍋等十幾個單品,就不適宜按單品陳列。最好選擇靠近主貨架的陽面主信道做特殊造型的主題陳列,再配上現場演示的活動,效果立刻就出來了。
供應商在春節促銷談判時一定要注意,除了確定促銷商品之外一定要同步確定陳列位置和陳列方式,并且要在協議中明確下來。如果能在談判時用效果圖的形式把陳列位置和陳列方式確定下來是最好的。
除了一般的促銷商品外,很多大賣場還會策劃一些場外活動來渲染氣氛,有實力的經銷商也可以做一些場外活動,這對春節的促銷談判是一個良好的輔助作用。
4.促銷資源的準備
在與零售賣場商定春節促銷商品和位置的同時,為了確保促銷活動順暢有效的進行,供應商需要提前準備相關的配套資源(包括商品和人力等方面)。
說明:現在很多賣場采取統一采購統一配送的方式,統倉就是統一采購的貨存放的倉庫。
第一,準備好促銷活動所需的充足貨源,這是促銷的根本。
缺貨是銷售的致命傷,也是賣場最不能容忍的行為之一,很多賣場對缺貨做出的處罰都是相當嚴厲的。為避免這類情況發生,供應商要提前向廠家訂貨,確認到貨時間,為賣場貯備合理的庫存。因為春節是大部分供應商的送貨高峰,為保證自己促銷品的及時供應,供應商要提前與賣場采購協商送貨的最佳時間和方式,有機會獲得綠色信道的權利那是再好不過的了?,F在由于很多賣場是跨區域經營,商品要由物流中心統一配送,所以還要爭取在物流中心的倉庫位,供應商也要根據賣場的物流操作早做準備,要是沒了庫位,想送貨都送不了,到時候哭都哭不出來。
第二,促銷人員的準備。
好促銷員難找,這是很多供應商和賣場的共同體會。由于春節期間促銷活動的力度和頻率遠遠大于平時,對促銷人員的需求大大增加。幾乎所有的廠商在這個時候都要增加促銷員人數,但是賣場不可能滿足所有供應商的需求,會根據實際情況向有業績的供應商傾斜,還有就是一些供應商會招聘部分臨時促銷員,這些促銷員大多是在校大學生,人工費用會相對比較低廉,但是基本素質和專業能力相對低下,而且安全性比較難保障,一旦與顧客或賣場發生糾紛,所有的責任首當其沖就是供應商來扛。所以,對春節期間臨時的促銷人力需求要準確計劃、早做準備,提前招收一些素質不錯的人員,進行相應的培訓后再讓他們上崗,這樣既能保證促銷效果又能最大程度地避免不必要的風險,最大化地落實和保障春節促銷的效果。
第三,工作時間的安排
春節期間是銷售的高峰,也是送貨、結賬、促銷、做活動的繁忙期,人力必然緊張,時間安排不合理就會影響工作。要讓工作有條不紊,就要提前做好相關工作的時間和人力安排。供應商忙賣場也忙,可能到時候想辦事連人都找不到,所以,必須事先溝通好,用規劃和流程來安排工作。
按上面這樣的表早點把春節期間的時間安排做出來給賣場,賣場就可以據此安排下單、進貨、聯絡,避免出現沒有規劃打亂仗。
(一)使經營部門了解公司家底,自覺成為公司當家人
多數人認為公司家底由財務部門或總經理掌握就行了,用錢找財務部,籌資是財務部門自己的事情。我們的資金周會主要參加人是公司收錢(銷售)、花錢(物流)和管錢(財務)的部門經理,這些部門也是公司經營的核心部門,通過資金計劃的討論,能讓大家更好的認清公司家底,自覺成為公司當家人。在資金緊張的時期,銷售部門在制定銷售策略時會更加注意價格條件和收款條件的平衡,會主動把收款放在優先位置,而物流采購部門在選定供應商,確定采購批量的時候也會更加關注結算條件,使采購策略與公司支付能力相匹配。大家自覺主動的安排,比財務部門或公司領導強制要求他們去做的效果要好得多。
(二)加強信息交流,開闊經營思路
在資金計劃的討論中,自然會涉及到銷售、采購計劃,銷售部門會要求物流部門做好材料供應保障,要求降低采購成本,要求采購付款時“消化”他們收回來的匯票,而物流部門也會督促銷售部門加快貨款收款,保障支付。另外在討論銷售收款時,如果銷售部門認為市場將有重要調整,物流部門就會迅速根據得到的信息去采購市場做驗證分析,并據此在第一時間做出調整,比如當銷售市場有變淡趨勢時,物流部就會立即放緩采購計劃。同理,當材料供應市場發生重大變化時,也能提醒銷售部門調整策略,比如當物流部門發現主要材料出現漲價趨勢時,銷售部門就會采取惜售策略,等待市場明朗。
(三)增加工作協調性
滾動資金計劃的編制和討論能夠優化經營策略和工作計劃。因為資金計劃是工作計劃的綜合反映,通過資金計劃的編制和討論,能夠發現工作計劃與公司資源不相匹配的情況,使工作計劃更加貼近實際,增強各部門工作計劃的協同性。通過資金計劃的編制和討論,還可以增加經營透明度,促進大家相互了解、相互支持,減少猜忌、扯皮和相互埋怨,有利于提高團隊凝聚力。
(四)增強銀行信心提高企業融資能力
通過每周資金會的討論和四周滾動資金計劃的編制,能夠使企業資金收支井然有序,使企業不管在資金緊張的時候,還是在資金寬裕的時候都能確保該付的錢準時付出。銀行能明顯感受到企業資金管理水平和資金使用效率的提高,因為他們清楚的看到企業既沒有多余的沉淀資金,也不會出現到期信用證、到期貸款、到期利息的違約情況,哪怕在2008年出現全球金融危機,企業經營出現暫時性困難的時候,也沒有出現這樣的違約事件。因此銀行認為企業的收款、付款盡在掌握之中。企業在銀行的信用等級自然就提高了。這時候銀行是搶著給企業做授信,爭著把錢給企業用,而且不需要提供擔保,也不需要提供抵押。因為他們相信公司的資金管理水平和還款能力,知道沒有風險。中國進出口銀行陜西省分行的一位授信處長曾說過:在西北地區,規模比陜西生益科技有限公司大的企業很多,但像你們這樣發展這么快,管理這么規范的企業卻不多,這就是進出口銀行選擇你們進行重點支持的原因。
二、結語
一、在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
三、按照gsp質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協調,盡最大努力保證藥品質量。
四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續工作跟進不夠及時。
xx年度工作計劃
采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
二、對于非現款供貨單位發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。
四、降低現款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
1.1建立電子商務網完善采購管理流程
為不斷提升企業的材料管理規范化水平,應該全面推進材料網上交易,把用好、管好、維護好物資商務網作為當前材料管理工作的重要任務;突出精益思想在材料采購環節的運用,持續優化采購流程;探索建立供應商管理體系,進一步夯實材料采購供應管理基礎。物資電子商務網使材料供應與管理上線運行,統一交易、統一監管,以此構建統一信息服務的網上平臺。具體來講,企業應將物資電子網當做推進精益采購的切入點,成立由材料供應部牽頭、多部門共同參與的試點運行工作小組,編制《物資網系統使用權限分配表》,按照物資網的主要功能模塊設置,分為工作群組管理、賬號管理、商品管理、合同管理、專賣計劃管理、非專計劃管理、合同履約管理七大類,各大類分別細分具體的操作內容,并逐一確認每個人的操作權限許可范圍。建立了運行日報、周記制度,圍繞“抓落實、重實效、促精益”的要求,不斷優化采購管理模式。為了大范圍推廣物資網電子操作模式,需要結合行業特點,編制個性化操作手冊。結合各崗位人員操作技能水平不盡相同的實際,在物資網操作手冊基礎上,按崗位特點分解編制,進一步細化操作手冊,使各崗位人員盡快掌握操作流程。及時跟進,分類指導。根據材料供應與管理工作要點,各單位的材料采購要盡量在物資網交易。在物資網上各單位將面對更多的供應商。一般來說,供應商大致分為兩類:一是占大多數的具備舊版物資網使用經驗的用戶;二是初次注冊毫無使用經驗的用戶。根據供方用戶使用經驗的不同,企業要主動換位思考,強化服務意識。一方面,重新編制針對供應商的操作手冊,方便各供應商學習操作;另一方面,考慮到供應商數量眾多,僅靠“推廣用戶”很難及時解決他們提出的所有問題,因此主要業務人員也要參與對供方答疑解惑的工作,使之盡快適應物資網升級后的操作并感受到便利性。物資網材料供應與管理流程如下:1.1.1計劃上報。年度材料采購計劃制定完成后,在物資網統一提報,然后嚴格按照年度采購計劃開展采購業務、控制采購進度。1.1.2協議簽訂。在物資網上合同簽訂模塊采用了協議加訂單模式。其中,對專賣品,按照國家局批準下發的專賣計劃簽訂協議;對非專賣品,根據年度材料公開招標結果擬定協議,協議明確本年度卷煙材料供應企業、數量和價格。對于非公開招標的材料也根據采購計劃簽訂協議,明確材料供應企業、數量、價格以及采購方式。1.1.3訂單執行。協議生效后,在企業內部的ERP系統中根據生產實際需求創建采購批次訂單,材料管理部門和供應企業進行訂單協作,供應企業按照發貨實際情況在物資網創建協議下的采購訂單,材料供應部門對訂單進行確認。采購訂單和協議相互關聯,訂單只能根據協議生成,保持卷煙材料價格和供應數量的一致性,便于規范采購。1.1.4到貨確認和結算錄入。在ERP系統中進行到貨確認,并和供應商進行結算,結算的基礎是物資網上的采購協議和訂單。結算完成后,將到貨確認和結算反饋信息錄入物資網,保證數據的完整性和一致性,實現采購業務的完成。
1.2實現系統有效對接,提升規范化水平
物資網上線運行之前,公司一直基于自身建立的ERP系統進行材料網上交易,并積累了一定的電子商務基礎,形成了一定的交易規模。如何既按照要求實現所有材料在統一的平臺上交易,又立足自身實際有機融合原有網上交易流程與現有物資網交易流程,是擺在企業面前的重要課題。為此,企業成立物資網運行管理小組,精心謀劃ERP系統和物資網的有效對接,努力保證交易安全平穩、流程順暢便捷,提升采購管理的規范化水平。首先,完善卷煙材料分類及統一標準。按照行業材料分類標準,對ERP系統的材料重新分類,以保持和物資網分類的一致性;重新建立統一的材料物料編碼和物料描述規范,保障網上交易材料編碼和描述統一。同時,按照物資網上各種材料物料屬性分類,在ERP系統中也進行相應規范定義,便于數據統計的一致性。其次,修改采購業務流程。進一步規范梳理并整合采購業務流程,統籌考慮ERP系統包含財務模塊的特點和物資網交易直觀便捷的特點,將ERP系統作為結算平臺,將物資網作為材料采購計劃管理、協議和訂單管理的平臺,使整個業務流程完整、順暢。第三,加強使用操作培訓。為保證材料網上交易的順利開展,應該分別組織相關業務人員、材料供應管理人員和供應商企業人員參加現場培訓,保證操作人員熟練掌握物資網操作方法。第四,權限劃分。將材料供應管理人員、業務人員崗位職責與物資網使用人員的權限進行對應,把使用權限分配到個人。結合物資網使用USB-KEY數字證書和用戶名、密碼進行身份識別認證的特點,嚴格做好USB-KEY發放,對通過國家局經濟運行司審批后正式成為物資網用戶的供應企業進行USB-KEY發放。
2強化監督職能,提高材料采購供應管理成效
圍繞材料供應需求計劃、標準化倉庫建設、產品質量等工作進行深度剖析,對采購計劃準確及規范指標、倉儲資源管理指標等劣勢落后指標,積極制定改進措施,加大指標過程管理,確保優勢指標保持,劣勢指標改善。嚴格審查,加強材料供應需求計劃管理,加大設計深度,從源頭把關,盡量避免因計劃失誤造成的編制標準與技術規范書不一致有偏差的問題。項目科室科學合理制定工作計劃,盡量避免不按計劃要求到貨問題。加強自主抽檢,通過自主抽檢成績促進該項指標提升。定時檢查維護ERP系統中數據,及時上報特殊業務,確保在規定時間內按時完成到貨操作。加強工作督導檢查,扎實推進標準化倉庫建設。針對不同情況優化調整工作方法,在滿足標準化要求的基礎上盡量利用現有庫房、貨架,最大限度地節約建設資金。
3結語
工作總結,以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。下面就讓小編帶你去看看物流部年終工作總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!
物流部年終總結報告1歲月如煙,2020年已經離去,回顧過去一年的工作,物流部在公司的得力領導及各部門的配合下,部門的各項工作都在有條不紊的開展,并完成了上年度的工作計劃,但在部門日常的各項管理中,仍存在很多的問題,需要不斷的改進與完善?,F將本部門崗位職責、2020年部門主要工作完成情況、存在的問題及2021年的工作計劃報告如下:
一、本職工作內容
1、負責物流部日常工作的全面管理,制定本部門各崗位的工作職責與相關的管理規定。
2、做好物流交付、倉儲及粉碎各環節的管理,確保組織并調動整個團隊充分執行工作任務。
3、控制物流交付和倉儲管理成本,優化人力,節約公司資源。
4、做好各崗位的人員管理與工作安排,積極協助處理各項異常。
5、認真做好部門的日常管理與績效資料的收集統計工作。
6、接受并完成上級安排的其它工作任務。
二、物流部2020年主要工作完成情況總結
1、通過流程優化,對倉庫的人力進行了合理的精簡,將原料庫、半成品庫及成品庫人員由各兩人減少至一人,提高了部門的工作效率,節約了公司成本。
2、對部門的主要日常工作納于了數據化的管理(如:交貨及時率達成統計、部門的加班狀況統計、延鋒系統料箱回收狀況、外租車及車輛油耗統計等),使部門與公司能夠及時了解相關的狀況,便于及時糾正與完善相關的管理。
3、完善了物料出入庫環節的系統管理,建立了退貨品倉庫,對客戶退、換物料進行了分類,便于數據的統計分析。
對原料、半成品建立了物料先進先出存量管制,便于物料的先進先出及可追溯性。
4、在成品發貨及交付環節,對相關的作業流程進行了完善與優化(如:成品倉管員依訂單備貨,裝車時,送貨人員依供貨明細核對物料裝車,及時發現錯裝、漏裝),通過日常的部門會議宣導與相關人員的定崗管理,使成品發貨錯料的現象得到了有效遏制,客戶的抱怨明顯減少。
5、通過與延鋒百利得及臨港工廠訂單人員的協調,將收貨的道口時間適當調整,使我司的送貨車輛使用效率得到了明顯提高,以保證泰昌部分定單的準時交付。
6、對粉碎房外庫存的2018上、下蓋成品呆料進行了及時粉碎回用,將相關場地清理,用于半成品呆料的堆放,以緩解半成品倉庫的庫位緊張。
7、通過部門定期的會議宣導與日常運作中的問題教育,使本部門人員的團隊意識得到了明顯提高,在人員配臵不足的狀況下,使得各項日常工作得以正常運轉。
三、物流部2020年工作中存在的問題
1、倉庫呆滯物料的增多,新項目的陸續導入,原料倉庫、半成品倉庫及成品倉庫的場地嚴重不足,物料的定臵定位管理存在很大的困難(如:____、____成品及原料等),不便于倉庫的盤點及物料的先進先出。
2、部分人員的責任心不足,工作現場的6S很差(如:送貨員送貨遺漏送貨單,輔料倉庫、粉料房現場差),在管理中因人員的工資待遇、流失人員的招聘困難等原因,使得工作的執行力很差,不利于部門的良性發展。
3、延鋒系統送貨料箱回收的不可控性。
雖然在料箱回收環節建立了雙方的簽字手續,但也無法追究在顧客場所丟失的責任,只能對我司物流環節起到監督的作用,不能從根本上解決問題。
4、在車輛的管理環節存在不足。
沒能很好的監督與執行車輛的日常保養與維修管理,存在車輛維修與保養不及時的現象,缺少對司機安全方面的教育,導致有車輛事故的產生。
四、物流部2021年工作計劃
針對以上本部門存在的問題及在管理中的薄弱環節,在新的一年里,將努力把本部門的各項工作扎實推進,計劃開展工作如下:
1、加強部門的團隊意識建設,提高部門的凝聚力,努力創造良好的工作氛圍。
通過會議宣導、工作的啟發及淘汰機制,增強員工由被動改為主動關心部門的工作并提出自己的建議,提高個人的組織能力和溝通能力。
2、加強部門人員的安全教育,尤其對司機的安全教育做到每會必提,定期學習與宣導安全方面的知識與相關案例,提高部門人員的安全意識,做到防患于未然。
3、制定相關的考核制度,提升部門的服務意識與服務水平。
希望在公司許可的范圍內,調整相關人員的工資結構,對部門的不同類崗位推行各自適宜的考核制度,達到提升員工的工作熱情,約束不良現象的產生。
4、加強對成品發貨及物流交付環節的管理,嚴格要求司機執行道口時間交貨,將成品發貨準確率及成品的物流交貨準時率達到100%,加強對料箱回收的管控,力爭料箱每月平均的總回收率在95%以上。
5、加強車輛的維修與保養方面的管理,制定車輛的保養規范,并要求駕駛員填寫車輛維修與保養記錄,做好車輛的清潔與防護。
6、完善倉庫的各項管理,加強在6S、物料的定臵定位、先進先出、物料的可追溯性、賬物準確性、呆滯物料處理及粉料現場等方面的管理。
物流部年終總結報告220____年,是公司領導克服各種困難,帶領大家開源節流,想方設法擴大業務收入,平穩發展的一年;也是我物流部根據公司領導的指示,精益管理、嚴格控制成本,謀求突破的一年;同時,也是本人在各位同事關心支持下持續改進、不斷成長的一年。為獲得公司領導和在座各位的可貴意見,現就本部門及本人各項具體工作匯報如下:
一、嚴格控制各項費用,開源為副,節流為主
根據我物流部的情況,開源可能性較小,而節流確實是本部門重中之重,這在今年的財務費用明細中能看得出來。
1.物流部費用現狀
本部門今年所發生費用占公司費用比率有上升的趨勢,現進行說明。物流費用可以分為固定和變動兩部分,固定費用不隨公司業務變化變化,變動部分隨公司業務增加而增加。當變動部分隨公司其他部門費用降低變得越小時,固定部分分攤就會越大,而物流部短期能夠降低的只有變動部分,這就造成整個物流費用占公司費用比率具有上升趨勢。
2.控制費用不拘小節
嚴格控制必須發生的費用,杜絕沒用必要的費用。對于配送費用,我物流部嚴格按照化路線,最少路費、停車費,羅選成主動節省停車費成了大家的共識。從公明拉設備回石巖,貨運公司報價5000元,我們實際節省80%。對于各種設備的保養,我們也是價比三家。
例如粵b________油泵問題,羅____咨詢好幾家,費用都在1000元左右,但是我們實際只花費三百余元,節省60%以上。對于一些小事情,我們也是盡量節省,例如為石巖倉庫窗戶刷油漆,我們都是自己買油漆,不請物業代為刷。凡此種種,不勝枚舉,變動費用節省達60%以上,雖然沒有為公司做出突出貢獻,但是也盡了自己的努力。
3.固定費用控制
根據公司領導對物流部下屬倉庫指示,把原珠海倉庫庫存龍骨一次性轉移到石巖,為公司節省一定的倉儲費用。另外,我們配合呼哥擬把銀湖倉庫對外出租,進一步降低部門管理的固定費用。
二、以學習科學發展觀為契機,進一步加強部門管理
1.完善部門管理制度
按照領導意見,對各項管理制度進行修改。在保持原有流程不變的基礎上,加入了財務監督等條款,進一步規范出入庫流程。
2.提升部門人員服務意識、安全意識
本部門在強調多創效益的同時,必須確保服務質量、操作安全,要求部門人員既要節省費用,更要對業務部門、客戶提供服務和保障,支持業務部門多創效益。認真貫徹落實安全第一、預防為主、綜合治理的方針。一年來,本部門無一例投訴、無一例安全事故。
3.加強部門人員知識技能自我培訓
由于公司業務不飽和,本部門人員經常利用空閑進行自我培訓、自我提升,為公司未來發展儲備力量。
三、降低呆滯庫存、運回礦面板
過去一年中,經過領導的支持和各相關部門配合,富林木地板和瓷磚清貨,并處理了銀湖倉庫部分精品、壁布樣品。此外,____倉庫取消時,其尚有部分礦面板確定作廢品處理。我部門____轉告本人后,決定暫時先運回____倉庫,已備公司將來使用。
四、提高出入庫數據準確率,確保財務原始數據可靠性
為了確保財物各項工作及時完成,保證財務數據與業務數據的有效銜接,為公司決策提供更加充分的依據。在出入庫時,本部門所有人員親自上陣。例如巖棉卸貨時,本人爬上爬下對數據,之后連續幾天脖子手臂發癢。
此外,本部門或本人為了及時、準確地向財務提供所需的各項報告的數據,不間斷工作十幾個小時是常事。例如最近一次數據整理,近一千項數據,要逐一注明原始單據,時間緊任務重。在犧牲了午飯的前提下,十多個小時搞定。
五、支持其他部門工作,處理關聯業務
為了保證公司其他部門業務正常運作,本部門或本人盡量完成各種其他部門沒有或無法完成的工作。例如去年一年為公司組裝維護電腦三十余人次,維護打印機等事務也有很多次。此外,本人參與黨委及工會事務處理,負責起草了一定量的文件,參與組織了部分活動。由于這些非本部門業務,在此不再細說。
限于篇幅,本部門其他業務不再表述。以上功過希望領導、同事不啻指出,只要大家不說我敷衍于事,本人就心滿意足了。當然了,一年來取得的成績不屬于某個人的功勞,這是在公司領導的大力支持和各位同事配合下,全體物流?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊餐α說慕峁?,栽熕我要特柄冃羞€ㄗ?,及物另^咳逶憊ぃ揮心忝塹鬧С志兔揮形锪韃懇隕系某杉ā?/p>還是那句話,雖然大環境決定了我們的小環境,以至于我們沒有亮點,但是過去的一年是我們在公司領導的關懷下走過的踏實、溫暖的一年。我們沒有收獲的激動,但是我們還有奮斗的激情;我們沒有可喜的成績,但是我們還有美好的夢想;我們沒有過人的能力,但是我們做到了其他人無法或不肯做到的事。
20____年過去了,我們沒有完成年初的目標,這還請領導能夠諒解。為了在20____年能有一個改觀,我物流部將嚴格按照公司領導的指示做事,以公司的利益為重。
20____年部門工作展望:
1.繼續開源節流。
為了降低費用,本部門計劃于年內配合呼哥把銀湖對外出租,用以彌補石巖倉庫的固定支出。進一步縮減車輛費用、管理費用。對于石巖倉庫現有報廢設備,本部門計劃于春節前后配合鋼哥處理掉。
2.加強部門管理,優化出入庫及配送流程
確保出入庫準確率達到100%,進一步縮減積壓庫存,加快資金周轉。杜絕不必要的部門資源空轉,采用郵政包裹投遞優化配送路線。要求部門人員不斷學習物流知識、加強產品培訓。
3.進一步提升服務水平,創造和諧的同事關系。
在新的一年里,本部門或本人將一如既往地為各位同事服務,保證大家能全身心地投入到主要業務中。只要大家一句話,我們將把疲憊帶走,把滿意留下。
物流部年終總結報告3物流部在公司章程的指導下,在公司領導班子的帶領下,緊緊圍繞物流年度工作思路開展工作,落實目標管理責任,較好的完成了全年各項工作任務。我物流部根據倉儲的庫存容量、倉儲成本、運輸成本等,在考慮需求數量、采購時間、供應商的供貨期、到貨率等因素的情況下,做好物流工作,確定運輸方式、運輸批次以及提貨時間,以保證原材料的及時供應和生產能夠連續進行以及銷售交貨的及時和完好率。
一、運輸主要工作如下
1.運輸戰略:建立完善的物流配送體系,保證按客戶的需要及時準確的配送貨物,也使原材料及時送達以保證生產的正常運行,在第八年公司物流部的努力下,通過衡量成本費用和服務水平,確定了以下幾種配送方式:
(1)與四通物流公司建立了深厚的關系,保證貨物準時裝車發出,以鐵路為核心建立夸克公司的物流配送體系。良好的合作關系是我們接下來所進行的各項工作都帶了很大的便利。
(2)針對原材料的運輸,我們選擇鐵路運輸,因為第一,單位價格比較便宜;第二,雖然運輸時間比公路運輸要多用一天,但我們是電子科技企業,并不存在貨物保鮮問題;綜合兩個原因,我們選用鐵路運輸原材料。并且,進行一年期的運輸合同簽訂,這樣以大批量獲得折扣,從而節省支出。
(3)針對產成品,若是本地客戶,因為只有本地運輸,因此只能選用公路運輸;若是國內客戶,則選用單位成本較低的鐵路運輸。
(4)針對生產設備,我們只有通過談判,獲得折扣,節省支出。
2.倉儲戰略:建立合理的倉庫儲存計劃,保證客戶需求的同時,節省倉儲費用。
(1)針對原材料和產成品,我們選用自用倉庫,當儲存量大于倉庫可容納量時,建議立即發貨運往客戶,這樣就可以騰出倉庫空間,不必租用第三方倉庫。
(2)針對半成品,我們則選擇外包給第三方物流公司操作,這樣可以節省成本。
3.付款方式:盡量采取即期付款方式,從而獲得現金折扣。
因為這部分支出通過上面的努力后,已經縮減了很多,費用支出不算大,因此完全可以取得現金折扣。
二、運輸方案分析總結
在2020年年初所做的運輸費用預測與實際發生的費用相比,實際發生的費用會相對少一些,運輸成本差異表現為節約差。而造成成本差異的主要原因是由于我們公司物流部與第三方物流公司充分溝通,不斷優化運輸線路,運輸方式,尤其是把運輸批次和運輸數量時間優化調配,使得運輸形成整車運輸,充分利用資源,不浪費絲毫運輸空間,所以沒有出現零擔運輸情況,減低了運輸費用,第二是與第三方物流公司深入協商,減少運輸批次,而提高運輸規模,獲得更多運輸的折扣,以此來降低運輸成本??偟膩碚f,2020年的運輸工作做得還是比較成功,而且我們利用運輸成本較低的優勢,在與客戶簽訂購銷合同的時候主動承擔運輸費用,因而提高了我們公司的品牌形象,也使得產品單位售價有所提高,增加了我們在取得更多客戶訂單的砝碼。
三、倉儲方案
(1)針對原材料,我們與供應商建立合作伙伴關系,采取大批量購買的方式,不僅節約采購成本,而且,我們的庫存是暫存于供應商中,什么時候需要,就直接去取貨,這樣就可以節省倉庫空間,節省倉儲費用。
(2)針對產成品,我們選用自用倉庫。同時與客戶保持緊密的關系,當儲存量大于倉庫可容納量時,建議立即發貨運往客戶,這樣就可以騰出倉庫空間,不必租用第三方倉庫,從而節省倉儲費用。
(3)針對半成品,因為本公司沒有半成品倉,所以我們選擇外包給第三方物流公司操作,既可以節省管理費用,又可以保證及時供應,這樣就可大大節省成本。
四、倉儲方案分析總結
(1)原材料倉儲方面,實際支出與計劃支出是相等的,原因在于,我們保證原材料的儲存量在我們自有倉庫的可容納量的范圍內,只要保證了這一點,就不必租用倉庫,也不必使用第三方物流外包策略。為了保證這一點,我們與供應商建立了良好的合作關系,保證到貨率以及及格率高達99%甚至100%,而且,與第三方物流公司簽署合同,保證每月運輸,使運回來的原材料能盡快的投入生產,不必占用庫存,也不會造成多余的庫存,從而占用資金,加大費用支出。
(2)在產成品方面,實際支出與計劃支出也是相等的,原因在于,我們保證產成品的儲存量在我們自有產成品倉庫的可容納量的范圍內,只要保證了這一點,就不必租用倉庫,也不必使用第三方物流外包策略。為了保證這一點,首先,我們物流部與生產部以及市場部進行了深入的探討,為了減少庫存費用,決定根據生產量,及時地將貨物運出,一方面可以保證庫存占用減少,另一方面,可以通過提高到貨速度從而提高客戶滿意度,其次,就是與客戶簽訂合同,與客戶結成良好關系,保證供貨及時。
(3)在半成品方面,實際支出是比計劃支出少了______元,減少幅度有__%,雖然表面看起來不會很多,但實際是減少了一部分支出,對公司就會有很大的貢獻了。費用支出減少的原因有,首先,我們與第三方物流公司結成良好的合作關系,以保證價格最低,質量最優;其次,我們的存儲量比較大,一次性簽署一年的合同,以獲得批量折扣;再次,盡量采取即期付款方式,從而獲得現金折扣。因為這部分支出通過上面的努力后,已經縮減了很多,費用支出不算大,因此完全可以取得現金折扣。
總結第2020年的工作,我們也有許多不足之處:在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,對稅金計算,商業折扣的相關規定,現金折扣是否計入增值稅的應稅范圍的知識都不是很清晰,在這些都需要在今后的工作中加強個人專業知識學習和向公司技術部、客戶部同事學習相關產品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉加快。其中產品缺貨問題時有發生,物流公司貨物中途遺失等問題仍不時阻礙公司的飛速發展,工程分包還在起步階段,外部物流公司只有1家,處于壟斷地位,有些價格高,卻無法議價。
配合支持公司所有部門,積極主動的完善企業的運輸倉儲方案,是我們物流部門的本職工作,優質的服務、學習專業知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。為夸克的客戶提供更完善的服務。
物流部年終總結報告420____年即將過去,經過又一年的物流管理工作,公司的物流工作已進入了穩步發展階段,同時自己在物流管理方面的能力也得到了鍛煉與提高。
一、物流費用。
物流費用控制是一項重要的工作,要用合理的物流成本去實現高效、高質量、高附加值的物流業務是一件很難的管理工作。而我司的物流結構模型是“總部集中制”,因此控制物流費用,總部必須有一套完善的物流規章制度。
通過它來控制各分公司的物流指令下達、物流配送作業,從而控制物流費用。20____年的物流費用相對往年來說比較合理,整體費用有所上升降。表現在以下:
1、配送費用:隨著公司銷售量的增長,物流費用的絕對值有所增長,但是物流費用與銷售比整體有所下降。
2、倉儲費用:銷售量的增加,倉庫費用也在增加。
隨著生產規模的不斷擴大,公司對原材料的需求也越來越告,進而對倉儲的需求也越來越高,因此今年的倉儲費用增加,但是與銷售額的比值十下降的。
二、物流配送
1、物流配送是銷售物流中的關鍵環節之一,配送時間的及時性,貨物的安全性是物流配送作業質量的直接表現。
在20____年,我部門狠抓到貨及時性的考核,嚴格按照物流流程的有關規定做到及時、準確、高質量的配送。在這種嚴格的要求下,我部門從上到下都緊張起來,全力做好公司的物流配送,加強配送市場的管理,實施每票貨物的跟蹤,并把跟蹤信息及時反饋到物流經理。
每月及時召開回顧會議,對上月出現的問題及時總結。第八年我部門的配送準時到達率99.37%,運輸數據回傳及時率99.62%、回單完備率99.74%,貨物損失率為0。退貨時間的及時性也比____年有提高,大部分退貨商品都能在一周內返回。
2、在貨物配送中也遇到一些問題:
a、客戶單據的簽收蓋章;
b、配送嚴重超時導致客戶銷售損失的彌補問題;
三、倉庫管理
1、2018年年各倉庫庫存大量增加。
因為公司生產規模擴大,發展速度很快,因而倉庫平均庫存大大增加。出入庫數量也增加,如此大的業務量勢必給倉庫管理帶來很大的不便。
2、2018年倉庫管理從兩方面著手,即倉庫日常維護管理和倉庫數據信息管理。
在倉庫日常維護管理方面,要求保管員每日打掃庫內衛生,調整倉庫貨物的堆碼,使倉庫貨物整潔干凈,提高倉庫面積的使用率。
在有條件的情況下,對部分物品,如維修物料、小禮品、宣傳單等推廣使用貨架管理,現在倉庫已在使用貨架管理,使用后反映比較好。同時,部門不定時到倉庫進行檢查,督促保管員加強日常的維護。
在數據信息管理方面,要求倉庫與統計每日核對庫存帳,統計與我司指令下單人員核對每日的指令,倉庫每周實物盤點。為了加強庫存數據的管理,從10月份開始,每月寶供必須做庫存分析。
四、信息系統管理
信息起到連接各物流環節的橋梁作用,如運輸信息、配送信息、庫存信息、物流市場信息等。運輸信息,僅指干線運輸,在八年,經常與總部及物流公司電話聯系貨源信息,并把信息反饋到分公司,讓分公司掌握貨物在途情況,提前安排貨物的銷售,更有利于銷售業務。
配送信息,物流公司每日跟蹤貨物的配送在途情況,及時把真實的信息反饋到經營部和我這里,這樣加強配送在途的跟蹤,更能掌握貨物配送情況,出現問題后能加快處理速度。
庫存信息,保證庫存的準確性是根本,因此要求物流公司每日核對庫存,使庫存實物與電腦帳、手工帳務必一致。準時給分公司發送庫存日報表。
物流市場信息,這是了解物流市場動態的信息之一,經常搜集有關物流信息,如運輸價格、貨站經營狀況、物流公司狀況、國家物流方面的政策法規等。有了這些信息更能使我們調整物流策略,制定物流工作計劃.
五、20____年工作目標
新的一年,我部門的工作目標如下:
目標1:出入庫準確率達到99.5%,控制積壓庫存,加快資金周轉
目標2:采購貨物做到質優價廉,滿足客戶需要,降低采購成本
目標3:縮短進貨周期,避免航空貨運,控制物流成本
目標4:不斷學習物流采購專業知識、加強產品培訓、參加相關技術培訓
認真負責是每一個庫管員的基本職責,合理控制庫存數量,特殊貨物采購到貨后,及時督促訂貨人員將貨物出庫是庫管員責無旁貸的工作內容。良好地控制庫存的保持水平,使庫存既不發生匱乏,也不會發生停工待料以及無法交貨的情況,避免存貨數量過多而導致資金積壓、周轉困難和增加利息、進而造成持有成本的負擔。
采購成本關系到公司銷售利潤的增長點,采購質量的好壞直接關系到工程驗收的進度、客戶滿意度。我部門的工作重點是明確采購的工作內容:一是適時適量保證供應;二是保證貨物質量;三是費用最省;四是管理協調供應商、管理供應鏈。我們將會從供應商管理入手,合理評估供應商,產品質量、賬期、準時到貨、售后服務都是考評的要項,不斷推陳出新。
物流成本是大家不太注意的一個隱形成本,往往被忽略不計,其實物流成本占據了貨物成本較重份額,利潤在此又損失了一部份。提前做出采購計劃,合理規劃采購項目?!墩堎弳巍返奶顚憚菰诒匦?,請公司各部門給予配合,型號、規格、需要到貨日期、有無特殊要求都需詳細填寫。避免到貨后在庫內存放時間過長,影響售后服務。
物流部年終總結報告5歲月如煙,20____年已經離去,回顧過去一年的工作,物流部在公司的得力領導及各部門的配合下,部門的各項工作都在有條不紊的開展,并完成了上年度的工作計劃,但在部門日常的各項管理中,仍存在很多的問題,需要不斷的改進與完善?,F將本部門崗位職責、20____年部門主要工作完成情況、存在的問題及20____年的工作計劃報告如下:
一、本職工作內容:
1、負責物流部日常工作的全面管理,制定本部門各崗位的工作職責與相關的管理規定。
2、做好物流交付、倉儲及粉碎各環節的管理,確保組織并調動整個團隊充分執行工作任務。
3、控制物流交付和倉儲管理成本,優化人力,節約公司資源
4、做好各崗位的人員管理與工作安排,積極協助處理各項異常。
5、認真做好部門的日常管理與績效資料的收集統計工作。
6、接受并完成上級安排的其它工作任務。
二、物流部20____年主要工作完成情況總結:
1、通過流程優化,對倉庫的人力進行了合理的精簡,將原料庫、半成品庫及成品庫人員由各兩人減少至一人,提高了部門的工作效率,節約了公司成本。
2、對部門的主要日常工作納于了數據化的管理(如:交貨及時率達成統計、部門的加班狀況統計、延鋒系統料箱回收狀況、外租車及車輛油耗統計等),使部門與公司能夠及時了解相關的狀況,便于及時糾正與完善相關的管理。
3、完善了物料出入庫環節的系統管理,建立了退貨品倉庫,對客戶退、換物料進行了分類,便于數據的統計分析。
對原料、半成品建立了物料先進先出存量管制,便于物料的先進先出及可追溯性。
4、在成品發貨及交付環節,對相關的作業流程進行了完善與優化(如:成品倉管員依訂單備貨,裝車時,送貨人員依供貨明細核對物料裝車,及時發現錯裝、漏裝),通過日常的部門會議宣導與相關人員的定崗管理,使成品發貨錯料的現象得到了有效遏制,客戶的抱怨明顯減少。
5、通過與延鋒百利得及臨港工廠訂單人員的協調,將收貨的道口時間適當調整,使我司的送貨車輛使用效率得到了明顯提高,以保證泰昌部分定單的準時交付。
6、對粉碎房外庫存的2018上、下蓋成品呆料進行了及時粉碎回用,將相關場地清理,用于半成品呆料的堆放,以緩解半成品倉庫的庫位緊張。
7、通過部門定期的會議宣導與日常運作中的問題教育,使本部門人員的團隊意識得到了明顯提高,在人員配臵不足的狀況下,使得各項日常工作得以正常運轉。
三、物流部20____年工作中存在的問題:
1、倉庫呆滯物料的增多,新項目的陸續導入,原料倉庫、半成品倉庫及成品倉庫的場地嚴重不足,物料的定臵定位管理存在很大的困難(如:泰昌、飛爾成品及原料等),不便于倉庫的盤點及物料的先進先出。
2、部分人員的責任心不足,工作現場的6S很差(如:送貨員送貨遺漏送貨單,輔料倉庫、粉料房現場差),在管理中因人員的工資待遇、流失人員的招聘困難等原因,使得工作的執行力很差,不利于部門的良性發展。
3、延鋒系統送貨料箱回收的不可控性。
雖然在料箱回收環節建立了雙方的簽字手續,但也無法追究在顧客場所丟失的責任,只能對我司物流環節起到監督的作用,不能從根本上解決問題。
4、在車輛的管理環節存在不足。
沒能很好的監督與執行車輛的日常保養與維修管理,存在車輛維修與保養不及時的現象,缺少對司機安全方面的教育,導致有車輛事故的產生。
四、物流部20____年工作計劃:
針對以上本部門存在的問題及在管理中的薄弱環節,在新的一年里,將努力把本部門的各項工作扎實推進,計劃開展工作如下:
1、加強部門的團隊意識建設,提高部門的凝聚力,努力創造良好的工作氛圍。
通過會議宣導、工作的啟發及淘汰機制,增強員工由被動改為主動關心部門的工作并提出自己的建議,提高個人的組織能力和溝通能力。
2、加強部門人員的安全教育,尤其對司機的安全教育做到每會必提,定期學習與宣導安全方面的知識與相關案例,提高部門人員的安全意識,做到防患于未然。
3、制定相關的考核制度,提升部門的服務意識與服務水平。
希望在公司許可的范圍內,調整相關人員的工資結構,對部門的不同類崗位推行各自適宜的考核制度,達到提升員工的工作熱情,約束不良現象的產生。
4、加強對成品發貨及物流交付環節的管理,嚴格要求司機執行道口時間交貨,將成品發貨準確率及成品的物流交貨準時率達到100%,加強對料箱回收的管控,力爭料箱每月平均的總回收率在95%以上。
’
關鍵詞:物料管理;ERP;管理工具
現代企業經營是以效益最大化為目的,效益取決企業的規模、產品質量、生產成本、銷售手段。在生產成本方面,一般企業的生產成本主要來源生產資料;因此,生產資料管理的好壞,對企業生產成本的影響是非常大的。
ERP英文全稱是E nterprise Resource Planning,即企業資源計劃。其核心思想是供應鏈管理,它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業資源。
ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身,已經成為諸多現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。
ERP是以供需平衡為目的,以計劃為中心,在數據基礎上將各管理職能緊密集合,實現跨職能地通盤規劃、達成供需平衡,并有效地執行和控制。
ERP系統的管理思想有以下幾個方面:
一、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
在知識經濟時代僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業的產、供、銷活動,滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。換句話說,現代企業競爭不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理,適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。
二、體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統支持對混合型生產方式的管理,其管理思想表現在兩個方面:其一是“精益生產LP(Lean Production)”的思想,它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時,把客戶、銷售商、供應商、協作單位納入生產體系,企業同其銷售、客戶和供應商的關系,已不再簡單地是業務往來關系,而是利益共享的合作伙伴關系,這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈,這即是精益生產的核心思想。其二是“敏捷制造”(AgileManufacturing)的思想。當市場發生變化,企業遇有特定的市場和產品需求時,企業的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發生產的要求,這時,企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。
三、體現事先計劃與事中控制的思想
ERP系統中的計劃體系主要包括:生產計劃、物料需求計劃、設備點檢與修理計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。企業是否按計劃作業能夠從各領域及時反映出來,企業因而能夠做到適時調整,達到事中控制。
四、體現了物流與資金流同步跟蹤的思想劃
ERP系統在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現事中控制和適時做出決策。
五、體現“扁平化”管理思想
計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現,要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神,以便在組織中充分發揮每個人的主觀能動性與潛能。實現企業管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變,提高企業對市場動態變化的反應速度。
ERP是一種管理工具,不同的企業對ERP系統有不同的要求,因此企業不能照搬其他企業的ERP系統,應針對本企業的特點,建立相應的ERP系統。一些企業由于對ERP欠缺了解,誤把ERP系統簡單理解為信息系統,忽略其管理作用。經常出現把系統全盤委托制造商建立,或安排計算機管理人員與制造商聯合建立的情況;這樣的系統經常出現與實際管理脫節現象。那么,企業如何建立適應自身特點的ERP系統?作者認為應從以下幾個方面考慮:
1.首先是管理目的;從物料管理來看,首先是計劃準確,計劃者就要充分掌握合同情況、生產排程、倉儲情況、資金狀況,系統就要達到這樣功能。其次是跨部門的管理在一定權限范圍內達到正常業務往來狀況,減少部門間的繁瑣管理,提高管理效率。系統要達到業務管理流程有序,簡而不亂,準確真實反應實際情況。
2.由于ERP系統帶來新的管理理念,所以根據ERP系統特點,對企業原有的管理機構進行調整,重新劃分管理職能與管理權限,制定完整的物料管理流程。
3.基礎數據是支持ERP系統工作的保證,數據的建立要統籌考慮,不僅要滿足物料管理系統的要求,還要考慮適應其他管理系統的要求?數據的建立要嚴謹,具有一定的邏輯性,便于查詢和統計。
4.物料管理在ERP系統中是由幾個分系統共同完成的,涉及到幾個管理部門,建立系統時應由一主管部門牽頭,其他部門配合,共同完成系統的建立。如由采購部門牽頭,銷售、生產、倉儲、財務等管理部門配合。企業ERP系統是一個完整的系統,無論所有分系統一起建立還是先建立某一分系統,都應全盤統籌考慮,以免影響功能擴展。
5.對于企業的長期合作伙伴,如生產制造商、供應商、客戶等有條件的都應納入系統中,無條件的要建立資料庫并適時更新。
6.對于ERP系統制造商的選擇,應選擇有企業管理經驗的制造商;企業配備的系統建立人員應是業務管理人員為主,計算機管理人員為輔。
7.建立系統前,企業要對資產全面盤點,以免錄入錯誤或無價值的數據,影響系統正常運轉。
企業在建立ERP系統時,首先是管理流程的建立,ERP系統要服從和服務于管理系統,當然,企業要結合ERP系統特點合理和改進管理流程,使其更符合企業管理需求。
采購成本信息已進入財務系統生產部門時刻掌握采購信息和物料配送信息,能夠做到合理排產,使生產更加有序,而生產過程成本也隨時反饋到財務系統。在這個生產環節中,由于ERP系統的存在,使得計劃性更強,無論是工作次序還是工作效率都得到極大地提高;財務系統在生產過程中進行財務分析,及時調整財務偏差及生產過程各環節產生的偏差,降低制造成本,為企業帶來極大地效益。
以上我們看到的是宏觀的生產流程,就一個部門來看,存在各級管理人員,以往跨部門的業務都要經部門領導審批,這個審批環節往往制約工作效率;如果不走這個審批環節,又有可能出現問題,這是目前企業無法解決得兩難問題。由于有了ERP,這個問題迎刃而解。ERP系統對每個管理人員都設有權限,對于一個管理部門,只有重大的和關鍵的業務由部門主管負責,其他業務均放權給一般管理人員;而一般管理人員的工作情況,部門主管在系統上是隨時可以查看,行使監督職能,工作效果得到極大改觀。
通過引入ERP系統進行管理,企業管理人員在處理業務方面能夠計劃性更強,在業務過程中響應更快,糾偏效果更好,因此能做到事中控制;在生產過程中無論是制造流程還是質量監督、能源消耗都時刻在掌握之中,并能與制造商、客戶隨時溝通,以便隨時根據客戶要求做出必要調整,達到精益生產。
基本資料
姓名:
目前所在: 中山 年齡: 25
戶口所在: 江西 國籍: 中國
婚姻狀況: 已婚 民族: 漢族
培訓認證: 未參加 身高: 168 cm
誠信徽章: 未申請 體重: 65 kg
人才測評: 未測評
我的特長:
求職意向
人才類型: 普通求職
應聘職位: 物流/倉儲:
工作年限: 6 職稱: 中級
求職類型: 全職 可到職日期: 隨時
月薪要求: 5000--8000 希望工作地區: 廣東省,,
工作經歷
中山華帝取暖電器有限公司 起止年月:2008-08 ~ 2010-03
公司性質: 股份制企業所屬行業:房地產/建筑
擔任職位: 物流經理/主管
工作描述: 1、制定本部門工作計劃、作業流程、方案制定、實施、監督、管理。
2、熟悉物資采購流程、產品特性、生產周期,銷售預測、往年銷售對比分析、了解市場需求,合理控制訂貨數量,下達要貨計劃。
3、與OEM供應商聯系,物資生產狀況,有無異常,處理異常緊急事故,并做出改善方案跟進處理結果。是否能準時完成生產。
4、為了產品能夠安全、快捷有效,降低成本,選擇物資回運方式、運輸方式、線路,費用結算。對供應商進行質量、數量、服務等考核。
5、根據產品實際需求對倉庫進行規劃布局,制定倉庫管理流程,工作流程,空間利用、人員及設備配備、貨物擺設、作業空間規劃設計。
6、開發三方物流市場,對物流市場價格進行分析,物流費用計算和控制。物流投標,價格洽淡,選擇物流供應商,確定運輸價格及簽訂運輸合同。處理異常事宜,索賠、結算等。
7、根據訂單需求做好發運計劃,選擇運輸方式、工具、線路車輛調配,控制運輸時效,監控貨物流動及各中轉環節動態,處理異常事宜,及時與客戶溝通協商,定時對客戶進行回訪,了解客戶需求,尋求解決方案。
8、對工作進行總結,統計分析,找出瓶頸,根據實際需求做出合理的解決方案并與各部門之間溝通。
離職原因: 換個環境
南方物流 起止年月:2004-04 ~ 2008-05
公司性質: 民營企業所屬行業:交通/運輸/物流
擔任職位: 物流主管
工作描述: 1、第三方物流,主要客戶有長虹、TCL、海爾、飛利浦、萬和、格蘭仕、完美等知名品牌,負責運輸調度及資源采購,全國各地整車、零擔、倉儲、配送、海運、鐵運。
2、熟悉三方物流市場及操作方式。根據產品特性進行成本分析、審核、報價。
3、有豐富的社會資源整合能力及溝通能力,熟悉運用辦公設備和常用辦公軟件。
4、客戶下單.根據貨物情況及客戶要求合理安排的車輛及路線,選擇運輸工具,有效控制物流成本。
5、車輛安檢,審核,做備份記錄。檢查車輛、海運柜是否干凈,有無異味。安排司機及發貨員人裝貨、數量核對及單據,與司機交接辦理相關手續。海運柜拍照鎖封條。
6、客服,做物流報表,貨物跟蹤確認貨物到達情況時間準確性。將信息及時反饋與客戶。處理緊急異常事務與客戶溝通,協調。
7、回收單據,物流費用結算,審單,對單,對帳。待客戶確認核對后進行交接開發票。
8、對倉庫進行規劃,按產品類型擺放。熟悉出、入庫流程。實帳物一致、定期盤點。清理倉庫,排除安全隱患。
離職原因: 家中有事
志愿者經歷
教育背景
畢業院校: 中山電大
最高學歷: 大專獲得學位: 畢業日期: 2009-11
專 業 一: 物流管理 專 業 二:
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號
2001-09-2003-07 宜春市技校 計算機應用 畢業證 42030024
2009-08-2009-11 中山電大 物流管理 物流師證 0920201618
語言能力
外語: 英語 一般 粵語水平: 一般
其它外語能力:
國語水平: 良好
工作能力及其他專長
物流管理,合理控制庫存,降低物流費用,減少產品成本,減少流動資金占用,縮短生產周期,使物流均衡,提高物流服務水平。熟悉三方物流、規劃物流方案、倉儲、運輸、配送、資源采購、車輛安檢等。執物流師證,C1駕駛證。
自我評價
思想成熟,為人誠實,個性穩重,對任何事情具有高度的責任感 ,有強烈的上進心和團隊精神,能夠積極的配合上司及同事間的合作 。
范文二
個人基本簡歷
姓名: - 國籍: 中國
目前所在地: 廣州 民族: 漢族
戶口所在地: 陜西 身材: 162 cm 62 kg
婚姻狀況: 未婚 年齡: 34 歲
培訓認證: 誠信徽章:
求職意向及工作經歷
人才類型: 普通求職
應聘職位: 物流經理/主管:物流經理 物料管理/物控 物控經理 行政/人事類 培訓經理
工作年限: 10 職稱: 無職稱
求職類型: 全職 可到職- 一個星期
月薪要求: 5000--8000 希望工作地區: 廣州 東莞 深圳
個人工作經歷: 2002/12--至今:廣州開發區某物流公司 (民營企業)
擔任職位:物流運作經理
管轄面積:35000M2
主要客戶:捷普電子,斯坦雷,本田
工作內容
1、業務維護及增值開發:鞏固客戶,洽談開拓業務,及合同的審核。,發展新的增值業務。對外處理客戶投訴,電子郵件往來,和客戶溝通、協調、聯絡,建立良好往來關系。
2、運作流程管理:負責倉儲、生產配送、系統數據運作、運輸的所有環節的正常運轉。協調各環節的人事和工作關系。
3、制度的規范管理:、按IS09000模式結合本公司實際狀況、按不同的客戶要求撰寫、修改各環節制度及作業流程,實施執行,監督完善。負責日常作業流程的培訓監控,及各項制度的解釋和宣傳監控。
4、考核管理:建立各崗位的績效考核,獎罰制度,實施執行。
5、倉庫規劃管理:負責每個倉庫具體規劃,根據不同的物料及客戶需要,盡量提升倉庫的利用率和增值率。
6、成本管理:負責物流成本核算,分析,節約能源,合理分配利用資源用最小的成本創造最大的價值。
7、員工管理:員工的招聘、離職、升遷、加薪的審批 。
8、系統管理:負責系統數據的及時、準確,高效快捷向所有客戶提供真實準確的庫存報表,及對帳審核工作。
9、質量目標管理:對運作產生的庫存準確率,按時交貨率,投訴率,庫位準確率等10率目標負責。
教育背景
畢業院校: 西北大學
最高學歷: 本科 畢業- 1994-07-01
所學專業一: 經濟管理 所學專業二:
受教育培訓經歷: 1990.7 1994.7 西北大學 經濟管理 本科
1995.7 1997.7 廣州科技中心 會計 大專(修)
2006-2007 捷普電子SAP培訓。
2004-2007 遠聯物流公司,ERP系統、WMS-AS400運用培訓操作,JIT的管理培訓
2002-2003 康輝公司,實施ISO9000的推廣,執行,和顧問公司一起參與
1995-1997 歐文斯-科寧,參加SAP,ISO9000,5S的培訓
語言能力
外語: 英語 良好
國語水平: 精通 粵語水平: 一般
工作能力及其他專長
計算機能力:熟練操作EXECL,WORD,E-MIAL
精通SAP/ERP/WMS-AS400系統軟件,精通JIT管理模式,精益生產模式.
語言能力:流利普通話,能講廣東話,英語良好。
精通PMC流程,第三方物流公司運作流程
擅長溝通、協調,良好的人際關系;并能和客戶建立良好的往來關系
能組織安排ISO9000的認證工作,制度撰寫審核工作
精通倉庫帳務數據分析處理,對數據敏感。
擅長策劃組織各大型的盤點的工作。
詳細個人自傳
1.對工作認真負責,踏實勤奮,忠于職守;處理問題比較冷靜,理智,善于溝通,協調,親和力強。能以身作則帶領團隊完成工作目標。