時間:2022-05-07 22:58:02
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工可報告范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:Word2003 應用技巧 提高 報告編寫 質量
在日常工作中,我們經常要做一些項目的可行性研究報告、初步設計報告的等設計報告的編寫工作。用Word 2003編輯報告固然非常方便,但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。特別是現在項目審查對報告的質量要求越來越高。這些質量要求一方面是專業技術性的,另一方面是就報告本身的諸如排版、文字表達、圖文效果上的高要求。隨著工作經驗的積累和專業技術水平的提高,報告在專業技術方面的質量也就提高了。這里著重介紹利用Word 2003的一些使用技巧來提高報告編制質量的方法。
1. Word文檔中插入合適的AutoCAD圖形
由于Word的繪圖功能不是很強,為了使報告達到圖文并茂的效果。我們需要事先用AutoCAD把圖繪制好,然后插入到報告中來。把AutoCAD繪制的圖形插入到Word文檔最關鍵的一點是把AutoCAD背景顏色改變為白色。要不然會使插入到Word文檔的AutoCAD圖形帶有黑色背景,打印出來效果不好。其方法是:在AutoCAD文件菜單點擊“工具”菜單下的“系統配置”菜單中的Display命令,在其AutoCAD窗口參數對話框中找到Colors,點擊該命令,出現顏色對話框,用鼠標點擊白顏色,在左上方的 Graphics window窗口中黑色即變成白色,然后連續兩次點擊“OK”即可。其次,用鼠標把要插入的圖形選定,把它復制到剪切板上。
打開Word文檔,把光標移到需插入AutoCAD圖形的位置。然后點擊Word文檔中的“粘貼”按鈕,即完成此操作。這時的圖形布局并不一定很合理,在調整其大小時出現的圖形外的邊框常常限制我們的操作。要想達到最佳效果,可用Word文檔“圖片”工具欄中的“裁剪”命令進行處理。調出“圖片”工具欄的方法是:把鼠標放在插入的圖片上單擊右鍵,在彈出的菜單中選‘顯示“圖片”工具欄’即可。用其中的“裁剪”命令剪去周邊多余的部分(邊框以內,圖形以外的部分),在圖形的對角線上拖拉圖形進行放大或縮小,調整合適后用鼠標點擊圖形,用“首行縮進”或“居中”命令調整其位置,直至合符我們的要求為止。
2.關閉語法錯誤標記
在鍵入時Word 2000可以對我們鍵入的文字進行拼寫和語法檢查,在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果,可以將其隱藏。在狀態欄上的“拼寫和語法狀態”圖標上單擊鼠標右鍵,選擇“隱藏語法錯誤”項,語法檢查出來的錯誤標記就全都不見了。如果要詳細設定,可以在右鍵菜單中選擇“選項”,在“選項”對話框中單擊“拼寫和語法”選項卡,在這里我們可以詳細設定拼寫和語法的屬性。
3.快速排列圖形
一般我們在報告中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀,可能需要費一番工夫,這時我們可以應用以下技巧。先按“Shift”鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕,選取彈出菜單中的“對齊或分布”選項,并選擇一種對齊或分布的方式即可。
4.斜線表頭的處理
斜線表頭是經常用到的一種單元格格式,其位置一般在第一行的第一列。設置前要將此單元格用拖動行線和列線的方法將其設置的足夠大,并將插入點定位在此單元格中。然后執行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令,當出現對話框后,選擇“表頭樣式”(共有5種可選擇),分別填入“行標題”(右上角的項目)、“列標題”(左下角的項目)和“數據標題”(中間格的項目)以及“字體大小”等,最后按[確定]退出。刪除斜線表頭的方法是,單擊要刪除的斜線表頭,當周圍出現選定標記時,按Del鍵即可刪除該斜線表頭。
在日常工作中,我們經常要做一些項目的可行性研究報告、初步設計報告的等設計報告的編寫工作。用Word 2003編輯報告固然非常方便,但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。特別是現在項目審查對報告的質量要求越來越高。這些質量要求一方面是專業技術性的,另一方面是就報告本身的諸如排版、文字表達、圖文效果上的高要求。隨著工作經驗的積累和專業技術水平的提高,報告在專業技術方面的質量也就提高了。這里著重介紹利用Word 2003的一些使用技巧來提高報告編制質量的方法。
1. Word文檔中插入合適的AutoCAD圖形
由于Word的繪圖功能不是很強,為了使報告達到圖文并茂的效果。我們需要事先用AutoCAD把圖繪制好,然后插入到報告中來。把AutoCAD繪制的圖形插入到Word文檔最關鍵的一點是把AutoCAD背景顏色改變為白色。要不然會使插入到Word文檔的AutoCAD圖形帶有黑色背景,打印出來效果不好。其方法是:在AutoCAD文件菜單點擊“工具”菜單下的“系統配置”菜單中的Display命令,在其AutoCAD窗口參數對話框中找到Colors,點擊該命令,出現顏色對話框,用鼠標點擊白顏色,在左上方的 Graphics window窗口中黑色即變成白色,然后連續兩次點擊“OK”即可。其次,用鼠標把要插入的圖形選定,把它復制到剪切板上。
打開Word文檔,把光標移到需插入AutoCAD圖形的位置。然后點擊Word文檔中的“粘貼”按鈕,即完成此操作。這時的圖形布局并不一定很合理,在調整其大小時出現的圖形外的邊框常常限制我們的操作。要想達到最佳效果,可用Word文檔“圖片”工具欄中的“裁剪”命令進行處理。調出“圖片”工具欄的方法是:把鼠標放在插入的圖片上單擊右鍵,在彈出的菜單中選‘顯示“圖片”工具欄’即可。用其中的“裁剪”命令剪去周邊多余的部分(邊框以內,圖形以外的部分),在圖形的對角線上拖拉圖形進行放大或縮小,調整合適后用鼠標點擊圖形,用“首行縮進”或“居中”命令調整其位置,直至合符我們的要求為止。
2.關閉語法錯誤標記
在鍵入時Word 2000可以對我們鍵入的文字進行拼寫和語法檢查,在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果,可以將其隱藏。在狀態欄上的“拼寫和語法狀態”圖標上單擊鼠標右鍵,選擇“隱藏語法錯誤”項,語法檢查出來的錯誤標記就全都不見了。如果要詳細設定,可以在右鍵菜單中選擇“選項”,在“選項”對話框中單擊“拼寫和語法”選項卡,在這里我們可以詳細設定拼寫和語法的屬性。
3.快速排列圖形
一般我們在報告中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀,可能需要費一番工夫,這時我們可以應用以下技巧。先按“Shift”鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕,選取彈出菜單中的“對齊或分布”選項,并選擇一種對齊或分布的方式即可。
一、土地增值稅已成為重要稅種
我國1994年1月1日開征土地增值稅,十幾年來,對促進我國土地使用制度改革,推進房地產業健康發展,增加財政收入,發揮了作用,土地增值稅與營業稅、企業所得稅已成為重要稅種。進行一項土地增值稅清算鑒證,被鑒證單位營業稅1000萬元,企業所得稅1000萬元,土地增值稅也會達到這個水平。另外,土地增值稅稅率高,30%甚至是40%,房價高的地區無疑增值稅要很高,這些都說明土地增值稅是重要稅種。
二、審核鑒證難點多
1.普通住宅鑒別
鑒別是普通住宅還是非普通住宅,是實施土地增值稅審核鑒證的關鍵,因為鑒別為普通住宅房地產企業將享受增值額20%以下免征土地增值稅優惠,而非普通住宅是不能免征土地增值稅的,鑒別中有一個難點問題,即應由稅務部門來實施,還是應由社會中介組織來實施,目前規定與從稅務機關得到的答復存在不確定性。另外一個難點,就北京地區而言,歷史上有兩個普通住宅鑒別標準,一個是北京市地方稅務局、首都規劃建設委員會辦公室《關于土地增值稅若干征收管理問題的補充通知》(京地稅二[1996]431號)規定標準:按單棟樓號平均每戶建筑面積120平方米以下為普通住宅;另一個是北京市建設委員會《關于公布北京市享受優惠政策普通住房標準的通知》(京建住[2005]528號)規定標準:小區建筑容稅率1.0(含)以上,單套建筑面積140(含)平方米以下,實際成交價低于同級別土地住房平均交易價格1.2倍以下,同時滿足三條標準的為普通住宅。鑒別普通住宅怎樣使用這些文件標準,是廢止[1996]431號文,還是[1996]431號文與[2005]528號文共同使用等,沒有十分明確規定。
筆者認為,普通住宅的鑒別應由稅務部門來實施,稅務部門代表政府有權威性,過去也是由稅務部門向房地產開發商提供《普通住宅審核表》來實施的。至于怎樣使用文件標準來鑒別普通住宅,筆者認為,北京市2005年5月30日公布了普通住宅新的三個標準,那么,2005年6月1日之前房屋竣工的土地增值稅清稅項目,鑒別普通住宅應執行京地稅二[1996]431號文件規定,而之后房屋竣工的執行京建住[2005]528號文新規定。這符合實體法從舊,程序法從新的法律規定原則。國家對全國范圍的普通住宅問題也曾作出規定:2005年6月1日起,應同時滿足住宅小區建筑容積率1.0以上、單套建筑面積120平方米以下、實際成交價低于同級別土地住宅平均交易價1.2倍以下的為普通住宅,這也說明2005年6月1日之后竣工的房屋,普通住宅鑒別要使用1.0以上、120平方米以下、1.2倍以下三個標準規定。
普通住宅鑒別,還存在一個不能忽視的問題,普通住宅標準僅對商品住宅而言,不適用非住宅(商鋪)。
2.容積率的計算
2005年5月國家規定了滿足三條標準的房屋為普通住宅,其中住宅小區建筑容積率要在1.0以上,這是一個平均化、綜合性標準條件,筆者覺得還不夠妥當。房地產企業往往成片開發房屋,各種屬性棟樓俱在,需要每棟樓去鑒別是普通住宅還是非普通住宅為宜,使用棟樓容積率更為妥當些、貼切些。然而,如何計算棟樓容積率呢?小區平均化、綜合性容積率,按照國家規劃部門《審定設計方案通知書》總建筑面積與用地面積相除求得,棟樓容積率可按房屋實測報告書商品住宅實測可售面積(不包括非住宅實測可售面積、未公攤實測面積)與棟樓分攤的用地面積相除求得,棟樓分攤的用地面積可采用土地出讓合同分攤用地面積數。
3.可售面積問題
土地增值稅審核鑒證,須臾離不開房屋實測報告書中可售面積。當預售的房地產開發建筑面積達到可售總面積85%以上時,要進行土地增值稅清算,計算售房平均單價也要使用可售面積。棟樓分為商品住宅可售面積,還有商品非住宅(底商)可售面積,地下車位整體轉讓某單位的,還應分出地下車位可售面積。商品住宅可售面積是最重要的,應依據實測報告書數據,摘取加計確認,不要把實測報告書單獨列示的未公攤面積加計入,向購房人(業主)出售車位的,車位可售面積也不要加計入。
4.應付工程款與預提費用
國家稅務總局在國稅發[2006]187號文規定:“房地產開發企業的預提費用,除另有規定外,不得扣除?!北本┦械胤蕉悇站重瀼?87號文進一步規定:“各項預提(或應付)費用不得包括在扣除項目金額中”,這里“或應付”所說的應付費用,筆者認為是指會計核算計入“應付賬款”科目中的預提費用事項,并不是指“應付工程款”一類應付款。預提費用不得列在扣除項目金額中扣除,規定正確,而符合條件的應付工程款,即有嚴密合同協議,有洽商變更增項減項手續,有工程監理審批,特別是有的還獲得了工程款正式發票,應該允許列在扣除項目金額中扣除。
房地產企業開發事項需求資金大、周期長,出現成本已經發生,而款項未支付工程款是很正常的,沒有一家房地產企業能夠在不發生負債的狀況下完成開發。允許正常應付工程款列在扣除項目金額中扣除,也體現了稅負公平性原則,不能只要求房地產企業在清算中將收益入足,而不要求房地產企業在清算中將合理合法的成本――應付工程款入足。
5.四項成本新規定
國家稅務總局在國稅發[2006]187號文中首次提出“四項成本”問題,即“房地產開發企業辦理土地增值稅清算所附送的前期工程費,建筑安裝工程費、基礎設施費、開發間接費用的憑證或資料不符合清算要求或不完整的,地方稅務機關可參照當地建設工程造價管理部門公布的建安造價定額資料,結合房屋結構、用途、區位等因素,核定上述四項成本的單位面積金額標準,并據以計算扣除。”北京市地方稅務局貫徹187號文則規定:清算項目中四項成本每平方米扣除額,明顯高于《分類房產單位面積建安造價表》單方造價金額的,稅務機關應核定扣除額。
四項成本新規定是國家針對多年來土地增值稅征收還不盡人意而提出的,僅對商品住宅而言,不包含非住宅(底商)四項成本。社會中介組織人員鑒證中,要將住宅與非住宅四項成本分開,計算出商品住宅四項成本,去與國家規定的標準成本對照,圓滿完成土地增值稅鑒證。
6.出具鑒證報告的計稅單位
筆者近期看到幾篇籌劃土地增值稅的文章,有的籌劃追求“避稅”,將必須分開進行土地增值稅計算的兩個計稅單位,等劃為一個計稅單位去計算、去“避稅”,節省的稅實際是偷到的稅。
社會中介組織在進行土地增值稅鑒證中,一定要劃清計稅單位,按計稅單位的具體情況去出具鑒證報告,該分開出報告的,要分開出報告,需要合在一起出報告的,且不能多余的分開去出報告。按劃分的計稅單位去出報告,大致有兩類情況:
(1)單棟樓開發清算項目。有非住宅(底商)的,當住宅部分為普通住宅的,應將住宅與非住宅(底商)作為兩個計稅單位分開出具報告;當住宅部分為非普通住宅的,可以將住宅與非住宅(底商)合為一個計稅單位出具報告。沒有非住宅(底商)的,則住宅為一個計稅單位出具報告。
(2)多棟樓(分期分批開發、開發小區開發等)開發清算項目。應按單個棟樓入手劃清計稅單位出報告。首先,劃清單棟樓住宅計稅單位與非住宅(底商)計稅單位,進而劃清住宅計稅單位是普通住宅還是非普通住宅計稅單位,再對配套設施醫院、學校、幼兒園、郵電通訊、會所等進行劃分,有償轉讓的劃分為一個計稅單位,移交政府或公用事業單位用于非營利性社會公共事業的劃分為另外一個計稅單位。多棟樓開發清算項目,按單棟樓計稅單位出報告為宜,對于開發期間同一、棟樓屬性一致、樓層結構相同、成本規模相同、同為普通住宅或同為非普通住宅、同為有償轉讓或同為用于非營利性社會公共事業,可以合為一個計稅單位出報告,但要持謹慎性原則,還要注意與主管稅務部門溝通。杜絕將不一致性的棟樓計稅單位合為一個計稅單位出報告,避免稅收流失。
三、審核鑒證專業技術要求高
一是要求社會中介組織人員對企業仍在使用的《房地產開發企業會計制度》、《施工、房地產開發企業財務制度》有較深的理解,特別對開發成本六項成本,即取得土地使用權支付的費用、土地征用及拆遷補償費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費用分類知之較深。社會中介組織人員要懂得會計、稅法,也要懂一些工程預算及技術問題,要懂經濟類法規,還要了解一些建筑法規,會編成本支出會計分錄,也要會看一些建筑圖紙。
二是要求社會中介組織人員有較高的電腦技術水平。房地產企業建一棟樓幾千萬元,甚至幾億元。建一片樓是幾十億元,甚至是上百億元,相應會計核算憑證多、賬冊多,工程合同協議也十分龐大。這就要求社會中介組織人員會用電腦從被鑒證單位核算系統或局域網“導取”數據,篩選、分類、審核、打印輸出鑒證數據底稿,實現土地增值稅鑒證程序化、電算化。
如何使自己的述職重點突出、條理清晰、并達到述職的目的,這里給出一個思路,供參考。年終述職的內容可分為兩大部分:工作內容方面的總結和工作能力方面的總結。
一、工作內容方面,可從6小點深入思考
1、談重點。重點工作3-5條即可,否則重點就不突出。談重點,可顯示對關鍵職責的理解到位。銷售經理的重點工作一般包括:本部門銷售業績完成情況、回款情況,市場開況、重點客戶開況等等。
2、談亮點。重點工作中的亮點,就是自己做的比較突出的地方,1-2條即可,全是亮點,難免有些自夸的嫌疑。談亮點,可結合具體事例,這樣更有說服力。
3、談焦點。焦點是領導所關注的問題、是對領導近期所關注問題的回應。一般側重近期問題,雖然年度述職是全年度的,但還是要將部分重點放在近期。
4、談難點。困難的地方、有阻力的地方、以及自己不足的地方。談難點的時候要會分析為什么,以及難以克服的原因。讓領導認識到你對難點的認識是很充分的,也是沒有回避的。這樣報告整體上會比較客觀。
5、談市場。目標市場一年來的整體發展趨勢、客戶的反饋情況、競爭對手的情況。談市場可反應銷售經理對市場的深入情況。
6、談團隊。所負責的銷售團隊的整體情況,團隊的總體精神面貌,團隊建設所做的工作、取得的成效與不足。
二、工作能力方面,分為兩個小點
1、談對能力的理解。談對銷售經理勝任力的理解,包括需要哪些能力,比如領導能力、組織能力、溝通談判能力、應變能力、執行能力等等;以及需要達到什么程度。對能力的準
1、每位答辯學生用時30分鐘以內;
2、答辯過程:
3、學生自述不超過10分鐘:
1)案例報告陳述內容:
A、案例選擇的意義與目的——為什么選擇這個案例?
B、它所發映問題的代表性和典型性;
C、它所使用的咨詢方法與技術的適切性;
D、咨詢過程完整性和規范性;
E、咨詢效果是否理想;
F、案例報告的基本結構:八個部分是否全部涵蓋?
2)案例的主要內容:
A、結合診斷與分析所確定的基本邏輯,簡要介紹求助者心理與行為異常的發生、發展過程與基本成因;
B、闡明明確的診斷——一句話即可;
C、簡要介紹所使用的咨詢方法;
D、整體咨詢過程(主要階段、次數、每次時間)——一句話即可;
E、咨詢效果報告(效果如何?如何評估的?);
3)案例中需要重點說明的部分(任選其中部分項目)
A、評估與診斷上是如何處理的?
B、為什么選擇這些心理測驗工具?
C、為什么選擇這些咨詢方法?
4)研究報告陳述內容:
A、選題意義及目的
B、論文框架結構
C、論文主要內容及觀點
D、論文創新之處及不足
5)個人分析報告陳述內容:
A、主要闡述職業行為分析部分即可,每位同學務必事先準備好,注意掌握時間。
考慮到僅是文本的儲存,且該軟件為小型單機軟件,占用空間較小,所以我們選擇了MicrosoftOfficeAc-cess數據庫。此舉不僅節約了空間,降低了開發成本,也提高了軟件的性能?;贛icrosoftOfficeAccess數據庫,圖2系統框架圖通過開發環境實現了電磁兼容檢測信息管理系統,同時采用MicrosoftOfficeWord文字編輯軟件作為電磁兼容檢測報告的基礎軟件,采用MicrosoftOfficeExcel電子表格作為部分數據的導入、導出文件格式。這四個軟件都源自同一公司,因此四者之間的交互相對來說會比較簡易快捷。
1.1檢測信息的輸入
電磁兼容檢測需要輸入的主要信息包括:(1)被測件的名稱、型號、編號、生產廠家;(2)被測件供電情況,被測件的供電類型及供電電壓大小,包括直流還是交流,若是交流,則輸入供電頻率;(3)被測件電纜情況,被測件的電纜的類型,包括電源線、信號線等;(4)委托單位名稱和地址;(5)檢測依據的技術文件的名稱、編號,包括被測件電磁兼容檢測所依據的試驗大綱;(6)被測件描述,被測件工作狀態、被測件敏感判據;(7)檢測說明,被測件在檢測過程中需要說明的內容,例如一些同標準測試不同的地方,或被測件整改后的情況等;(8)報告編號、密級;(9)檢測項目及檢測結論,每個檢測項目符合要求與否的結論;(10)檢測費用及結算情況等。根據所輸入的信息,并進行數據校驗,校驗正確后存入數據庫。
1.2軟件配置
為了提高軟件的使用效率,通過配置ComboBox控件的下拉列表,可大大提高軟件信息輸入的效率,例如委托單位的名稱,一般一個委托單位會多次對個產品到電磁兼容實驗室進行電磁兼容檢測,那么,提前配置好委托單位名稱的下拉列表,實際使用時,只需要通過點選即可,提高了數據錄入的速度和準確性,大大節省輸入的時間,提高輸入效率。
1.3報告自動生成
通常一個產品的電磁兼容實驗涉及到多個電磁兼容項目,而每個電磁兼容項目都需要原始記錄和檢測報告。而不少信息是需要重復輸入的,例如原始記錄的表頭信息,完全可以通過編程的方法來自動生成。事先分別建立每個電磁兼容項目的報告模板,把這些報告模板放在一個文件夾下以方便軟件調用。在自動生成某產品電磁兼容檢測報告時,根據產品所檢測的電磁兼容項目在報告模板文件夾中選擇相應的模板,并根據已經輸入的信息,根據報告模板中的書簽和表格等樣式定位位置,自動生成電磁兼容檢測報告。這樣可以避免由于人工書寫檢測報告時由于個人因素編制不慎出現的錯誤,也提高了報告編制的工作效率。通過電磁兼容檢測報告自動生成功能,可以避免由于人員水平參差不齊導致的檢測報告不規范,從而滿足檢測報告的質量要求。
1.4檢測儀器設備管理
電磁兼容檢測儀器設備的基本信息包括名稱、型號規格、編號、測量范圍、準確度、計量的有效期、安放位置、保管人、設備狀態等。在出具電磁兼容檢測報告時,可方便地調用,選擇某儀器設備后可自動顯示該儀器設備的詳細信息,同時根據被測件的具體檢測日期同該儀器設備的計量有效期進行比較,可方便快捷的提示哪些儀器設備的計量有效期需要更新,以免在最終的電磁兼容檢測報告中出現計量有效期過期的低級錯誤。同時,根據儀器設備的校準周期,計算下次校準日期,制定送檢計劃,實驗室人員定時檢查儀器設備情況,填寫校準記錄。
1.5查詢與統計
提供電磁兼容檢測的基本查詢和統計功能??筛鶕蛻暨M行查詢統計,研究系統中委托單位、被測件信息和檢測項目的關系,分析不同的客戶群體,方便采取不同的市場開發策略、不同折扣等級,提供更個性化服務;可根據原始的測試費用來統計電磁兼容實驗室的產值情況;可根據實際收到的測試費用統計電磁兼容實驗室的實際創收情況;統計檢測費用的結算情況,可根據此做好年底時的催款、請款工作;根據檢測人員所檢測的被測件,統計不同檢測人員的工作量,方便實驗室的管理和考核。
2結束語
疫情報告是傳染病監督管理中最基本的重要內容,及時準確向疾病控制中心報告疫情是每個醫生的職責和義務,是防止傳染病暴發和疫情蔓延的重要環節。本文回顧我院2008年傳染病疫情報告現狀,探討綜合醫院疫情報告的可行辦法。
1 2008年我院疫情報告現狀
2008年我院發現傳染病患者2712例,其中醫生報告2193例,報告率80.87%;漏報519例,其中可以補報的為447例,可補報率為86.13%;無法補報的72例,實際登記漏報率為2.65%。
2 疫情報告存在的問題
2.1 綜合醫院(特別是未設傳染科病房的)的領導及全體醫務人員傳染病疫情管理的意識淡薄,重治輕防。
2.2 某些醫務人員法制觀念不強 發現傳染病即轉入??圃\治,將疫情報告的工作隨之推向???。既不能執行首診報告負責制,也不能認真履行法定報告人的義務。
2.3 對醫院指定的疫情報告管理制度執行力度不夠,獎罰制度不兌現,不能調動醫務人員的積極性。
2.4 個別醫生不能熟練掌握各類法定傳染病的診斷標準、病種及報告時限,以致造成漏報。
2.5 工作不認真,責任心不強 主要表現在化驗單項目填寫不全、名章不清;檢驗科傳染病登記本缺項,使查對困難。個別化驗單在發出前雖然為數極少,卻是造成傳染病漏報無法補報的主要原因。
3 降低漏報的對策
3.1 提高認識、增強疫情管理的意識 做到人人參與,防治結合。配合健康教育,利用板報、咨詢等形式做好宣傳,以充分認識疫情管理的必要性。
3.2 健全組織機構 成立以主管院長為組長的傳染病管理小組,制定本院疫情報告制度及獎罰措施,以確保資金落實。
3.3 增加預防保健科監督檢查頻次 定期檢查和不定期抽查相結合,做到獎報罰漏。并每日核對陽性化驗單,堵塞漏報。
3.4 在綜合醫院應設立傳染病發熱、腸道傳染病專科門診室,對可疑患者進行化驗檢查,以防止傳染病漏檢漏報。
3.5 加強對化驗單的管理 由醫務科和保健科共同參與,做到化驗單填寫和登記規范化。凡對傳染病診斷陽性的化驗單由專人送到??圃\室,收發簽字,彌補了因化驗單項目不全和流失而造成的無法補報的狀況;同時首診醫生要做好此類病人轉診的導診工作,以防出現無主化驗單而轉向無法補報的另一局面。
3.6 加強醫務人員培訓 組織各科醫生和新上崗醫生崗前培訓班,認真學習“傳染病防治法”和有關業務知識,半年進行一次業務知識書面考試,強化業務的同時增強疫情報告意識,提高疫情報告的自覺性。
4 效果與討論
4.1 傳染病疫情報告制度及獎罰方案經過2009年1—3月的實施,我院傳染病登記漏報無法補報的現象已降到歷史最低點。醫生傳染病報告率由實施前的80.87%提高到90.78%,漏報的傳染病可補報率由86.13%提高到99%,實際登記漏報率由2.65%降為0.58%,取得了滿意的效果。
4.2 我院實施傳染病管理的規章制度3個月的實踐證明,在綜合醫院完善傳染病管理的規章制度,加強管理力度,增強傳染病疫情報告的法制觀念和定期對醫務人員培訓是做好疫情管理的基本保證。所以只要真抓實管,疫情漏報現象是可以消滅的,其中預防保健科的監督檢查指導起了重要作用。但要提高臨床醫生報告的自覺性,降低其漏報率,還要做艱苦細致的工作。
【關鍵詞】 資料調研 座談 資料清單 實地調研 可行性研究
可行性研究是我國20世紀70年代末由國外引進的一門新興學科。它是在投資決策前,對工程建設項目進行全面的技術經濟分析論證的科學方法和工作階段[1]?!犊尚行匝芯繄蟾妗罚ㄒ韵潞喎Q《報告》)是可行性研究工作成果的具體體現,是投資者進行項目最終決策的重要依據。自改革開放至今,國家發展和改革委員會先后頒布了《關于建設項目進行可行性研究的試行管理辦法》、《投資項目可行性研究指南》(試用版)、《建設項目經濟評價方法與參數》等一系列指導性文件,對可行性研究的方法內容、《報告》編制規范、各類項目投資的流程及參數類別予以規定,可行性研究工作日趨規范化。盡管如此,可行性研究的實際工作中也暴露了不少問題,特別是可行性研究報告質量的良莠不齊[2-3],不能達標的《報告》不僅影響投資主體的決策水平和投資效益,同時存在因調研及論證不足導致的項目風險。根據筆者多年的工作實踐認為,造成這一狀況的重要原因之一就是對前期信息資料的充足性、可靠性、時效性調研工作未能夯實。因此,如何高效獲取充足、可靠、完整的信息資料,是可行性研究工作中值得思考、討論的關鍵部分,也是亟待形成規范的重要環節。故此,筆者根據工作實踐中的可研報告編制經驗,結合工程實例,就民用建筑可行性研究報告信息資料調研方法的一些心得進行討論和總結。
按照可行性研究報告的編制流程和不同階段的需求,本文將信息資料調研分為三個階段(圖1):(1):前期與甲方單位的座談,確定可行性研究整體工作的合理性;(2):在座談基礎上,按照可研構架需求以文本形式確定資料清單,保證有效溝通;(3):通過針對性實地調研,修正前期資料認知并予以完善,同時為其他可研的座談進行補充、規范。具體方法運用及討論結合工程實例進行如下闡述。
1 頭腦風暴式座談法
顧名思義,頭腦風暴式座談即在項目洽談初期,項目負責執行人員根據項目的基本信息,組織甲方單位負責人員以座談方式進行發散式、質疑式詢問、摸底。在實際工作中,項目洽談前期的座談機會往往被工程咨詢人員視為可研委托任務的意向性溝通,尚未形成借此思考討論項目初步可行性的主動性。筆者在大量的可行性研究工程實例中,適時有意創造與建設單位關于項目建設緣由(現狀、背景)、建設條件、立項依據等的前期座談機會,并注重座談的方式方法,發現該階段不僅準確掌握到甲方的建設意圖、設想構思,且可提早發現項目建設存在的問題、研究的難點、需建設單位盡快落實的問題,并可形成可行性研究的框架思路,與建設單位達成協作共識,對項目可行性研究的整體把控和效率提升均收到了良好效果。同時,在工作實踐中,已積累形成了一些有效的方法,下面根據研究項目的不同特征,將常采用的兩種方法結合工程實例介紹如下:
(1)發散式問題列項詢問法。對于一些調研目標暫不明確、建設思路尚未清晰的建設項目,在對既有問題詢問過程中,不斷發現新問題,并延伸出涉及影響及邊緣內容的信息點,積極引導甲方,“逐步深入、環環相扣”,以問題列項逐個詢問記錄、重點標記,最終將項目可能涉及的因素均予以交流,并及時將項目開展需盡快落實的問題和需辦理的手續反饋于甲方。以異址遷建項目為例,既有問題即為何遷建,原因是原址對項目生存存在某些弊端,可能發現的新問題是原址存在弊端可通過修治恢復而避免,進而延伸出實施修復和異址遷建的技術經濟的可行性對比論證問題。同時,項目原址弊端若涉及環境污染、舊城改造拆遷、危房等問題,需考慮核實區域環境影響評估報告、城市規劃資料、危房鑒定報告、當地政府意見等是否對項目具有支撐性意見或不支持矛盾。另外一些涉及影響性問題,諸如遷址后原址資產如何處置,是否已有意向性處置意見,處置資產對遷建項目資源共享、資金籌措、組織結構重組等存在的影響等。通過“步步為營”式的“發現問題—解決問題”,明晰項目論證研究的重點、分析依據,及時反饋信息于甲方,使項目過程問題落實與可行性研究同步進行,不僅明顯節省了前期工作時間,且使技術人員及早介入有利于項目多方案比選論證。
(2)自由填表式。對于某一類,或者常規項目,可以通過以往工作素材的積累,制定一些表格類內容,提供于甲方進行初步信息填寫。這樣可以快速直觀的了解項目情況,并在初步信息填寫后,針對項目的特殊性,進一步修正表格設置項目,在原基礎上自由增減調研內容,以期形成一套適用、規整的圖表化素材。筆者已在大量的工程實例中采用該方法,不僅其對后續工作的開展起到了參考性的指導作用,且為《報告》實現數字化、圖表化表述提供了最為直接、便捷的素材。本文以政府投資類公共建筑、公共租賃住房項目的表格式信息資料調研實例為例,對該方法的具體運用做以簡要闡述:
1)政府投資類公共建筑。該類項目的一個普遍特征是為改善現有現狀為基本立項依據。因此,對其原有相關建筑的現狀調研為該類項目的調研重點。根據筆者對大量現狀現場的調研經驗總結,支撐項目新建的原有建筑現狀不足主要表現在建設年代久遠,安全性能低下,面積緊張導致的空間狹窄、功能缺失,空間布局不合理,設施老化,采光通風及安全衛生條件不達標等問題。因此,筆者根據對上述問題了解的信息需求,設置如下一種現狀調研通用表格(表1),并以某醫院門診樓的調研內容為例填寫。同時,在該表格的使用中咨詢人員可積極引導甲方進行內容擴大闡述,并根據項目的特殊性,自由增減項目內容。譬如災后重建項目可增設受災狀況一項,租借場地的情形可增設租金承擔一項,功能缺失為主要新建理由可增設房屋功能布局一項。
2)政府投資類住宅項目。政府投資類住宅大多為社會保障性住房,該類項目的普遍特征是政策性強、以申請人員情況為主要調研內容。根據某一類住房申請人員的特點可設置該類住房通用情況調研表(表2為政府機關單位公共租賃住房申請情況調研通用表),該類表格可直接提供于甲方填寫。若涉及單位較多,更方便于甲方隨后分發于不同單位快速上報、匯總。該類表格可用于多個項目,不僅以圖表式、數字化的表述提高可研報告的精準度和編寫質量,且同時提高了資料調研效率。
2 資料清單法
資料清單是將可行性研究過程中需要甲方單位提供的基礎資料和內容逐一明細列項以書面形式提供于甲方的文字材料。資料清單的設計有益甲乙雙方的溝通及存底,不僅是咨詢人員(乙方)信息資料條理、規整采集的有效途徑,也是甲方單位信息資料準確、快速提供的指南。資料清單依據可行性研究的構架和座談中涉及的問題,由政策及批復文件(1,12,13,14,15)、基礎(2,3,4,16,19)及技術資料(5,6,10,17,18)、建設條件(7,8,9,11)三大類構成,詳情見表3(按可研報告章節設置順序編號)。資料清單通用表格特別適宜于不熟悉建設流程的甲方單位。筆者將此方法應用于實際工作中,有效的節約了溝通時間,同時保障了資料收集的完備性和準確性,使得可研編制的工作效率有明顯提高。需要說明的是,本表格為通用的資料收集清單,在具體的操作中需考慮不同項目的特殊性進行內容增減。
3 針對性實地調研
在前述座談、資料清單反饋和信息資料掌握的基礎之上,基于以下三個目的進行進一步的針對性實地調研:
⑴拓寬資料信息的廣度和深度。深入現場,以專業的角度重新審視項目立項的必要性、可行性,并及時發現現場新問題,提出解決方案或搜集論證支撐資料,通過多點、多面、多渠道的走訪了解,實現項目多方案、多場址比選的可行性研究分析。
⑵對原已獲取的信息進行真偽辨識和認識偏差修正。尤其對于需要深入現狀調研的項目,現狀情況的真實反映,是可行性研究報告立項的依據,也是報告準確可靠的保障。同時,因甲方單位急于立項和咨詢人員需客觀公正之間的認識偏差,或咨詢人員對項目區域經濟文化的認知偏差,會導致一些諸如場地地質災害問題、民族元素設計等的認識不一致問題,因此,深入現場走訪調研是消除偏差,使技術上更趨于合理可靠,各相關方面統一協調的有效方法。
⑶調研建設單位對項目擬建規模、組織形式、功能設置、建設標準等方面的需求,并結合項目全壽命周期的價值工程理論分析方法,對項目建設各要素的配置需求及標準給予建設單位合理性建議,使可行性研究在遵循國家政策法規、建設標準及規范的基礎之上,實現建設單位價值利益的最大化。
針對性實地調研較一般的調研有更為明確的對象和重點,一方面對已收集資料進行辨識、修正、補充和完善。另一方面,該方法有利于結合實際,及早發現問題,降低項目建設風險,且為建設單位及時給予合理、經濟、適用的咨詢建議。
4 結語
本文基于筆者的實踐工作積累和思考,對可行性研究的前期信息資料調研步驟及方法進行了討論及總結,并創建了一些信息資料的通用調研表格及清單模式,充實了可研報告前期工作的研究方法。筆者總結的方法來源于實踐,并且在實踐中取得了較好的效果。這些討論為進一步大范圍內的應用及修正提供了思路,為提高可行性研究報告的質量奠定了基礎。
參考文獻:
[1]劉宗銘,荊克堯,賈士超,陳霞,繆莉,羅萍.建設項目的可行性研究與項目評估[J]河南石油,2005,(19)5:92-94.