時間:2023-01-01 10:57:43
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【論文摘要】建筑業應適度壟斷行業組織結構是指行業內各類企業的構成、協作方式、企業與企業間的壟斷或競爭關系的框架等?涉及企業規模結構、組織關系、進入與退出、技術進步等問題。
施工企業要想在競爭日益激烈的市場中占有一席之地?必須提高企業的管理水平?用最低的成本生產出業主滿意的、符合要求的建筑產品。施工企業經營管理活動的全部目的?就在于追求以低成本管理獲取高經濟效益。這就促使施工項目成本管理必須科學、經濟的管理手段達到預期的目標?并帶動整個項目管理水平的提高。目前有的施工企業組織結構形式沒有大的變化?多數企業組織結構形式趨同。雖然企業組織結構調整進行了十多年?但智力密集型的管理型企業仍然很少?原有大中型企業勞務力量沒有分離出去?總體上仍是勞動密集型企業。大量新成立的鄉鎮企業走的還是以人數取勝的勞動密集型企業的路子?很多企業是靠全縣、全市企業聯合形成的規模獲得的高資質?管理水平未見提高?本質上也不占有專有技術或核心技術。結果是企業結構趨同?技術水平趨同?只得在同一層次展開競爭?形成全行業的過度競爭形勢。
出現上述狀況的原因是缺乏行業組織的統籌規劃和安排落實。雖然提出了智力密集型、技術密集型、勞動密集型的行業三個層次的設想?但是有目標沒有規劃?有設想沒有措施?大多數企業只能去爭取施工承包企業的地位和資質。因此?需要研究行業組織結構構成?制定行業組織政策?通過建筑業資質管理等行政手段?根據市場需要去引領企業組織結構調整?從而達到行業組織結構的合理化和優化。職稱論文
建筑業應適度壟斷行業組織結構是指行業內各類企業的構成、協作方式、企業與企業間的壟斷或競爭關系的框架等?涉及企業規模結構、組織關系、進入與退出、技術進步等問題。行業組織政策的作用是為調整行業組織結構而制定的指導性政策?以促進企業調整組織結構?促使企業組織向更高的組織層次躍升?并推動行業組織結構的進一步變化和優化。進行行業組織結構調整、推行行業組織政策的目標就是要造就行業有效競爭?能否實現有效競爭是行業組織優化的標準。非有效競爭有多種表現形式?過度競爭是其中之一。過度競爭一般發生在集中度較低的產業中。建筑業是行業集中度很低的行業?本各產業的產業集中度均在以上?美國汽車業高達?我國建筑業只有。產業集中度過低?一方面極難達成規模經濟效應?另一方面造成大量企業為同一工程過度競爭。過度競爭阻礙價格機制的正常作用?導致企業利潤率過低?造成無效工作和隱形失業增加。美國經濟學家威廉·謝菲爾德對美國產業中企業的市場份額與利潤率進行回歸分析?證明了集中度與利潤率的正相關關系?即市場份額增長十個百分點?利潤率可以提高個個百分點。很顯然?相反的結果是利潤率下降?這在我國建筑業中有充分的體現。
在項目的開始?要保證風險承擔者對于他們如何判斷項目是否成功有統一的認識。經常滿足一個預定義的進度安排是唯一明顯的成功因素?但是肯定還有其他的因素存在?比如?增加市場占有率?獲得指定的銷售量或銷售額?取得特定用戶滿意程度?淘汰一個高維護需求的遺留系統?取得一個特定的事務處理量并保證正確性。過度競爭的根本原因在于生產能力的過剩和產品的無差別化。眾多企業以相同的組織形式、相近的管理方式、相似的生產水平開展競爭?過度競爭就是必然結束。解決過度競爭問題?一是進行行業組織結構調整?二是進行產品?生產?結構調整?即形成差別化生產。組織結構調整與產品?生產?結構調整相輔相成、相互促進。建筑業產品?生產?結構調整?必然帶來行業組織結構調整?行業組織結構調整必然推動產品?生產?結構變化。從組織結構調整看?當生產社會化達到更高程度以后?壟斷是一種高層次的資本社會化?可以說是一種不同企業之間協調、聯合的產物。壟斷是科技革命基礎上資本與生產集中發展的必然結果就壟斷結構而言?從理論上可分為完全壟斷、寡頭壟斷、壟斷競爭等幾種類型。壟斷競爭使競爭以新的形式發揮作用?包括壟斷組織之間的競爭、壟斷和非壟斷組織之間的競爭、壟斷組織內部的競爭等等。壟斷組織之間在合作的同時?也在價格、質量、品牌、售后服務等方面展開有威懾力競爭?關鍵要提高施工企業全體人員的整體業務技能、服務水平、進一步完善服務功能、規范運行管理工作?并使壟斷組織不得不進行研究開發?推動技術進步。
1.企業經營戰略的概念
經營戰略是指企業為了適應未來環境的變化,尋求長期生存和穩定發展而制定的總體性和長遠性的謀劃和方略。
具體地講,經營戰略是企業的最高領導層為了使企業在未來劇烈競爭的環境中求得生存和發展而繪制的一張藍圖。它是在對未來外部環境的變化趨勢和企業自身實力進行充分分析的基礎上,通過一系列科學決策的程序繪制出來的,是企業經營思想的集中體現,其實質是實現外部環境、企業實力和戰略目標三者之間的動態平衡。
2.企業經營戰略的特征
根據經營戰略的概念,可以看出其具有以下特征。
(1)全局性。這是經營戰略最根本的特征,它是指經營戰略以企業的全局為研究對象來確定企業的總體目標,規定企業的總行動,追求企業的總效益,它們正確與否直接關系到企業的興衰存亡。
(2)系統性。它是把企業各個方面作為一個彼此密切契合的、有機聯系的整體。系統有層次大小和母子系統等區分。
(3)長遠性。是指經營戰略的著眼點是企業的未來,戰略決策和計劃要決定和影響將來較長的時期,是為了謀求企業未來的發展和長遠利益,而不是為了眼前利益。
(4)風險性。任何經營戰略決策都不可能是在信息絕對充分的條件下做出的,都是對未來的預計性決策。很多機會往往是轉瞬即逝,失不再來,同時,機會與威脅經常處于相互轉化之中。所以,經營戰略必須承擔必要的風險。
(5)抗爭性。制定企業經營戰略的目的就是要在激烈的競爭中壯大自己的實力,使本企業在與競爭對手爭奪市場和資源的斗爭中,在控制與反控制的斗爭中占有相對優勢。
另外,隨著經濟的不斷發展,以及現代科技的飛速進步,現代企業經營戰略又產生了新的特點和發展趨勢。
二、建筑業企業戰略
管理的要素
企業戰略管理是由一系列要素組成的。一般地,根據各個要素在戰略管理制訂過程中的關系和先后次序,包含8個方面的內容:企業任務;外部環境;內部分析;戰略制定;戰略選擇;階段目標、行動計劃、職能戰略和政策;組織結構、組織領導和組織文化;戰略實施的評價和控制。
這8方面的要素提供戰略管理的整體信息與概念,作為進行戰略管理的總綱,共同組成設計戰略管理的要素構成模式。
(1)企業任務
企業的任務是企業存在的理由,是企業自身的特殊使命。建筑業企業的任務是生產建筑產品。企業的任務是戰略管理的起點。
(2)外部環境
外部環境是影響企業生存和發展,而企業又無法控制的條件和力量,包括宏觀環境和微觀環境。
(3)內部分析
內部分析是通過回溯企業發展的歷史進程,評估在行業競爭中取得成功的關鍵因素,定性和定量分析企業的產品、技術、管理、資金、營銷等,為企業制訂戰略準備條件。
(4)戰略制訂
戰略制訂,即制訂可供選擇的戰略方案。這項工作是對環境和自身能力進行分析、對任務做出修正或者肯定后進行的。
(5)戰略選擇
即在既定的戰略方案中選擇最佳的方案。選擇戰略必須注意5個問題:第一,戰略是否與企業的基本追求相一致;第二,戰略是否與環境一致;第三,戰略是否與企業擁有的資源匹配;第四,戰略遇到風險是否適當;第五,戰略是否能被有效地執行。
(6)階段目標、行動計劃、職能戰略和政策
企業在一個特定的時期內謀求實現的結果稱階段目標。企業為執行其戰略所進行的一系列耗費資源的工作或項目的集合,稱行動計劃。職能戰略是用于構建職能部門的短期對策,它與一般的戰略相比,更具體、詳細、可計量。決策是指導管理者思想、決定、行動的方針。政策提供標準的經營程序,使日常決策制度化,以提高管理工作的效率。
(7)組織結構、組織領導和組織文化
組織結構是指組織各部門之間穩定的相互關系。不同的戰略需要不同的組織結構與之相適應。
(8)戰略實施的評價與控制
在戰略執行過程中,效果與計劃會有差距,故需要進行評價及控制,以糾正偏差。
戰略管理模式表明,戰略管理同一切管理一樣,是一個循環過程。在執行時,它是非程序化的。模式中的各要素并不是相互獨立的,某一要素變化,會影響其他要素。信息的流動和要素之間的影響是相互的。
三、建筑業企業
經營發展戰略
建筑業企業的發展戰略包括建筑業企業成長戰略、建筑業企業創新戰略、建筑業企業技術發展戰略、建筑業企業人才開發戰略、建筑業企業經營發展戰略、建筑業企業工程質量戰略、企業形象戰略、企業文化戰略。下面主要討論建筑業企業的經營發展戰略。
1.建筑業企業競爭發展戰略
競爭發展戰略是指面對市場激烈的競爭,企業所采取的直接抗衡競爭者挑戰,并在競爭中獲勝,求得長期持續發展的一種戰略。常見的競爭發展戰略有成本領先戰略、差異化戰略和集中戰略3種。
(1)成本領先戰略
成本領先戰略也稱為“以廉取勝”戰略,其核心是以較低的生產經營成本或費用獲勝;宗旨在于通過為企業建立低成本優勢,從而謀求成本領先地位,應付企業面對的各種競爭力量。
(2)差異化戰略
差異化戰略也稱“特色取勝”戰略,其核心是以施工經營特色獲勝。即企業通過特色化經營使企業的產品或服務成為行業內獨一無二的,從而保證需求者樂意接受的特色產品或服務,為企業在行業內建立起一個特殊的市場地位,有效地保護企業不受或少受以上威脅的沖擊,使企業生產經營處于主動地位。
(3)集中戰略
集中戰略也稱焦點戰略或“以細分市場獲勝”戰略,即企業通過集中其全部力量滿足一個特定的需求群體的方式,為自己建立防御威脅的體系。對于相對實力較弱的企業更適合采用此戰略。
2.建筑業企業穩定型戰略
企業穩定型戰略又稱防御型戰略或維持型戰略,其特點是企業滿足于已有的經濟成果,只追求與過去相同或相近的目標,今后每年取得的期望值只有稍微的增長或者基本相同,這種戰略的風險較小。
企業實施穩定型戰略的主要優點是:該戰略的著眼點不在于發展上,而把功夫下在完善企業內部經營機制上,這樣可以優化企業經營要素組合結構,提高企業的管理水平,以優質的服務、精湛的施工質量與技術贏得需求者的信譽,從而大大地提高企業的知名度和市場競爭能力,也可以提高對外界環境變化的應變能力及抗干擾能力。
應該注意,企業采用穩定型戰略,在激烈競爭的市場環境中有被擊敗的可能。因此,優秀的企業家在企業經營穩定一段時期后,必須根據外部環境和市場的需要及時調整或修訂原來的戰略方向,確定企業發展戰略。
3.建筑業企業緊縮型戰略
企業緊縮型戰略也稱為退卻戰略,其核心是想辦法主動撤退,爭取平隱渡過危機,伺機采取其他戰略。企業緊縮型戰略分為3種類型,即轉變戰略、撤退戰略和清理戰略。
(1)轉變戰略。是指企業雖然陷入危機境地,但還有挽救和值得挽救的經營事業所實施的—種戰略。
(2)撤退戰略。這種戰略能保存企業實力,等到一有機會就可發動進攻。選擇撤退戰略的主要方法有:出賣部分資產,削減支出,削減廣告和促銷費用;加強庫存控制,削減一部分管理人員,撤退出一些市場目標,將企業經營資源集中到企業的主導項目和核心市場上。撤退戰略包括放棄戰略和分離戰略。當企業遇到很大困難,預計難以通過轉變戰略扭轉局面或當采用轉變戰略失敗后,企業就應采用放棄戰略。
(3)清理戰略。又稱清算戰略,即企業由于無力清償債務,通過出售或轉讓企業的全部資產,以償還債務或停止全部經營業務,而宣告業務生命結束的戰略。清理戰略分自動清理和強制清理戰略兩種,前者一般由股東決定,后者需要法庭決定。清理戰略是所有戰略選擇中最為痛苦的決策,所以通常情況下是所有戰略失敗時采用的一種戰略,在毫無希望再恢復正常經營時,早期清理比被迫破產好。
四、建筑業企業核心競爭力
不同的企業擁有各自的競爭力,去占領不同的市場。普拉哈拉德和哈默認為,企業的核心能力有3個基本特征:一是提供了進入多元化市場的潛能;二是對它所服務的顧客體現出的價值;三是使競爭對手難以模仿。構成建筑業企業核心競爭力的要素可歸納為3部分:市場營銷能力、項目管理能力和服務創新能力。
1.市場營銷能力
市場營銷能力組成的具體要素是:深入理解和準確把握業主意圖的能力,即理解標書的能力;企業的信譽和品牌;服務的能力。服務能力的重要一環是如何把無形的服務轉換成有形的商品去和業主溝通,能夠把為業主增加的價值信息傳遞給業主。
業主在簽訂一項新的建設工程合同時,無法預先選擇有形的建筑產品,也無法預先檢測工程的質量。因此,企業的信譽和品牌往往成為至關重要的評判標準,業主通過比較企業以往的業績和在行業中的信譽來做出決策。對提供工程咨詢服務的企業來說,信譽意味著技術能力和依靠技術控制風險的能力。如負責造價達40億美元的南海石油項目的PMC聯合體,其超過約定預算的最大賠付責任只有2000萬美元。因此,業主選擇PMC的目的正是依靠它的技術能力和已取得的經驗為業主控制風險。對施工企業來說,信譽就意味著對建筑師或設計意圖的理解能力、工程質量保證能力和履約能力。
對標書的深刻理解來自于比競爭對手更理解業主,了解業主的追求,業主的理念,甚至主動發現業主,與業主結成伙伴,引導業主的需求,培育業主的個性化需要,提供競爭對手不可替代的服務,形成自己的優勢。
2.項目管理能力
項目管理能力包含了組合社會資源能力、技術創新能力、風險控制能力等。創新能力就是組合各種社會資源的能力,通過對已有資源的集成來實現。技術創新并不是一般所指的技術進步,而是指通過對已有產品或者技術的組合來產生新的產品和新的功能,不必要求企業一定要有自己的專利產品、專有技術,更主要的是要求企業要有集成各種知識、信息、技術、產品、人才的能力。
施工企業對不同的項目類型,對其技術創新能力的要求是不同的,不一定都表現為企業擁有自己的核心施工技術。如房屋建筑工程,施工技術創新的前提主要表現在方案設計的新穎性方面,如果對結構沒有特殊要求,它所需要的施工技術基本沒有特殊性,或者說施工技術基本上都是通用技術,創新更應注重對施工工藝的改進,以力求降低成本、提高建筑質量,從而提高競爭力。因此,從事房屋工程施工的企業掌握發展核心技術,可能更多地體現在一些大型的標志性公共建筑,建筑師的設計方案創新會對結構產生特殊要求,因而要求提供總承包或施工服務的企業具備相應的技術創新能力。對于新的結構,總是先有設計,才有施工技術和設備的改進,因此,只有把設計與施工方法相結合,才有施工的核心技術。結構體系的設計創新是施工技術創新的動力。對許多為建筑工程配套的專業公司,如玻璃幕墻、智能化等,首先從產品體系的研發需要體現出自己的核心技術,再到工程設計、生產工藝的改進直至施工安裝工藝,都需要較強的技術創新能力。
對工程咨詢企業來說,技術創新能力則是主要的核心競爭力,甚至包括制定標準規范的能力。如中國建筑研究院的結構所開發的PKPM結構設計軟件巳成為同類市場的主打產品,這與其是我國結構設計規范的主要編制單位有著不可忽視的關系。擁有了技術制高點,企業才能有占領市場的主動權、控制權。
在國際市場中,企業的風險控制能力非常重要,往往影響著企業的存亡。包括合同管理能力、項目索賠能力、企業資信能力等多方面。國際工程承包市場均要求企業提供履約保函和風險抵押,以化解市場風險。目前一些大型項目中普遍采用的聯合總承包方式,一是聯合企業的核心技術優勢,二是為了分散企業的風險。
3.服務創新能力
服務創新能力包含了制度安排、企業的文化和靈活并最大限度地接近市場的工作流程。硬件環境容易被模仿,而企業的制度安排、企業文化等“軟件”是難以簡單復制的,因此成為企業競爭力的不可分割的組成部分。
制度安排體現在企業的內部運行規則必須符合企業的市場需要和戰略發展,其核心是產權制度,最突出的作用是人力資本化。人才作為一種可以組合配置的資源,直接構成到企業的競爭力中去。
企業文化是人的價值觀的體現,要為用戶帶來價值并能夠被用戶所認可,在一定程度上可稱之為“文化營銷”。企業內部管理的思想、組織、方法、手段等,都可以融入到企業文化中,文化是一種能力,在工程咨詢企業表現為創新的氣氛。在把低成本作為競爭優勢的純粹施工企業,則應有嚴密控制的精細生產文化。內在表現為能夠激發企業成員的創造性思維和持續創新的能力,外在表現出來則為企業的團隊精神、企業成員之間的協作關系,充分體現為追求業主利益最大化的服務創新能力。
(一)建筑業是一個勞動密集型行業,產品資源消耗量大,易受國家宏觀經濟環境影響。我國建筑安裝企業大部分是以某項具體工程為單位進行項目管理。但是在實施項目管理的過程中,由于采用傳統成本計算方法,普遍存在著實際成本難以準確計量等一系列問題。傳統計算方法下的產品成本由直接成本和間接費用組成,各產品分攤的間接費用與產量相關,產量越高所分攤的間接費用就越多,但實際上它們并非正比關系??萍歼M步使得機器設備的價值提高和其使用壽命縮短,導致固定資產折舊等間接費用增加,同時直接人工成本也大大減少,這些使得傳統成本法下的間接成本分配率很大,后果是高估高產量、低科技含量的產品成本,低估低產量但高科技含量的產品成本,導致成本控制失效。建筑安裝企業的項目存在施工工序復雜化、安裝產品多樣化、項目完工時間較長、需要各部門綜合協調、項目資金投入大等特點,計算機和信息技術的發展為多樣化的間接費用分配基礎提供了必要的條件。
(二)作業成本法對于非產量因素的制造費用處理有著傳統成本計算方法不可比擬的優點,可為建筑安裝企業提供詳細準確的信息。其作用主要體現在以下幾個方面:(1)可以準確計量產品價值和期間費用,它將企業閑置過剩的生產能力和浪費的資源從產品成本中剔除;(2)促使企業對有限的資源合理配置,改進作業方式以降低項目成本,便于合理地制定各作業中心的預算標準;(3)企業在作業中心基礎上建立責任中心,可客觀地評價各責任中心的業績;(4)為企業產品定價提供決策有用的信息,實施作業成本法能獲得相對準確的成本信息從而為決策提供依據。項目的實施需要資源的投入,競爭使建筑項目的市場化導向日益明顯,項目中間接費用的增加大大提升了分配的難度,傳統成本計算方法已不能提供客觀有效的信息,作業成本法的應用使得管理者處于包含項目實施及其各關聯方等在內的總體角度思考問題,促使其改變成本管理方法。
二、建筑安裝企業作業成本管理的框架設計
(一)建筑安裝企業作業成本管理思路
我國國有控股的建筑安裝企業,其組織機構仍然存在設置重復、職能部門效率較低、成本管理落后等特點,目前雖然采用了項目經理負責制,而項目經理仍然對成本缺乏科學的計劃與控制?,F在迫切需要在具體項目上實施作業成本計算,將具體項目成本管理體現為對作業成本的管理,借以提升各項成本的計劃與控制管理。將建筑安裝企業的組織機構通過作業分析和流程再造而采用矩陣制,這種矩陣制組織結構具體包含了公司管理層和項目執行層,較其他組織結構(如直線型,職能型組織結構)而言,它最適合建筑安裝企業對項目實施管理。根據波特的“價值鏈分析”對關鍵作業流程進行分析,提供有效的業務流程和作業框架。
某一工程項目的最終成本包含了兩部分:一部分是直接計入工程的成本如直接材料、直接人工等;另一部分則是為完成工程所必需的輔工作所發生的成本如管理人員工資、臨時性設施、施工措施等,公司可以某一作業是否對產品價值有利為標準消除“非增值作業”,將有價值的作業歸集到各作業中心,同時進行適當的作業選擇和降低那些效率較低的作業所耗費的資源如更新設備、淘汰落后機械、購買先進機器以提高作業效率。整合企業內部資源和外部資源,優化供應鏈管理,企業應認真分析自身競爭實力,制定分包和采購決策,如考慮建立設備和材料供應租賃中心等,力求保證資源的供給,加強成本控制。依照成本管理的屬性,工程項目成本可分為工程預算成本、計劃成本、實際成本。預算成本以工程造價為依據;計劃成本是工程項目的目標成本,是工程項目應達到的成本;而工程實際成本則是項目實際發生的耗費;預算成本與實際成本的差額可反映項目的盈利狀況,目標成本與實際成本的差額則反映了項目的經營效率,目標成本的減少可成為考核項目管理人員的業績評價標準。在建筑安裝企業實施作業成本管理,首先要對工程項目進行分析,分解形成若干作業中心,分別對各作業中心進行分析,計算出該工程項目的作業總成本。工程項目的作業成本作為目標成本分解到項目管理層以實行項目成本負責制,項目經理應采取獎懲和激勵等措施確保每個員工目標成本的實現。
(二)基本框架設計
建筑安裝企業的作業成本管理基本框架設計內容包含了企業管理層和項目層,分層次展開,目的在于為該類企業引入新的成本管理模式以期提高企業經營業績。作業分析可按以下幾個步驟進行:首先區分增值作業和非增值作業或是無效作業;其次找出對企業或工程項目及市場消費者價值均較高的作業;與本行業類似作業進行對比,評估其價值有效性;最后尋找作業間的聯系,以最經濟有效的方式完成作業。作業管理則體現在以下幾個方面:作業消除即消除不增值作業;即使是同一工程項目,不同的施工方案與設計也會產生完全不同的一組作業及相關的作業成本,這就需要選擇最合理的作業;實施規模經濟,即增加作業的投入產出比來提高作業的效率。
三、作業成本法計算結果比較分析
(一)四川某建筑安裝企業項目的計算結果
1.作業中心的建立。以四川某建筑安裝企業新建的某居民住宅項目中的四號樓為例,該樓房建筑面積約6317.41平方米。在項目實施過程中,通過編制預算來控制企業資源的耗費,當工程項目或施工工序變化時,要對預算作統一的修訂。對該工程項目可使用工作分解結構WBS方法將該項目分解為一系列的工作單元(工作包),建筑安裝企業的項目較其他生產流程過于復雜的制造業來說有相對規范的施工流程,分解項目相對容易。工作分解結構WBS分解的工作單元就是企業的作業中心。該住宅樓劃分的作業中心可分為土建工程、暖通工程、給排水工程、消防工程、強弱電工程五大類,土建工程包含了基礎工程、主體工程、屋面工程、裝修工程,這些工作單元還可以分解為更小的工作包,如基礎工程又可分為樁基礎、基坑開挖、模板工程、鋼筋工程、防水工程、預留管道孔、砌體工程、回填土工程。建筑安裝企業應根據建筑行業規范,制定并實施項目工作流程,分析主要作業并對同質作業加以整理,以同質作業建立起相應的作業中心,以歸集作業成本。
2.作業成本計算。作業成本計算是指把所耗費的資源根據資源動因分配到作業中心、作業根據作業成本動因分配到項目的過程。結合項目自身情況,首先可計算直接工程費用,直接工程是形成工程實體的工程,如混凝土工程、鋼筋工程等,這些直接工程的作業結果形成工程實體,分別計算各作業中心的直接工程費,內容包括直接材料費、直接人工費、直接機械費。其次分配輔助工程作業,輔助工程為整個工程的順利完成而發生,輔助工程作業大致分為綜合性輔助工程作業、部分性輔助工程作業和單一性輔助工程作業。綜合性輔助工程作業與全部施工項目有關,如辦公室、庫房等臨時設施、施工水電費、財務費用等,它可按該作業中心直接工程成本占總直接工程成本的比例分配;與部分施工項目有關的部分性輔助工程作業如成品保護、夜間施工、材料二次搬運等,必須按各自的作業動因和對象分配;單一性輔助工程作業單獨與某一施工項目有關,如混凝土攪拌機、插入式振搗器等。最后根據上兩步得到的各個作業中心的作業成本計算出整個工程項目的作業成本。
以下通過該住宅樓的施工加以說明工程所用到的一些主要機械設備。這些主要機械設備在作業認定上的歸集體現在如何進行折舊費用的分配。表3是該公司的工程承包價,總價=綜合單價×合同數量,綜合單價包含了全部直接成本、間接費用及利潤。以鋼筋作業中心為例(成本計算如表4所示),鋼筋作業中心耗費的資源包含相關施工機械使用費、人工費、輔料費等。鋼筋材料費直接計入產品成本,不用參加分配,其他作業中心成本也可按類似方法分解計算。計算出各種產品的動因分配率,分配的成本=作業中心成本×動因分配率。以某產品在作業中心消耗的成本動因數量為依據計算相應動因分配率,該產品的成本耗費=分配率×作業中心成本。把各間接成本與直接成本合并得到作業成本法下各項目的總成本,為便于分析,把該工程項目的計劃成本(即目標成本)一并列示,如表7所示。
(二)作業成本管理的應用成效分析
上述使用作業成本法計算的現澆混凝土基礎總成本為765980.73元,它把所有耗費的資源和間接費用分配到作業,這些作業包括直接工程作業和間接作業,然后把作業成本分配至相應對象,能更準確地反映現澆混凝土基礎的實際成本,傳統成本計算方法計算的成本為781935.05元,明顯會高估該實際成本,不能真實反映其成本信息,給企業帶來損失。差異比較明顯,其中一個重要原因就是傳統成本計算方法采用統一的間接費用分配基礎,容易形成高估產量大的產品成本,低估產量小、工序相對復雜的產品成本,當然如果對一些作業更為細化,則得到的信息更加反映真實情況。按照作業成本法提出的合理數據可作為企業未來項目預算的編制基礎,為各作業中心控制成本提供科學的依據。通過作業來反映耗費的資源與建筑安裝項目的聯系是傳統成本核算方法無法相比的,它揭示了項目可供資源、實際使用資源、實際需用資源之間的關系,有利于企業加強成本管理,提高經濟效益。
四、總結
進度管理工作的具體內容就是安排好生產工作的進展,比如材料分配、質量控制、人員安排等,還要完全的依照進度方案開展工作,這樣才能確保施工的順利開展,并在規定時間內交工。建筑企業的進度管理是為保證工程的施工進度而制定高效的管理方案。做好進度管理工作對于建筑企業的施工是有著非常積極的作用的,它有利于施工進度的控制、工程質量的把握以及安全施工。第一,進行進度管理工作時,必須以實際施工情況為依據確定好具體的工作內容、進度和步驟等施工計劃方案。第二,在施工時要完全以計劃方案為依據,如果和實際情況不完全符合,就必須第一時間制定應對方案予以糾正,并對原來的施工方案進行適應性的調整。第三,進行進度管理工作時要重視原材料的管理工作,控制好建筑施工的進度,這樣才能促進企業的健康可持續發展。
2進度管理在建筑企業管理中的重要性
做好進度管理工作可以確保工程的按時竣工,也就是說進度管理的效果決定著施工進度及工程整體質量。我國建筑業的迅猛進步,使得建筑企業監督管理工作的地位越發重要。長期的實際工作發現,進度管理在建筑企業施工中的重要意義體現在下列幾點:
2.1有效的進度管理能提高工程建設的整體效益
進行建筑企業的施工時,施工進度決定著企業能否實現經濟效益的最大化。若進度太慢,就會延長工程的施工周期,我們都知道,施工周期的延長必然需要投入更多的成本,減小企業的利潤。以企業的發展作為立足點來看,第一,工期的增加表示著成本回收的周期加長,這會使貸款利息大大增加。第二,工期的增加會使施工者和設施的租賃日期加長,這就需要更多的經費支出。通過上述論述能夠知道,高效的開展建筑企業的施工工作可以很好的控制經費支出,促進企業實現經濟效益的最大化。
2.2有效的進度管理是工程質量的保證
進行建筑企業的進度管理工作時,一定要完全依照計劃方案來安排建設進度,保證工程進度的合理性,若太快就無法保證各步驟的良好銜接。特別是進行模板施工或混凝土澆筑工作時,若速度過快,就會導致的混凝土裂縫、干縮、脫水等問題,使整體工程質量受到惡劣的影響。但工程施工太慢的話,則意味著在后續的施工中必須追趕進度,這可能會影響整體工程的質量。通過上述論述能夠知道,科學的進度管理工作能更好的控制施工進度,提高工程的整體質量
2.3有效的進度管理能促進工程建設中的安全管理
科學合理的施工進度管理能有效的提升建筑施工中的安全管理。一般情況下,進度過快很容易引發建筑施工中的一些安全隱患,造成安全事故的發生。但施工的速度太慢的話,就會使安全管理工作的成本增加。另外,高效的進度管理工作能夠提高工程整體的質量,工程質量的提高就意味著施工的安全性有了更好的保障。也就是說,高效率的進度管理工作可以保證建筑施工工作的順利進行。
3加強建筑企業管理中進度管理工作的有效措施
結合上述論述我們知道,高效、可行的進度管理工作可以更好的保證建筑企業項目的順利施工,這樣能夠更好的確保施工進度,提高整體工程的質量以及施工的安全性,促使企業實現最初制定的工作目標。要想使建筑企業進度管理工作的質量更高,就必須做好以下幾方面的工作:
3.1編制科學合理的施工計劃表,并做好相應的進度監控工作
在建筑企業的施工進度管理工作中,必須以施工計劃為有效依據,只有科學的施工進度方案才可以控制好整個施工進程。要想提高建筑企業進度管理工作的質量必須做好下列幾點:第一,施工開始前,企業一定要設立一套科學、高效的進度施工表,使后續的施工管理工作有合理、規范的依據。第二,企業要以進度計劃為前提,制定其它的工作計劃,比如安全施工計劃、質量控制計劃和購買計劃等。第三,若實際的施工進度和進度計劃方案有所出入,就必須深入分析產生這種差異的成因,然后立即制定高效的應對措施,防止工期因此而延誤。
3.2增強建筑企業的進度管理意識,建立健全企業內的進度管理體系
各個施工企業要樹立高度的進度管理工作觀念,讓建筑工程中的每一個施工人員都能意識到進度管理工作的積極作用,對于企業發展的促進作用。進度管理工作有著很強的系統性,所以工作難度也比較高,除了要做好進度方案的布置,還必須控制好施工進度并嚴格進行管理工作。因此,在企業的工程進度管理工作中,我們應該建立健全進度控制管理體系,并明確進度管理人員在進度管理中的職責。這樣一旦發生意外,企業也能很快的對此做出反應。
3.3充分考慮到各種影響工程建設中施工進度的因素
進行建筑企業的實際施工工作時,常常會因為各種因素或突發意外的產生而使計劃方案受阻,這便會導致實際施工進度與計劃方案有所差異。進行進度管理工作時,還應該盡可能的減少各種不良因素的惡劣影響。第一,企業要不斷健全施工現場的安全管理規定,這樣有利于更好的控制風險源。第二,建筑單位要對施工現場的各種設施進行嚴格的檢查,還要預估一些較常發生的問題,把各種不良因素的負面影響降到最低,防止其延誤施工進度。第三,施工單位要對影響正常施工的各種因素進行綜合性的考慮,比如施工者、施工企業的實際情況、施工地的環境條件等。要盡可能的減少這些因素的不良影響,這不僅有助于進度管理工作的順利開展,也有助于工作水平的提高。
4總結
關鍵詞:內部審計; 控制監督; 建筑企業
一、引言
近年來,隨著國內經濟的快速發展,城市化也迎來了一個高速發展的時期,這在很大程度上提高了建筑企業的發展前景。為了能夠抓住機遇,加快企業發展的步伐,越來越多的建筑公司開始通過一系列的手段和措施,加強內部管理,以提高經濟效益和核心競爭力。包括設置內部審計機制,通過對企業建筑施工的經濟活動的審計和監督,為公司的內部管理提供更好的服務。然而,由于現階段的內部審計工作尚處于發展建設階段,許多規章制度還有待進一步完善,難免會有一定的缺陷,從而影響了企業的綜合經濟效益。
二、建筑企業內部審計概述
1.內部審計的定義。我國內部審計協會頒發的的“內部審計準則”對內部審計作了如下的定義:“內部審計是獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評估運行的組織內部控制活動的合法性和有效性,從而促進該組織準確實現目標?!闭鐝母拍钪锌梢钥闯觯瑑炔繉徲嫷闹饕毮馨ǎ喉椖繉嵤┑暮戏ㄐ?、適當性和監督的有效性,以及利用資源的狀態和項目的總體目標進行客觀評價。根據這一標準,根據不同行業的內部審計領域特點,都有其特定的審計內容。本文主要是研究建筑企業內部審計的應用。2.建筑企業內部審計的內容。建筑企業項目內部審計的主要內容包括:項目的實際情況,進行審查和監督分包商提供的信息以及材料,包括工程設計、材料消耗以及目標的實現。審查和監督材料和設備的使用以及消耗,對建設項目材料的收購報價,施工材料和設備的消耗進行審核和監督。審查建設項目的價格來衡量實際的情況,即審查和監督在建項目的準確性和建設完成的實際情況,即監督和審查內部審計的時效性。對建筑質量進行審計,也就是施工方是否采取必要措施,按照施工合同的質量保證審查和監督建設項目的施工質量。
三、建筑企業項目內部審計的現狀
目前,盡管中國的建筑業中有著很好的發展勢頭,但由于起步較晚,發展時間短,使中國的建筑市場仍然有許多不規范的現象。如拖欠工程款,墊資施工和異常低價競標的現象,嚴重影響了國內建筑市場的健康發展,使得建筑公司的經營方式破壞了建筑企業之間健康的良性競爭。再加上水泥、鋼材等建筑材料價格波動過大,直接影響建設的投資項目的成本。加上施工技術和氣候等方面的原因,在一定程度上也影響了施工企業項目審計工作。1.現階段,國內一些建筑企業的項目內部管理審計工作在管理以及經營方面的深度遠遠不夠,僅僅涉及到建筑項目的財務收支以及差錯防弊等初級階段的審計工作,因此極大地降低了內部審計結果的利用價值。2.建筑企業的項目內部審計執行力度不夠,一些建筑企業沒有從企業發展的角度去重視內部審計工作,使得有關于審計監督的規章制度大多流于形式,沒有具體的審計制度和監督管理計劃,呆滯企業的管理存在很大的漏洞,從而導致企業的經濟效益承受風險。3.目前國內大部分建筑企業的項目審計工作還是以傳統的事后審計為主,缺少事前及事中審計。而且事后審計方式與建筑施工項目的實際情況完全不相符,因此使得審計結果缺乏時效性。此外,建筑企業的項目內部審計方法守舊、形式單一、程序簡單,導致出現審計無法跟緊時展的潮流、審計取證不合理以及審計結果存在較高的風險等問題。
四、建筑企業項目內部審計的實施
通過上述對建筑施工企業項目內部審計的分析可以得出:目前建筑企業項目內部審計的方法比較簡單,比較單一,管理和技術比較落后,這使得審計結果不能達到企業預定的目標,并且有可能導致施工合同的違約。目前企業存在著管理、投資、欠款等各種風險。因此,建筑施工企業必須重視審計工作,必需對建設項目的全過程進行審計監督,確保項目的施工能夠有效控制,從而確保企業管理的有效性。根據建設項目的特點,您可以為實現建設工程施工質量設置內部審計的總體目標,積極對施工進度、施工材料以及設備進行監督管理,及時控制內部審計的有效性,同時對建設項目的利潤情況進行分析和測試,并出具內部控制審核意見。財政收入的建設項目和支出審查情況和監督,并在此基礎上的產值,利潤和風險評估,發行中期建設項目控制報告,以達到有效控制和目標管理的全過程。建筑企業的項目內部審計工作實質上就是實現項目審計目標的過程,主要是建筑企業內部審計部門負責實施的。傳統的財務收支審計只是項目審計的一部分,而對影響建筑工程項目成本的施工方案、物資的供應、資源的配置等重要因素的審查和監督,需要工程技術、經營計劃以及審計部門本身等多部門參與。項目內部審計過程一般可以分為下達審計通知書、制定審計實施方案、組織實施審計、編寫審計報告,交換審計意見等。以下就是對建筑企業項目內部審計進行具體分析:1.項目成本考核指標的審查和監督。建立內部審計審查和監督的成本核心是確保審計結果對企業目標的準確性,并在建筑合格的情況下把企業的經濟效益最大化以及堅定化,主要是分析影響重點建設項目建設計劃的有效性的關鍵因素、材料和設備提供、工程機械配置等進行審核和監督,這些指標超過了審核工作的一半。例如,對分包工程施工項目成本的控制,可以通過實施和執行適當的審計程序,對審計報表中的數據進行審核確認。如果存在大量的子項目工程,可以適當的對子項目工作加強審查和監督。要通過選擇或者制定審計所需要的管理表單,在審計相關數據的基礎上,認真記錄并且進行深入研究。2.材料物資的審查和監督。建設項目在材料上的支出往往占據相當大的比例,可以達到整個項目的三分之二以上,因此一定要注意審查和監督建筑材料的使用和消耗??梢詫κ┕し缴暾堎徺I的材料和用品進行統計處理同時進行審查和監督等,以確保采購招標的合法性。通過該項目的預算和對價格財務數據雙因素進行分析,比較分析理性判斷偏離材料預期的供應數量。其中的價格,可以查看采購合同及對相關材料市場的發票進行調研等方法來確定材料價格的真實性和合理性。在數量方面,我們可以回顧材料和用品的使用和消耗來客觀的評價物資采購計劃的合理性。3.資金撥付情況的審查和監督。資金撥付情況的審查和監督的主要目的是確保業主資金能夠及時到位,避免出現拖欠工程款的現象。對建筑企業的資金支付情況進行審查和監督,確保按照有關審批程序及時支付資金,避免出現擠占、挪用以及超支等現象。此外,還包括機械設備使用情況、施工進度、工程質量以及安全情況的審查和監督??傊?,建筑企業的內部審計工作涉及到工程結算以及采購等一切財務活動,即包括項目管理責任制、程序控制、預算控制、決算控制等其他管理控制制度,通過全面的項目內部審計能夠更加有效地進行成本控制。
五、結語
綜上所述,建筑企業的項目內部審計主要是對企業日常生產運營過程中的資源取得、轉換、消耗以及收益的一種有效的監督和審查的過程。從中可以得出,內部審計的目的貫穿于整個經濟活動中,在于對建筑企業的經濟活動的有效性、合理性進行監督,對實現經濟效益的程度和途徑進行更加客觀的評價,從而對建筑企業的經營管理狀況進行改善,從而使企業的核心競爭力以及經濟效益得到有效提高。
作者:許國君 單位:廣廈控股集團有限公司
參考文獻:
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建筑文件檔案的管理是行政工作中一個主要部分,為行政工作的決策提供依據,為企業未來發展的方向,提供所需求的資料,為企業管理者提供正確的數據和案例,由此可見檔案管理已是企業各部門組成的重要一環。它是一項政策性、機密性、專業性強的工作,要充分認識檔案管理的重要性,管好文件檔案,能提高企業的工作質量和效率,維護歷史的真實面貌,用制度規范人、約束人、以制度實施文件檔案管理,認真學習“檔案法”和國家“行政公文處理辦法”有關規定。檔案管理人員要勇于探索、不斷開拓,要求檔案管理者要面對壓力挑戰自我,要不斷學習,提高再學習再提高,進一步提高對文件檔案的認識,提高辦公效率,文件檔案工作是企業的窗口,需要掌握新的知識理論技術手段,必須通過組織業務學習與技術培訓活動。在實踐中建立健全文件檔案管理新模式,提升自身的專業素質,提升服務水平,我們的文件檔案工作在新形勢下就會出現新特點,就能夠找出一條適合企業文件檔案管理的新模式。結合本單位健全一套服務于社會服務與企業各部門的管理模式,要與時俱進,立足當前服務于未來,使檔案管理在不斷發展中更加完善。
2文件檔案的實踐經驗
企業文件檔案管理工作經過實踐經驗,總結了一套工作流程、工作方法。如:文件立卷歸檔制度、文件檔案工作流程起點到完成,由文件檔案管理員立卷后交本企業檔案室保管。我國企業文件檔案單一的管理模式、以往過細的管理原則已經不適應現代企業的發展要求,束縛了企業文件檔案工作的發展。僵化的文件檔案管理與靈活的管理機制相矛盾。文件檔案是與企業密切相關真實的歷史,記錄了本企業的發展歷程,平時工作感覺不重要,但讓你查找時臨渴掘井那可不行,檔案工作不是一下子能做好的,做不好是無法補救的。對文件檔案的管理可以說是伴隨著人類社會的發展而產生、發展和完善的。我國的文件管理業經歷了一個漫長的發展過程。社會進入了一個嶄新的發展時代,國家經歷了翻天覆地的變化,我們的檔案事業也進入了前所未有的新時代,并且面臨了一系列的新情況、新問題和新挑戰。科學安排大力倡導開拓創新精神,進一步形成檔案工作氛圍,認真總結檔案工作的好經驗,用新的思路解決新情況新問題,健全制度不斷把關,加強管理意識,要求管理人員要有高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂于奉獻的工作精神,掌握現代化管理技能,利用現代化整理檔案。才能使經濟效益和社會效益更加完美的結合,突出檔案資源建設和服務全局的重要性。
3電子文件檔案的管理
隨著信息技術、網絡技術的發展以及全球性的網絡的日益成熟,在計算機中,各行各業迅速發展,按照文件分類先后順序劃分歸檔。企業文件檔案系統工作效率高,更多的信息實現了共享,數據準確、規范,使企業工作更加適應時代的需要,市場的需要,在互聯網時代真實記錄不會因為檔案管理人員疏忽遭受損失,為迎接網絡的挑戰,應認真研究、扎實學習每一個程序,使企業歷史記錄在網絡時代得以延續,可以保證查全率和查準率,通過網絡服務這個平臺,全面的了解文件的重點和最新、最快的檔案管理信息。結合計算機文件的特點,采用計算機和網絡技術建立電子文件歸檔專用系統。高效、快捷的電子檔案信息管理模式,發展文件檔案的技術優勢,為文件檔案提供優質、安全存儲空間,為企業提供準確的文件檔案信息服務。文件檔案對電子文件產生原始性的原則進行管理,為信息存儲提供查詢功能,以確保文件的檔案完整與安全,防止文件檔案的流失和病毒的破壞,文件檔案管理人員在積極參與電子文件檔案化管理的同時,增強文件檔案管理、注重完善自我、熱愛本職工作、加強檔案法制意識,共同推進電子文件的網絡化管理,加強電子文件的檔案管理工作,以確保電子文件檔案管理工作順利開展,實現信息資源共享。盡快提高學習電子文件歸檔管理的基本知識、實踐技能的掌握與應用能力,正確地處理各種信息,努力使自己成為綜合型文件檔案管理人才,盡早擔起電子文件檔案管理工作的重任,做出應有的貢獻。
1.建筑企業經營管理思想創新計劃經濟體制下建筑企業單純生產的觀念已經不能適應當前社會發展的實際需求,部分企業在這種思想觀念的束縛下,不積極改革創新,導致其在經營管理中不能順應當前社會主義市場經濟的客觀要求,經濟效益明顯下降,企業缺乏發展后勁。因此,為能進一步滿足市場經濟條件下對建筑施工企業提出的客觀要求,建筑施工企業經營管理模式要主動擺脫計劃經濟體制的束縛,堅持以改革為發展,以市場為導向,以經濟效益為中心加強自身成本意識、風險意識與效益意識,從管理思想上實現根本性的創新。
2.建筑企業經營管理內容創新在社會主義市場經濟環境下,建筑企業經營管理的內涵是十分復雜的,既包含了建筑企業內部財務管理、施工管理、生產技術管理、勞動人事管理,又包含了建筑企業的經營戰略、理念、決策以及市場分析預測等。因此,如何做好市場經濟條件下建筑企業經營管理內容的創新也是目前建筑企業經營管理模式創新的重要方面。具體來講,建筑企業經營管理內容的創新主要涉及三方面:一是建筑企業經營管理應當從單一的生產管理實現向復合企業經營的轉變,把企業作為市場的一個“細胞”,放在整個市場體系中進行管理、操作和運營;二是建筑企業要能夠準確、全面的捕捉瞬息萬變的市場信息,掌握市場同行的經營情況、技術實力及競爭水平等,關注國家在建筑行業中推出的一些新的政策及規章制度等,實現對建筑領域各種信息的有效把控;三是建筑企業管理者要將價值流放在中心地位,實現由實物形態為中心的管理轉變為以創新價值形態為中心的經營,創新經營管理對象,全面把握企業經營活動全過程中的資金、成本、利潤情況。
3.建筑企業經營管理制度創新管理制度是對建筑企業內部不同部門進行有序管理的重要制度,具有強有力的約束性效力。建筑企業經營管理制度的科學合理性是從根本上保障企業內部組織有效運作的重要條件,對于規范經營管理過程中相關人員行為具有重要作用。建筑企業經營管理制度的創新主要是在企業內部管理中引進市場機制,建立起一個能夠把企業各種形態的資本和生產要素有機結合運作,效益最大化的良性發展企業管理機制,將企業收益與員工收入、責任成本管理等內容有機結合起來,激發員工工作熱情,并利用員工的工作積極性為企業創造更多的收益,強化其在建筑行業的競爭地位。
4.建筑企業經營管理體制創新在社會主義市場經濟條件下,建筑施工企業要想在市場中取得競爭優勢,就要適應市場經濟的要求,堅持以改革創新的精神來對待企業的未來發展,把管理和改革緊密結合起來,建立全新的企業經營管理體制,實現建筑施工企業管理體制的創新。從建筑企業的性質及經營內容來看,其經營管理體制的創新要把握好企業層次、項目層次及勞務層次三者的定位,即處理好公司總部、項目經理部以及施工隊伍三者之間的關系。以公司總部為代表的企業管理層與以項目經理部為代表的項目管理層之間既有不同,又有差異。二者的相同之處在于其大目標都屬于企業管理范疇,都必須遵循市場經濟規律,都以促進建筑企業的自主經營為主要目的,自我發展,自我約束,自負盈虧;其差異之處則主要體現在層次、主體、管理方法和管理手段等方面,企業層主要通過建立和完善企業規章制度和運行機制來實現管理,對項目的管理進行宏觀調控,而項目管理則是一個直接的具體的管理過程,承擔著合理配置各種施工中的生產要素的責任。所以,建筑施工企業管理體制創新要確定和處理好這三個層次之間的關系。
二、結論