淺談大數據時代企業財務管理

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在互聯網時代下，如何借助信息化技術轉變傳統的財務管理模式，逐步構建起動態化、科學化、信息化的財務管理體系成為每個企業關注的焦點所在。本文在理清大數據對財務管理所帶來影響的基礎上，分析財務管理轉型的必要性，最后重點論述大數據時代下財務管理轉型策略。

1大數據對財務管理的影響分析

將大數據技術應用于財務管理不僅符合時展的趨勢和要求，也是進一步提升企業管理水平和競爭力重要法寶，具體來說，大數據對財務管理所帶來的影響主要有以下幾個方面。一是提高企業財務管理效率。傳統的財務管理模式大多以人工為主，各項財務的審批與檢查主要以人為媒介進行層層傳遞，其所經歷的流程較為復雜、所耗時間較長、財務管理效率不高。同時，受財務信息收集工具的限制，財務人員很難憑一己之力對企業的財務數據進行全面把控，收集信息需要耗費大量的時間和精力，財務人員很難將注意力集中于財務管理模式的優化和改進上，以財務數據信息為基礎的預算管理、成本管理等工作的精確性有待考察。隨著互聯網時代的來臨，大數據等技術已經越發成熟，依托信息化管理系統和平臺優化企業經營管理的實例屢見不鮮。在大數據的支持下，財務管理人員收集信息的難度大大降低，其只需要通過已經建立好的各部門信息對接系統就可以實時把控企業各項經營業務的進展，對已經發生的財務數據信息進行動態化監管和收集。財務人員的工作壓力大大降低，其可以將時間與精力放在后續更為重要的預算管理、成本管理、資金管理等環節上面，提高財務管理的效率與水平。二是提高企業規避風險的能力和水平。隨著市場經營環境的日益復雜，企業所面臨的不確定因素日益繁多，財務風險對企業所帶來的潛在危害越來越大，做好財務風險的管理和規避是保證企業健康、持續運行的重要手段。傳統的財務管理模式下，財務管理部門很難對企業經營各環節進行實時監控和把握，其財務數據、風險因子等相關數據的收集往往存在很大的滯后性，與此相對應所制定出來的風險應急預案針對性、靈活性較差，財務風險管理阻礙重重。從風險發生前的規避來看，大數據技術的應用使得財務部門的全面預算管理、風險應急方案制定等工作能夠有序開展，為后續業務的進行提供指導，減少不確定性因素所帶來的危害。從業務經營過程來看，大數據技術實現了對企業經營業務各環節的監控，各項風險因子能夠被及時檢測出來，將其不利影響降至最低。

2財務管理轉型必要性分析

任何管理模式都不是一成不變的，其需要根據時代的發展引入與時俱進的管理工具和手段以適應新時代的需要。對于財務管理而言，由傳統的財務管理模式向財務管理信息化轉變的原因有兩大點，首先，傳統財務管理已經落后于企業的發展需要。很多企業，尤其是對信息化技術與手段要求較高的企業，如，物流企業，在快遞分揀、物流信息更新、包裹配送的過程中信息化技術運用程度較高，如果財務管理還是原有的傳統化模式，將關注點集中在月度、季度、年度財務報表的編制上，兩者之間的差距會越來越大，財務管理很難滿足企業的現實需要，財務管理很難也不可能成為企業戰略化管理的工具之一，為戰略規劃、決策提供市場、顧客、競爭對手的數據信息。其次，戰略管理與財務管理相融合的需要。隨著市場規模的逐步擴大，市場中的參與者逐步增多，還沒有人涉及的空白領域已經不復存在，產品同質化、服務相似化已成為十分常見的現象，市場競爭已經趨于白熱化程度。這也就意味著企業高層管理人員在制定戰略規劃與藍圖的過程中所考慮的信息越來越多，如何在有限的時間內搜集到簡潔、全面、清晰的數據成為影響領導者戰略規劃的重要前提。就傳統的財務管理模式而言，其所搜集的信息較為片面化，覆蓋面較為狹窄，主要集中在企業內部的關鍵領域和環節，對于企業外部的顧客反饋、供應商往來、公益組織評價等環節很少涉及，很難為領導者提供前瞻性、深刻性的信息支持。綜上所述，應用大數據技術已經成為當今時展的潮流和趨勢，企業要做的是積極擁抱該技術做好企業管理模式的轉型工作以更好適應時代的發展而不是固步自封、停滯不前。

3大數據時代下財務管理轉型策略分析

3.1做好信息的收集和整理

大數據技術的應用使得各單位之間的交流愈發便捷，各企業之間相互溝通、合作以共同應對市場經濟的挑戰，這也就意味著大數據時代下數據信息的糅合度大大提升，信息的復雜性、綜合性較高。傳統的財務管理數據收集主要針對于企業內部的財務方面，這與大數據時代的信息多樣化要求不符，企業在該背景下做好財務管理轉型、適應信息化時代的需要重視數據收集、整理的有效性。從數據收集來看，將信息收集的范圍擴大化，由原來的僅關注內部財務信息擴展到內外部信息相結合上面，關注市場行情的變化、政策的調整、競爭對手的動向、顧客的滿意度與購買行為等方面，借助大數據技術對信息進行處理和分析，從中得出企業需要的行業發展規律、顧客實際需要、市場發展趨勢等情況，為財務管理的轉型提供數據支持。從數據的整理來看，傳統管理財務對信息的處理手段主要是通過編制財務報表的形式對收集起來的財務信息進行確認和整理，這種粗放式的整理方式很難實現信息的最大化利用，整理結果很難為上層領導的戰略規劃提供深入的信息指導。在大數據時代下，做好財務管理的轉型工作需要重視數據信息的整理工作，通過以下步驟實現數據的有效歸類和整理。首先，財務管理人員要通過建立好的較為有效的數據信息化系統將所收集到的企業內外部信息進行篩選，選擇企業真正需要的信息；其次，將篩選好的數據信息按照一定的分類原則進行分類，并存儲在企業構建的信息化數據庫中；最后，借助專業化的分析軟件將企業管理信息與財務信息進行整合，將財務信息應用到企業管理中去。

3.2構建信息化監管平臺與人才隊伍

互聯網時代在便利人們交往的同時也提高了財務管理的風險，做好企業內部財務管理模式的轉型必須要建立其信息化、科學化、動態化的監管平臺，將轉型過程中的風險因子控制在企業可以處理的范圍之內。首先，對原有的信息系統進行進一步的完善和改進，適當增添信息整理、信息分析、信息監控等模塊，實現數據信息的快速處理和分析，通過這些原始數據及時發現影響企業內外部的因素，積極反應。其次，加快構建專門的風險防控信息系統，將企業招投標、采購、生產、運輸等環節納入風險防控的體系之中，實現企業經營流程的風險一體化管理。最后，通過云平臺、內聯網等系統實現財務管理部門與其他各部門之間的對接，擴大企業的橫向交流渠道，提高企業內部信息的共享度和部門之間的溝通力度，形成部門聯動的監管機制。做好上下級之間、財務部門與上級主管之間的信息溝通和數據對接工作，實現企業管理信息、財務信息、業務信息的以整合化，為企業后續的經營決策提供數據支持。財務管理的轉型不僅對企業原有的管理工具提出了新的要求，其還需要構建一批新型的掌握基礎計算機、數據庫與專業財務管理知識的人才隊伍。一方面，企業可通過專家講座、講師培訓等形式，對企業內部的財務人員進行相關知識的培訓，強調做好財務管理模式轉型的必要性和緊迫性，提高員工學習基本計算機知識、新財務管理理念的積極性和主動性，為后續財務管理的轉型提供人才支持；另一方面，企業可通過招聘的形式擴充自身的人才隊伍，不同的招聘方式有不同的特點，如，校園招聘可為企業尋求初級的專業化員工，其招聘成本不高、招聘成功率較大，能進一步宣傳企業；獵頭公司能為企業尋找到專業技能良好的高層管理人才，但招聘成本較高。企業必須要在考慮實際情況的基礎上，選擇適合于自己的招聘方式綜合考察應聘人員的求職動機、基本技能、專業技能等方面，選擇最合適的人員。