時間:2022-11-02 09:09:44
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會計部門是企業的核心部門之一。企業的核心業務是組織生產(服務)并將產品(服務)與社會需求相對接。在這過程中任何生產活動與資源流動都需要以貨幣作為計量單位進行統計。會計部門正是完成這一工作的負責機構。因此研究分析現代企業會計管理模式的弊端,可幫助企業有效規避財務風險。同時完善會計制度,可提升企業的運行效率,并使其經營成本大幅縮減。再有通過應用先進的會計管理理念,企業之間的合作將得到更好的促進。
一、現代會計管理模式的主要特征
現代企業的會計管理模式,起源于西方的跨國企業,在我國社會的發展過程中,逐步適應了我國經濟的特殊性。其主要特征大體可分為三點,其一是以企業利益為中心,逐步擴大了責任與權力。傳統的會計部門,往往會被視為“賬房先生”,其工作的主要職責是統計企業賬目。但現代的企業會計被賦予了更多的管理權利以維護企業利益。其二是促進企業財務與社會財務相對接。傳統的管理理念中,企業財務工作具有一定的私密性,會計人員不應將相關信息傳播給他人。但在當代社會中,企業被視為社會分工體系的組成部分,加之其高度集中了社會資源,因此企業有義務向社會管理者或社會公眾提供財務信息,并主動繳納稅金。但在這一過程中,會計部門的管理模式仍然存在一定的漏洞。其三是企業會計工作的主動性更強。傳統的企業管理理念認為,各部門之間存在巨大的專業鴻溝,減少對其他部門的干擾,會使企業的運行效率得到提高。但當代的會計管理理念認為,企業現狀會清晰地體現在財務數據中,因此會計部門可依據財務報表,對企業各部門的工作進行科學準確的評估。
二、現代企業會計管理模式存在的風險
(一)片面強調企業利益所帶來的財務風險
財務部門是企業的核心部門之一,因此財務管理人員通常與企業領導具有較為緊密的個人聯系。同時股東利益也被視為會計部門的主要工作目標,因此我國企業的會計部門,通常會將狹隘企業利益作為自身工作的基本出發點,并對上下游關聯單位以及企業職工制定較為嚴格的財務管理制度。例如,在審核企業職工報銷票據的過程中,部分會計部門制定了過度繁雜、嚴格的審核制度,這一問題不僅會降低工作效率也會使企業員工的積極性受到影響。再有,部分會計部門會在結算的過程中,為合作單位制造一定的障礙,這一問題將對企業的誠信度帶來負面影響。
(二)紙質管理工具產生的財務損耗與風險
在我國當下的企業中,紙質票據仍然是會計管理的主要依據。但紙質票據的保存會占用較大的空間,其查閱工作也將耗費較大的人力成本。同時,利用紙質票據開展財務審核,會使工作程序更加繁瑣,企業的整體效率難以得到提升。例如,部分企業的財務審核票據往往需要得到諸多環節的審批,當某一環節的負責人無法開展工作時,該項審核通常會被迫停滯。再有,紙質票據的安全性也存在一定的問題。部分人員會利用這一漏洞,刻意篡改財務數據,從而使企業的財務安全受到影響。
(三)對賬周期過長為企業帶來的財務風險
我國企業的會計部門,通常會依據不同的財務項目,制作年度報表、季度報表與月報表,個別項目也會產生周報表。年報表主要反映企業的整體盈虧,季度報表主要突出政策調整,月報表與企業的納稅周期相符,周報表主要是配合短期項目的開展。但當下的經營環境已經發生了較大的變化,企業對于信息數據的及時性較為關注。例如,部分電子商務企業,需要與其所在平臺進行及時結算,而消費者的調貨行為也需要企業的會計部門作出及時的反應。因此,傳統的報表模式已經無法適應當下社會的需求。
(四)缺乏宏觀監管對企業帶來的負面影響
我國企業的會計部門,通常會將自身的工作局限在數據統計、基層財務審核以及稅務申報等環節中,對于企業的投資方向與節約化管理等工作往往缺乏關注。例如,在企業的投資過程中,管理者通常不會邀請會計部門對企業的投資活動進行評估,這樣的問題廣泛存在于我國的企業中。但在國際跨國公司內,管理會計已經成為了企業投資活動的戰略分析師,其提供的參考數據對于企業決策具有重要的影響。再有我國的會計部門,通常不會為企業提供整體的成本節約方案。例如,在現實工作中,會計部門僅僅會將財務節約工作停留在賬面審核的層面中,而對于實際工作的流程調整,卻缺乏足夠的關注。
三、企業會計管理模式的改進路徑
(一)構建企業利益共同體
我國部分企業的管理模式存在一定的問題,部分財務人員將狹隘的企業利益視為主要的工作目標,并對合作單位與個人進行繁雜、嚴格的審核。這樣的問題將使企業的形象受到較大的影響,企業利益也將受到損失。當代社會的產業分工較為復雜,關聯企業的利益緊密相連。在這一環境中,會計部門應當運用利益共同體的理念,將自身定位為促進產業鏈資金流動的一項環節。例如,知名電商京東公司,通過信息技術為其上游供貨商提供了專屬的財務賬戶。通過該賬戶,合作企業將依據自身的誠信等級,自主提取所需的款項。在這一過程中,京東公司的管理成本大幅降低,其與供貨商的合作也將更加緊密。
(二)擴大無紙化辦公范圍
無紙化辦公已在我國推行多年,但傳統的會計管理模式仍然將紙質文件與票據視為財務審核的主要依據。針對這一問題,企業應當擴大無紙化辦公的應用范圍,從而使企業的財務審核工作更加高效。例如,企業可通過支付寶或微信等工具,為采購與外出銷售的工作人員提供統一的支付平臺。通過該平臺,傳統紙質票據所記錄的數據,將被反映在信息平臺中,同時企業的會計部門應向采購單位索要電子發票。在審核工作中,企業也可改進低效、繁雜的審核模式,并通過大數據分析系統尋找所購商品的最低價格,以確定財務支出的合理性。
(三)構建信息化統計系統
傳統的會計管理模式中,制作財務報表的周期通常較長。針對這一問題,企業應當積極建立新型的管理模式,以提升信息傳輸效率。例如,會計部門可為基層部門制定對應的電子財務表格,并要求其將終端數據及時地傳輸至財務部門。通過表格化管理,財務統計工作的效率將得到提升。同時會計部門可通過財務軟件,將當日統計的數據生成日報表,并傳輸到企業的各管理部門。在這一過程中,信息工具使數據傳輸更加便捷。表格化管理統一了企業的財務統計格式,數據輸入的效率也相應提高。而財務軟件幫助會計部門實現了指令化操作,數據計算將變得更為精確。
(四)加強宏觀財務監管
我國的會計部門,較少參與企業財務的宏觀管理,這一問題將使企業在投資過程中,無法得到來自財務專業視角的建議,因此企業在開展投資活動的過程中,應當邀請財務部門的代表參與。并通過財務視角,對投資活動的安全性、與盈利空間進行評估。同時會計部門應當依據自身的財務情況與稅務需求,與合作企業的會計部門進行對接,從而使投資活動更加規范。再有會計部門應當以價值鏈視角對企業運營的各個環節進行分析,針對回報率較低的環節,會計部門可要求其進行整改,在整改效果不明顯的情況下,企業可將這一環節轉包至產業鏈中的配套企業。
四、結語
我國企業的會計管理模式存在一定的問題。在改進的過程中,企業應當利用信息化技術,擴大無紙化辦公的應用范圍。同時會計部門應當以產業鏈視角制定更為優化的服務體系,從而是企業獲得更為優質的經營環境。再有會計部門應當與基層部門建立高效的溝通渠道,從而使企業的數據統計能力得到提升。