時間:2022-04-26 06:58:13
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇銀行后臺工作總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
大家好,我競聘的職務是業務部副經理。在這次競聘中我抱著平常人的心態來面對,很榮幸的到這次競聘的機會。首先,我要對各位領導和同事們表示感謝,作為銀行大家庭的一員我每時每刻都能感到這個大家庭的溫暖。是各級領導的真切關心和嚴格要求、是各位同事的無私幫助、言傳身教,讓我在過去的工作中積累了經驗,掌握了工作技能,完善著自己。其次,還要感謝領導給我們創造了這個公平競爭的機會和對我的賞識。對此,在這個機遇與挑戰并存,成功與失敗同在的競聘中,我會十分珍惜這次機會,實現自己的人生價值,不辜負大家的期望。在這里本著檢驗自我、學習提高的目的,接受大家的評判和挑選。
下面我將從三個方面向各位領導和評委陳述我的競聘報告。
一、競聘目的
經過了幾年的實際工作總結了工作經驗和教訓,對銀行的業務有了更全面的理解和認識,對自己也有了客觀的認知。在工作中也能游刃有余,能很好的處理各種問題和應急事件的出現。我的競聘目的就是要把我所學知識和實際工作中掌握的經驗和技能全身心地投入到我行的業務工作中去,希望能為我行事業更好的發展貢獻出自己的一份力量,實現自己的人生價值。
二、對業務部各部門職能的認識
我認為只有對業務部各部門的職能有了深刻認識加之充分的理解,才能更好的做好業務部副經理的各項工作,充分施展個人的能力。只有做到“知己知彼”才會使我行業務各部門職能得以更好的展示。
業務運行的中心承擔著市分行后臺管理和業務運行的職能是主管全分行所有前臺業務運行系統后臺操作管理,資金清算、錯賬處理,信用卡集中授權及受理并處理客戶投訴、咨詢及其他服務要求的職能部門,主要負責各系統的正常運行維護和信息交換,監督和控制前臺交易的合法性、完整性和準確性,對前臺上傳的信息進行確認和授權,后臺主機集中存放、處理全轄賬務和非賬務數據,承擔系統定期批量業務的處理;同時承擔系統的后臺管理職能,負責全轄網點機構的各系統運行管理及業務授權,對下級行進行日常業務運行操作指導和考核,向下級行提供各類數據,向分行其他部門提供各類業務數據信息,保證各系統高效、穩定、安全地運行。
三、自身優勢和競聘態度
1.我具備金融領導干部的基本素質和經驗。能夠嚴格要求自己,恪盡職守,廉潔勤政,熟悉金融業務的操作規程,具有獨立操作技能。
2.我崇尚現代管理理念。堅持以人為本,重視企業文化。勤于思考,熱衷實踐。能夠充分發揮主觀能動性,開拓創新,注重實效。
3.我注重團隊意識。能夠團結同志,與人共事。比較理解人,關愛人,包容人。善于協調關系,增強凝聚力,形成整體合力。
4.我具備政策法律觀念。深知銀行工作的政策性、法規性比較強,既要竭誠為經濟建設和人民生活服好務,又要依法合規經營。
銀行的產生和發展是同貨幣商品經濟的發展相聯系的,前資本主義社會的貨幣兌換業是銀行業形成的基礎。今天小編給大家為您整理了銀行員工上半年工作總結及下半年計劃,希望對大家有所幫助。
銀行員工上半年工作總結及下半年計劃范文一自打畢業之后就加入了交行的大家庭,作為這個大家庭的新人,我在吸取著大家點點滴滴的指導,有如春筍吸收春天的甘露般成長,讓我從懵懂的學生慢慢轉變為合格的銀行人。
過去的幾個月里,在大家的諄諄教導之下,自己在一步步地成長。雖然自己一直在進步,但我深知成績是要汗水來鋪墊的,堅信只有努力才有回報,所以即使再累都堅持,爭取做到更好。因為是在古鎮,這個中國的燈之城,做燈飾生意的非常多,客戶量也很多,每天每個人的業務量都很多,有人說我們這里一個人的業務量是民生一間支行的業務量,或許有夸張的成分,但證明我們的業務量的確很大。因此,這樣的工作環境就迫使我自己不斷地提醒自己要在工作中認真認真再認真,即使客戶再多壓力再大也不能有半點馬虎,一定要嚴格按照行里規定的各項規章制度來進行實際操作,因此在過去的半年里始終如一地要求自己,即使不能避免完全的沒差錯,也要把差錯事件分布在小概率事件的范疇,直至變為不可能事件。
在一開始投入到銀行工作時,我就告誡自己,銀行工作首要的就是認真仔細,必須對自己負責,對單位負責,對客戶負責,從事金融工作一定要保持一顆認真仔細的心。當然,在做好自己工作的同時,還堅持學習其他崗位的相關知識,遇到了問題,都虛心向同事請教,他們都會悉心幫助我,耐心幫我解答。對待業務技能,就是堅持三人行必有我師,要千方百計地把自己不會的學會,我有渴望學習新知識的熱情,每周的統一培訓,都會認真地聽課做練習,爭取可以順利通過考試,提高自己的業務能力,不斷地完善自己。
在認真總結201年工作的基礎上,對比當前工作中遇到的問題,結合我行工作的具體實踐經驗,在自己柜員工作中,一定要嚴保服務質量,以客戶為中心,做好結算服務工作??蛻羰俏覀兊纳嬷矗瑥哪撤N程度上講,客戶就是我們的一切,沒有客戶的支持,我們不可能完成國家對銀行的基本要求,更不可能完成很多超乎不可能的指標。作為柜員,工作地點又是對外的窗口,服務的好壞直接影響到我行的信譽,在工作中首先要保證認真仔細,在正確處理每筆業務的前提下提高工作效率,主動加強與個人業務的聯系,參與個人業務、熟悉個人業務以更好地為客戶服務,更好地完成工作上的各項任務,把任務擴散到日常工作中,當成一種工作的樂趣去享受,而不僅僅是當成任務去完成。
沒有最好,只有更好?;厥走^去,總結這些日子的點點滴滴,展望未來,描繪以后的天空,一定更藍。過去的學生時代已經隨記憶的河水流向歲月的深谷,珍藏在回憶的美好里面,自己不應該再以學生的身份再以學生的角度去思考問題,應該認真總結經驗,努力學習擔責上陣,積蓄更多的力量,在工作的舞臺上演好自己的每一出戲,做永遠的主角?;蛟S我們都不能預料未來的路有多坎坷,擔子有多重,但一起走過了不平凡的2015,我們有足夠的信心迎接更美好的2016,因為我們屬于永遠的大家庭——___支行,我們時時刻刻在準備著迎接明天的挑戰。
銀行員工上半年工作總結及下半年計劃范文二20__年,營業部在上級行和支行黨委、行長室的正確領導下,以凝聚人心為動力,以創新服務為抓手,大膽管理,求真務實。圓滿完成了支行所賦予的各項任務,對公存款時點萬元,比年初凈增 萬元,日均存款 萬元,儲蓄存款凈增 萬元?,F就一年來的工作小結如下:
一、凝聚人心,鑄就一支高素質的隊伍。
思想是行動的指南。人心渙散將會一事無成。營業部主任室一班人深刻認識到這一點,因此,我們將凝聚人心放在突出的位置。
1、率先垂范,正人先正己 主任室一班人以身作則,加強學習,做學習典型的倡導者、組織者,更是實踐者。為人師表,清正廉潔,以儉養德,以自己品質來影響每一位員工。在工作中始終堅持公平、公正原則、不搞親疏、不拉幫結派、做到一碗水端平。鼓勵員工多提意見,只要是合理的就采納。充分調動員工參與的積極性。在業績分配的敏感問題上,實行公開化,增強透明度。確保每位員工看到放心、拿到舒心。
2、充分發揮黨員的模范帶頭作用
營業部現有員工29名,其中黨員13人。黨員在群眾中的作用在營業部顯得尤為重要。營業部黨支部圍繞支行所下達目標任務進行剖析,統一認識確保每一位黨員就是一支標桿,充分發揮基層黨支部的戰斗堡壘作用。在黨員發揮戰斗模范作用下,積極培養后備力量,吸收優秀員工向組織靠攏。
二、服務創優,運籌制勝千里。
服務創新是銀行工作永恒的主題,只有加強服務才能贏得市場、才能創效益。營業部主任室一班人響應市分行和如皋市政府的號召,積極投入到創建“文明誠信”窗動中,將營業部服務水平上升一個新臺階。我部先進做法,出國留學網訊和《如皋日報》已作了相關報道。
1、抓好員工職業道德教育
主任室以創建“文明窗口”為契機,經常性組織員工學習《中國工商銀行員工基本素養和服務行為規范》、《中國工商銀行營業規范化服務標準》、等規章制度,不斷規范員工的服務言行,促使員工嚴格遵守“八要、九不、十做到”,真正把客戶當衣食父母,倡導“用心”服務,把顧客當親戚、當朋友。員工張焱在柜面服務中,能夠標準使用“三聲、兩站、一微笑”,多次在市分行明查暗訪中受到表彰。
2、抓好考核激勵機制
一是建立員工優質文明服務獎罰檔案,將員工服務表現列入年度評優評選等考核內容,增強了員工憂患意識,提高員工的服務自覺性;
二是建立服務質量與業務量掛鉤的考核機制,營造“多干多得,少干少得”的公平競爭機制,形成了全行員工“爭干”、“搶干”業務的良好局面。
三是建立各網點、客戶經理、客戶的評議機制。由網點負責人評議管庫、提解員,客戶、客戶經理評議柜面接柜人員,從會計接柜、出納接柜、管庫提解員中各評選一名服務先進,按季給予獎勵。四是設立了優質文明服務獎勵基金,表彰先進,鞭策落后。
3、抓好為相關部門的服務工作
營業部既是獨立的服務部門,同時又是支行與各網點的樞紐。一是積極配合客戶經理做好各項貸款發放和資金回籠。今年8月,積極配合客戶經理省內首家辦理保理業務__萬,取得了 萬經濟效益。二是服務好基層網點。努力提取高提解、庫?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽狽袼劍笆弊齪孟紙鸕韃σ約爸杏泄匚募拇蕁?/p>三、求真務實,勇拓市場
“發展才是硬道理”。沒有市場的發展一切將無從談起。年初,主任室根據支行市場為導向,以服務為手段,以客戶為中心的精神,結合營業部具體情況,確立了向市場要存款、向他行存款挖存款的工作思路。鎖定目標,不達目的不罷休。
1、全面理順營業部開戶單位狀況。
建立大戶臺帳,定期走訪?,F代銀行的競爭是產品與服務的競爭。營業部根據不同的客戶推行個性化服務,對人民醫院、鹽業公司、中醫院等大客戶繼續實行上門服務,向結算頻繁單位推薦我行網上銀行快捷的結算方式。目前,已開立網上銀行戶。
2、拼服務、情勝一籌。
南天投資管理公司是我8月份爭取過來的一家客戶。作為一名銀行人員要有一種職業的敏感性,當主任室得知__商人___等14名老板籌集資金準備南天集團產權時,馬上多打聽并與劉正光等人取得取系,向他們介紹我行的服務和結算優勢,用真誠贏得南天人的信任。8月8日決定來我部開戶,并打入注冊資金__萬。
3、群策群力,挖掘存款源。
安排有較強活動能力的周山華專攻市場營銷,有效充實公存力量。同時鼓勵員工獻計獻策。并制定出獎勵辦法,有力地激發了員工拉存款的積極性,員工沈建華利用愛人在部隊的關系,積極攬存150萬。
4、積極配合客戶經理做好服務工作。
今年8月,江蘇紅杏絹紡集團因經營不善被迫改制,這涉及我行貸款移位等相關問題。我部積極配合,并負責幫助解決相關手續。使我行資產得以保全。新注冊的江蘇大地藍絹有限公司首次打入注冊資金2158萬。
銀行員工上半年工作總結及下半年計劃范文三今年以來,我行認真貫徹總分行經營戰略調整的決策,堅持效益、質量、規模協調發展的方針,與時俱進,開拓創新,在注重業務發展的同時,強調風險防范和內控管理,倡導合規文化建設,使支行的各項業務上了一個新臺階,為完成年度目標任務奠定了堅實的基礎。在全行員工的共同努力下,2015年各項指標穩健運行,取得了突出的經營業績。2015年,各項業務完成情況較好,在分行均名列前茅。
一、各項指標完成情況。
1、負債業務增勢明顯。
到12月末自營存款余額為萬元,較年初新增 萬元,已提前完成全年任務。其中儲蓄存款余額 萬元,較去年新增 萬元,完成全年任務的66%。對公存款 萬元,較去年新增 萬元,完成全年任務的154%;日均儲蓄存款余額 萬元,較核定基數增 萬元,完成任務的120%;對公日均存款余額 萬元,較核定基數增 萬元,完成任務的161%。
2、資產業務快速發展。
2015自營貸款 萬元,較去年新增 萬元,其中個人資產業務 萬元,較去年新增 萬元,完成全年任務111%,對公資產余額 萬元,較去年新增 萬元。貼現累計發生額 億元。
3、中間業務穩步推進。
全年實現中間業務收入近 萬元,完成全年任務111%;完成國際結算量近 萬美元;信用卡發卡 張;期繳保險 萬元,躉繳保險 萬元。
二、總結2015年各項業務發展和管理,我們主要采取了以下工作措施:
(一)明確任務,早抓落實,為全年工作打基礎。
支行在去年末就對2015年工作目標進行了規劃,明確負債新 個億,對私存款 億,對公存款 億;資產新增 億,個人資產 億,公營貸款 億。年初支行再次召開工作會,就2015度全年工作進行統一的部署和安排,對2015年取得的成績,行長(公文有約提供) 室要求全行員工戒驕戒躁,防止“小富即安”的思想。同時,針對支行目標任務制訂了全面的考核制度,將分解到每位客戶經理頭上,業績完成情況以郵件方式對全行進行每周、每月、每季通報,有效地激勵了客戶經理的工作熱情。在分行開門紅競賽活動中,支行的負債業務、個人資產業務在全分行均處于領先位置,取得較好成績。
(二)強化市場營銷機制。
1、公司業務基礎營銷工作首先是抓新開戶,支行公司部年初即明確:每位對公客戶經理每月必須新開有效戶達到_戶。
從全年情況來看,支行共計實現新開戶 戶,實現新戶存款新增 萬元。其次是通過政府平臺,加強對周邊園區客戶的營銷力度,通過上門拜訪、制訂理財方案等多種形式,積極宣傳我行對公產品。經過長期的努力,取得了客戶的高度認可,已和多個優質企業建立了合作意向。其中, 區財政非稅收入專戶已經成功開立,存款余額近 個億。
2、在零售銀行業務日常工作中,對
區“富人區”進行了區域定位,實施精準營銷和分層次營銷,注重基礎營銷、中端客戶營銷、大戶營銷并重。
一是大戶營銷:將 萬以上的客戶界定為大戶,針對這部分客戶專門制定了“理財秘書”服務。分行發行各種幣種的理財產品、各種基金、信托產品、國債、外匯市場行情等金融信息,根據客戶的類型、投資需求有選擇性的分別發送短消息或者提供理財方案,讓客戶及時地了解銀行的動態發展,同時讓貴賓客戶感受到銀行對他們不只是單純的存款需求,而且有幫助他們投資理財,使其效益最大化,這樣才能將客戶與銀行更緊密的聯系在一起。這就對個人銀行部戰線上的客戶經理要求更高,綜合素質的提升更重要。針對這部分客戶,客戶經理團結起來,根據客戶特色討論,制定出幾套適合客戶需求的理財方案,針對客戶可能會提出的問題反復推敲,做足前位準備,實現給客戶百分百滿意的專業服務,讓這部分客戶更信任我們,依賴我們,成為我們的忠實客戶;
二是小區營銷:由于支行地理環境,小區營銷成為我們的特色,頻繁且高質量的戶外宣傳對支行提高知名度是最有效的方法。堅持不懈地開展多樣的小區活動和宣傳,通過在高檔小區 山莊的聯益活動,對我行產品的大力推薦,使我行的形象深入人心,山莊業主中成為我行 客戶的便有10戶。支行通過“物管收費站”的有效宣傳,進駐周遍優質小區,例如__花園等通過現場開卡、開功能,既達到我行電子業務的宣傳,也成功實現攬存 多萬元;
三是大堂營銷:大堂經理將大廳精心布置,營造舒適的營業環境和溫馨的節日氣氛,狠抓服務,對前來辦理業務的客戶主動引導,對普通客戶主要介紹消費積分、自助繳費、消費有獎、網上銀行等日常功能,使客戶在使用這些功能的同時感受到一卡通的方便。對中、高端客戶主要介紹 卡、白金卡、信用卡、外匯寶、電子銀行、人民幣、外幣的理財產品。通過平時存款有禮、節假日行慶的抽獎活動來帶動自然增長,增添節日氣氛,聚集大堂的人氣。大堂是最有效的陣地營銷,安排客戶經理輪流在大堂值班,對大廳的客戶進行梳理,達到提升的效果。
3、公私聯動組合營銷:零售銀行部與公司銀行部通過一對一的接對子形式,互幫互助,互通信息,從對私大客戶中發掘對公客戶,從對公客戶中尋找對私大客戶,年初就通過對私大客戶拓展了一戶對公客戶,吸收對公存款
萬元。同時還公私聯動,落實了 汽車銷售有限公司等單位的工資。
(三)針對弱點,狠抓資產、貼現和國際業務。
資產、貼現和國際業務一直都是 區支行的弱勢業務。15年支行下大力開拓這三方面工作。資產方面:結合分行今年大力擴展信貸資產規模的工作思路,支行通過“立足園區輻射周邊”,積極進行資產項目營銷。目前已經成功和 等一批優質企業達成合作意向,近期內即可對項目進行上報。體現方面:一方面對支行已有的客戶進行挖潛,另一方面積極對外營銷新戶。對貼現跟蹤票據源頭企業,積極拓展收款下家,成功拓展了 等企業,全年累計實現貼現 億元,與13年同期相比增加了2000萬元。國際業務方面:對區域內的外貿企業逐一上門拜訪,目前已和 制藥公司等達成和合作意向。此外,對于提前終止授信額度的 公司,支行始終沒有放棄,一直對其進行積極的跟蹤,隨時關注公司的生產進行情況,同時和銀監局、區政府保持了密切的聯系,以便最快時間內了解政策方面的動向,在銀監局和 區政府對公司的態度明確后,支行擬再度與其展開合作,將成為下半年國際業務的亮點。
(四)大力拓展房地產企業,結合分行活動,狠抓個人資產,突出工作重點
針對 區域內房地產企業和優質樓盤眾多的優勢,支行加大了對房地產開發商的拓展力度,和 等知名開發商建立了往來關系,并擬在開發貸款和按揭方面展開深入的合作。同時,對原有的開發企業,如 地產,進行了深度的挖潛拓展,目前擬增加其開發貸款至 億元,將改變支行對公資產業務落后的狀況。同時,支行將風險低、回報高的個人資產業務作為發展的重點,整合資源,將個人資產業務劃歸公司銀行部管理,充分利用公司客戶經理善于與企業打交道的優勢,拓展按揭業務。針對分行下達的一季度階段性個人資產任務,支行公司部全員動員,對按揭、個人經營性貸款進行積極營銷,其中成功發放了 分行金額最大的單筆個人按揭 萬元。此外,通過直客方式,支行營銷了“ "等優質樓盤,為全年個人資產任務的完成奠定了基礎。全年,支行實現了比去年新增 萬元,完成分行下達的全年任務的150%。
(五)健全案防體系,加強內控制度建設,推進合規文化建設
1、牢固樹立“安全就是效益”的意識,以預防和懲治案件為著力點,深入開展規章制度教育和警示教育活動,落實案件防范工作責任制。
密切關注社會形式,嚴防不法分子的侵害。從早接款晚送款,到出入通勤門,我行都制訂了嚴格的規章制度,并督促每一個員工遵照執行。做到人人熟悉防搶預案,定期演習。把防搶劫、防盜竊、防詐騙尤其是防票據、銀行卡詐騙作為安全工作重點,不斷提高對高科技犯罪的防范能力。
2、認真開展合規守法教育活動。
根據《 分行開展合規守法教育活動實施方案》,成立了支行合規守法教育活動領導小組,召開了全體員工合規守法教育活動動員會,制定出支行的學習計劃,把工作落到實處。以多種形式組織員工認真學習了: 副行長在全行“合規守法”教育活動視頻動員大會上的講話、分行開展合規守法教育活動實施方案、銀行誠信舉報及獎勵規定、劉明康兩個講話、合規與銀行內部合規部門、商業銀行風險管理指引、銀行客戶經理行為禁令、銀行柜面業務人員行為禁令、銀行員工行為守則、典型案例等內容。并組織全行員工參加了“合規守法”在線測試,取得了良好的成績。先后出版了五期合規守法活動簡報,全行員工寫出了學習心得體會,全行員工的合規守法意識的到極大加強,在分行合規守法知識競賽中我行代表隊取得了第二名的好成績。
3、以“合規守法教育活動”為切入點,結合分行會計部組織的“票據結算風險知識培訓”“賬戶管理系統(二期)”等業務培訓等有機結合,通過內控管理制度和案件專項治理工作,加大了對風險隱患的標本兼治和綜合治理力度,建立起了前臺操作,后臺復核和崗位間監督三道防線,落實要害部位和關鍵環節的風險防范和安全保衛措施,有效防止了風險。
增強的員工的合規、守法與誠信意識。在日常管理工作中要求員工必須堅持執行規章制度和操作規程,各施其職,分工合作。
按照總分行部署,支行按進度計劃開展了三項執法監察、案件專項治理等工作。成立了領導小組,開展了員工異常行為排查,形成了自查報告,對查出的事項進行了整改,受到了好評。
在業務發展的同時,注重企業文化建設,在員工生日時,及時給每一位過生日的員工當日送上一份鮮美的蛋糕,讓員工充分體會到組織的關心;積極參與分行組織的各類文體活動,如服務征文活動、迎春文藝表演、登山拔河比賽、羽毛球比賽等。在迎春文藝匯演中,全體演員和后勤人員體現了高度的集體榮譽感,犧牲了大量的休息時間,精心排練,使演出獲得巨大成功,榮獲分行迎春文藝匯演第二名,為支行的可持續發展創造了和諧的人文環境。
關鍵詞:商業銀行;信貸;管理;關系
文章編號:1003-4625(2009)12-0106-04
中圖分類號:F830.5
文獻標識碼:A
一、企業財務因素分析與非財務因素分析的關系
財務因素分析主要是根據借款人提供的財務報表,揭示其財務狀況、現金流特征、償債能力和未來發展趨勢,側重于定量分析。非財務因素分析主要是對借款人的經營風險、行業風險、管理風險以及宏觀經濟因素等方面進行分析,側重于定性分析。二者的目的都是為了克服銀企信息不對稱,幫助企業規避經營風險,維護信貸資產安全。它們相互印證、相互補充,互為支撐,共同為貸款決策提供充分和必要的依據。然而在實際工作中,信貸人員在對貸款企業進行分析時,往往不重視非財務因素分析。實質上,由于市場經濟環境的復雜性,加上企業經營中不確定因素的增加,使得企業非財務因素分析顯得尤為重要。加強非財務因素分析,不僅可以很好地解釋財務指標產生的背景、未來的趨勢,而且有助于信貸人員建立全面風險管理理念,提高信貸分析決策能力,完善信貸風險預警體系,及時發現潛在風險,確保信貸資產安全。做好非財務因素分析,必須把握以下重點:一是國家產業政策。這是影響企業的宏觀環境因素中最重要的一個因素,它對企業的發展起著舉足輕重的作用。二是產品市場。產品是企業利潤的來源,是企業生存與發展的基礎。三是核心管理層情況。企業的興衰與它的核心管理層息息相關。對于核心管理層的分析主要包括:主要負責人的品德與才能;決策機制;核心管理層的結構;技術與創新能力;信譽;擔保情況;重大或有因素和未決因素。要獲取企業的非財務信息,主要有以下渠道:一是企業財務報表附注。二是企業章程、制度、文件。三是企業內刊、網站。四是工作總結、工作計劃、企業主要負責人工作報告。五是企業客戶。六是企業供應商。七是企業員工。八是政府部門與行業協會。九是媒體和其他公共信息網絡系統。
二、第一還款來源與第二還款來源的關系
第一還款來源是指借款人的主營收入,是還款的主要來源。第二還款來源是為了防范企業不可預知的風險,要求客戶提供足值足額的抵押擔保作為第一還款來源的有效補充。二者相互依存、互動制衡。按對貸款“三性”保障意義來說,第一還款來源更重要。因為貸款擔保只是一種警示性和保護性的額外保障,只有第一還款來源才是貸款風險的決定性因素。一旦第二還款來源發生異常變化時,如抵押物毀損、滅失、貶值等,貸款的安全性就會受到威脅,甚至發生損失。從大量事實來看,當貸款發生風險時,所謂“第一還款來源”往往不知所處,而對借款人或第三人財產設定的擔保卻因為無效而無法保障債權。因此,即便貸款采用了抵押或保證方式,但仍應高度重視第一還款來源,并切實把第一還款來源作為貸款發放第一審查要務,這才是保障貸款安全、提高貸款質量的關鍵所在。為了確保第一還款來源的可靠有效,必須重點做好以下工作:一是加強對借款人財務狀況及經營管理情況的調查。重點分析其資產、負債、收益變化的合理性,償債能力、盈利能力、營運能力在同行業中的地位,據此預測企業發展趨勢和還貸的能力。二是重點分析企業的管理水平和內控制度。主要包括企業管理者的基本素質,企業的產、供、銷及設備管理狀況,企業的人力資源管理狀況,企業的各種授權、制約和調節的方法、程序等方面。三是重點分析企業與相關部門、組織的關系。包括企業與競爭對手、上下游企業、稅務部門等機構之間的關系,以此判斷影響借款人償還債務的能力。
三、信貸進入與信貸退出的關系
信貸進入是商業銀行將處于貨幣形態的信貸資金投向生產經營領域,使之進入產業形態的貨幣賣方行為。信貸退出則是指商業銀行從現有劣勢信貸市場撤退,對某些產業、行業、區域、客戶等信貸投放對象停止其作為貸款買方的行為。二者相互聯系、相互作用。一方面,貸款的有效進人是順利退出的前提條件。只有適時進入,及時退出,才能保證信貸經營的安全性、流動性、效益性。另一方面,貸款的適時退出是信貸有效進入的保障。只有合理的退出,才能防止信貸資金進入低效信貸市場,集中更多資金用于高效市場的進入。處理好二者關系,一是要按照“有進有退,進而有為,退而有序”的原則,建立和完善信貸進退機制。要根據我國產業政策和發展趨勢,對發展潛力大、發展前景看好的產業和行業積極貸款進入,而對于供求飽和、逐漸走向衰退的產業和行業積極主動退出。某個行業是否適合信貸投入,主要參考三個因素:即行業對融資方式的要求(即適合通過資本市場實現直接融資還是適合通過銀行實現間接融資)、行業的風險度、盈利性。在信貸進入同時,要重視退出工作。要根據企業不同情況,區分潛在風險客戶和事實風險客戶,選擇最佳退出方式。對潛在風險客戶要加強引導和激勵,鼓勵逐步退出。對事實風險客戶要采取額度壓減或一次性清退方式,進行強制性退出,必要時依法收貸。二是要加強對國家經濟、金融形勢、企業生命周期的預測,使信貸進退與企業的生命周期相吻合。任何企業都有一個生命周期,從行業發展的生命周期來看,可分為初創、成長、成熟和衰退四個階段。信貸退出的最佳時機應當是企業成熟期和衰退期的接界處,這一期間企業在銀行的貸款形態往往處于關注或次級類,這一階段優點是能退,企業能尋找到新的信貸資源,退出成本甚低。缺點是決策難度很大,判斷較難。一旦企業進入衰退期后信貸退出就很難了。這期間企業在銀行的貸款形態往往表現為可疑類或損失類,其特點是企業獲得替代銀行信貸資源的可能很小,退出成本極大。三是要把客戶退出工作作為信貸業務綜合考核的重要內容,引導信貸前后臺相關部門齊抓共管。
四、授權與授信的關系
授權是指商業銀行對其所屬業務職能部門、分支機構和關鍵業務崗位開展業務權限作出具體規定。授信是指商業銀行根據國家信貸政策和每個地區、客戶的基本情況授予一定的信用額度。由于授信業務是商業銀行最大量的、也是收入來源最多的業務,而且它具備有限授權的各項條件,因此人民銀行在制定的管理辦法中是把授權授信結合在一起進行共同規范的,目的在于強化商業銀行的統一管理與內部控制,增強商業銀行防范和控制風險能力。但在實際工作中存在不少問題:一是重授輕管、以授代管。授后的檢查、分析、監督、考核、獎罰工作多停留在口頭上、書面上。二是權限過分集中,給信貸工作帶來了較大的負面影響。三是單邊授權。即人為地把授權授信割裂開來。解決上述問題,一是要建立有效性和靈活性相結合的授權授信管理體系。上級行應根據各行的信貸管理水平、風險控制能力和當地經
濟發展狀況,科學合理地確定信貸管理權限。對經營管理能力強、地域優勢明顯的行,應適當增大授權范圍,包括有關授信業務的經營權、制度建設權和決策權等,以鼓勵經營行拓展信貸業務。同時,上級行要做好授信轉授權和再轉授權工作。轉授權的基本原理與授權相同,但轉授權的范圍要小于授權范圍,權限也小于授權授信主體對授權授信對象授予的權力。二是要加強授權授信權限管理。既要將授權授信有機結合起來統一管理,又要在授權授信權限管理上靈活掌握,做到授收結合。對預警系統評級為高風險的地區,在授權授信方面予以必要限制,而對低風險地區應適當加大授權的力度,對授信風險上升較快地區,應立即重新審查其授權授信額度,實行必要的彈性管理,避免因原授權不當造成更大的資產損失。要完善單一客戶統一授信管理,特別是對轄內重點企業要在一定時期內提供包括貸款、承兌、信用證等表內外信用、本外幣業務的統一綜合授信。同時,授權基層行在授信額度內具體辦理。三是要加強授權授信工作執行情況的監督、檢查與考核,以切實提高授權授信工作的質量與效果。
五、信貸激勵與信貸約束的關系
做好信貸工作,激勵推動至關重要,約束保證必不可少,二者不可替代、不可或缺。目前,在信貸激勵與約束方面,存在權責不對等、獎懲不對稱等諸多問題,因此,必須予以調整與完善。在激勵方面,一是要增加信貸財務資源配置,特別是營銷人員工資與費用,要將營銷費用、工資與信貸拓展以及營銷人員業績掛鉤,促使信貸營銷人員在其位、謀其政、盡其責、享其利。二是加快推行信貸客戶經理等級制。對符合條件的客戶經理實行等級聘任,使其基本待遇與其承擔的工作和責任對應。三是建立信貸業務行內聯動考核機制。積極探索上下級行、主協辦行、前后臺各部門的信貸考核獎懲制度,實行資源、權力、義務與利益分配的匹配和協調,使信貸工作激勵有據、推動有效、獎懲科學、約束有力。四是推行盡職免責制。對于嚴格執行授信業務流程及有關法規,在客戶調查和業務受理等各個環節都勤勉盡職地履行職責的授信工作人員,授信一旦出現問題,可視情況免除相關人員責任。五是設置必要的風險容忍度。激勵引導營銷人員找準信貸投入與風險防范的結合點,把握形勢,搶占商機,大膽加快信貸市場拓展。在約束方面,一是實行新增貸款風險責任抵押金制度。區別崗位性質確定不同的抵押金額度,分管行長的抵押金額度應大于信貸員。二是實行與承擔貸款風險責任大小相對稱的信貸報酬制度。對信貸人員可實行年薪制。年薪兌現與信貸人員工作業績考核掛鉤,主要考核收息、貸款質量、基礎管理、綜合收益水平等?;谠S多貸款回收具有明顯的跨年度性和貸款風險爆發的滯后性,信貸人員年薪可分為兩大塊:80%部分在當年兌現,20%部分按當年新增貸款的當年末余額在以后年度的清收進度同比例兌現。三是建立貸款風險責任追究制,提高信貸責任追究的覆蓋率,將責任追究延伸、覆蓋到信貸所有環節、所有部門和所有人員,不留責任盲區和死角。要成立信貸責任認定委員會和責任追究辦公室,防止責任追究流于形式。
六、信貸產品與信貸服務的關系
信貸產品與服務是信貸工作的兩個重要內容,二者相輔相成,不可偏廢。而在實際工作中,許多信貸人員往往只重視信貸產品的營銷,而忽視了服務的營銷。實質上,客戶所需要的不是簡單的信貸產品,更多的是非信貸產品的服務。因此,必須統籌兼顧,齊抓共管。首先,樹立服務是產品有效延伸的理念,加大對服務營銷的投入。對處于創業期的企業,要在新項目決策方面給予支持,幫助企業降低產品開發、生產的風險。在企業發展壯大階段,要為企業提供貸款、結算、貼現及信用證開具等服務。對已進入發展成熟期、規模較大、屬于國家產業政策重點扶持的企業,應列為重點客戶,建立長期協作關系,提供資金、信息、咨詢、技術、理財等一攬子全方位金融服務。對重點優質客戶,要逐戶設計個性化金融服務方案,組建專門服務團隊,實行“一對一”跟蹤服務。其次,最大限度滿足客戶需求。要主動圍繞現實及潛在客戶發展的基本需要,創新服務理念與服務方式,不斷制定新的服務項目與服務內容,同時要高度重視客戶對銀行服務的評價。建立信貸優質服務的監督制約機制,建立包括溝通體系、以客戶為中心的經營評價體系等在內的客戶反饋體系,以隨時了解客戶需求,及時改進服務,并保持服務創新的速度和有效性。最后,在做好綜合服務的同時,要積極開展信貸產品創新工作。創新重點:一是便捷化的產品,如“速貸通”、賬戶透支、流動資金循環貸款等。二是擔保類產品,如出口退稅質押貸款、應收賬款融資、標準倉單質押貸款、股票質押、無形資產擔保等。三是組合類品種,主要是通過組合現有的一些信貸產品,為借款人提供個性化的信貸產品。
七、信貸營銷與信貸風險的關系
信貸營銷與信貸風險有著天然的密切聯系,二者相伴而生,辯證統一。一方面,風險管理要求必須通過程序的制約、制度的管理和必要的監管來進行相應控制,這就必然會在追求信貸業務增量增速上與風險的控制出現矛盾。另一方面,進行信貸風險防范和控制的目的是為了促進信貸營銷獲得健康可持續發展,沒有有效風險監管促使信貸資產質量的全面提高,也就不可能實現效益的不斷增長。因此,我們必須正確認識和把握這一辯證關系,在增加信貸投入與風險防范中尋找一個最佳結合點。一是要加強信貸營銷的科學化管理,做到既將信貸資金安全有效地充分運用出去,又將信貸風險降至最低。要建立以市場為導向、以客戶為中心、以有效風險控制為保障的信貸營銷管理體系。要優選客戶,培植優良客戶群。要從營銷環境和自身特點出發,加強市場細分,合理選擇目標市場和目標客戶。同時,要完善信貸業務流程,進一步明確信貸營銷、信貸風險評估、授信批準和貸款定價、信貸組合管理等不同環節的權力和責任,并根據不同風險因素的控制要求,整合不同的管理制度和管理工具,使信貸營銷機制真正達到責權利相結合,既提高信貸審批效率,方便客戶,又控制信貸風險。二是要強化信貸風險的控制。重點要做好信貸風險度管理工作。對可能出現的風險除在性質上有明確的認識外,盡量使之量化,以便按明確的目標和要求執行監督。不能量化的盡可能規范,以便用明確的規定和準則加以約束。要嚴格執行貸款“三查”制度和審貸分離、分級審批制度。建立嚴格的獨立內部稽核、監督制度。建立信貸風險補償機制,實現消險、轉險,分散信貸風險。要盡可能地將貸款對象分散化、多樣化,以轉化風險,分散風險。
八、信貸前臺與信貸后臺的關系
信貸前臺處于信貸上游環節,主要從事信貸調查與貸后管理等工作。信貸后臺處于信貸中下游環節,主要從事審查、審議、審批等工作。二者相互依賴,缺一不可,共同構成信貸工作整體。一方面,二者平行制約。前臺是信貸進入的第一道關口,是后臺工
作賴以存在的前提和條件。后臺則是前臺工作的延伸和發展,主要對前臺工作結果的真實性、完整性、合規性以及風險判斷的全面性、科學性進行校驗、復核,對調查環節可能出現的道德風險進行制約,對可能出現的能力風險和工作疏漏進行糾正彌補。另一方面,二者互相補充、完善。前臺更善于從客戶自身的財務數據、經營情況等微觀角度判斷客戶價值和業務風險;后臺則更善于從行業狀況、區域政治經濟、國家政策等宏觀角度判斷客戶價值和業務風險;從風險防范的側重點來看,前臺更重視客戶風險的防范,后臺則側重于控制內部風險和行業風險。處理好二者的關系,一是要求信貸前臺做好盡職調查,切實為后臺審查提供翔實資料與信息,同時嚴格做好貸后管理工作。并通過貸后管理驗證后臺審查工作的正確性、周密性,幫助后臺不斷提高審查工作質量。二是要求信貸后臺充分認識到做好信貸服務不僅是前臺的工作,也是后臺部門的職責。要以堅持制度、確保質量為前提,切實提高審批工作效率,做到“審得準、批得好、效率高”,達到客戶滿意。三是信貸前后臺要加強政策、制度以及有關信息的溝通,加強信貸決策安全性、科學性方面的切磋。
九、信貸文化與信貸安全的關系
信貸文化是指銀行在信貸實踐活動中形成的能夠體現銀行信貸的基本理念、價值取向、管理模式、信貸質量標準、員工素質水準和銀行形象表達方式的總和。信貸安全不僅是信貸文化的核心內容,而且是信貸文化建設的重要目的。良好的信貸文化不僅可以從根本上保證信貸資產的安全,而且有助于銀行信貸業務的高效、可持續發展。因此,一是要積極培育商業銀行健康的信貸文化。要大膽學習、汲取和借鑒國外先進商業銀行的信貸文化精華,并結合我國國情和本行實際,從理論與實踐經驗中總結提煉出真正能夠反映和滿足信貸資金運動規律需求的精髓,通過制定規章制度的形式,形成健康的信貸文化。并將其滲透到信貸業務的各個環節,以充分發揮其滲透力、影響力和推動力。二是加強信貸隊伍建設。要注重培養員工的信貸文化意識,培養員工的敬業精神和道德操守,要向員工灌輸先進的信貸管理理念、規范的信貸操作流程、科學的信貸管理架構和價值取向,使每一位員工在優良信貸文化的熏陶下,以優質服務和良好操守,贏得廣大客戶和社會公眾的認同,并真正對商業銀行的信貸資產質量負責。三是加強規章制度建設。要建立健全涵蓋信貸風險管理與控制全過程的各項規章制度,包括業務操作制度、信貸決策制度、信貸執行官制度、信貸責任評價制度等。要把制度的“硬約束”與文化的“軟約束”有機結合起來,從制度上保證健康信貸文化的形成。四是營造良好的信貸文化環境。既要營造信貸職業環境,包括人際氛圍、上下關系以及對員工教育、培養、選拔、任用、處罰、激勵等,又要營造情感環境,以尊重員工自我價值、民利為前提,以事業留人、以情感激發人潛能,培育積極參與、共同管好信貸的群體意識和主人翁精神。同時還要營造健康向上的文化娛樂環境,使信貸人員在文化娛樂中減壓,在歡樂愉悅中提升信貸精神。五是營造優質信用環境。要加快信用立法,營造良好的法制環境和執法環境。要加強信用教育,在人們心目中形成一種規律性的市場價值理念和價值標準,提高信貸文化的影響力。
發展指標完成情況:
一、團隊發展整體情況:
1.鋪開、建設并鞏固了營銷部團隊的總體實力
截止目前,共組建業務部9個。目前信陽師范學院已成為我營業部人才輸送基地,同時不斷的開展社會招聘渠道,期望通過不斷的發展,達到年底擁有30個業務部員工的目標。當前完成率為63%,后期還需要繼續努力。
2.培養并建立了一支熟悉業務運作流程而且相對穩定的營銷隊伍
目前,營銷部共有業務人員28人,其中已轉正員工 19人,實習人員12人。從業資格通過率為78 %。他們進公司時間最短的只有5個月,經過部門多次系統地培訓后,他們已基本熟悉了業務運作的相關流程。
二、業績開況:
5月份,業務部共開戶 131個,其中有效戶35 個,占比 27%,無效戶 96個,占比 73 %,新增資產196.23 萬?;痄N售收入2487 元。債券及其它各類收入 0 元。
三、5月營銷活動
盡管5月份的行情不是很樂觀,在整體市場低迷的情況下,營銷部仍然以極大的熱情和士氣,轟轟烈烈的開展了一系列市場營銷活動,其中包括:
1. 與農業銀行信陽分行達成合作協議
在全市范圍內開展大型聯合三方存管營銷活動。營銷部通過派駐人員的方式,堅守在各個銀行網點。開戶人數達三百人左右,通過此活動,與農行方面建立了良好了關系。后續可開發潛力巨大。
2. 社區營銷。
從擴大營銷渠道的目的出發,營銷部在積極籌集活動經費,抽調精干員工,在市區各大高檔社區舉行社區宣傳活動。5月份共舉辦79人次,13次小區活動,但效果并不良好,后期還需要繼續努力,完善各個環節。
3. 通過工商銀行羊山支行的渠道,達成了共同開發信陽市第一人民醫院的營銷活動。 計劃開發客戶200--500戶。當前該活動進展良好,預計將為營業部帶來一定有效客戶。
四、員工培訓
5月份共計舉辦全體員工培訓6次,內容涉及各個方面: 技術分析,三板市場,基金理財,營銷案例解析等等。并單獨針對實習員工開展數次基礎知識培訓,基本上都通過了證券從業資格考試。取得了令人滿意的成績。
五、其它業務發展情況
(一)薪酬體系的完善與確立
為了確保每一位員工的收入明晰化,營業部特別抽出時間作出集體培訓,詳細解說工資核算體系的各項內容,真正做到了透明,公平,公正。營銷管理崗特別制作薪酬核算表,當前每位員工都能通過此表格隨時掌握自己業績完成情況,極大了提高了工作效率
(二)個性化制度的建立
營銷部依托市營業部強有力的后臺支撐,及時轉變渠道業務思路,以服務代管理,以支撐代檢查,制定了系列日常工作制度,極大的簡化了工作流程,提高了員工積極性
1.培養員工積極心態,努力打造一流服務
堅持并完善了晨夕會制度。制定工作目標、工作計劃,做到事事有準備,日日有總結,天天有提高。鼓勵員工多思考,由被動營銷變為主動服務。
2.堅持業務知識培訓,創造良好學習氛圍
營銷部堅持“每周一訓”的學習制度,學習業務理論知識,促進服務質量的提升。目前在營銷部內形成“比、學、趕、超”的良好學習氛圍,員工的業務水平和服務意識不斷提高。
3.創新思路,積極發展
為了切實維護員工利益,優勝劣汰,獎罰分明,有效推動薪酬管理工作的順利開展,營銷部制定了“評優”制度。根據員工的工作總體情況綜合考評,計劃評選月度、季度、年度銷售冠軍,并實行一定的物質獎勵。
另外,在拓展縣區市場方面,營銷部為了減輕業務經理的經濟負擔,采取為客戶報銷往返路費的措施,充分調動了員工積極性。為后期大力發展縣區市場打下了良好的基礎。
六、6月工作計劃
(一)團隊建設的后續發展
當前團隊只有9個,但人數均非滿員,相較其它優秀券商的差距還有很長的路要走。營銷部現通過高等院校的定期招聘、社會渠道的宣傳、及網絡、電視報紙等媒體渠道,面向社會公開選拔優秀的人才。并鼓勵現有員工介紹有志從事證券行業的人才加入中原。計劃本年度招聘合格業務人員30名以上。本月計劃舉辦招聘會2—3次,為部門帶來新增正式員工3—5名,為業務團隊的做大做強提供保證。
(二)培訓工作的完善
繼續堅持定期的培訓工作,從專業知識、營銷手段、創新模式、實戰技術分析等方面進行培訓,提高員工的整體綜合素質。鼓勵員工參加各種自學考試,包括期貨從業資格,證券投資分析師等職業資格的認定。業務目前的培訓體系也是剛剛建立,大家有什么好的意見,歡迎隨時交流,有什么新的合理需求也歡迎隨時溝通。計劃本月開展一次新員工執業前培訓和2—4次執業后續培訓。
(三)營銷活動組織
當前業務團隊開拓市場主要是依托銀行網點和社區宣傳為主,6月份要繼續舉行社區宣傳,市場推廣等工作。全力打響品牌戰略,使“中原證券”四個字深入到每一個角落。計劃在大型社區、建材市場、各大集貿市場、購物中心等人口流量較大地區舉行企業形象宣傳.
由于部門組織社區活動目前處于剛剛起步期,當前效果還不明顯,環節急需優化改善,大家如果有什么好的方法,歡迎積極交流溝通,盡快創建一套適合信陽地區營銷的社區營銷模式。計劃本月召集團隊長共同討論小區活動改善事宜,并開展小區活動8次以上。
(四)縣區鄉鎮業務市場的拓展
當前縣區市場開發主要由非全日制客戶經理占主要力量。業務員工大部分主要堅守市區市場,面對日益激烈的競爭環境,相較而言,縣區營銷開拓存在巨大的發展空間。在這里鼓勵大家走出家門,大力拓展周邊市場,為更好的業績做出更大的努力,計劃6月繼續加大力度對縣區現有三個業務團隊組建,提高整體戰斗力。
2017年支行上半年工作總結【1】 20XX年以來,我行非常認真貫徹總分行經營戰略調整的決策,堅持效益、質量、規模協調發展的方針,與時俱進,開拓創新,在注重業務發展的同時,強調風險防范和內控管理,倡導合規文化建設,使支行的各項業務上了一個新臺階,為完成年度目標任務奠定了堅實的基礎。在全行員工的共同努力下,20XX年上半年各項指標穩健運行,取得了突出的經營業績。截止6月末,各項業務完成情況較好,在分行均名列前茅。
一、各項指標完成情況。
1、負債業務增勢明顯。6月末自營存款余額為XX萬元,較年初新增XX萬元,已提前完成全年任務。其中儲蓄存款余額XX萬元,較年初新增XX萬元,完成全年任務的66%。對公存款XX萬元,較年初新增XX萬元,完成全年任務的154%;日均儲蓄存款余額XX萬元,較核定基數增XX萬元,完成任務的99%;對公日均存款余額XX萬元,較核定基數增XX萬元,完成任務的161%。
2、資產業務快速發展。6月末自營貸款XX萬元,較年初新增XX萬元,其中個人資產業務XX萬元,較年初新增XX萬元,完成全年任務90%,對公資產余額XX萬元,較年初新增XX萬元。貼現累計發生額X億元。
3、中間業務穩步推進。上半年已實現中間業務收入近XX萬元,完成全年任務58%;完成國際結算量近XX萬美元;信用卡發卡XX張;期繳保險XX萬元,躉繳保險XX萬元。
二、總結上半年各項業務發展和管理,我們主要采取以下工作措施:
(一)、明確任務,早抓落實,為全年工作打基礎。
支行在去年末就對20XX年工作目標進行了規劃,明確負債新增X個億,對私存款X億,對公存款X億;資產新增X億,個人資產X億,公營貸款X億。年初支行再次召開工作會,就20XX度全年工作進行統一的部署和安排,對20XX年取得的成績,行長室要求全行員工戒驕戒躁,防止小富即安的思想。同時,針對支行目標任務制訂了全面的考核制度,將分解到每位客戶經理頭上,業績完成情況以郵件方式對全行進行每周、每月、每季通報,有效地激勵了客戶經理的工作熱情。在分行開門紅競賽活動中,支行的負債業務、個人資產業務在全分行均處于領先位置,取得較好成績。
(二)、強化市場營銷機制。
1、公司業務基礎營銷工作首先是抓新開戶,支行公司部年初即明確:每位對公客戶經理每月必須新開有效戶達到X戶。從上半年情況來看,支行共計實現新開戶XX戶,實現新戶存款新增XX萬元。其次是通過政府平臺,加強對周邊園區客戶的營銷力度,通過上門拜訪、制訂理財方案等多種形式,積極宣傳我行對公產品。經過長期的努力,取得了客戶的高度認可,已和多個優質企業建立了合作意向。其中,XX區財政非稅收入專戶已經成功開立,存款余額近X個億。
2、在零售銀行業務日常工作中,對X區富人區進行了區域定位,實施精準營銷和分層次營銷,注重基礎營銷、中端客戶營銷、大戶營銷并重。一是大戶營銷:將X萬以上的客戶界定為大戶,針對這部分客戶專門制定了理財秘書服務。分行發行各種幣種的理財產品、各種基金、信托產品、國債、外匯市場行情等金融信息,根據客戶的類型、投資需求有選擇性的分別發送短消息或者提供理財方案,讓客戶及時地了解銀行的動態發展,同時讓貴賓客戶感受到銀行對他們不只是單純的存款需求,而且有幫助他們投資理財,使其效益最大化,這樣才能將客戶與銀行更緊密的聯系在一起。這就對個人銀行部戰線上的客戶經理要求更高,綜合素質的提升更重要。針對這部分客戶,客戶經理團結起來,根據客戶特色討論,制定出幾套適合客戶需求的理財方案,針對客戶可能會提出的問題反復推敲,做足前位準備,實現給客戶百分百滿意的專業服務,讓這部分客戶更信任我們,依賴我們,成為我們的忠實客戶;二是小區營銷:由于支行地理環境,小區營銷成為我們的特色,頻繁且高質量的戶外宣傳對支行提高知名度是最有效的方法。堅持不懈地開展多樣的小區活動和宣傳,通過在高檔小區XX山莊的聯益活動,對我行產品的大力推薦,使我行的形象深入人心,山莊業主中成為我行XXX客戶的便有10戶。支行通過物管收費站的有效宣傳,進駐周遍優質小區,例如XX花園等通過現場開卡、開功能,既達到我行電子業務的宣傳,也成功實現攬存XX多萬元;三是大堂營銷:大堂經理將大廳精心布置,營造舒適的營業環境和溫馨的節日氣氛,狠抓服務,對前來辦理業務的客戶主動引導,對普通客戶主要介紹消費積分、自助繳費、消費有獎、網上銀行等日常功能,使客戶在使用這些功能的同時感受到一卡通的方便。對中、高端客戶主要介紹XX卡、XX白金卡、信用卡、外匯寶、電子銀行、人民幣、外幣的理財產品。通過平時存款有禮、節假日行慶的抽獎活動來帶動自然增長,增添節日氣氛,聚集大堂的人氣。大堂是最有效的陣地營銷,安排客戶經理輪流在大堂值班,對大廳的客戶進行梳理,達到提升的效果。
3、公私聯動組合營銷:零售銀行部與公司銀行部通過一對一的接對子形式,互幫互助,互通信息,從對私大客戶中發掘對公客戶,從對公客戶中尋找對私大客戶,年初就通過對私大客戶拓展了一戶對公客戶,吸收對公存款XX萬元。同時還公私聯動,落實了XX汽車銷售有限公司等單位的工資。
(三)針對弱點狠抓資產、貼現和國際業務。
資產、貼現和國際業務一直都是XX區支行的弱勢業務。08年支行下大力開拓這三方面工作。資產方面:結合分行今年大力擴展信貸資產規模的工作思路,支行通過立足園區輻射周邊,積極進行資產項目營銷。目前已經成功和XX等一批優質企業達成合作意向,近期內即可對項目進行上報。貼現方面:一方面對支行已有的客戶進行挖潛,另一方面積極對外營銷新戶。對貼現跟蹤票據源頭企業,積極拓展收款下家,成功拓展了XX等企業,上半年累計實現貼現X億元,與08年同期相比增加了20XX萬元。國際業務方面:對區域內的外貿企業逐一上門拜訪,目前已和XX制藥公司等達成和合作意向。此外,對于提前終止授信額度的XX公司,支行始終沒有放棄,一直對其進行積極的跟蹤,隨時關注公司的生產進行情況,同時和銀監局、XX區政府保持了密切的聯系,以便最快時間內了解政策方面的動向,在銀監局和XX區政府對公司的態度明確后,支行擬再度與其展開合作,將成為下半年國際業務的亮點。
(四)、大力拓展房地產企業,結合分行活動,狠抓個人資產,突出工作重點
針對XX區域內房地產企業和優質樓盤眾多的優勢,支行加大了對房地產開發商的拓展力度,和XX/XX等知名開發商建立了往來關系,并擬在開發貸款和按揭方面展開深入的合作。同時,對原有的開發企業,如XX地產,進行了深度的挖潛拓展,目前擬增加其開發貸款至X億元,將改變支行對公資產業務落后的狀況。同時,支行將風險低、回報高的個人資產業務作為發展的重點,整合資源,將個人資產業務劃歸公司銀行部管理,充分利用公司客戶經理善于與企業打交道的優勢,拓展按揭業務。針對分行下達的一季度階段性個人資產任務,支行公司部全員動員,對按揭、個人經營性貸款進行積極營銷,其中成功發放了XX分行金額最大的單筆個人按揭XX萬元。此外,通過直客方式,支行營銷了XX/XX等優質樓盤,為全年個人資產任務的完成奠定了基礎。截止6月末,支行實現了比年初新增XX萬元,完成分行下達的全年任務的90%。預計7月末可完成全年任務。
(五)、健全案防體系,加強內控制度建設,推進合規文化建設
1、牢固樹立安全就是效益的意識,以預防和懲治案件為著力點,深入開展規章制度教育和警示教育活動,落實案件防范工作責任制。密切關注社會形式,嚴防不法分子的侵害。從早接款晚送款,到出入通勤門,我行都制訂了嚴格的規章制度,并督促每一個員工遵照執行。做到人人熟悉防搶預案,定期演習。把防搶劫、防盜竊、防詐騙尤其是防票據、銀行卡詐騙作為安全工作重點,不斷提高對高科技犯罪的防范能力。
2、認真開展合規守法教育活動。根據《XX分行開展合規守法教育活動實施方案》,成立了支行合規守法教育活動領導小組,召開了全體員工合規守法教育活動動員會,制定出支行的學習計劃,把工作落到實處。以多種形式組織員工認真學習了:XX副行長在全行合規守法教育活動視頻動員大會上的講話、XX分行開展合規守法教育活動實施方案、XX銀行誠信舉報及獎勵規定、劉明康兩個講話、合規與銀行內部合規部門、商業銀行風險管理指引、XX銀行客戶經理行為禁令、XX銀行柜面業務人員行為禁令、XX銀行員工行為守則、典型案例等內容。并組織全行員工參加了合規守法在線測試,取得了良好的成績。先后出版了五期合規守法活動簡報,全行員工寫出了學習心得體會,全行員工的合規守法意識的到極大加強,在分行合規守法知識競賽中我行代表隊取得了第二名的好成績。
3、以合規守法教育活動為切入點,結合分行會計部組織的票據結算風險知識培訓賬戶管理系統(二期)等業務培訓等有機結合,通過內控管理制度和案件專項治理工作,加大了對風險隱患的標本兼治和綜合治理力度,建立起了前臺操作,后臺復核和崗位間監督三道防線,落實要害部位和關鍵環節的風險防范和安全保衛措施,有效防止了風險。增強的員工的合規、守法與誠信意識。在日常管理工作中要求員工必須堅持執行規章制度和操作規程,各施其職,分工合作,扎實工作,把各個環節的工作都落到實處。做到上半年會計無票據交換差錯,結算一般性差錯僅一筆;并保持了儲蓄柜面服務零差錯的記錄。
(六)、加強警隊建設,開展治理三項執法監察、案件專項治理等工作,注重企業文化建設,為業務發展創造和諧人文環境
支行認真貫徹落實總分行有關會議精神,制定了紀檢監察安全保衛工作計劃。年初以來,加強了對警員在保衛技能、管理制度、銀行業務及服務等多方面的培訓,加強了警員體能訓練,制定了詳細的訓練計劃和獎懲措施,警隊在上半年分行監保部的體能考核中名列前茅,起到了保駕護航的作用。
按照總分行部署,支行按進度計劃開展了三項執法監察、案件專項治理等工作。成立了領導小組,開展了員工異常行為排查,形成了自查報告,對查出的事項進行了整改,受到了好評。
在業務發展的同時,注重企業文化建設,在員工生日時,及時給每一位過生日的員工當日送上一份鮮美的蛋糕,讓員工充分體會到組織的關心;積極參與分行組織的各類文體活動,如服務征文活動、迎春文藝表演、登山拔河比賽、羽毛球比賽等。在迎春文藝匯演中,全體演員和后勤人員體現了高度的集體榮譽感,犧牲了大量的休息時間,精心排練,使演出獲得巨大成功,榮獲分行迎春文藝匯演第二名,為支行的可持續發展創造了和諧的人文環境。
三、目前工作中存在的問題
(一)、柜面服務技能、服務質量有待提高;
(二)、柜面員工處理與客戶關系的技巧有待改善;
(三)、個人資產的二次營銷力度弱,對市場情況未能準確把握,信息不靈;
(四)、票據業務未能尋找到大的龍頭客戶;
(五)、基礎客戶群較少,1000萬元以上大客戶占比不多,對我行發展形成制約;
(六)、國際業務僅限于一兩個客戶,不利于支行國際業務收入長期穩定發展。
(七)、信用卡業務進展緩慢。
(八)、零售業務柜臺、大堂、客戶經理三點沒有形成有效的一線。
四、下半年工作打算:
支行下半年要在鞏固已取得的成績基礎上,有針對性地做好以下工作:
(一)、要求各位員工在肯定成績的同時,要找出工作中的不足,再接再厲,永創輝煌;
(二)、進一步加強員工及客戶經理的素質培養,作好自身學習及分支行的二、三級培訓;
(三)、按照年初分行目標要求推進各項工作,工作重點放在信用卡、客戶總資產管理、國際結算、票據業務、個人資產業務、企業年金等方面;
(四)、高度重視和持續進行合規守法教育活動,不能流于形式,增強員工什么該干,什么不該干的認識。
(五)、照總分行的統一部署,開展好優質服務活動。加強員工教育,加強大堂力量,提升服務質量,重塑服務品牌。
(六)、繼續加強企業文化建設,努力打造魅力支行,活力支行,形成自己的特色氛圍。
(七)、續加強紀檢監察保衛工作,加強警隊建設,做好每月安全檢查和消防檢查工作,確保完成全年的目標任。
2017年支行上半年工作總結【2】 20XX年上半年,中山路支行認真貫徹總分行和新疆分行營業部年初工作會議精神,按照固基、強本、創優、增效的要求,深入推進營業網點零售和對公業務轉型強化基礎管理,有效防范案件風險,全行業務發展不斷提升?,F將20XX年上半年工作情況匯報如下:
(一)主要業務經營情況
截至20XX年6月末,中山路支行各項存款余額為355980萬元,其中對公存款28071萬元,完成全年計劃的117%;對公日均余額820萬元,完成全年計劃任務的4.9%;儲蓄存款余額為327909萬元,日均數增加34459萬元,完成支行儲蓄存款日均增量任務的91.52%;中小企業準入14戶,實現貸款凈增額3187萬元,完成全年計劃任務的32%;法人優質貸款客戶凈增4戶,完成全年計劃任務的100%;對公人民幣有效結算賬戶凈增50戶,完成全年計劃任務的32%;辦理銀行承兌匯票18筆,凈額1316萬元;成功辦理保函一筆,金額132萬元。對公存款時點數較一季度凈增15898萬元,在營業部排名第一;日均余額較一季度增長11055萬元,增量在營業部排名第二,支行在對公存款方面工作有較大提升。
零售業務方面,實現中間業務收入1596萬元,完成半年任務的79.40%;個人貸款實現投放17985萬元,完成時點任務的224.81%。
主要產品任務完成情況:新增個人貴賓客戶960戶,其中鉆石卡客戶5戶;新增有效貸記卡完成1006張,完成計劃任務的43.21%;貸記卡激活客戶完成1290戶,完成計劃任務的55.41%;個人電子銀行活躍客戶完成19988戶,完成計劃任務的36.53%;商戶分期發生額完成737.15萬元,完成全年計劃任務的38%。
中間業務收入完成情況:零售板塊中間業務收入完成1148萬元,完成任務的37.32%;其中對私理財實現收入51.96萬元,完成計劃的33.96%;貴金屬銷售實現收入75.03萬元,完成計劃的68.83%;電子銀行業務實現收入226萬元,完成計劃的29.11%;銷售基金實現收入69.47萬元,完成計劃的31.15%;保險實現收入85.52萬元,完成計劃的25.15%;實現信用卡收入45萬元,商戶收單收入156萬元。
(二)細分市場、細分客戶、深入推進擴戶提質工程。
通過強化營銷隊伍的建設,配足、配強、配優客戶經理整合網點資源,打造全功能網點,形成客戶經理緊密聯動與競爭關系,為網點進一步拓展對公業務聯動提供平臺。依靠各網點對轄內產值超過1000萬元的規模性企業,細分市場、細分客戶。對存量對公客戶納稅100萬元的客戶海關進出口100萬美元的客戶逐個排隊分析,明確拓展目標,尋找介入良機。夯實全行可持續發展基礎。將營業網點所管轄對公客戶,按不同標準明確到具體崗位、具體責任人。建立一戶一策對公客戶營銷臺賬,臺賬中明確記錄營銷目的、具體方法、營銷結果、結果超預期或未達預期的原因及改進辦法等。對存量對公客戶中納稅100萬元的客戶、海關進出口100萬美元的客戶逐個排隊分析,明確拓展目標,尋找介入良機,夯實全行可持續發展基礎。
(三)重點關注新興業務的發展,加大客戶經理隊伍建設,中間業務收入渠道進一步拓寬。
20XX年以來,中山路支行在針對各項產品制定專項措施、辦法、做大做強我行優勢業務的同時,大力推進人才隊伍建設,客戶經理年輕化、知識化、專業化程度明顯提高,為使客戶經理在日常拓展、維護客戶中能夠熟練使用產品,上半年共舉辦各類學習培訓9期,參加人員涵蓋網點負責人、客戶經理、柜員等,培訓人員達300多人次,培訓人員包含網點主任、網點客戶經理、機關客戶經理,每周利用1-2天下班后集中培訓,做到對傳統業務、新業務、新產品掃除盲點,使員工敢于向客戶推薦產品,敢于嘗試做新產品,引導員工利用擔保承諾、國內保理、小企業應收賬款質押、投行等業務的特點,拓寬市場營銷渠道同時提升自身業務綜合素質。
20XX年上半年,中山路支行實現了資金托管業務零的突破,填補了我行在資金托管業務的空白,為支行今后開展資金托管業務打下了堅實基礎。
(四)加快網點轉型,推動零售業務快速發展。
支行網點轉型工作的持續推動,實現了業務經營跨越式發展,網點軟實力進一步提升。加大優質服務工作力度,完善服務評價體系,實現營業部規范化服務水平整體提高。20XX年支行共有2家網點成為全功能網點,其中揚子江路支行在20XX年5月自主營銷并成功投放了一筆個人助業貸款,貸款投放金額為90萬元,這是自揚子江路支行成為全功能網點以來成功投放的第一筆個人信貸業務,標志著中山路支行在打造全功能網點的工作中邁入了新的起點。
(五)加強風險防控,不斷提升基礎管理水平。
中山路支行加強風險排查,在案例分析會上分析、揭示重點業務領域案件風險隱患,提升支行整體案件防控能力。
一是加強對操作風險的管理和控制。針對我行沖抹帳筆數較多的現狀,我行及時組織運營主管進行分析,中山路支行一二月沖抹帳筆數均占營業部總量的20%其中由于柜員操作隨意性強、對業務操作不熟練造成的沖抹帳占比達到80以上,對此,我行要求會計主管以三基本學習為契機,結合實際操作,加強對柜員的監督管理,同時針對由于其他客觀原因造成的沖抹帳,要求柜員做好溝通解釋工作,但嚴禁為降低沖抹帳率而采取補記差額,反向記賬等錯上加錯的行為。對柜員的操作性差錯、沖抹帳筆數等一方面要求會計主管每日晨會進行通報,另一方面要求將其列入到網點對柜員內控考核項目中,并考核提高占比。支行還對各類檢查過程中出現的違規操作、逆程序操作以及一些柜員的習慣性錯誤操作,及時進行匯總,并對其差錯成本、風險代價進行分析,下發網點要求會計主管組織員工重點學習。嚴禁柜員自辦業務,嚴格控制沖正、抹帳次數的發生,在案例分析會上予以通報,要求運營主管關注沖、抹賬較頻繁以及操作較隨意的柜員,加強管理,切實降低沖抹帳率。支行營業網點內控成績逐步上升,本年新華北路支行通過了三鐵單位驗收。
二是以平安農行建設工作為契機,加強安?;A管理,在檢查中以轄內營業網點機房、ATM加鈔室為檢點,認真開展專項治理工作,并落實整改情況,逐步實現人防、物防、技防三達標。為加強營業網點處理、應對突發事件、火災情況的能力,中山路支行于4月在北門支行組織轄內營業網點負責人及網點安全員進行了消防及防搶劫演練,通過演練使中山路支行員工進一步增強了員工安全意識和處置突發事件的能力,了解了預防火災的基本知識,掌握了自救技巧、消防設施的使用與緊急避險及逃生路線,收到了良好的效果。
(六)黨建工作有序推進,隊伍建設不斷加強
黨風廉政建設、懲防體系及反腐敗抓源頭工作進一步加強,一是深入開展了加強和改善工作作風建設活動,支行,二是開展了員工參與民間借貸、非法集資等為主要內容的專項治理活動,有效提升了員工的案防意識,全年實現無事故和無案件;三是為使支行黨員、青年員工了解黨最新的路線、方針、政策,感受黨帶領人民實現中國夢的決心,午舉辦了以中國夢民族復興的夢為主題的精彩講座。從中國夢是記錄著我國從飽經屈辱到獨立解放過程的非凡歷史、中國夢是一個民族承載著輝煌千年的記憶,其核心是實現中華民族偉大復興、中國夢是承載著為開創中國特色社會主義道路艱辛探索的偉大歷程幾個方面生動解析了何為中國夢,并要求支行黨員寫學習心得。
(七)夯實管理基礎,全面提升經營管理技能
年初以來,支行將三基本教育作為一項重要工作來抓,要求營業網點運營主管通過晨會、夕會帶領員工集體學習、員工之間通過一對一幫扶、支行按期組織轄內員工進行三基本模擬考試來檢測員工的學習成果、督促員工學習、增強員工學習的主動性、激發員工自學的熱情,有效的提高了員工的業務素質。
文明優質服務方面,中山路支行通過非現場分控器檢查網點晨會、開門迎客、柜員服務等情況及時通報,并將視頻截圖資料下發,在按季組織轄內網點大堂經理、大堂副理召開例會時予以通報,同時在例會中針對分行神秘人優服檢查反饋情況,對支行各網點優服情況進行逐一分析,重點對大堂經理、柜員扣分較多的服務主動性、親和力等方面進行分析,并對日常工作中存在的不規范現象提出了具體工作要求。對優服工作始終能夠保持較好成績的網點進行鼓勵,要求各網點組織員工學習,要求網點在加強思想教育的同時,加大現場監督管理和考核的力度。中山路支行整體優服成績得到穩步提升。為進一步提高工作效率、保持我行對外良好形象,中山路支行于年初制訂了支行6s管理制度,并已逐步落實執行情況,通過前期的調查發現、整理工作,將營業網點長時間不使用的物品、網點廢舊物品進行了集中清理保管,不僅使營業網點的內、外部環境得到了改善,同時也消除了安全消防隱患。
(八)業務經營中的不足以及支行下階段工作目標
20XX年上半年以來,中山路支行的業務發展質量得到進一步提升,但是面對營業部的要求還存在一定的差距和不足。20XX年下半年中山路支行將繼續做好以下幾個方面:
一是認真落實各項制度規定。繼續落實營業部關于進一步加強和改進機關作風建設的規定。強化責任意識、服務意識和保密意識,使支行工作作風繼續轉變,加強執行力建設,提升支行整體工作質量和效率,確保各項業務穩步發展。
二是繼續做好網點轉型工作。嚴格按照分行及營業部關于全功能型網點建設的要求和思路,將國際城支行和揚子江路支行打造成為營業部全轄零售業務發展強行。以全行各方面表現優異的青年員工為主體,嚴格按照轉型的要求和先進行成功經驗,大膽干、大膽試,通過轉型,建立有序、團結、上進的團隊和系統、精細、高效的業務發展模式。努力打造一支出業績、出人才、出思路的團隊,真正成為中山路支行乃至全營業部全功能型網點的標桿,帶動中山路支行其他網點的發展。
二是加強客戶經理隊伍建設。克服一切困難選強、配強網點個人客戶經理,以定期培訓和每周例會為載體,切實加強客戶經理培訓,努力打造一支綜合業務素質高、團隊精神強、實戰應變能力強的一支專業營銷團隊。制定《20XX年度網點客戶經理工作指引》,內容包括網點客戶經理職責、日常工作內容,本期重點工作內容和任務指標,幫助支行客戶經理找準工作重點,理順工作思路。
針對網點客戶經理社會經驗、人際關系和閱歷不足,對客戶的維護、發掘,組織能力不夠等方面的問題,下半年我們將對于未能體現對公業務發展作用的網點客戶經理進行網點重新配置、機關客戶經理做適當調整,同時以支行客戶經理牽頭,帶領網點對公客戶經理分三組,建立PK形式,任務完成情況采用同步計分制,發揮牽頭作用。整合網點資源,形成客戶經理緊密聯動與競爭關系,為網點進一步拓展對公業務提供平臺,支行自上而下建立起一支完整的營銷隊伍和服務團隊。加強對公業務的培訓,范圍涵蓋所有對公條線從業人員。提高全行員工對公業務的認知度及重視度。
三是繼續推進擴戶提質工程。加大資產、負債、中間業務和業務管理信息等方面的溝通力度,積極發展交叉性金融工具業務品種,提高金融綜合服務水平。大力發展公司機構類中間業務,以優質客戶為重點,進一步提高現金管理業務市場占有水平。以PCRM、CFE系統為基礎,制定優質個人客戶發展計劃,以《ABC和矩陣式嵌套管理法》為主要思路。對我行白金卡及以上優質客戶,爭取綁定五項以上基礎性和渠道型產品。從根本上提高優質客戶忠誠度。第四步要求網點主任、客戶經理走出去。整合前期建立的商會類、行政管理類、開發區、產權交易(資源)管理類、前臺提升類等系統型客戶信息資源,擴大宣傳、服務、營銷范圍,切實將擴戶提質的戰略落到實處。
【關鍵詞】 高校; 報銷難; 財務服務體系
近年來,隨著我國高等教育事業的蓬勃發展,高校師生人數不斷增加,教育經費持續增長,高校財務活動空間不斷拓展,財務活動的內容不斷豐富,使高校財務部門工作量不斷加大,不少高校出現了“報銷難”的問題。面對高校普遍存在的“報銷難”問題,文章試圖找出問題的根源,從方便師生的角度提出建立一套完整的財務服務體系的方案,希望“報銷難”的問題在一定程度上得到緩解并解決。
一、高校財務“報銷難”的根源
(一)經費來源多元化,新業務不斷增加,財務人員配備不足
伴隨著高校收費政策的實施以及辦學規模的持續擴大,高校經費來源持續增加,不僅有財政撥款,還有學費收入、科研經費撥款、銀行貸款、捐贈等收入。同時伴隨著高校新校區建設、人才的引進、校企合作的開展、重點學科的建設、對外交流的不斷增多,各種新業務層出不斷。經費來源的多元化以及不斷增加的新業務,使財務人員的日常核算量越來越多,難度越來越大,財務人員長期處于超負荷、大壓力、高強度的工作狀態,導致報銷人員報銷困難,時常出現排隊等候的現象。而高校財務人員卻沒有隨著服務人數的增加而相應的增加,很多高校財務部門存在著人員短缺的現象,財務人員與服務人數的嚴重不匹配,使報銷變得越來越難。
(二)報賬的規章制度宣傳不及時不到位
報賬的規章制度,大到財經法規,小到報銷手續,由于宣傳不及時不到位,造成師生們不能及時準確的掌握,導致報銷人經常由于手續不全而多次往返財務部門咨詢,既增加了財務人員解釋和重復檢查票據的時間,也耽誤了其他報銷人的時間,影響了報賬速度,導致了報銷難。
(三)報銷時間過于集中
從一天來說,由于大部分高校還是現金結算,每天需要大量的現金,財務部門每天只能在保險柜里留幾百元的現金,因此每天上午都要從銀行提取現金,下午把余款存回銀行。筆者所在高校的開戶銀行每天大約10:10才能將現金送到,下午15:50左右又要將剩余現金取走存銀行,現金出納15:40左右就清點現金,填寫現金存款簿結束報銷。報銷人早來和晚來都無法領取到現金,每天的報賬時間就集中在10:10到15:40之間,有效的報賬時間不到4個小時,報賬時間短,等待時間長,所以經常出現排隊等候的現象,引起報銷人員的不滿。
從整體的一段時期來說,由于高校的特殊性,多數師生員工選擇在開學初,學期末課程結束、年末科研結題后、或財務催支出進度時來報賬。而這期間也正是財務處最忙的時候,新學期的工作布置,假期的票據整理,新老生的交費,學期末的工作總結,年末的結賬決算工作和賬簿的打印裝訂工作,年初的預算工作,年末年初接待來自各職能部門的財務大檢查,審計等等這些工作都要占用大量的時間和人力去做,有時還得抽出專人來完成,這樣勢必造成更嚴重的人員短缺。大量的報銷業務集中在這一時間段使財務核算量在短期內劇增,財務報銷大廳的擁擠程度就不難想象了。工作環境的嘈亂不僅影響了財務人員的情緒,也使其在高強度的腦力勞動下處于更加緊張的狀態,影響了報賬的速度和準確度,也使得報銷變得更加困難。
(四)財務人員計算機水平較低
目前多數高校已經使用了財務軟件進行會計處理,這些軟件提供的查詢、財務分析、預算額度預警、生成報表等功能協助用戶處理賬務,大大提高了工作效率。但由于部分財務人員計算機水平較低,只使用了單一的做賬功能,對軟件提供的輔助功能幾乎沒有加以利用,影響了財務軟件功能的充分發揮,致使工作效率不高。同時,由于多數財務人員對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,經常導致報賬系統不能正常運行,報賬工作無法進行,勢必耽誤報銷人的時間,使報銷人越積越多,導致了排隊等候的現象。再加上繼續教育難落實,高校歷來重視教師的繼續教育工作,而財務人員每天忙于繁重的日常核算工作,根本沒機會參加繼續教育培訓,而且繼續教育也只培訓財務方面的知識,很少培訓計算機方面的知識,財務人員計算機水平很難得到提高,工作效率不高的現象難以得到改善,客觀上又加劇了報銷難。
(五)報銷票據不規范
有些師生取得的發票不完整、不正確、不規范,如單位名稱不全、缺少購買商品的明細、蓋的不是發票專用章或沒有蓋章,這樣的票據不能報銷,必須重新換取,這使得報銷人為換發票而浪費很多時間,客觀上造成了“報銷難”。
二、如何建立起一套高效快捷的財務服務體系,解決“報銷難”的問題
(一)增加財務人員配備,提高人員素質
財務人員配備不足、任務過重是導致“報銷難”的重要原因。為了緩解財務人員相對缺乏、工作量過大的矛盾,應適當增加財務人員,將財務人員從過度繁重的報賬工作中解脫出來。只有保證財會人員有思考和判斷的時間,才能提高工作效率,加快報賬速度,解決報銷難的問題。工作效率的提高來源于高水平的業務知識和職業素養。因此,提高財務人員素質,是建立高效快捷的財務服務體系的前提條件。高校應加大財務人員培訓經費的投入,每年都應安排專門時間,根據本單位的實際需要,缺什么補什么、需要什么學什么。既可以聘請稅務、銀行、軟件公司等單位的人員來講授實際工作中遇到問題的解決方法,也可以定期開展各科室之間的業務交流,對工作中常出現的棘手的問題大家進行討論,達成共識,避免同一業務不同人處理會有不同的結果,真正幫助財務人員解決實際問題,提高業務水平。高校應多送財務人員到專業學校進修學習,還可經常派人到兄弟院校學習,橫向交流財務業務,提高財務人員的水平。當然,財務人員也應樹立“終身學習”的觀念,不斷更新知識結構,學會利用計算機處理日常賬務,學會用辦公軟件對文字、表格和數據進行處理,學會使用網絡,財務人員還應具有計算機維護和排除故障的能力,以便提高工作效率,加快報賬速度,解決“報銷難”的問題。
(二)完善財務制度,規范報賬流程,公開財務信息
要做好財務服務,必須從完善財務制度做起。要做到事事有法可依、有據可查,真正把所有業務都納入到制度的監管范圍內,杜絕隨意性、臨時性的“口頭”管理。在完善財務制度的基礎上,高校應探索建立一套規范的報賬流程,使日常報銷程序簡單、易操作。有了制度、流程、規范,還要定期,讓師生們及時了解。對師生關注的熱點、焦點的財務問題,除不宜完全公開的,都應全過程、按程序地公開。財務信息的公開透明有利于各項財務規章制度的貫徹執行,也有利于高效快捷的財務服務體系的建立。
(三)搞好財務信息化建設
伴隨著網絡的快速發展,網絡無疑成為信息和交流的最好平臺,校園財務網的建設好壞直接關系到財務服務質量的好壞。首先,在校園網上設固定的專欄隨時最新的財務規章制度,讓師生們做到有法可依、有章可循。用示意圖和問答的方式對報銷要求、報銷流程等報銷信息在網站的顯著位置滾動播出,讓師生隨時都可以了解到最新的報銷信息。其次,開通網上查詢和提醒服務,校園網通過與財務核算系統、工資、收費系統的對接,教職工可以根據密碼查詢自己的工資,借款和欠款,科研經費的到賬和使用情況,學生可以查詢到自己應繳和欠繳的學費、補助金和獎助學金到賬的情況。通過查詢師生對自己經費的收、支、余情況一目了然,有利于更好地統籌安排經費使用。對欠款、欠費通過特別提示界面進行提醒,免去了財務人員催收欠款的工作,也節省了財務人員的時間,提高了工作效率。再次,建立財務QQ群、財務處長信箱等網上在線交流平臺,隨時解答與報賬相關的咨詢,及時了解報銷人的想法和要求,及時解決問題。最后,如果網絡系統及財務系統條件成熟的話,嘗試開通網上預約報銷業務(類似醫院的預約掛號平臺),報銷人員可通過身份證號登錄學校財務網進行預約,財務處根據預約的人數和金額,隨時調整取現金額和報銷人員的時間安排,最大限度地滿足師生的報賬需求。通過預約,可以減少師生扎堆報賬的狀況,也可以減少師生排隊等候的時間,既可以提高工作效率,又可以使服務質量上一個臺階。
(四)加快校園一卡通擴展功能的開發應用
目前“校園一卡通”在許多高校已廣泛使用,憑一卡通可以就餐、借書、看病、洗澡等。但由于一卡通系統沒有與財務相關系統對接,并沒有減少財務處的工作,相反各個校區都要增設一卡通充值人員,使原本就短缺的人員變得更加短缺。要想借助一卡通來優化財務服務體系,就不能局限于一卡通的消費支付和身份識別等普通功能,其擴展功能的開發應用尤為重要。首先,要在各個校區校門口、宿舍區、圖書館等人員集中的場所設置幾臺自助繳費終端(類似銀行自動柜員機ATM機),持卡人在自助繳費終端上可以隨時為自己的校園一卡通充值、查詢余額、修改密碼,這樣持卡人將不再受辦理時間的限制,財務處也可以減少一些充值人員。其次,該系統如果與學生收費系統相對接,學生就可以隨時到自助繳費終端上繳納學費,不再受繳費時間的限制,方便了學生的繳費,財務部門也只需根據后臺結算端口確認的繳費金額作相應的收入處理就完成了學費收繳工作,這將會極大地減少每年的收費工作量。最后,該系統如果與財務核算系統相對接,一卡通生成的財務數據和財務核算系統內的會計科目直接對應,將省去各部門相互轉賬結算的麻煩,也省去了財務人員對賬做賬的麻煩,會大大地減少財務處的工作。如果校園一卡通這些擴展功能得以實現,不但會方便廣大師生,同時也會拓寬財務管理的時間、空間范圍,使學校的充值、繳費、查詢、會計核算等方面的管理走上網絡化、智能化的道路,財務服務體系的建設也會上一個新的臺階。
(五)創新服務方式和工作方法
1.設立報賬箱,方便報銷人報銷
在學校大門口、教學樓、圖書館等人流量大的場所按學院或個人設立報賬箱(類似居民家的郵箱或銀行的回單箱)。報銷人將其要報銷的票據按規定粘貼好后,填寫一份由財務處統一印發的一式兩聯的備注單,備注單上寫明報銷金額和票據張數,聯系方式,投入到報賬箱,并在報賬箱外貼一個由財務處統一印制的小標記。財務部門將派專人定點開啟有標記的報賬箱取出報銷票據,在備注單上簽名,留給報銷人一張,然后將取出的報銷票據和備注單交給做賬人員進行審核,做賬人員將符合報賬要求的票據做賬,不符合報賬要求的票據裝入信封封好后一起傳給出納,出納根據備注單,聯系報銷人領取現金和不符合報賬要求的票據。報銷人按約定的時間來領取現金,減少了報銷人等候做賬的時間,可有效地消除財務部門工作環境的嘈雜現象,給做賬人一個安靜的工作環境,提高做賬人員的工作效率。出納可以按報銷金額,準確地提取現金,避免了每天提取現金的盲目性,也客觀上減少了清點現金的工作量。
2.建立財務咨詢、預審、實習和培訓制度,減輕財務人員的負擔
除少數專業性較強的院校外,很多高校都有財經類的專業,很多財會教師缺乏會計實踐經驗,學生也缺少實習平臺,高??梢猿浞掷眠@一特點,對財經類專業三四年級的學生和沒有會計實踐經驗的教師進行實踐培訓后,讓他們在報賬大廳做咨詢員和預審員(類似于銀行的前臺咨詢員),為報銷人答疑解惑,幫助報銷人粘貼票據,填寫進賬單、匯款單,對整理好的票據進行預審,也可以讓他們在后臺實習如何裝訂會計憑證,打印賬簿,整理會計檔案等一些不涉及財務秘密的事情,同時也可以利用學生豐富的網絡知識,讓他們做一些網上信息錄入,網絡維護,網上答疑的事情。這樣不僅客觀上增加了財務處的人手,減少做賬人粘貼審核票據和解釋的時間,也減少報銷人排隊等候的時間,提高了財務人員的工作效率,增加了教師的實踐工作經驗,為財會專業的學生提供了一個很好的實習平臺,同時財務人員也可以隨時向有豐富理論知識的教師請教工作中遇到的問題,達到了隨時學習,隨時培訓,取長補短的效果。
3.設立并培訓專兼職的財務秘書,提高報銷人的素質
高校報銷人員一般是學院的教學秘書、有科研課題的教師、研究生等,他們對于會計工作的熟悉程度不盡相同,在報賬時往往因為前期準備工作沒做好,該填的內容沒填,該帶的票據沒帶,從而導致多次往返財務部門,既耽誤了報銷人的時間又增加了財務人員的工作量。高校應嘗試在各個二級學院根據報銷業務量的多少,配備一到二名專職或兼職的財務秘書作為專職報銷人員,有科研課題的教師指定固定的研究生作為財務助理,財務部門對這些專職報銷人員定期進行財務知識的培訓,重點講解報銷知識,如發票整理、票據粘貼、每一種單據的填寫要求等,以此提高報銷人的財務素質。專職報銷人員因熟悉財務知識會減少報銷時的詢問,同時也會減少票據的粘貼和填寫的錯誤率,從而節省做賬人解釋和審查的時間,會大大加快報賬速度,緩解報賬難現象的發生。同時一個學院由一兩個財務秘書負責報銷,會大大減少報賬大廳辦事人員的數量,報賬大廳環境和秩序也會得到改善,既可以提高財務人員的工作效率,又可以使服務質量上一個臺階。
三、結束語
伴隨著高校財務制度的不斷完善、報賬流程的日益規范、財務信息化建設的不斷加強,一卡通擴展功能的開發應用,以及服務方式的不斷創新,再加上財務人員素質的提高,高效快捷的財務服務體系將會構建起來,若能如此高校財務報銷將不再困難。
【參考文獻】
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客服工作我們肯定都是知道的,但是你知道他們具體的工作內容是什么嗎?他們的工作總結有是怎么樣子的嗎?下面是小編為大家整理的關于客服員工月度工作總結范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
客服員工月度工作總結范文1四月份即將過去,回首四月份來的工作,感慨頗深,時光如梭。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員,今后的路還很漫長。
回顧當初來----應聘客服崗位的事就像發生在昨日一樣,但是如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉??头ぷ骺偨Y與計劃。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,但是是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握必須的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作職責心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。前臺是整個服務中心的信息窗口,只有持續信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅僅要接待業主的各類報修、咨詢、投訴和推薦,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成狀況進行回訪。為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,持續原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。
下方是我這四月份來的主要工作資料:
1、按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤并更新;
2、對業主的報修、咨詢及時進行回復,并記錄在業主信息登記表上;
3、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;
4、對于業主反映的問題進行分類,聯系施工方進行維修,跟蹤及反饋;
5、理解各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤。
6、資料錄入和文檔編排工作。
對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;
7、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級領導交辦的其它工作任務。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質??头ぷ骺偨Y與計劃。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫忙下,讓我在遇到困難時敢于能夠去應對,敢于理解挑戰,性格也逐步沉淀下來。在----我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自我的工作職責。所謂微笑服務就是當你應對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終持續微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
客服員工月度工作總結范文2關于我客服四月份的工作中總結出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是用心、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放下休息時光,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選取了建行就是選取了不斷學習”。作為電話銀行--中心的客服人員,我深刻體會到業務的學習不僅僅是任務,而且是一種職責,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業務知識,強化思維潛力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自我。
1、注重理論聯系實際。
在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的潛力,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按計劃進行業務知識的學習。首先不將業務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業務知識和建行的企業文化;其次是按自我的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時光學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
三、下個月工作計劃
在今后的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中持續好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
1、效完成外呼任務。
在進行每一天的外,學會總結各地方的特點,善于發現各地區客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行--地區的個貸催收時,一般在下午的時光撥打接觸率比較高,所以對于--的客戶我們要多進行預約回撥;再例如--行的客戶他們理解潛力和反映潛力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數量、質量、效率三者結合;
2、加強自身學習,提高業務水平。
熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫忙我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;
3增強主動服務意識,持續良好心態;
4、不斷完善自我,培養一個客服代表應具備的執業心理素質。
要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
客服員工月度工作總結范文39月份的工作已經基本結束了,這個月的時間里,雖然在平時的時候沒太多感覺,但現在仔細下來對比一下,自己也在工作上有了不少的進步。在工作和服務上的水平和技巧都有了提升,就連自己的臨場應變能力也有了不錯的提升。
當然,不僅僅是在工作的能力中,對于生活,對于人際,都在學習間不知不覺有了很大的提升,這也與同事們在工作學習當中給我的幫助密不可分。以下是我對這個月的工作總結歸納,希望能讓自己發現更多的不足和需要提升的地方。
一、個人方面
在這個月的工作中,我依舊保持著在工作中學習,在實踐中累積的習慣。平時在工作之余多去學習和討教一些工作中的經驗,尤其是在之前遇上的問題,不會就要及時去問,不將問題留到下次相遇。
實踐雖然是個檢驗自己學習的好方法,但是這里是工作,我也不能這樣輕率的將工作當作試驗品,在實踐自己的學習之前,我都仔細的和同事和領導們請教,多去聽取有經驗人的意見,結合自己的理解,去尋找適合自己的方法。
二、工作方面
9月的工作中并未遇上太多難以應對的客戶,雖然依然有不少難以解釋的情況,但是在我的努力以及同事們的幫助下,都成功的讓客戶了解并諒解我們。
在這個月里,我遇上難以解決的情況基本上已經沒有了,這和之前我總是在工作中措手不及的情況相比實在是好了太多。當然,也并不是我已經可以獨擋一面了,盡管我很不愿意麻煩其他的同事,但是我知道有些時候不是我能逞強的時候,我能做的就是在他們后面好好的學,在今后遇上麻煩的時候能自己解決。
三、不足
在工作中我雖然堅持學習,但是經驗始終是非常重要的關鍵,沒有經驗的支持,光有知識也是沒有發揮出應有的作用。為了解決這個問題,在今后的工作中,我將更多的去總結、分析工作,在去累積和分析自己獲得的經驗。
四、總結
9月的工作讓我收獲了很多,也發現了更多自己的不足,學習是沒有止境的,但是我也要注意自己在學習和工作上不要走錯了步子,要踏著穩健的步伐向著更上一層樓前進!希望在之后的工作中,我也能不斷的提升自己,完善自己!
客服員工月度工作總結范文4一個月的時間,在忙碌中就匆匆的過去了,回顧這11月的工作,我也是感觸很深,作為電話客服,我們的工作可以說每天都非常的忙碌,但11月份又是分外的忙碌,畢竟有是一個雙十一的活動在那,我們要做的工作也是更加的多,而今過去了,我也要對11月份的一個客服工作做下總結。
一、活動工作
雙十一可以說是一年最重要的一個活動了,而我們電話客服的工作量也是比平時多了很多,特別是雙十一過后的一個售后問題更是讓我們忙不過來,在這個月的工作當中,我認真的接聽客戶的電話,了解客戶的問題,去幫他們解決,雖然每天都特別的忙碌,但是我過得也是很充實,電話多,遇到的問題也是各種各樣的都有,甚至還有一些奇葩的問題,但是這些都是讓我更加的了解了我的能力是怎么樣的,知道自己可以解決多少,同時在工作的時候,我也是發現了自己的一些不足,活動的工作積累的量大,更是考驗了我的工作效率,讓我在工作中更加的能鍛煉自己的能力。一個月下來,雖然還有一些問題沒有幫客戶解決,但是大部分的工作我都做好了,而這些遺留的問題也不是一會兒就能解決的,也是需要相關的一個同事去配合,同時我也是積極的去跟進。
二、日常工作學習
在日常的工作當中,月初是比較閑的一段時間,畢竟大家都是在等雙十一的到來,所以也是沒有多少客戶的問題需要我們去處理,而我也是趁著這段時間,好好的學習了一下,我知道雙十一一到,我就有的忙了,要做的事情特別的多,所以我也是在這一段時間好好的利用起來去學習,去做好雙十一工作的一個準備。在雙十一到來之后,我雖然每天的工作都是飽和甚至超負荷的,但是我還是會在下班之后抽時間出來總結一天工作遇到的問題和一些狀況,客服的工作是幫客戶去解決問題的,可以說就是一個經驗積累的過程,只要經驗充足,那么做起事情來就會更加的容易,也是更快幫客戶去解決問題。
回顧這一個月,我過得分外的充實,雖然有很多天的工作是超負荷的,但是我卻在這段工作期間大大的加強了自己的能力,積累的經驗也是能讓我在今后的一個工作中能更好的去處理客戶的問題,可以說11月份的工作我收獲非常的大。
客服員工月度工作總結范文5對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。
當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹颉!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細細回憶8月份這段時間以來的客服工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。