制作會議邀請函精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇制作會議邀請函范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

會議邀請函的格式

1.標題。由會議名稱和邀請函(書)組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函

2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議邀請函的范文

【范文1】

客戶會議邀請函

20XX年在愉快的合作中結束了。我們深知庚辰集團在發展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團舉辦的客戶交流會，屆時濱州各行業的優秀企業代表將與您共話友情、共謀發展，總結20XX、規劃20XX。

如蒙應允、不勝欣喜!

地點：濱州大飯店二樓東海廳

時間：20XX年1月22日(本周五)下午4點到8點

全程免費。

聯系電話：

溫馨提示：本交流會有抽獎環節，如有企業展示和宣傳產品的，及時與工作人員聯系。

【范文2】

________________研討會邀請函

尊敬的 ____________：

您好!

____________研討會定于20________年____月________日________日在________________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

一、會議主題 ________

二、主要論題 1.________面臨的形勢與任務

2.________建設與________的完善

3.________的經驗總結

4.________隊伍建設的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問題 7.當前________的熱點問題 8.____________相關________問題 三、投稿要求

本屆________研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

1. 投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入 號內。作者自己的說明放在當頁腳注。

2. 投稿電子郵箱

互聯網會議PPT資料大全 技術大會 產品經理大會 網絡營銷大會 交互體驗大會

Email：____________@____________(請在郵件主題標明：____________研討會)

3. 論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會PPT。

4. 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會時間及地點

會議時間：20________年____月________日報到，________月________日會議，________日考察。 住宿地點：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會議地點：____________________

【范文3】

國際會議邀請函

Dear Prof. Wang Jianxing,

The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep

The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX

Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

Mingwu Yuan,

篇(2)

在2003年末，由行銷部出臺的2004年度活動方案中包括了兩次會議，一個是年初的金融行業研討會、另一個是年末技術峰會，年初的金融行業應用研討會由于準備不當，導致了會議的慘淡收場，全國的幾個重點城市每場都在四星級酒店有四五百個座位，結果到場的只有50—100人參加，以至于后來不得以為了撐場面，把一些高校的大學生請來以及公司自己的員工坐在其中充數，本來通過前期招商還有一家做監控的企業提供10萬元費用支持，后來該監控企業的老總一看是這種情況，后幾場都沒有再派人參加，費用也一直拖著沒有給，最后完全是A企業自己的兩三個人在撐一臺戲，全國會議開完，效果甚微。會議過后，我們總結到存在如下幾個問題：

一、 會議主題范圍確定狹窄

因為金融行業并不是A企業的主要應用行業，而將主題定在這樣一個行業上，受眾首先就有了限制，其它行業的技術人員、工程師、及采購人員、集成商就對此次會議也就沒有了參加興趣；

二、 邀請函派發渠道及數量受限

本次會議前期只印制了大約兩萬份邀請函，這其中的大部分是通過業務渠道送出，因為公司架構為市場管理本部下分為行銷部和業務本部兩個部門，另外行銷總監本人與各業務口的負責人因存有矛盾而溝通不暢，所以各地業務大多將領到的邀請函扔到一邊不予以重視，另外一部分由公司行銷部自己寄出，但由于公司金融行業數據庫陳舊，只是查到了一些公司名稱及地址，即使寄出也大多因為沒有具體聯系人而寫市場部負責人等，其實想想也知道這些公司的市場部負責人一天不知道要收多少封類似的信，估計連拆開看的功夫都沒有；

三、 會議形式陳舊

現在由于會議營銷為大多企業所推崇，故無論從形式還是實際操作中都很陳舊無甚新意，大多為請協會或各部委領導講講話，然后就直奔主題，開始宣傳自己公司的產品，中間雖然穿插一些抽獎等活動，但獎品大多價值不高，偶爾價值高的獎品也早已內定給來參會的主要媒體記者或客戶，所以使得參會者參會后頓覺失望而且有受騙的感覺；

四、 會議舉辦力量薄弱

由于A公司辦會是從自己的公司產品角度出發去宣傳，而沒有聯合A公司的一些戰略合作伙伴以及行業協會從行業或更為廣泛的領域去講，所以無論聽者和講者都感覺很乏位，給聽者的感覺就是A公司在自吹自擂

五、 宣傳力度欠缺

A公司對于該次金融行業應用研討會的宣傳前期非常的少，無論從消息上，還是從后緒的宣傳上，前期在平面及網絡媒體上也沒有過多宣傳，宣傳的一些媒體也大多與金融行業無關，而沒有細致的進行媒體分析和規劃。直到會議前一周，A企業的網管才將會議報名表發到了公司的網站上且只是在首頁右下角一個不引人注目的文字鏈接；

經過這次會議營銷的失敗，后期專門召開了會議進行總結，決定由筆者本人負責年末的另外一次會議，在年末的會議到來之前，筆者通過一系列有針對性的調整策略，年末的嵌入式峰會取得了圓滿成功：調整措施主要包括以下幾方面：

一、 確立寬泛的會議主題

針對上次確立的會議主題有局限性這一缺憾，這次會議是以全行業為角度定名，經筆者提議會議討論最后定名為：2004中國第二屆***技術峰會。

二、利用媒體數據庫寄發邀請

由于前次會議過于依賴業務部門發送邀請函，本次首先利用企業自身數據庫群發電子版邀請函Email，從8月份即開始，每月一次共群發三次。另外，筆者通過與前期合作過的以及一些其它尚未合作的專業行業媒體協調，以夾帶在刊物中的方式發放了二十萬份印刷版邀請函，且由于前期筆者與媒體均建立了良好的聯系，本次夾送的二十萬份印刷版邀請函完全為免費夾送，節省了大量會議成本。另外要求本次寄出的邀請函必須落實到人，不能以原來的只以一個部門負責人為收件人的含糊方式；

三、 與INTEL等世界著名公司合作辦會

本次會議為了避免出現上次聽眾普遍反映完全是一個公司在宣傳自己的產品的情況，前期經多方協調邀請到了INTEL公司、和PT公司等A公司的重要合作伙伴，并且以國內某行業協會為名主辦，后來從會議反映情況來看，聽眾普遍對此表示滿意，因為聽眾不只是想聽到一個公司的聲音而是更希望聽到來自于全行業的聲音；

四、 改變陳舊乏味的會議形式

這次會議除在內容上以突出新的產品和技術外，另外在一些調動氣氛的節目上，類如抽獎杜絕了以往的抽獎事先內定的方式。前期還邀請到了國內某重點大學的教授，對有相關技術應用的機器人進行了現場的表演展示，于科技感、現代感和產品的應用都予以良好展現；另外改變了以往該類會議只針對技術的缺陷，會議邀請到了國內某重點大學創業園的教授以及A公司的總裁，就管理問題進行座談，與參會人員共同探討管理的熱點難點問題，改變了以往，上面說下面聽的被動局面，使現場的交流氣氛十分火爆；

五、 加大宣傳力度和媒體造勢宣傳

篇(3)

講座老師的邀請函范文一各企事業單位：

為積極推動**縣富余勞動力的就業，為各類企事業用人單位挑選復合型、實用型優秀畢業生搭建平臺，**縣人力資源和社會保障局于20**年*月*日舉辦20**年**縣“春風行動”暨就業援助月大型招聘會。

我們熱忱地邀請沿海及周邊地市的知名企業前來參加，為企業的進一步協調發展儲備人力資源。

現將有關事項函告如下：

一、主辦單位：**縣人力資源和社會保障局

二、招聘會名稱：20**年**縣“春風行動”暨就業援助月大型招聘會

三、舉辦時間、地點：

時間：20**年*月*日(周*)上午*點;

地點：**縣人力資源市場(**縣**路*號)

四、邀請對象：1、有招聘農民工需求的企業;

2、有實習、見習需求的企業;

3、有兼職需求的企業;

五、提供服務：1、提供招聘展位一個;

2、提供招聘會期間兩名工作人員的午餐及飲用水。

六、招聘須知：

1、提供營業執照副本復印件并加蓋公章，并將招聘簡章電子文本發送到E-mail：****@diyifanwen.com。

2、準時進入招聘會現場(進場時間為：8：50AM)。

七、報名辦法和聯系方式：

招聘單位應于20**年*月**日前通知我們確認參加專場招聘會。 聯系人： *老師 0**-********

E-mail：

八、其他：

1、大會擬設展位**個，近**余名富余勞動力參加，歡迎屆時光臨。

2、乘車線路：可乘***車到車站下車，打車到**路*號人力資源市場到達招聘現場。

備 注：

1、招聘單位不得以任何名義收取求職者任何費用。

2、招聘現場請勿吸煙，并請妥善保管招聘用具及個人物品。

3、不得在會場任何招生廣告

**縣人力資源和社會保障局

二0**年*月*日

講座老師的邀請函范文二尊敬的_______老師：

為提高我區______人才的業務技能和實踐水平，增強_______工作的設計和制作能力，促進全區______質量的提升，我__擬邀請您與____________年_____月_____日_____就"________"為_______培訓班做專題授課。

恭候您親臨指導!

此致

(聯系人： 聯系電話： )

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

講座老師的邀請函范文三XXXXX：

為全面提升公司高層管理人員公司治理水平和商務談判能力，不斷增強法律風險防范意識，我公司特邀請您于X月XX日上午在XXX會議室召開“企業法律風險防范”專題講座。

請予支持。

(聯系人：XXX，聯系電話：XXXXX)

篇(4)

1、推選產生老同學交流理事會，組成至少三人以上的理事會成員組。

2、每年通過理事會發起組織至少一次的各種交流活動，溝通全體老同學。

3、促進老同學之間共同發展，拉、扶、幫、帶，共同形成一個堅強整體。

4、考慮到同學分布地域范圍，以后同學聚會可根據實際情況，選擇在不同地點進行。

二、本次同學聚會議程。

1、本次同學聚會計劃安排在2009年1月1日全天進行，地點選擇在鎮雄縣城。

2、由于發起組織極為困難，本次活動范圍暫限于原大灣中學高中27、28班同學，以后逐年展開至高中部全體同學。

3、接到邀請函的同學，2009年1月1日上午務必到達鎮雄縣城，及時與*（*）、*（*）、*（*）、*（*）聯系，好安排相關內容。

4、活動形式（1）下午2：30分舉行座談會，暢談十余年來各自的經歷和感受，并推選出第一屆同學理事會；晚餐后舉行聯歡活動，展現各自才華和技能。

5、各項活動結束后，分別于次日（根據情況）由縣城工作的同學送別其他地點同學。

6、經費籌集采取集資形式，每位同學暫交200元，（聯系人*、*）全部用于此次活動。

7、本次活動暫時由*、*、*、*、*、*負責組織，活動結束后把下年度組織工作交給第一屆理事會成員。

8、第一屆理事會成員推選產生后，負責制作同學錄，分發給各位同學，方便日后聯系。

9、本次老同學聚會的邀請函預計在12月上旬發出。

三、對全體老同學的一點建議。

我們都是曾經共同進退的老朋友，有過歡笑、有過悲傷。收到的邀請函僅只是一紙文字，而聯絡的卻是道不完的同學感情。也許你現在的事業和生活正如日中天，但不要忘了，當你遇到挫折和不幸時，永遠支持和幫助你的還有曾經寒窗苦讀的老同學！

歡迎各位老同學對本議程提出意見和建議，可通過電話或郵箱形式把你的意見發給我們，我們將綜合所有意見，作出適當調整。（電話：**、**、**、*郵箱：*）

篇(5)

醫院推廣會是指醫藥企業的產品獲準進入或已經進入大、中型醫院后，企業和醫院聯合召開的一種產品介紹會。目的是通過向醫生介紹產品的藥理研究、毒性實驗、臨床使用、功能主治等多方面的情況，增加醫生對產品的認識，促進醫院使用量的增長。 醫院推廣會操作步驟

一、與藥劑科主任約定時間和地點。時間一般為下午下班前1～2小時，地點最好安排在醫院的會議室。醫院會議室一般有幻燈機、投影儀、電視機、錄像機等，企業銷售代表講課時使用，產品介紹效果會更佳。

二、確定到會對象。一般為正副院長、藥房主任、采購、相關科室的醫生等（確保請到權威醫生）。同時，與藥劑科主任確定到會人員的紀念品。紀念品最好為廠家生活化的廣告促銷品，以便醫生記住企業名稱和產品名稱。

三、會議程序

1.會前備齊簽到冊、宣傳資料、幻燈片、錄像帶、廣告禮品等，調試會場各種儀器，粘貼廣告畫，可做橫幅、掛旗，標明“某某企業某某產品介紹會”字樣。

2.與會代表報到時，由醫藥代表及其主管做接待，遞送名片，發放紀念品及資料，請醫生登記姓名、職務、職稱、住址、聯系電話等，以便于將來聯系。

3.會議由院方藥劑科主任主持。首先作人員介紹；其次由廠方較高級別代表致歡迎詞，作公司介紹，邀請院領導講話；最后由該醫院的區域醫藥代表作產品介紹。如能請到當地權威醫生講課，則效果更佳。

4.產品介紹之后，可組織簡單問題的搶答賽，并發放獎品，以加強醫生的記憶及對產品宣傳資料的了解、閱讀。

5.會議結束后致答謝詞，并進行會場整理，以給院方留下良好的印象。

四、注意事項

1.會議時間不宜太長，最好控制在1小時左右；

2.著裝一定要職業化，演講用普通話；

3.每次推廣會最好只介紹一種產品或某一類型的產品，以切實加強宣傳記憶的效果；

4.推廣會以后，當地的醫藥代表最好在三天以內開始第一次拜訪，并保持一定的頻率。

商業推廣會一般是指醫藥企業充分利用商業客戶的網絡關系，以會議的方式，將產品導入醫院、藥店、診所或調往其他商業客戶的一種方法。它主要有導入醫院型，導入藥店、診所型，商業平調型，綜合型等幾種形式。 商業推廣會操作步驟

一、會前的準備工作

1.與醫藥商業客戶的經理協商，確定會議類型，并根據會議類型確定邀請對象。

2.確定會議規模，成立會務組，選擇會場，發出邀請函。

邀請函的制作可決定到會人員的多少及開會時的拿貨準備狀態。一般的醫藥企業和商業企業在開會時只將開會的時間、地點及產品情況告之邀請對象，邀請對象在開會前準備狀態較差；而湖南懷化正好制藥有限公司在產品的邀請函中卻注明了許多東西：時間、地點、公司簡介、產品簡介、推廣會的內容及程序、訂貨訂單及政策、廣告播放情況、服務承諾等，效果非常好，許多與會代表剛到會場便送來了訂單。

3.醫藥企業代表必須在開會前將貨發至醫藥商業客戶處。

4.會務費原則上由醫藥企業出，但也可協商解決。

5.制定商業業務員獎勵政策及客戶進貨讓利政策，以調動他們的積極性。

二、會場布置

1.會議地點一般為賓館、客戶的會議室等。

2.會議的主席臺上方懸掛產品推廣會橫幅，并標明商業客戶名和醫藥企業名，會場門口置歡迎詞板、臺卡、陳列樣品及宣傳品。

3.醫藥企業備齊各種資料，商業公司備好發票。

4.主席臺上可設置摸獎箱，放置獎品。

三、會議內容

1.會議簽到，發放飲料、宣傳冊、價目單、小禮品，會議程序表等。

2.會議由商業客戶的經理主持，由醫藥企業最高級別代表介紹企業的宗旨、理念、目標、發展戰略、產品銷售形勢等公司情況；由醫藥代表或當地權威醫生介紹產品情況、使用情況，增強到會代表訂貨的信心。

3.組織搶答賽，以激活氣氛。

4.醫藥企業的銷售代表和商業客戶的業務員要積極宣傳，拿訂單，對一些重點客戶晚上也須加強訂貨公關活動。

5.抽獎及兌獎可放于活動的最后(訂貨基本完畢)進行。

四、注意事項

1.醫藥企業的銷售代表與商業客戶在會后須馬上清理訂單，將訂貨客戶分類；對于訂貨量大的客戶須加強跟蹤服務，對于訂貨量小的客戶也可用信函、電話加強聯絡，確保銷售的良性循環。

2.會后及時兌現對商業客戶業務員的承諾，調動其送貨、收款、服務的積極性。

3.調整客戶貨源、庫存，并加緊收款工作。

五、各種類型商業推廣會的側重點

1.醫院型：在現階段，由于大中城市醫院進藥管制加強，因此，公關進藥后，召開單個的醫院推廣會較為適宜。但在縣級醫藥市場，采用醫院型推廣會，可以快速地占領廣大的農村區、鄉醫院。

2.藥店、診所型：一般應選擇大中城市，在當地市場投放廣告以后，或者在大中型醫院銷售較好的情況下，通過商業推廣會鋪開市場。同時，也可利用日用消費品助銷理念，招聘DTC代表做市場。

篇(6)

伴隨著大一新生的到來，我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是，這一次的招新規模更大，人數更多，范圍更廣。其中最為突出的是對會員擴招，總人數已經達到五六百人。對于這些大一新生來說，對我們社團還不是很了解，不知道我們社團到底是做什么的，所以迫切的需要了解我們社團。與此同時，新生已經開始覺得大學的生活很乏味，急切需要指點迷津，找到方向，以豐富大學生活。

二、活動主題：

聯系新老會員，使會員之間有所了解，并對我們社團也有所了解，向新會員們展示我們社團的風采，讓新會員們更多更好的了解我們社團的歷史與性質。 三、活動目的：

新學期的開始，更多會員的加入，又給我們社團注入了新的活力，而且又進行了緊張的招新活動，能更好的為社團尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團。

1、總結辯才過去一年取得的佳績，增進成員間的友誼，使我們辯才大家庭成為一個更溫暖的大家庭。

2、總結招新情況，激發新干事，新會員的工作熱情和參與積極性，增強其協會的歸屬感和責任感;為社團開展活動打下基礎。

四、活動意義：

通過此次動員大會，可以讓我們會員充分了解我們社團，擴大我們社團在我院的知名度，為我社以后舉辦大型的活動打下堅定的基礎。同時，為新生提供一個自我展示的平臺，讓他們暢談自己對大學生活的認識，合理規劃自己在今后的三年或者四年的時間里面的生活。大會還將請來我院非常優秀的學長學姐，為我們講述他們在大學里面精彩的生活和寶貴的經驗，避免在大學生活中多走彎路，盡快融入精彩的大學生活!

五、活動時間：待定

六、活動地點：待定

七、活動對象：

西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員

八、活動準備：

部門分工：

辦公室：

1、負責起草通知文件;通知出席會議的相關人員;

2、負責新聞稿件的寫作;

3、負責會議場地申請;

4、社長助理負責發出邀請函;

5、負責大會的記錄和現場拍攝工作

文娛部：

①負責大會期間節目演出人員安排，演出節目順序的安排。(表演時，文娛部要注意燈光的控制)

②表演音樂要事先準備好，提前放到大會現場的電腦上。留一份備份在U盤，防止電腦上的無法播放。

③選出兩位主持人。 ④選出四位禮儀小姐

宣傳部：宣傳部負責海報、傳單等的制作和宣傳工作，海報要新穎

力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點，并能準時到場。

網絡部：

①負責大會PPT制作和演示。

②負責活動現場攝影工作以及后期照片編輯整理。

③加入本社團的信息，把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。

組織策劃部：

1、負責起草大會策劃書;

2、在整個活動過程中組織協調各部門間的分工與溝通交流;

3、準備游戲道具;

4、布置會場。

監察部：

a負責大會維持現場秩序。

b負責做好大會記錄。

c負責所有人員座位安排

d打印簽到表及邀請函，負責簽到

外聯部：外聯部負責拉到贊助。

生活部：

1、負責獎品安排，準備30份獎品(作為游戲獎勵) 2、負責此次活動經費。

九、活動流程：

1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協作幫助。

2.會員到場就坐后，播放社團相關幻燈片，向會員介紹辯才社，使他們對辯才社有更多的了解。

3.會員到副社長處簽到。

4. 全場所有人保持安靜，晚會正式開始。

5.主持人入場，介紹蒞臨嘉賓領導。

6.邀請嘉賓到場就坐，發表演講。

7.會長宣布本學期計劃綱領匯報。(策劃部)

8.副會長簡單說明辯才規章制度。(網絡部)

9.組織部及相關人員負責現場秩序和突發事件的處理。

10.表演節目。

11.主持人宣布大會圓滿結束，嘉賓領導退場，會員退場。

12.全體部長干事留下合影留念。

13活動結束后，協會所有干部及干事負責清理會場，并及時做活動總結。

十、活動人員名單：

西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員

十二、資源設備：

話筒 音響 電腦 ···

十三、活動經費：

1.邀請函〔10元〕

2.海報及傳單的制作〔20元〕

3.會場布置飾物〔10元〕 ······

總計 元左右。

十四、注意事項

1.前期宣傳一定要做好，務必及時。

2.贊助要拉到，保證活動的經費。

3.教室的申請要提前，不能拖。

篇(7)

二、 活動主題：記者節活動暨記者團新老會員交流會

說記者看到的真實 談記者感到的真情

三、 活動時間：xx年11月8日

四、 活動風格：輕松但又不失人文氣息

五、 舉辦單位：大學生記者團

六、 活動地點：大學生活動中心會議室

七、 活動對象：大學生記者團所有成員 特邀嘉賓（本團指導老師、記者團大二及大三學長學姐、其他社團的負責人以及老校友）

八、 前期宣傳：1、開會通知所有干事

2、發邀請函到各會員手中

3、擬定海報，并張貼在指定位置

九、準備工作：1、精心做好活動策劃工作以及邀請嘉賓，由團長負責成立策劃小組；2、地點申請工作由副團長負責；3、首期宣傳工作由信網部或其他部門負責； 4、選擇主持人，人員通知簽到，購買所需物品由秘書處負責； 5、制作幻燈片由信網部負責；6、于8號下午2點開始布置會場，由策劃小組與秘書處負責

十、活動流程：1、招待邀請的所有嘉賓

2、正式開始，主持人致詞，歡迎到場嘉賓，并作介紹；

3、指導老師發言

4、嘉賓致詞

5、開場節目，文藝表演等

6、介紹小板塊主持人，并邀請嘉賓上臺就座；

7、中間互動環節；

8、中間負責采訪的人員現場采訪

9、主持人在次致辭，并邀請下一組嘉賓上臺；

10、結尾節目

11、由團長、副團長致詞感謝來賓，并提出對未來記者團發展的期望

十一、注意事項：1、所有人員必須到齊，嚴格簽到請假制度；

2、環節安排突出記者團特色，并保證場面熱情、平穩；

3、做好事情前期的準備工作，并充分完備現場的服務。

十二、經費預算：

1、 邀請函：21元（100份）

2、 裝飾用品：25元（彩帶、氣球等）

3、 獎品：40元

4、 紙杯茶葉：25元

5、 其他應急費用：50元

共計：161元整

校團委記者團秘書處

xx年10月30日