企業財務共享服務運用探究

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了一篇企業財務共享服務運用探究范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

一、引言

在經濟全球化的趨勢下，部分企業開始通過并購、設立分支機構等方式進行擴張，形成了很多跨區域、跨產業的國際化企業。但隨著企業的規模擴張、地域擴張，企業財務管理問題也逐漸顯現出來，例如整體成本不斷上升、內部資金拆解困難、財務管理效率持續下降等。因此，企業必須要進行財務轉型，加強對提升運營能力和整合內部資源的關注，才能保證企業在日益激烈的競爭中適應現有的市場環境。20世紀末，福特公司率先建立了全球首家財務共享服務中心，并得到市場的認可和普遍應用?，F階段的財務共享服務成為財務轉型的新突破口，通過運用這種新型財務管理模式，建立起標準化的流程作業，不斷提升財務管理效率，成為大型企業集團的必然選擇。

二、財務共享服務概念界定

1.財務共享服務內涵財務共享服務源于共享服務，其建立在信息化的基礎之上，將處理業務流程作為管理核心。對于企業而言，共享服務包括戰略、組織、流程以及信息化平臺等眾多因素的轉變，而財務共享服務則是在這一基礎上實行的管理業務。財務共享服務是以財務管理的視角出發，以共享服務為基礎，對企業的組織架構、業務流程等進行優化，從而提升全體員工的生產效率以及降低企業生產成本，這一新興的財務管理理念集中了技術變革的成果，體現了會計信息化的發展趨勢，成為當前各企業關注的重點。企業通過財務共享服務的應用，可以幫助其實現資源的高效整合與最大限度的分配，加強企業內部的財務管理與控制，以面對更多復雜的市場競爭形勢，有利于企業改善原有管理方式的缺陷，提高企業的市場競爭力。

2.財務共享服務范疇（1）業務范圍。財務共享服務主要被用于集中處理重復性、缺乏標準化的各類業務，從而減少財務管理過程中的資源浪費，同時可以擴大財務共享服務的業務范圍。在財務共享服務發展初期，一般用于處理企業財務管理過程中基礎性、日常性的業務，如會計報銷、固定資產核算、采購支付等，但隨著財務共享服務的逐步發展，企業信息技術也進一步更新，從而催生出更大的業務范圍，開始涉及經營績效分析、員工信用管理等業務。（2）適用范圍。財務共享服務具備諸多優勢，但并不代表任何企業都能運用這種財務管理模式進行財務管理的優化和改革。根據以往的經驗，企業要想充分發揮出財務共享服務的優勢，必須具備以下特征，一是企業規模較大，成為跨地區、多層級的企業組織；二是企業的經營業務性質較為簡單，能夠實現標準化的業務流程；三是企業的管理所有權較為集中；四是企業內部的信息化水平較高，內部控制體系較為完善，具有健全的風險管理機制等。

3.財務共享服務的應用原則一是兼顧全局性與個性化。財務共享服務必須嚴格遵照集團總部的標準化管理需求，在標準與業務需求之間尋求平衡與聯系，在總公司層面上建立一致的會計科目管理以及考核辦法，同時對于特殊事項設置專項方案。二是簡潔高效。財務共享服務是為集團整體進行服務的，因此其需要建立在企業當前的政策規劃與業務特點的基礎上，對整體的會計科目體系、經營業務類型、內部控制體系等進行梳理，為便利財務共享服務的應用，必須將其流程簡化，適應業務人員的思維方式，盡量減少無價值的節點，優化半增值的節點，進一步提升管理人員的工作效率。三是方便操作。財務共享服務體系不僅需要財務人員使用，非財務人員也需要使用體驗，因此必須對財務共享系統的規定進行固化和明確，降低重復的工作量，提升系統用戶的實際使用體驗。四是長久穩定。財務共享服務已經成為現代企業集團建設財務現代化的必然趨勢，為考慮財務共享服務對今后財務工作相關的布局、功能以及監管的影響，在建立財務服務標準化要求時，應當盡量減少這一標準對現有系統的影響，保證財務標準化工作能夠為下一階段的規范化工作提供必要的借鑒。4.財務共享服務的主要職能一是建立財務核算管理的相關制度，對企業的會計核算進行統一、規范化管理，保證財務會計核算的標準化。二是制定財務管理工作的統一流程，實現會計核算步驟的程序化、標準化，讓企業集團下屬的子公司、分支機構都能夠按照統一的會計核算標準進行會計處理。三是實現公司賬務核算和資金結算，在企業集團范圍內實現財務共享服務的應用，進行財務報表的編制與分析，并完成相關資金的支付工作。四是開展基本的風險管理，利用財務共享服務防范經營過程中可能出現的財務風險。

三、企業財務管理存在的問題分析

1.會計政策問題企業集團及其下屬子公司在會計政策、會計科目設置、會計核算規則等方面沒有形成統一的規范。在會計政策方面，很多企業集團下屬的子公司沒有在集體層面上與財務核算的管理制度保持一致。在會計科目設置方面，很多集團的下屬子公司會獨立設置自己所需要的會計科目，導致一個企業之中存在兩種會計科目規范，使得集團財務報表中的會計科目設置無法統一，需要設置中間報表進行會計科目調整，例如項目名稱、采購機構名稱、銀行賬戶這些會計科目的輔助信息都需要進行人工維護，使工作更加繁重。在會計核算規則方面，先由各業務單位獨立核算進行每月數據報送之后，再由集團總部進行匯總，出具整體的合并報表。

2.費用報銷問題費用報銷是企業財務會計核算中的重要內容與環節，在財務初步審核以及復核環節都需要對報銷費用的金額、類別等重要因素進行審查，易在多環節重復審核導致關注焦點重疊，從而影響審批效率。從各企業的操作流程來看，費用報銷一般需要經歷多個手續，首先由會計人員對報銷費用相關單據的真實性與準確性進行審查，然后由相關財務人員再次進行核查，導致費用報銷單據需要經過多次流轉和審查。這一方面會使審查效率低下，容易導致實體紙質單據的損壞和丟失；另一方面，在審查過程中需要重復審核電子版和實體單據，出納需依據實體單據才能操作付款，且在支付完成后需要將銀行回單與付款申請單粘貼在一起交由會計人員記賬，復雜的審核報銷流程導致了工作流程緩慢。同時，在處理員工借款流程審批時，許多企業沒有根據不同借款的用途、性質設置借款時限，導致較多員工出現超時還款問題。在進行日常財務工作審核時，沒有將其納入財務系統中，反而更多地依賴人工進行審核操作，不但效率低還容易出現錯誤。

3.資金結算問題據了解，企業在資金結算方面采用由下而上的審核方式，一般由各子公司在每月初以月度為單位提交資金方案，由總部進行審批后設定資金支付限額，但是這一資金結算管理模式對于資金的支出方案與大額資金的支出卻沒有進行嚴格的規范與控制，導致對子公司的資金支出管控不嚴，很難形成有效的資金籌劃。現階段，許多企業及其子公司的資金結算都在使用網銀方式支付，支票、現金等方式的使用頻率較少，且在銀行賬戶開立、變更等事項的管理上，企業沒有做到統一的管理與審核，導致總部對于財務綜合維護與管理工作難以開展，從而無法對子公司的銀行賬戶做好實時管控。

4.財務核算問題一般而言，子公司的賬目應由集團總部進行集中化處理，但是各子公司均獨立處理自身的財務核算工作，沒有按照總部的統一標準。同時，由于總部與下屬子公司之間的會計核算系統未統一，使得集團的財務工作壓力、強度較大。每個財務期間需要進行財務報表匯總時，相關的財務數據需要進行多次、重復確認，無法明確財務數據來源的真實性與可靠性，容易造成財務數據輸入異常或數據真實性不規范，因此需要財務人員耗費大量的時間、精力對相關異常數據進行排查并解決問題，導致企業的財務數據核查耗費人員多、流程時間長，不利于企業業務流轉效率的提升。

四、企業財務共享服務的應用

1.改進企業組織架構為實現財務共享服務的有效應用，企業應當根據自身的財務管理模式以及現階段發展特征，將財務工作進行劃分，優化財務管理的組織結構。一般而言，根據財務工作的性質，可以將財務工作細分為四個團隊，一是資金管控組，負責企業的資金支出、銀行對賬、銀行賬戶管理、財務票據和印章管理等內容；二是涉稅業務組，負責企業有關稅務管理的事項，例如稅務申報、發票管理、配合稅務工作等內容；三是財務核算組，負責企業的費用報銷、賬目處理、財務報表管理以及審計工作等內容；四是報表編制組，負責企業的期末會計結賬，出具、分析和綜合整體的財務會計報表等內容。

2.構建信息化平臺財務共享服務是建立在現代信息化技術基礎之上的，為實現財務共享服務的有效應用，必須構建信息化平臺，規劃信息系統的應用，分析財務共享服務過程中的核心信息系統功能。首先，企業必須將系統改造的起點放在財務共享服務之上；其次，對現有的系統資源進行全面評價，同時整合現有的系統資源，實現以最小資源滿足必須的需求；最后，企業在設計規劃財務信息平臺時要充分保證財務業務人員能夠便捷使用相關系統操作，減少因系統變動帶來的不便。企業在構建新信息化平臺時，應當包括以下幾方面的內容。一是財務核算系統。企業應當充分考慮現有財務信息化平臺的優缺點，例如性能、維護成本，結合企業自身的性質、規模、發展階段，選擇適宜的財務信息化平臺。二是影像掃描系統。建立財務共享服務的企業主體一般包括眾多下屬子公司，考慮到企業總部與各下屬子公司的業務前端存在脫離現象，容易導致總部難以接觸到各子公司的原始單據，所以企業需要借助影像掃描這樣的信息化平臺實現原始單據的電子化，使原始票據和單據的電子化傳輸成為可能。三是費用報銷系統。企業需要搭建費用報銷系統，采用網上審批模式實現報銷流程的時效性、安全性和規范性，大大減輕了財務人員的工作負擔，減少因人工填制申請表而造成的單據不規范、相關附件不完整等一系列問題。四是銀企直連系統。集團企業之間的資金支付往來頻繁，業務量龐大，必須建立起安全、高效的財務與銀行業務一體化的信息系統，實現銀企直連，在企業現有的財務系統中實現銀行業務的辦理，減少支付差錯發生的可能性，增加企業資金支付的便利程度。

3.優化財務管理業務流程一是要規范資金管控流程。集團下屬子公司的資金管理必須經過本單位的資金負責人審核后才能向總部財務管理部門進行申請，由總部財務管理部門的負責人審批通過后，再將相關的賬戶資料以及審核材料進行整合，提交至總部銀行賬戶的管理系統，實現銀行賬戶管理的有效控制。同時各子公司要從自身業務端口出發，填寫有關資金支付的業務單據，確保有關憑證和單據數據真實、完整，保證資金收入和支出的準確性，并通過財務共享，使傳統的單一會計核算向多元化財務核算轉變，對企業各個節點的業務進行統一的會計核算處理，確保企業數據信息的共享和透明，在財務共享服務的應用下，對企業整體的財務資金支出進行控制，從源頭上降低企業的財務風險和運營風險。二是要優化費用報銷流程。集團對下屬的費用報銷要實現流程規范，在充分利用信息化技術的基礎上實現對各子公司費用報銷的管理控制。首先，以經辦人填寫有關費用報銷申請為起點，同時在系統中提交報銷流程。其次，由經辦人所在單位負責人審核其報銷的真實性及準確性，并由報賬人員核對材料的完整性之后再提交至總部財務中心。最后，由總部財務管理部門統一審核處理，并進行費用結算。

4.做好應用保障措施一是要為財務共享服務創造良好的環境。財務共享服務的有效應用必須爭取管理層的重視，從上而下推行，由管理層負責建立起高效的工作團隊，為財務共享服務的應用提供充分的資金，確保企業整體范圍內資金的高效分配，推動財務共享服務應用的順利執行。同時，財務共享服務的有效推動離不開專業的工作團隊，其中包括管理人員、技術精英、流程管理人員等，企業還可以借助財務共享服務專業機構的參與，為團隊的搭建和工作提供更多專業建議。二是強化企業內部控制管理并有效防范風險。財務共享服務的應用往往是伴隨著企業組織架構的變化，可能會對企業的經營效益帶來沖擊和影響，企業要通過財務共享服務對各子公司的財務進行管控，這可能會使部分子公司的經營活動受到總部制約，所以在組織架構調整后，企業應當進行積極的內部控制管理調整，幫助財務人員更快地調節心理阻礙，充分了解財務共享應用的必要性，加強宣傳，通過提供學習和培訓等方式，為員工創造更多的發展機遇。另外，在信息化的過程中，企業要時刻警惕并及時防范信息系統風險，一方面，應幫助員工及時熟悉新信息系統，實現信息系統的充分利用；另一方面，在引入信息化系統的過程中可邀請更為專業的信息技術公司加入財務共享服務的應用過程中，以實現各子公司和總部的順利對接。

參考文獻

1.曾薇.淺析財務共享服務下的企業財務管理模式.商場現代化，2022（15）.

2.李科芬.國有集團企業財務共享服務中心的建設路徑研究與實踐.中國鄉鎮企業會計，2022（08）.

3.陳亞男.財務共享服務模式下企業財務數字化轉型研究.商場現代化，2022（12）.

作者:羅舜 單位:龍巖高嶺土股份有限公司