庫存管理功能在企業中的應用

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在互聯網盛行的時代，企業結構不斷發展變化，隨之擴大的是企業競爭范圍，想要在競爭中脫穎而出，企業管理無疑起著重中之重的作用。降低生產成本、提高生產效率是企業管理的重要目標。EＲP系統作為新近提出的企業管理信息技術系統，具有全面管理企業的功能。庫存管理作為企業管理范圍的核心之一，對于EＲP系統的實施效果有著更高的期望，良好的效果不僅能夠為企業帶來生產成本上的顯著優勢，而且能夠提高企業核心競爭力。

1ERP系統在企業管理應用中的重要性

EＲP即企業資源計劃，是指建立在信息技術基礎上，為企業提供市場、財務、資源、生產等方面的管理決策。EＲP在MＲP及MＲPⅡ的基礎上，同時向內、向外擴展，綜合了MＲP內部集成優勢，優化了供應鏈管理系統。隨著企業之間的競爭愈加激烈，對企業各部分管理要求不斷提升，要求企業具備更高的信息集成化功能，而傳統的MＲP系統已不能滿足這些要求。企業管理是維持企業整體運作的重要環節之一，良好的企業管理能夠提升工作效率，為企業帶來直接利益，在信息技術發展迅速的時代，運用信息技術系統進行企業管理是未來的發展趨勢。EＲP系統具有信息集成化、可視化、精益化等特征，在企業管理中利用其信息集成化可以有效連接生產、庫存、銷售、財務等部門，通過數據可視化，實時了解產品動態，為企業各部門決策者提供可靠信息;同時，運用其精益化可著重控制庫存，有效避免物資短缺或物資冗余現象，對于增強企業核心競爭力具有突出貢獻。張永宏等人［1］就曾運用層次分析法及模糊綜合評價法證實了EＲP系統在企業庫存管理運用中的可行性。

2ERP系統在企業庫存管理中的應用

2.1庫存計劃

庫存計劃建立在物資儲備定額之上［2］，企業按照生產計劃、銷售計劃等合理設置庫存，適當的庫存能夠為企業降低生產停滯風險。掌握銷售計劃及物資采購計劃，結合生產部門計劃確定所需物料種類、數量、規格等是進行庫存計劃的基礎。曹玉萍［3］就物資管理工作中的問題提出了針對性的方案，強調了計劃的重要性，計劃質量必須提高。企業運用EＲP系統在進行庫存計劃時，通過分析生產前期的物料需求、產成品的銷售需求，根據生產節奏、銷售節奏，及時調整企業庫存計劃，為生產、銷售等部門提供可靠數據。

2.2庫存控制

庫存是指企業中儲存的制品，包括原材料、在制品、成品等，是用于將來需要而暫時處于閑置狀態的資源，維持一定量421的庫存能夠提高企業的服務水平，然而過高的庫存量又會占用企業庫存空間和庫存資金。在供應鏈管理環境下，庫存控制逐漸成為其重要組成部分，且庫存控制水平的高低直接影響整個供應鏈的目標實現程度。庫存控制可以有效降低庫存量，改變企業的庫存管理理念，降低庫存風險，而不再僅僅作為企業補貨計劃的補貨手段［4］。企業應用EＲP系統進行庫存控制，不僅沿襲了單一庫存控制的訂貨點法及開環MＲP、閉環MＲP、MＲPⅡ等的優點，且拓寬至整個供應鏈，減少庫存積壓、提高庫存周轉率，為企業帶來切實可行的效益。

2.3庫存成本

庫存費用包含了隨庫存量增加而增加的費用和隨庫存量增加而減少的費用兩部分，其中增加的費用主要體現在庫存自身的資金成本、倉儲空間費用、資源的損失等，減少的費用主要體現在訂購費、生產預備費、缺貨損失費［5］等。庫存成本在計算時包括儲存成本、訂貨成本、購入成本和缺貨損失費，而庫存控制的根本目的便是保證合理的庫存量，同時使庫存成本最低。企業應用EＲP系統對庫存成本具有監管作用，通過系統反饋的相關數據能夠便捷地管理庫存成本，為決策者提供有力的數據決策支持。

3基于ERP環境企業管理中存在的問題

3.1企業領導層對EＲP系統的認識不充分

企業在選擇引入EＲP系統時帶著提高生產效率、降低生產成本的目的和期望，但在這過程中，企業領導人往往忽視了一些重要的基本條件。首先，EＲP系統的投入使用需要較高的資金支持;其次，想要EＲP系統在企業內部得到良好的運轉效果需要投入大量的時間不斷適應與調整;最后，對于企業管理層來說，應用信息技術系統代替傳統管理方式是一種挑戰，意味著他們要舍棄以往的個人主觀判斷，而利用現代化技術來進行合理決策。

3.2企業選擇系統不夠客觀

EＲP系統在開發設計過程中需要先對不同企業結構進行充分了解，以滿足眾多企業的需求，因此系統在推行到市場時其種類多樣，功能層次不一。一般來說，公司內部結構越復雜，需要的系統功能越多，要求管理人員的技術水平也更高。這種情況下，企業必須結合自身實際情況選擇適配度最高的系統，但是現實中不免存在某些企業在選擇系統時不能客觀評價自身情況，導致實際應用效果與理想情況有出入，結果不僅沒有起到提高生產效率的作用，還增加了成本投入。

3.3缺乏復合型人才

EＲP系統管理應用主要依托于信息技術平臺，要求管理人員具備一定的計算機技術水平，對系統的運行原理有充分的認識，而在實際企業管理中，管理人員往往缺乏對相關技術的了解，又或者具備技術能力的人員往往缺乏系統性的管理水平。技術與管理能力不能兼具，使得EＲP系統運用效果不明顯，對于企業長期發展是不利的，因此，復合型人才的招納及培養是企業亟待解決的問題。

4基于ERP環境企業管理問題的應用對策

4.1企業領導層加強對EＲP系統的認識

EＲP系統建立在信息技術基礎之上，符合現代化發展模式，能夠為企業提供科學的數據決策支持。企業領導人應先行了解運用EＲP系統能為企業帶來哪些優勢，從思想上對系統的應用有一個客觀的認識，意識到其重要性。只有領導者參與其中，決定系統在未來公司管理中的應用占比，以及對于人力、物力、財力的投入比例，才能讓EＲP切實可行地在企業內部實施，并達到理想的效果。

4.2合理選擇并適應EＲP系統

企業在應用EＲP系統前，應充分了解自身結構，選擇合適的系統。如果原有的結構不適應系統的運行，還應考慮是否采用新系統，或是進行內部生產流程重組來適應系統發展。這時選擇應用EＲP系統代替傳統的管理模式不僅是在管理形式上產生變化，更是思想上的轉變。在企業應用運行中，強調部門間的協作配合，打破了以往部門“單打獨斗”的局面，要求管理人員具備全局觀念。

4.3加強復合型人才培養

EＲP系統的應用更加青睞復合型人才，企業應當著重培養技術與管理能力并存的復合型人才，其培養方式可以多種多樣，例如提前招納EＲP系統技術人員，再結合企業發展狀況完成企業管理;或者直接在企業內部培訓管理技術人員。新技術下的新型人才培養離不開企業的支持，提高管理水平也是提高企業整體競爭力的一種途徑，做到人才與技術兼備是企業未來發展的方向。

4.4加強企業部門間的溝通與協作

EＲP系統強調管理的綜合性，能夠有效提高生產效率。而企業傳統的管理方式常常忽視部門之間的協調，不利于企業整體發展。對于制造型企業，制造中產生的過多的浪費是普遍存在的現象，而根本原因便是部門之間的聯系不緊密，給管理工作留下了漏洞。合理運用EＲP系統，做到從整體出發，局部落實，能夠大大節約生產成本。

5結語

EＲP系統的發展為企業管理提供了創新性的方法，隨著互聯網、智能化、大數據等的普及，企業越來越需要運用這種系統性的管理模式來達到真正的精準管理，但系統的選擇并不是盲目的，企業需要結合自身的情況，并配備專業人員，才能達到事半功倍的效果。

參考文獻:

［1］張永宏，丁楊．基于EＲP庫存管理系統的實施評價方法［J］．南京信息工程大學學報(自然科學版)，2014，6(3):235－239．

［2］張世清．大數據在銀行現金調撥和庫存計劃中的作用［J］．中國市場，2021(3):15+29．

［3］曹玉萍．基于如何提高物資計劃質量促進庫存優化管理的探討［J］．內蒙古煤炭經濟，2021(10):98－99．

［4］甄強．庫存控制在供應鏈管理中的應用研究［J］．中國市場，2021(35):170－171．

［5］吳愛華，趙馨智．生產計劃與控制［M］．北京:機械工業出版社，2019．

作者:曹恒婉 單位:安徽工業大學管理科學與工程學院