ERP環境下企業全面預算管理探討

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在erp環境下企業實施全面預算管理，能夠以智能系統以及全面監管系統等作為技術支持，滿足企業日常業務管理的需求。在ERP環境下，運用ERP的控制方式，推動企業全面預算管理的發展，從而實現企業的預算管理，并有效的將兩者完美的結合在一起，進而能夠提升企業的管理水平，完善現代化企業管理制度，提升企業參與市場競爭的能力。

一、企業全面預算管理和ERP環境的概述

1.全面預算管理的概述

全面預算管理，指的是利用預算對企業內部各部門、單位的各類財務和非財務資源，進行有效的分配、考核與控制，進而便于企業可以合理的組織與協調自身的生產經營活動，并實現既定的戰略目標。它也是企業全過程、全方位和全員參加的一種管理活動。預算是系統的管理方式，用于對企業的財務、固定資產及人員等資源，進行科學合理的分配，從而實現企業的戰略目標。企業能夠通過預算管理，完成對自身戰略目標進展的監控，同時對實現收支平衡，以及預測企業的現金流量和利潤，都有著重要的促進作用。其具體作用主要體現在如下方面：第一，為企業的發展指明目標與方向，是企業執行戰略的有效途徑；第二，規范企業的業務流程，并建立相應的行為規范；第三，執行流程當中，進行監控管理的參照和標準；第四，是績效管理的根據；第五，可以實現資源的優化配置。

2.ERP環境的概述

ERP是企業資源系統的簡稱，是指運用信息技術系統，集先進管理與信息技術管理為一體，但它并不是普通的信息化系統，企業依托ERP系統，能完善企業本身的全面管理體系，改善自身管理理念，將資源有效的調配，建設現代化經營管理模式，并最終實現企業的進步與發展。

3.在ERP環境下企業全面預算管理的概述

企業在ERP環境下實施全面預算管理，這是一套現代化的預算管理體系，其能夠為企業提供實用的預算工具，主要包含：價格預算、銷售預算、費用預算以及預算審批等模塊，通過ERP預算工具實現管控，尤其是過程監控等，能實現全年預算管理目標。它幫助企業實現管理流程的優化，讓管理者更多的思考企業的戰略目標，促使企業管理者通過對企業利潤目標的控制，了解企業的預算管理現狀，以及企業的整體運營現狀，從而及時進行管理和決策。

二、ERP環境下企業施行全面預算的意義

1.有利于實現企業戰略目標

在ERP環境下實施全面預算管理對企業具有重大的影響。企業在ERP環境下實施企業全面預算管理，能夠幫助企業有效的實現戰略目標，在企業管理當中，它已經不再單純的是一種管理方式。通過針對經營管理方式的全面預算管理，促進企業能夠將各種資源進行合理的規劃，有效的協調企業經營業務的控制、計劃以及分析，從而使企業從全面預算管理出發，最終完成企業制定的戰略目標。

2.為企業提供必要的數據與信息

當前，企業在ERP環境下開展生產經營活動，企業的業務進行時能夠將數據和信息及時的保存在ERP系統中。另外，相關的外部有用數據也能被導入ERP系統中進行信息化處理。所以運用ERP系統能夠為企業進行全面預算管理給予重要的信息數據的支持，企業有機的將ERP與全面預算管理相結合，實現企業預算執行、核算以及預算管理的結果一致，促進企業的預算管理更加順暢，增強企業資源利用率，提升企業競爭力，優化企業流程管理。

3.增強企業戰略目標的實行效果

企業在ERP環境下實行全面預算管理，能夠加強企業各部門之間的聯系。很多信息和數據能夠在不同的領域、不同的部門之間，完成數據信息的共享，預算的編制、執行以及結果應用上，具有統一數據標準和口徑，能夠緩解企業預算編制部門、預算執行部門之間的利益沖突，減少內部矛盾，并有效的增強了企業戰略目標的實行效果。

三、ERP環境下企業施行全面預算管理的措施

1.企業制定與ERP環境相吻合的全面預算管理目標

企業要結合自身的經濟狀況，制定能夠符合ERP環境的全面預算管理戰略，從而有序推進全面預算管理工作。在不同時期所制定的企業財務預算管理制度，要以企業的戰略目標為標準，下達到每個預算主體，每個部門的預算管理人員都應該以整體預算目標為核心，各部門都要嚴格執行企業制定的預算管理制度，不同的崗位明確職責，按照上級所制定的預算計劃執行，進而能夠實現企業整體預算和部門預算目標的統一。

2.在ERP環境下強化企業內部核算控制，同時有原則的促進企業預算彈性

傳統的預算管理模式已經不能滿足當今企業預算管理的需求，在ERP環境下，很多企業還在應用傳統的控制方案，一成不變的將年初全年預算執行到底。但實際上企業的競爭環境復雜多變，只有對環境變化制定有效的預算管理模式，才能發揮預算管理的強大作用。所以企業在制定全面預算管理制度時，應該采用柔性的控制方案，即保持對預算執行過程結果的有效的監督，能夠及時對由于環境或條件變化而對預算進行合理調整。例如：在某個業務執行時，如果出現了超預算的情況，經過分析，預算監控人員認為有必要進行預算調整，則要按規定的程序進行調整預算，從而促進企業能夠在全面預算管理控制中更加的靈活。

3.在ERP環境下建設系統化全面預算管理程序

隨著社會主義市場經濟的不斷發展，企業應該高質量、高效的進行全面預算管理，這也是要求企業能夠將數據共享，主要包含企業在各項業務中需要的信息資源，促進企業能夠隨時獲得信息，避免在傳統的環境下對企業進行全面的預算管理，進而使企業在ERP環境下能夠提升企業的預算管理能力，以及市場競爭力。為了能夠解決傳統的全面預算管理受到多人控制的現象，企業要明確相關人員的工作職責，不能發生越權的現象。企業通過實施ERP，加強對企業預算管理的內部控制，確保企業在日常活動中能夠根據方案進行實施，保障信息數據的完整性和安全性。

4.有效發揮ERP功能，減少企業預算編制的工作量

傳統的預算編制會花費大量的時間，進而影響企業全面預算管理的實施效率，這就要求企業在全面預算管理上采用ERP軟件系統功能，從而減少預算編制管理的工作量。要注意的是企業在ERP系統上，明確自身的維度和關鍵指標知識等相關預算數據信息，便于預算編制人員獲取填寫各項目信息，進而降低預算的工作量。將建設模型保存在數據庫內歷史參考數據，將上年或同期執行數據作為參考資料以便參考，在下次預算時，只需要適當的調整就可以使用，節約了預算編制時間。

5.建立ERP下符合自身企業發展的預算管理體系，實現預算管理目標

企業在ERP環境下能夠促進企業全面預算管理的創新性。實現企業預算管理的目標，當今社會不斷發展的信息技術、電子商務、互聯網等技術，都能在一定程度上變革企業的預算管理，促使企業在ERP環境下實施全面預算管理，不僅能夠滿足企業日常經營的需求，也能滿足企業管理的需求。企業應該根據發展需要制定完善的預算管理體系，進而有效控制企業經營管理活動。例如：根據自身生產力、規模和自身管理能力，制定合理的、適合企業發展的預算管理目標。由于當今市場經濟不斷發展，企業外部競爭激烈，人才需求不斷增多，由于行業規模的不同，進而企業未來發展的目標也不同，企業應該制定符合自身需求的管理目標，制定適合自身發展的預算管理體系，從而加快實現全面形成預算管理的目標，對企業經營業務進行有效的控制，同時也能促進企業全面預算管理在經濟負擔上、軟件上、預算思想上具有一定的可行性，實施全面預算管理能夠對企業整體進行合理的規劃和控制。在ERP環境下實行全面預算管理，能夠促進企業管理理念不斷更新與變革，進而能夠實現企業發展的目標。

四、總結

綜上所述，ERP環境下企業進行全面預算管理是一個長期完善的過程，要在實踐中進行摸索，促進實踐與理論的有效結合。本文簡述了ERP環境下企業全面預算管理的應用研究，期望能夠幫助企業實現對日常業務的控制與監督，并降低運行成本，實現企業經濟效益的最大化。