時間:2023-02-04 07:55:35
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會務工作要點范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
2、擬訂XX年醫改工作思路和醫改責任書,制訂開展基層醫療衛生機構服務質量年活動實施方案并啟動實施,做好第一批全國滿意鄉鎮衛生院評選工作。
3、制定下發全市進一步加強醫聯體建設工作方案。開展5·12國際護士節紀念活動。
4、迎接省愛衛會對我市國家衛生城市現場復查考核,開展迎檢前實地暗訪,做好滅四害藥械招投標和配送工作。
5、制定移動智能醫療服務系統實施方案。繼續做好區域衛生信息化大數據分析及研究工作。
6、組織、指導市直醫療機構開展省第二批藥品中標結果的確標及價格談判工作。
7、繼續做好市埃博拉出血熱和H7N9聯防聯控辦公室工作。做好夏季腸道門診開設準備。
8、開展市區“四小行業”專項整治和醫療衛生機構醫療污水處置專項督查等。
9、啟動健康步道、健康公園建設工作。完成《紹興晚報.生命周刊》改版。開展晚報“我心目中最美護士”評選活動。
10、下發全市計劃生育工作要點,下發計生目標管理責任書簽訂和考核實施細則。
11、召開市直單位惠民醫療工作會議,強化惠民醫療管理。
12、召開市直衛生計生系統黨建工作會議,部署開展最美醫生、最美護士評選活動,做好XX年度衛生專業技術資格考試工作。
一、認真細致做好辦文辦會辦事工作
(一)精心辦文,以文輔政
牢固樹立公文精品意識,起草文稿時,堅持把握住工作要點、疑點、難點和重點,準確理解和掌握領導意圖和領導決策的廣度,做到想領導之所想、謀領導之所謀、辦領導之所需。同時要不斷規范公文處理程序,認真做好各類文件、電報、電傳的收發、辦理工作,大力提高公文處理質量和運轉效率。
(二)細心辦會,以會輔政
嚴格控制會議次數和規模,大力精簡各種會議,認真做好會務的統籌協調,并對會議議定事項進行細化分解,交辦和督促落實,保證區政府決策事項及政務工作的貫徹落實和正常開展。
二、結合實際做好信息調研
(一)全面提升信息工作水平
切實抓好社情民意、經驗典型、意見建議、傾向苗頭類信息的報送和編發,確保下發的信息對鄉鎮、部門的工作有指導作用,呈送的信息對領導的決策有參謀意義,全面提升信息工作水平。
(二)大力提高調研工作針對性
著力在總結經驗、推廣典型、研究對策上下功夫,重點抓好產業發展、城市建設、招商引資、農業產業化經營等重大課題的調查研究,力求多想點子、多出思路、多出精品。
三、高質量做好方志工作
以落實國務院《地方志工作條例》和《吉林省地方志工作條例》為目標,以提高地方志編纂質量為核心,樹立服務意識,堅持依法修志,進一步做好續志資料長編工作,建立健全“讀志用志”活動長效機制,充分發揮地方志存史、資政、教化功能,開創全區讀志用志工作新局面。
四、統籌做好綜合協調工作
(一)全力做好領導交辦任務
領導交辦的任務,我們要全力協調,既立足大局,實事求是,又努力體現領導要求,兼顧各方需要,保證任務的完成。
(二)全力解決部門訴求
各部門提出需政府解決的問題,我們要積極協調,摸透情況,吃準政策,主動思考對策辦法,主動為各部門分擔,起到城市樞紐的關鍵作用。
(三)全力化解群眾反映問題
群眾提出的問題,我們要耐心及時協調,認真聽取群眾意見,對涉及群眾利益的實事,滿腔熱情地辦好辦實,以提高工作效率為重點,保證區長公開電話網絡暢通,促進市民電話訴求得到有效解決;保證應急反應快速及時,促進各類應急事件得到圓滿解決;積極辦好2019年“幸福九臺行動計劃”。
五、嚴格做好后勤保障工作
全面落實中央八項規定和省、市的相關規定。圍繞勤儉辦公的理念,本著過緊日子的思想,嚴格預算內支出,嚴控預算外支出。在公務接待上嚴格堅持接待標準,杜絕鋪張浪費。建立了辦公用品購買預先審批制度,使辦公用品采購制度化、規范化。嚴格按照車輛管理制度做好車輛的維修、保養工作。從節約一張紙、一瓶礦泉水做起,采取雙面打印、打印機硒鼓重復換粉等節儉措施,降低辦公耗材,實現了少花錢,多辦事,辦好事的目標。
在連續幾年的高校大擴招之后,中國高等教育從注重辦學規模的擴張開始轉向更加注重人才培養質量的提高,各個高校都在積極開展內部管理體制的改革與探索,也不斷暴露出一些新問題。比如,許多高職高專院校在進行內部管理改革時,縮減了系行政人員編制,讓教學秘書更多地承擔了本應屬于系辦公室的工作,在一定程度上限制了教學秘書作為基層教學管理人員作用的發揮,影響了正常的教育教學工作。在新形勢下,如何加強教學秘書工作、充分發揮其在教學管理方面的作用是必須亟待思考和解決的問題。
一、高職高專院校系教學秘書工作的特點及存在的問題
高職高專院校系教學秘書作為系領導的工作助手,除了需要從事基礎教學管理工作之外,還要作為報賬員、考勤員、固定資產管理員、信息統計員等負責系里的文字工作、會務工作、信息檔案管理、辦公用品采購與管理等許多日常行政工作,其工作范圍涉及到方方面面,工作任務重、頭緒多。隨著學生和教工規模的增加,教學秘書承擔的工作任務越來越重、面臨的壓力越來越多,教學秘書工作主要有以下特點:
1.機要性。教學秘書的工作內容十分復雜,接觸的人多、事多,還要起到上傳下達的作用。所以對于教學秘書來說,既要對各方面工作了如指掌,又要明確哪些是要自己知道的,哪些是自己不必知道的。知道的內容,要守口如瓶,不必言及的,不多吐露一字,以避免失誤,避免節外生枝。不必知道的,決不好奇、不打聽,自覺減少失密的可能。
2.事務性。教學秘書的工作基本上是具體的、事務性的工作,其工作職責主要涉及教務管理、科研活動、日常行政、信息資料管理等多個方面,與學校許多職能部門發生工作聯系,面寬線廣、紛繁復雜。在具體工作中,教學秘書既要服從系領導的安排,還要接受學校有關職能部門的管理。
3.服務性。教學秘書的工資性質就是服務。教學秘書的工作對象是多方面的,既有學校職能部門,又有本系師生,要做好方方面面的服務工作。其工作要溝通上下、聯系左右,做到上情下達、下情上達,發揮好“橋梁”作用,同時還要為領導服務,發揮參謀助手作用,為領導做好工作出謀劃策、提供建議。
4.被動性。教學秘書工作的主要是按照有關職能部門和系領導的安排來開展,不能憑個人喜歡各行其是。
許多高職高專院校對于教學秘書工作的重要性沒有給予應有的重視,在實際工作中還存在一些問題。比如,學校對教學秘書的工作缺乏有效的激勵機制,使教學秘書工作主動性不強;教學秘書工作任務繁重、工作壓力大,缺乏必要的培訓,管理水平不高;許多教師不愿從事教學秘書工作,人員變動比較頻繁,往往由新進教師從事。
二、高職高專院校系教學秘書應具備的素質
1.要有較高的思想政治素質。教學秘書要當好領導的參謀和助手,做好教務管理工作,這就要求教學秘書了解黨的教育方針和高等教育的規律,掌握學校的各種政策,及時收集、了解本系的基本情況、發展態勢和社會對本系的需求,及時提供領導正確決策所需的信息。如果不具備良好的政治素質和較高的政策水平,教學秘書就不能承擔起所肩負的任務。
2.要有勇于吃苦的精神。教學秘書工作包羅萬象,工作面廣,內容繁雜,工作具有隨機性,既要任勞,又要任怨,常年處于比較緊張的工作狀態,十分辛苦勞累,有時還要犧牲節假日值班或加班,待遇也不高,是個清苦的崗位。如果沒有對本職工作的熱愛,沒有吃苦的精神,就不可能做好工作。
3.要有強烈的服務意識。教學秘書的工作就是服務工作,上要對學校職能部門和系領導服務,下對全系教職員工和學生服務,沒有多少發號施令的權限,只有把各方面交辦的工作做好的義務。在開展工作的過程中要注意服務對象的多層次性和服務內容的多樣性,并努力改進服務的方式、方法,增強服務的主動性,提升服務水平、提高服務質量。
4.要有較強的組織協調能力和敏捷的思維能力。教學秘書工作瑣碎,千頭萬緒,只有做到工作計劃性強、思路明確、抓大放小、分清輕重緩急,才能高效率、高質量地完成各項工作。在工作中要勤酌多思,善于總結經驗,探索行之有效的工作方法。同時,在工作中要講究藝術性,不斷提高組織協調的能力,使各項工作充滿活力。
三、加強高職高專院校系教學秘書工作的措施
目前,在許多高職高專院校由于在教學秘書的配備、業務培訓、工資待遇等方面存在的問題,已經導致了教學秘書更換頻繁、隊伍不穩定,工作缺乏連續性和穩定性,不可避免地影響了教學管理工作的正常運行。針對出現的問題,應從以下幾個方面著手解決。
1.加強教學秘書隊伍建設。各高校隨著辦學規模的不斷擴大、辦學層次的不斷增加,教學秘書的工作量也在不斷的增大。各高校及教務管理部門應把教學秘書隊伍建設工作擺在重要位置,給予高度重視,加強業務培訓,著力提高教學秘書的素質,不斷提高其教務管理和服務水平,努力建設一支綜合素質高、業務能力強的教學秘書隊伍,為進行教務管理工作提供堅強的人員保證。
一、加強自身學習,提高行政管理水平
2014年,我認真學習,完善自我,珍惜自己的崗位,認真學習公司的工作精神、制度規定與工作紀律,提高行政管理水平,在思想上、工作上、行動上與公司保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到刻苦勤奮工作,忠誠于公司,把公司利益放在各項工作的首位,時刻維護公司的利益。我培養自己吃苦耐勞、愛崗敬業精神和開拓創新、求真務實的工作作風,堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,實現工作的完美和高效,努力獲得公司領導和員工的滿意。
二、盡心盡職工作,完成全部工作任務
作為行政部副經理,我以身作則,負責集團本部公司的日常行政事務管理工作。我深刻認識到各項行政管理工作都是公司的重要工作,都是為集團本部以及各部門后勤保障服務的。為此,我增強自己的工作責任心和工作緊迫感,按照公司的工作精神和工作要求,刻苦勤奮、盡心盡職工作,全面完成本職工作任務,取得較好成績,著重做好以下三方面工作:
一是完成行政部門全年工作計劃,完成2014年行政部門全年預算,完成節能減排管理制度和物業部門管理制度,完成鄭總和行政部、物業部、全體人員工作崗位職責說明,修訂行政部門工作考核制度和編制會議室管理制度。完成全年酒店結算及公章管理制度,按工作流程執行,完成辦公用品、日用品等耗材采購工作,完成辦公室的各項管理工作,涉及規章制度的健全和完善,各類報表的匯總存檔工作。完成其他部門的服務計劃。2014年行政工作的宗旨就是搞好服務,為公司發展做好了后勤保障工作。認真完成領導交辦各種會議通知、會務安排、公務招待安排等工作,節假日值班安排以及車輛管理。這些工作的完成,對促進行政部門工作發展,促進管理制度化、規范化起到積極作用,有效提高工作效率和工作質量。
二是完成外聯協調溝通工作,做好2014年集團本部以及公司商標跟蹤工作,解決員工子女就學問題,使員工不必擔心子女讀書,能夠安心從事工作。完成全年各節假日放假通知工作,積極配合物業部門做好集團本部、員工宿舍衛生安全檢查,做好迎接新春布置工作。完成了普查集團本部產權跟蹤工作,完成固定資產及辦公用品盤點工作。春節期間慰問、走訪相關單位,增進公司與相關單位的感情,為公司行政部更好地開展工作,打下良好的關系。
三是完成集團本部停車管理規定,解決了集團本部停車無序狀況,確保本大廈交通安全。完成修訂車輛改革方案,修訂車輛費用以及各公司、部門費用分攤規定,雖然兩項方案和規定沒有得不到原財務領導采納,但為公司車輛管理工作奠定了一定基礎。
三、加強作風建設,做到刻苦勤奮工作
作為一名行政部副經理,要樹立自己形象更要完成公司交待各項行政事務工作任務,才能獲得公司領導和各部門及全體員工的肯定。我加強作風建設,以良好的工作態度對待每項工作,認真對待每一項工作,要求自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻,愛崗敬業,全心全意為集團公司和員工服務。我遵守集團公司工作紀律,端正工作態度,具有勤業務實精神,做到腳踏實地、勤奮努力工作,不敷衍塞責,不做表面文章,增強崗位責任心,勇于承擔責任,認真做好每一件工作。我講究工作成果,按時正確、保質保量完成工作任務,做到日清月結,努力實現工作的高效。我強化時間觀念和效率意識,堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習,抓緊時機、加快節奏、提高效率和工作進度。我堅持依法辦事,按照集團公司的工作精神和有關規定,認真履行職能,加強調查研究,提高決策科學性,大力推進行政事務公開,提高行政管理的透明度,促進各項工作發展,力爭取得良好成績。
四、對加強集團本部管理工作的幾點建議
1、2014年行政部、人事部兩部門職責分工不明確,存在管理不順、效率不高的問題,影響行政部、人事部的工作發展,建議集團公司明確行政部、人事部兩部門職責,以利于2013年行政部、人事部順利開展工作。
2、車改實施方案即沒有徹底壟斷,公司還增加財力、人力、信息系統,信息部特為享受車補領導建立一個專用系統,而且公司每月提出一部分資金,享受車補領導作為月產生車輛費用作運轉。公司現在是非常時期,每月提出小金額不成問題,但這說明了一個問題,國有單位已經不存在大鍋飯,而我們公司大鍋飯觀念還沒轉變。車改目的即沒有全壟斷,也沒有減輕工作量,而且增加財力,人力、信息跟蹤,這說明,享受大鍋飯已經習慣了。建議“一刀切”,“把水抽干”辦法,享受車補的領導,每月發生車輛費用按月、季或年度報銷,抵銷車補計算辦法。減少公司經濟、財力、人力和信息系統負擔。
3、員工手冊包括考勤制度、獎懲制度、薪酬福利考核等基本人事制度等,員工手冊需要員工、決策者確認簽字后執行,在相當程度上降低了用人風險。但是目前員工手冊沒有任何領導確認、決策者并沒批準已實施兩年之久,說明公司管理制度不夠完善,應加強管理力度,建立監督機制。
關鍵詞 高職院校;師資隊伍;激勵機制;師德建設;管理制度;業務培訓
中圖分類號 G715 文獻標識碼 A 文章編號 1008-3219(2017)02-0060-05
一、研究設計
(一)研究目的
通過對北京社會管理職業學院養老服務與管理專業師資隊伍建設情況進行研究,總結經驗和不足,分析原因,為進一步改進提升師資隊伍質量提出合理化建議。
(二)研究對象
一是北京社會管理職業學院老年福祉學院2014年9月~2016年7月兩年時間全體教師及其變化。其中,2014年9月~2015年7月,簡稱為第一學年;2015年9月~2016年7月,簡稱為第二學年。二是部分本專業畢業生和在校學生。
(三)研究的主要內容
一是師資隊伍建設的實踐。主要包括師德建設、實踐技能和理論知識的學習和培訓、管理和教學人才的引進、啟動學院內名師帶動工程、抓教學科研項目促隊伍建設、管理制度的制定和實施。
二是師資隊伍數量及崗位變化。包括學歷水平、職稱水平、工作經歷、社會實踐活動、機構(企業)工作經歷、接受再教育狀況及其效果。
三是師資隊伍建設取得的成績和不足。
(四)研究方法
本研究以實證研究方法為主,輔以文獻二次分析法。實證調研主要是對老年福祉學院的全體教師進行參與式觀察和非參與式觀察,對部分教師和學生進行結構式或開放式訪談。文獻二次分析法主要是對文獻資料進行分析總結。
二、老年福祉學院概況及師資隊伍總體變遷
(一)學院概況
老年福祉學院成立于2014年12月,是北京社會管理職業學院第一個二級學院,是在2007年7月成立的社會福利系(社會服務系)基礎上組建的。成立8年來,始終把師資隊伍建設放在重要位置,堅持把培養社會服務領域養老服務專業人才作為根本任務,積極推進教學改革。
老年福祉學院同時承接民政部及各地方民政部門舉辦的養老服務和管理類職業技能培訓和崗位培訓工作。近4年來,老年服務與管理專業招生情況是:2012級招生100人,2013年招生97人,2014年招生168(含勵志班學生34人),2015年招生156人(含勵志班學生45人)。
(二)老年福祉學院師資隊伍總體結構及變遷
兩學年期間,老年福祉學院師資隊伍基本結構變遷具體見表1。
三、老年福祉學院師資隊伍建設實踐
老年福祉學院師資隊伍建設的總體思路是:以促進學生健康成長、成才為出發點和落腳點,以創新教師管理體制機制為手段,以提高師德素養和業務水平等為核心,全面加強學院師資隊伍建設。爭取用3~5年時間,形成一支師德高尚、業務精湛、充滿活力的高素質專業化養老服務與管理專業教師隊伍,形成富有效率、更加開放、更加有利于養老服務與管理高職人才培養的教師工作機制。
(一)_展會務活動促進師德建設
學院每周兩次會議是規定活動。周一是院務會議,參加人員主要是老年福祉學院領導、教研室負責人、行政秘書、教學秘書、輔導員及新招聘不到兩年的教師。會議的主要內容:一是本周工作要點和注意事項;二是剖析各位參會教師工作中存在的問題,尤其是思想態度問題。周三是學院全體員工會議。老年福祉學院全體員工周三必須到校,有事不能到校者嚴格履行請假手續。會議內容:一是安排本周工作要點和業務學習;二是對老師的工作態度、工作方法、工作進展等內容做自述和點評。通過點評、表彰、鼓勵、批評等方式,提升教師職業理想、職業道德、教學規范、學術規范,以此把師德建設融入教師管理的全過程。
(二)學習校外實踐技能和理論知識
實踐永遠走在經驗的前邊。在養老機構、醫療機構掛職鍛煉,科研項目,實地調研,傾聽領域內專家理論講解、實務工作者的實踐感受,都是提升在職教師養老服務知識水平和業務技能的重要途徑。在條件允許下,學院鼓勵、支持教師外出學習、培訓、參會、考察等,以提高教師理論知識水平。
2015年暑期,老年福祉學院有11位專職教師分別到青島、北京、泰安等地養老機構和醫院掛職鍛煉,其中,到青島錦云村老年公寓掛職鍛煉多達7位。具體職務和崗位是:院長掛職養老院副院長,其他6位教師分別在醫護部、護理部、康復部、社工部等部門掛職。掛職期間,教師按照機構管理規章制度要求自己,按時上下班,各司其職。掛職期間,每周末的工作座談會上,教師和養老機構人員交流工作感觸,提出自己在工作期間遇到的問題,依據理論知識提出解決相關問題的辦法,得到機構領導的高度認可,得到機構員工和住院老年人的高度好評。掛職結束后,各位教師都寫了掛職總結,包括掛職歷程、掛職感觸及對掛職部門工作的改進意見等。據了解,在北京、泰安等地養老機構和醫院掛職的教師,其經歷和在青島掛職的教師大同小異。
利用暑期參加業務知識培訓的教師也有很多收獲,如某教師培訓后參加了高級按摩師的考試,取得了職業證書,獲得了“雙師型”教師資格。通過實踐鍛煉和考試不僅提高了該教師的推拿實踐技能,也對以前所教理論課程有了更深一步的理解,使理論教學的針對性、應用性和實踐性大大增強,提升了自主研究老人各類慢性病的推拿診治方案和解答學生解決臨床學習中遇到問題的能力。
兩年間,全體老師參加兩次在北京舉辦的“中國國際養老服務業博覽會”。會議期間,教師帶領學生走訪參會養老機構,了解養老機構運營狀況、人才需求狀況、存在問題等;走訪老年人用品生產和營銷企業,了解老年人用品開發現狀和趨勢、銷售情況、國內產品和國際產品的差異等;走訪同類高職院校,了解其養老服務與管理專業招生情況、課程開設情況、人才培養方式、學生實習就業情況。
在學院鼓勵和支持下,2015年2位教師攻讀與自己教學課程相近專業博士學位。他們在攻讀博士學位的同時,提高了自己理論知識和技能,提高了教學水平。如考取中國中醫藥大學博士的教師,針對其講授課程專業性較強、知識點較多,且相互之間聯系相對不明顯,學生中醫基礎薄弱的特點,借鑒中國中醫藥大學教師有關資料和教學方法,重新設計了這門課的課堂教學方案,在教學活動中,將操作要點詳細講解,向學生示范、演示具體操作方法,然后分組練習,最大程度上為學生提供實踐動手的機會。另外,每位教師都有外出參加與教學、科研相關的會議,如2015年暑期有6位教師到臺灣考察、學習;兩年間有5人次教師參加在杭州、天津等地召開的學徒制會議或經驗介紹;2人次參加在北京、鄭州等地召開的高職學生頂崗實習經驗介紹,等等。這些都為擴展教師視野、增長教師業務水平起到推動作用。
(三)引進管理和教學人才
兩年來,引進教師5位,其中1位博士,4位碩士。他們對學院的管理、教育教學項目推進、課程教學等工作起到重要的促進作用。如校內引進的院長助理,研究生學歷、副教授職稱,北京市青年英才教師,教學、科研、管理經驗豐富。她除了做好學生管理指導工作外,更多的是參與老年服務與管理專業資源庫建設及制定有關標準、推進各個分項目建設工作。2015年招聘的護理專業碩士畢業生承擔了老年服務與管理專業兩門專業核心課。這位老師除了很好完成學院的教學任務外,還參與老年福利協會組織的養老護理員遠程教育課程錄制工作;多次參與培訓中心組織的養老護理員培訓。鑒于老年服務與管理專業課程多,課時量大,授課教師少,聘請校內任課教師3人,講授專業必修課。
(四)啟動學院內名師工程
老年福祉學院不乏高水平的教師,有從教近30年、獲得過省級優秀教師、北京市教學名師等榮譽稱號的老教師,有自老年服務與管理專業成立時就任教的教師,有多次獲得部級表彰的理論課題研究者,有多次獲得學校表彰的優秀教師,他們具有高尚的師德情操,有扎實的教學、科研基本功。而新來的青年教師則是從學校到學校,缺乏教學和科研經驗,如何發揮老教師的作用,帶動青年教師快速成長,是學院要解決的重要問題之一。
2015年,為提高青年教師教學、科研等業務能力,幫助青年教師盡快成長成才,使其成為學校教學科研工作的中堅力量,學院啟動老教師帶新教師的“名師帶動工程”活動。指導教師的任務和職責主要有:一是從師德和教學業務等方面全面關心青年教師;二是經常聽青年教師的課,并及時提出指導意見,每學期不少于10節;三是定期檢查青年教師的教案和批改作業情況,每學期不少于3次;四是在青年教師上公開課(匯報課、研究課等)時,給予具體切實的指導;五是在青年教師接受考核、參加業務競賽和撰寫教研文章時予以督促指導;六是在學院教研室活動會議上,交流心得,每學期不少于2次。
青年教師的任務和職責主要有:一是認真接受指導,主動獲得幫助,及時提供備課筆記給指導教師審閱指導;二是有計劃地聽指導教師和其他教師的課,每學期聽課不少于6節,并要有詳細記錄;三是每學期向組內老師上一堂匯報課或承擔對外公開教學任務;四是積極參加學校及教育行政部門組織的教學業務競賽活動;五是加強業務進修,積極參與培訓、掛職鍛煉、科研、社會服務等活動,并總結教訓科研成果。
(五)抓教學科研項目促隊伍建設
近兩年,學院承擔教育部、民政部、北京市教委及學院等部門或單位的20多項教育教學項目。另外,還承擔了北京市民政局、北京市東城區民政局委托的與養老服務密切相關的橫向課題。學院通過緊抓這些教育、教學和橫向課題項目,增強教師的責任感和科研能力,讓教師始終走在該領域的前列。在學院承擔教育部的“職業教育老年服務與管理專業國家教學資源庫建設”項目建設過程中,鼓勵教師敢于負責、勇于擔當,使教師教育教學能力提升與資源庫項目建設同步提高。具體措施主要有:一是學院承擔兩門專業必修課,分別由教學和科研能力強、有責任心的教師作為負責人;二是學院包括院領導和輔導員在內的每位教師必須參與到自己講授的1門課程中,每位教師在課程資源庫建設中必須有自己的內容,并且每位教師還要承擔聯絡人的角色;三是每位教師無故不得缺席資源庫建設組織的會議和培訓,以了解資源庫各課程建設進展情況和資源庫建設的知識和技能。
(六)嚴格教師學期考評制度
除了嚴格執行學校的各項管理制度外,學院還從“考評”方面加強本學院教師的管理。學院的教師考核比學校考核的更具體,內容更豐富??己藘热莅ㄎ宕箜?3小項分別是:教學工作及績效,包括學院重點、難點工作的參與程度、發揮作用和效果,教授課程及班級、教學工作量和其他工作量,教學效果,參加教學改革、資源庫建設、信息化改革情況和成果等4小項;學生工作及績效,包括輔導學生社團、學生社會實踐、社會服務、教學實習、論文等情況,參與學業導師、學生能力培養、職業競賽、職業技能鑒定、孝愛講堂、招生宣傳、學生就業推薦等2小項;教科研及實踐教學工作及績效,包括主持參與教研科研活動和教科研工作成果,參加實訓室(實訓基地)建設和管理工作,教研活動、聽課情況等3小項;社會服務及績效,包括參加培訓、鑒定、競賽等社會服務工作,參加社會服務活動、社會實踐、掛職鍛煉、繼續教育培訓等2小項;教師綜合及績效,包括被學院或者上級表揚和批評、積極承擔工作或者拒絕、敷衍工作,黨團員作用發揮、集體活動參與、正能量發揮等2小項。
(七)聘校外專家開展講座
為了擴大學院影響、提高師資隊伍素質、提升教學質量,學院聘請15位校外專家,作為老年服務與管理專業建設委員會委員、專家咨詢委員會委員、客座教授,他們分別來自北京、廣東、廣西、河北、吉林等省市與老年事業密切相關的政府機關、企事業單位,其中,博士學歷的2人。這些專家主要以“孝愛大講堂”的形式,給學生講解專家所在機構的運營狀況。
四、老年福祉學院師資隊伍建設存在的問題
兩年間,通過一系列的項目建設、會議研討、培訓學習、掛職鍛煉、境外學習、攻讀學位學習,學院師資隊伍建設取得了可喜的成績:一是教師思想政治覺悟明顯提高;二是教師師德素養顯著提高;三是教師教學等業務能力大幅度提高。但是由于時間短,有些措施效果還不是很明顯,同時仍然存在一些問題。
(一)教師培訓缺乏規劃和針對性
對大多數教師來說,培訓是更新知識、提升業務能力的重要渠道。目前看,學院師資培訓主要存在以下兩方面的問題:一是師資培訓缺乏規劃。由于缺乏計劃、制度安排、教師整體素質的優化等局限,教師參加培訓人員少,參與培訓機會少、次數少,更缺少相對長期如1學期甚至1年期的進修培訓教育。二是師資培訓缺乏針對性。教師職后培訓應該是能幫助教師解決教學中的困難、提升其教學水平、促進其專業發展的。但是目前看,相關的業務培訓少,缺乏針對性,教師對所培訓的內容沒有自主選擇權。
(二)學院部分崗位缺乏穩定性
兩年來,學院部分崗位頻繁更換,如護理教研室主任職務換了3人,服務與管理教研室換了2任,教學秘書換了3任,專業課教師換崗等。他們的工作看起來是常規性工作,不怎么重要,但是真正做起來還是有很多具體事務的,每換一次教師,都要有一個相對熟悉的過程,這中間要浪費個人很多時間、精力以及學院內外資源。例如,某位教學秘書曾反映,他在請教其他部門教師業務時,那位教師明確說不想給他講解,因為感覺他干不了太長時間。
(三)個別教師對參與學院科研及其他活動不夠積極
盡管大部分教師都愿意參與學院教學、科研、社會服務及其他相關活動,但是仍有個別教師不積極。如個別教師對教學工作循規蹈矩、缺乏自我改進的積極性,找各種理由不參與每周的“兩會”,對其他會務和社會服務活動不積極參與,對資源庫的建設和聯絡工作也不積極。出現這種情況的主要原因是工作量和待遇不匹配。
五、深化師資隊伍建設建議
結合國內外高職師資隊伍建設經驗,及學院師資隊伍建設的經驗和存在的問題,老年服務與管理師資隊伍建設應該做好以下四個方面的工作。
(一)繼續深化思想政治教育和師德素養建設
思想政治素質和師德建設是相輔相成的,對建設政治思想過硬、師德高尚、專業知識業務精湛的養老服務與管理專業師資隊伍起著關鍵作用。為此,要建立健全思想政治教育和師德制度,為教師提供思想政治教育,并指出應盡的師德義務和要求。把思想政治教育和師德培養納入師資隊伍建設計劃,把思想政治教育和師德教育寓于教師業務培養之中。
(二)完善制度建設,健全管理機制
兩年來,以學校規章制度為依據,根據自身情況,建立了相對適合學院發展和運作的管理制度。但是就運作效果看,還需要更好規范權、責之間的關系,教學、科研、學業指導等量化及其績效與待遇之間的關系。
(三)加強師資隊伍的業務培訓
在人力資源管理理論中,組織要獲得知識和技能,最常用的方法有三種:一是雇傭新的成員,要求其己經或基本具備組織所需要的知識和技能;二是采取替代辦法,即通過與其他組織的協商來購買或租用所需要的知識和技能;三是立足于現有的成員隊伍,通過培訓,開發其新的知識和技能。教師的培訓與發展是高校人力資源開發的重要內容,是幫助教師全面提高自身素質的重要途徑。學院師資培訓制度的設計,應該確立終身學習觀念,另外還應體現育人、用人一體化,并注重實效。這里特別要指出高校未來的發展方向是建立學習型組織,提高師資隊伍的學習能力和創新能力,實現師資隊伍的可持續發展。
(四)建立和完善以人為本的激勵機制
激勵理論表明,集體目標的實現有賴于組成集體目標的個體目標的實現,而個體目標的實現有賴于個人能力的培養和組織績效評估系統的公正性和客觀性。西方發達國家職教教師無不是用社會地位和工資待遇留住高水平教師。目前學院個別教師參與教學、科研及其他活動不積極的部分原因是工作量大、待遇和工作量不匹配。老年服務與管理專業的教師與校內其他教師相比,業務上的要求更高,需要付出更多的勞動,因而要相應提高其工資福利待遇。創造良好的師資隊伍建設環境,穩定教師隊伍,需要做到“感情留人、事業留人、待遇留人、機制留人”。
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每個人在生活中可能會迷失對自己的印象,所以自我鑒定在我們的工作生活中是非常重要的,我們要重視這一點!那么自我鑒定該怎么寫呢?下面小編給大家分享一些辦公室工作自我鑒定五篇,希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!
辦公室工作自我鑒定1一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自我的思想認識、工作本事和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自我逐漸成熟了?,F將本年度工作做如下鑒定:
一、在學習中不斷提高自我
辦公室工作涉及面廣,對各方面的本事和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我進取學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自我,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。進取提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自我,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。僅有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真鑒定,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,并且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻堅持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣能夠保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展供給后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中構成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠夢想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就必須能夠做好。
辦公室工作自我鑒定2綜合辦公室是公司負責人室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的半年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為20__年下半年工作奠定了基礎,創造了優良的條件。為了鑒定經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20__年上半年工作鑒定匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年_月至__月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。經過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報負責人室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
20__年上半年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體職工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、成績的取得離不開總公司領導的正確領導
也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。下半年將要到來。在新的半年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻?,F將20__年下半年工作計劃匯報如下:
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20__年上半年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20__年上半年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效鑒定體系,到達績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。綜合辦公室在20__年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效鑒定體系的完善,并堅持不懈地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20__年綜合辦公室將根據實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時,20__年_月份開始的全體職工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。20__年綜合辦公室將期望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善20__年上半年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類必須要做好售后維修保養,主動聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的優良提議意見。
以上鑒定計劃妥否,請領導批示!
辦公室工作自我鑒定3一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以下鑒定。
一、強化職能,做好服務工作
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關于社區建設工作考察報告》、《關于加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到__市社區建設先進區考察后,將先進區的經驗寫入調查報告,并結合我區實際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的進取性。__街道__社區根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情景,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,構成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為群眾服務突出進取性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每一天早晨先到__地區察看工程進展情景,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情景,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自我,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,所以,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與團體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每一天連續工作14個小時,白天到基層了解情景,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自我在文功夫上取得必須的提高。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《__突出基層政權建設》、《__愛國衛生工作結碩果》等信息10條,在《__信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自我不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自我在文材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦文件12件,無一件出現問題。
二是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯系,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情景檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有必須差距,材料上還在基本格式上徘徊,資料上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必須認真鑒定經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室工作自我鑒定4__年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標職責書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續持續規范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產經營,認真履行了部門各項職責。
一、年工作狀況
(一)基本完成了部門職責目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標職責書要求,辦公室考核指標分為9大類,透過檢查鑒定我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規范的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。
(二)文秘工作繼續按規范運行
1.文字服務工作水平有必須提高。
今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有必須提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通狀況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編發了10期。
2.公文運行管理更加規范。
在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規范,繼續持續了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理到達了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行帶給了保證。二是在發文的管理上,透過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本到達了國家公文管理辦法要求的水平,行文規范,程序清楚,格式準確,標注基本規范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的文件,透過與部門協商,基本沒有進行發文,或采取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,務必發文的盡快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。
3.會議服務水平進一步提高。
會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,個性是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,所以,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合帶給會議服務,保證了會議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度。
從下半年開始,辦公室透過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自我,鑒定工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。
5.扎實開展檔案管理和保密。
由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成必須影響,可是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規范文件匯編。保密也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,保密人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密水平。
6.修志工作按計劃進行。
辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等帶給了超多的原始資料,并為中國煙草博物館帶給了超多的商標等資料及照片。同時還根據公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫帶給了公司年的改革發展狀況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了必須的促進作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:
1.強化了安全管理。
個性是交通安全管理工作,透過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給貼合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。
透過協調,努力調動各方面用心因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時能夠投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時光內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實現規范化。
為了實現樣品物資管理的科學化和規范化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用狀況,并據此提出了科學合理的使用推薦,全年共消化即將過期庫存_21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品_的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是透過做超多的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,透過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。
4.加強了對職工食堂的管理。
透過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,為職工創造了一個舒適的用餐環境。
5.為新進單身員工裝修了6套群眾宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。
透過解決單身職工后顧之憂,調動了職工的用心性。
二、年工作中的不足
辦公室工作是時光性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,可是整個工作離職責目標要求和公司工作要求還存在必須的差距,對部門充分履責造成了必須的影響。主要表現及原因如下:
1.與時俱進意識較差。
主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,個性是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的用心性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自我知識的充實,對政治的敏銳性不夠。
2.內部基礎管理有所放松。
重點是對部門內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
3.辦公自動化進展緩慢。
公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。
三、年工作的初步打算
辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯系內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依靠于辦公室的正常運轉。所以,年辦公室將繼續按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:
1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。
辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起劑的作用,促進公司正常、高效運轉。
2.推進辦公自動化建設。
年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃并構成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將用心配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。
3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。
用心開展多種形式的調研活動,抽出時光和人員,開展為領導決策帶給參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態狀況開展追蹤調查研究,把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。
4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。
個性是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規范,對容易引起安全事故的不規范操作行為將進行嚴肅處理。
5.認真履責,全面完成職責目標。
進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標職責。
6.加大決策督查力度,繼續做好專項督查。
在繼續做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時,編發《工作通報》,加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規范化、經?;瑢崿F對公司督查工作的科學管理。
辦公室工作自我鑒定5一、過去半年工作的主要狀況
在過去的半年,本人在陳總的正確領導下,在各部門的支持與配合下,在各位領導的高度重視和悉心關懷下,本人本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了必須的成績。
具體表此刻:
1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤;
2、在工作事務的安排上,用心主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協調,高效運作。
3、有效協調各部門工作,使各項工作到達整體推進的目的;
4、用心做好各時期工作狀況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態、信息,為公司決策帶給有力依據。
5、按時、按質、按量完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支持和好評。
綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強化學習,努力提升本人綜合素質
學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,并提高自身素質為出發點,有計劃、有目的地做到一要勤學習、二要多思考、三要善鑒定。讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規,學習業務知識等等,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,并且更豐富,更有實際好處,要求自我虛心向領導、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自我要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,構成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。透過學習讓自我的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。
2、明確職責,全力做好本職能工作
我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,證明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發揮辦公室的作用,挖掘自我的工作潛力,更好地構成統一協調的工作程序和機制,構成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說明書》,強化了各人的職責和職責,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,并落實目標考核職責制。由于加強了管理,明確了職責,強化了職責,從而使各部門工作都有了質和量的提高。
3、真抓實干,全力完成公司領導交辦的任務
搞好服務,是辦公室工作的天職,領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常清醒自我是服務員。其次要有職責心,我時常告誡自我,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以要求自我盡心盡責做好每件事。
以上是本人近半年來的主要工作表現,鑒定起來能夠用如下幾句話形容,就是:任務件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。能夠講,是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實事。由于有效地推進了各項工作,近半年來,公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來了形象上的好評,這些成績的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的密切配合,借此機會,我誠摯地向工作中支持過我、幫忙過我、指點過我的領導和同事們表示衷心的感激。二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對本人在工作中存在的問題,在接下來工作中,本人將以加強內在素質,外樹形象,狠抓如下幾方面問題:
1、以落實“四抓”為重點,加強自身的內在素質。
一抓學習,透過學習,要不斷提高自身素質,努力跟上時展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉變那種“只求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、用心的工作姿態;三抓團結,經常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實“五個工作要點”為中心,創造性地開展工作。
主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策帶給服務;二是做好把關。把好公司文件與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外。三是做好督查,用心認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實狀況進行督查。四是做好服務,多點深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務。五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。