互聯網+下醫院檔案管理的創新策略

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本文主要圍繞“互聯網+”視域下，如何有效創新醫院檔案管理工作展開探討，其中，針對“互聯網+”時代醫院檔案管理工作特點進行簡要分析，同時，提出一些有助于促進醫院檔案管理實效性發揮的創新措施，以期為推動醫院發展做出貢獻。

一、引言

積極建設智慧社會、網絡強國，促使實體經濟與人工智能、互聯網有效融合在一起十分具有必要性。有效應用互聯網技術，推動醫院檔案管理創新進程，不僅有助于大量節省檔案存儲空間，且有利于降低管理人員工作壓力，對提升檔案管理工作整體效率存在積極影響，具有較高研究價值。

二、“互聯網+”視域下醫院檔案管理特點分析

（一）檔案信息查找便捷性高

隨著“互聯網+”時代的來臨，經由各種現代化的信息科學技術，促使以往分散的碎片信息集中存儲到計算機中，整理成為多種類型的電子檔案類文件，再進行存儲操作，這些文件包括后勤、人事及醫務等各方面的信息，能夠以影像、文檔等多種形式呈現出來。醫院內部各科室、部門間可以共同分享相應的資源，同時，于醫院中創建起一個高實效性的搜索引擎，負責開展各種檔案資料的查找工作。例如，醫院醫生為病人診斷病癥時便可以將患者以往的就診信息快速的調取出來，對提升診斷效率及準確性均存在積極影響[1]。

（二）檔案資料搜集全面性高

醫院檔案管理的首要環節即為搜集，為了促使檔案的利用價值大幅度提升，大量節約檔案存儲空間，有效提升檔案資料搜集工作實效性，確保檔案資料搜集全面性十分重要。隨著國家科學技術水平的不斷提升，各種計算機、信息技術等逐漸在各領域中具有了越來越廣泛的應用。醫院檔案管理信息化改革，是時展的必然趨勢，經由合理應用電子檔案的方式，不僅可有效提升醫院檔案管理的流動性及全面性，且有助于更高效、全面的開展檔案資料搜集操作，有助于促進醫院檔案管理工作整體效率及有效性提升。

三、“互聯網+”視域下創新醫院檔案管理的有效措施

（一）創新管理觀念

導致醫院檔案管理理念陳舊的主要因素為相關領導人員對相關工作的重要性缺乏正確認識，進而無法對其提起應有重視?；诖?，醫院領導有必要對檔案管理相關各環節工作提起較高重視，充分認識到其具有的關鍵性作用，有助于促使醫院檔案工作實效性更好的發揮出來。具體而言，醫院領導需要將檔案管理工作納入至日常開展工作內容中，基于醫院檔案管理實際情況，科學設計相應的管理制度，重視對各環節檔案管理工作開展有效的監督檢查工作，并應在發現問題的第一時間，采取合理手段，對其加以有效處理或者降低問題不良影響。同時，要求檔案管理人員在業余時間學習和了解各種新出臺的相關政策及法律知識，并經由創建完善考核體系的方式，對管理人員的學習效果進行定期檢查，在促使其綜合素質提升的同時，引導其明確認識到自身責任和具體的工作職能。推動檔案管理信息化發展的過程中，還需要確保相關的信息安全防護、員工培訓工作等擁有足夠的資金作為支撐，醫院有必要將該部分費用納入至醫院經費預算中，不僅有助于提升檔案管理整體水平，對推動醫院現代化發展也存在積極影響。

（二）積極培養人員實操能力

人員專業素質及業務水平對醫院檔案工作的開展存在直接影響，基于此，“互聯網+”視域下，具體開展各環節醫院檔案管理創新工作的過程中，想要促使相關工作實效性充分發揮出來，有必要對積極提升管理人員綜合素質提起高度重視。隨著“互聯網+”時代的不斷發展，檔案管理人員的高素質標準不再只是有效掌握相關的各種專業知識，也需要具有優良的計算機實操能力，可以基于檔案管理工作的相關標準及要求，合理、科學的利用現代化軟件及系統，完成自身工作?；诖?，在具體開展醫院檔案管理人員培訓及教育操作的過程中，應注重開展針對性及專業性較高的計算機實踐操作能力培訓課程，有助于推動醫院檔案管理現代化發展，促進管理人員綜合素質提升。同時，也可以根據醫院檔案管人員的特點及實際工作情況，有針對性的開展人才監督及儲備計劃的設計操作，推動專業化人才培養進程，促使醫院管理工作的整體質量大幅度提升，積極建設高水平、高素質的檔案人員管理隊伍，促進醫院健康發展。此外，也需要注重制定配套的考核機制，以對管理人員的各項能力及專業素質進行科學的評價和審核，有助于促進醫院檔案管理工作規范性大幅度提升[2]。

（三）有效開展檔案管理軟硬件建設

醫院檔案管理機制的有效創設和運營需要以完善的基礎設施作為支撐，促使相應系統化管理機制的實效性充分發揮出來，根據所規定的管理要求及標準開展各環節工作，有助于更好的確保醫院檔案管理工作整體質量。具體而言，第一，開展有效的檔案管理硬件設施建設操作，就網絡化運營來講，確保硬件系統的有效性十分重要?；诖?，醫院有必要注重積極利用多種有效手段，積極優化各種硬件設施，推動檔案管理網絡化建設進程，確保相關各環節處理操作的實效性良好發揮，“互聯網+檔案管理”工作可以得到有效落實。第二，開展高質量的軟件系統建設操作，基于醫院檔案管理現實狀況，積極研究、開發和優化相關的軟件系統，確保后期工作實效性。實際研究和開發軟件系統的過程中，理應注重充分考量醫院發展現實需求，有助于提升檔案管理人員工作便捷性，更充分的發揮軟件系統應用實效性，有利于確保各環節檔案管理工作的順利開展。

（四）強化檔案管理質量

負責開展檔案管理工作的人員可利用計算機技術基于列表的形式將相關的檔案資源呈現出來，再經由合理開展相關操作的方式，對其中內容進行讀取和搜集，以實現對醫院檔案開展的系統化管理。同時，實時更新和關注醫院檔案存儲庫，基于醫院現實需求，積極收集醫學前沿最新消息，并將所收集和掌握的信息及時整合進檔案存儲庫中。具體開展各環節檔案管理工作的過程中，需要以確保相關檔案管理操作的有效實施為目標，開展相應管理機制的創建操作，且需要積極優化和改良原有管理體系，有助于確保各環節檔案管理工作的順利實施，對后期各環節工作的有效開展也存在積極影響。此外，醫院內部各科室應在充分考量醫院現實發展狀況的基礎上，積極優化檔案管理體系及相關制度，且基于“互聯網+”視域下，各科室有必要積極利用多種互聯網技術開展檔案資料的調取及分析等操作，實現內部檔案資源的有效共享。

（五）促進檔案管理安全性提升

具體開展各環節“互聯網+檔案管理”工作的過程中，想要促進各類檔案資源的實際利用率大幅度提升，有必要針對如何有效提升檔案電子化管理實效性、創建完善且實效性較高的安全管理體系提起高度重視，有助于確保后期相關各環節工作的順利開展。管理電子檔案的過程中，為了促使醫院醫療工作的整體便捷性及效率提升，需要注重針對醫院電子檔案開展高質量的保密性和安全性提升操作，以達到強化醫院檔案管理實效性，充分發揮相應管理機制實效性的目的。具體而言，第一，基于醫院檔案管理實際情況及現實需求針對檔案系統開展驗證操作，應用安全性及實效性較高的管理手段，優化處理效果，同時，合理改良整體技術結構及相關處理方式。具體應用相關管理手段及信息處理機制的過程中，應對相關手段及機制加以系統化的分析及考量，并對所開展的各環節處理操作開展有效的監督及審核操作。第二，針對計算機系統開展統籌處理操作，尤其是應重視對各種網絡安全隱患問題開展系統化的管理及解決，促使信息處理及信息備份操作的整體實效性提升，確保檔案信息安全，大幅度降低各種檔案資料遺失、損壞等問題出現的幾率。第三，在有效確保檔案信息安全的同時，有效發揮安全管理措施實效性，推動檔案工作系統化建設，優化項目網絡化管理。

四、結束語

綜上所述，“互聯網+”時代的來臨和發展，有效推動了醫院檔案管理創新進程，各醫院理應注重跟隨時展腳步，在具體開展各環節檔案管理工作時，重視有效、科學的應用現代化互聯網技術，合理優化和更新檔案管理軟件、硬件及相應系統，積極開展多元化的人員培訓教育體系，促進檔案管理人員綜合素質提升，有助于促進醫院發展。

參考文獻

[1]時洪亮.基于“互聯網+”時代下的醫院檔案的管理方式探討[J].蘭臺內外,2018(11):27-28+26.

[2]鎖時,蔡玉萍,潘家維.基于醫院企業資源計劃及供應寶系統的高值醫用耗材檔案管理[J].醫療裝備,2018,31(21):95-97.

[3]張彩麗.人事檔案制度在醫院人事檔案管理中的應用研究[J].蘭臺內外,2018(12):34+62.

[4]陳君.探析RFID射頻識別技術在醫院檔案信息化管理中的重要性[J].蘭臺內外,2018(7):23-24.

作者:馮旋 單位:襄陽市第二人民醫院;襄陽市中醫醫院襄陽市中藥研究所惠民院區院務部