時間:2023-02-05 06:59:28
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2.實驗室的儀器、藥品等材料由專職(或兼職)人員負責,總務處由專人掌管實物總賬,實驗員負責實物細賬目和儀器,藥品材料的保管。
3.對實驗儀器、藥品等材料按不同類型,不同性質等進行分類存放、保管。易燃、易爆、有毒物品要單獨存管,并做好防盜、保密等安全措施。
4.實驗員要做好實物登記,做好儀器、標本、模型、器皿等物品的檢查、保管、維修等工作,做到通風、防潮、無塵、無銹、無蟲蛀。標簽上架,分類合理。
關鍵詞:建筑施工企業 材料管理 問題 對策
在建筑企業施工過程中,材料是構成工程實體的重要要素,并且其費用占有工程造價很大的部分。能否以高水平的技術對材料進行管理,關系到施工企業經濟效益的好壞,只有通過良好的管理,才能做到施工成本低、質量好的效果。
一、材料管理概述
材料管理是在企業施工過程中,對各類材料進行計劃、供應、保管和使用的概括。對材料進行有效的組織管理對建筑施工企業的發展具有重大的推動作用,其一,材料作為企業的物質生產資料,及時、充分的供應是保證企業正常施工的基礎。其二,由于施工材料在工程總造價中占有巨大比重,牽動著企業流動資金的運作,因此,必須做好材料的貯備工作,保證材料供給連續,從而可以有助于管理好企業的資金運作。其三,由于材料是構成實體工程的要素,材料的好壞直接關系到工程項目的質量問題,因此只有完善的材料管理制度才能更好的為工程保質保量。
二、材料管理中的問題
(一)材料采購中的問題
在建筑施工企業中,負責施工材料采購工作的主要是與項目具體運作相關的部門。這些部門在帶來方便的同時也造成了一些問題的出現。其一,在采購部門缺少工作人員時,出現從企業其他部門臨時借調人員的現象,又由于借調人員不熟悉采購材料的要求,導致難以有效保證材料的質量。其次,企業各個項目之間材料余量周轉困難,導致企業在投入很大部分資金的基礎上,再增加資金,影響流動資金的運作。最后,企業各個項目分別采購項目的情況,使企業不能大批量地以相對較低的價格采購,不利于企業降低成本。
(二)管理方式落后
由于當前條件的限制,建筑施工企業的材料管理工作在很大程度上仍是依靠手工管理的方式,此種方式不僅使材料的管理工作周期過于冗長、繁瑣,而且極易出現一些由于人為因素造成的問題。此外,由于倉庫管理人員與管理部門的信息溝通機制不完善,使管理部門不能及時掌握倉庫材料的剩余情況,造成庫存過剩的情況。最后,傳統的手工管理方式難以準確高效地對繁雜的材料種類進行分析、匯總,把握材料用量的實時情況。
(三)管理主體素質不高
由于一般建筑施工企業的工作條件問題的不足,導致一些素質水平有待提高的人員從事其材料管理工作,但是隨著企業的發展,技術要求的提高,對材料管理人員的素質要求也在提高,不僅要求在思想上先進,而且要求懂得法律、熟悉建材,有市場眼光等。但是現實中材料管理人員落后的素質已經難以滿足現代企業發展的步伐,所以選擇具有高素質水平的材料管理員工能夠有助于企業的發展。
(四)材料管理制度不完善
企業的發展在很大程度上是注重獲得經濟效益的,從而忽視了對于材料管理制度方面的重視,導致了企業以不完善的制度來運作企業材料的管理工作,因此在材料管理上存在著漏洞。例如施工領導對于材料額度的審核隨意,以及領用材料手續不完整等問題。再者就是沒有對廢料處理作出明確的規范措施,使一些可以回收利用的材料也遭到浪費,從另一層面導致材料浪費,加大了工程項目運作的造價。
三、加強材料管理的對策
(一)規范施工材料采購模式
針對材料采購過程中存在的問題,可以更新材料采購的模式,進一步規范材料采購的流程。其一,要把材料采購工作的權利置于公司管理層面,企業集中對各個項目的材料進行采購,形成規模優勢,降低成本。其二,對于采購人員的問題,要慎重處理,加強采購人員專業素質的要求,不斷對其進行培訓,提高采購材料的質量保障。其三,要促進企業各項目部門之間的溝通,及時了解彼此項目材料的庫存余額,做到項目之間有效、及時的調配。從而避免庫存余量過多,減輕企業運作的資金負擔,加快企業資金的流動。
(二)建立健全材料管理信息系統
建筑施工企業傳統的材料管理手段落后、繁雜的特點不能滿足現在各企業快速發展的需求,因此必須對其信息管理系統進行更新,以先進的信息化管理取代原來的管理模式。對于材料管理信息系統的建立,要求其要具有材料的入庫、出庫、庫存管理、計劃、缺貨、生成報表模塊等。同時,在保證其功能完備的前提下,要保證信息系統能夠切合實際,滿足材料實際管理工作的業務流程;要具有易于操作的性質,使具有一般計算機水平的工作人員能夠快速掌握使用技術;并且能夠根據實際情況進一步完善升級以及保證企業各項目部門能夠分享材料管理信息。新材料管理信息系統,不僅能夠節省企業運作的人力、物力、財力,也能簡化業務流程,保證各方面信息的準確性,因此建立完善材料管理信息系統對于施工企業的發展至關重要。
(三)完善材料管理制度
系統完備的材料管理制度能夠對材料管理的流程進行嚴格的把關,規范材料管理人員的職責、工作方法、步驟、手段以及材料的質量要求和保證質量的解決辦法。材料管理制度在為材料管理人員的工作起到導向作用的同時也對其工作起到限制作用,使其工作權責分明。
(四)提高材料管理人員素質
針對建筑施工企業材料管理人員的素質不高的局面,應該加強對員工的培訓,著重在管理人員的管理能力和業務素質方面進行教育。其中,在材料管理能力培訓方面,要使其明確材料成本預算、制定采購計劃、計劃執行、庫存管理、清理流程的方法和責任。在業務素質方面,在加強理論知識培訓的前提下,著重培訓材料管理工作人員的業務操作技能,提高其業務操作能力,并采取有效的考評方式對其進行效果評估,使材料管理人員在競爭中發揮最大潛能。
(五)加強內外控制力度
在監督工作方面,要階段性地聘請相關專業會計人員對企業的材料管理工作進行社會監督。對于材料的入庫工作要做到建立臺帳,并定期清點,使賬目與實際情況相符合。對于倉庫中的施工材料要做好保護措施,防止因不必要地損壞造成材料浪費。此外,要嚴格辦理施工材料的出庫手續,出庫手續中的出庫單必須要有項目經理、材料員、施工班長簽字才能生效,之后方可允許材料出庫。對于能夠回收再利用的材料,要在項目完工后進行及時回收,并要嚴格其回收手續,由公司統一處理,對于擅自處理的工作人員要進行嚴肅的處理。對于材料出庫的管理要設立專業人員,并要嚴格明確其責任與權力,在沒有手續的情況下,不允許他人對施工材料作出處理行為。
(六)增強材料管理的風險意識
在材料管理的過程中,建筑施工企業遭遇到多種管理風險的可能性是存在的。例如,不可抗拒的自然災害對材料造成損壞。因此,要樹立材料管理的風險意識,要做到對管理風險的識別、分析、衡量,然后依次為前提進行有效控制,用最為便捷合理的方法解決風險,為企業材料管理作出最大限度的保證。
從以上文章中的論述,可以看出材料管理在建筑施工企業中的重要作用,也能發現在材料管理各方面存在的問題,一旦其中問題不能有效解決,將導致材料在工程項目建設中的作用難以發揮,進一步影響整個企業的運作。對其問題進行有效的對策探索,將有助于企業的發展。因此對于建筑施工企業而言,要加強企業的材料管理工作,為企業發展提供有效的保證。
參考文獻:
[1]李本甜.建筑材料管理研究[J].科技經濟市場,2008(3):18
關鍵詞:施工企業、現場、材料管理
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
建筑工程通常都需要大量的施工材料,品種多樣、數量較大,尤其是施工現場由于施工通常比較混亂,所以施工材料的現場管理較為繁瑣艱巨。由于現場材料管理不到位,造成了材料浪費,工程造價提升等等。因此,施工企業為了降低工程建筑成本,應該嚴格管理施工現場材料,減少浪費,從而提高施工企業的經濟與社會效益,為施工企業的持續穩定發展打好基礎。下文將從講述施工企業施工企業的現場材料管理重要性出發,分析當下材料管理存在的主要問題,進而提出有效解決措施。
1、施工企業進行現場材料管理重要性
由于建筑工程都是以材料為基礎來建設的,所以材料占據了工程造價的比重很大,為了確保材料有效利用、減少工程造價,應該嚴格進行材料管理,尤其是施工現場應該嚴格管理控制。材料管理好壞也會直接關系到整體工程施工質量與進度,影響工程造價,所以作為工程管理人員應該積極主動進行施工材料管理、不斷優化材料管理手段,找到以往材料管理存在的問題,并研究解決措施。
2、施工現場材料管理存在的主要問題
2.1、施工現場材料管理意識較差
通常建筑工程的施工現場堆放的材料較多、施工設備與人員較多,所以施工現場比較亂。很多施工企業在施工現場側重于施工安排,管理人員將大部分的時間都花費在分配施工人員、調動施工設備、安排施工材料上面,但是施工材料的管理卻沒有得到落實。施工現場管理是以完成施工任務、加快工作進度為核心的,忽略了材料管理不到位造成了嚴重的經濟損失,同樣影響了施工企業的持續穩定發展。
2.2、缺乏完善的材料管理制度
很多施工現場的材料亂放、工人隨意拿取,因此很多工程在施工過半后,會出現材料不夠的現象,需要補充材料,造成了工程造價提高。這主要是因為施工管理中缺乏統一規定的材料管理制度,沒有規定材料堆放地點、申請材料使用程序等,所以材料使用與擺放存在很多問題。
2.3、施工管理人員的素質不夠高
通常建筑工程的施工現場條件較差,施工周期長,施工工程量較大,相對的,施工管理人員的工作量比較大,工作時間比較長,且工作環境比較差。這也造成了很多材料管理專業人才不愿投入到施工現場工作的現象,很多施工企業都是在施工當地選擇人員進行材料管理。而這部分負責管理材料的人員,大部分不具備專業知識,缺乏相關管理經驗,缺乏責任心。只注重看管材料避免丟失,主要是負責材料保管方面的。在施工現場并沒有進行材料的合理分配、分類管理等工作。并沒有減少材料的損耗與浪費,沒有實現施工現場管理的目的。
2.4、材料管理手段落后
在施工過程中,所需要的材料相當多,且材料特性不一樣,保存方式也不相同,需要進行合理分類管理與保存。但是現下大部分的材料管理人員只負責材料進出貨數量的統計,對于材料保存管理不到位,沒有進行防潮、防火以及防盜等方面的安全管理,且大部分材料的擺放都雜亂無章,很難快速找到材料。由于建筑施工有前后順序,但是很多材料管理人員在保存材料時,沒有根據使用前后進行合理擺放,而是按照進貨順序,影響材料的獲取與使用。
大部分施工企業的材料管理人員都還在使用手寫報表,這樣的材料統計方式容易出現漏、錯信息,且信息量比較大,不方便查閱。且材料管理人員沒有進行定期盤點匯總,導致材料管理的書面記錄沒有參考作用。材料管理沒有實現動態化,很多材料使用余量沒有進行入庫記錄,造成了很多材料浪費。
2.5、忽略了材料使用管理
材料管理人員只注重材料統計、保存,并沒有去進行施工現場材料使用管理。所以,施工現場會出現材料亂用、浪費,甚至有部分人員會將工程材料進行變賣,對于使用不完的材料也沒有進行及時回收,造成了工程造價上漲,經濟損失極大。
3、改善施工企業材料管理的有效措施
3.1、提高施工現場的材料管理意識
施工企業應該認識到施工現場是材料使用的主要場所,如果不進行嚴格管理就會造成材料浪費,導致經濟損失。所以,施工企業應該提高施工現場的材料管理意識,并對材料管理人員提高要求。將材料管理責任落實到個人,避免因為施工過程中材料出現短少現象時,管理人員互相推卸責任的意識。
施工與管理人員都應該認識到材料管理的重要性,在現場進行材料嚴格分類,嚴格按照施工要求使用材料,減少浪費。做好施工現場的材料管理工作,經常到施工現場監督管理材料分配、使用情況,如果發現材料浪費現象進行嚴格管理,對于施工現場出現材料亂放、不按要求使用的現象,予以制止。及時找出材料浪費源頭,進行合理解決。
注重施工現場的材料分類管理工作由于建筑工程中涉及的材料種類多、數量大,所以施工材料管理人員應該在施工現場進行材料擺放分類,讓施工人員可以及時找到所需材料,也方便材料的保存與分配。
3.2、構建完善的材料管理制度
為了確保施工現場的材料管理有據可依,施工企業應該構建完善的材料管理制度。當中應該包括材料出入庫制度,做好材料的購買與使用記錄,可以及時發現材料使用狀況。應該規定材料的現場使用申請制度,需要各施工分隊負責人進行材料領取申請,避免因為隨意分配造成材料流失。嚴格規定施工現場材料使用與擺放制度,所有使用剩余材料都應該返回到倉庫,根據規定位置擺放材料,避免造成現場材料堆放雜亂,影響工程材料使用。還應該制定相關獎勵與懲罰制度,表揚材料管理意識較好的施工分隊,以此來調動施工人員材料管理積極性,對于造成材料浪費或者流失的人員應該進行懲罰,以此來達到材料管理的目的。
3.3、將計算機技術運用到材料管理中
運用計算機來進行材料管理信息采集、記錄、分析以及查詢工作,可以有效提高材料管理效率。從材料入庫開始,就將材料價格、規格型號以及數量輸入系統,然后根據施工進度、材料使用情況,進行合理分析、統計,可以隨時查詢到材料使用情況,實現材料動態管理,且節約了統計時間,提高了材料管理效率。
3.4、提高材料管理人員綜合素質
由于材料管理人員綜合素質直接決定了材料管理效果,所以施工企業為了提高施工現場的材料管理工作,應該不斷提高材料管理人員綜合素質,做好這部分管理人員的培訓工作。4、結束語
隨著國內經濟與社會發展,大量建筑工程在國內各地開始施工,施工企業面臨重大的發展機遇與挑戰。材料作為建筑工程的重要基礎,只有進行科學合理的管理,才能確保建筑工程達到相關質量要求,同時可以降低工程造價,避免材料浪費,提高施工企業的經濟收益與社會效益,提高企業在行業內的競爭優勢。
參考文獻:
[1] 王大龍,張陽,李先驥,齊巍.淺析建筑工程中加強材料管理應采取的幾點措施[J]. 遼寧建材. 2009(03)
[2] 劉權,潘繼東,金之華.淺談施工企業材料管理模式[J]. 交通財會. 1999(11)
[關鍵詞]公路;工程材料;管理
中圖分類號: X734 文獻標識碼: A
1、前言
在公路施工建設過程中會涉及到眾多的材料,施工材料的好壞直接影響著公路的施工質量,在當前公路施工過程中原材料的管理還存在著很多的問題,我們應該健全相關的管理制度來完善公路工程材料的管理,提高公路工程材料的管理水平。
2、公路工程材料管理的現狀
公路工程施工具有周期長、工程量大的特點,尤其是一些特殊地形狀況下的公路更是具有高技術含量與高成本投資,材料管理難度更大。但是當前的公路工程或是在自然因素的影響下或是受人為因素的影響,在工程的材料管理環節存在不少問題,嚴重影響了公路工程的施工質量和施工進度。
當前的公路工程材料管理工作現狀不容樂觀,在工程材料管理工作中缺乏有效的材料管理措施與管理機制,由于施工材料和施工工藝的影響,造成我國的公路工程使用壽命不長,以致公路重復修建頻繁,造成大量的投資浪費,工程材料管理需要加強。公路工程招標機制不健全,致使工程招標工作過于形式化、流程化。招標環節是影響公路工程材料的重要環節,招標工作的完善程度是工程的材料保障,當前我國的公路建設還具有封閉性,招標工作形式化嚴重。公路工程的封閉性將招投標活動限制在具備某種資質條件的施工單位中,進一步影響到了公路工程的施工技術應用,管理水平也受到條件的限制,水平較低。我國公路工程招標中還存在過于重視項目參與單位的資質條件的問題,該問題直接加深了公路工程招標工作的形式化,工程材料管理在招標工程方案中也未得到充分的重視。
公路工程的設計工作不到位。工程設計作為工程的指導文件是工程施工的基礎,工程的科學設計是施工材料管理的前提,當前我國并未予公路設計工作以充分的重視,工程設計也已經在一定程度上成為工程的薄弱環節。工程材料監管制度不完善(見圖1),監管效用有限。工程施工材料的管控需要建立有效的監督管理制度與流程。我國的公路工程建設中的施工材料監管制度尚不完善,管理工作中比較注重各部門內部的管理,工程部門間協調、合作、相互監督局面尚未形成,以致影響了公路工程材料管理分工,出現了部門管理工作不協調、不到位的弊端。實施材料監管制度可以強化工程材料的控制與管理,進一步提升公路的使用性能,促進中國的公路建設行業良好發展。
圖1 工程質量流程圖
公路工程材料評定與審核機制不健全,審核制度不到位。工程施工過程中及竣工后都要開展工程的技術、材料抽檢審核,進行驗收工作。中國的公路工程材料評定審核工作并未發揮出其應有的功用,主要源于國家工程驗收單位對工程的審核評定工作認識不足,嚴肅性與公正性缺失,進一步影響了工程的材料,為工程使用埋下了材料安全隱患。
2、材料管理過程中出現的問題
在公路施工項目中,材料費主要指的是工程在施工過程中消耗的一些原材料、配件、半成品和一些周轉材料的租賃費用等等。而公路工程中的材料管理主要是針對施工過程中收發材料、退還材料、領取材料等進行合理的管理,最終達到減少工程成本的目的,盡量做到用做小的投入獲得最大的產出,以提高更好的經濟利益。
2.1、材料采購的過程中出現問題
工程沒有最好材料的預算,有的工程即使有做預算,但是也不全面,沒有完整的采購計劃。沒有與采購方簽訂合同,或者即使有合同,但隨意性非常大,有的企業還進行暗箱操作。材料驗收沒有相關標準。
2.2、材料領取的過程中出現問題
沒有對消耗的定額進行規定,材料的領取、發送比較隨意,內部控制環節薄弱。周轉的材料和價值比較低的材料在出賬之后就不再進行管理。在領取材料后非常浪費,甚至有的人私下變賣材料。材料領取人員與有關領導串通,開據假發票,把一些不能報銷的費用通過材料費來報銷,有的發票甚至不具備任何實物內容,這樣的一些行為嚴重增加了材料成本。
2.3、材料儲存過程中出現問題
很多安全措施做的不到位,容易引起火災、水災等。材料堆放不規范,比較零散,沒有相關的標識卡。對于材料的領取、退貨、發放等沒有進行詳細地登記,賬目報表非?;靵y。倉庫管理人員與采購人員串通,制作虛假的單據,收受賄賂。此外,材料管理除了以上這些問題外,還有很多問題存在:例如:企業部門中的分工不明確,控制措施不到位。材料管理的整個過程脫節,不協調,出現責任,大家相互推諉
4、如何加強公路工程材料的管理
公路工程材料的管理應從采購、保管、使用等環節進行管理,不斷要健全相關的管理制度,查找管理漏洞,逐步提高公路工程材料的管理水平,實現公路工程建設的快速發展。
4.1、材料采購管理。
在公路工程施工的過程中,原材料的采購質量對工程質量和工程成本有著直接的影響,采購價格較高必然會造成公路工程的成本上升。因此在公路工程材料采購的過程中對工程材料的質量和價格都要進行嚴格的審查,保證合格原材料的使用。
4.2、材料管理人員的配置
一般的公路工程的工程量都比較大,在工程建設施工的過程中使用的材料也比較眾多,這就需要有一個專業的部門對工程材料進行有效的管理。在工程材料出入庫的過程都要進行登記,對于公路工程材料的管理人員要求要有較強的責任心,并經過相關的培訓,在公路工程材料管理的過程中要有兩人或兩人以上共同進行管理。
4.3、制定完善的管理制度
要想對公路工程材料進行嚴格的管理,必須要建立完善的管理制度,使材料保管人員在對材料運輸、儲存過程中有明確的要求,這樣材料的保管人員就能根據相關的制度對公路工程材料進行嚴格的管理,避免由于工程材料管理不善造成的質量事故發生。
4.4、材料的計劃管理
在公路工程材料管理的過程中,材料管理人員要及時掌握公路工程的施工進度,根據施工進度對材料進行計劃管理,這樣就能根據工程的需要獨愛原材料進行采購,減少原材料在庫房積壓的時間,提高原材料的周轉。材料的計劃管理要根據公路工程的施工進度進行動態的管理,這樣就能提升公路工程材料的管理水平。
5、材料價格管理
材料費用是建筑工程總造價的主要構成部分??刂撇牧蟽r格是降低工程造價的一個最主要方面。確定材料的供應模式和材料進行招標采購是控制材料價格的有效手段。
5.1、掌握市場動態降低材料價格
掌握市場,就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格收集過程,就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格的采集、調查過程。所采集的價格,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。工程材料價格的調查和采集,涉及面廣、工作量大。對主要材料價格,一般應組織材料管理、施工管理、紀檢監察等部門,以及施工單位等人員進行認真的調查。
5.2、采取合理采購模式
當前建筑材料的采購供應常見模式有三種:
一是完全由施工方采購供應。即企業自主報價。投標人自行報價時,投標人為了中標往往會選擇低檔次的產品來報價,而未來在施工過程中建設單位很可能不滿意承包商所選擇價位的產品, 需要新選擇,投標人就有了調整自己報價的機會。二是完全由業主方采購供應。業主方作為投資主體,能有效地控制材料質量,有利于降低材料價格,存在的問題是材料的采購與保管、使用相分離,特別是以公有制為主體的業主,自身的詢價、招標、采購、支付、保管、出入庫管理和過程監督等,程序復雜,需要龐大的機構來操作,采購流程過長,績效較差,零星、地域性及緊急采購狀況難以適應,容易延誤工期,甚至會導致施工單位要求工期簽證和補償務工損失。
三是業主方與施工方共同參與的供應。施工用主要材料由甲乙雙方共同采購,其材料質量由甲乙雙方共同控制,對不符合質量要求的材料施工方有權拒收、拒用。材料的價格主要由業主方依據市場行情確定,承建方、監理單位可廣泛參與。
6、結束語
在公路工程材料管理的過程中我們要通過對采購、儲存、使用等環節的規章制度進行完善,來不斷提高公路工程材料的管理水平,加快公路建設的發展。
參考文獻
[1] 王愛軍.淺談建筑材料供應與管理[J] 科技致富向導.2011
【關鍵詞】 醫院;衛生材料;管理;問題;對策
衛生材料是醫院臨床科室、醫技科室在為病人診療、檢驗檢查過程中使用而消失或改變實物形態的物品,主要包括:手術用特殊材料、介入診療用特殊材料、手術用一次性衛生材料、一般診療用衛生材料等。
一、醫院衛生材料管理存在的問題
1.衛生材料管理內控制度不夠完善。內部控制通過采取嚴格的控制措施,特別是不相容業務的分工,使相關崗位形成一種內部相互牽制的關系,能做到有效制止浪費,防止各種貪污舞弊行為,確保醫院資產的安全完整。多數醫院為加強衛生材料管理,從耗材的招標、采購、入庫到出庫過程都制定了一套完整的制度,由于相關部門對內控的作用認識不夠或制度設計不夠科學嚴謹,僅僅把一些業務規章制度當作是內部控制制度,其職責劃分、獎懲標準不明確,稽核范圍過于狹窄,影響了執行的效果。財務采購部門人員素質參差不齊,崗位變動比較頻繁,專業技術、業務能力及知識水平比較欠缺,在一定程度上也導致內控措施難以落實和發揮應有效用。
2.醫院信息系統建設滯后,難以滿足管理需要。為了應對日益繁重的管理工作,當前,大多數醫院紛紛建立醫院信息系統(HIS),實行計算機管理衛生材料,由于信息系統建設滯后,目前仍無法滿足管理上的需要,管理信息不能隨著耗材的流轉而流轉,表現在:(1)科室領出耗材后的管理信息沒有跟上,仍停留在器械科庫房一級; (2)高值耗材收費系統沒有和醫院信息系統相連,無法監控材料是否用到患者身上,是否有漏費;(3)可收費和不可收費的衛生材料沒有分別管理,信息較為粗糙,難以滿足管理上的需要。
3.審計監督不力。審計具有監督職能作用,是醫院管理的重要手段。開展衛生材料審計能夠發現衛生材料管理中存在的問題,并有針對性地提出建設性意見和改進措施,以利管理人員更有效地進行管理。醫院領導對內部審計不重視,審計獨立性和權威性有限,審計人員素質不高,內部審計監督職能作用難以真正發揮。
二、加強醫院衛生材料管理的幾項舉措
1.加強衛生材料計劃管理。在衛生材料管理中必須強調計劃性,作為物資管理部門必須了解臨床使用耗材相關信息,以及護士長管理下級庫房庫存情況,應主動配合各科護士長,根據歷年消耗記錄,結合當前工作量,按一定比例、系數編制季度、月度計劃,物資管理計劃部門匯同相關使用科室、職能部門審核、匯總,確定衛材計劃品牌、數量、預算價格,并報給財務部門,作為使用資金依據;報給采購、倉儲部門,作為訂貨、采購組織發貨的依據。通過衛材用量計劃,可確保采購部門將工作重點和工作時間放在價格高和數量多的衛材選擇上。為降低庫存,采購任務可一次完成,按月、旬交貨。按計劃批量采購,可使采購部門獲得最佳價格機會,把握市場衛材價格漲跌脈搏,使醫院病人得到最大實惠,也提高了庫房記帳、保管人員工作效率,做到貨票同行,保證臨床科室成本核算真實性。
2.完善衛生材料內部管理控制制度
(1)制定規范的采購管理制度,降低采購成本。采購一般是各單位比較敏感的話題,醫院更應該對采購環節建立完善的管理制度,確保采購過程透明化。首先明確采購程序,由使用科室提出申請,由保管部門匯總編制采購計劃表報主管領導審批,然后交采購部門實施采購。對大額貴重材料的采購要實行集中招標采購。
(2)加強衛生材料的驗收及保管。衛生材料入庫前,由驗收部門檢驗簽章。驗收中發現與采購合同或采購計劃有出入,應及時告知采購部門及財務部門,拒絕簽收及付款。對于驗收合格的材料,及時辦理入庫手續。入庫后要按衛生材料的分類進行存放,便于領用和發放。發放過程要嚴格按照程序進行。醫院必須定期組織人員對材料進行清查盤點。對于過期失效的材料要及時清理防止流入科室。對于即將失效的要上報采購部門進行退換貨,防止損失發生。
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過十幾年的材料管理工作,我總結了以下管理經驗:
1.優選管理人員,健全管理制度。企業領導要自始至終重視關心材料管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
2.要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加材料管理工作。建立和完善材料人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。
3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,并進行有效的控制、監督和考核,以保證順利實現承包任務和材料使用過程的效益。
4.加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。材料計劃可根據其內容和作用分為:材料需要計劃即供應計劃、采購計劃和節約計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。
5.把好材料采購關。要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,增加材料管理的嚴肅性和透明度。采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
7.做好進場入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,有條件的要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移
的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,對失職丟失工、料具的當事人,均得賠償損失金額的50-100%,情節嚴重的要給予重罰款。門衛要認真履行職責,做好進、出場人員、車輛的有關臺帳,嚴格履行門衛制度。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
關鍵詞:路橋施工;安全管理;措施
1引言
路橋工程是城市基礎設施建設的重中之重,也是國家經濟發展的重要保障,我國近年來不斷加大路橋建設的投資力度,對路橋工程施工安全性提出了更高的要求,因此,必須要重視安全施工管理在路橋工程中的重要性。由于路橋工程的施工周期較長,施工環節較多,在施工完成后還需要后續的維護檢修管理,以至于路橋工程的安全管理工作難度較大,在實際管理規劃中,應將安全施工管理作為重點管理方向,最大程度上避免出現安全隱患。
2路橋施工中安全管理存在的問題
2.1施工材料管理的問題
路橋工程施工過程中,需要使用大量的施工材料,施工材料的種類很多,同一種類的施工材料還包含多個型號,因此施工材料管理工作較為繁瑣,但施工材料的質量對工程質量有著直接影響。如果施工材料質量不過關,極易導致工程出現質量問題,不僅影響了后續施工環節的順利開展,同時也會造成工程頻繁返工的情況發生,使整個工程的進度受到了影響,浪費了大量的人力、物理和財力。另外,在路橋施工過程中,由于材料運輸和儲存方式不當也會造成材料出現質量問題[1],這是因為施工材料管理工作缺乏規范性所導致的。例如,路橋施工中最常見的施工材料是鋼筋和水泥,在潮濕的儲藏或運輸環境中,會造成水泥變質、鋼筋銹蝕的情況出現,直接影響了路橋工程質量。
2.2施工管理制度的問題
目前大多數路橋工程均缺乏完善的施工管理制度,對施工人員和施工技術的安全管理存在一定問題,從而導致施工安全隱患。還有些路橋工程中,存在完善的管理制度,但是,路橋工程趕工期的情況客觀存在,導致施工單位為了縮短施工時間,管理制度的執行力度下降,從而導致安全管理制度的實際功能無法得以發揮。在一些路橋工程中安全管理工作存在崗位空缺,以至于在實際施工過程中,部分安全管理工作無人執行,路橋工程安全管理存在漏洞。
2.3施工作業人員的問題
路橋工程具備技術密集的特征,具體的施工項目中類繁多,施工人員安全生產意識對工程安全性的影響極大,我國路橋施工工人以進城務工的農村人員為主,此類人員的文化水平較低,綜合素質不高,在實際施工中,施工人員的管理難度系數較大,很多施工人員往往安全生產意識低,施工時以自己以往的經驗作為參考,而不根據安全制度來進行施工,存在極強的僥幸心理,在一些施工過程中沒有按照規定來操作,對自己和他人都會造成一系列的安全隱患。例如,某地路橋工程中,一名施工人員在高空作業中沒有按照安全制度來進行施工,不慎從25米處跌落,在搶救途中不治身亡,對家庭和社會造成嚴重影響。
3路橋施工中安全管理問題的解決對策
3.1加強施工材料質量管理
施工材料對路橋工程質量和安全存在極大影響,因此在實際施工中,應重視和加強施工材料的質量管理,建立健全的施工材料管理制度,在選擇施工材料時,選擇正規廠家生產的施工材料,在材料運輸過程中,充分考慮外界環境對材料質量的影響,通過科學合理的措施來保障施工材料質量,尤其是一些材料會因為運輸造成損壞[2],為了避免此類情況的發生,應做好材料的保護,通過防磕碰保護措施來保障材料安全運輸。施工材料在儲存時也應當嚴格按照規章制度來管理,尤其是鋼筋、水泥等對環境濕度和溫度要求較高的材料,應采取必要的防護措施,防止儲存環境對材料質量造成影響。另外,在施工中使用的材料,必須經過現場專業的檢查人員進行質量抽查,抽查合格后方能投入施工,在具體的施工過程中,嚴格監察施工材料的使用情況,避免因材料使用不當而造成的工程安全隱患。
3.2建立健全施工管理制度
施工管理制度是路橋工程管理的主要依據,所以施工單位的領導層面應認識到施工管理制度的重要性,樹立安全生產的理念,把工程安全事故幾率降到最低。施工單位應根據自身實際情況,以及工程的具體要求,將施工安全管理制度、技術管理制度、施工人員管理制度、工程監督管理制度等進行強化[3],進而形成科學、全面、可靠的安全管理體系,在工程質量安全制度中,應對施工細節進行系統化的規定,從而保障施工質量和安全。例如,路橋工程中,路面混凝土施工時,應檢查橋梁基礎施工牢固性,確保橋梁的荷載量達到標準;公路與橋梁銜接處是否完整,防止公路與橋梁銜接處存在裂縫;路面鋪設是否平整等等。通過對施工細節質量和安全的掌握,能夠從源頭上降低安全隱患發生率。
3.3提高施工人員安全意識
在施工人員上崗前,必須要進行相應的崗位安全生產培訓,沒有經過培訓的施工人員不得安排上崗,在培訓中,應注意施工人員的理解情況,盡量貼合每個崗位不同的實際工作情況來進行講解,介紹施工中可能會出現的安全事故和應急措施,并發放安全施工手冊。另外,要對施工人員進行定期和不定期檢查,一旦發現有違規生產情況,必須要嚴肅處理,進而在施工現場形成安全施工氛圍,提高施工人員安全生產能力。
4結束語
綜上所述,安全管理在路橋施工中的重要性不言而喻,施工單位必要重視安全管理,并樹立安全生產觀念,在實際施工中發現和總結自身問題,從而找到相應的解決辦法,對現有的安全管理手段加以變革與創新,通過加強施工材料質量管理,建立健全施工管理制度,提升施工人員安全意識等方式來提高安全管理水平,促進路橋施工的順利進行。
參考文獻:
[1]鄧敏娜.淺談路橋施工中安全管理存在的問題與解決措施[J].科技創新與應用,2016(6):220.
[2]米澤龍,李潤山.制約路橋施工安全管理的因素與對策研究[J].建材與裝飾,2015(47):235~236.
[3]劉軍.加強路橋工程施工中的安全保證措施[J].交通世界(工程技術),2015(12):6~7.