物業公司會計科目設置與核算研究

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筆者通過了解物業公司會計科目設置的具體內容，分析物業公司會計核算的含義與特點，結合實際情況探究物業公司會計科目設置與會計核算之間的關系，為物業公司的進步與發展提供較高理論與實踐基礎，使其能在新時代背景下堅持走可持續發展道路。

一、物業公司會計科目設置的具體內容

1.資產類

一般情況下，物業管理公司內部的資產類會計科目會被詳細設置流動資產類會計科目、長期投資類會計科目、固定資產類會計科目以及無形資產類會計科目等。其中，貨幣資金類屬于流動資產類會計科目的細分科目，物業公司工作人員在進行具體的工作過程中，需要開展對現金、其他貨幣、其他資金、銀行存款等多方面的管理。資產類會計科目的詳細分類情況如下所示：一是流動資產類會計科目：除前文所說的內容之外，還包括短期投資跌價準備、應收股息、應收票據、在途物資、原材料、委托加工物資、低值易耗品、存貨跌價準備等；二是長期投資類會計科目：長期股權投資、長期債券投資等；三是固定資產類會計科目：累計折舊、固定資產及清理、在建工程等；四是無形資產類會計科目：其中包括無形資產等；五是其他資產類會計科目：其中包括長期待攤費用等。

2.負債類

物業公司在實際運營發展過程中，負債類會計科目也是其開展的主要會計科目類型。負債類會計科目在具體的操作中，工作人員需要完成短期借款、應付票據等工作內容。除此之外，工作人員還需要積極分類長期負債類會計科目。負債類會計科目主要分為流動負債類與長期負債類兩種類型，具體的分類方式如下所示：一是流動負債類會計科目：除前文所說的內容之外，還包括預收賬款、應交稅金、預提費用、待轉資產價值、應付職工薪酬、代收款項等；二是長期負債類會計科目：長期借款、代管基金、長期應付款等都屬于長期負債類會計科目。

3.所有者權益類

在設置所有者權益類會計科目時，往往需要物業公司工作人員從資本類、公積類以及未分配利潤類三個角度進行開展。所有者權益類會計科目主要包括三個方面的內容，其具體分類情況如下所示：一是資本類會計科目：其中包括實收股本、實收資本等；二是公積類會計科目：其中包括盈余公積、資本公積等；三是未分配利潤類會計科目：其中包括利潤分配、本年利潤等。成本類會計科目主要包括物業工程建設過程中消耗的成本支出。

4.損益類

在設置損益類會計科目時，往往需要物業公司工作人員從主營業務類、其他業務損益類、期間費用類、投資損益類、營業外損益類、其他損益類等方面進行開展。損益類會計科目的具體分類內容如下所示：一是主營業務類會計科目：其中包括主營業務稅金及附加、主營業務成本、主營業務收入等；二是其他業務損益類會計科目：其中包括其他業務支出與收入等；三是期間費用類會計科目：其中包括財務費用、管理費用等；四是投資損益類會計科目：其中包括投資收益等內容；五是營業外損益類會計科目：其中包括營業外收入與支出等內容；六是其他損益類會計科目：其中包括所得稅等內容。

二、物業公司會計核算的含義與特點

1.含義

隨著我國經濟水平的不斷提升，各個地區城市化進程不斷加快，人們從原本的村落、獨門獨院、雜居等居住方式逐漸轉化成為了小區式居住，物業公司也應運而生，成為管理小區事務的主要工作形式。會計核算是物業管理公司財務管理工作的核心內容之一。物業管理公司的會計核算工作主要是指利用貨幣的方式反映、監督物業管理公司內部及其生產經營中的各類經濟活動，保證反映、監督過程的全面性、連續性與系統性，按照一定時間要求編制物業管理公司的財務報告，并向有關監管部門提供物業管理公司的財務信息。

2.特點

物業管理是一個新時代背景下出現的新型產業，其會計核算會表現出自身的獨特特點，與其他行業相比較為特殊。第一，物業管理公司的經營過程沒有實際產品的生產，其生產的產品多半為服務性質內容，因此，其資金流動的過程與銷售相比而言較為簡單，因此，其財務核算工作較為簡單。第二，物業管理公司的收費工作不僅要受到企業內部的監督，還需要受到政府相關部門以及業主的監督；保證其資金流通監督過程全面化第三，物業管理公司的財務信息使用對象包括企業管理階層以及該小區的業主，因此，物業管理公司必須詳細顯示業主關心的收費項目及使用情況等內容。第四，物業管理公司一般情況下會以一年一收的方式向居住在所管理小區內部的所有業主收取物業管理費用，在對物業管理公司預收賬款進行核算時，應當將其安排到預收賬款會計科目，計入該科目的貸方，等到分期確認工作結束之后，在將其轉入到物業管理公司主營業務收入科目中。在提前收取物業管理費用并向業主確認時，前者需要將借記記錄在銀行存款、現金等科目，貸記需要記錄在預收賬款科目；后者需要將借記記錄在預收賬款科目，貸記需要記錄在主營業務收入科目。第五，物業管理公司在向業主收取水電費、電話費、有線電視費、煤氣費或按照業主的要求代收房租時，可以單獨設置名為代收款項的科目，專門用于記錄這些代收款項，其應當計入該科目的貸方，當代收款項被支付出去之后，則可以將其計入到解放。物業管理公司在收取到相應的款項與支付款項時，前者需要將借記記錄在銀行存款、現金等科目，貸記需要記錄在代收賬款科目；后者需要將借記記錄在代收賬款科目，貸記需要記錄在銀行存款、主營業務收入科目。第六，物業管理公司從管理及其他經營中取得的收入，需要將借記記錄在銀行存款、現金、應收賬目等科目，貸記需要記錄在主營業務收入、其他業務收入科目。物業管理公司工作人員還需要按照其收入的具體類別進行分類，分別設置物業管理收入、物業大修收入、物業經營收入等。在會計結束之后，應當按照相關稅法內容繳納稅金，需要將借記記錄在主營業務稅金及附加等科目，貸記需要記錄在應交稅金、其他應交款科目；當稅金繳納結束之后，需要將借記記錄在應交稅金等科目，貸記需要記錄在銀行存款科目。第七，物業管理公司如果使用屬于業主的商業用房、公共設施設備等資源時，需要支付相關費用，按照其費用的具體受益對象，需要將借記記錄在主營業務成本、管理費用等科目，貸記需要記錄在代管基金科目。

三、物業公司會計科目設置與會計核算的關系

1.促進會計核算完善化

我國物業公司起步較晚，目前正處于初步發展階段，其開展業務與管理過程中需要嚴格按照國家對相關行業的規定完成作業。在這種情況下，物業公司需要積極開展會計科目設置工作，只有保證公司內部的會計科目設置工作順利，才能為會計核算工作奠定堅實基礎。另外，為有效促進我國物業管理工作平穩運行，相關工作人員在進行實際工作過程中，應當重視構建并完善會計核算機制，其中包括員工責任制度、獎懲制度等內容。為保證會計核算工作效率與質量不斷提高，相關工作人員需要積極協調企業內部的其他工作人員，使其綜合素質不斷提升，滿足物業公司工作實際需求，使其職業道德始終處于認真負責的狀態，避免出現違規、違法操作等行為，這會嚴重影響物業公司的正常運行。

2.保證成本核算創新化

物業公司積極開展會計科目設置，還能有效促進物業公司會計核算工作方式的改革與創新，工作人員在實際操作工作時，需要對其中包含的各類信息進行處理，隨著信息化技術的進步與發展，其物業管理工作的管理效率也與信息化資源相關聯，在開展各類工作時也擁有較為復雜的難度。會計科目的明確設置需要能最大程度促進內部各類工作的開展，保證其科學化、創新化發展，保證工作流程的簡便性。除此之外，物業企業相關部門在實際工作過程中還要積極引進會計財務信息系統，保證物業公司財會管理能力不斷提高，促進各類數據收集、整合、管理工作的有效化與規范化，保證物業企業的管理方式朝向現代化的方向不斷發展，使其發展趨勢滿足新時代背景下社會環境對于物業公司的實際要求。

3.促使財務管理精細化

物業公司保證會計科目的合理化設置，能有效保證物業企業精細化管理財務項目，以之為基礎制定并完善內部財務管理制度，使該制度始終保證科學化、規范化與合理化，促進財務管理工作不斷朝著精細化的方向進步與發展。受到會計科目設置多元化影響，是物業公司在管理整個小區過程中損耗的成本不斷降低其中包括財力成本、物力成本以及人力成本，保證精細化管理方式的應用能有效審核物業公司的每一筆交易資金，保證會計成本核算工作的準確性與規范性，為物業公司的經營決策提供有效支持。除此之外，物業公司在開展具體的業務項目時，還需要以財務管理做出的賬本內容為基礎，為下屬的所有部門分配獨立的業務內容，保證資金管理工作的有效化，是企業資金管理水平不斷提高，減少企業經營管理過程中消耗的資金成本。

四、結語

根據文中內容可知，為了保證我國物業公司工作效率與質量不斷提高，相關的工作單位與工作人員在進行操作時，需要考慮會計核算作業的強化開展。在對物業公司的會計科目設置與會計核算內容、特點進行分析之后，我們需要從中深入了解到物業公司會計科目設置與會計核算之間的關系，明白會計科目設置能夠促進會計核算完善化、保證成本核算創新化、促使財務管理精細化，只有這樣，才能真正落實會計核算工作的價值。隨著科學技術的進步與發展，我國的物業管理工作也會遇見新的機遇與挑戰，應當積極提高其工作質量與效率，為社會創造更大的經濟效益與社會效益，推動我國城市化進程腳步不斷加快，提高人民群眾的生活水平及生活質量。

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作者:原培毓 單位:山東農業大學