時間:2022-03-20 07:25:25
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇檔案工作總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
XX年,我局檔案工作在黨組的領導下,在xx市房產信息檔案館和縣檔案館的業務指導下,在局相關業務科室的相互配合下,積極開展房產檔案管理工作,認真完成我局年初下達的各項工作目標任務及大邑縣檔案局和成都市房產信息檔案館安排的工作。在檔案管理工作中,認真學習檔案管理業務知識,加強檔案法、保密法的學習。建立、健全和完善檔案管理制度,對移交、歸集到我館的城建、房產檔案,認真進行整理、掃描、組卷、入庫上架存放,使檔案管理工作正常開展。
一. 今年,我辦工作人員積極開展“兩學一做”的學習教育活動,結合本職工作實際,認真領會學習目的,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨意識,能以飽滿的工作熱情、積極的工作態度、奮發向上的精神狀態開展檔案管理工作。
二. 積極參加xx市房產信息檔案館組織的檔案管理業務培訓和檔案管理的業務學習。6月,市房產信息檔案館在xx區組織召開了“2016xxxx系統檔案信息工作現場交流培訓會”。就各區市、縣房產檔案管理工作情況、檔案信息化管理工作的經驗進行了交流;對檔案管理中的消防知識普及、消防常識等進行了培訓,參觀了消防官兵的技能演練。讓我們增添了防火安全知識。
三. 對房產檔案資料的外借、房產檔案的歸集接收利用軟件進行管理;在檔案的整理、掃描組卷方面,今年完成房產檔案規范的整理、掃描 、組卷累計 :城市(4000卷);農村(掃描230卷);實現了電子和實物檔案的雙重存儲。由于我局檔案館正在改建,尚未竣工,預計2017年3月可投入使用,原有的檔案室因庫房容量不足,所以農村產權檔案均未組卷,新增房產檔案也不能做到及時組卷、上架。
四. 政務中心房產檔案的查詢,采用了自主查詢、人工查詢、網上預約極大地方便了辦事群眾。今年查詢房屋檔案資料(9825戶);個人住房信息查詢證明(12300戶);接受法院查封房產(180戶)、解封(30戶),促進了我局正常工作的開展。
五.在檔案庫房管理方面,落實專人管理庫房,使上架檔案擺放整齊有序、落實“九防”措施,促進工作的開展。
六、按時完成年鑒資料。
七.11月10日不動產管理中心成立,根據職責劃分實行不動產登記后,新產生的檔案,我館不再接收,將由新成立的“不動產登記中心”來收集整理。我館只負責11月10日前的存量檔案的整理、歸集、查詢工作。
八.在檔案管理方面,我辦離市局房產信息檔案館要求還差的遠,工作的質量和標準還需提高,檔案管理方面還有很多具體工作等待我們去完成,面臨的困難等著我們去克服,為此我們將迎難而上發揚吃苦耐勞的精神,加強工作作風的培養,以嚴謹、細致、積極進取的工作作風,做好檔案管理各項工作。
九、我們將以局領導和上級指示精神為工作動力,加強檔案業務學習, 提高我室工作人員的檔案業務素質。認真學習《檔案法》及檔案管理的規章制度;提高我室工作人員的檔案業務素質,在做好日常工作的同時,把好房產檔案整理、掃描、組卷工作的質量關。并請市局房產信息檔案館指導我室業務工作,加強檔案資源、信息化建設,虛心學習先進單位的好方法和管理經驗,使檔案管理工作上一新臺階,促進我局各項工作的有序開展。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失盜、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整??傊?0XX年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照胡昶校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
1、努力向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務學習,不斷提高檔案業務管理水平。
2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務于教育教學工作。
3、接收了學校創辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
一、基本情況:
院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員,推進執法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法:
(一)強化案中過程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監督。
(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規定要求填寫的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算:
撰寫人:___________
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xx年檔案館工作總結
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.
一,今年來的主要工作
年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.
2.學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,
1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年底至今年xx月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案十防
的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
4.搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎.
XX年檔案管理工作總結
XX年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
XX年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。XX年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
一、上半年工作進展情況
(一)舉辦了一期政府信息公開業務培訓班為做好我區檔案管理工作,結合當前政府信息公開試點工作相關文件資料整理的需求,我局已于3月18日成功舉辦了一期全區各單位的政府信息公開培訓班,參加人數共60多人。
(二)結合本區實際,精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導文件我局在原編印了《檔案整理資料匯編》和《歸檔文件整理操作流程》、《政府信息公開條例》及釋義、信息公開分類規范、索取號規范等資料的基礎上,結合我區各單位的實際情況,再次精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導文件,發放給我區各有關單位,便于各單位在文件資料整理時對照操作,及時發現和解決問題。
(三)按要求做好文件歸檔和接收工作一是在區政府辦的請求下,區檔案局正全力以赴協助區政府辦公室對區政府2012年的文件進行整理歸檔,已聘請了3名工作人員開展此項工作。目前,這一年度的文件資料的分類、整理、排列、類別登記已經完成,并進行文件資料的編號、蓋歸檔章、編頁碼工作。為做好機讀目錄的著錄工作,我局已完成錄入2500多件至泰坦軟件系統;二是對我區45個單位的信息公開公文目錄、機讀目錄、公文紙質件、PDF文件的接收工作,共3期;三是完成了我區45個單位各類文件書歸檔目錄的接收工作。這些工作將為我局下步更好地實現電子信息化管理打下了堅實的基礎。
(四)關于對全區各單位的檔案整理指導隨著政府信息公開試點工作的開展,各單位按要求報送主動公開和依申請公開的文件,各單位對檔案工作也越來越重視,我局也積極指導各單位做好檔案整理歸檔工作,我們時常會接到關于檔案業務的咨詢,以及要求領取檔案盒、歸檔章等檔案器具的情況。我局在受理咨詢的基礎上,深入到各單位(特別是各鎮、街道)指導進行中的兩項文件整理及歸檔工作,及時發現問題。
(五)指導區水務局做好迎接省檢水利普查檔案整理工作我局多次組織檔案指導小組到水利普查資料辦公室指導其工作人員檔案整理,并對其檔案的收集、整理、編目、裝盒、歸檔等工作抽檢指導。在省水利普查檢查評比中名列前茅,獲得優秀獎。
(六)配合做好政府信息公開網站(平臺)的有關工作一是及時上報在政府信息公開網站所需的機構職責、規劃計劃、公文直通車等資料;二是建立和完善我局信息公開制度;三是根據省《工作方案》建設查詢平臺的要求,將我局需要接收的文件格式、范圍等跟區政府辦、效能辦溝通,要求各有關單位按規定格式將文件資料報送我局。
(七)做好檔案館檔案資料庫房管理,確保檔案的完整與安全。認真落實“十防”管理制度,確保了檔案的完整、安全和永久保存。目前,正在整理區政府自1991年以來20年的歸檔資料1308盒,共3萬余份文件,并做好接收進館的前期準備工作。
(八)堅持依法制檔,檔案法制建設成效顯著。把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結合起來,大力開展了《檔案法》等檔案法律法規的宣傳和學習,采取多種有效措施,將檔案法制宣傳教育引向深入,不斷提高檔案法制意識,增強了檔案工作者依法治檔觀念。
二、存在困難及建議
(一)人員缺少檔案管理專業知識的問題
檔案管理工作是一項長期、連續、系統的工作,需要一支具有較強專業素質的人才隊伍。我局目前正式在職人員僅4人,其中2人為剛調入的在職人員,另1人被抽借擔任區領導的聯系人,均非檔案專業人員;同時還外聘臨時工作人員3名,由于聘用的人員流動性較大,新聘用的人員對檔案方面的專業知識較欠缺,導致檔案錄入速度進展較慢。建議:加強我局在職人員參加省、市組織的關于檔案管理方面的培訓,以增強我局在職人員的檔案管理業務水平。
(二)檔案庫房面積嚴重不足
自建區以來,我局多次呼吁建立檔案庫房,皆因土地等各種原因,一直未果。據統計,當前我區婚姻、低保、會計、水利普查、拆遷、基建、司法公證、林改、人口普查、教育、計生、審計等專業檔案及各單位的文書已累計超過兩萬盒。就目前我局現有檔案館舍,遠遠不能滿足存放館藏檔案的條件,只能留存在原單位,且存放的條件參差不齊,給檔案工作的安全管護造成很大的影響。
(三)缺乏經費問題
我區檔案管理現有資源和條件有限、各單位檔案管理人員整體業務素質不高、缺乏檔案場所、檔案設施不足,為做好該專項檔案整理工作,亟需投入經費開展人員培訓及增加、配備專門設備。建議:區政府能給予經費上的支持,有效地加快我區檔案管理工作的進展,促進我區檔案管理和政府信息公開工作規范化和標準化。
三、下半年需要開展的工作
(一)繼續做好區政府文件資料的整理。該項工作目前正在進行中,接下來還有:機讀目錄著錄、紙質目錄、紙質文件掃描、電子文件(PDF格式)存儲、目錄與電子文件鏈接、查詢數據庫建立等大量工作。
(二)加強信息化建設:一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網站建設。
(三)繼續做好檔案整理業務培訓。我局將根據實際情況,有計劃地開展檔案整理專項培訓3期,已培訓了1期,接下來還有2期培訓,分別為電子文件數據收集、資料分類甄別等等。
(四)繼續做好檔案指導工作。由于各鎮、街道的檔案量大,時間緊迫,我局要深入到各鎮、街道指導進行中的兩項文件整理及歸檔工作情況,爭取及時發現和解決問題,尤其是要重點指導拆遷檔案整理的指導工作。
(五)加強檔案管護工作。堅持測記庫內溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進行經常性檢查,確保檔案的安全完整。
(六)做好檔案服務利用工作。結合“依托電子政務平臺加強縣級政府政務公開和政務服務試點工作”的進一步深入,積極認真的做好檔案查借閱服務工作,把服務工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優質的服務。
一、2014年上半年工作總結
(一)學習貫徹黨的十精神。
黨的十勝利召開后,區檔案局迅速組織學習貫徹十會議精神,堅持把學習好、宣傳好、貫徹好、落實好黨的十精神,作為首要政治任務,要求全體干部職工把十的精神轉化為自己的工作激情和動力,務實工作,切實增強“為黨管檔,為國守史”的責任感和使命感,為實現檔案事業又好又快發展,為全面建成小康社會作出應有貢獻。
(二)“群眾路線教育實踐活動”主題實踐活動扎實開展。
區檔案局緊緊圍繞全區群眾路線教育實踐活動的總體部署,深入學習貫徹一系列講話精神和中央、省、市、區相關會議精神,自2月開展主題教育活動以來,建立機構、制定方案、編制學習計劃,開展了廣泛的宣傳動員、集中學習、大討論等活動。全力做到參與全覆蓋、學習全覆蓋、教育全覆蓋、影響全覆蓋。
1.通過主題教育活動,進一步統一了思想。積極引導全局廣大黨員和干部群眾,堅持主題不變,貫徹總體要求;聚焦作風建設,堅決反對“”;堅持正面教育,落實從嚴要求;堅持領導帶頭,突出示范引領;堅持分類指導,有力有序推進;堅持標本兼治,著力建章立制。
2.通過主題教育活動,明確了活動目的方向。深刻認識搞好教育實踐活動的重大意義,以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態積極投身活動。學習領會中央、省、市、區精神,保持良好精神狀態,采取務實管用措施,堅持兩手抓兩促進。
3.通過主題教育活動,抓好當前工作,力爭抓出特色、抓出成績。一是優質服務便民惠民,檔案查閱做到“五個一”“五個無”。即:一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心,一席貼心問候,一腔熱情辦事;接待群眾無距離,受理查檔無推托,檔案查閱無積壓,查閱過程無差錯,服務對象無投訴。二是開展了“走進檔案”為主題的“國際檔案日”宣傳活動,印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等各種宣傳資料。
(三)黨風廉政建設和反腐敗工作措施具體。
按照“三個堅持”的原則方針,堅持黨要管黨、從嚴治黨;堅持以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭剎風整紀、革除“”;堅持把權力關進制度籠子。一是認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,制定了《區檔案局2014年黨風廉政建設工作實施意見》,層層簽訂了2014年黨風廉政建設工作責任書。二是推進廉政文化建設,發放了廉政提示單,上報廉政文化作品,打造廉政文化走廊,使廉政意識深入廣大黨員干部。三是積極參與輿情監控,撰寫網評文章。四是貫徹落實了省、市、區“十項規定”、“三公經費”開支情況清理和紀檢干部“會員卡”清理。
(四)業務工作有聲有色。
1.加強法律法規的宣傳教育,加大行政執法力度。一是,開展檔案法制宣傳教育。通過發放學習資料、法制宣傳咨詢等多種形式,大力宣傳《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規。上半年在城區和平路開展街道宣傳共2次,參與人員12人次,出動宣傳車輛2輛,制作宣傳橫幅2幅、宣傳圖片2張,發放宣傳資料658份,接受群眾咨詢78人次,進一步增加了全民的法制觀念和檔案意識。二是積極精心組織開展“國際檔案日”宣傳。6月9日,市、區兩級檔案局(館)在區主城區繁華街道開展了以“走進檔案”為主題的宣傳活動。編制印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等7種資料1246冊(份)免費向市民發放,并制作宣傳橫幅5副,宣傳掛圖8副,讓公眾接受檔案教育,感受檔案文化,實現檔案與群眾的零距離接觸。本次活動共接受咨詢50余人次。
2.強化檔案基礎業務建設。積極抓好檔案規范化管理工作,加強對區級機關文件材料歸檔的業務指導,指導并檢查50個單位的檔案規范化管理。今年上半年,由區檔案局和區農經局聯合組成的“區農村土地承包經營確權”調研指導小組對全區鄉鎮、村居的土地承包確權登記工作進行了摸底調研,并制定了歸檔收集范圍、確定保管期限、管理辦法等相關實施意見。
3、檔案信息化建設騰飛猛進。區綜合檔案館在“三網一庫”建設的基礎上,與重慶立鼎科技公司合作,今年已全部完善并投入使用檔案管理系統和檔案數字化處理軟件,開展文件級檔案著錄和全文數字化工作。截止今年上半年,區檔案局完成了對全區1950年至2013年的婚姻檔案數字化掃描錄入工作,對1984年至2000年的計生檔案進行了全文數字化掃描,部分遷移檔案正在陸續的數字化加工當中。目前婚姻檔案已全部轉化為電子檔案,工作人員只需輕點鼠標就可實現檔案查閱服務。
4、檔案文化項目編制有序推進。為繁榮社會主義檔案文化,加快檔案事業發展,區檔案局加強檔案文化產業項目建設,今年擬編制3個重大項目:一是區釀造業發展研究項目;二是區三賢文化研究項目;三是川劇“河”流派研究資料匯編項目。目前已完成項目的編制上報工作,釀造業發展研究編制項目已成功通過省檔案局審核。
(五)“三大體系”建設日趨完善。
1.檔案資源建設取得新成績。區檔案館在檔案資源建設過程中大力實施“以人為本”戰略,凡是涉及人民群眾的檔案,凡是老百姓需要利用的檔案,都納入檔案資源建設體系,全面收集,全面管理。上半年接收民政局2013年婚姻檔案17526件,交通局專業檔案818卷,審計局專業檔案249卷,共計1067卷。今年上半年共掃描307878頁檔案,錄入45958件檔案,館藏檔案資源不斷豐富,結構不斷優化,體系更趨合理。
2.檔案利用體系建設取得新成效。區檔案館堅持服務為先,公共服務功能進一步增強。繼續穩步推進檔案信息化建設,加快館藏檔案全文數字化步伐,不斷強化檔案利用體系建設。上半年利用民生檔案數據庫,積極向公眾提供方便、快捷的查閱、咨詢和服務,已接待前來查閱檔案的干部群眾1039人次,查實997人次,提供檔案928卷,查實997人次,復制975件1078頁。
3.檔案安全體系建設有了新改善。一是檔案安全保管力度進一步加強。對防火自動報警裝置、紅外線報警器、滅火器等安全設施進行維修檢測,更換消火栓2具,新購消防水槍6只,消防帶2個。進一步加強檔案安全技術防范系統建設,堅持對檔案庫房開展定期與不定期的安全檢查及溫濕度記錄,確保檔案安全。二是加強對檔案管理人員的消防安全知識的培訓教育。今年上半年區檔案局特邀消防隊的專家為全局干部職工展開了兩場生動細致的消防安全知識講座。