高職院校財務信息化管理探析

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0前言

當前，全社會已經全面進入信息時代。信息化正一步步改變著我們的工作、生活、學習習慣。高職院校作為我國教育體系的重要組成部分，擔負著為社會培養專業性、技術型人才的重要職責，在新時代必須積極加強信息化建設以滿足社會發展需求。作為高職院校管理工作中的核心內容，財務管理工作也必須不斷加強信息化建設，從而為學校的健康穩定發展提供更為優質的財務支持。

1財務管理信息化的內涵

財務管理信息化是以信息化技術以及現代化的管理方式為基礎，通過會計信息管理系統實現會計管理工作的電算化，并通過網絡技術提供財務核算、財務分析、財務控制、財務監督等工作，是一項符合企事業單位的現代化財務管理模式。高職院校財務管理信息化是指利用信息技術、網絡技術對高職院校中的財務管理工作進行優化重組，建立行之有效的財務管理系統以便及時獲取各類財務管理信息，并及時制定科學、有效的財務管理方案，為高職院校的各種管理活動提供科學的財務支撐。

2財務管理信息化在高職院校發展中的意義

財務管理工作一直是高職院校管理工作中的重點，財務管理信息化建設對高職院校的建設與發展具有重要意義。主要體現在以下幾個方面。第一，有助于高職院校建立完善的財務信息平臺，有利于各部門、各項活動的財務信息及時匯總、公開。從而有效提高高職院校財務管理工作的透明度，有效幫助相關工作人員及時獲得相應的財務信息，從而更好地開展管理以及監督工作。第二，財務管理信息化建設可以將高職院校的各個部門例如人事部門、后勤部門、行政部門、財務部門有機結合起來，為各個部門行使職責、開展合作、資源調配提供更為簡便的途徑，從而提高各部門的工作效率以及學校資源的整體利用率。第三，財務管理信息化建設可以有效提高高職院校財務管理工作的工作效率，有助于提高財務管理部門與其他職能部門的溝通協作。財務管理信息化建設通過利用計算機技術、網絡技術可以有效提高財務管理的科學性。相關財務管理人員可以根據相應的財務信息做出更為科學合理的財務計劃，提高學校財務管理工作的合理性。第四，財務管理信息化建設可以有效提高高職院校財務管理工作人員的素質，有利于管理人員專業水平的提高。

3提高高職院校財務管理信息化建設的措施建議

3.1樹立正確的思想觀念

思想轉變是開展高職院校財務管理信息化建設的基礎，在全面開展財務管理信息化建設之前必須要做好思想教育工作，樹立正確的思想觀念，提高管理人員的信息化管理觀念。只有切實加強院校領導部門、各部門管理人員的財務管理信息化意識才能在具體的工作中加強各部門間的溝通協調工作，為高職院校財務管理信息化建設創造良好的思想環境。降低各部門工作人員交流溝通過程中的分歧、矛盾，確保財務管理信息化建設工作順利進行。

3.2加強基礎設施建設

基礎設備、管理軟件等是高職院校開展財務管理信息化建設的基礎，也是財務管理信息化系統運行的基礎。對此，高職院校必須加大對信息化設備、軟件的投入力度。在相關設備建設活動中，要基于充足的預算，逐步淘汰落后設備、系統，積極引進新設備，實現硬件設備的改造升級。在財務管理系統軟件建設方面，必須堅持安全原則，根據高職院校各項財務管理工作的具體需要進行軟件功能的研究，提高軟件管理功能的針對性，使其更好地為財務管理工作服務。加強財務管理軟件的分析功能、預測功能構建，從而實現高職院校各項財務信息的有效處理，提高數據的利用率。并在此基礎上加強對財務信息的分析能力，為院校管理部門制定合理的發展策略提供堅實的數據支持。

3.3明確各部門職責劃分，落實責任追究制

高職院校財務管理信息化建設不僅僅是財務管理部門的工作，它更是高職院校所有部門的共同職責。要實現財務管理信息化必須有各個部門的共同參與。在具體的工作中首先要明確各個部門的工作職責。在明確各方職責的基礎上逐步推進信息化建設。與此同時，為確保各部門以及所有工作人員在具體的工作中切實履行自身職責，必須建立起科學有效的責任追究制與績效考核系統。從管理制度上對各個部門以及工作人員進行制約，提高其對高職院校財務管理信息化建設的重視程度。通過績效考核制度的建立提高相關工作人員的工作意識，充分發揮其主觀能動性。

3.4加強人才隊伍建設

財務管理人員的綜合素質對高職院校財務管理系統的建設與正常運行具有重要影響。因此，要實現財務管理信息化，必須要加強財務管理隊伍的素質建設，使其更好地滿足財務管理信息化的要求。具體來說，加強財務管理團隊的素質建設應該從兩方面入手。第一，加強現有工作人員的培訓工作。通過集中培訓、外出學習、專家講座等活動提高現有財務管理人員對信息化知識的掌握能力。第二，加強專業人才的引進力度。當前，隨著我國教育水平的不斷提高，綜合性人才也在不斷增加。吸引新型人才加入是提高高職院校財務管理信息化水平的重要措施。對此，相關部門必須制定合理的人才聘用制度，積極吸引具備高素質的青年人才。

3.5加強財務信息共享平臺的建設力度

財務信息共享平臺是財務管理信息化建設的基本要求，也是財務管理信息化建設功能的體現。加強財務管理信息共享平臺建設可以為高職院校財務管理工作提供更為科學合理的財務信息，也可以為各部門管理人員及時提供所需要的財務信息。更重要的是財務信息共享平臺中的信息公開環節可以實現對高職院校財務管理信息的公開，為院校內部群眾監督提供一條合理有效的途徑。從而實現對財務管理的全面監督。通過內部審計與外部監督兩方面的共同作用實現高職院校財務管理工作的公平公開。

3.6加強財務管理系統的管理與維護

后期管理與維護是確保財務管理信息系統正常發揮職能，為財務管理服務的重要環節。對此，必須積極做好兩部分的工作。第一，加強管理。針對財務管理信息系統進行的管理工作需要從系統設置監管方面入手，建立科學有效的責任追究制與績效考核制度，提高工作人員的責任意識與工作積極性，及時發現系統問題，及時處理，確保信息系統正常穩定運行。第二，加強后期維護。后期維護是避免系統出現重大問題導致數據丟失等重大損失的基礎。對此，相關部門必須安排技術水平較高的工作人員對系統及時進行更新升級，對重要數據、系統進行及時備份。通過一系列措施、手段為高職院校財務管理工作提供高水平的數據支持。

4結語

高職教育要切實提高自身管理水平，提高教學活動等各項院校工作的水平與質量，必須要加強財務管理信息化建設。這不僅是新時代背景下高職院校發展的具體需求，也是實現高職院校穩定健康發展的基礎。對此，高職院校相關工作人員必須樹立正確的思想意識，加大基礎設施建設，加強體制、管理建設確保財務管理信息化建設順利進行。