企業存貨成本管理的問題及措施

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一、概述

存貨是指公司在正常生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品及商品等。企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要；另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優惠。但是，過多地存貨不僅會占用較多資金，也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。因此，進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業的經濟效益。存貨管理是企業對其貨物的儲備進行管理，屬于流動性資產，是企業進行生產銷售的保障之一，為企業帶來經濟效益提供保障。所以說企業必須認識到存貨管理的重要性，采取適當的措施進行存貨管理。

二、企業存貨管理的重要性分析

(一)促進企業健康有序發展

隨著市場經濟的不斷發展，市場中各行各業都面臨著激烈的市場競爭，如果依然采用過去的經營管理模式盲目擴大銷售，企業很難得到更好的生存與發展，需要企業根據實際情況的變化改進經營管理模式，存貨管理制度也需要與時俱進，建立更高效的制度來管理存貨，在保障生產材料供應充足的基礎上避免占用過多的資金與存儲，提高企業資金的使用效率，推動企業健康有序的發展。

(二)實現經濟效益最大化

在高效有序的存貨成本管理下，企業的生產銷售將會具有更高的靈活性，能夠更充分的適應市場環境，當生產材料市場價格過高時，能夠充分滿足生產需求，當市場不景氣時，也不會在存貨上耗費過多的存儲成本，能夠充分發揮存貨管理的作用，合理控制企業存貨成本，維持企業生產成本與收益之間的平衡，必要的時候能夠為企業決策提供有效的數據參考機制，為企業經濟效益的最大化發揮應有的作用。

三、企業存貨成本管理中存在的問題

在企業經營管理過程中，存貨成本管理與企業資金流動情況有著密切的關聯性，是衡量企業資產運作能力的一項重要指標，直接關系到企業的生產經營管理水平?，F階段我國很多企業的存貨成本管理工作中存在的不少問題都一一暴露出來，以下就存在的問題進行具體分析：

(一)企業采購材料種類過多提高了采購成本

當前我國很多企業在存貨管理過程中，為了滿足生產需求，普遍存在需要采購的原材料種類過多的問題，這就使得采購過程中相應的需要面對的供應商也會分散，戰略性的采購談判無法順利開展，甚至無法有效議價，采購成本也會無形中提高。

(二)庫存過多甚至造成嚴重積壓問題

當企業存貨管理存在不合理的地方時，采購的計劃與企業實際生產需求之間存在過大的差距，一旦產品市場不景氣，很可能會造成存貨積壓問題，當積壓問題嚴重時，甚至會影響到企業的成長運轉，巨額管理成本大大增加了企業的管理壓力，不僅影響企業資金使用效率，而且當積壓時間過久，產品還會出現存儲損耗、貶值等問題，造成很大的浪費。

(三)高額的庫存管理費用制約了企業盈利能力

企業存在過高的庫存時，不僅會耗費企業大量的流動資金，在庫存管理中還需要承擔巨額的倉儲管理費、保險費、人力費用等成本，這無形中會增加企業不必要的費用壓力，大大限制了企業的盈利能力。

(四)存貨占用企業過多流動資金

從我國很多企業披露的財務報表中可以看出，很多企業的流動資金都被過多的存貨儲備量所占據，當流動資金被占用的比例超過一定的限度時，企業將會陷入資金周轉困難的局面，而這些存貨往往不能夠及時在市場中進行變現，存貨實際周轉次數減少，造成企業資金持有成本提升，增加了企業不必要的財務風險。

四、加強企業存貨成本管理的對策

(一)控制采購成本

在采購過程中要加強對采購行為的規范，在科學有效的基礎上建立起系統的采購體系，按照采購流程規范、透明的進行原材料采購，盡量選擇公開招標的形式貨比三家進行，在保障原材料質量過硬原則下控制采購成本。選擇供應商時，需要根據生產對原材料在價格、服務、質量以及技術等方面的要求進行綜合考慮，評估供應商的質量，定向采購。采購要結合企業的生產與銷售實際情況進行，適時采購，通過縮短原材料的存儲期來減少不必要的庫存，做到零庫存。

(二)加強庫存管理

當企業存在過大的存貨壓力時，會給企業帶來很大的存貨管理成本壓力，企業資金使用效率會受到嚴重影響，需要企業及時進行庫存管理調整，減少庫存量，將庫存量控制在合理的范圍內。企業要做好企業內部與外部數據收集整理工作，根據實際情況調整優化企業實際庫存量，確保企業存貨周轉率保持在一定的限度范圍內。與此同時，在管理過程中要制定完整的存貨驗收入庫制度，對照采購計劃進行，把好采購入庫關口，避免超計劃采購。存貨管理還要與銷售部門進行對接，根據企業具體銷售情況制定相應的采購計劃，有針對性的對庫存量進行調整。

(三)加強倉儲與保管

企業存在過高的庫存不僅會影響到企業的資金流動情況，在庫存保管過程中還會存在一定的費用，影響到企業的盈利能力，需要企業加強存貨倉儲與保管工作，根據企業生產與銷售情況科學合理的制定倉存計劃，同時做好日常庫存的管理工作，對現有的存貨進行分類管理，按照貨物的價值、重要性、規格等不同的標準進行分類管理，同時要定期對企業存貨進行盤查，根據盤查結果進行責任溯源，及時發現存在的問題，及時上報，爭取早日解決。

(四)加強企業存貨信息化管理建設

雖然現在很多企業都在提倡信息化建設，但是大部分企業依然采用著傳統手工形勢進行存貨的收發，管理手段整體落后，實際信息化水平比較低，需要企業與時俱進，不斷加強存貨管理中的信息化建設，可以引進ERP等管理系統，對存貨管理各個環節都建立起信息化、標準化的存貨管理模式，切實提高存貨管理效率，將各種資源信息在內部進行共享，為企業決策提供更全面系統的參考依據。利用互聯網健全市場信息系統，將供應商的信息資料系統化。除了在管理過程中接觸信息系統，還要把好材料采購關口，將企業需要的訂單在互聯網進行信息，對供應商給予的回饋進行收集整理并分析，有選擇性地進行對比，選擇優秀的供應商進行訂購，同時要與供應商保持聯系，建立長期合作關系，在信息共享的基礎上實現信息對稱，以更好地掌握市場變化信息，了解市場價格浮動情況，根據市場變化科學合理的進行預測，提前做好價格，形成采購方案。

(五)加強企業財務管理，切實控制存貨資金

企業要高度重視財務管理在存貨成本管理中的作用，結合自身實際生產需求出發進行采購與銷售工作，針對銷售與采購環節，要將銷售人員與供應商的相關信息整理成檔，加強信譽與資質等方面的信息管理，形成制度化管理。同時要注意實現財務會計與業務人員、存貨管理等人員之間的權責分離，相互監督，有效管理，加強相互溝通，避免出現徇私舞弊的問題，切實降低企業存貨資金。在財務部門實行定期輪崗制度規范會計人員工作，通過合理控制存貨采購成本來控制存貨成本。將存貨成本管理與財務部門人員績效掛鉤，定期進行目標考核，嚴格實施，對照落實，對考核達標的人員給與相應的獎勵，對考核不達標的人員也要做出相應的懲罰，推動企業預算管理體系的不斷完善。在市場經濟中，要想提高企業市場競爭實力，創造更大的經濟價值，需要企業高度重視存貨成本管理，進行制度創新，引入先進的管理模式，與時俱進，結合信息化技術開展存貨管理，為企業發展創建更廣闊的空間，實現企業可持續發展。

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作者:馬文華 單位:山西焦煤集團有限責任公司