關于檔案網站建設策略探析

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了一篇關于檔案網站建設策略探析范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

一、引言

步入信息時代以來，檔案網站作為互聯網時代用主頁的方式集成各種檔案信息并在線提供檔案利用服務的對外平臺和窗口[1]，起到了良好的公共政務信息公開、宣傳推廣陣地的作用，近年來業界多有討論，并在數年內銳意改革，理論指導實踐，切實地落實了各層級下檔案網站的建設發展。本文從數字文化這一視域出發，以陜西省10個地市級以上檔案網站（含省、省會城市和地市級城市）為例，結合當地實際情況和國內外先進建設方案，對數字文化視域下檔案網站建設提供一些幫助和思考。

二、現狀及分析

1.陜西省地市級以上檔案網站建設現狀。筆者通過網絡訪問調查了陜西省10個地市級以上檔案館的網站，其中含有省級檔案館、省會城市檔案館及地市級城市檔案館網站。商洛市檔案館暫無檔案網站，故未統計其信息。現將網站信息構建情況及體驗分析情況從表1（見下頁）幾個方面進行直觀觀察。

2.陜西省地市級以上檔案網站存在的問題。經過筆者親身體驗、實際調查發現，陜西省地市級以上檔案網站建設良莠不齊，存在問題較為突出，現將其總結成以下幾個方面（詳見表2，第66頁）：（1）內容更新頻率低，信息上傳不及時。部分檔案網站中主要欄目存在信息上傳不及時的問題，更新頻率低，存在一年以上未更新過的現象。西安檔案網中絕大多數更新較及時，但“古都印記”欄目自2010年起便沒有進行更新。渭南檔案信息網2021年更新的內容數量不多，尤其是“縣市信息”欄目，自2021年7月起便未更新。銅川檔案信息網更新頻率較低，“檔案查詢”部分更新及時，但“館藏經典”欄目竟然沒有信息，并且“同官記憶”欄目內容自2013年后也未更新。延安市檔案館也存在上述情況，主要欄目中，除“工作動態”保證更新外，其余8項主要欄目都存在兩年以上未更新的現象。（2）網站設計技術落后，普遍存在卡頓等現象。網站普遍出現卡頓現象，受眾瀏覽時會因此產生誤觸和長時間等待的欠佳體驗。經筆者親身體驗發現，西安檔案館網站整體政務檔案內容較多，技術水平居陜西地市級檔案各網站中上層。點擊各文章新聞，有延時現象。咸陽市檔案信息網中網頁技術較為落后，存在不能夠播放的視頻插件與老舊窗口的現象。銅川檔案信息網首頁滾動圖片存在掉幀及抖動現象。延安市檔案館存在插件缺失和設計較為落后的問題。榆林市檔案館網站首頁頂部的“工作動態”設計較為花哨，很少能夠呈現完整的信息。（3）網站頁面布局缺乏特色，視覺效果體驗有待提升。陜西省部分地市級檔案網站，在頁面布局和整體視效層面富有城市自身的文化特色[2]。如寶雞市檔案信息網頁面設計簡潔統一，色彩搭配適應性高，布局合理、賞心悅目、條理清楚。渭南檔案信息網頁面設計簡潔明確、詳略得當、布局疏朗，整體頁面整齊。安康市檔案信息網頁面布局清晰明確，頁面整體色彩選用明亮新穎，字體選用層級清晰，便于瀏覽。但檔案網站中也存在設計缺乏特色、布局不合理的現象。首先是陜西檔案信息網，布局較為緊湊，色彩較為質樸，整體字體選用沒有明顯的層次。西安檔案網頁面設計色彩鮮明度太低，頁面設計較為分散，排版較雜亂，尤其是網頁右邊的小窗口遮擋大部分內容。榆林市檔案館頁面設計較為嚴肅，缺少文化底蘊。延安市檔案館頁面字體分級較為薄弱，網頁屏幕分辨率較低、尺寸較小，在查閱時產生諸多不便。（4）導航完善程度欠缺，直觀查找檔案不便。作為內容浩如煙海的檔案文獻來說，網站的導航功能是決定直觀查找檔案是否迅速高效的重要標準[3]。但是根據筆者調研發現，一些網站存在標識系統較少、分類不細化的現象。例如，西安檔案網內容數量較為可觀，鏈接網站缺乏，給查詢者帶來極大不便。咸陽市檔案信息網主要欄目功能導航字體過小，內容較多，存在沒有明確分區的現象。銅川檔案信息網導航完善，功能分區明確，但“在線服務”頁面出現亂碼現象，內容較少，更新主要集中在“區縣動態”“銅川新聞”欄目。榆林市檔案館左下角彈窗影響較大，很多內容不能直觀看到和點擊查詢。

三、數字文化視域下檔案網站建設對策與建議

1.完善檔案網站管理機制。從現狀看來，陜西省檔案網站建設層級制度還不夠完善，檔案網站層級只下探到了地市級網站，而南方沿海省份大多已有了獨立的區級/縣級檔案網站，并積極響應國家的政策號召，著力于推動鄉村數字文化的建設。而陜西的檔案網站樣式較為單一，功能性完善的基礎上，地域特色個性化稍顯不足。為此，我們要從思想上重視，逐步試點，健全完善陜西省各個層級的檔案網站管理機制，使檔案網站長期、動態、可持續發展[4]。

2.全方位提升檔案工作者素質。檔案網站只是檔案數字技術的平臺展現，而真正使用、維護檔案網站的還是檔案工作者，那么全面提升檔案工作者的素質就尤為重要[5]。首先，要從根部做起，選拔有潛力的檔案人才隊伍；其次，要加快對現有檔案工作者業務水平的提高和培養，鼓勵其了解、學習各類先進技術并應用在檔案網站建設上[6]；最后，要讓檔案工作者從內心真正注重數字文化的內涵，而不是敷衍了事，扎實地將所管轄范圍內的檔案文化資源數字化并有效宣傳出去。

3.推進檔案數字文化內容建設。首先，網站不是簡單的功能化疊加，而是一個復合型的整體結構，要建設好一個網站，架構和內容缺一不可[7]。架構是內容的“骨”，內容是架構的“魂”。要把檔案數字文化內容動態地呈現在每個檔案網站用戶的眼前，提供良好的感官體驗和實際效用。在頁面排版布局上，要做到美觀大方與當地文化特色相結合，科學合理與實用便利相結合，切實為使用者考慮，提高效率。其次，要提高館藏檔案數字化轉變率。擴大宣傳口徑，加大檔案征集力度，向社會組織和個人征集與當地地域特色文化有關的各類檔案。還應依照文化專題主動建檔，將優秀地域文化資源予以保存保護。4.注重多平臺多陣地宣傳推廣。立足原有檔案網站，采用線上線下雙重聯動的方式，在原有檔案網站的基礎上，可以通過嵌入小程序、推出媒體平臺賬號等多種方式進行檔案內容的宣傳推廣，使檔案文化利用者可以多渠道、多途徑發掘檢索到檔案網站[8]。在此基礎上，注重新興媒介在檔案數字文化宣傳中發揮的作用[9]。可通過多種媒介渠道如直播、彈幕視頻網站、融媒體、一站式虛擬現實效果體驗等創新檔案宣傳形式，注重數字文化“內容為王”的基本戰略思想，將“死檔案”變為可以普惠廣大人民群眾的文化“生力軍”。

四、數字文化視域下檔案網站建設的意義與價值

1.發揮檔案網站在人民群眾中的文化教育作用。檔案資源通過檔案網站這一平臺得以發揚其文化教育的作用，就目前的情勢來看，地域文化和人民對美好精神生活的向往是檔案工作應該牢牢把握住的精神核心和內涵。近年來，人文社科領域學術研究對史料的挖掘、了解促使了地域檔案的開發，隨之而來的是越來越多的專家學者、在讀學生甚至對歷史文化感興趣的普通用戶對檔案文化的需求。數字檔案文化的發展決定了檔案網站正是檔案館展示自己館藏檔案、發揚當地地域特色文化的一個絕好平臺。地域檔案完整地反映了當地的風土人情和歷史底蘊。我們不僅要看到檔案的政治性，更要著眼于檔案的文化屬性，沒有什么比銘記歷史更好的文化教育，也沒有什么比從檔案中直觀體驗而更深刻的方式。陜西歷史文化悠久，其獨特的陜派文化一直在輻射影響全世界。建立好陜西各層級數字文化視域下的檔案網站，可以擴大其文化的影響力，留存文化價值，也可以為當地民眾創造良好的文化傳承氛圍，進而促進當地經濟產業的提高[10]。

2.有利于檔案數字文化資源的有效利用。萬物互聯的移動時代，網絡因其可以跨越時空壁壘泛在性地、便捷地傳播、利用信息的特性被越來越多的人所熟識利用，尤其是移動終端的出現，更是讓各類人群都享受到了網絡的快捷和方便，這就為數字文化的滋養提供了絕佳的土壤[11]，使地域文化在數字技術的加持下得以傳播和長期保存。人們無須見面和觸碰實物，只要擁有網絡和網站集成平臺，就可以隨時隨地在網站上發布、獲取、交流檔案文化資源。更為重要的是，借助網站這一現有途徑，從村到鄉鎮再到縣市區，各層級的檔案文化就可以傳播開來，進而豐富廣大群眾的精神生活需求。檔案數字文化資源擁有了一個面向公眾展示、二次利用的天地[12]。在技術手段如此發達的今天，我們可以借助多種數字技術手段，將檔案數字化、虛擬現實化，讓用戶擁有豐富多彩的體驗。不僅如此，我們還可以基于多種現代化數字技術建設地方特色檔案文化數據庫，以陜西本地風土人情、歷史文化特色為依托，為地域內廣大人民群眾提供更為優質的檔案信息資源，更好地展示檔案中的文化魅力。

參考文獻

[1]顧玉萍.高校檔案網站建設問題與對策研究[D].上海：華東政法大學，2016.

[2]朱琨.陜西省地市級檔案網站建設評估與分析[J].蘭臺世界，2015（17）:48-49.

[3]王雪雁.江浙滬211高校檔案網站編研板塊建設現狀分析[J].蘭臺世界，2016（13）:28-30.

[4]喬瑩.陜西省綜合檔案館地方特色檔案資源開發問題研究[D].西安：西北大學，2019.

[5]魏紅.加強高校檔案網站建設的幾點思考[J].檔案管理，2015（3）:89.

[6]李文佳.發達國家檔案網站資源建設及其對我國的啟示[D].合肥：安徽大學，2013.

[7]孫玉瑞.中國高校檔案網站信息服務評價指標體系構建研究[D].南京：南京大學，2016.

[8]鄒儒楠，劉晉偉.發揮高校檔案網站在文化校園建設中的作用———以密歇根大學檔案網站為例[J].檔案學研究，2016（3）:66-68.

[9]趙嘉文.新興媒介環境下高校檔案館宣傳工作研究[J].蘭臺世界，2021（8）:58-60.

[10]王瑋.江蘇省高校檔案網站信息服務水平調查與分析[J].蘭臺世界，2014（20）:32-33.

[11]周文泓，黃思詩，陳淑涵，鐘瑞玲，艾沁溪.全球國家檔案館公共文化服務數字轉型圖景及其啟示[J].檔案與建設，2021（10）:45-50.

[12]張東華，高芮.數字鄉村戰略背景下公共檔案館文化場域建構的路徑探析[J].檔案與建設，2020（10）:36-40+44.

作者:趙嘉文 韓佩曄 趙佳智