時間:2022-03-29 19:15:44
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會議新聞稿范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
20xx年1月19日,洛陽公司20xx年度工作總結大會在航空城大酒店隆重召開,公司全體班子成員,管理層及職工代表共100余人參會,總公司副總經理劉永彬,中央網絡經營管理中心總監郇慶明出席會議。
會議首先聽取了公司各部門20xx年度的工作匯報,總經理李道斌代表洛陽公司做了公司年度工作總結報告,并對20xx年工作進行了部署。李總指出,20xx年,洛陽公司要在總公司、中央網絡的正確領導下,在20xx年工作的基礎上,團結拼搏,迎難而上,進一步調高工作標準,調快工作節奏,明確發展目標,堅持發展戰略,做機制、創文化、建團隊,穩推廢鋼經營,擴大家電拆解,加強項目申報,抓好新上項目,提升企業管理。以科學的管理機制和靈活的經營策略確保完成全年的各項目標任務。會議還對洛陽公司20xx年度涌現出來的“先進單位”、“先進個人”“優秀黨務工作者”、“優秀黨員”進行了現場表彰。
中央網絡總監郇慶明提出要求,洛陽公司已經進入一個比較穩定的發展階段,要做好公司的戰略規劃,加快青年團隊人才培養,建立起完善的公司管理機制。總公司副總經理劉永彬指出,洛陽公司實現快速發展,公司領導班子要善于學習、善于總結、善于提高,全體員工尤其是骨干員工整體素質的提升是關鍵,公司要樹立共同的企業發展理念,建立起一支高素質的員工隊伍。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
一、會議新聞不可或缺
對于《興安日報》這張地市級黨報來講,會議新聞不但不可或缺,而且通常是一版的“主食”。為什么這樣講?筆者認為原因有二。
其一,做好會議報道是媒體喉舌功能的重要體現,既是任務更是責任。無論是興安盟委委員讀書會、盟委擴大會、全盟經濟工作會議、全盟農村牧區工作會議,還是人大會、政協會,都關乎全局、關乎民生。在這類會議上,一些重大方針、政策的出臺,需要記者們深入、準確地闡述;重大戰略和任務的部署,需要凝聚編采人員的合力,迅速、全面地傳播。因此說,如果媒體不接觸會議報道,那么很容易偏離中心、偏離全局,媒體的喉舌功能也就難以發揮(筆者說的會議新聞,是指有新聞價值的會議新聞,而不是程序式的,無新聞內容的會議)。
其二,關注會議報道的讀者群層次高、層面廣。10余年的新聞編采實踐中,筆者發現,常有這樣幾類群體在密切關心、關注著會議報道。一為各級領導及領導秘書;二為黨政機關公務員、干部;三為離退休老同志、老干部;四為當地較有影響力的企業家和社會活動家;五為與此次會議有直接或間接利益關系的其他群體。
二、會議新聞的特性
與其他新聞文體相比較,會議新聞有其特定的規律性。具體體現在以下幾點。
其一,受宣傳價值的影響和制約更大。常常有這樣的情況,有些會議新聞報道因其內容很重要、宣傳價值較高,見報后的位置很顯著,甚至是一版頭條。在特定的背景下,一些會議新聞誰寫都是頭條,因為它“天生”就是頭條。
其二,對新聞時效性的要求更高。近年來,盟委領導對《興安日報》的重視程度越來越高,對黨報新聞稿件的時效性也提出了更高的要求。因此,《興安日報》就新聞稿件的時效性問題,做出了一項硬性規定:一般情況下,上午采訪的新聞,下午3點半前交稿;下午采訪的新聞,第二天一上班交稿。
其三,更能檢驗記者、編輯的基本功。在筆者10余年的新聞實踐中,常聽社領導和新聞前輩們說,會議新聞最好寫也最難寫。最好寫不用細說了,有些會議報道是有固定模式的,一套即可。那么,為什么說會議報道最難寫呢?難就難在記者、編輯要勇于并善于找到最佳新聞角度,從大量的會議新聞資料中,把最有價值的新聞事實挖掘出來,并見諸報端。這就要求新聞工作者必須具備“披沙揀金”的素質和能力。
三、會議新聞可讀性差的主要原因
目前,新聞采寫的現狀并不是很好,很多新聞記者都變得浮躁,不愿意深入到新聞現場去觀察、分析和思考,只依靠網絡、電話、資料報道一些不痛不癢的新聞,從而導致會議新聞整體質量的下降。在日常報道中,有一些會議新聞不新、不活、不實,官話、空話、套話不少,關注點不多,指導性不強。這些是影響黨報會議新聞可讀性的主要因素。對于讀者來講,冗長而無味的會議報道肯定是不受歡迎、閱讀率低。
其實,大多數會議新聞是可以出“彩”、寫“活”的。那么,長期以來,各級媒體上部分會議新聞趨于程序化、公文化,行文呆板、語言生硬、內容空洞的原因是什么呢?筆者認為主要有以下幾個方面。
首先,報道觀念上存在誤區。從報道的觀念上看,在相當的層面上還存在著這樣的錯誤認識:長篇大論的報道才有份量,面面俱到的報道才有份量。于是,往往把原本不該寫長的寫長、不該做大的做大,以致文章求大、求全,看不出要報道的重點。
其次,報道思維上仍力圖求穩。提起會議報道,有些記者和編輯馬上會自覺或不自覺地想到:出席會議領導的排名、會議議程、領導講話。盡管他們也知道要從會議中抓新聞,但往往在實際工作中被固有模式套住了。
最后,有的記者認為,按照固有模式寫出的會議報道,各環節都會一路綠燈,上版會很順利。因此,不少跑會議新聞的記者,采訪就是拿講話稿,一切都按固定程序來。久而久之,就養成了寫“八股”式會議新聞的思維定勢。
四、以“三貼近”的視角采寫會議新聞
要想使會議新聞成為真正的“大眾新聞”,就要認真改進報道方式,以“三貼近”的視角采寫會議新聞。
試舉一例,這個例子主要從會議新聞的標題上體現“三貼近”。前幾年,筆者去采訪全盟法院院長工作會議。在這次會議上,盟法院院長向全盟兩級法院安排部署了即將開展的重點工作,其別指出:對個別執法不廉、裁判不公、吃拿卡要的法院干部,要堅決清理出法官隊伍。會后,筆者進行了認真思索:怎樣才能使讀者明了全盟兩級法院堅決清理極少數執法不公、不廉的法官的決心和力度呢?P者覺得首先要在會議新聞的標題上下功夫。針對多年來老百姓對管不住自己嘴的少數法官的痛恨之心,筆者聯想到了用“炒魷魚”這個詞來形容對個別法官的嚴肅處理?!霸⒅C于莊”,既生動又形象。于是,這樣一則標題便產生了。全盟兩級法院在開展“強化管理年”活動中嚴肅提出:把“貪吃”的法官“炒魷魚”。據反饋,此標題見報后受到讀者的好評。
五、要善于挖掘獨家新聞
時下,讀者對媒體最不滿的就是會議新聞,其中原因就是各媒體的會議新聞無論是報道內容還是報道角度均大同小異。各媒體缺乏來自會議中的獨家新聞,成為新聞競爭中的一大“軟肋”。故此,有遠見的媒體領導在抓獨家新聞時,更注重抓會議獨家新聞。采寫獨家新聞特別是會議獨家新聞,是關系到新聞媒體的品位、風格乃至市場“賣點”的一大關鍵因素。
為了提高新聞的質量,采寫會議獨家新聞,應該走進新聞發生現場,從現場的氛圍、環境、人物、語言、表情中發現獨特的新聞線索,找到新聞的亮點,從而報道出優質的獨家新聞。
10余年的新聞工作生涯中,筆者有很多新聞獎項來源于“會議背后的新聞”。例如筆者采寫的《學田鄉致富主題干群會開出了大效益》這一稿件,不僅獲得了中國地市報好新聞獎,還獲得了內蒙古好新聞獎和全國少數民族好新聞獎。究其原因,在于筆者能夠從日常會議中挖掘、提煉新聞,然后深入采訪、迅速成稿、及時見報。
辦公室最讓人頭疼的工作就是新聞稿的編寫了,所以部長特意邀請了校學生會信息部部長,在3月7號晚上,對我們進行了一個小小的新聞稿培訓。我們都覺得自己的水平肯定得到提升了,可實際操作起來還是無從下手,困難重重。唉,新聞稿這事急不來啊。
管理技術學院的技能節開幕了,我們系學生會負責“商業實戰”和“誰是炒股王”。為了辦好這次的活動,也為了更好的鍛煉干事們的能力,所有的干事都被打亂分成了幾個小組。我被分到了宣傳組。這對于笨手笨腳的我來說是個不小的挑戰。不過還算不錯,在宣傳組各位成員的努力下,我們的前期工作是圓滿完成了。
3月25號晚上,我們部門和生活部進行了聯誼。那天大家都吃得很開心,喝得也很盡興。在飯桌上,大家都談了自己的一些事和想法,聊得很交心,感覺我們就是一家人。
接下來該說說我自己的一些想法了。
上次開干事會議的時候,大家都發表了自己的一些看法,除了我。因為我實在是不知道該說什么,當然還有是因為我不習慣在不熟悉的眾人面前說話。當初進學生會是希望能改改我這毛病,后來發現我錯了。因為我根本就不是很想改變,每次讓我發表一下自己的想法時,我都會推脫,就連簡單的自我介紹我都說得支支吾吾的……
或許,主席團或者是部長看到這,會想在以后的會議上讓我多多發言。我想,不必了。因為至今為止,學生會的大部分人對于我來說還是陌生的,只知道誰是誰,路上碰面的時候隨手打個招呼。雖說在學生會已經一個多學期了,但真正和大家在一起的時間是很短暫的。我又是個極度慢熱的人,所以我想我還是不會習慣在學生會的會議上發言?;蛟S,根本就沒幾個人會看這個工作總結。從我們學生會的博客就能看出這點:每篇博文那可憐的點點瀏覽次數。
秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,這里給大家分享一些關于2021團委學生會秘書處工作計劃,供大家參考。
團委學生會秘書處工作計劃1一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1)、加強新聞稿件的時效性和規范性
2)、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的`工作更加完美。
團委學生會秘書處工作計劃2新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“優越的開始是勝利的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將奮不顧身,本著為學院全體學生辦事的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的盡力可以或許為團委增色添彩,在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計劃從以下幾點做起:
1.開秘書處全體成員會議,轉達迎新生精神。
即關切、愛護新學生,為他們盡職盡責辦事,部門成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運動。
2.依照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不告假,做好本身分內的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門溝通,注意部門之間的互助,同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新事后的一段光陰內多關切關切新同學,贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應生活。
二、籌備工作
為了更好地完本錢學期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內容如下:
1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不夠,并且細化到每一個人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會議記錄表。
三、工作
團委的制度與條例內容基礎可以執行,但不停以來不是執行得很到位,秘書處抉擇在本學期內通過一些步伐改良這一近況。
1.開會研討改動的具體內容。
2.完善后,認真執行,使團委成為有規律有效率的集團。
四、看護、簽到、會議、告假工作
1.看護要到位,細到每個部門,每個人,霉畚運動。
2.認真執行簽到制度,并將霉畚運動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行告假制度。
團委學生會秘書處工作計劃3在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。
二、認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作
負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作
延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分。
(1) 加強新聞稿件的時效性和規范性。
(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
三、積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
四、部內建設。
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
團委學生會秘書處工作計劃4一、具體做法
8月份
由--×作為活動倡導人,進行活動效果預測,制定活動策劃草案,送總經辦審批;
統計愿意參加此次活動的人員名單。
9月15日
經總經辦批準后,做好活動的準備工作。
(1)游戲道具和獎品的購買;
(2)購買活動中要吃的食品;
(3)提前電話預定a-miss的大包間;
(4)與公司總務聯系安排活動人員的晚飯和用車。
9月16日
17:00召集活動人員去餐廳吃飯;
17:30準時從公司出發,到達目的地后開始活動。
22:00活動結束,安排將人員送回。
二、游戲內容
1、愚工移山
游戲道具:乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙折疊便可)
游戲規則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動過程中雙手不能碰球,否則犯規不算,要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。
活動人數:2人,安排兩組。
2、“愛”字大比拚
游戲規則:將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽,每人各唱一句,所唱的歌中必須要有“愛”字,堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。
3、一雙魔鬼鞋
游戲道具:膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、
游戲規則:
兩名表演者:由“自然顯現”的方式產生,兩人各自穿上一只膠鞋,其中一人穿的鞋里有小動物,兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈,并且不能說話,要表現的若無其事。
其余人員:在以上兩位人員行走時,注意察言觀色,并作出選擇:“誰的鞋里有東東?”,選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數,懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
游戲道具:氣球(4個)
游戲規則:將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊,每人將手背在身后,從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個,逐個傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)
三、活動經費
1、活動場地:a-missktv大包(獨立衛生間)
20:00以前54元/小時
20:00以后144元/小時預計要400元以內。
2、活動道具及獎品:獎品控制在3元/個以內。
物品名稱單價(元)數量單位小計(元)
乒乓球0.520個10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個7
上好佳36包18
口香糖2.56個15
總計陸拾元整
活動所需的吸管可以在超市拿,無需購買。
3、活動食品:
飲料、瓜子、水果等,預計需100元。
團委學生會秘書處工作計劃5新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點做起
1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。
即關心、愛護新學生,為他們盡職盡責服務,部門成員要互相幫助,協助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內的事,如果方便,要幫助和協助其他成員做好工作。
3.經常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新過后的一段時間內多關心關心新同學,幫助他們盡快盡好地熟悉環境、適應生活。
二、準備工作
為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內容
1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
2.經常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來不是執行得很到位,秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。
2.認真執行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
一、會場布置流程
(一)外場
A、橫幅
1、落實標語;
2、刻字,制作條幅;
3、懸掛橫幅。
B、氣球
4、落實氣球的數量,明確大小,購買氣球;
5、刻字,制作條幅;
6、懸掛氣球。
C、花籃
7、落實數量,明確大小,購買花籃;.
8、擬定標語;
9、擺放花籃。
D、地毯
10、購買地毯
11、擺放到位
12、效果維護。
(二)內場
A、會標
13、擬定文字,落實標語;
14、刻字,制作條幅;
15、懸掛橫幅。
B、鮮花
16、聯系租花
17、擺放到位。
C、音像
18、調試話筒效果;
19、會前播放效果音樂;
20、頒獎時間播放音樂。
二、領導接待流程
(一)成立機構、明確職責
21、建立領導機構、明確職責
22、建立工作機構、明確職責分工
(二)邀請領導
22、確定會議/活動名稱、議程、時間、地點、參加人、要求等事宜
23、確定邀請領導名單
24、購置紙張、請柬
25、印制請柬、車證
26、繪制路線圖
27、擬定領導講話/發言稿
28、裝袋:請柬、議程、車證、路線圖、擬請領導名單、領導講話代擬稿
29、發放邀請領導信函,保留聯系單位、聯系人、以備查詢
30、確定參會領導名單
31、分類、分頁打印到會領導名單
(三)聘請禮儀服務人員
32、明確對禮儀生的要求、數量
33、電話、實地聯系,確定聯系人
34、會議/活動前實地演習,明確崗位分工(門崗、廊崗、貴賓室服務、貴賓室簽到、主席臺服務、發獎引導、迎送服務)
35、聯系、確定禮儀服裝
36、確定禮儀酬勞
(四)實地勘察會議/活動現場
37、確定貴賓室及賓客行走路線
38、安排接待崗位及人員
39、落實貴賓室飲水用具
40、落實簽到用具
41、貴賓室內碼放會議材料
(五)座簽
42、購置座簽
43、打印人名
44、按順序碼放(單中心、雙中心)
45、收存留用
(六)簽到簿、筆
46、購置簽到簿、簽到筆
47、專人現場負責指引簽到
48、收存
(七)現場接待
49、會議現場迎接領導入貴賓室
50、在貴賓室安排領導休息候會
(八)選送禮品
51、購置禮品
52、將禮品碼放適宜位置
53、發送禮品(直接在門口分發、在貴賓室分發、在進餐時分發)
(九)引領領導入場
54、確定會議開始----聽主辦方主要負責人安排
55、引領領導進入會場坐席,觀看演出/會前錄像
56、引領領導到主席臺就座
57、引領領導發放獎章/獎杯/獎狀/獎牌/證書
58、陪同/引領領導進餐
59、再次引領領導進入會場
60、引領領導與演員/工作人員合影
(十)送別領導
61、安排車輛提前到崗
62、直接將領導送到車上,交待行使路線
63、活動后與領導聯系交辦、指示及其他需落實事宜
三、材料準備流程
(一)確定會議文件材料內容
64、擬定會議議程
65、確定發放的文件
(二)協作會議文件材料
66、明確寫作人員
67、召開專題會議,明確寫作指導思想,思路,確定框架
68、集中寫作
69、召開專題會議,修改稿件
70、修改、定稿
(三)印制會議文件材料
71、印刷、裝訂會議文件材料
72、材料裝袋
73、運送文件材料到會議/活動指定地點
(四)分放文件材料
74、貴賓室擺放
75、擺放主席臺
76、發放參會人員
77、收集、運送剩余文件材料
78、收存剩余文件材料
四、新聞宣傳流程
(一)新聞宣傳
79、策劃:拿出宣傳意向,請領導定范圍、定主題、定方向
80、形成新聞稿:提供相關材料、形成新聞稿件
81、邀請媒體:聯系、落實人員、制簽到表
82、落實宣傳效果
(二)信息報送
83、撰寫信息:結合領導講話,會議內容、效果編寫信息
84、信息報送:向主管部門報送
(三)攝影照相留資料
A、攝影
85、邀請專人或通知新聞中心
86、落實設備、準備磁帶
87、落實攝影機位
B、照相
89、聯系專人或通知新聞中心
90、備好設備、相機、膠卷、電池
91、整理歸檔
C、錄音
92、落實專人負責
93、準備空白磁帶等設備
94、整理文字、歸檔
五、后勤保障流程
(一)落實場地
95、聯系、落實會議場地
96、落實聯系人的聯絡方式
97、明確會議始、終時間
98、明確參會人數,合理擺放桌椅
99、明確貴賓級別、人數、確定貴賓室
(二)用水
A、參會人員用水
100、落實參會人數
101、確定擺放地點、擺放形式
102、購買杯墊、毛巾等
103、購買、落實礦泉水
104、購買茶水
B、貴賓室領導用水
105、落實人數
106、確定擺放人員、擺放地點、擺放形式
107、保證開水數量、質量
108、購買、落實礦泉水
109、購買、擺放茶葉
110、購買、擺放茶杯
111、面巾紙
112、會后清點
(三)用餐
A、食堂用餐或自助餐
113、統計用餐人數
114、印制餐票
115、確定發放形式
116、指派發放人
117、發放餐票
B、飯店用餐
118、確定餐標
119、根據會議規模級別指定菜譜
120、請示領導調整菜譜
121、根據最終結果落實餐標
122、落實用餐時間
123、安排用餐座次
124、安排領導餐桌
125、安排回民餐桌
(四)住宿
126、定人數,分配房間
127、安排車輛、去往住宿地點
128、確定并公布工作人員房間
129、發放鑰匙
130、回收鑰匙
(五)娛樂活動
131、確定活動形式、活動內容、內容時間
132、指派具體負責人
133、明確各項活動參加人數
134、落實活動場所、地點
135、發放活動門票
(六)落實會議用車
136、落實用車數量
137、明確發車時間
138、明確發車地點
139、指派每輛車負責人
140、安排人員乘車
六、安全保衛流程
(一)安全警衛
141、設置路障和警戒帶
142、準備對講機、喊話筒等
143、進行安全檢查、消除隱患
(二)治安秩序
144、引導觀眾入場
145、維護活動或會議秩序
146、活動開始后,在各門備勤
(三)環境秩序
147、檢查照明、音響等設施設備
148、保證出入口通暢,緊急情況下組織人員疏散
(四)交通管制
楊、孫在文中說:“如今通訊員發稿難,通訊員單獨署名發稿更難,通訊員發大稿子難上加難?!蓖ㄓ崋T發稿“難”,這是現象,它反映了目前許多新聞媒體忽視通訊員工作,削弱通訊員工作,是一個普遍的突出的問題。
我在和一些老記者、老編輯和老通訊員接觸交談中,他們都反映,現在新聞媒體不重視通訊員工作,不重視刊發通訊員稿件。大家回顧上世紀八九十年代,在新聞改革的熱潮中,通訊員工作開展得很紅火。那時,報社經常召開通訊員會議,布置報道要求,議論報道選題,交流報道經驗。報社領導、部主任和記者、編輯還經常下去,分片開會,聽情況,談要求,議選題。通訊員人數多,發稿數量多。報社每年評選優秀通訊員和優秀通訊員稿件,開大會表彰獎勵。報社還不定期舉辦通訊員培訓班,組織通訊員輪訓,讓通訊員到報社來熟悉情況,了解要求,采寫稿件,提高水平。廣大通訊員積極性高漲,經常向報社反映情況,提供報道線索,采寫新聞稿件。如今,這種紅火的景象不見了。
我們不能關起門來辦報,而是要開門辦報,貫徹群眾路線,把廣大群眾、積極分子團結在報紙周圍,共同把報紙辦好。全黨辦報、開門辦報,這是我們黨的新聞工作的優良傳統,是辦好報紙的重要法寶。在過去戰爭年代和和平建設年代,都是實行這一方針,才把報紙辦得生氣勃勃,充滿了人民的聲音,反映了人民的愿望,產生了巨大的力量。
重視通訊員的作用,發揮通訊員的積極性和創造性,這是開門辦報的重要方面和具體體現。我在長期的辦報實踐中,深感通訊員的作用是非常重要的。一是他們能及時了解情況,觀察輿情,反映群眾的要求和呼聲,反饋新聞報道發表后群眾的反應和意見。二是他們深入實際,深入群眾,采寫許多“三貼近”的稿件,增加報紙的信息,豐富報紙的內容,為報紙增色添彩。三是他們協助報社做好發行等工作。通訊員與報紙結下了深厚的情誼,有關報社的事情,他們總是大力相助。記得過去每年第四季度,我們與發行部門的同志一起下去,召開會議,提出發行要求。許多通訊員是基層單位的辦公室主任或宣傳部門領導,他們有發言權,征訂報紙,有求必應。有時,他們還協助做好報紙的廣告工作。
近年來,社會上興起了“報料人”,就是群眾可以向新聞媒體提供新聞線索和新聞材料,媒體向“報料人”支付一定的經濟報酬。這不失為一條增加新聞信息的辦法和渠道。但是,由于“報料人”的局限,他們不可能起到上面所談到的通訊員的三方面作用,他們所提供的線索和材料,也不能與通訊員所采寫的新聞稿件的質量相比擬。所以,“報料人”不可能代替通訊員,“報料人”的興起不能成為削弱通訊員的理由。
還有一個值得引起注意的問題是:有些青年記者(包括實習生),不尊重通訊員的勞動,剽竊通訊員的勞動成果。這是新聞職業道德問題,是新聞工作人員的思想品質問題。記得以前,我在當部主任時,總是教育和提醒青年記者尊重通訊員的勞動。對于通訊員的來稿,我們明確:凡是只作文字上的修飾、整理,只動小“手術”,應該署通訊員名字;凡是根據通訊員提供的材料,記者下去與通訊員一起研究討論,重新采訪,補充材料,然后由記者或通訊員寫成,即記者確實付出心血和勞動的,可以共同署名。有些記者把通訊員的稿件重新改寫,甚至還補充自己所掌握的材料,仍舊署通訊員的名字。這就更加受到通訊員的尊敬,更加調動了通訊員的積極性。