高校實驗室藥品管理中5S管理法的應用
時間：2022-08-15 08:48:10
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目前，我國各高校均初步建立了實驗室藥品管理的制度框架，基本涵蓋了從藥品采購、入庫、存儲、領用、使用、回收、過期及失效藥品處置、廢棄物處理、庫存管理的全過程。但是我國高校實驗室藥品管理工作依然存在著一些現實問題。
1.1制度文件不系統、未突出重點和細節
高校實驗室藥品管理制度大體比較粗放，不系統、不完整、不深入，尤其在存儲和使用環節，因涉及教學、科研、社會服務三個主要領域，涉及教師較多，涉及藥品種類較多，沒有分門別類，有針對性的出臺文件。導致文件指導性不強、操作性不強，甚至有名無實。
1.2硬件投入不足，無法做到系統管理
高校實驗室使用頻繁，要求使用率達到90%以上，實驗室布局、藥品分區、存儲設備配置、存儲條件保障等不易完全滿足藥品管理的要求，無法做到系統管理。
1.3日常管理混亂、人員培訓不足
部分實驗室藥品管理較為混亂，藥品使用獨立分散，文件管理懈怠，實驗后藥品整理不及時，廢棄物處理不規范，實驗室巡查未持續開展，師資培訓不足，實驗室管理工作主要依靠實驗教師的責任心和經驗，容易耽誤教學進度，影響教學效果，同時導致藥品重復采購和浪費。
5S管理法是20世紀50年代起源于日本的一種現場管理方法，其目的是為了創造一個干凈、整潔、舒適的工作環境，并通過工作環境整治，達到改善和提升管理的功效。它包括SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養）五個單詞，因這五個詞第一個字母都是“S”，故稱為5S。前3個S是在行為層面上的要求，清潔是在規范和制度層面上的要求，素養是在氛圍、習慣、文化層面上的要求。
2.1整理
整理是指把實驗室中必需品和非必需品分開，在實驗室中只放置必需品。把每天或每周常用的藥品、試劑、文件（SOP、記錄文件等）、表格、儀器設備、器具等放在實驗室中。把使用周期較長、目前無任何作用的物品放在倉庫中，建立檔案，定期檢查。如把“濃”溶液、母溶液等保存在倉庫中，把配置成的稀溶液放置在實驗室中。實驗室使用的操作文件應為批準的現行文本，廢止的和舊文件不應出現在實驗室。為了推行5S的實施，可采用紅牌作戰法。
2.2整頓
整頓是根據藥品理化性質、貯存和使用特點，按照實驗室使用人員心理、效率及安全的需求科學地確定物品放置的場所及位置，分類擺放整齊，做好標識，方便取用。評估這個環節有三個原則，即三易原則，易取、易放、易存儲。主要工作是三定，定位置、定標識、定數量。實驗室藥品管理首要任務是將藥品分類放置保存，可依據藥品的MSDS，建立藥品信息庫，明確藥品存放位置、數量、規格、存儲條件等信息，提高藥品管理效率，分區貯藏。合理設計實驗、減少藥品的非正常消耗和廢棄。藥品要貼好標簽，采用恰當的吸取和稱量的方法，避免交叉污染。儲藏室應具備通風、防潮、防火、防曬等基本條件，內置溫濕度計和滅火器。危險藥品按照國家公安部門的規定來存放和管理，藥品使用應按照先進先出的原則。
2.3清掃
清掃就是將實驗室打掃干凈，保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的良好狀態。采取恰當的防潮、防蟲、防火等措施。做好實驗室值日排班，及時清掃和清場。將清掃工作和檢查工作相結合，檢查是否有跑冒滴漏的情況，檢查藥品的瓶子或袋子是否使用完畢，檢查藥品標簽有無脫落，檢查有無變質或者過期藥物。
2.4清潔
將整理、整頓、清掃進行到底，并將總結的好方法標準化、制度化。劃定管理區域和藥品儀器設備管理區域，明確責任區和責任人。對易燃易爆劇毒藥品采用“雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領用、雙人使用”的“五雙”管理制度。制定藥品采購、存儲、使用、清場、廢棄物處理管理規范，制定危險化學品應急救援預案和輻射安全突發事件應急預案。實驗室藥品的入庫、存儲、領取、使用、分裝均要做到規范化。運用PDCA循環重復進行，持續改進藥品管理方法。
2.5素養
實驗室藥品管理人員要嚴格執行實驗室藥品管理各項規章制度，加強實驗室使用人員的培訓和考核，激發實驗室使用人的熱情和責任心，形成人人遵守規章制度的氛圍，通過每一次實驗，每一天的工作，潛移默化地改變實驗室使用者的行為習慣，使大家逐步形成一種自覺行為，養成良好的職業習慣和素養。
3、結束語
5S運用于高校實驗室藥品管理，目的是要讓實驗室使用者將實驗室的各項要求外化于行，內化于心，通過行為、制度、素養三個層面上執行與變革，加強實驗室藥品管理各個環節的細節管理，提高實驗室藥品管理的整體水平，增加藥品管理效率，減少藥品浪費，從而提升高校教學和科研能力。
