大數據時代下的公安檔案管理

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一、大數據時代下公安檔案管理的意義

一方面提供公安機關的工作指導。檔案是國家機關、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。公安檔案是公安工作的記錄載體，它記錄了公安工作的過程和全貌，是各種記錄類文件中最權威、最原始的一種方式，為公安工作的開展提供憑證。特別是公安機關在打擊與防范各種違法犯罪行為的各種歷史文件的記錄所形成的數據檔案，對于公安工作具有非常重要的作用，為將來公安機關開展工作打好有力基礎。另一方面促進公安機關的職能行使。檔案是由社會實踐產生的，是機關和單位以及個人在生產生活過程中形成的一種包裹的志愿。在信息高速發展的當今時代，公安機關檔案以其特有的價值越來越被人們所重視，公安機關的檔案作用也越來越被認識，特別是在行使公安機關的職能過程中使用價值越來越高。比如：為決策與管理者提供服務；為懲治犯罪活動提供線索；為制定長遠的事業規劃提供服務等作用。通過檔案以上的作用可以看出其在公安機關行使職能當中具有不可或缺的作用，促進公安工作的順利開展。

二、大數據時代下公安檔案管理理念創新

在我國經濟高速發展的大數據時代的背景之下，公安機關要完善檔案的管理，及時的更新檔案管理方面的工作理念，不斷探索與創新檔案管理的方式與方法，這樣可以更加真實、全面的反應公安事業的發展。公安機關檔案的管理和單位實施規范化和現代化的管理有機的結合，決定了單位總資源配置的具體模式和去向，對單位的發展具有決定性的影響，同時也決定著單位的管理效率。所以做好公安機關的檔案管理有利于社會經濟實現全面發展，促進公安機關的工作效率和民生建設。比如：計算機技術的高效工作率代替了傳統的手工抄寫入檔，使公安檔案管理實現了現代化的人機結合管理理念；檔案管理人員轉變檔案管理的觀念，利用信息化技術來實現檔案的數字化管理，使檔案服務實現網絡化。

三、大數據時代下公安檔案管理工作創新

隨著大數據時代的到來，科技發展非常迅速，社會生產關系越來越復雜，檔案信息源日趨多元化，僅僅依靠以往的檔案管理已經無法滿足社會發展的需要。因此，必須對公安檔案管理進行改革和創新，才能更好的適應大數據時代的發展趨勢。

（一）創新檔案管理的模式

檔案管理的模式要與時展相適應。雖然我國公安機關在長期的檔案管理實踐中已經形成了一套完整的管理的模式，隨著信息技術在社會生產當中的普遍應用，以往的管理模式在檔案信息的收集整理和保存利用方面存在明顯的不足，遠遠不能滿足信息化和數字化的管理需求。因此，檔案管理當中要積極的運用數字化技術進行管理，這是檔案管理發展的必然趨勢。檔案管理人員要不斷強化信息化技術的應用能力，與時俱進的創新管理模式，以此來促進公安檔案在公安工作充分發揮其作用。比如：將原有的實體形式的文件、檔案等進行數字化，通過現代化信息技術手段進行有序地組織和精加工，對檔案材料進行處理，使檔案信息資源轉化成有關聯的、整體的、有效的的知識，從而促進知識創新，實現檔案管理模式的現代化。

（二）創新檔案管理的技術

管理技術的創新能夠促進檔案工作實現跨越式的發展。隨著信息技術的普及與公安工作的深層次發展，以往的檔案管理模式面臨著種種挑戰。紙質檔案的歸檔管理需要耗費大量時間與人力，同時也不便于信息的共享和利用。大數據時代要求公安機關的檔案管理必須在科技房進行創新，實現檔案信息的數字化管理。將各個地區公安機關的檔案資料通過信息數字化軟件存儲到計算機的管理系統當中，通過云計算、物聯網、移動互聯網等網絡方式連接計算機，可以讓公安機關和群眾隨時隨地的通過網絡系統查詢檔案中的信息，這樣可以提高檔案利用的效率，使信息的共享和查詢更加便利。比如：在打擊與防范各種違法犯罪行為中，通過使用共享模式將檔案信息資源傳至指定的網站，基于該環境下能夠快速進行資源共享、信息比對、案情比析、情報研判，從而做到主動應用創新管理技術，提升管理過程中的信息安全性，同時使用效率也得到了充分保障。

（三）創新檔案管理的服務

隨著信息技術的高速發展，創新檔案管理的服務是管理工作的一個重要組成部分，檔案管理服務體系也不斷革新，落后的管理思想和方式也不斷摒棄，運用新技術新方法把檔案管理的服務工作規范化、智能化。比如：提高檔案管理的軟硬件設施的性能和質量，優化和更新管理平臺，提供更加準確、有效的查詢服務；增強管理工作者的服務意識，利用新技能提高服務質量；培養高素質管理人才，以更好的實現信息化的檔案管理服務。

四、結語

綜上所述，在當前大數據時代下，信息技術發展日新月異，公安機關檔案管理也應順應這一發展趨勢，不斷完善和創新管理機制，使檔案管理工作實現網絡化信息化，通過有效的措施促進公安檔案管理理念的創新，注重在管理當中引進新技術與新科技，不斷優化和創新公安機關的檔案管理，保證檔案在會發展提供當中發揮最大的價值，推動公安機關檔案管理工作的健康有效的發展。