事業單位計算機應用技術建設探析

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1計算機技術在事業單位中的具體應用

1.1實現資源共享

事業單位通過計算機應用有效地實現信息資源共享，充分利用計算機強大的儲存功能，對數據信息進行整合應用，建立健全、完善的數據信息管理平臺，進而實現各個部門的信息共享。再者事業單位可借助計算機處理不同的數據信息，譬如利用統計分析軟件對數據信息進行分析處理，探索數據信息背后的規律與本質。由于計算機技術獨特的特點，應用計算機可以零障礙地實現部分之間的信息傳遞，提升信息傳遞的實效性，緩解事業單位的工作負擔。

1.2檢索相關資料

事業單位可充分計算機技術與互聯網技術，利用各種搜索引擎搜集相關資料，或者根據事業單位的性質與實際需求進行相關信息的檢索，幫助辦公人員精準獲得市場信息，減輕辦公人員的工作負累。通過對計算機的充分利用，能夠最大程度地增加工作效率，職員能夠及時全面地了解市場發展方向，并針對各種信息做進一步部署和規劃，將工程程序簡潔化，實現工作水平與管理水平的全面提升。

1.3檔案管理工作

事業單位檔案不僅記錄著單位現行文件，也含有單位的服務發展歷程。檔案管理工作主要對檔案進行整編、檢索、統計及借閱等，應用信息技術，能夠有效減少數據的重復輸入，實現現行文件與檔案的綜合化管理，主要應用為：其一，利用計算機軟件編制檢索工具，根據不同要求，數據進行自動編制；其二，運用計算機進行檢索。按照具體的內容特征及形式特征，自動檢索出所需檔案；其三，運用計算機編制各種數據，如檔案借閱、規還等進行詳細統計。

2加強事業單位計算機應用技術建設的措施

2.1整合上網行為與內網痕跡

在上網行為管理中，事業單位的主要問題是，掌握員工的日常上網行為、確保網絡的高效與安全等。事業單位整合上網行為管理與內網痕跡管理系統，設置一個控制功能，即細微的訪問控制。針對于內網員工習慣性訪問各種網頁的行為，事業單位可以內置URL庫等，對一些關鍵詞進行掌控。針對員工日常娛樂使用的Facebook，WEB等，事業單位可采用AC安全網關。員工日常辦公使用的QQ、微信等，可按照實際需求進行管控。鑒于此，可采用寬帶及流量的管理功能，這也是較為常用的一種方式，需要提高網絡線路的可靠性，解決寬帶的問題，已有不少計算機軟件能夠解決這一問題。值得注意的是，隨著信息技術的發展，在實際應用中可能出現新的問題，因而事業單位應及時對應用軟件進行更新或升級。應用計算機技術的重要前提是，確保單位的網絡安全，有部分使用者將重點放在外圍的安全上，其實內網的安全也很重要，比如單位內部的郵件類型進行加密或者定時發送處理，確保其他用戶不能越權使用其他郵箱。

2.2強化職工的信息安全意識

經研究發現，大部分的數據信息都是由單位內部流出的，因而事業單位應在建設計算機軟件設施的基礎上，強化職員的信息安全意識，這也是加強計算機安全管理的重要因素。事業單位應高度重視計算機技術的信息安全，加強對職工進行信息安全管理的宣傳。例如一些來歷不明的郵件、信息等，很可能是釣魚網站或者是病毒網站，應及時刪除，如果擅自打開，容易使程序或者網頁不能正常運行。同時，為防止職員在下載相關文件時，會帶來木馬程序，進而導致電腦中病毒或者癱瘓，應盡量下載一些正版軟件，或確認信息正確、安全之后再行下載。另外，在日常操作計算機過程中，為保障網絡信息的安全，應注意隱藏計算機的IP地址與開關機密碼。這是因為計算機操作過程中如果運行了木馬程序，攻擊者必須在制度用戶IP地址的情況下，才能進行下一步動作。

2.3定期進行計算機網絡維護

在事業單位應用計算機技術的過程中，需要單位管理層設置相應的目標和方向，打造出一支技術過硬的信息安全管理隊伍，為單位更好地應用計算機技術奠定基礎。網絡的維護工作，要求職員具有扎實的計算機知識，對維護工作有一定的熟悉度，在日常維護中不斷總結經驗教訓，確保能夠熟練使用各個知識點，努力使計算機網絡達到一定的安全性與可靠性。事業單位應加強對維護人員、使用人員的培訓與管理工作，或者直接從單位內部入手，同時爭取外部的專業信息安全管理人員，加強應用技術與維護技術的培訓力度，使單位內部員工的技術能夠滿足日常工作需要，避免出現偶然事件時工作無法進行。

3結語

總之，事業單位應用計算機技術，有益于其進一步發展，而信息安全問題也是運用計算機所不可避免的問題。因而，事業單位在計算機的日常管理工作中，除卻正確、合理的操作之外，還應加強信息安全建設，在此前提下，能夠最大程度地應用計算機，進而提升事業單位的工作效率與效益。